Cloudwards təqdim edir: İş axınının avtomatlaşdırılması üçün 17 Pro tövsiyəsi

Gələcək bulud hesablanır və zəhmli olacaq! Lakin, demək olar ki, gələcəyə çatdı, çünki müəssisələrin 77% -dən çoxu 2015-ci ilin ortalarına qədər buludlu hesablama tətbiq etmişlər.


Buna görə iş axınının avtomatlaşdırılması əvvəlkindən daha vacibdir. Və açıq şəkildə müşahidə olunan bir tendensiya, bir çox müəssisənin Software-as-a-Service (SaaS) tətbiqləri üçün xüsusi bir bəyənmə inkişaf etdirməsidir:

  • Google Tətbiqləri
  • Satış qüvvəsi
  • Zendesk

Müəssisələr təkrarlanan idarəetmə vəzifələrinə daha az vaxt sərf etməli və bunun əvəzində səmərəliliyi artırmaq üçün strategiyalara diqqət yetirməlidirlər. SaaS tətbiqlərinin inteqrasiyası ilə iş axınının avtomatlaşdırılması ilə bu məqsədə asanlıqla nail olmaq mümkündür.

Ayrıca, avtomatlaşdırma ilə tətbiqetmələr API-lər vasitəsilə bir-birləri ilə danışdıqları üçün insan səhvləri olmur və aralarında sorunsuz məlumat axını var..

Beləliklə, iş yerləri insan səhvlərini düzəldən xərclərin az olması səbəbindən xərclərə də qənaət edə bilər. Həyat vaxtı qənaət etməkdən ötrü dərhal iş axınının avtomatlaşdırılması üçün ən yaxşı 17 yenilikçi məsləhətə nəzər salaq.

Bir tətbiqdə hərəkətləri tetiklemeyi asanlaşdıran IFTTT və Zapier kimi avtomatlaşdırma vasitələrindən istifadə etməyinizə kömək edəcək məsləhətlərə diqqət yetirməyi üstün tuturam – digər tətbiqlərdə baş verən bəzi hadisələr sayəsində..

1. Salesforce Leads’ı Mailchimp’a inteqrasiya etmək üçün Zapier istifadə edin

Zapier, elektron poçtun avtomatlaşdırılmasından sosial media hesabı idarəçiliyinə qədər müxtəlif istifadə üçün bir tətil və bir hərəkət arasında qarşılıqlı əlaqə qura bilər.. 

Bu ssenarinin ideal bir nümunəsi, videoları olan bir e-poçtu müəyyənləşdirən və həmin media sənədlərini birbaşa Dropbox kimi bulud xidmətinə saxlayacaq bir “zap” (tətik və fəaliyyət üçün bir qayda) qurmaq olardı..

Mən bir dəfə müştərimin Salesforce sistemlərindən birində çox araşdırma apardım və Salesforce və Mailchimp’i birləşdirmək üçün yeni Salesforce rəhbərliyini avtomatik olaraq gətirmək üçün – müştərinin MailChimp siyahısına abunə olaraq..

Bu tövsiyəni niyə həyata keçirməlisiniz??

MailChimp-in daxili Salesforce inteqrasiya qabiliyyətindən istifadə etməklə – Salesforce-dan MailChimp siyahısına abunəçilər kimi idxal etmək mümkündür – menecer səviyyəsində istifadəçilər və daha yuxarı.

Bununla birlikdə, Salesforce yeniləndikdə, yeni qeydlər və ya çıxarışlarla hər dəfə bu prosesi təkrarlamaq lazımdır. Zapier-dən istifadə etməklə Mailchimp-a bir dəfə idxal etmək və sonra yeni Salesforce aparatlarının Mailchimp-a daxil edilməsi prosesini avtomatlaşdırmaq daha yaxşıdır..

Bir iş yeni Salesforce köhnələrini görməməzlikdən gətirərək Mailchimp’a gətirmək üçün boşluqlar yarada bilər.

Proses bütün yeni aparıcılar üçün avtomatik olaraq edilə bilər. Salesforce-a yeni bir qurğu əlavə edildikdən sonra, Zapier onu abunəçi olaraq MailChimp siyahısına birləşdirir..

2. Fayl İdarəetməsini Avtomatlaşdırın

Bir neçə faylın müəyyən bir fayl saxlama xidmətinə yüklənməsi və ya yüklənməsi lazımdırsa, məlumatların idarə edilməsi yorucu ola bilər. Bir iş hər gün müştərilərdən məlumat ala bilər; əngəl ola biləcək bir yerə yüklənməsi ehtimal olunur.

Həm də saxlama təminatçılarını dəyişdirmək məcburiyyətindəsiniz, yükləmənin və sonra yeni bir provayderə köçürməyin baş ağrısı daha da pisləşir.

Buna görə müəssisələrin sənəd idarəetmə tapşırıqlarını avtomatlaşdırması, bir zap yaratmaq və ya Zapier-də asanlıqla mövcud olan boşluqlardan istifadə etmək vacibdir..

Məsələn, Google Diskdən Dropbox-a hərəkət edərkən, bir iş aşağıda göründüyü kimi “Bu Zapdan istifadə et” seçimini tıklayaraq aşağıdakı hazırlanmış qovluqlardan birini istifadə edə bilər:


© Cloudwards.net

Bənzər xətlər boyunca, müxtəlif fayl saxlama təminatçıları arasında faylları köçürmək üçün digər boşluqlardan istifadə etmək mümkündür, məsələn:

  • Qutu -> Dropbox
  • Qutu -> OneDrive
  • Wufoo -> Dropbox

Yeni məlumat faylı yükləmək üçün bir zap istifadə edə bilərsiniz Google Disk – Wufoo formalarında edilən qeydlərə əsasən.

3. Leverage Çox addımlı Zaps

Yuxarıda göstərilən iki göstəriş yüksək kommunal zaplardan necə istifadə edəcəyinizi, bir tetikleyici və uyğun hərəkət qurmağı göstərir. Bu yaxınlarda Zapier tərəfindən təklif olunan yeni bir funksionallıqdan istifadə etməyə başladım: çox pilləli zaps. Adından göründüyü kimi, müxtəlif tətbiqlərdə birdən çox hərəkət edə bilərsiniz – eyni tetikleyiciyə.

Çox addımlı boşluqlardan tamamilə qorxuram, çünki fərdi boşluqları düzəltməyə vaxt itirməkdənsə, bir neçə addım avtomatlaşdıraraq müəssisələrin nə qədər qənaət edəcəyini düşünə bilmədim..

Üstəlik, çox zap yaratmaq prosesi tək bir zap hazırlamağa bənzəyir, hər bir hərəkət maddəsinin sonuncu addımı istədiyiniz qədər dəfələrlə davam etdirilə bilər.

Alternativ olaraq, yeni bir zap yarada, tətilləri və hərəkətləri təyin edə, sonra başqa bir zap ilə birləşdirə bilərsiniz.

Belə boşluqlarda məlumatlar şəlaləyə bənzər şəkildə yuxarıdan aşağıya axır. Aşağıdakı addımlardan hər hansı birində hərəkətə keçərkən, müəyyən bir addımdan verilənləri istifadə edə bilərsiniz.

Belə bir zapın ideal bir nümunəsi, müxtəlif proqramlar mənbələrindən, o cümlədən e-poçt və formalardan olan müştəri məlumatlarını Salesforce kimi tək bir Google cədvəlinə və ya CRM alətinə birləşdirmək bir iş üçün ola bilər..

Daha çox mürəkkəb iş axınlarını çox pilləli boşluqlarla quraşdıra bilərsiniz. Bir nümunə olaraq, çox addımlı zaplardan istifadə edərək yaradılan bir iş axını – Typeforms ilə nəzərdən keçirək.

Tətiyi forma alətindən alınan istənilən cavab olaraq təyin edin. Cavab verildikdən sonra ilk hərəkəti aktivləşdirir və beləliklə cavabı Google cədvəlinə daxil edir.

4. Google Diski ilə, əgər varsa, bu, birləşdirin

IFTTT (Əgər, Bu, Sonra, Bu), istifadəçilər üçün fərqli bir prosesi avtomatlaşdırmağı nisbətən sadə hala gətirən asanlıqla istifadə edilə bilən bir avtomatlaşdırma vasitəsidir.

Bu, şirkətin hərəkətdə olan büdcəsini izləmək və bütün işçilərin tapşırıqlarını tez bir zamanda yoxlamaq kimi tapşırıqları yerinə yetirərkən məhsuldarlığı artırmaq üçün müxtəlif tətbiqlərlə əlaqə qurmaq üçün istifadə edilə bilər.

IFTTT-in effektiv üsullarından biri onu Google Drive ilə birləşdirməkdir. Bir çox IFTTT reseptləri, Google Drive’dan daha çox şey əldə etməyinizə kömək edə bilər, çünki ikisi də hamar şəkildə birləşir.

IFTTT-ni bir Twitter iş hesabı səhifəsinə bağlaya və bütün göndərilən tvitlərin arxivini yarada bilərsiniz. Bu elektron arxiv sənədini, Google Spreadsheet istifadə edərək, Twitter-də işlədiyi bütün sosial media məzmununa tez bir zamanda baxmaq üçün həmin arxiv sənədini Google Diskdə saxlaya bilərsiniz..

Eyni arxivə cavabları və rettetləri də əlavə etmək mümkündür. Bir IFTTT reseptindən istifadə etməyə başlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

  • IFTTT hesabınıza daxil olun
  • IFTTT hesabını bir Twitter və Google Drive hesabı ilə bağlayın


© Cloudwards.net

  • IFTTT hesabınıza daxil olduqdan sonra IFTTT tip bağlantısında “Əlavə et” vurun


© Cloudwards.net

İşiniz IFTTT-ə uyğun bir tətbiqetməyə (bu vəziyyətdə Google Drive) daxil olmağa icazə verdikdən sonra hazır resept tez istifadəyə verilir. Ayrıca, Dropbox və Google Drive-ı birləşdirə bilərsiniz ki, bunların hər ikisindən yeni sənədlər göndərin, əgər bir iş tələbi məlumatların saxlanması xidmətlərini dəyişdirməkdirsə.

Hətta sosial media səhifələrinə yüklənmiş fotoşəkillər də bənzər bir şəkildə əvvəlcədən dərc edilmiş reseptdən istifadə etməklə Google Drive-da yedəklənə bilər.

5. Slack-də avtomatik vaxtında xatırlatmaları quraşdırın

Slack bir komanda və ya qrup mühitində – Slack kanalları vasitəsi ilə aramsız ünsiyyət saxlamağa kömək edir.

Aşağıdakı ssenarini nəzərdən keçirin: Bir iş müəyyən hadisələr üçün işçilərinə e-poçt xatırlatmaları göndərir:

  • Aylıq layihə iclasları
  • Dövri vaxt doldurma vəzifələri
  • Komanda əməkdaşlıq tədbirləri

Bir qrup insanın iştirakını və ya töhfəsini tələb edən digər fəaliyyətlər. Əl ilə elektron poçt göndərmək əvəzinə, Google təqvimində xüsusi hadisəni qəbul edən hər kəsə xatırlatma göndərmək nisbətən daha asandır.

Beləliklə, bu göstəriş vaxtında xatırlatmalar üçün Google təqvimini Slack ilə birləşdirməyə aiddir.


© Cloudwards.net

Hazır bir IFTTT resepti var, “Təqvim hadisəsi başlamazdan əvvəl, Sürətli bir kanala bir xatırlatma göndərin.” Bu inteqrasiyanı qurmaq üçün həm Google Təqviminə, həm də Slack-a giriş əldə edə bilərsiniz.

Bu yolla, Slack kanalının bir hissəsi olan hər kəsin Google təqvim hadisəsi başlamazdan əvvəl bir öyüd-nəsihət alacağını təmin edə bilərsiniz..

Kəskin kanallardakı bu cür avtomatik xatırlatmalar müəssisələrə xatırlatmaları göndərməyə vaxt itirmədən müxtəlif tədbirlərdə artan iştirakını təmin etməyə kömək edir.

6. Trello’un Etibarlı Siyahısı vasitəsi ilə Hadisə Yaratmağı Avtomatlaşdırın

Onlayn layihə idarəetmə və əməkdaşlıq vasitəsi Trello, “Trello kartları” ndan istifadəni əhatə edir. Bu kartlar müxtəlif komanda üzvləri tərəfindən müəyyən bir müddət ərzində bir kartın vaxtı ilə göstərilməli olan vəzifələrdir. 

Trello Təqviməsi ilə tarixləri üçün xatırlatmaları təyin edə bilərsiniz, ancaq bu cür xatırlatmalar yalnız müəyyən işçilərə təyin edilmiş kartlarda işləyir.

İndi işçilərin son tarixləri qaçırması riski var. Beləliklə, tapşırığı və ya xatırlatmanı əldən vermək asan olduğundan vaxtı bağlı tapşırıqları Google Təqvimlə sinxronlaşdırmaq lazım olacaq.

Buna görə komandalar üçün başqa bir faydalı təqvim tətbiqindən istifadə etməlisiniz, məsələn, tarixləri olan tapşırıqlar üçün Google Təqvim ilə Trello-un iş siyahısından istifadə edə bilərsiniz.

Trello kartlarından Google Təqvim hadisələrini yaratmaq üçün Zapier ilə bir ön zap istifadə edə bilərsiniz.

Bununla belə, bir iş Zapier-dən istifadə etməsə də, Trello və Google Calendar-da bəzi sadə qəbulu dəyişiklikləri ilə bu funksiyanı hələ də əldə edə bilər – onları birləşdirməyə kömək etmək üçün.

Trello kartının vaxtı Google Təqvimində göstərilməsini təmin edəcək addımlar aşağıda verilmişdir.

  • Əvvəlcə kartı və sonra sağdakı “Müddəti” vuraraq Trello kartını açın.
  • Trello’nın daxili təqviminin aktiv olduğundan əmin olun ki, mini təqvimin altındakı görünən “Təqvim gücləndirməsini aktiv et” düyməsini basın..


© Cloudwards.net

  • Sonra Trello menyusunun hesab tablosunun sağ tərəfində görünən “Gücləndirmə” düyməsini vurun.


© Cloudwards.net

  • “Aktivləşdir” düyməsini basın və sonra iCalendarı aktivləşdirmək üçün parametrlər simgesini vurmaq və yaradılan veb bağlantısını kopyalamaq vacibdir.
  • Trello təqvimini Google-a bağlamağa kömək edəcək veb bağlantısına bir nümunə.


© Cloudwards.net

  • Google Təqvim hesabınıza daxil olduqdan sonra sol tərəfdəki “Digər Təqvimlər” in yanında görünən açılan oxu vurun və “URL ilə əlavə et” seçin.


© Cloudwards.net

  • Trello-dan kopyaladığınız iCalendar veb bağlantısını burada yapışdırmaq lazımdır
  • Sonra “Təqvim əlavə et” düyməsini vurun və budur!

Bir neçə dəqiqədən sonra Trello Təqvimi Google Təqviminə gətiriləcək və sağ tərəfdəki çubuğundakı “Digər Təqvimlər” başlığı altında görünməyə başlayacaq.

Nəticədə, tarixləri olan Trello kartları təqvim hadisələri olaraq görünəcəkdir.

7. Evernote Qeydlərindəki Google Drive Fayllarını Kiçik Ön Görüntüləri ilə birləşdirin

Evernote-də ələ keçirilən fikirlərə daha çox kontekst təklif etmək barədə bu ilin əvvəlində yeni bir imkan açıldı.


© Cloudwards.net

Artıq Google Drive fayllarını Evernote-a inkişaf etmiş tıklanabilir bağlantılar və ya bir sənədlə əlaqəli məlumatları göstərən obyektlər kimi əlavə edə bilərsiniz:

  • Fayl adı
  • Fayl növü
  • Sonuncu tarix dəyişdirildi

Bununla birlikdə, hazırda Google Drive sənədlərinə dəstək yalnız Android üçün Evernote və Chrome-da Evernote Web (beta versiyaları) ilə mövcuddur. Bu avtomatlaşdırma xüsusiyyətinin adi istifadəsi, büdcə qeydlərini (Evernote-da), maliyyə hesabatı sənədləri və ya hesab-fakturaları ilə əlaqələndirməkdir. Google Disk.

Google Disk və Evernote arasında inteqrasiyanı qurmaq üçün bu addımları bir dəfə edin:

  • Bir üstünlük cihazınızdan Evernote və Google Drive hesablarınıza daxil olun
  • Seçilən faylı qoşmaq üçün Evernote’nin düzəliş alətlər çubuğundan Google Disk işarəsini seçin
  • Bir “Google Diskə qoşulun” bildirişi görünəcək
  • İşarəni tıkladıqdan sonra Evernote-dan Drive sənədlərinə daxil olmaq üçün icazə axtarır və birdəfəlik identifikasiya tələb edir
  • Google Drive link faylı Evernote-ya kopyalama / yapışdırarkən oxşar bənzər bir sual ortaya çıxacaq
  • Hər iki halda, “Bağlantı” seçimi seçildikdə, bütün gələcək giriş cəhdləri üçün Google Diskə giriş verilir

Hələ də Evernote-Google Drive inteqrasiyasını dəstəkləməyən platformalar üçün fayllar Evernote-da düz mətnli bağlantılar şəklində görünəcəkdir. Əslində, bir masa və ya bir güllə siyahısına əlavə edilmiş Google Drive fayl əlaqələri düz mətnli bağlantılar şəklində göstəriləcəkdir.

8. Asana ilə surətlər təyin edərək komandalar arasında klon vəzifələri

Asana, müvəffəqiyyətli bir layihə idarəçiliyi və işlər siyahısının bir vasitəsidir, bu, insanların bir komandaya tapşırıqlar təyin etməsinə və bəzi üstün səlahiyyətləri (məsələn, menecer kimi) loopda saxlamağına kömək edir..

Müxtəlif layihələrdə komanda üzvlərinə təyin etdiyiniz tapşırıqları klonlaşdırmaq üçün bir cüt əmrdən istifadə edə bilərsiniz.


© Asana

Bununla birlikdə, bir çox üzvün iş axınını dəyişdirməsi ilə, kritik bir şeyin silinməsi və ya yenidən yazılması şansı var. Bu problemi aradan qaldırmaq üçün Asana, gizli bir layihədə, dublikat əmrini istifadə etmədən, sadəcə nüsxələr təyin etməklə müxtəlif komandalardakı vəzifələri gizlədə bilər..

Bir layihənin meneceri və ya idarəçisi olaraq fərqli bir layihə qrupu üçün başqa mövcud bir vəzifə ilə eyni olan bir şablon yarada bilərsiniz.

Şəxs simgesini tıklayaraq bir qrup surətini komanda üzvlərinə təyin edə bilərsiniz. Eyni şeyi kopyalamaq üçün bir neçə ad yazmaqla və tək vəzifəni bir komandadakı bir çox şəxsə həvalə etməklə etmək olar.

Bir nüsxə əlavə edildikdən sonra, fəaliyyət göstərən bir Asana istifadəçisi həmin tapşırığın izləyicisi kimi əlavə olunur. Layihələrdə, bu cür tədbirlərin çox güman ki, sonradan həmin vəzifələrin irəliləməsi ilə ayaqlaşa bilən menecerlər və ya yüksək səviyyəli idarəçilər tərəfindən həyata keçirilə bilər.

9. Salesforce-nin Qapalı Qalib Olma Fürsətindən QuickBooks Faturaları yaradın

İcma əsaslı avtomatlaşdırma vasitəsi olan Workato, müəyyən avtomatlaşdırılmış vəzifələri həyata keçirmək üçün əla proqramlar inteqrasiya reseptlərinə malikdir.

Məsələn, Salesforce sistemində Qapalı Qazanan fürsətləri, QuickBooks’ın mühasibat proqramına müştəri üçün faktura olaraq köçürmək üçün hazır olan Workato reseptini uğurla quraşdırdım..

Aşağıda göründüyü kimi reseptin surətini yaratmaq üçün “Quraşdırma” düyməsini basa bilərsiniz.


© Satış qüvvəsi

Bir layihənin tələblərinə əsasən bir iş bu resepti düzəldə bilər və avtomatlaşdırma prosesinə başlaya bilər. Salesforce və QuickBooks arasında inteqrasiya aşağıdakıları təmin edir:

  • Bir müştəri QuickBooks’da deyilsə, onda bu resept Salesforce əlaqələrini axtarır və müştəri yaradır
  • Fürsətdə xətt elementləri yoxdursa, o zaman bir xətt ilə QuickBooks hesab-fakturası yaradır və müvafiq olaraq Salesforce-ni yeniləyir
  • Bir Salesforce fürsətində maddələr varsa, onda QuickBooks-da müvafiq xətt elementləri ilə faktura yaradır (əgər mövcud deyilsə)

10. Avtomatik mesajlaşma üçün Trello-nu Slack ilə birləşdirin

Trello və Slack’ı inteqrasiya etmək işinizi nisbətən asanlaşdıra bilər; birincisini bir layihə idarəetmə vasitəsi, ikincisini isə rabitə vasitəsi kimi istifadə edirsinizsə.

Trello-Slack inteqrasiyası Trello kartlarındakı hər bir fəaliyyətin müvafiq Slack kanalına bildiriş yeniləməsi olaraq göndərilməsini təmin edir. Trello ilə əlaqəli fəaliyyətlər üçün Slack-dakı mesaj axınını avtomatlaşdırmaq üçün bu addımları izləyə bilərsiniz:

  • Slack’a daxil olduqdan sonra menyu seçimini vurun


© Cloudwards.net

  • “Tətbiqləri seçin & İnteqrasiya “seçimi, Slack’ın inteqrasiya edə biləcəyi bütün tətbiqləri özündə birləşdirən yeni bir səhifə açacaqdır


© Cloudwards.net

  • Trello ilə identifikasiyanı axtarmağa və yeniləmələrin göstəriləcəyi Slack kanalını seçməyə çağıracaq
  • Mövcud Slack kanalından istifadə etmək və ya yenisini yaratmaq mümkündür
  • Bir iş sonra Trello əlavə edə bilər və Slack’ın hansı hadisələr və lövhə bildirişlərini alacağına qərar verə bilər

Ən yaxşı tərəfi Trello lövhələrini Slack ilə birləşdirə bilməkdir, sadəcə başqa bir Trello inteqrasiyasını əlavə etməklə. Və hətta Trello inteqrasiyasını Slack-dən çıxarmaq mümkündür.

11. Elektron poçtları avtomatik olaraq Trello kartlarına çevirin

Trello ilə məqsəd, vəzifələri və siyahıları lazımi qaydada idarə etməkdir. Bununla birlikdə, bir neçə e-poçtda müxtəlif işlərlə bağlı məlumatlar ola bilər.

Beləliklə, alınan hər bir e-poçt üçün kart yaratmaq əvəzinə, Trello-un lövhəsində əldə edilə bilən kartları elektron poçtlara çevirmə prosesini avtomatlaşdırmaq daha məna kəsb edir. Bunu etmək üçün aşağıdakı adımları edin:

  • Trello-a daxil olun və lövhənin sağ tərəfindəki paneldə görünən “E-poçt göndərmə Ayarları” nı vurun..


© Cloudwards.net

  •  Tamamilə bənzərsiz Trello taxta e-poçt ünvanı göstəriləcək, bu da bir kopyalanmalı və bir e-poçt hesabına əlavə edilməlidir
  • E-poçtlar bu unikal ünvandan gələn kartlara çevriləcəkdir
  • Bir tapşırıq olaraq xidmət edən bir e-poçt alındıqdan sonra, əl ilə lövhənin unikal e-poçt ünvanına göndərilməlidir
  • Quraşdırma prosesinin əksəriyyəti birdəfəlik fəaliyyət olsa da, bu son addım hər dəfə bir e-poçt kartlara çevrildikdə təkrarlanmalıdır

Alternativ olaraq, eyni avtomatlaşdırma prosesi üçün Zapier və onun üçün hazır olan zaplardan istifadə edə bilərsiniz.

Bu üç boşluqdan birini istifadə edə bilərsiniz:

  • Xüsusi etiket əlavə edərək yeni Gmail e-poçtlarından Trello kartları yaradın
  • Gələnlər qutusunda və ya qovluqda yeni Office 365 e-poçtlarından Trello kartları yaradın
  • Bcc Zapier ilə yeni bir e-poçt göndərərkən Cc-də bir Zapier e-poçt ünvanı daxil olmaqla yeni Trello kartı yaradın

12. LinkedIn məlumatı ilə vizit kartları rəqəmləşdirmək üçün Evernote istifadə edin

Yeni və potensial biznes müştəriləri ilə görüş, istənilən şirkətin bütün satış və marketinq işçiləri üçün müntəzəm bir fəaliyyətdir. Yığıncaqda müzakirə olunanları tez bir zamanda qeyd etməkdən əlavə, müştərinin vizit kartını da çəkməyin mənası var.

Evernote kartı
© başqa

Evernote kamerası ilə şəkil çəksəniz, avtomatik olaraq Evernote-da qeyd olunur. Beləliklə, başqa bir kameradan istifadə etməyi və fotonu Evernote-da sonradan saxlamağın qarşısını almaq mümkündür ki, bu da çox yorucu iş ola bilər..

Üstəlik, Evernote, bir kartdan mətni çıxaracaq və LinkedIn-də işgüzar əlaqə axtaracaq və profilindən müvafiq məlumatları tapacaqdır..

LinkedIn-dən işgüzar əlaqə məlumatları Evernote-da saxlanan normal əlaqə məlumatları ilə yanaşı göstərilir, xüsusən də Pro hesabı istifadə etsəniz. Şübhəsiz ki, Evernote-a potensial bir müştəri haqqında daha çox məlumat əlavə etmək həmişə faydalıdır.

13. Asana ilə iş qrupları üçün sürətli bir əlaqə prosesi hazırlayın

Asana ilə, əksər müəssisələr komanda üzvlərinə tapşırıqların alınması və başa çatana qədər onları izləməkdən daha çox narahatdırlar.

Bununla birlikdə, iş üsullarını inkişaf etdirərək layihələri irəliyə aparmağa kömək edən digər vacib bir məqam da komanda üzvlərinin tez bir zamanda rəy verməsidir.

Müxtəlif layihələr tərəfindən vaxtaşırı geribildirim iclasları və ya iclaslar ola bilər, ancaq müxtəlif komanda üzvlərinin bir müddət ərzində paylaşdıqları bütün təkmilləşdirmə təkliflərini və fikirlərini birlikdə izləməyin mənası var.

Böyük qrupların bir çox fikri ola bilər və hamısını xatırlamaq mümkün deyil. Beləliklə, ən yaxşı yol, komanda üzvlərinə ən yaxşı fikirləri seçməsinə imkan verməkdir, bundan sonra iş yalnız seçilmiş təkliflər siyahısından keçməlidir.

Layihə meneceri Asanada “Əlaqə” və ya “Fikirlər” etiketli bir layihə də yarada bilər. Hər dəfə bir komanda üzvünün bir təklifi olarsa, o layihəyə tapşırıq olaraq əlavə edə bilər. Bütün digər komanda üzvləri daha sonra zəhmli olduqlarına inandıqları fikirləri – ürəyi seçərək bəyənə bilərlər.

Bu şəkildə bir layihə meneceri və ya aidiyyəti qurum dərhal diqqət tələb edən vəzifələri öyrənə bilər və üzərində işləyir

14. Qabiliyyətli liderlərin müəyyənləşdirilməsinə sərf olunan vaxtı azaldın

Bir müəssisə üçün, Salesforce kimi yüksək bir büdcə CRM alətinə getmək olduqca bahalı ola bilər. Bu cür keyfiyyətli vasitələrin təklif etdiyi funksionallıqları və boşluqları əldən verməmək çətindir, xüsusən bir müəssisənin əldə edə biləcəyi bir çox satışa uyğun seçim axtararkən..

Beləliklə, Nimble kimi əlverişli bir CRM sistemi istifadə edilə bilər. Zapier bir neçə fərqli qurğuşun yaradan tətbiqetmələrlə inteqrasiya yolu ilə funksiyalarını genişləndirməyə kömək edə bilər:

  • MailChimp
  • Gmail
  • LinkedIn

Ayrıca, bu cür tətbiqlərdən sosial əlaqəli CRM olan Nimble-ə rəhbərlik etmək üçün bir çox boşluq tətbiq oluna bilər və bununla da aparıcıların müvafiq sosial profillərini asanlıqla tapa bilərsiniz; satış qrupu üçün potensial əhəmiyyətli məlumatları aşkar edə bilər.

Beləliklə, Nimble-i rəhbərlik yaradan müxtəlif tətbiqetmələrlə birləşdirmək üçün Zapier-dən istifadə, onlar haqqında məlumat toplamağa sərf olunan vaxtı azaltmağa kömək edə bilər..

Məsələn, Nimble üçün aşağıda hazırlanmış boşluqlardan istifadə etmək mümkündür:

  • MailChimp Abunəçilərindən Nimble Əlaqə yaradın.
  • FullContact-da yeni vizit kart yükləmələrindən nakam əlaqə yaradın.
  • Wufoo’dan Nimble Əlaqə yaradın.

15. Tam Ölçülü Şəkilləri İnstagram üzərindən Twitter-də göndərin

Sosial media marketinqi, şübhəsiz ki, müəssisələrin bu günlərdə müştərilərə çatma tərzini dəyişdirdi.

Müntəzəm yeniləmələri, xüsusən şəkilləri sosial media profillərinə göndərməyimi tələb edən bir neçə müştəri hesabı ilə işləmişəm. Şəkilləri tam ölçüdə göstərdikləri üçün Facebook və İnstagram-da yerləşdirmək asan idi.

Ancaq İnstaqramda yenilənən hər hansı bir yazı üçün sosial mediya inteqrasiyasını sınamışam, müvafiq görüntü Twitter-də bir keçid kimi göstərilib.

Bir şirkətin Twitter və İnstaqram hesablarını birləşdirmək üçün IFTTT-dən istifadə edərkən birdən müştərinin Twitter kanalında görüntülərə tam baxmaq mümkün oldu. Bəli, yalnız bir İnstagram hesabına bir fotoşəkil göndərməklə, aşağıdakı IFTTT resepti Twitter-də tam görüntünün görünməsini təmin edir:

İnstagram şəkillərinizi doğma Twitter şəkilləri kimi paylaşın.

16. Azuqua Workflow Automator istifadə edərək Zendesk inteqrasiya

Azuqua, fərqli nöqtələrdə iş proseslərini avtomatlaşdırmaq istəyən bir iş üçün həyati əhəmiyyətli ola biləcək başqa bir SaaS tətbiq inteqrasiya vasitəsidir..

Bir neçə FLO-dan ibarət olan Zendesk FLO paketini təklif edir (bunlar IFTTT reseptlərinə və Zapier zaplarına bənzəyir), Zendesk digər tətbiqlərin çoxluğu ilə inteqrasiya etməyi təmin edir.

Beləliklə, FLO paketi, hər hansı bir mənfi rəy və ya tvit firmanın Twitter səhifəsində yerləşdirildikdən dərhal sonra bir işin dəstək nümayəndələrinə dərhal xəbərdarlıq göndərmək üçün istifadə edilə bilər. Bu funksionallıq üçün əvvəlcədən qurulmuş FLO mövcuddur.


© Cloudwards.net

Bu əvvəlcədən qurulmuş FLO-dan (yuxarıda göründüyü kimi) istifadə edərək, Twitter hesabınız müəyyən edilmiş açar sözlər üçün izlənilir. Ancaq ilk növbədə Twitter hesabını konfiqurasiya etməlisiniz:


© Cloudwards.net

Xüsusi istifadəçi adlarından müəyyən edilmiş və ya açar sözlə əlaqəli hər hansı bir mənfi tvit, bir e-poçt bildirişinin dəstək nümayəndəsinə göndərilməsinə səbəb olacaqdır..

17. Evernote-da Giriş üçün Vacib Gmail əlavələrini saxlamaq

Bir müəssisədəki işçilərin oxumaq üçün daha çox vaxt tələb etdikləri əlavə sənədləri olan vacib e-poçtlarla rastlaşdıqları bir çox hallarda var, çünki araşdırma tələb edən dəyərli məlumatlar ola bilər..

Və işçilərin bir neçə dəfə Gmail hesablarından keçməsini təmin etmək əvəzinə, bir e-poçtu və onun əlavəsini sonradan əldə etmək üçün saxlayan bir iş axınının avtomatlaşdırılması hacki ilə təmin etmək daha mənalı olur.

E-poçt və ona əlavə edilmiş fayl Evernote-da yeni bir qeyd olaraq saxlanıla bilər. Müvafiq e-poçt mesajını qeyd etməlisiniz; sonra “ulduz” ilə əldə edilməli.

Aşağıdakı IFTTT resepti, ikisini bağlamaq üçün icazə istəyərək Gmail və Evernote’yı birləşdirməyə kömək edəcək:


© Cloudwards.net

Evernote-nin pulsuz hesabından istifadə edərkən IFTTT-nin nə qədər vaxt əldə etməyinizi istəyəcək. Təsdiqləndikdən sonra, IFTTT resepti, ulduzlu e-poçtların harada saxlanılmasının lazım olduğunu soruşur.


© Cloudwards.net

“Əlavə et” düyməsini basdıqdan sonra resept yaradılacaq və gələcək istifadəyə veriləcəkdir.

Xülasə…

Bu 17 ipucu gəlir:

  • Şəxsi təcrübə
  • Fərqli müştərilərlə işləmək
  • İş axınının avtomatlaşdırılmasına kömək etmək.

Ümid edirəm ki, onlardan istifadə etməyindən asılı olmayaraq müxtəlif üsullarla faydalı olduqlarını sübut edirlər. Mövcud bir çox iş axını avtomatlaşdırma vasitəsi ilə, onları asanlıqla əldə edilə bilən tetikleyiciler və hərəkətlər vasitəsilə ya da eyni qaydada tənzimləməklə onlardan optimal şəkildə istifadə etmək mənada.

Günün sonunda bütün təşkilatlar yorucu vəzifələri avtomatlaşdıraraq vaxta qənaət etmək istəyirlər. Və qənaət olunan vaxt strategiya və qərar qəbulu kimi əl ilə giriş tələb edən daha məhsuldar işlərə sərf edilə bilər.

Şirkətinizdə hər hansı bir iş axınının avtomatlaşdırılması çarəsini istifadə etmisinizsə, aşağıdakı şərh bölməsində belə dəyərli təcrübələri bölüşün. Heç olmasa belə, burada göstərilən məsləhətləri şərh etməkdən çəkin və oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik!

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me