Trello vs Asana: bestuur van take en projekte in 2023

As u in die wolk wil werk, was daar nog nooit ‘n groter verskeidenheid sagteware beskikbaar om dit te help nie. Spanne van alle groottes floreer aanlyn. Namate hulle groei, word die taak om dinge te organiseer groei. As u gewonder het met watter sagteware u projekte kan bestuur, kyk ons ​​na twee van ons gunstelinge in hierdie artikel: Asana en Trello.

Die dienste is reuse in taakbestuursagteware. Ons gaan Trello vs Asana vergelyk om te sien wat hulle kan bied en watter een bo uitkom.

Trello is ‘n digitale kanban-bord waarmee u maklik take kan opspoor (lees ons Trello-oorsig). Asana bied ook taakbestuur aan, maar gaan verder met die funksies van projekbestuur. Of Asana se volledige benadering beter werk as Trello se gestroomlynde ontwerp, is die vraag wat ons gaan beantwoord.

Die kriteria

Ons kyk na verskillende gebiede om die platforms te vergelyk. Eerstens sal daar funksies wees, en dit is waar ons sal sien hoe goed hulle met die bestuur van take werk, en wat hulle anders lewer. Ons sal ook oorweeg hoe goed dit deel en spanwerk vergemaklik.

Of u die sagteware wil gebruik, is belangrik. As dit aangenaam is om te gebruik, sal die span gelukkiger daarmee werk. Gelukkig is dit maklik om met beide programme te werk. Dit het ‘n goed ontwerpte gebruikerskoppelvlak wat inligting duidelik aanbied.

Trello het die eenvoudiger uitleg, maar Asana het ook ‘n goeie UI-aanslag.

Aangesien u waarskynlik met verskeie aanlyn-toepassings werk, sal ons kyk hoe hulle integreer met data van ander platforms. Ons sal ook die prys nagaan, hoewel dit nie baie duur is nie.

Hoe Asana en Trello vergelyk

Trello en Asana het baie gemeen. Hiermee kan u take skep en in lyste rangskik. U kan ook die take kategoriseer en dit makliker maak om te bestuur. Dit laat u dophou wie aan wat toegewys is en skep subtemas. U kan gebruikers ook in u span nooi en almal outomaties opdateer met veranderinge wat daarop van toepassing is.

Trello is ‘n taakbestuurstelsel waarmee u die vloei van werk kan volg soos dit van links na regs beweeg. Dit is eenvoudig en maklik om in te skakel, en die meeste van die koppelvlakke is vanselfsprekend.

Asana is een van die beste projekbestuursagteware en stel u in staat om afhanklikhede te kontroleer. Dit werk beter met groter projekte waarin verhoudings tussen take ingewikkelder is.

Trello is meer eenvoudig en maklik om mee te begin, maar Asana het meer funksies. As Trello alles doen wat u nodig het, is die toeganklikheid daarvan ‘n goeie keuse, maar as u die beperkinge begin tref, raak Asana aantrekliker.

Selfs as u Trello nie beperkend vind nie, kan dit die moeite werd wees om na Asana te kyk of die funksies daarvan u werksdag kan vergemaklik.

Kenmerke

Die kernvloei van Trello is om take van kolom na kolom te sleep en te laat val om te wys op watter stadium elkeen is. Dit is basies ‘n kanban-bord en dit werk goed met wat dit doen. U kan dit met u eie kolomme en etikette aanpas en kennisgewings kry wanneer dinge met u relevant is.

Op albei platforms kan u kommentaar lewer oor spesifieke take, sodat gesprekke op een plek gehou kan word. Hiermee kan u maklik dophou en beteken dat u verskillende besprekings kan binnedring of uithaal wanneer u by elke taak betrokke raak. U kan ook sien wat almal daaroor gesê het as u ‘n deel van die pad deurkom.

Asana laat u take orden en groepeer hulle soos Trello doen. Een verskil is dat die manier waarop gedeeltes saamgegroepeer is, makliker is om op hoogte te bly van waar u in groot projekte is. Met Trello, as u baie kolomme op ‘n bord het, kan dit moeiliker wees om uit te filter wat nie vir u van toepassing is nie.

Met Asana kan u ook alles in kalender- en tydlynformate bekyk. Elkeen is op sy eie manier nuttig om ‘n oorsig te kry van wat aangaan. Met die kalender kan u u tyd beplan en kyk wat gedoen moet word. Die tydlyn gee ‘n beter blik op die reeks take wat in u projek oorbly en hoe alles bymekaar pas.

Wenner: Asana

Afhanklikheidsbestuur

Een gebied waarin Asana beter vaar as Trello is afhanklikheidsbestuur. Dit beteken dat u kan spesifiseer watter take gedoen moet word voordat ander kan begin. As u dit doen, kan u potensiële knelpunte opspoor en situasies vermy waar mense wag dat ander klaar is voordat hulle iets kan doen.

Asana laat jou toe om daardie verhoudings op die tydlyn te manipuleer en te sien hoe hulle bymekaar pas.

Trello se weergawe van afhanklikheidsbestuur kom via die ‘Hello Epics’-kaartverhoudinge. Hiermee kan u ouer-kind-verhoudings by take voeg en kyk hoeveel van die kindertake voltooi is as u na die ouer kyk.

Asana se benadering is kragtiger en is standaard beskikbaar, so dit is ons wenner in hierdie kategorie.

Wenner: Asana

Deel en spanwerk

Met die gratis weergawe van Trello kan u soveel mense as wat u wil hê op u span hê. Asana beperk u tot 15 spanlede in die gratis weergawe daarvan, alhoewel betalende kliënte nie sulke beperkings het nie.

Trello stel u in staat om aanhangsels met ander mense te deel, met ‘n limiet van 10 MB of 250 MB, afhangend van die plan wat u het. Asana se limiet is 100 MB, so Trello kry die punte hier.

Beide dienste stel u in staat om soveel lêers aan te heg as wat u wil, waardeur hulle uitstekende maniere is om lêers aanlyn te deel.

Wenner: Trello

Gemak van gebruik

Albei toepassings is goed ontwerp, met die UI wat duidelik maak hoe om die meeste dinge te doen. Ons vind die verfynde benadering van Asana aantrekliker as Trello se groot blokke kleur, maar jy voel dalk anders. Kyk na die skermkiekies en besluit self.

Asana se vieringe bring altyd ‘n glimlag op die gesig, en wie weet, kan spanlede ekstra motivering gee om dinge gedoen te kry. Dit maak nooit seer om die maer sake van organisasie lekkerder te maak nie.

Die ontwerp van Trello is intuïtief. Baie van die inhoud in die koppelvlak is vanselfsprekend, met duidelik benoemde knoppies wat werk soos u sou verwag. Sleep en laat take werk goed. Soos in ons Trello-beginnersgids genoem, gebruik ons ​​dit hier op Cloudwards.net en die meeste van ons het nie nodig om die handleiding te raadpleeg nie.

Namate die projekgrootte groter word, kan die eenvoudige uitleg van Trello moeiliker word om mee te werk. Miskien moet u rondrol om die kolom te vind wat u benodig en take oor verskillende onverwante kolomme moet sleep na die plek waar u wil.

Asana se deurgebaseerde benadering is in dié opsig beter, waardeur u die gebied waarin u belangstel, maklik kan vind, selfs al is die projek in baie fases verdeel.

Ons gee Trello die knik vir maklike gebruik, hoewel geen van die platforms moeilik is om uit te vind nie. Asana is ons gunsteling vir ontwerp. Behalwe dat dit gladder lyk, bied dit baie knoppies en knoppies wat duidelik gemerk is, wat u baie opsies gee sonder om moeilik te navigeer.

Albei platforms is maklik om te gebruik, maar as u ondersteuning nodig het, word daar goed van u voorsien. Trello het honderde artikels in sy hulpstelsel en ‘n forum vol ander gebruikers om u te help. Daar is ook ‘n kontakvorm indien u verdere hulp nodig het.

Asana gee jou ‘n uitstekende toer met sy funksies as jy dit eers gebruik, wat jou vinniger laat vaar. Die help-menu bied baie goeie tutoriale in teks en video. Daar is ook ‘n handige gids vir kortpadsleutels. Soos Trello, het Asana ‘n aktiewe forum waar vrae vinnig beantwoord word.

Alhoewel die ondersteuning in beide gevalle goed is, gee ons Asana die stem, aangesien die hulpknoppie makliker gevind kan word en die gevorderde wenke daarvan meer geredelik beskikbaar is. Ons het ook die hulpbladsye snaaks gevind en vinniger om deur te blaai.

Wenner: Asana

prys

Met elke platform kan u gratis aan die gang kom en het baie wat nie-betalende gebruikers kan bied. Asana vra u om kredietkaartbesonderhede te verstrek wanneer u aanmeld, maar daar is ‘n opsie om die stap oor te slaan as u mooi kyk.

As u inteken op ‘n betaalde pakket, bied albei baie bykomende funksies.

Trello se Gold-pakket beloop $ 45 per jaar, wat redelik is. Daarvoor kry u ‘n verhoogde aanheglimiet van 250MB. U kan ook die volledige reeks Trello-kragopwekkings gebruik, wat noodsaaklik is as u u data met ander platforms wil gebruik.

Daar is ook kosmetiese bonusse vir u borde, soos ekstra plakkers en persoonlike agtergronde. Hiermee kan u Trello met u eie handelsmerk aanpas, wat u span kan help om tuis te voel en ‘n gevoel van identiteit te bied.

Asana se premie-aanbod is duurder teen $ 9,99 per maand, maar sal nie die bank breek nie. Dit gee u ekstra funksies, insluitend die tydlyn en taakafhanklikheid.

Dit verwyder ook die spangrootte van 15 gebruikers, waardeur u soveel mense as moontlik na u projekte kan nooi. Diegene wat groot spanne bestuur, sal dit ook waardeer vir die prioriteit wat die kliënt ondersteun.

Asana se premie-aanbod is duurder teen $ 9,99 per maand, maar sal nie die bank breek nie. Dit gee u ekstra funksies, insluitend die tydlyn en taakafhanklikheid.

Dit verwyder ook die spangrootte van 15 gebruikers, waardeur u soveel mense as moontlik na u projekte kan nooi. Diegene wat groot spanne bestuur, sal dit ook waardeer vir die prioriteit wat die kliënt ondersteun.

Wenner: Asana

Derdeparty-appintegrasies

Asana en Trello bied baie opsies as u met ander dienste en toepassings wil werk. Dit laat u toe om data te deel, sowel as om verskillende dinge met die sagteware te doen. As u met bestaande data soos dit kan werk, kan u baie tyd bespaar as u met een van die dienste begin.

Dit laat u ook voordeel trek uit funksies van baie wolkdienste en geniet elkeen se sterk punte.

Trello se benadering tot integrasie is die uitbreiding daarvan. Daar is meer as 30 beskikbaar en dit laat u direk werk met data wat u gestoor het op dienste wat wissel van Twitter tot Jira. As u hulle ten volle wil benut, sal u moet inskryf. Dit is beskikbaar vir nie-betalende gebruikers, maar slegs een kan op een slag gebruik word, wat baie beperkend is.

Asana bied ook baie opsies. Met die integrasies daarvan kan u met baie programme skakel. Sommige daarvan behels die gebruik van dienste soos Zapier en Dossier as tussengangers. Ander is ingebou in Asana, soos ondersteuning vir Dropbox en Google Drive. Daar is ook ‘n Chrome-uitbreiding waarmee u URL’s as take kan byvoeg.

As u dit moeilik vind om tussen Asana en Trello te kies, kan die voormalige Zapier-integrasie u met albei werk en die beste van albei wêrelde kry. As u Asana vir die eerste keer opstel, lees ons Asana-beginnersgids vir wenke oor hoe u kan begin.

Daar is geen duidelike wenner hier nie. Albei instrumente ondersteun baie toepassings van derdepartye, wat u verkies, sal waarskynlik afhang van die dienste wat u daarmee wil gebruik. In die meeste gevalle vind u dat dit beskikbaar is.

Wenner: Tie

Die uitspraak

Trello en Asana is wonderlike instrumente. As u een van hulle wil gebruik, is dit nie ‘n slegte keuse nie. U kan dit selfs gebruik as u wil (alhoewel u Zapier of IFTTT wil gebruik as u dit doen). Vir die gemak van gebruik, is Trello ons keuse. Ons beveel dit aan as u slegs die basiese beginsels benodig.

As u egter meer funksies benodig, is Asana die manier om te gaan. Daar is ‘n paar dinge wat Trello nie doen nie. As u een van hulle benodig, is Asana die duidelike keuse. Ons voel ook dat dit beter is vir groter projekte.

Asana is ons algehele wenner omdat ons dit esteties verkies en dit baie geniet om meer daarmee saam te werk. Die ekstra funksies daarvan maak dit ook meer veelsydig.

Dit gesê, beide instrumente is die moeite werd om te probeer as u ‘n projek aanlyn reël. As u ‘n virtuele span stig, of u reeds een het en dit wil verbeter, kyk na ons beste sagteware vir virtuele span. Die toepassings waaroor ons praat, kan u help.

Ons hoop dat ons u ‘n goeie idee gegee het van watter platform u die beste pas. As u een daarvan gebruik het, sal ons dit graag van u ervarings hoor. As u albei probeer het, laat weet ons wat u verkies en waarom. As hulle ‘n positiewe impak op u werkvloei gehad het, of u voel dat daar dinge is wat hulle beter kan doen, vertel ons dit in die kommentaar hieronder. Dankie vir die lees.