Асана срещу Джира: Два подхода, един победител за 2023 година

Никога не е имало по-голяма конкуренция в сферата на управление на проекти, като много качествени инструменти използват различни подходи, конкуриращи се за вашия бизнес. Разглеждаме две много различни платформи в това сравнение на Асана срещу Джира.

Асана е удобен за употреба инструмент, но има и много силни функции. Той е създаден от бивши служители на Facebook и премина от сила към сила от началото на 2012 г. с клиенти като Vodafone, Santander и Sony.

Впечатлихме се от него в ревюто ни на Асана и му дадохме особено високи оценки в удобството за ползване. Освен това се справи добре в характеристики и цена.

Джира е насочен към гъвкава разработка и ще бъде от особен интерес за разработчиците на софтуер. Той има над 65 000 клиенти, включително харесванията на eBay, Airbnb и Spotify, които също използват Asana. Джира е собственост на Atlassian, който също притежава Hipchat и Bitbucket.

В нашия преглед на Джира усетихме, че неговите характеристики са най-силната му област, последвана от цената му. Той е по-специализиран от Асана, но това не е нещо лошо, така че нека да видим как измерва.

Настройване на битка: Асана срещу Джира

Асана и Джира ще се изправят един срещу друг в продължение на четири кръга. Ще определяме победителите от всеки един и който спечели най-много в края, ще бъде обявен за общ победител. Ако е дори в края, тогава ще трябва да разгледаме по-внимателно кръговете и да стигнем до решение за точки.

В първия кръг ще разгледаме функциите и ще сравним какво правят инструментите. Как се справят с вашите проекти и какво ви предлагат е важно. След това ще разгледаме цената и ще видим кое ви дава най-голяма стойност.

Следва лесното използване, както виждаме, което изисква най-малко усилия за работа. И накрая, ще разгледаме сигурността и поверителността, за да разберем кое е най-важното, за да ви предпази онлайн.

И двата инструмента са представени в нашите други отстъпки преди. Нашето сравнение на Wrike срещу Asana тръгна по пътя на Wrike. Wrike също разтревожи Жира в нашия конкурс Wrike vs Jira. Можете да прочетете повече за това в нашето ревю на Wrike. Асана или Джира ще си възвърнат малко гордост тук.

Въпреки различията си, те имат много общо. Хубавият външен вид на Асана седи над инструмента, който подобно на Джира включва зависимости, богат избор от начини за преглед на вашите проекти и разширени функции за сигурност и поверителност.

1

Характеристика

Първо, нека разгледаме какво прави софтуерът В кръга от функции ние проучваме как кандидатите ви позволяват да управлявате вашите проекти. Начинът, по който се справят със задачите и начините, по които можете да ги видите, са от ключово значение дали ще ви помогнат. Ще разгледаме и комуникацията, съхранението, интеграцията с други платформи и екстри.

И двете платформи постигнаха добри резултати в съответните си отзиви, като 90% от Асана бяха по-високи от 85-те процента на Джира. Трябва да се направи пряко сравнение за близък етап на отваряне.

Асана

Асана ви позволява да създавате проекти, изработени от задачи, които могат да бъдат сортирани в категории. Можете да добавяте подзадачи към всеки от тях и да създавате зависимости, което ви позволява да откриете потенциални проблеми в графика си и съответно да управлявате нещата.

Можете да преглеждате задачи в изгледи на списък, дъска, календар и времева линия. Всички те имат предимства и ви дават различни гледни точки за това какво трябва да се направи по-нататък.

Asana се интегрира с много услуги и ви позволява да получите достъп до данни в стотици външни приложения чрез Zapier, включително и противника му тук, Джира. Можете да импортирате проекти чрез .csv файлове, така че ако имате съществуващ проект, съхраняван в електронна таблица, можете да стартирате и да стартирате бързо.

Асана ви предоставя неограничено пространство за съхранение, с ограничение за прикачване 100MB, така че макар да можете да споделяте колкото искате файлове, няма да можете да работите с големи видеоклипове. Ако това е нещо, от което се нуждае вашият екип, ще помогне нашата най-добрата статия за облачно съхранение на големи файлове.

Асана ви позволява да зададете цялостно състояние на проекта, така че всеки да може да види дали нещата са на път или не. Това е добър начин да уведомите хората, когато трябва да наберат темпото.

Мобилните приложения са налични за Android и iOS, така че зависимите от смартфони могат да свършат работа, докато драскат сърбежа си.

Jira

Основният работен процес на Джира се основава на „проблеми“, които играят подобна роля на задачите в други инструменти. Можете да създавате подзадачи и зависимости, но имахме проблеми с настройването им, когато се опитахме.

Той се предлага с 250 GB хранилище, което е сред по-щедрите пакети навън, но не неограничено, както получавате с Asana. Ако сте самостоятелно хостинг, мястото за съхранение ще бъде оставено на вас да управлявате. Разгледайте нашата най-добра статия за съхранение в облак за страхотни опции.

Jira има огромен избор от приложения, които предлагат допълнителни функции. Те обаче струват допълнително, което ще обсъдим в ценовия кръг.

Jira включва проследяване на времето, което е полезно, за да видите колко ефикасен е вашият екип и да следите разходите. Има и добър подбор от доклади. Погледнете и нашата най-добра счетоводна програма за счетоводен софтуер, ако искате да следите собствените си постъпления и разходи.

Джира използва софтуера на Atlussian „Confluence“ за комуникация, но решихме, че може да бъде интегриран по-добре. Разгледайте нашия преглед на Basecamp, ако искате да направите онлайн комуникацията централна за вашия работен процес.

Ако искате да използвате Jira, когато сте навън и около, ще ви предоставят приложения за Android и iOS.

Кръгла първа мисъл

По отношение на предлаганите функции, няма какво да избирате между двете платформи. Ако не друго, Джира предлага по-широкия избор. На ниво функция-функция обаче установихме, че Асана е работила по-добре.

И двете предлагат управление на зависимостта. Открихме лесната за употреба Асана, но Джира беше неудобна за настройка и работа. Проблемите и закъсненията с интерфейса ни пречеха при опит да използваме Джира, така че Асана премина в този кръг, просто защото това, което винаги работи, не беше така с Джира.

Кръг: Характеристики Точка за Асана

2

Цена

Следва кръг за броячите на боб, защото сравняваме нашите претенденти по цена. Евтиното е добро, но не гарантира печалба. Стойността е това, което има значение. Опциите за плащане, отстъпките и гъвкавостта също са плюсове в този кръг.

Ако търсите платформа, която ще ви помогне да запазите долната си линия здрава, прочетете нашия преглед Mavenlink. Mavenlink има голям избор от финансови характеристики, които можете да използвате, за да продължите да правите път.

Асана

Асана има безплатен слой, който работи добре като основен начин за организиране на задачи. Можете да го използвате като дъска на канбан. Ако просто искате нещо просто, може да искате да прочетете и нашето ръководство за начинаещи Trello, което говори за друг добър и лесен за употреба инструмент.

Безплатният план на Asana ви ограничава до 15 потребители, но освен това, вашият екип може да се разшири както искате. Получавате допълнителни функции за по-скъпите планове, като започнете с повече прегледи на премиум ниво, портфейли на бизнес ниво и по-голяма сигурност и приоритетна поддръжка на ниво Enterprise.

Премиум планът е сладкото място за функциите за управление на задачите, но бизнесът трябва да разгледа останалите планове, за да разбере от какво има нужда. Цените се сравняват благоприятно с повечето инструменти.

В допълнение към безплатния план има безплатна пробна версия, която ви позволява да изпробвате функции на платените планове.

Jira

Джира се предлага в два вкуса. Стандартният облачен подход сравнява по-директно с другия ни софтуер за управление на проекти, който прегледахме. Той е на разумни цени, особено ако имате много потребители. След като размерът на вашия екип достигне 250, можете да добавяте хора само за 1 долар на месец.

Това е отлична стойност, но си струва да се отбележи, че плановете за отлична стойност на Джира не включват неща като разширени функции за сигурност. Можете обаче да ги получите, като се абонирате за друга услуга на Atlassian.

Разширенията му също се таксуват от потребителя. Цената обикновено е еднократна такса от $ 5- $ 10 плюс $ 0,70 – 3,50 $ на потребител. Това не е твърде много, но има потенциал да добавите, ако използвате много от тях.

Другият начин да използвате Джира е да го домакините сами. Това е по-сложно и ще ви трябват хора от вашия екип, които знаят какво правят, ако искате да го настроите. Цената също е различна.

Плащате еднократна такса от само 10 долара, ако имате само 10 потребители. При 25 потребители, които се увеличават до 2500 долара, което е много предварително, но добра стойност в дългосрочен план. Освен това ще трябва да плащате разходи за хостинг, ако слизате по този маршрут, както и сами да се справите с неща, като сигурност на уебсайта.

Кръгли две мисли

Това е близък кръг, тъй като Асана и Джира са евтини продукти, които предлагат голяма цена / качество.

Подреждането на Asana Enterprise включва неща, за които трябва да плащате допълнителни услуги, за да стигнете до Джира. Многоетажната структура на Асана е лесна за разбиране и по-проста за управление от настройването на абонаменти за множество услуги. С Jira обаче можете да избирате това, което ви трябва по-гъвкав начин.

Джира предлага различни неща и в пряко сравнение на предложения в облака, ние го предпочитаме. Той няма свободен ред, но струва същото като най-евтиния платен план на Асана в началото, като цената пада, докато екипът ви расте. Това означава, че става по-добра стойност, тъй като размерът на вашия екип се увеличава, бързо става по-евтин от Асана.

Опцията за самостоятелно хостинг на Джира е още по-добра стойност. Първоначалното плащане може да е жилаво, но колкото по-дълго го използвате, толкова по-добра е стойността му. Тъй като Асана не предлага тази опция, тя може да бъде само низ в носа на Джира. Джира печели кръга.

Кръг: Ценова точка за Джира

3

Лесно използване

Ако софтуерът е лесен за използване, можете да свършите нещата по-бързо и да вкарате членовете на екипа на борда, без толкова обучение. Освен това получавате по-ангажирани членове на екипа, ако нещата работят добре. Тук ще разгледаме как използваните инструменти използват и колко добра работа правят, за да станат достъпни.

Асана е високо оценена за използваемост, така че преминава в този кръг като фаворит. Той вкара 99 процента в нашия преглед. Въпреки победата си в цената, Джира изглежда притеснен този кръг. Нека да видим дали Асана може да вземе отново преднина.

Асана

Асана е фантастично произведение от гледна точка на използваемостта. Той не само е лесен за използване, но предлага и множество функции. Това не е лесен баланс за постигане. Ако сте нови в него, вижте ръководството за начинаещи в Асана за помощ.

Той има ясно оформление, което ефективно използва пространство и цвят за предаване на функция. Чувства се меко и гостоприемно, което е доста контраст с по-професионалния външен вид на Джира.

Той има много шаблони и можете да импортирате данни от други източници, така че има много начини да започнете бързо.

Той също има своите известни тържества. Сладки животни и чудовища – все още не сме сигурни какви са всички – летете през екрана и надничайте от прозорците, докато работите и свършвате нещата.

Забавно е, но работи и добавя радост към тип софтуер, който често може да се чувства студено и скучно. Не можем да измислим нещо лошо да кажем за празненствата, освен ако не сте повече от тип пръчка, отколкото тип морков.

Има и много възможности за помощ и поддръжка, но може да не са ви необходими, защото Асана прави нещата толкова прости.

Jira

Jira има много шаблони, които да ви помогнат да започнете и ви задава няколко въпроса, които да ви помогнат да изберете един, когато влизате за първи път. Има допълнителна обиколка, за да ви покаже и въжетата, заедно със съвети, които ви обясняват функциите.

Подобно на Асана, Джира има прост изглед на канбан, но неговият Scrum изглед ще бъде интересен за Agile екипи и софтуерни разработчици, които възприемат този подход към своите проекти.

За съжаление, въпреки че основният му дизайн е добър, открихме доста проблеми с използваемостта и малки грешки. Имахме дълги забавяния при използването на уебсайта му. Отзивчивостта е важна, когато използвате облака, и Джира има какво да подобри в тази област.

Има изобилие от документация и голяма база знания, която да ви помогне, когато се заседнате, както и голяма, активна общност за когато имате нужда от поддръжка.

Кръгли три мисли

Джира има няколко проблема тук, което е жалко, защото основният му дизайн е отличен и предлага изобилие от функции. Когато го преглеждахме, почувствахме, че много от проблемите му с използваемостта може да са резултат от скорошни актуализации, които се нуждаят от повече лак, защото сме го използвали в миналото без проблеми.

Asana прави всичко правилно в използваемостта и е едно от малкото приложения, които можете да използвате, без да четете ръководството. За момента е в различна лига от тази в тази категория Джира.

Този кръг е голяма победа за Асана, тъй като визията на Иван Драго на Джира отнема силен удар от болезнени удари от Асана, инструмент, който не бихте очаквали да нанесете такава болка. Джира изглежда нестабилно да премине във финалния кръг.

Кръг: Точка за лесна употреба за Асана

4

Сигурност & поверителност

Следващ поглед върху сигурността и поверителността. От решаващо значение е да се доверите на онлайн инструменти с вашите данни, така че ще видим какво правят Асана и Джира, за да ви помогнем да защитите вашата бизнес информация.

Обичаме да виждаме солидни технически основи, със силно криптиране и двуфакторно удостоверяване. Други плюсове са външно сертифициране и спазване на рамките за поверителност, както и опции, позволяващи на потребителите да настройват нещата според нуждите си.

Ние също се опитваме да потвърдим, че това, което казват инструментите, отговаря на това, което правят. Това ще бъде особено уместно, когато стигнем до Джира, но нека започнем с Асана.

За да научите за друг инструмент, който се справя добре в тази област, прочетете нашия преглед на Smartsheet.

Асана

Асана има сертификат SOC 2 и е обхванат както от ЕС-САЩ. Щит за поверителност и обща регламентация за защита на данните. Той криптира вашите данни при транзитно преминаване с помощта на TLS v1.1 и предлага бъгове на бъгове. Прочетете нашата статия за тестване на проникване, ако искате да знаете повече за тях.

Можете да експортирате данните си лесно и той има няколко опции за персонализиране на взаимодействието на вашите потребители с платформата. Можете да промените настройките на паролата си, както и да изисквате влизане чрез SAML или Google, ако се нуждаете от повече защита. Нашите как да настроите силна статия за паролата също ще бъдат полезни там.

Асана прави всичко необходимо, за да запази данните си, и маркира повечето кутии, но липсва двуфакторна автентификация.

Jira

Джира има широк спектър от сертификати. Те включват ISO 27001 и 27018, SOC 2 и PCI DSS сертификати, така че е имало много проверки от трети страни.

Той компилира с GDPR и ви позволява да изтривате данните си, както и да внасяте и експортирате данни за клиенти.

Можете да получите двуфакторно удостоверяване чрез разширение, което струва допълнително, или чрез външно приложение. Прочетете нашата статия за двуфакторно удостоверяване, за да научите повече за това колко полезна може да бъде тази функция.

Разширените опции за сигурност са достъпни чрез Atlassian достъп. Това ви дава неща като SAML и управление на пароли и ви позволява да наложите защитени влизания за потребителите.

На уебсайта му има съобщения за по-ранни проблеми със сигурността. Рядко виждаме това, но чувстваме, че е заслуга на Джира да бъде толкова отворен за това. Само защото другите уебсайтове не ви казват за проблемите си, не означава, че в края на краищата ги няма.

Въпреки това открихме проблем с неговата поддръжка. Когато задаваме прост въпрос, получихме отговор, който включваше екранна снимка, направена вътре в нашия проект, която показваше данните на нашия проект. Не бяхме изрично дадохме разрешението му за поддръжка да го прави, въпреки условията и условията, които му позволяваха да прави каквото си поискат, и намерихме взаимодействието като основна петна върху доверието на Джира в тази област.

Ако използвате собствен сървър, поддръжката му няма да има достъп до вашите данни, така че в този случай не е проблем.

Кръг четири мисли

И двата инструмента предлагат криптирани връзки и множество опции за защита. Джира вероятно щеше да спечели, ако не беше въпросът с поверителността му. Има добро криптиране и ви позволява да го персонализирате. Технически е звук и има много за похвала.

Асана също прави много, но и поради проблема, който имахме с Джира, това преминава в този кръг.

Кръг: Сигурност & Точка за поверителност на Асана

5

Присъдата

Асана и Джира са силни продукти, които предлагат различни неща. Асана е перфектен избор за екип, който иска приятелски начин да управлява проекти онлайн. Джира също е добър избор, въпреки случайните проблеми. Тя е насочена повече към сериозна употреба и ще подхожда добре на разработчиците. Той също така предлага много гъвкавост за технически способните.

В три кръга до един, Асана взема състезанието с много неща. Печели в функции, главно защото това, което предлага е бързо, отзивчиво и без грешки. Той отличи Джира в кръга за използваемост с отличния си интерфейс и функции за използваемост, извеждайки го по-напред, дори преди да сме взели предвид в неговите празненства. Не е лошо и за сигурността и за поверителността.

Джира обаче е много полезен и опцията му за самостоятелно хостинг е тази, която не предлагат много инструменти за управление на проекти. Неговите функции Agile ще бъдат полезни за разработчиците на софтуер, което го прави добър избор за тях. Също така почувствахме, че проблемите, с които се сблъскахме, са разрешими и се надяваме те да бъдат решени при следващото им разглеждане.

Лесността и функциите на Asana го поставят сред най-добрия софтуер за управление на проекти и тук той се превръща в достоен победител. Препоръчваме го за всеки, който иска да управлява своите проекти онлайн.

Победител – Асана

Ако сте опитвали Асана или Джира, искаме да чуем какво мислите. Моля, споделете опита си в коментарите. Благодаря за четенето.