Dropbox Kağız İcmalı 2023: Məhdud istifadə edilən məhdud bir vasitə

Dropbox Dropbox Kağızını işə saldıqda, proqramı əməkdaşlıq etmək, komanda işi və hər yerdə işləmək üçün yeni bir yol adlandırdı. Nəzərə alsaq, niyə çoxunun onu Google Drive-a rəqib kimi şərh etdiyini görmək asandır (Dropbox Paper vs Google Docs müqayisə hissəsini oxuyun, bunun nə üçün mübarizə olmadığını başa düşün)..

Dropbox Paper beta buraxandan bəri 21 ay ərzində çox şey alınmadı. Dropbox servisdə yenilikləri yayımladığını söylədik, buna görə kapotun potensialına uyğun yaşamağa başladığını və ya arvad üçün başqa bir limonun olub olmadığını öyrənməyin vaxtı gəldiyini düşündük..

Bu yazıda Dropbox Kağız xüsusiyyətlərini əhatə edəcək və istifadəçi ilə tanışlığını qiymətləndirəcəyik, bundan daha çox faydalana biləcəklər üçün tövsiyələr verəcəyik. Dropbox haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə, Dropbox baxışımızı nəzərdən keçirin.

Xüsusiyyətləri

Dropbox Kağızı əbədi davam edən və çox sayda məzmunu qəbul edən bir vərəqə bənzəyir.

Xüsusiyyətləri ilk baxışdan parçalanmış bir qarışıqlıq kimi görünə bilərsə, daha yaxından baxmaq ən çox üç kateqoriyadan birinə uyğun olduğunu göstərir: yaradıcılar üçün xüsusiyyətlər, əməkdaşlar üçün xüsusiyyətlər və aparıcılar üçün xüsusiyyətlər.

Hər bir kateqoriyadakı insanlar proqramı fərqli şəkildə istifadə etdikləri üçün xüsusiyyətləri istifadəçi roluna görə qruplara ayırdıq.

Yaradıcılar

Birincisi, yaradıcılar üçün ən faydalı olacaq xüsusiyyətləri əhatə edəcəyik. Dropbox Paper-in ən yaxşı məqamlarından biri, 29 veb sayt və xidmətdən zəngin medianı səhifədə yerləşdirməsinə verdiyi dəstəkdir.

Dropbox, Google Drive tətbiqetmələri, Airtable, Trello, YouTube, Spotify, Vimeo və s. Daxil olmaqla bir çox inteqrasiya təklif edir. Bir neçə daha spesifik təbiət də var.

Məsələn, bir dizaynersinizsə, InVision, Figma, Framer, Lucidchart və ya Marvel birləşmələrini faydalı hesab edə bilərsiniz. Bir kodlayıcısansa, Gist və Github ilə birləşmələrindən bir az istifadə edə bilərsiniz.

Yalnız fərqli mediaya bağlamayan, ancaq interaktiv formatda olan bir sənəd yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir proqram axtarırsınızsa, Dropbox Kağızı istədiyiniz ola bilər.

Məsələn, müəllim bundan istifadə edərək dərsləri və ya ev tapşırıqlarını yaratmaq üçün istifadə edə bilər ki, ardıcıllıqla çoxsaylı tərbiyəli YouTube videolarından istifadə olunur, suallar və cavablar üçün boş yer ayrılır və tam Prezi təqdimatı ilə yekunlaşır. Daha sonra hər bir tələbə ilə bir nüsxəni paylaşa bildilər.

Başqa bir xoş xüsusiyyət kod qutusudur. Birini Kağıza daxil edin və kodu bildiyiniz 32 dildən birində olduğu müddətdə avtomatik olaraq hansı dildə istifadə etdiyinizi aşkar edəcək və funksiyaya əsaslanan sintaksisi vurğulanacaq. Kod tərtib edə və işlədə bilməyəcəksiniz, məqamlar sizə yazdıqlarınızı tez bir zamanda skan etməyə və izləməyə imkan verir.

Kağız, həmçinin elmi və texniki tənlikləri təmsil etməyi asanlaşdırmaq üçün hazırlanmış bir sistem olan LaTeX-i dəstəkləyir. Qısa əmrlər toplusunu yazıb başqa birinə və ya bir kompüterə biçimlendirme görünüşünü düzəltməyə imkan verən insanlar üçün də xeyirlidir..

Əməkdaşlar

Əməkdaşlıq etmək üçün Dropbox Kağız Google Disk ilə eynidir. İnsanları bir faylınızı Google kontaktlarınızla bölüşmək, e-poçt vasitəsilə əlavə etmək və ya birbaşa Slack-a bir link göndərməklə redaktə etməyə dəvət edə bilərsiniz. Ayrıca, linki olan hər kəsin sənədləri və ya yalnız dəvətnaməsi olanları redaktə edib-etməyəcəyini və şərh və paylaşıb şərh edə, paylaşıb redaktə edə biləcəyini təyin edə bilərsiniz..

Daha əvvəl Google Drive istifadə etmisinizsə, bu tanış görünəcək. Sənədə dəvət olunan hər kəs eyni vaxtda redaktə edə bilər və mövqeləri onlara təyin olunmuş rəngli Kağıza uyğun bir kursorla qeyd olunur..

Kağız, redaktorun baş hərflərini sol kənarda qoyur, hər sənədə kimin nə töhfə verdiyini tez bir zamanda görmək imkanı verir.

Google Diskdən fərqli olaraq, tapşırıqlar yaratmağı, əmanətçilərə tapşırmağı, vaxtı təyin etməyi və bitirdikdən sonra onları yoxlamağa imkan verən bir siyahı siyahısı bloku əlavə edə bilərsiniz..

Maraqlı bir xüsusiyyət olsa da, faydalı olmasının zərifliyi yoxdur. Yan panel açmaq sənəddəki tapşırıqları görməyə imkan verir, ancaq vaxtı çatsa da, kiməsə tapşırılıbsa, görünür. Bu, əlverişsiz bir məhdudiyyətdir və ümumi tapşırıqları təyin edə və izləyə bilmədiyiniz üçün bəzi dəyərlərini itirir.

Daha yaxşı xüsusiyyətləri olan bir məhsuldarlıq proqramı axtarırsınızsa, Todoist, Wunderlist və ya Any.do ilə maraqlana bilərsiniz. Üçünün də üstün vəzifə planlaşdırma sistemləri var. Həm Wunderlist, həm də Todoist Google Təqvimə inteqrasiya edə bilər, Any.do isə e-poçtlardan tapşırıqları çıxarmağa və vaxtı çatan vəzifələrə çevirməyə imkan verir.

Bu xidmətlər haqqında daha çox məlumat əldə etmək istəyirsinizsə, Todoist vs. Wunderlist vs. Any.do nəzərdən keçirin.

Kağız sizə Trello kartlarını daxil etməyə imkan verir, buna görə təşkilatınız bu proqramı istifadə edirsə, Kağız siyahıları əvəzinə daha möhkəm sistemdən istifadə edə bilərsiniz. Kartlar Trello-da dəyişdirildiyi üçün Kağızda avtomatik olaraq yenilənir.

Qeyd yazmaq üçün layiqli bir vasitə ola bilsə də, Google Sənədlər və ya Microsoft Word ilə müqayisədə daha çox fayda əldə etmirsiniz. Evernote, əksər insanlar üçün daha yaxşı bir seçimdir, çünki qeydləri izləməyi asanlaşdıran daha mürəkkəb bir təşkilat sisteminə malikdir. Bu proqram haqqında daha çox məlumat almaq istəyirsinizsə, Evernote icmalımızı oxuyun.

Evernote’nin Google Drive’a qarşı necə dayandığına dair sualınız varsa, Evernote və Google Drive müqayisəsinə baxın.

Dropbox Kağızda işləməyin bir kiçik üstünlüyü ondan ibarətdir ki, Kağız sənədlər Dropbox saxlama kvotanıza hesablanmır, buna görə komandanızın işi heç kimin fərdi bölüşdürülməsindən kənarda qalmır..

Təqdimatçılar

Kağız, kvadrat çubuğu olan YouTube loqotipinə bənzəyən üst çubuğun bir düyməsini basaraq redaktə rejimindən təqdimat rejiminə keçə bilər..

Yenə də, Kağızın əsas xüsusiyyəti, sonsuz uzun bir vərəqin rəqəmsal ekvivalentidir. Təqdimat rejimində dəyişmir, buna görə də PowerPoint və ya Dinamikdə istifadə edə biləcəyiniz slaydlar və ya Prezi’nin dinamik və əlaqəli slaydları olmur..

Ekranda görünənlərə yaxşı nəzarət etmir. Təqdimatı yaxşı tənzimləyə bilərsiniz, beləliklə sürüşmə kimi xüsusiyyətlər ekranda görünə bilər, ancaq bu yalnız ekranınız üçün yaxşı olacaqdır. Fərqli bir qətnamə və ya aspekt nisbəti ilə birinə keçsəniz, bütün səyləriniz boşa çıxacaqdır.

Zəngin media inteqrasiyaları, digər proqramlarla edə biləcəyinizdən daha çox və fərqli şeylər təqdim edə biləcəyiniz deməkdir. Məsələn, Figma-da hazırladığınız ən yeni tətbiq prototipini göstərmək istəyirsinizsə, bunu Kağızla edə bilərsiniz.

Google Sənədləri də əlavə edə bilərsiniz, buna görə həmişə təqdim etmək istəsəniz, amma Google Slaydlardan istifadə etmək istəməsəniz, bunu edə bilərsiniz. Yazı üçün, Kağız sizə Google Slaydları da yerləşdirməyə imkan verir, ancaq onları təqdimat rejimində göstərə bilməzsiniz.

Bunun əvəzinə klikləmək yenidən Google Slaydlara aparır.

Təqdimat rejimi ağ rəngdə olan rəng damağını boz rəngli birinə dəyişdirən qaranlıq bir rejimlə gəlir. Redaktorda olarkən qaranlıq rejimi istifadə edə bilmədiyiniz üçün hansı rənglərin dəyişdiriləcəyini anlamaq çətindir.

İstifadəçi dostluğu

Dropbox Kağızın ən cəlbedici xüsusiyyəti, redaktə alətlərini üst çubuğundan köçürən istifadəçi interfeysi. Düz mətndən başqa bir şey daxil etmək istəyirsinizsə, sağ tərəfdə pop-up qutusunun görünməsi üçün boş bir sətir vurursunuz. Dəstəklənə bilən 29 xidmətdən birini, Dropbox qovluğunu, şəkilləri, bir masanı, yoxlama siyahısını, nizamlı bir siyahını, bölmə fasiləsini və ya kod blokunu daxil etmək variantları var.

Bu xüsusiyyətlər üçün klaviatura qısa yolları da var, buna görə vaxta qənaət etməyi öyrənə bilərsiniz

İnteqrasiya edilmiş mühitin əksər hissəsi məzmuna bir keçidin Dropbox Kağızına kopyalanması və yapışdırılması və ya düzgün bir qutu əlavə etməklə linki yapışdıraraq daxil edilə bilər..

Ən çox daxil edilmiş məzmunu tıklayarak və yuxarıda görünən pop-up qutusundakı seçimlərdən birini seçərək düzəldə bilərsiniz. YouTube videoları və kontrol siyahıları kimi bəzi məzmun növləri, yerləşdirildikdən sonra düzəldilə bilməz.

Kağızdakı ən böyük qüsur, söz emalı idarələrinin olmamasıdır. Şriftinizi dəyişə bilməzsiniz və bir çoxumuz Microsoft Word-də mövcud olan yüzlərdən istifadə etməsək də, aparıcıların ən azı bir neçə seçim etməsi xoş olar. Şrift ölçüləri də məhduddur. Bir bədən növü və üç başlıq alırsınız, bunlardan yalnız ikisi pop-upda mövcuddur.

Mətni vurğulamaq sizə qalın, vurğulamaq, keçmək və ya əlaqələndirmək, həmçinin siyahıya və ya siyahıya çevirmək imkanı verir.

Ən çox şeyə pop-up qutusundakı şərh seçimini tıklayaraq və ya obyekti vuraraq “ctrl + alt + m” düyməsini basın. Yenə də Google sənədlərindən istifadə edən insanlar üçün tanış olacaqdır.

Kağızda doğma orfoqrafiya yoxlayıcısı yoxdur, bu da özünüz deməkdir. Hətta peşəkar yazarlar imla yoxlamasını sevirlər, çünki beyin qüsuru və utandırıcı bir ictimai səhv arasındakı son müdafiə xətti. Bu Kağızın olmaması ciddi bir problemdir, xüsusən də onu təqdim etməyi planlaşdırırdınızsa.

Fərqli bir proqramda işinizi iki dəfə yoxlamaqla və ya Grammarly kimi bir xidməti quraşdıraraq bu işlə məşğul ola bilsəniz, fakt belə qalır ki, bu kimi bir tətbiqdə olmamalısınız.

Dropbox Kağızında ortaq bir iş görsəniz, ədalətsiz bir vəziyyət kimi görünən səhvlər düzəldilir və imla yoxlanılması bir insana düşəcək. Dropbox’un artıq imla yoxlayıcısı əlavə etməməsi bizə qəribə gəlir.

Dropbox Kağızında iOS və Android cihazları üçün bir tətbiq var, buna görə daxil ola və dəyişiklik edə bilərsiniz, ancaq telefonunuzda təqdimat rejiminə girə bilməzsiniz. Bu lazım deyil, ancaq ofis xaricində satış meydançaları düzəltmək üçün əla bir xüsusiyyət olacaqdır.

Dropbox Kağızı Kimdir?

Dropbox Kağızının xüsusiyyətləri və istifadəçi dostluğu haqqında oxuduqdan sonra kimin xidmət göstərəcəyi maraqlanır. Kağızın bu qədər incə yayıldığını nəzərə alsaq, ədalətli bir sualdır. Bununla bir çox şeyi səthi şəkildə edə bilərsiniz, ancaq dərin, detallı bir şəkildə az.

Yaradıcılar

Solo yaradıcıların Kağızdan istifadə etmək üçün nə qazandıqları məlum deyil. İmla yoxlamasının olmaması əksər insanlar üçün ciddi bir mənfi cəhətdir. Yalnız mətnli bir sənəd hazırlayırsınızsa, Kağızın zəif formatlaşdırma seçimlərini qeyd etməmək üçün bu xüsusiyyət üçün daha yaxşı alternativlər var.

Onu təşkilati bir cihaz kimi istifadə etməyə cəhd edə bilərsiniz, ancaq cədvəllərə heç bir şey yerləşdirə bilməzsiniz.

Siz həmçinin şaquli istiqamət və sonsuz sürüşmə ilə yadda qalmısınız, yəni Prezi ilə bacardığınız kimi fikirlərinizi bənzərsiz təşkil edə bilməyəcəksiniz..

Bütün yerləşdirmə seçimlərinə baxmayaraq, bu proqramı istifadə etməkdən kimin daha çox faydalanacağı məlum deyil.

Əməkdaşlar

Google Sənədlər Microsoft Word’dən daha yaxşı bir söz prosessoru olmasa da, onun ortaq xüsusiyyətləri, veb interfeysi və avtomatik saxlama istifadəçilərə istifadə etmələrini əsaslandıran səbəblər verir..

Dropbox Kağız, fərdi istifadəçi üçün düz düşsə belə, qrup işi üçün əla bir proqram kimi nəzərdən keçirilə bilər.

Əməkdaşları dəvət etmək nə qədər asan olmasına dair sənədlərə bərabərdir və digər sahələrdə daha da irəli gedir. Qrup üzvlərinə tapşırıqlar yaratmaq və tapşırıq vermək asandır, lakin proqramın başa çatması ilə əlaqədar xəbərləri tetikləyən şərti tapşırıqlar yoxdur və çox mərhələli bir prosesi başdan sona qədər dəstəkləmək üçün kifayət qədər möhkəm deyil..

Açıq iş maddələrini izləməməsi və ya imla yoxlayıcısını daxil etməməsi, Dropbox qrup qruplarının başqa yerdə edə bilmədikləri Kağızda işləmələrini gözlədiyi sualını doğurur. Çatışmazlıqlar daha yaxşı əməkdaşlıq vasitələrinin bir sektora aid bir proqram və ya xidmətdə mövcud olmasıdır.

Təqdimatçılar

Dropbox Kağızında təqdim edə bilərsiniz, amma bunu etməyə həvəs azdır. Təqdimatın əsas elementlərindən biri ekrandakıları idarə etməkdir ki, dinləyiciləriniz dinləmək və baxmaq arasında ara vermədən hərəkət edə bilsinlər..

Kağız, bunu reallığa çevirmək üçün lazım olan nəzarəti vermir. Sürüşmə də Google Slaydlardakı və ya Prezi-dəki keçidlərdən daha az maraqlıdır.

Kağızın təqdimat rejiminin yeganə gerçək tərəfi, bu qədər çox daxili media növünü birləşdirməyə imkan verir. Əgər nədənsə bunu etmək qabiliyyətinə əsaslanan təqdimat etməlisinizsə, proqramı sınamağa dəyər ola bilər.

Əksər aparıcılar buna ehtiyac duymazlar və onlara daha çox idarəetmə verən bir şey istəyəcəklər.

Final Düşüncələr

Dropbox Kağız potensialı olan bir duddur, ancaq buraxıldıqdan bəri çox irəliləmədi və daha faydalı bir şeyə çevriləcəyinə ümid etmək çətindir.

Yaxşı işləyir və təmiz bir istifadəçi interfeysi olsa da, digər proqramlardan üstün bir funksiya vermir. Bir çox fərqli proqramı bir sənədə birləşdirə bilərsiniz, ancaq bu proqramları öz veb saytları vasitəsi ilə istifadə etsəniz, əldə edə bilməyəcəyiniz funksiyanı qazanmağınız demək deyil. Təqdimat sistemi çörəksizdir və imla yoxlayıcısının olmaması onu söz emalı üçün pis bir proqram halına gətirir.

Hər bir xüsusiyyət işləyir, lakin oxşar xüsusiyyətlərə sahib başqa bir proqram üzərində daha çox dərinliyə sahib olan birinin Dropbox Kağızdan niyə istifadə etməsi hələ də məlum deyil. Proqramdan bir az istifadə edə bilməyəcəyinizi söyləmək olmaz, amma bu, əksər insanlar üçün doğru ola bilməz.

Daha yaxşı bir şey axtarırsınızsa, Google Drive başlamaq üçün yaxşı yerdir. Bu barədə daha çox məlumatı Google Disk nəzərdən keçirə bilərsiniz.

Dropbox Kağızı haqqında nə düşünürsünüz? Yox olduğumuz potensial varmı və ya qiymətləndirməmiz bitməmişdir? Aşağıdakı şərh bölməsində bizə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.