Xero teen Quickbooks Online – Opgedateer 2023

As u op soek is na cloud-gebaseerde rekeningkundige sagteware om u groeiende onderneming te ondersteun, kan dit lyk of daar ‘n oorweldigende aantal opsies is. Hier by Cloudwards.net wil ons u help om die regte rekeningkundige sagteware vir u besigheid te kies. In hierdie artikel gaan ons Xero en QuickBooks Online vergelyk met die oog op twee van die beste aanbieders in die bedryf.

As u ons individuele Xero-oorsig en QuickBooks Online-oorsig gelees het, weet u dat dit sterk aanspraakmakers is, en albei ons lys gemaak van die beste rekeningkundige sagtewareprogramme. Xero en QuickBooks Online verrig baie van dieselfde funksies, insluitend fakturering, rekeninge betaal en bankrekonsiliasies, so die verskil kan wees hoe maklik hulle hierdie take verrig.

1

fakturering

Een van die eerste gebiede in hierdie Xero vs QuickBooks Online-vergelyking wat ons sal ondersoek, is fakturering. Per slot van rekening hou die faktuur van klante en die invordering van geld verskuldig u in die sakewêreld. Hieronder is ‘n grafiek wat die faktureringsopsies van Xero en QuickBooks Online vergelyk.

DiensteQuickBooks Online: Xero:

Stuur herhalende fakture	Ja	Ja
Voeg outomaties laatgeld by	Geen	Geen
Stuur betalingsherinnerings	Ja	Ja
Integreer met voorraad	Ja (kos ekstra)	Ja (ingesluit)
Faktuur vir ure gewerk	Ja (op die hoogste plan)	Ja (op die hoogste plan)
Pas fakture aan	Ja (binne sagteware)	Ja (deur sjablone op te laai)

Op die oppervlak bied hierdie wolk-gebaseerde rekeningkundige sagtewareprogramme soortgelyke funksies as hul gebruikers. As u egter dieper delf, sal u die belangrikste verskille vind tussen Xero en QuickBooks Online.

Om ‘n faktuur in Xero aan te pas, moet u ‘n sjabloon deur die instellingsmenu oplaai. Alhoewel dit nuttig is as u reeds ‘n faktuurvorm in Excel het wat u wil voortgaan om te gebruik, stel QuickBooks Online u ook in staat om fakture in sy sagteware aan te pas. Hiermee kan u kleure kies, ‘n logo oplaai en ook die uitleg van die faktuur herrangskik.

Soms moet u notas byvoeg by ‘n faktuur wat verwys na ‘n pos, voorwaardes of om net ‘dankie’ te sê. QuickBooks Online bied vakkies vir hierdie aantekeninge wat verskyn wanneer die faktuur per e-pos of gedruk word, terwyl Xero’s nooit vertoon word nie. Xero het ook nie ‘n plek op sy standaardfakture om terme by te voeg nie. As u onderneming gereeld voorwaardes aanbied, kan dit ‘n ooreenkoms wees en u kan eerder ons FreshBooks-oorsig ondersoek.

Beide Xero en QuickBooks Online stuur outomatiese betalingsaanmanings op vervalste fakture. In Xero is die herinneringinstellings egter van toepassing op alle kliënte. Elke kliënt wat nie hul faktuur betaal het nie, sal sewe dae voor die tyd ‘n herinnering ontvang. In QuickBooks Online kan betaalherinnerings individueel gekies en toegepas word.

Alhoewel Xero en QuickBooks Online integreer met u bestaande voorraad – die opdatering van hoeveelhede byderhand wanneer u items in fakture opneem, betaal QuickBooks Online slegs ekstra vir sy voorraadfunksies. Xero bevat voorraadopsporing op elke intekeningvlak (kyk na ons OneUp-oorsig vir ‘n ander diens wat dit ook doen).

Nie alle rekeningkundige sagteware is gebou vir ondernemings wat hul kliënte ‘n uurlikse tarief hef nie. Projekbestuur in QuickBooks Online hou ook tyd dop, maar dit is ‘n proses om fakture op te stel en toe te voeg.

Om tyd met Xero op te spoor, moet u by een van die beskikbare programme aanmeld, maar u kan klante faktureer vir ure wat op u fakture gewerk is (lees ons FreeAgent-oorsig vir ‘n diens wat werklik ‘n uitstekende werk doen as dit hierby kom) ).

Dit is egter nie genoeg om ‘n faktuur te stuur nie, maar u moet ook betaling invorder. QuickBooks Online klop Xero op hierdie gebied met gemak. QuickBooks Online het betaalskakels en betalingsverwerking wat by die faktuurstelsel geïntegreer is. Kliënte hoef net te klik en hul kredietkaartinligting in te voer, maar hulle sal die verwerkingsfooie van die handelaar moet betaal as hulle dit doen.

Betaalverwerking met Xero vereis om aan te meld by ‘n eksterne verskaffer, soos Stripe of PayPal. Alhoewel dit u meer opsies gee en u geld op fooie kan bespaar, is dit nie so maklik vir kliënte om te betaal nie. Dit gesê, betalings deur middel van hierdie programme is gesinchroniseer met die aktiwiteit in Xero.

‘N Goeie rekeningkundige program stuur nie net fakture nie. Dit help u ook om u debiteure op te spoor. As u by Xero aanmeld, wys dit “fakture wat u verskuldig is” aan die bokant van die skerm. Onder die totale is ‘n kolomgrafiek van die bedrae wat u verskuldig is, gegroepeer volgens die tyd wat hulle verskuldig is.

QuickBooks Online vertoon gedetailleerde inligting op die “fakturering” -skerm, met die hoofpaneelbord slegs ‘inkomste’.

Dit bevat ook die “opsomming van veroudering van rekeninge vir debiteure” in sy verslae. Xero het ‘n verslag van ‘n ouderdom van debiteure. ‘

Fakturering is nie ingewikkeld by enige rekeningkundige diens nie, en beide Xero en QuickBooks Online het baie gevorderde vermoëns. QuickBooks Online bied meer as Xero aan om u ervaring aan te pas en laat u dikwels take in minder stappe uitvoer.

Rondte: faktuurpunt vir QuickBooks aanlyn

2

rekeninge

Om geld in te samel is baie lekkerder as om dit te betaal, maar met ‘n sterk rekeningkundige program kan u albei maklik doen. By die meeste rekeningkundige sagteware is rekeninge eenvoudiger as fakturering, maar ons vind dit in Xero meer intuïtief.

Die betaling van ‘n nuwe rekening is eenvoudiger in Xero as in QuickBooks Online. Al wat u moet doen is om na “aankope” onder “boekhouding” te gaan, “nuut” te kies, en dan op “rekening” te klik. QuickBooks Online behels nog ‘n paar stappe.

Albei uitgawebetaalvorms bevat standaardvelde, soos die begunstigde en die vervaldatum, en bereken die totale verskuldigde hoeveelheid en prys per eenheid. Aankope van bestellings kan omgeskakel word na rekeninge sodra dit voltooi is, wat ‘n goeie tydbesparende funksie is wat die twee rekeningkundige verskaffers bied.

Uitgawes in Xero en QuickBooks Online kan geoutomatiseer word, maar laasgenoemde bied dit slegs teen ‘n hoër prysplan. Deur gereelde uitgawes – soos huur, elektrisiteit of internet – te betaal deur middel van ‘n herhalende faktuur, bespaar u tyd elke maand.

Daar is verskillende maniere om ‘n herhalende rekening in Xero op te stel. Onder ‘rekeninge’, ‘aankope’ en ‘nuut’, vind u ‘herhalende rekening’. Xero stoor outomaties rekeninge wat u invoer as herhalend en laat u die herhalingsopsies kies. As u besef dat ‘n rekening gereeld herhaal sal word nadat u dit ingevoer en gestoor het, moet u klik om dit te herhaal.

Dit is baie pynliker om herhalende rekeninge in QuickBooks Online op te stel. Dit word gedoen via die bankregister, waar u die laaste betaling wat aan die ondernemer gemaak is, vind en klik. Nadat u op “memoriseer” geklik het, kies u hoe gereeld u dieselfde rekening moet betaal en hoeveel betalings oorbly.

Die probleem is dat u reeds ‘n rekening aan die verkoper moet betaal en dit moet deur die register geslaag word om dit weer te gee. As u nuut is met die sagteware, sal u nie u maandelikse betalings outomaties kan outomatiseer soos in Xero nie..

Laastens is dit belangrik om op hoogte te bly van rekeninge wat u skuld. Regs van die skerm het die hoofpaneelbord van Xero ‘n “rekeninge om te betaal” -afdeling. As u na die “rekeninge” -skerm gaan, verskyn totale bo-aan in vakke sowel as in ‘n staafdiagram daaronder.

Die kontroleskerm van QuickBooks Online wys nie opkomende rekeninge nie, slegs uitgawes wat betaal is. Dit het meer ‘n historiese perspektief as wat na die toekoms kyk.

As u besigheid maandeliks baie van dieselfde uitgawes betaal, kan Xero die beste keuse wees. Dit is eenvoudiger om u betalings te outomatiseer en die paneelbord is maklik om te gebruik en beter ontwerp om op hoogte te bly van huidige en opkomende rekeninge..

Rondte: Bills Point vir Xero Accounting

3

Verslae

Die kern finansiële state in Xero en QuickBooks Online – wins en verlies, balansstaat en kontantvloei – bevat inligting oor die verskillende aspekte van u besigheid en kan aangepas word. Dit is maklik om kolomme by te voeg, rekeninggroepe te verander en tydperke langs mekaar te vertoon.

In teenstelling met QuickBooks Online, gee Xero ook ‘n ekwiteitstaat, wat nuttig is as u besigheid verskeie beleggers het. Dit toon die eienaars se beleggings en aandele, asook winste of verliese wat in die onderneming gehou word. As u bekommerd is dat een eienaar te veel uit die onderneming gaan haal, sal dit die kwessies kwantifiseer.

Benewens die kern finansiële state, is daar basiese rekeninge ontvangbaar en verouderingsverslae oor rekeninge betaalbaar wie u verskuldig is en wat u verskuldig is deur emmers wat voorheen betaal is. QuickBooks Online delf dieper in rekeninge ontvangbaar as Xero.

QuickBooks Online bied verslae oor wins en verlies deur klante, ‘n vergelyking van ramings wat opgestel is vir ‘n klant teenoor verkope aan daardie kliënt en versamelverslae. Dit is van onskatbare waarde vir ondernemings wat ‘n beduidende hoeveelheid rekeninge op hul boeke dra.

Alhoewel QuickBooks Online die verwerking van die betaalstaat integreer, lewer dit slegs verslae oor totale lone en belastingstaat, werknemersvergoeding en werknemersbesonderhede. Xero het baie meer verslae, en hulle het ingeboude menslike hulpbronfunksies, soos tydsaldo’s en versoeke, loonversiering en meer.

Eenvoudiger besighede vind al die verslae wat dit benodig in Xero. Ons verkies om die sleep-en-sleep te gebruik om verslae met die diens te verander as gevolg van QuickBooks Online se meer betrokke proses. Dit gesê, QuickBooks Online wen in hierdie kategorie vanweë die verskeidenheid en bruikbaarheid van sy verslae.

Rondte: Verslagpunt vir QuickBooks aanlyn

4

pryse

Die prysbasispryse, wat algemeen voorkom by sagtewareverskaffers, begin gewoonlik met laer pryse vir minder funksies. Op die oppervlak volg QuickBooks Online en Xero die model. Grawe egter dieper, en jy sal sien dat Xero transaksies op die laagste vlak beperk, terwyl QuickBooks Online toegang tot sagtewarefunksies en gebruikers toevoeg namate jou besigheid groei..

Teen die laagste fooi per maand is daar ‘n groot verskil tussen Xero en QuickBooks Online. Die vroeëre plan van Xero is $ 9 per maand, terwyl die eenvoudige beginplan van QuickBooks Online $ 20 per maand kos. Eersgenoemde beperk die toegang van gebruikers tot die rekeningkundige sagteware ernstig. ‘N Onderneming kan slegs vyf fakture en kwotasies stuur, vyf rekeninge invoer en 20 banktransaksies versoen.

In teenstelling hiermee bevat die Simple Start-plan ramings, fakturering en uitgawesopsporing, basiese verslae en omsetbelasting. Alhoewel slegs een werknemer toegang tot die rekeningkundige sagteware het, vergeleke met onbeperkte gebruikers op Xero, maak die gebrek aan transaksiebeperkings dit ‘n beter transaksie vir klein ondernemings.

Xero se middelvlakplan, genaamd Growing, kos $ 30 per maand en verwyder alle gebruiksbeperkings sonder om funksies by te voeg. Die Essentials-plan van QuickBooks Online beloop $ 30 per maand. Benewens alles in die Simple Start-plan, gee dit u faktuurbetaling, tydopsporing en verhoog die aantal gebruikers wat toegang tot drie.

Die vasgestelde plan is die duurste opsie van Xero teen $ 60 per maand. Dit voeg verskeie geldeenhede by en die vermoë om uitgawes in te voer of na te spoor. Laasgenoemde is ‘n vreemde weglating in die onderste vlakke. Xero se planne is duidelik gestruktureer met die idee dat dit by u besigheid sal groei, maar selfs die kleinste onderneming moet rekeninge betaal.

Nóg QuickBooks Online nóg Xero laat u toe om die tyd en koste verbonde aan projekte op te spoor totdat u betaal vir hul duurste plan. QuickBooks Online se Plus-plan kos dieselfde as die hoogste vlak van Xero, $ 60 per maand, en voeg voorraadopsporing en tot vyf gebruikers by.

Klein ondernemings sukkel dikwels met die verwerking van betaalstate. Dit is makliker om dit uit te kontrakteer as om self belasting te bereken en in te vorder. Die betaalverwerkingsfunksies van QuickBooks Online kos ‘n ekstra $ 19 of $ 49 per maand, afhangend van wat u benodig, plus $ 2 per werknemer.

Xero het nie ‘n ingeboude betaalstaatverwerking nie. In plaas daarvan, is die sagteware daarvan geïntegreer met verskeie programme wat die rekeningkundige diens lewer. Fooie wissel, maar dit vra gewoonlik ‘n maandelikse basis en per werknemer daarna. U wil moontlik ‘n verskeidenheid keuses vir u betaalstaatverwerker hê, maar u sal meer tyd spandeer om opsies en fooie te vergelyk.

Na die laagste prysplan het beide Xero en QuickBooks Online vergelykbare pryse. QuickBooks Online bied egter verwerking van betaalstate, wat dit ‘n effense voordeel gee.

As u ‘n eenvoudiger prysplan verkies, gaan ons gerus na ons Sage-oorsig. As u verkies om niks te betaal nie, is ons Wave-oorsig die manier om te gaan.

Rondte: Pryspunt vir QuickBooks aanlyn

5

Gebruikersvriendelikheid

Die vergelyking van die gebruikersvriendelikheid van QuickBooks Online en Xero is ietwat van ‘n appel-tot-lemoensituasie.

Alhoewel dit gewild is, is QuickBooks Online nie bekend vir die gebruiksgemak nie. Die rekeningkundige sagteware het ‘n leerkurwe, maar dit is deels omdat dit soveel kan doen. Met meer funksies en opsies neem dit net langer om te leer hoe om dit te gebruik.

Xero het die meer gebruikersvriendelike koppelvlak, met duidelik benoemde funksies en ‘n eenvoudiger werkstroom. As u nie die meer gevorderde rekeningkundige funksies van QuickBooks Online nodig het nie, verkies ons Xero se dashboards en neem ons minder stappe om fakture te stuur en rekeninge te betaal.

Rondte: gebruikersvriendelikheidspunt vir Xero-boekhouding

6

Gevorderde funksies

Noudat ons die belangrikste rekeningkundige funksies bespreek het wat elke onderneming nodig het, gaan ons na ‘n paar gevorderde rekeningkundige funksies kyk wat u kan help om tussen Xero en QuickBooks Online te kies.

Vaste bates sluit die grond, geboue of toerusting in wat u onderneming besit. Vir sommige ondernemings kan hulle beduidende beleggings verteenwoordig. As u rekeningkundige sagteware nie waardevermindering en aftrede opspoor nie, moet u dit in aparte sigblaaie en handboekjoernaalinskrywings invoer.

Aangesien u ‘n bestaande sigblad kan invoer, bespaar Xero se vaste bates-funksie u tyd om dit op te stel. Die sagteware bereken waardevermindering en laat dit toe om afvalverwerking te verwerk. Onder die verslae daarvan vind u waardevermindering- en verkoopskedules, sowel as rekonsiliasie van vaste bates.

QuickBooks Online het nie vaste bates-modules wat ingebou is in sy rekeningkundige sagteware nie, dus moet alles met die hand hanteer word.

Xero het pas ‘n projekmodule van stapel gestuur wat in alle prysplanne ingesluit is. Daarmee kan u kwotasies opspoor en deposito’s op ‘n projek aanvra. Hiermee kan u ook tyd en geld spandeer en die winsgewendheid van ‘n projek bereken.

QuickBooks Online volg projekte slegs op die hoogste prysplan. As u vir die Plus-plan betaal, kan u uitgawes, tyd en fakture aan ‘n projek koppel. Verslae bereken winsgewendheid, onbeboude tyd en uitgawes, sodat u op die hoogte van die projek se gesondheid kan bly.

Xero het ‘n effense voorsprong op QuickBooks Online in voorraadbestuur. Inventaris in QuickBooks Online word opgespoor deur pryse, prente en kategorieë. In albei rekeningkundige programme word hoeveelhede byderhand opgedateer wanneer ‘n voorraaditem op ‘n faktuur gekies word. QuickBooks Online bereken die koste van die produk met FIFO, terwyl Xero ‘n gemiddelde koste-metode gebruik.

Xero bied ook verslae aan om die beste verkoop en winsgewendste artikels te vind. Boonop kry u tot 4000 items en onbeperkte onopgemerkte items op elke plan. Weereens betaal u met QuickBooks Online die duurste plan om voorraadfunksies te bekom.

Rondte: gevorderde funksiespunt vir Xero-boekhouding

7

Die uitspraak

As u nuut is met wolk-gebaseerde rekeningkundige sagteware, beveel ons Xero aan. Met die maklike, eenvoudige koppelvlak kan u in minder tyd begin as wat u met QuickBooks Online sou doen. Boonop help die Xero-paneelbord en tuisskerms vir elke funksie besighede wat gefokus is op daaglikse bedrywighede om alles vlot te laat verloop.

In die algemeen is Xero ‘n uitstekende keuse vir minder ervare boekhouers en klein ondernemings wat nie te groot wil word nie.

As u egter iets met ‘n bietjie meer oomph nodig het, is QuickBooks Online die beter keuse, en die algehele beter keuse, wat dit die wenner van hierdie artikel maak, alhoewel slegs deur ‘n hare. 

As u betaalstaatverwerking en geïntegreerde handelaarsverwerking benodig, sal QuickBooks Online beslis beter in u onderneming se behoeftes pas. Kliënte verkies om op ‘n skakel op ‘n faktuur te klik en direk te betaal, maar hulle spandeer meer tyd op die opstel van herhalende fakture. Besighede wat besluite moet neem oor voortgesette verhoudings met kliënte, sal die in-diepte verslae daarvan waardeer.

Wenner: QuickBooks

Uiteindelik, as ons gedwing word om te kies tussen Xero vs QuickBooks Online, beveel ons Xero aan vir ‘n klein onderneming wat net begin en QuickBooks Online vir ‘n groter onderneming, of as dit bestuur word deur mense met ‘n bietjie meer ervaring met rekeningkundige sagteware.

Het u al probeer om een ​​van die rekeningkundige dienste te gebruik? Wat verkies jy? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u hierdie vergelyking van Xero vs QuickBooks Online gelees het.