Microsoft SharePoint: die No-Nonsense-opleidingstutoriaal

Microsoft SharePoint is ‘n web-gebaseerde samewerkings-, bestuurs- en delingsplatform waarmee u die organisasie se dokumente, data, sosiale aktiwiteite, prosesse, inligting en nog baie meer kan hanteer..


Dit is maklik om te gebruik, uit te brei en buigsaamheid te maak dit ‘n gewilde keuse onder organisasies van alle groottes. In werklikheid beraam Microsoft se marknavorsing dat 78 persent van die Fortune 500-ondernemings SharePoint gebruik om hul werknemers, dokumente en prosesse te bestuur. As dit in samewerking met enige wolkopbergingsdiens gebruik word, kan dit u veelsydigheid by u organisasie voeg.

As gevolg van hierdie toenemende gewildheid van SharePoint, is dit sinvol om te weet wat daar is, presies wat ons nou gaan doen. Laat ons begin met hoe ons toegang daartoe kan kry.

Toegang tot SharePoint

Daar is drie maniere om toegang tot SharePoint te verkry.

  • SharePoint Foundation
  • SharePoint-bediener
  • Microsoft Office 365

SharePoint Foundation is ideaal vir organisasies wat ‘n veilige web-gebaseerde platform wil hê. Dit bevat ‘n basiese reeks funksies wat meestal handel oor dokumentbestuur en samewerking. U kan enige spesifieke toepassing op hierdie platform ontwikkel.

SharePoint Server bevat ‘n uitgebreide reeks funksies om u die buigsaamheid te gee wat u wil. Gevorderde soektog, webinhoudbestuur, ondernemingsdienste en sosiale netwerke is enkele van die funksies wat u goed kan benut.

Office 365 het ‘n wolk-gehoste weergawe van SharePoint, waar u pasgemaakte toepassings kan ontwikkel en kan skaal sonder om bekommerd te wees oor die infrastruktuurkoste. Alhoewel die funksies daarvan nie so uitgebreid is soos SharePoint Server nie, het dit steeds baie uitstekende ontwikkelingsvermoëns.

In hierdie handleiding gaan ons fokus op die bestuur van SharePoint via Office 365, aangesien dit waarskynlik die mees algemene manier is om dit te doen.

SharePoint-installasie

Gaan na https://products.office.com/en/business/office-365-enterprise-e3-business-software. Op hierdie bladsy kan u kies om die produk te koop of ‘n gratis proeflopie te gaan as u dit net vir ‘n paar dae wil beproef.

As u op die skakel “gratis proeflopie” klik, sal dit u na hierdie bladsy neem.

Voer u besonderhede in en klik op Volgende.

In die volgende stap sal u gevra word om u gebruikers-ID en wagwoord te skep.

Sodra u dit gedoen het, sal u gevra word om te bewys dat u nie ‘n robot is nie. Die stelsel sal u vra om ‘n telefoonnommer in te voer om te sms of te bel om te bevestig. Op die volgende bladsy moet u die kode wat na u telefoonnommer gestuur is, invoer.

Met hierdie stap is u installasie voltooi en is u goed om aan die gang te kom. U sal na u tuisblad verwys word, maar dit kan ‘n paar sekondes duur, afhangende van die spoed van u internetverbinding.

Een ding om op te let: as u Visual Studio reeds op u stelsel geïnstalleer het, kan u hierdie stap oorslaan. Anders sal u Visual Studio moet installeer om SharePoint te gebruik.

Laai eenvoudig Visual Studio af, voer die installeerder met die standaardkeuses uit en, sodra dit gedoen is, herbegin u rekenaar.

Maak dan u Visual Studio oop en gaan na File > nuwe > Projek. Op die linkerpaneel sien u ‘n lys met dopgehou. Gaan na Sjablone > Visual C #, en u sien Office SharePoint as een van die opsies.

Kies dit en dubbelklik op “Installeer Office Developer Tools Project.”

Dit sal die ontwikkelaarsnutsgoed installeer en dit is dit – u is gereed om met SharePoint te begin werk.

Laat ons nou ‘n paar basiese take deurvoer om u te help om vertroud te raak met SharePoint.

Werk met webwerwe in SharePoint

Webwerf is die kernkomponent van SharePoint en dit verteenwoordig die beginpunt vir alle ontwikkelaars. Webwerwe kan u alledaagse komponente soos ‘n dokumentbiblioteek, kalender, taaklys en so aan insluit.

U kan ‘n enkele webwerf of ‘n versameling werwe vir ‘n departement of projek skep, afhangend van die doel waarvoor u SharePoint gebruik. Oor die algemeen sou u egter slegs ‘n enkele webwerf skep as:

  • U het ‘n klein organisasie en wil al u take onder ‘n enkele webwerfversameling bring
  • U wil ‘n webwerf skep met dieselfde metadata of navigasie as die bestaande
  • Jy het ‘n sjabloon geskep en wil hê dat al jou werwe daarby moet hou
  • U beplan om slegs ‘n klein aantal webwerwe vir u organisasie te hê

Aan die ander kant sal jy ‘n webwerfversameling skep as:

  • U organisasie is groot met baie sake-eenhede
  • As elke departement baie verskillende webwerwe benodig om verskillende verantwoordelikhede te bestuur
  • U organisasie genereer baie inhoud

Afhangend van die faktore hierbo, kan u kies om ‘n webwerf of ‘n versameling te skep.

Dat gesê, kom ons gesels oor hoe om ‘n webwerfversameling te skep, want dit is meer algemeen as om ‘n enkele webwerf te skep.

Skep ‘n werfversameling in SharePoint

Gaan na www.portal.office.com om ‘n nuwe webwerfversameling te skep. Dit sal na u Office 365-tuisblad verwys word.

Klik op die beheerder-ikoon uit hierdie lys items, en u sal na die administratiedashboard gestuur word. Kies hulpbronne op hierdie bladsy >sites.

Klik op hierdie bladsy op die knoppie ‘voeg ‘n webwerf toe’.

Hierdie aksie sal u na ‘n ander bladsy, soos hierdie, neem.

Vul die vereiste inligting in. U moet ‘n naam vir u webwerf gee en die tipe daarvan kies. Vervolgens moet u die administrateurs vir hierdie webwerf instel. Klik op die klein ikoon langs die administratieteksveld, en dit kan ‘n ander bladsy oopmaak.

Voer al die mense in wat u wil wees en klik op OK.

Dis dit. U werfversameling is gereed om te gebruik. U kan al u werwe vanaf die SharePoint-beheersentrum bestuur.

Voeg inhoud by ‘n webwerf in SharePoint

Die volgende basiese taak wat u waarskynlik sal doen, is om inhoud op ‘n webwerf te voeg. Gaan na ‘n werfversameling wat u geskep het.

Op hierdie bladsy kan u nuwe dokumente byvoeg, dit oplaai en dit selfs met u wolk sinkroniseer. Op die linkerpaneel het u ‘n lys met keuses, en kies ‘webwerfinhoud’ uit hierdie lys. Navigeer op hierdie bladsy na ‘n skakel met die naam ‘webwerfinstellings’ regs bo en dit moet u na die instellingsbladsy neem.

Met hierdie keuses, kan u die voorkoms en gevoel van u webwerf aanpas, toestemmings by gebruikers voeg, soekinstellings instel en soveel meer doen.

Daar is baie soorte inhoud wat u op u webwerf kan voeg. Die inhoud word breedweg verdeel in:

  • Sake-intelligensie
  • Tipes gemeenskapinhoud
  • Digitale bates
  • Vertoon sjabloon
  • Dokumentinhoud
  • Dokumentstel
  • Gidsinhoud
  • Groepwerkinhoud
  • Lys inhoud
  • Spesiale inhoud

Gaan na Site-instellings om toegang tot hierdie inhoudstipes te kry > Webontwerpgalerye > Tipes werfinhoud.

Kies in hierdie lys die tipe inhoud wat u wil byvoeg.

As u byvoorbeeld ‘n video wil hê, klik dan op ‘n skakel met die naam “video”, en dit moet u na die ooreenstemmende bladsy neem.

Voeg die video by, pas die instellings aan om by u voorkeure te pas, en u is klaar. Op hierdie manier kan u soveel inhoud byvoeg as wat u wil, afhangende van u besigheidsbehoeftes en die doel van die webwerf.

Voeg SharePoint-gebruikers by of vee dit uit

As ‘n administrateur is dit ‘n ander algemene ding wat u gereeld moet doen om gebruikers by te voeg of uit te vee. Die beste manier om gebruikers by te voeg, is om eers ‘n groep met toepaslike regte te skep; dan kan u gebruikers by hierdie groep voeg.

Om ‘n groep te skep, gaan na u webwerf en klik op “webwerfinstellings.” Gaan na “gebruikers” en “toestemmings” en klik op “werftoestemmings.” U sal hierdie bladsy sien.

Klik nou op die ikoon genaamd “Maak groep.” Voer die naam en beskrywing vir hierdie groep in en verander die instellings na wat u wil.

Sodra die groep geskep is, kan u gebruikers daarby voeg.

Net so, om gebruikers te verwyder, klik eenvoudig op ‘n gebruiker en kies ‘verwyder gebruikers uit die groep’.

Afsluiting

Dit is hoe u Microsoft SharePoint begin gebruik; daar is baie dinge wat jy met hierdie veelsydige stuk sagteware kan doen, wat blyk uit die feit dat dit deur baie verskillende ondernemings in baie verskillende industrieë gebruik word.

Ons hoop dat hierdie SharePoint-tutoriaal u behoorlik opgestel het om die toepassing te gebruik. Laat weet ons asseblief as u vrae of opmerkings het in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me