Beteja e Aplikacioneve të Prodhimtarisë – Todoist vs Wunderlist vs Any.Do
Në një botë ku jemi hutuar lehtësisht nga një temë e re e trendit në Twitter ose nga një filtër i ri në Snapchat, ne kemi nevojë për aplikacione të produktivitetit për të na mbajtur të motivuar dhe të na ndihmojnë të kujtojmë gjithçka që na duhet për të bërë brenda një dite.
Sigurisht, ka pasur një kohë kur njerëzit mbanin ditarë të gjatë për listat e përditshme të detyrave ose bënin shënime në kalendarin në tryezën e tyre, por duke qenë se puna u zhvendos në kompjuter nuk ka kuptim të bësh një listë në letër: varet produktiviteti ynë mbi mjedisin dhe ritmin me të cilin ne menaxhojmë detyrat tona.
Për t’ju ndihmuar të gjeni aplikacionet më të mira të produktivitetit në internet, ne po krahasojmë tre nga ato më kompetentet: Todoist, Wunderlist dhe Any.do.
Ndërsa beteja është shumë afër deri në fund, fituesi është qartësisht Wunderlist falë versionit të tij të mbushur me veçori.
Jo se tjetri nuk ka asnjë meritë: Todoist ka një aplikacion të butë celular ndërsa Any.do ka një ndërfaqe të butë në internet dhe një shtrirje unike të shfletuesit. Në fund të fundit, asnjëri nuk mund t’i jepte Wunderlist një luftë të vërtetë.
Kriteret për zgjedhjen e aplikacionit të duhur të produktivitetit
Me kaq shumë aplikacione të produktivitetit të disponueshëm në internet, mund të jetë e vështirë të gjesh një të duhurin. Nga njëra anë, ata duken aq shumë me listat e kontrollit dhe datat e duhura, por nga ana tjetër, ata të gjithë janë shumë të ndryshëm nga njëri-tjetri.
Këtu janë disa nga kriteret që mund të dëshironi të merrni parasysh përpara se të zgjidhni aplikacionin e duhur të produktivitetit:
Interface
Nëse jeni dikush që konstaton se një ndërfaqe pa rrëmujë ju bën të përqëndroheni më mirë dhe të rritni produktivitetin tuaj, atëherë zgjidhni një aplikacion një pamje të pastër. Ndërsa Any.do ka ndërfaqen më të hijshme midis të gjitha aplikacioneve, Wunderlist është me të vërtetë ai që shfaq të gjithë informacionin në një ekran të vetëm.
Mbështetje për celular
A nuk e urreni kur bëni një listë të plotë ushqimore në ndërfaqen në internet të një mjeti produktiviteti vetëm për të kuptuar se ky mjet nuk ka një aplikacion mobil? Nëse përdorni pajisje të shumta çdo ditë, është e rëndësishme të zgjidhni një mjet produktiviteti, i cili është platformë kryq, në mënyrë që të mund të keni qasje në të dhënat tuaja kudo që të jeni. Për fat të mirë, të gjitha aplikacionet që po shqyrtojmë në këtë artikull kanë aplikacione celulare.
Sharing
Nëse qëllimi juaj kryesor për të zgjedhur një aplikacion të produktivitetit është të ndani dhe caktoni detyra te përdoruesit e tjerë, atëherë zgjidhni një shërbim i cili e bën ndarjen dhe bashkëpunimin pa probleme. Nëse planifikoni të përdorni vetëm versionin falas, atëherë sigurohuni që aplikacioni të mos ketë kufizime për numrin e përdoruesve të përbashkët.
Për shembull, Any.do lejon vetëm ndarjen e detyrave dhe listave në një projekt në një kohë dhe Todoist ka një kufi prej 5 përdorues.
Integrimi i Kalendarit
Pasi të provoni të gjitha këto tre aplikacione të produktivitetit, është një gjë absolutisht e qartë – një aplikacion i mirë i produktivitetit duhet të ketë një integrim kalendarik për të krijuar automatikisht ngjarje për afatet e secilës detyrë.
Disa nga këto aplikacione ofrojnë një integrim pa probleme me Google Calendar dhe disa funksionojnë mirë me iCal, por e drejta për ju do të varet nga kalendari që përdorni.
Todoist vs Wunderlist vs Any.do – Krahasimi
Pra, si duken këto kritere në praktikë? Le të hedhim një vështrim.
Interface
Le të fillojmë me Todoist: ai ka një sfond të thjeshtë të bardhë dhe të kuq me tre zgjedhje të tjera ngjyrash. Për të marrë më shumë ngjyra, do të duhet të blini një version premium.
Ndërfaqja është mjaft e pastër me një shirit anësor të majtë dhe një opsion cilësimesh. Në shiritin e sipërm të kuq, ekziston një buton plus për të shtuar detyrat në çast dhe një shirit kërkimi.
Për dallim nga temat e ngjyrave në Todoist, Wunderlist ju lejon të ndryshoni figurën e sfondit dhe tema e ngjyrave ndryshon me të, megjithëse uroj që përdoruesit të lejojnë të ngarkojnë imazhe me porosi, edhe nëse ishte një veçori premium.
Wunderlist është qartë aplikacioni më i paketuar me veçori, por akoma arrin të mbajë ndërfaqen e tij relativisht të thjeshtë.
Aplikacioni ka një pamje prej tre panelesh e cila është e dobishme pasi ndihmon përdoruesit të shohin të gjitha informacionet menjëherë.
Any.do deri tani ka ndërfaqen më minimale dhe të hijshme. Mjeti dëshiron t’i mbajë gjërat të thjeshta ndërsa u siguron përdoruesve të gjitha tiparet thelbësore.
Më pëlqen gjithashtu se si ndërpritet e gjithë ndërfaqja kur shkruani një detyrë të re. Këto detyra mund të zhvendosen përreth nga një listë në tjetrën duke zvarritur dhe rënë.
Fituesi – Anydo.do
Any.do ka qartë ndërfaqen më të hijshme dhe moderne në kërkim. Todoist i jep asaj një luftë të mirë, por kombinimi klasik dhe i bardhë dhe blu është i papërballueshëm.
Krijimi i detyrave dhe kujtimeve
Para se të fillojmë në këtë pjesë, është e rëndësishme të kuptojmë ndryshimin midis një detyre dhe një kujtese. Një detyrë në listën tuaj për të bërë është një veprim i cili nuk varet nga koha. Mund të ketë një afat kohor, por jo një afat të caktuar në të cilin puna duhet të bëhet.
Një kujtesë është një ngjarje kritike në kohë që duhet të bëni vetëm në atë pikë, si thirrja e dikujt përsëri ose takimi i mjekut.
Për të krijuar një detyrë në Todoist, së pari duhet të zgjidhni projektin për të cilin dëshironi të krijoni detyra ose të krijoni një projekt të ri. Ju mund të shtoni detyra një nga një duke shtuar tekst ose mund të shtoni detyra të shumta duke kopjuar rreshta nga një spreadsheet dhe duke ngjitur ato së bashku.
Pasi të krijohet detyra, ju mund të vendosni një datë të caktuar, përparësi, ta transferoni atë në një projekt tjetër ose ta arkivoni atë.
Duke klikuar në kutinë e vogël të komenteve do të hapni komente për detyrën. Ndërsa mund të shihni disa veçori të tjera në këtë kuti përveç komenteve, si shtojcat, komentet përmes postës elektronike dhe regjistrit të aktiviteteve, ato në të vërtetë janë tipare premium dhe nuk janë të disponueshme kur përdorni versionin falas.
Detyrat e përsëritura gjithashtu mund të krijohen në Todoist duke caktuar datën e caktuar në një orar ditor, javor ose mujor.
Për të krijuar nën-detyra, gjithçka që duhet të bëni është të tërhiqni detyrat në të djathtë. Karakteristika e lehtë për zvarritje në Todoist do të thotë që ju mund të krijoni një numër të shumëfishtë detyrash (vini re se nënkërkimet mund të krijohen vetëm në pamjen e projektit, dhe jo në pamjet e filtruara).
Në Wunderlist, ju mund të krijoni detyra duke shtuar tekst dhe duke goditur enter. Për dallim nga Todoist, detyra të shumta nuk mund të krijohen duke kopjuar rreshta nga fletët e Excel.
Pasi të krijohet një detyrë, ju mund të klikoni dy herë mbi të dhe një grup i tërë opsionesh do të hapen si data e duhur, kujtesë, nën-detyra, shënime dhe bashkëngjitni skedarë.
Skedarët mund të ngarkohen ose të shtohen nga Dropbox, por nuk ka integrim të Google Drive. Wunderlist ka një kufi të ngarkimit prej 5 MB për ngarkimet e skedarëve, por nëse përdorni Dropbox nuk do të ketë asnjë problem me atë.
Detyrat e përsëritura gjithashtu mund të vendosen dhe më pëlqen fleksibiliteti që Wunderlist ofron me vete në krahasim me Todoist.
Vjen tek Any.do, mund të klikoni në butonin plus për të shtuar një detyrë pasi të keni hapur një projekt ose të krijoni një të ri.
Pasi të krijohet detyra, mund të vendosni një datë të caktuar, të shtoni shënime, bashkëngjitni skedarë, shtoni nën detyra ose vendosni një kujtesë për detyrat. Edhe pse Any.do ju lejon të ndani ndonjë listë ose detyra; nuk të lejon të caktosh detyra te një përdorues.
Any.do lejon detyra të përsëritura, por mund të caktoni kohëzgjatjen e zakonshme për to nëse jeni një përdorues premium.
Fituesi – Wunderlist
Me skedarët Wunderlist mund të ngarkohen lehtë ose nga kompjuteri ose nga Dropbox. Më e rëndësishmja, Wunderlist lejon vendosjen e detyrave të përsëritura në kohëzgjatje me porosi, e cila nuk është e disponueshme në asnjë nga dy aplikacionet e tjera.
Zgjatjet e shfletuesit
Zgjatja e shfletuesit të Todoist është eshtra shumë e zhveshur dhe ka vetëm dy karakteristika. Ju mund t’i shihni të gjitha projektet dhe detyrat tuaja Todoist nga çdo skedë pa hapur faqen e internetit të Todoist
Mund të shtoni një detyrë të re duke klikuar me të djathtën kudo në shfletues (Kjo veçori është e disponueshme në të tre aplikacionet).
Zgjatja e shfletuesit të Wunderlist funksionon shumë si ai i Evernote. Ndihmon të dhënat e klipit nga një faqe në internet dhe i krijon ato në një detyrë. Për shembull, nëse gjeni një dhuratë të shkëlqyeshme për një mik në Amazon, mund të klikoni menjëherë të dhënat nga faqja dhe të shtoni një kujtesë për të blerë produktin.
Me Any.do, ju mund të rishikoni detyrat në listë ose të shtoni një detyrë të re, por pjesa më e mirë në lidhje me zgjatjen e shfletuesit të saj është që integron shumë mirë me Gmail.
Kurdoherë që të merrni një email të ri, Any.do automatikisht do të zgjedhë fjalë prej tij dhe do t’ju nxisë të krijoni një detyrë ose kujtesë të re. Për dikë si unë, i cili i përgjigjet të paktën 20 postave elektronike në ditë, kjo është një mënyrë e shpejtë për të shtuar kujtesë për gjëra të rëndësishme, pa lënë ndërfaqen e Gmail.
Fituesi – Anydo.do
Todoist lejon përdoruesit të shohin të gjitha detyrat në listën e tyre ose të shtojnë një detyrë të re nga shtrirja e shfletuesit, ndërsa Wunderlist lejon prerjen e të dhënave nga faqet e internetit dhe caktimin e tyre si detyra.
Ndërsa Wunderlist mund të dëshmojë se është i dobishëm, zgjerimi i shfletuesit të tij është në thelb një version i Lite i Evernote. Nëse do të doja të kapja të dhënat nga faqet në internet dhe t’i ruaja ato jashtë linje, do të preferoja të përdorja Evernote e cila jep një mori më shumë opsionesh për ta bërë atë.
Nga ana tjetër, aftësia e Any.do që të zgjedhë me shpejtësi fjalë të veprueshme nga një email dhe të krijosh një detyrë prej tyre është unike dhe mund të jetë jashtëzakonisht e dobishme për përdoruesit e Gmail.
Ndarja dhe bashkëpunimi
Në Todoist, ju mund të ndani çdo projekt me një maksimum prej pesë personash. Ju gjithashtu mund të merrni lidhjen për një detyrë të veçantë dhe ta ndani atë me të tjerët. Por edhe me lidhjen, detyra nuk mund të shihet në modalitetin publik, ju duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj Todoist dhe të keni qasje në detyrë.
Për ta lehtësuar bashkëpunimin, Todoist lejon komente, por për fat të keq nuk ka skedarë fotografi.
Wunderlist është vërtet i shkëlqyeshëm kur bëhet fjalë për ndarjen dhe bashkëpunimin. Përdoruesit mund të caktojnë deri në 25 detyra brenda secilës listë të përbashkët, të krijojnë deri në 25 nën-detyra dhe të ngarkojnë skedarë deri në 5MB në madhësi.
Do detyrë mund të ketë shënime dhe komente që lidhen me të, duke e bërë më të lehtë për përdoruesit të diskutojnë punën e drejtë në Wunderlist.
Për ta bërë një listë në dispozicion të publikut në Wunderlist, thjesht duhet të shkoni te “më shumë” dhe të zgjidhni “botoni”.
Bërja e një liste publike do të thotë që ju të merrni një URL e cila menjëherë mund të ndahet me njerëzit e tjerë; nuk ka nevojë të krijoni një llogari me Wunderlist.
Me Any.do, ju mund të ndani të gjithë projektin ose detyrën me përdoruesit e tjerë. Nëse jeni përdorues falas, mund të ndani vetëm një detyrë në një kohë që është padyshim një dobësi.
Komentimi nuk është i disponueshëm në Any.do, kështu që do të duhet të përshtateni me Shënime. Any.do lejon bashkëngjitjen e skedarëve direkt nga kompjuteri juaj, Google Drive dhe Dropbox.
Fituesi – Wunderlist
Një rast i matematikës së thjeshtë për të qenë i sinqertë – Todoist lejon ndarjen e detyrave me një maksimum prej pesë përdoruesve dhe Any.do lejon ndarjen e detyrave dhe listave me vetëm një përdorues në një kohë. Me Wunderlist, kufiri është 25.
Integrimi me iCal dhe Google Calendar
Todoist siguron një integrim të drejtpërdrejtë me iCal, por kjo veçori është e disponueshme vetëm për përdoruesit premium.
Megjithëse IFTTT mund të përdoret për të kthyer ngjarjet e Kalendarit Google në detyra Todoist, ose anasjelltas. Mjerisht, nuk ka asnjë mënyrë për të lidhur iCal me Todoist nëse nuk jeni një përdorues premium.
Integrimi i kalendarit në Wunderlist është shumë më i lehtë se sa Todoist. Mjet siguron një lidhje kalendarike nën cilësimet e Llogarisë dhe kjo lidhje lejon Wunderlist që lehtë të integrohet me iCal, Google Calendar dhe madje edhe Outlook.
Any.do nuk ofron asnjë mënyrë për të integruar iCal ose Google Calendar.
Fituesi – Wunderlist
Wunderlist është mjeti i vetëm nga tre që siguron një integrim të thjeshtë dhe të shpejtë me iCal, Google Calendar dhe Outlook. Todoist lejon vetëm integrimin eCal për përdoruesit premium dhe Any.do nuk siguron integrim kalendarik fare.
Integrimet e palëve të treta
Integrimet e palëve të treta janë thelbësore për aplikacionet e produktivitetit pasi ato ndihmojnë në ndërthurjen e fuqisë së mjeteve të tjera dhe e bëjnë punën edhe më të shpejtë.
Aplikacione si IFTTT dhe Zapier lejojnë përdoruesit të kombinojnë dy aplikacione së bashku, kur një ngjarje në njërën aplikacion shkakton një veprim nga ana tjetër.
Të dy Todoist dhe Wunderlist kanë integrim të thjeshtë me IFTTT dhe Zapier, duke e bërë të thjeshtë shtimin e detyrave automatikisht.
Për shembull, sa herë që krijohet një kujtesë e re për iOS, një detyrë e re me të njëjtin emër do të krijohet në Wunderlist.
Ose sa herë që krijohet një kartë e re në Trello, vendoset një detyrë e re në Todoist.
Any.do integrohet me Gmail përmes shtrirjes së shfletuesit të tij dhe gjithashtu ka një integrim Google Now, por kjo është në lidhje me të.
Fituesi – Lidhja midis Todoist dhe Wunderlist
Të dy Todoist dhe Wunderlist ofrojnë një integrim të lehtë të palëve të treta përmes Zapier dhe IFTTT. Numri i aplikacioneve me të cilët integrohen është pak a shumë i njëjti. Përkundrazi, Any.do lejon vetëm integrimin me dy aplikacione Google.
Prmimet dhe Karakteristikat e Paguara
| Todoist | 28,99 dollarë në vit |
|
|
| Wunderlist | 5 dollarë në muaj |
|
|
| Any.do | 2.25 dollarë në muaj |
|
|
Todoist mund të sigurojë më së shumti karakteristika me versionin e tij premium, por kjo është vetëm sepse ka versionin më kufizues falas. Karakteristikat për të cilat po ngarkon ekstra Taroist, ofrohen falas nga Any.do dhe Wunderlist.
Fituesi – Anydo.do që të jetë më e përballueshme
Any.do është marrëveshja më e mirë, por Wunderlist nuk ofron disa mundësi të shkëlqyera edhe pse është më e shtrenjta. Sidoqoftë, Wunderlist gjithashtu ofron opsionet më të gjera falas, gjë që është interesante për ata prej nesh që operojnë me një buxhet.
Aplikacione celulare
Aplikacioni celular i Todoist është minimal, i zgjuar dhe intuitiv. Mund të shkoni shpejt nga një projekt në tjetrin për të parë të gjitha detyrat. Për të shënuar një detyrë sa më të plotë, rrëshqitni nga e majta në të djathtë dhe për të rindërtuar, rrëshqitni nga e djathta në të majtë.
Në përgjithësi, aplikacioni mobil i Todoist nuk lë asgjë për të dëshiruar, gjithçka që gjen në ndërfaqen në internet mund të gjendet edhe në aplikacionin celular..
Sapo shkarkova aplikacionin e Wunderlist në telefonin tim, vura re se sa i butë ishte ndërfaqja e tij (shumë më e mirë se sa ndërfaqja e saj në internet, të jetë e sinqertë). Ka një buton plus në mes për të krijuar detyra të reja dhe të gjitha projektet janë renditur së bashku. Shikimi në secilin projekt jep opsionet e mëposhtme:
- Njoftim për / çaktivizim
- Redaktoni projektin
- Fshini projektin
Opsioni i njoftimit më bëri shumë përshtypje sepse as Todoist dhe Any.do nuk e ofrojnë këtë mundësi, dhe është veçanërisht i dobishëm për projektet e përbashkëta ku gjithmonë merrni njoftime.
Ekziston një kuti kontrolluese për të shënuar çdo detyrë sa më të plotë dhe përgjimi në detyrë hap menunë e cilësimeve për të. Në përgjithësi, Wunderlist ka një aplikacion të shkëlqyeshëm mobil, megjithëse dëshiroj në vend të kutive të zgjedhjes, detyrat mund të shënohen të plota vetëm me lëvizje të shpejtë.
Aplikacioni celular i Any.do ka disa vështrime dhe nuk funksionon aq mirë sa duket. Përzgjedhja e detyrave individuale hap mundësi për yllin, programimin, vendosjen e një kujtese, shtimin e nënligjave ose ndarjen e detyrës me përdoruesit e tjerë. Shkulja e detyrës nga e majta në të djathtë e shënon atë si të plotë.
Uroj që të gjitha informacionet për secilën detyrë të mund të shfaqen në një ekran të vetëm. Në përgjithësi, aplikacioni mobil i Any.do do të funksionojë për ju nëse thjesht doni ta përdorni atë si një program për të bërë, por nëse doni të përdorni aplikacionin si një mjet bashkëpunimi projekti, mund të dëshironi të përmbaheni me ndërfaqen e tij në internet.
Fituesi – Todoist
Todoist ka ndërfaqen më të mirë me karakteristika të lehta lëvizjeje për të prishur një detyrë ose për ta shënuar ashtu siç është bërë. Wunderlist ka kutitë për të shënuar një detyrë sa më të plotë dhe Any.do ka shumë gabime.
Aktgjykimi
Ndërsa Todoist, Wunderlist dhe Any.do, të gjithë janë të mirë në mënyrat e tyre përkatëse, Wunderlist qartë dallon për shkak të një numri karakteristikash që ofron në versionin e tij falas.
Todoist tarifon shtesë për bashkëngjitjen e skedarëve, integrimin iCal, ndarjen e detyrave me më shumë se pesë anëtarë, dhe madje edhe caktimin e një kujtese. Nga ana tjetër, Any.do siguron absolutisht asnjë integrim në kalendar, lejon ndarjen me vetëm një përdorues në një kohë, dhe nuk lejon personalizimin e detyrave të përsëritura.
Wunderlist ofron të gjitha këto karakteristika falas, përfshirë detyrat e përsëritura me porosi, integrimin e kalendarit, krijimin e kujtesave dhe ngarkimet e skedarëve. Any.do gjithashtu lejon bashkëngjitjen e skedarëve, por ekziston një kufi skedari prej 1.5 MB, i cili është jashtëzakonisht i ulët. Përkundrazi, Wunderlist ka një limit të ngarkimit të skedarëve prej 5 MB.
A keni përdorur ndonjë nga këto aplikacione? Ndani mendimet tuaja me ne në komentet më poshtë. Faleminderit që lexuat.