Hoe om ‘n Gantt-kaart te gebruik: ‘n beginnersgids vir 2023

Daar is baie instrumente wat u kan help om georganiseerd te raak. Projekbestuursagteware bied funksies van alle soorte om u te help met die beplanning van u werk. Ons fokus op ‘n spesifieke manier om take in hierdie tutoriaal te organiseer oor hoe om ‘n Gantt-kaart te gebruik.

Ons sal verduidelik wat ‘n Gantt-kaart vir u kan doen, en kyk hoe dinge op ‘n paar platforms werk. Eerstens kyk ons ​​na ‘n eenvoudige voorbeeld op monday.com, waaroor u kan lees in ons monday.com-oorsig. Dan gaan ons deur ‘n meer gevorderde voorbeeld met TeamGantt, wat u kan lees in ons TeamGantt-oorsig.

Gantt-kaarte is gesofistikeerd. As u iets eenvoudiger verkies, kyk na ons hoe om ‘n artikel van kanban-bord te gebruik. Ons Trello-bespreking bespreek ‘n goeie voorbeeld van ‘n kanban-instrument.

Wat is ‘n Gantt-kaart?

Daar is baie instrumente waarmee u take kan byvoeg en rangskik en op verskillende maniere kan sien. Gantt-instrumente bied ‘n groot voordeel bo ander deurdat dit u toelaat om afhanklikhede by te voeg en te bestuur, sodat u een ding afhanklik van ‘n ander kan laat gebeur.

Dit beteken dat u kan sien wat gedoen moet word voordat elke taak voltooi is. As u aartappels afgelewer moet word voordat u patat kan maak, kan u die verhouding in ‘n Gantt-kaart skep. As daar ‘n probleem met u aflewering is, kan u sien wat die effek sal wees deur die afhanklikhede vorentoe te volg.

U kan ook bereken watter effek ‘n vertraging sal hê. In hierdie geval klink dit triviaal, maar in ‘n komplekse projek is baie take van mekaar afhanklik. Met ‘n Gantt-kaart kan u die effek van enige probleem maklik bereken.

‘N Gantt-diagram vertoon tipies ‘n spesifieke tydsraamwerk, soos ‘n week of maand, en stel u in staat om die datums om te draai of te blaai, soos met die meeste kalendergebaseerde gereedskap.

Gantt Chart Skepper

Die eerste Gantt-kaart is in 1896 deur die Poolse akademikus Karol Adamiecki uitgevind. Dit het egter nie veel van ‘n plesier gemaak nie. Henry Gantt, vir wie die stelsel nou vernoem is, het sy weergawe in 1910 gepubliseer.

Vroeë kaarte het die begin- en einddatums getoon van die take wat ‘n projek uitmaak. Afhankhede is later bygevoeg, selfs al is dit die sleutel tot die bruikbaarheid van die Gantt-kaarte.

Gantt-kaarte en om met afhanklikhede te werk

Die skep van take is gewoonlik eenvoudig. U voeg ‘n naam en miskien ‘n beskrywing by. As u in ‘n span werk, kan take aan mense toegewys word. Dit kan gekategoriseer en geprioritiseer word. Dikwels kan u kommentaar lewer of lêers daaraan heg. Hierdie dinge hang af van die instrument wat u gebruik.

Met Gantt-kaartgebaseerde gereedskap wil u ook ‘n begindatum instel, sowel as ‘n einddatum of ‘n beraming van hoe lank die taak sal duur. Op hierdie manier kan take op die regte plek op u kalender verskyn, en gewys wanneer dinge gaan gebeur, of ten minste wanneer u hoop dat hulle dit sal doen.

Om afhanklikhede tussen mekaar te skep, klik en sleep u gewoonlik van die einde van een taak na die begin van ‘n ander. Dit maak die tweede taak afhanklik van die eerste. U kan Microsoft Excel gebruik om Gantt-diagramme te maak, maar dit is gewoonlik baie makliker om ‘n toegewyde program te gebruik.

Sommige instrumente het ‘n knoppie waarmee u afhanklikhede kan skep deur die besonderhede in ‘n pop-upvenster in te vul. In ingewikkelde projekte is dit miskien makliker as die sleep-en-trap-metode.

In sommige instrumente kan u taaklengtes aanpas, dit rondbeweeg en die begin- en einddatums afsonderlik verander. Die instrumente waarmee u al die dinge kan doen, kan moeiliker wees om te gebruik, want dit is moeiliker om die handvatsels te vind om afhanklikhede te skep.

Oefening is perfek, maar dit is die moeite werd om daarop te wys dat net omdat jy vind dat een implementering nie by jou pas nie, kan daar nog een wees.

Uitgawes van Gantt Chart

As daar ‘n taak geskeduleer is voordat dit afgehandel is, het u ‘n probleem. Gantt-kaarte sal u inlig wanneer dit die geval is, sodat u dit kan regstel. U kan dit handmatig doen deur take te sleep om dit te herstruktureer of hul geskatte lengtes te verander.

Sommige instrumente sal u skedule outomaties opdateer om dit werkbaar te hou. Dit beteken dat as ‘n taak van ‘n ander afhanklik is, sal die begin daarvan outomaties aanpas as die taak waarop dit afhang nie betyds voltooi is nie. Dit kan ingewikkeld raak, maar die kompleksiteit wat hanteerbaar is, is waarvoor Gantt-kaarte is.

Baie platforms sal u ook laat weet as u ‘n afhanklikheidslus het. As taak een afhanklik is van taak twee, probeer dan dat taak twee afhang van taak een en kyk wat gebeur. Dit is ‘n onmoontlike situasie, maar weer eens, Gantt-diagramme kan daardie verhoudings tussen ingewikkelde webwerwe opspoor en jou hoofpyn skedules bespaar.

Hoe om ‘n Gantt-diagram op die eenvoudige manier te maak: monday.com

monday.com het tydlyne wat ooreenstem met Gantt-kaarte, maar sluit nie afhanklikheidsbestuur in nie. Met die tydlyn kan u begin- en einddatums vir take instel.

U kan items skuif deur hul begindatum en einddatums te sleep of te verander. U kan ook take aan mense toewys en kyk wie doen wat. Dit stel u in staat om te visualiseer wat gedoen moet word en u kan probleme opspoor.

Dit is baie makliker om ‘n projek te beplan met sulke instrumente. Vir groot projekte met baie interafhanklike take is visueel en intuïtief moontlik nie goed genoeg nie. Dit is waar afhanklikhede kan help.

monday.com het ‘n fantastiese koppelvlak, sowel as uitstekende sekuriteitskenmerke om u teen kubermisdaad te beskerm. Om veilig te bly is van kritieke belang wanneer u in die wolk werk, so monday.com se toewyding aan aanlyn-sekuriteit maak dit ‘n sterk keuse om u projekte te bestuur.

Gratis Gantt-kaart: stap vir stap met TeamGantt

Vervolgens kyk ons ​​na TeamGantt, wat, soos die naam aandui, gebou is rondom die Gantt-aansig. Dit het ‘n gratis vlak waarmee drie mense dit vir niks kan gebruik nie. Dit beteken dat u dit waarskynlik kan toets sonder om die baas se arm te veel te draai. Daarbenewens is daar betaalde planne met bykomende funksies.

Kom ons kyk hoe ons daarmee kan begin. Nadat u u aangesluit het, sal dit u ‘n paar vrae stel, en as u uself as ‘n beginner beskryf, wys u ‘n inleidende video. Daarna is dit tyd om u eerste projek te skep.

Ons gaan jou wys hoe om van voor af te begin, maar daar is sjablone. Dit is baie basies en bevat ‘n voorbeeldprojek wat goed is vir die leer van TeamGantt. Daar is ook ‘n basiese projek met ‘n paar take en groepe wat u opstel om te gebruik of hernoem soos nodig.

Klik op “my projekte” in die linkerpaneel as u nog nie daar is nie, en klik dan op die blou “nuwe projek” -knoppie aan die regterkant. U sal die volgende skerm sien.

Daar kan u u projek ‘n naam gee, ‘n sjabloon kies soos hierbo bespreek en selfs die dae van die week kies wat u in u projek gaan gebruik. Kies al sewe dae as u die besige tipe is, vyf as u van die meeste van ons hou, of twee as u ‘n meer gemaklike lewensbenadering verkies.

Klik dan op die knoppie “maak nuwe projek” om u projek tot stand te bring. U sal eers ‘n vinnige video moet kyk, so maak gerus ‘n vinnige koffie en kom twee minute later terug.

Dit is hoe u projek gelyk het nadat dit geskep is. Daar is ‘n enkele groep wat ‘n enkele taak bevat. Groepe laat u toe om u take in kategorieë te organiseer. U kan hulle noem wat u wil.

TeamGantt-take

Laat ons eers ‘n nuwe taak skep, dan verander ons ons groepe voordat ons na afhanklikhede kyk.

Om ‘n taak te skep, klik op die “taak” -teks langs die plus-knoppie onder die eerste taak. Met die “mylpaal” en “groep take” -tekste kan u dit skep.

U nuwe taak sal verskyn, uitgelig en met die muis in die naamveld, sodat u dit kan noem wat u wil, soos ons hier gedoen het. Druk terug of klik op die muis en die taak is gereed.

Daar is ander dinge wat u met take kan doen. Met TeamGantt kan u elkeen aan ‘n gebruiker toewys, merk hoeveel daarvan gedoen is of ‘n lys van subtemas byvoeg om dit in makliker stukke te verdeel. Ons sal egter nou al daarvan vergeet.

Take en groepe bevat ‘n klein penikoon waarop u kan klik om dit te wysig. Daar is ook ‘n kruis om hulle uit te vee. Dit is sigbaar as u met die muis oor die taak of groep beweeg.

Klik op die redigeringsknop en daar verskyn ‘n venster waarin u die taakbesonderhede kan wysig.

Ons het ‘n paar take en ‘n nuwe groep bygevoeg en ons projek herbenoem. Dit is nou die kulinêre klassieke gekookte eier en soldate.

TeamGantt afhanklikhede

Nou gaan ons ‘n afhanklikheid skep. U moet die water in die kastrol sit voordat u dit kook. Die tweede taak is afhanklik van die eerste. Ons kan daardie verhouding by TeamGantt voeg. Op hierdie manier kan ons nie per ongeluk die tweede taak voor die eerste begin nie.

Dit is duidelik in hierdie geval, maar dit is moontlik nie in groot projekte nie.

Om die afhanklikheid te skep, beweeg ons die muis oor die taak “kookwater”. Terwyl ons dit doen, verskyn klein kolletjies weerskante daarvan. Ons klik en sleep dan van die punt na links, na die taak “sit water in die kastrol”. As ons die muis los, word die afhanklikheid geskep.

Ons kon die punt regs van ” water in kastrol ‘gesleep het en na die’ kookwater’-taak gesleep het. Hoe dan ook, die effek is dieselfde. Wat belangrik is, is dat u die punt aan die linkerkant gebruik om daardie taak afhanklik te maak van iets anders en die punt regs om iets anders daarvan afhanklik te maak.

As u na die skermkiekie hierbo kyk, sal u sien dat die lyn rooi is. Dit wys dat ons skedule nie moontlik is nie. Albei die gekoppelde take word gelyktydig geskeduleer. Dit is duidelik dat die een in hierdie geval klaar moet wees voordat die ander een kan begin. As ons die “kookwater” -taak na regs sleep, sal alles goed gaan en die lyn sal van kleur verander om dit te wys.

As u ‘n instrument benodig wat afhanklikhede vir u kan herskeduleer, sodat u dit nie self hoef te sleep nie, kyk dan na ons ClickUp-oorsig.

Nou verstaan ​​u die basiese beginsels van afhanklikheidsbestuur en kan u eie take skep en verbind. TeamGantt en monday.com het gratis proewe, dus kyk wat u daarmee kan doen.

Finale gedagtes

Daar is baie platforms wat ‘n Gantt-kaart insluit. Ons dek dit gereeld in ons artikels oor projekbestuur. Gantt-kaarte is geneig om in die meer besigheidsgerigte gereedskap te verskyn, maar soos ons gesien het, hoef dit nie moeilik te wees om te gebruik nie. Kry die krag van hierdie kragtige tegniek en u kan u werkstrome verbeter en almal in u span besig hou.

Kyk na ons beste projekbestuursagteware-samevatting om te sien wat ons gunsteling platforms kan doen.

Een van ons gunsteling instrumente, Wrike, kyk verder as monday.com en TeamGantt, en lewer ‘n uitstekende werk van afhanklikheidsbestuur. Lees meer hieroor in ons Wrike-oorsig. As u verkies om plaaslik te werk, gaan kyk na ons GanttProject-oorsig om te leer oor ‘n outydse tafelrekenaarsagteware wat geskik is vir kantoorgebruik.

As u een van die Gantt-instrumente hier gebruik het of weet van ander wat ons nie genoem het nie, deel dan u kennis in die kommentaar hieronder. Dankie vir die lees.