monday.com Tutoriaal: Aan die begin in 2023

Daar is baie topgehalte projekbestuurhulpmiddels wat meeding vir u besigheid. Dit kan moeilik wees om een ​​te kies. Van die opsies is sommige goed en ander sleg, maar selfs die goeie bied verskillende dinge aan.

monday.com is nie net ‘n uitstekende keuse nie; dit is ons gunsteling. Dit verskyn bo-aan in ons lys met die beste sagteware vir projekbestuur. Dit het ‘n magdom uitsigte en baie nuttige funksies om u projekte te help organiseer. Ons sal u wys hoe u dit in die beginnersgids van monday.com kan benut.

Ondanks die aanbieding van meer funksies as baie projekbestuurhulpmiddels, doen monday.com ‘n uitstekende taak om homself maklik te gebruik. Die koppelvlak is uitstaande en wys u duidelik wat enige gegewe aksie sal doen, sodat u dit met selfvertroue kan verken. Kyk na ons monday.com-review as u wil sien wat ons daarvan dink.

Hoe om monday.com-projekbestuur te gebruik

Projekte op monday.com is rondom planke gebaseer. Borde is maklik om te skep. Klik net op die groot plus-ikoon langs die ‘planke’ in die linkerpaneel. U kan ‘n leë bord skep of ‘n bestaande een dupliseer om uself die insteltyd te bespaar. Dit is nuttig as u soortgelyke projekte het wat u gereeld doen.

Daar is ook ‘n verskeidenheid sjablone. Hulle word in verskillende gebiede ingedeel, wat projekbestuur, kantoorbedrywighede, onderwys en baie ander insluit. monday.com gee jou wenke oor wat elkeen doen, sodat dit maklik is om deur te blaai.

As u ‘n leë bord skep, sal u eindig met iets wat soos die skermkiekie hieronder lyk.

Data op u bord bestaan ​​uit items wat gewoonlik take verteenwoordig wat gedoen moet word. Items word in lyste gesorteer. U kan lyste noem wat u wil. Dit kan ooreenstem met verskillende spanne in u organisasie, of verskillende soorte take. As u deur die sjablone kyk, kan u idees gee oor die vele maniere waarop u dinge kan organiseer.

‘N Paar lyste en verskeie items is standaard op ons leë bord geskep. Daar is kolomme, en sommige het voorbeeldgegewens daarin. U kan die naam van die bord en die beskrywing daarvan, sowel as die naam van die items en lys, verander deur daaroor te muis en te klik.

As u oor ander velde beweeg, sien u die veldveranderings en gee u ‘n idee hoe u dit kan verander. Die koppelvlak is intuïtief en nooi u uit om te eksperimenteer om te sien hoe dinge werk.

monday.com gee u ‘n groot mate beheer oor wat artikels bevat. Dit is egter verkies om hulle apart te hou.

Sommige instrumente gebruik ‘n alternatiewe benadering, en verdeel items in subtemas en laat u afhanklikhede tussen mekaar instel. As dit is wat u soek, kyk dan na ons Wrike-oorsig. Ons artikel monday.com teen Wrike wys hoe hierdie platforms met mekaar vergelyk.

monday.com Aanpassing

Soos met die meeste instrumente vir die bestuur van projekte, het items ‘n naam en ander inligting daaraan verbonde. Anders as die meeste instrumente, bied monday.com u die groot ruimte om die ander inligting aan te pas. U kan ook kolomme byvoeg wat verskillende datatipes bevat.

Struktureel, dit werk soos ‘n gebruikersvriendelike databasisinstrument. Dit herinner aan die gewilde ontwikkelingsinstrument phpMyAdmin, maar is ontwerp deur Apple tydens die pers pleister. U kry die krag om u planke in fyn besonderhede te beheer sonder om dinge te breek om redes wat u nie verstaan ​​nie.

Daardie gegewens is op ‘n hoofbord vervat, waardeur u die struktuur kan verander en maklik nuwe items kan byvoeg. Om ‘n kolom by te voeg, klik op die swart plusteken aan die regterkant van die bord en kies die datatipe wat u wil insluit.

U kan kies uit sewe basiese datatipes, maar as u op die gebied “meer kolomme” klik, sal u sien dat daar baie meer opsies is. Dit bevat alles, van stemstelsels tot kleurkiesers en wiskundige formules.

Ons het ‘n paar wysigings aangebring aan die name van ons items en lyste en ons bord opgestel om ‘n bouprojek te verteenwoordig. Ons het ons kolomme aangepas en ‘n tydlyn-aansig bygevoeg. Dit lyk nou so.

Kom ons kyk hoe u kyke kan byvoeg. Daar is baie opsionele aansigte waarmee u u data op verskillende maniere kan rangskik. U kan dit byvoeg deur op die “+ view” -knoppie te klik en uit die vervolglys te kies.

monday.com Kanban View

Ons het reeds ‘n tydlyn bygevoeg, so volgende gaan ons ‘n kanban-aansig byvoeg. As u op soek is na ‘n kanban-gebaseerde instrument, kyk dan na ons Trello-beginnersgids vir ‘n eenvoudige voorbeeld hiervan. Lees meer hieroor in ons Trello-oorsig.

Met die kanban-aansig kan u items van kolom na kolom sleep om hul status te verander. Ons kanban-bord is outomaties opgestel om die “status” -veld van ons hoofbord as sy kolomme te gebruik. U kan dit verander met die keuselys “kanban kolom”. U kan dit byvoorbeeld van “status” na “prioriteit” oorskakel, wat die bord sou laat lyk soos in die skermkiekie hieronder.

As u hulp soek met die opstel van u kolomme, lees ons hoe om ‘n kanban-bordgids te gebruik vir wenke om die beste uit hierdie siening te put.

As u nie kan besluit watter weergawe van die kanban-bord u verkies nie, kan u ‘n ander een byvoeg. U kan byvoorbeeld een doen vir ‘status’ en een vir ‘prioriteit’. As u dit doen, kan dit die moeite werd wees om hulle anders te noem, sodat u kan sien watter is.

As u monday.com wil vergelyk met ander instrumente wat ‘n kanban-bord insluit, lees ons monday.com teen Asana of monday.com vs..

monday.com Tydlyn

Die tydlyn-aansig wys hoe u take mettertyd gerangskik is. U sien visueel wanneer dinge begin en stop, asook hoe lank dit sal duur. U kan die inligting verander deur die taak te sleep en te laat val of die punte daarvan te sleep om te verander wanneer dit begin of stop.

Lees meer oor die gebruik van ‘n Gantt-kaartgids vir meer inligting oor die tydlyn van monday.com.

Soos die tydlynaansig, wys die kalenderaansig wanneer u take plaasvind. Dit gesê, dit laat jou toe om dinge maandeliks te besigtig en het dag- en weekaansigte waarmee u dinge op ‘n uur-tot-uur vlak kan afbreek.

As u die tyd wat spandeer word aan projekte noukeurig wil opspoor, lees ons TeamGantt-oorsig om meer te wete te kom oor ‘n platform waarmee u dit kan doen.

monday.com se kaartaansigte maak dit maklik om sirkel-, lyn- en kolomdiagramme by u projekte te voeg. Weereens, u kan soveel hê as wat u wil. Klik net op “+ view”, kies die kaart en kies die diagramtipe en kolom wat u vir die data wil gebruik. Met kolomdiagramme kies u twee kolomme vir die x- en y-as.

monday.com Lêerdeling

monday.com stel u in staat om lêers met u span te deel, en u kan dit bestuur met behulp van die lêerweergawe. Die goedkoopste plan het ‘n opslaglimiet van 5 GB, maar dit is onbeperk op die Pro- en Enterprise-planne. As u op soek is na ‘n opslagoplossing, kyk na ons beste wolkbergingsgids.

Lêers is aan spesifieke take gekoppel, maar u kan die lêerweergawe gebruik om almal op een plek te sien. U kan dit van daar af aflaai, maar u moet die taak wat hulle bevat, wysig om dit te verwyder. U kan vanaf die lêersaansig toegang tot die gepaardgaande taakopdaterings verkry.

Benewens die kyke waarna ons gekyk het, kan u kaart-, vorm- en uitsaaivoorbeelde byvoeg. Dit is maklik om dit by te voeg en te verwyder; moenie bang wees om rond te speel nie.

monday.com Integrasies

Benewens sy standaardfunksies, kan u ekstra funksies kry via monday.com se integrasies. Daar is allerhande soorte. Die meeste is daar om u te help om inligting met ander platforms te deel.

Die Zapier-integrasie verdien ‘n spesiale vermelding omdat dit u toelaat om data met meer as 1500 apps te deel. Integromat lyk ook nuttig, want dit kan take wat u gereeld doen outomatiseer, wat u moontlik baie tyd en geld bespaar.

monday.com het ook sy eie outomatiseringsfunksies, waarmee u reëls kan opstel wat spesifieke aksies aktiveer. Dit kan weer ‘n goeie manier wees om die hoeveelheid werk wat u span moet verrig, te verminder.

monday.com Sekuriteit

Beheerders op die boonste planne kan hul aanlyn sekuriteit bestuur deur die instellings vir sekuriteit en verifikasie vir hul projekte te verander. Hiermee kan u funksies soos domeinbeperkte aanmeldings aktiveer en u u wagwoordbeleid kan aanpas. As u hulp nodig het met al die wagwoorde, kyk na ons artikel met die beste wagwoordbestuurder.

monday.com het twee-faktor-verifikasie, wat bespreek word in ons handleiding vir tweefaktor-verifikasie. Dit is ook in ooreenstemming met die algemene databeskermingsregulasie.

Finale gedagtes

Gereedskap soos monday.com kan u projekte glad laat verloop en u tyd bespaar. Met minder vergaderings, meer betroubare kommunikasie en duidelike doelwitte vir almal, is daar baie voordele verbonde daaraan.

Dit bied ook baie veiligheidsfunksies om u beskerm teen kubermisdaad te hou wanneer u in die wolk werk.

As u monday.com probeer het en iets met ons daaroor te deel het, laat weet ons asb. In die kommentaar. Dankie vir die lees.