Evernote Review

Evernote, die kleindogter van alle notas-apps, is waarskynlik die gewildste in sy soort daar buite. Sluit aan by Cloudwards.net terwyl ons die funksies, voor- en nadele van hierdie Evernote-oorsig deurwerk en u help om te besluit of dit die beste opsie vir u is.

As dit kom by die gebruik van wolkenotas, is geen naam meer in ooreenstemming met skrifgeleerdes, geleerdes en ander … woordmense nie … meer as Evernote, en dit is nie net die cool olifantlogo nie. As u nie alreeds een van die 200 miljoen gebruikers tel wat sedert 2007 op die bandwagon is nie, sal hierdie Evernote-oorsig u help om te besluit of u die sprong wil neem.

Hoewel wolkgebaseerd en in staat is om lêeraanhangsels te stoor, is Evernote geen plaasvervanger vir die beste wolkbergingsdienste nie. Met tonne ingeboude funksies wat ontwerp is om note uit te haal, webwerwe uit te knip en gedagtes te organiseer, het ons geen probleme om te bevestig dat Evernote aan die bokant van die digitale notaboekklas staan ​​nie..

In werklikheid is Evernote vir sommige van ons iets van ‘n obsessie, selfs al is die intekeningopsies nie so kostevriendelik soos vroeër nie. Hou by ons terwyl ons die redes waarom Evernote reël, aantoon, en wys ‘n paar gebiede waar die diens te kort skiet.

Alternatiewe vir Evernote

Sterkpunte & swakhede

Kenmerke

Evernote is ‘n wolkgebaseerde instrument waarmee u aantekeninge op u rekenaar of slimfoon kan neem, wat verskeie voordele bied bo die tradisionele pen-en-papier-benadering of ‘n woordverwerker.

Om dit te doen, omdat note in die wolk gestamp word, hoef u nie bekommerd te wees oor gemorste koffie, hardeskyfongelukke en ander ongelukke wat u opgetekende gedagtes uitwis nie. Ongelukkig is daar ‘n hoeveelheid hoeveel data u per maand op die Evernote-wolk kan laai, wat ons onder “pryse” hieronder dek. Dit sal egter net ‘n invloed hê op die mees produktiewe nootnemers.

‘N Verdere voordeel vir wolkgebaseerde note is dat dit tussen toestelle gesynchroniseer kan word: tik ‘n nota op u skootrekenaar in, en u kan dit binnekort reële tyd op u slimfoon verkry. Evernote-kliënte is beskikbaar vir Windows, Mac, Android en iOS. Notas kan vanlyn verkry word, hoewel dit vir slimfone is wat ‘n betaalde intekening benodig.

As u toegang tot u notas moet kry op ‘n rekenaar wat nie u eie is nie, en u nie die Evernote-kliënt wil installeer vir veiligheidsredes nie (en pyn-in-die-ass) redes, kan u ook u notas gebruik deur die Evernote te gebruik aanlynhulpmiddel, hoewel dit nie al die funksies van die lessenaarklient het nie.

Die vermoë om notas te neem en in die wolk te stoor, is egter nie Evernote ‘n gunsteling onder die rekord-alles-skare nie. Dit is die bykomende funksies wat dit doen, veral die organisatoriese kenmerke.

Die organisatoriese kenmerke is ver bo die vermoë om aantekeninge in notaboeke te groepeer, insluitend merkings vir notering vir sorteer, kruisverbindings, bylae by notas stoor en kontrolelyste en tabelle inbring.

Natuurlik kan teks in notas deursoek word, maar dit kan ook in prente teks danksy optiese karakterherkenning (OCR). Dit bevat skanderings van handgeskrewe note en kameraknipsels van witborde. Evernote Premium-intekenare kan ook teks in Microsoft Office-dokumente en .pdfs soek, plus .pdfs opmerk..

Vir die verkryging van navorsing het Evernote ‘n handige webknipper vir Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer en Opera. Voordat u notas knip, kan u teks uitlig en visuele uitnodigings byvoeg, sodat u kan onthou hoekom u die bladsy later geknip het.

Plus- en Premium-intekenare kan ook daagliks tot 200 e-posse op u Evernote-rekening stoor deur dit na ‘n spesiale Evernote-e-posadres deur te stuur, hoewel dit slegs beskikbaar is vir betalende gebruikers.

Binne die lessenaarklient kan u spesiale “inknotas” skep, wat handgeskrewe note is.

Hoewel dit nuttig is vir tabletgebruikers, het Evernote nie ‘n ingeboude funksie om handskrif om te skakel na teks soos OneNote nie. As dit ‘n behoefte is, is een manier om dit te gebruik, gebruik van ‘n smartpen soos Livescribe wat na teks kan omskakel en outomatiese Evernote-aanstuur het.

Vir diegene wat stemnote verkies, het Evernote ‘n klankopname-funksie wat beskikbaar is vir sowel desktop as mobiele toestelle.

Video-aantekeninge word nie ondersteun nie, alhoewel u foto’s met u webkamera kan knip en dit direk van die Evernote-kliënt kan inbed. U kan egter video’s opneem met ander instrumente en dit as bylae by Evernote voeg.

As u sekere note-insamelingstake wil outomatiseer om tyd te bespaar, werk Evernote met IFTTT en Zapier. Met hierdie instrumente, wat gebruik word om verskillende programme met mekaar te verbind, kan u dinge doen soos om nuwe kontakte outomaties op u telefoon op ‘n notaboek te stoor, of u Facebook-status op te stel, of e-posboodskappe van spesifieke individue te stoor.

(Vir diegene wat ‘n beter begrip wil hê van die gebruik van IFTTT, het ons terloops ‘n handige gids oor rugsteunresepte wat kan help.)

Dit is die hoogtepunte van die Evernote-funksie, hoewel ons die eerste een sal erken dat ons oor ‘n paar goeie dinge spring. Dit is ongelukkig onvermydelik: daar is genoeg om ‘n notaboek of twee te vul.

Ons kyk na die tafelrekenaarkliënt en die algemene noteproses wanneer ons gebruikerservaring hieronder bespreek. Laat ons eers praat oor hoeveel Evernote jou gaan kos.

pryse

Evernote het drie verskillende planopsies. Dit bevat ook gratis Evernote Basic en bevat die meeste funksies van die Evernote Plus en Evernote Premium.

Die beperkinge op Evernote Basic is dat u slegs twee toestelle kan sinkroniseer, u is beperk tot 60 MB upload per maand en notas kan nie groter as 25 MB wees nie.

Met Evernote Plus kan u onbeperkte toestelle sinkroniseer, terwyl u u maandelikse oplaadlimiet verhoog tot 1 GB en nootgrootte-dop tot 200 MB. Plus laat jou ook e-posnotas na jou Evernote-rekening e-pos en gee jou toegang tot e-posondersteuning.

Evernote Basic: Evernote Plus: Evernote Premium:

Maandelikse koste:	Vry	$ 3,99	$ 7,99
Jaarlikse koste:	Vry	$ 34,99	$ 69,99
Totale berging:	Unlimited	Unlimited	Unlimited
Maandelikse oplaai-dop:	60MB	1GB	10 GB
Gesinchroniseerde toestelle:	2	Unlimited	Unlimited
Maksimum nootgrootte:	25 MB	200 MB	200 MB

Met Evernote Premium kry u tot 10 GB oplaaisels per maand, wat voldoende moet wees, selfs vir die vinnigste kennisgewing (veral die troeteldier van die onderwyser). Regstreekse kletse met kliëntediens word ook ontsluit, plus ‘n paar gevorderde funksies soos Office-dokumente, PDF-aantekeninge en besigheidskaartskandering..

Terwyl Evernote die koste van Plus en Premium in 2016 aansienlik verhoog het tot groot teleurstelling van sy legioene van aanhangers, is die waarde steeds goed in die geheel vir wat u kry.

Gebruikersondervinding

Alhoewel dit ‘n ongelooflike verskeidenheid funksies bied wat by ‘n algemeen vriendelike kliënt ingepak is, lyk Evernote in die begin effens oorweldigend. Dit bied beslis nie so ‘n skoon voorkoms soos sommige van die ander beskikbare instrumente vir wolknotas nie, insluitend Google Keep.

Die standaard tafelbeskouing wys u notaboeke in die linkerkantste kant, gevolg deur ‘n kolom vir note regs en ‘n paneel vir die regte noot regs. U kan die grootte van die navigasiekolomme en die notapaneel verander, maar dit kom steeds in die pad.

As u sommige dinge wil opruim, kan u die linkerpaneel (F10) en die notelys (F11) afskakel vir meestal dieselfde effek.

 

Of klik met die rechtermuisknop op enige noot en kies ‘oop nota’ om dit in ‘n aparte venster te open.

Voordat u met notas begin maak, moet u ‘n notaboekie skep om dit in te hou. Dit kan maklik gedoen word deur op die “+” -ikoon te klik langs die bladsy “notebooks” aan die bokant van die navigasiekolom..

Kies ‘n notaboeknaam, klik op “okay” en u notaboek is gereed vir u probleem.

Om ‘n nota te maak, klik op die blou “nuwe noot” -knoppie aan die regterkant van Evernote. Dit sal ‘n aparte venster oopmaak waar u kan begin om u nota in te tik. Vanuit die nota kan u dit ‘n naam gee en kies in watter notaboek dit gebêre is.

Opmerkings bevat formateringsbalkies aan die bokant, net soos ‘n woordverwerker, sodat ‘n deel van die proses onmiddellik vertroud moet wees. U kan u lettertipe en lettergrootte verander, vetdruk, skuinsdruk, onderstreep en teks uitlig, en kolpuntlyste, kontrolelys en tabelle byvoeg.

Soos genoem, bevat note ook ‘n spraakopname-funksie wat u met een druk op die knoppie kan aktiveer. ‘N Ander knoppie skakel jou kamera aan, sodat jy kan klik en ‘n foto kan byvoeg, hoewel nie video-aantekeninge nie.

Vir ander lêertipes kan u dit vinnig as bylaes vanaf u lêerstelsel voeg. Evernote kan ook met Google Drive geïntegreer word, sodat u lêers vanaf wolkberging kan heg.

Alhoewel dit aanvanklik kan lyk dat die sortering deur notaboeke propvol notas ‘n goeie probleem is, bevat Evernote verskeie funksies om u te help om die waansin te navigeer. Dit sluit in die vermoë om notas te “tag” om verwante gedagtes vinnig te sorteer met behulp van ‘n spesiale “tags” -oortjie.

Die teks in notas kan ook deursoek word, wat die opsporing van gedagtes redelik maklik maak.

Ons wil ook graag dat u die kolom met notelys kan wissel tussen uittreksels, teëls en kleinkiekies. Vergroot die kolom, en u kan notas redelik vinnig skandeer om uit te vind wat u wil hê.

Om samewerking met ander te vergemaklik, kan u notaboeke en notas deel deur met die rechtermuisknop op die voorwerp te klik en ‘deel notaboek’ (of ‘deelnota’) te kies. Voer dan die e-posadres in van die persoon met wie u wil deel en stel toestemmings (kyk, wysig en nooi) daarvoor in.

Daar is ook ‘n kletsfunksie sodat jy regstreeks met ander kan praat sonder om die Evernote-app te verlaat, hoewel dit geen slapheid is (waarmee Evernote integreer nie).

U kan ook nota-skakels met ander deel, sodat hulle toegang tot u nota kan kry via ‘n blaaier (dieselfde skakels kan in ander notas geplak word vir kruisverwysing.)

Terwyl die Evernote-gebruikerservaring redelik glad is sodra u aanpas by die instrument, kan u die hulp-menu in die lessenaarklient gebruik om toegang te verkry tot ‘n aanlyn-kundige kennisbasis..

Direkte ondersteuning is ook beskikbaar, maar slegs vir betalende kliënte. Evernote Plus-intekenare kry toegang tot e-posondersteuning, terwyl Evernote Premium-intekenare ook live chat.

sekuriteit & privaatheid

Evernote onderhou nie eie datasentrums nie, maar gebruik eerder Google Cloud vir infrastruktuur. Google Cloud bied ‘n sterk datasentrumsekuriteit, wat deels toegeskryf kan word aan die feit dat dit in dieselfde datasentrums as Google se eie inligtingsdatabasisse aangebied word..

Data wat in Google Cloud gestoor is, word met rus 256-bis AES geënkripteer. Enkripsiesleutels word egter deur Google bestuur, nie deur Evernote nie. Evernote het ‘n opsie vir private kodering, maar dit is beperk tot spesifieke gemerkte teks. Teleurstellend kan u nie volledige notaboeke of selfs notas enkripteer nie.

Ons het ook algemene probleme rakende Google wat ons in ons Google Drive-oorsig bespreek, insluitend die gebruik van data vir bemarking. Dit is egter onwaarskynlik dat Google vir daardie doeleindes toegang tot u Evernote-lêers sou hê (ons hoop).

Lêers wat vervoer word, word deur Evernote geënkripteer met behulp van vervoerlaag-sekuriteit (TLS). Dit behoort u te beskerm teen aanvalle tussen mense en ander vorme van afluister van WiFi, maar as u op ‘n openbare netwerk is, sal u waarskynlik steeds ‘n VPN wil gebruik om te bly inkognito. Enige van die keuses wat in ons beste VPN-gids gerangskik word, moet goed werk met Evernote.

Enkripsie is nie van einde tot einde nie. Sodra u by die datasentrum aankom, word u lêers teruggevoer na gewone teks vir indeksering, wat gebruik word om die herwinning later te bespoedig en dan geïnkripteer.

Dat gesê, Evernote werk wel saam met ‘n handige aanvulling van derdepartye, SafeRoom. SafeRoom, wat ook met OneDrive gebruik kan word, versleutelt u notas met ‘n privaat sleutel wat u net ken, wat ‘n ekstra laag sekuriteit byvoeg. 

Soos met enige opslag in die wolk, wil jy ook op die uitkyk wees vir phishing-aanvalle. As u wagwoord gesteel word, kan u toegang tot u Evernote-rekening verkry vanaf enige blaaier. Daar is egter goeie nuus: Evernote ondersteun twee-faktor-verifikasie.

Skakel hierdie funksie aan, en as u by ‘n onbekende masjien aanmeld by u rekening, moet u ‘n sekuriteitskode invoer om toegang tot Evernote te kry. U kan hierdie kode ontvang met behulp van Google Authenticator of, as u ‘n intekenaar is, via ‘n SMS-boodskap. Ons beveel aan dat u dit gebruik, sodat u persoonlike dagboek nie op 4 kan beland nie.

Finale vonnis

In die algemeen is Evernote nie naastenby so ‘n goeie samewerkingsinstrument as ‘n EFSS-oplossing soos Egnyte Connect nie (lees ons Egnyte Connect-oorsig) of selfs Dropbox, Google Drive of OneDrive. Ons verkies Evernote baie vir persoonlike projekte, soos akademiese navorsing, joernaal en twis-manifes. Vir hierdie doeleindes kan ons egter nie aan ‘n beter hulpmiddel dink nie.

Die vermoë om u gedagtes in notaboeke te orden, dit te merk, aanhegsels by te voeg en spraakmemos op te stel, en dit alles beskikbaar vanaf enige toestel, maak dit die perfekte hulpmiddel om u lukraak idees te versamel en om te skakel in ‘n soekbare biblioteek van u.

Hoewel ons nie veel sorg vir die beperking van twee toestelle en 60 MB per maand laai dop op die gratis rekening nie, los Evernote Plus die probleem op en stel u nie meer as die koste van ‘n koppie koffie elke maand terug nie. Met onbeperkte stoorplek is Evernote die beste wolkboek wat ons beoordeel het, en OneDrive, Google Keep en die res van die veld verslaan.

Is u ‘n super-fan van Evernote of dink u dat ons ‘n fout gemaak het? Laat ons ‘n nota in die kommentaar hieronder, en dankie vir die lees.