Microsoft SharePoint: No-Nonsense-træningsvejledningen

Microsoft SharePoint er en webbaseret samarbejds-, styrings- og delingsplatform, der giver dig mulighed for at håndtere din organisations dokumenter, data, sociale aktiviteter, processer, information og meget, meget mere.


Det er let at bruge, udvides og fleksibilitet gør det til et populært valg blandt organisationer i alle størrelser. Faktisk estimerer Microsofts markedsundersøgelse, at 78 procent af Fortune 500-virksomheder bruger SharePoint til at styre deres ansatte, dokumenter og processer. Når det bruges i samarbejde med enhver cloud-lagringstjeneste, kan det tilføje din organisation en stor grad af alsidighed.

På grund af denne voksende popularitet af SharePoint er det fornuftigt at vide alt, hvad der er til det, hvilket er nøjagtigt, hvad vi skal gøre nu. Lad os starte med, hvordan vi får adgang til det.

Adgang til SharePoint

Der er tre måder at få adgang til SharePoint på.

  • SharePoint Foundation
  • SharePoint Server
  • Microsoft Office 365

SharePoint Foundation er ideel til organisationer, der ønsker en sikker webbaseret platform. Det leveres med et grundlæggende sæt funktioner, der mest drejer sig om dokumenthåndtering og samarbejde. Du kan udvikle ethvert specifikt program, du ønsker, på denne platform.

SharePoint Server leveres med et udvidet sæt funktioner, der giver dig den ønskede fleksibilitet. Avanceret søgning, webindholdsstyring, virksomhedstjenester og sociale netværk er nogle af de funktioner, du kan gøre stor brug af.

Office 365 har en cloud-hostet version af SharePoint, hvor du kan udvikle brugerdefinerede applikationer og skalere dem uden at bekymre dig om infrastrukturomkostningerne. Selvom dens funktioner ikke er så omfattende som SharePoint Server, har den stadig mange fremragende udviklingsfunktioner.

I denne tutorial vil vi fokusere på at køre SharePoint gennem Office 365, da dette sandsynligvis er den mest almindelige måde at gøre det på.

SharePoint-installation

Gå til https://products.office.com/da/business/office-365-enterprise-e3-business-software. På denne side kan du vælge at købe produktet eller gå til en gratis prøveperiode, hvis du bare vil prøve det i et par dage.

Hvis du klikker på linket “gratis prøveversion”, tager det dig til denne side.

Indtast dine detaljer, og klik på Næste.

I det næste trin bliver du bedt om at oprette dit bruger-id og din adgangskode.

Når du gør det, bliver du bedt om at bevise, at du ikke er en robot. Systemet beder dig om at indtaste et telefonnummer til tekst eller ringe til bekræftelse. På næste side skal du indtaste koden, der blev sendt til dit telefonnummer.

Med dette trin er din installation afsluttet, og du er god til at komme i gang. Du bliver omdirigeret til din startside, men det kan tage et par sekunder afhængigt af hastigheden på din internetforbindelse.

En ting at bemærke: Hvis du allerede har Visual Studio installeret i dit system, kan du springe dette trin over. Ellers bliver du nødt til at installere Visual Studio for at bruge SharePoint.

Hent blot Visual Studio, kør installationsprogrammet med standardvalgene, og når det er gjort, skal du genstarte din computer.

Åbn derefter dit Visual Studio og gå til File > Ny > Projekt. I venstre rude viser du en liste over mapper. Naviger til skabeloner > Visual C #, og Office SharePoint vises som en af ​​mulighederne.

Vælg det, og dobbeltklik på “Installer Office Developer Tools Project.”

Dette installerer udviklerværktøjerne, og det er det – du er klar til at begynde at arbejde med SharePoint.

Lad os nu køre gennem et par grundlæggende opgaver for at hjælpe dig med at blive fortrolig med SharePoint.

Arbejde med websteder i SharePoint

Webstedet er kernekomponenten i SharePoint, og det repræsenterer startpunktet for alle udviklere. Websteder kan indeholde dine daglige komponenter som et dokumentbibliotek, kalender, opgaveliste og så videre.

Du kan oprette et enkelt sted eller en samling websteder til en afdeling eller et projekt, afhængigt af det formål, du bruger SharePoint til. Generelt vil du dog kun oprette et enkelt sted, hvis:

  • Du har en lille organisation og vil bringe alle dine opgaver under en samlet webstedsamling
  • Du vil oprette et websted, der bruger de samme metadata eller navigation som de eksisterende
  • Du har oprettet en skabelon og ønsker, at alle dine websteder skal holde sig til den
  • Du planlægger kun at have et lille antal sider til din organisation

På den anden side opretter du en webstedsamling, hvis:

  • Din organisation er stor med mange forretningsenheder
  • Hvis hver afdeling har brug for mange forskellige steder til styring af forskellige ansvarsområder
  • Din organisation genererer masser af indhold

Afhængig af ovenstående faktorer kan du vælge at oprette et websted eller en samling.

Når det er sagt, lad os tale om, hvordan man opretter en webstedsamling, fordi det er mere almindeligt end at oprette et enkelt sted.

Oprettelse af en stedssamling i SharePoint

Gå til www.portal.office.com for at oprette en ny webstedsamling. Dette omdirigeres til din Office 365-startside.

Fra denne liste over elementer skal du klikke på admin-ikonet, så ledes du til admin-kontrolpanelet. Vælg Ressourcer på denne side >steder.

Klik på denne side på en knap, der hedder “tilføj et websted.”

Denne handling fører dig til en anden side som denne.

Indtast de krævede oplysninger. Du bliver nødt til at give et navn på dit websted og vælge dets type. Derefter skal du indstille administratorerne for dette websted. Klik på det lille ikon ved siden af ​​administrator tekstfeltet, og dette skulle åbne en anden side.

Indtast alle de mennesker, du vil være administratorer, og klik på OK.

Det er det. Din webstedsamling er klar til at bruge dig. Du kan administrere alle dine websteder fra SharePoint-admincenter.

Tilføjelse af indhold til et websted i SharePoint

Den næste grundlæggende opgave, som du sandsynligvis vil gøre, er at tilføje indhold til et websted. Gå til en webstedsamling, du har oprettet.

På denne side kan du tilføje nye dokumenter, uploade dem og endda synkronisere dem med din sky. I venstre rude har du en liste over valg, og vælg “webstedsindhold” fra denne liste. På denne side skal du navigere til et link kaldet “webstedsindstillinger” i højre øverste hjørne, og dette skal føre dig til indstillingssiden.

Med disse valg kan du tilpasse udseendet og fornemmelsen på dit websted, tilføje tilladelser til brugerne, indstille søgeindstillinger og gøre så meget mere.

Der er mange typer indhold, du kan tilføje til dit websted. Indholdet er stort set opdelt i:

  • Business Intelligence
  • Fællesskabets indholdstyper
  • Digitale aktiver
  • Skabelon
  • Dokumentindhold
  • Dokumentsæt
  • Mappeindhold
  • Gruppearbejdsindhold
  • Liste indhold
  • Særligt indhold

Gå til Webstedsindstillinger for at få adgang til disse indholdstyper > Web Designer Gallerier > Webstedsindholdstyper.

Fra den liste skal du vælge den type indhold, du vil tilføje.

Hvis du f.eks. Vil have en video, skal du klikke på et link kaldet “video”, og dette skal føre dig til den tilsvarende side.

Tilføj videoen, juster indstillingerne, der passer til dine præferencer, og du er færdig. På denne måde kan du tilføje så meget indhold, som du vil til hvert websted, afhængigt af dine forretningsbehov og webstedets formål.

Tilføj eller slet SharePoint-brugere

Som administrator er en anden almindelig ting, du ofte skal gøre, at tilføje eller slette brugere. Den bedste måde at tilføje brugere er først at oprette en gruppe med passende tilladelser; så kan du tilføje brugere til denne gruppe.

For at oprette en gruppe skal du gå til dit websted og klikke på “siteindstillinger.” Gå til “brugere” og “tilladelser”, og klik på “site-tilladelser.” Du kan se denne side.

Klik nu på ikonet kaldet “Opret gruppe.” Indtast navnet og beskrivelsen for denne gruppe, og rediger indstillingerne til det, du ønsker.

Når gruppen er oprettet, kan du tilføje brugere til den.

For at slette brugere skal du blot klikke på en bruger og vælge “fjerne brugere fra gruppen.”

Konklusion

Sådan kommer du i gang med at bruge Microsoft SharePoint; der er masser af ting, du kan gøre med dette alsidige stykke software, der fremgår af det faktum, at det bruges af mange forskellige virksomheder på tværs af mange forskellige brancher.

Vi håber, at denne SharePoint-tutorial har konfigureret dig korrekt til at bruge applikationen. Lad os vide det, hvis du har spørgsmål eller bemærkninger i kommentarerne herunder. Tak fordi du læste.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me