Taakbestuur vs projekbestuur: bly georganiseerd in 2023

Daar is allerhande sagteware wat u help om meer georganiseerd te raak. U kan dit gebruik om alles van u inkopies tot groot projekte te beplan. Ons gaan na twee soorte sagteware kyk deur taakbestuur teenoor projekbestuur te vergelyk.

Die kategorieë het eienskappe gemeen, maar projekbestuursagteware strek verder as hulpmiddels vir taakbestuur om dinge vir u te doen. Kom ons bespreek wat elke soort sagteware kan doen, en kyk dan na voorbeelde. Hopelik kan dit u help om uit te vind wat geskik is vir u behoeftes.

Wat doen taakbestuursagteware??

Task management sagteware, verrassend genoeg, kan jy take te skep. U kan daardie take dikwels in lyste groepeer. As take afgehandel is, kan u dit as sodanig merk en miskien ‘n bevredigende ‘ding’-klank kry, net soos met Wunderlist (lees ons Wunderlist-oorsig).

Daarbenewens kan u gereeld take met vriende of kollegas deel. U kan sperdatums stel en kennisgewings kry wanneer hulle naby is.

Tipies, kan u data met ander toepassings deel, hoewel projekbestuursagteware dikwels verder gaan daarmee, waardeur u data kan deel met baie ander platforms.

Die voordele van taakbestuursagteware is dat u kan sien wat u moet doen en dinge daarvolgens moet beplan. Taakbestuursprogrammatuur is dikwels so eenvoudig dat dit maklik is om dit as onduidelik te verklaar, maar in die praktyk is dit net om die dinge wat u moet doen, te vergemaklik.. 

Vir sommige is dit genoeg, en omdat taakbestuur eenvoudiger is, is dit waarskynlik die beste manier om aan die gang te kom. As u egter dieper in dinge wil ingaan, benodig u sagteware vir projekbestuur.

Wat doen projekbestuursagteware??

Projekbestuursagteware doen gewoonlik alles wat taakbestuursagteware kan doen en meer. Dit maak dit egter nie noodwendig beter nie. As u net taakbestuur nodig het, sal toegewyde programme met vinnige, duidelike koppelvlakke doen wat u wil sonder ophef.

Benewens die feit dat u ‘n lys met take kan skep, kan u met sagtewareprojekte verhoudings tussen mekaar skep. Dit kan net beteken dat hulle van kolom na kolom in ‘n kanban-bord oorgedra word, maar dit kan beteken dat u afhanklikhede in ‘n Gantt-kaart skep. 

As u dit doen, sal u kan sien hoe ‘n vertraging van een taak die hele projek kan beïnvloed. As dit nuttig klink, lees ons hoe om ‘n Gantt-kaartgids te gebruik.

U kry ook verskillende maniere om take in projekbestuursagteware te besigtig. Daar is gewoonlik ‘n lysaansig, wat die meeste ooreenstem met die taakbestuursinstrumente. Dikwels is daar ook ‘n kanban-bord, saam met ‘n kalender en tydlyn.

Integrasies is algemeen, met byna alle projekbestuursinstrumente waarmee u data met ander platforms kan deel. Dit kan kommunikasieplatforms, soos Slack, of stoorplatforms insluit, sodat u lêers kan oplaai.

Alhoewel u by die meeste instrumente lêers as bylaes kan oplaai, kan ‘n toegewyde stooroplossing help. Lees ons beste wolkbergingsartikel vir ‘n gids tot wat beskikbaar is.

U kan gereeld instrumente met ander projekbestuurplatforms deel, sodat u die verskillende funksies daarvan kan benut. Integrasie met die Zapier-diens, waarmee u data met potensieel duisende platforms kan deel, is gewild.

Projekbestuursagteware lyk dikwels moeiliker om te gebruik en is meer visueel aan die gang. Die meer gevorderde instrumente het ‘n leerkurwe, maar die eenvoudigste instrumente is gewoonlik maklik om op te tel.

Daar is ook ‘crossover’. Sommige instrumente merk ‘n paar vakke vir die bestuur van take en ‘n paar vakke vir die bestuur van projekte. Daar is baie opsies.

Die beste taakbestuursagteware

Wunderlist

Wunderlist is ‘n taakbestuursinstrument waarmee u take kan skep en afmerk wanneer u dit deurwerk. U sorteer dit in lyste, en u kan dit met ander deel as u aan ‘n groepprojek werk.

Dit is byna oral beskikbaar. U kan dit in die blaaier laat loop of programme aflaai vir Windows, macOS, Android, iOS en Chrome OS. Dit het ook blaaieruitbreidings.

Die kernfunksies daarvan is uitstekend, waardeur u take kan skep en dit by genoemde lyste kan voeg. As u dit afmerk, is daar ‘n ‘ding’-geluid om u te beloon vir ‘n goeie werk. Soos die meeste programme vir taakbestuur, is dit gefokus op daardie basiese funksionaliteit en maak beplanning maklik en aangenaam.

U kan ook subtemas skep, sperdatums stel en kennisgewings kry wanneer dinge gedoen moet word. U kan kies uit ‘n vrolike verskeidenheid agtergrondfoto’s en lêers oplaai, sowel as stemopnames neem as u moeg is vir tik.

As u klanklêers buite Wunderlist moet stoor, kyk dan na ons beste wolkbergartikel vir groot lêers.

Daar is ook verskeie ander funksies. U kan take met ander platforms, soos Trello en Slack, deel. Zapier is ook beskikbaar om met baie ander platforms te skakel. As u die tegniese tjops het, kan u dit via die API na u eie webwerf of app stuur. 

Wunderlist is vinnig en reageer, wat u help om daarmee betrokke te raak omdat u nie daarop wag nadat u veranderings aangebring het nie. Dit bevat lekker bruikbaarheidsfunksies, soos kortpadsleutels, sodat u dit nog vinniger kan gebruik. 

Alhoewel dit eenvoudig is, het dit ‘n kundigheidsbasis en ‘n ondersteuningspan wat vrae kan beantwoord as u vasstaan, wat kan gebeur as u waag om die meer gevorderde funksies te gebruik.

Die veiligheid daarvan is ook van hoogstaande gehalte, met 256-bis SSL-kodering wat u data beskerm. Lees ons artikel oor internetmisdaad vir meer inligting oor aanlyngevare.

Dit is gratis om te gebruik, maar u moet daarop aanmeld met ‘n Microsoft-rekening. Daar word van Microsoft verwag om dit uit te faseer ten gunste van sy ander toepassing, Todoist, maar vir nou is Wunderlist ‘n uitstekende taaklys-toepassing wat u gratis kan gebruik.

Ons het dit baie geniet om Wunderlist te gebruik en sal dit aanbeveel vir almal wat wil begin met taakbestuursagteware. Lees ons Wunderlist-oorsig vir meer besonderhede.

dinge

Dinge is nog ‘n eenvoudige hulpmiddel met ‘n paar basiese funksies wat dit goed doen. Dit is slegs beskikbaar vir macOS en iOS. Apple-aanhangers wil dalk ook kyk na ons beste projekbestuur vir Mac-gids. Lees ons Things review vir meer inligting oor die sagteware.

Met dinge kan u take skep, dit in lyste sorteer en u lyste tussen projekte verdeel wat u kan groepeer. Dit laat u ook herhalende take skep. Dit is ‘n goeie keuse as u sistematies wil wees oor dinge, want take wat u gereeld doen, kan outomaties geskep word. 

Dit kan ‘n groot besparing wees as u ‘n lang lys werk het wat elke week of maand voorkom. Dit beteken dat u ‘n volledige skedule kan opstel sonder om ekstra werk te doen. Dit kan u ook aanmanings stuur om besluite te hou of om persoonlike doelwitte te bereik.

Miskien wil u byvoorbeeld elke week hardloop of ‘n nuwe soort maaltyd kook. Dinge kan help om u te herinner aan wat u moet doen.

Things is ‘n outydse app wat jy direk koop, en dan alles, insluitend wolkenmerke, gratis kry. Die tafelrekenaarweergawe is nie goedkoop teen $ 49,99 nie, maar die iPhone-weergawe van $ 9,99 is baie beter. Die pryse vergelyk ook goed met sagteware met maandelikse fooie.

As u hulp nodig het met die meer gevorderde funksies, het dit ‘n deeglike kennisbasis en het sy ondersteuningspan ‘n gedetailleerde, nuttige antwoord op ons navraag gegee.

Dit het ‘n paar foute, en ons het geringe foute in die koppelvlak gesien, wat die glans effens laat verwyder. Dit is ‘n goeie keuse as u ‘n eenvoudige toepassing wil hê wat u nie hoef te betaal nie.

Todoist

Todoist strek verder as sy mededingers met taakbestuur en bevat baie sjablone om u voorsprong te gee wanneer u dit eers gebruik.

Behalwe dat u take met Google Kalender kan deel, laat u dit toe om Zapier te gebruik om toegang tot baie ander programme te verkry en het meer as 50 direkte integrasies.

Die karma-stelsel laat jou toe om punte te versamel vir die afmerk van take. U kry bonusse vir die doen van verskillende dinge en kan karma verloor as die take te laat is. Todoist is ‘n uitstekende keuse en wil diegene motiveer wat daarvan hou om teen hulself of ander mee te ding..

Dit stel u in staat om u eie tema uit verskillende goed benoemde kleure te kies, waaronder mandaryn en klawer. Daar is ook lêeroplaai, opmerkings en analitiese funksies.

Die planne bevat ‘n gratis aanbod waarmee u die basiese funksies kan gebruik en twee betaalde planne wat u meer gevorderde funksionaliteit vir ‘n paar dollar per maand kan gee. U kan ook die premiumfunksies met ‘n proeflopie van twee maande probeer as u kredietkaartbesonderhede verstrek. Opvoeders en niewinsorganisasies kry afslag. U kry voorrangsteun met sy premieplanne, sowel as spanfakturering.

Todoist is een van die mees volledige taakbestuurstelsels. Maak gebruik van alles wat dit bied, en u sal uit die kalm waters van taakbestuur vaar in die lekkerder oseaan van projekbestuursagteware. 

Dit is nie noodwendig ‘n slegte ding om so op te skaal nie, en Todoist pas miskien by diegene wat eenvoudig wil begin en later ruimte het om te groei.

Dit is beskikbaar vir baie toestelle, met programme vir Windows, macOS, Android en iOS. Browser-uitbreidings en e-pos-inproppe is ook beskikbaar. Daar is ook drabare toepassings en Linux-apps van derdepartye. Dit gee dit so breed as wat u wil.

Iewers tussenin

U moet êrens ‘n streep trek, en alhoewel u kan redeneer oor waarheen dit moet gaan, dink ons ​​dat Trello die instrument is wat die naaste aan hom is. Dit het ‘n gefokusde, kanban-gebaseerde benadering, sowel as verskeie funksies waarmee u verder kan gaan as u sou verkies om dit te doen.

Trello

Trello is ‘n goeie voorbeeld van ‘n platform wat op die grens van projekbestuur en taakbestuur sit. Die kernfunksies daarvan lyk meer soos sagteware vir taakbestuur, maar dit bevat verskillende uitbreidings wat dit kan omskep in ‘n meer gevorderde platform vir projekbestuur.

Trello is ‘n kanban-gebaseerde instrument. As u nog nie een daarvan gebruik het nie, gaan ons na hoe u ‘n kanban-bordgids gebruik. Die take wat u skep word bygevoeg in die genoemde kolomme en u beweeg dit van kolom tot kolom om hul status weer te gee. As dit korrek gedoen word, moet dit van links na regs vloei. Kolomme kan benoem word om mense of verskillende stadia in u produksieproses voor te stel.

Trello is, soos die meeste taakbestuursagteware, gebaseer op ‘n enkele siening. Die kanban-raad gee u egter meer ruimte om dinge te beheer as ‘n eenvoudige lys. U kan ook verskillende aansigte byvoeg met Trello se uitbreidings.

Daar is baie daarvan, en as u verskeie daarvan gebruik, kan u dit omskep in ‘n instrument gelykstaande aan meer gesofistikeerde sagteware vir projekbestuur. Dit het ook unieke funksies, soos ‘butler’, waarmee u werkstrome outomatiseer. 

U kan knoppies skep wat take outomaties manipuleer, so as u werk het wat gereeld gedoen moet word, kan u Trello instel om dit onmiddellik te doen.

Met sy verstelbare agtergronde, plakkers en emoji’s, het u baie ruimte vir aanpassing, en baie ondernemings gebruik Trello vir lyste wat in die openbaar sigbaar is, soos spyskaarte of skedules. U kan dit ook gebruik vir sitplek by geleenthede. Dit is ‘n buigsame stelsel.

Die meeste van sy funksies is gratis, met ekstra aanpassings, groter lêergroottes en ‘n groter sekuriteit op sy betaalde planne.

Lees meer hieroor in ons Trello-oorsig. Daarna sal ons Trello-beginnersgids u help om te leer wat u daarmee kan doen.

Die beste projekbestuursagteware

Daar is allerhande toepassings vir projekbestuur, wat wissel van meer ernstige, sake-gefokusde toepassings, soos Wrike en Mavenlink, tot meer ontspanne instrumente, soos Asana en Podio. 

monday.com

monday.com is ons gunsteling instrument vir projekbestuur en verskyn bo in ons lys met die beste projekbestuursagteware. Dit kombineer ‘n professionele funksieset met ‘n uitstekende koppelvlak wat dit maklik maak om meer gevorderd te raak.

monday.com het geen subtemas of afhanklikhede nie, maar dit is ‘n ontwerpkeuse. Dit beskou hulle as kwaad. In plaas daarvan gee dit u ‘n groot ruimte om u take se data aan te pas. 

Met taakbestuursagteware kan u take skep wat dikwels uit net meer as ‘n teksreël bestaan. Projekbestuursagteware gee u verskillende velde, maar met monday.com kan u kies watter data u by elke item wil insluit. Dit beteken dat u dit vir allerhande dinge kan gebruik as u dit korrek opstel.

monday.com bied sjablone om u aan die gang te kry, en dit lei u na die regte een om te gebruik.

Dit het baie uitsigte, insluitend ‘n kanban-bord en aktiwiteitslogboek. Daar is ‘n Gantt-agtige tydlyn, sowel as ‘n kalender. ‘N Kaartaansig, tydopsporing en ‘n kaartaansig is ook ingesluit.

monday.com is ‘n integrasie met baie platforms, soos Slack en Trello, en u kan die Zapier-diens gebruik om data met ander programme te deel.

Die koppelvlak is uitmuntend, met allerhande klein animasies om u daarmee te help werk en te verstaan ​​wat sal verander as u op dinge klik.

Die veiligheidsfunksies daarvan is uitstekend, met AES 256-bis-kodering wat gebruik word en twee-faktor-verifikasie beskikbaar. U kan ook u sekuriteit verhoog met domeinbeperkte aanmeldings, Google-verifikasie en pasgemaakte wagwoordinstellings.

U kry fantastiese ondersteuning. Ons het vrae via sy kontakvorm gestuur en binne vier minute ‘n antwoord gekry. Dit het ‘n groot kennisbasis en ‘n effektiewe funksie vir onmiddellike hulp, wat u help om artikels vinnig te vind.

Die grootste nadeel is dat daar nie ‘n gratis plan is nie, maar die ingangspunt van $ 25 per maand vir spanne van vyf is uitstekende waarde.

Oor die algemeen is monday.com ons beste keuse van projekbestuursinstrument, met die kombinasie van bruikbaarheid en krag wat dit ‘n treffer maak.

Lees meer hieroor in ons monday.com-oorsig en kry wenke om daarmee te begin in ons monday.com-beginnersgids.

asana

Asana is ‘n uitstekende keuse as u uself wil vergemaklik in die wêreld van projekbestuur. Die koppelvlak is helder en vrolik, en hy weet hoe om jou te motiveer. Merk ‘n taak af en daar is ‘n kans dat u een van die vieringe sal aktiveer, wat ‘n oulike, kleurvolle dier oor die skerm sal laat vlieg.

Benewens die feit dat dit lekker is om te gebruik, kry Asana die ernstige goed reg. Dit laat u toe om soveel projekte te skep as wat u wil op die gratis plan. U kan ook die kanban-bord-, lys- en kalender-aansigte gratis gebruik. U kan ook projekvordering opspoor, gesprekke met spanmaats hê en lêers oplaai.

Alhoewel die gratis plan goed is, bied sy betaalde planne, wat vanaf $ 9,99 per maand begin, ook lekker funksies. Daarop kan u die Gantt-agtige tydlynaansig gebruik en vorms skep om inligting vas te lê. As u ‘n toegewyde Gantt-gebaseerde instrument verkies, kyk eerder na ons TeamGantt-oorsig.

Met die tydlyn kan u afhanklikheidsverhoudinge tussen take skep, en dit is waar die projekbestuur die taakbestuur vooruit begin trek, maar dit voeg ‘n laag kompleksiteit by wat in u pad kan kom as u dit nie wil hê nie..

Asana se integrasies stel u in staat om dit saam met ander dienste te gebruik, insluitend Trello en Jira, waaroor u kan lees in ons Jira-oorsig. U kan lêers van tot 100 MB groot oplaai. Ons beste aanlynberging vir spanne sal u help as dit nie genoeg is nie.

Ons Asana-oorsig behandel die instrument in detail, en ons beginnersgids vir Asana sal nuwelinge in die sagteware help. Dit is ‘n uitstekende keuse vir beginners, maar dit bied ook krag met die bestuur van afhanklikheid.

Lees hoe dit vergelyk word met sommige van ons ander gunsteling instrumente in ons monday.com teen Asana en Wrike vs. Asana vergelykings.

Wrike

Wrike is nog ‘n groot treffer wat goed vaar in ons lyste en vergelykings. Dit verskyn bo-aan in ons lys met die beste projekbestuursagteware vir klein ondernemings, byvoorbeeld. U kan ook sien hoe dit direk vergelyk met mededingers in ons wedstryde Wrike teen Trello en Wrike teen Basecamp..

Dit het afhanklikheidsbestuur en subtemas, waardeur u verhoudings tussen u take kan bepaal. Dit beteken dat u kan verseker dat u skedule uitvoerbaar is, sowel as om die impak van vertragings dop te hou.

U kan u werkruimte met die keuse van temas verpersoonlik, sowel as kalenders van verskillende projekte op mekaar plaas om te sien hoe skedules inpas..

Dit het ‘n bewysfunksie waarmee u kommentaar kan lewer op lêers, insluitend tydens video’s. As u baie lêers stoor, sal die integrasie daarvan met Dropbox en Google Drive nuttig wees. Dit sluit ook in by ander dienste, soos Salesforce, Slack en Adobe Creative Cloud.

As u u skedule wil rondbeweeg, kan u dit afhanklik maak sonder om dinge per ongeluk onuitvoerbaar te maak. As take van mekaar afhanklik is, sal Wrike u laat weet of iets beplan is voordat die voorafgaande take voltooi is.

Met Wrike se verslaggenerasie kan u inligting oor dele van u besigheid lewer. U kan kyk na agterstallige en nie-toegewese take om seker te maak dat almal in die span iets te doen het.

Wrike het ‘n bruikbare gratis vlak, maar die beste funksies is op sy betaalde planne, wat begin vanaf $ 9,80 per gebruiker per maand. Benewens die blaaier, is dit beskikbaar vir Windows, macOS, Android en iOS.

Wrike is een van die sterkste instrumente as dit kom by aanlyn sekuriteit. Dit het twee-faktor-verifikasie, waaroor u meer kan leer in ons artikel oor twee-faktor-verifikasie.

As u ‘n volledige projekbestuurstoepassing wil kry wat u kan help met groot projekte, is Wrike ‘n uitstekende keuse. Lees meer hieroor in ons Wrike-oorsig.

Finale gedagtes

Taak- en projekbestuursinstrumente is ‘n ernstige saak, en die keuse van die regte een kan u produktiwiteit help. Daar is baie opsies en dit kan verwarrend wees. Die verskillende kategorieë sagteware doen verskillende dinge, hoewel daar baie oorskakeling tussen hulle is.

Benewens die lees van ons resensies, is dit die beste manier om oor sagteware te leer. Byna al die instrumente wat ons gedek het, het ‘n gratis proeftydperk, en baie het ook ‘n gratis plan. Lees ons lys met die beste gratis projekbestuursagteware vir voorbeelde.

As u een van die sagteware wat hier gelys is, probeer het, of iets anders het om aan te beveel, laat weet ons dit in die opmerkings. Dankie vir die lees.