FreshBooks vs Xero – die beste laekoste-rekeningkundige program vir 2023
In die wêreld van wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware, kan dit moeilik wees om die regte diens vir u onderneming te vind. Nie alle platforms het dieselfde vermoëns nie en daar is soms verwarrende gapings in wat andersins ‘n perfekte oplossing sou wees.
FreshBooks en Xero, twee van die belangrikste mededingers in die ruimte, het baie van dieselfde funksies, maar elk het nie belangrike prosesse nie, wat u daartoe kan lei om na ander programme te kyk. Ons vergelyk FreshBooks teenoor Xero in hierdie artikel om u te help besluit wat die beste vir u besigheid is.
As u meer wil weet oor die individuele programme, beveel ons aan dat u ons FreshBooks-oorsig en Xero-oorsig ondersoek. Albei het ons ook die beste keuse vir rekeningkundige sagteware gemaak. Lees verder om uit te vind wat beter in u behoeftes sal pas.
1
fakturering
Wat u op ‘n faktuur benodig, wissel volgens besigheid en klant, maar sommige dinge is altyd dieselfde. Fakture het velde nodig om aan te dui vir wie u faktuur, waarvoor u dit faktureer en wanneer die betaling verskuldig is. FreshBooks en Xero het die basiese beginsels, maar as u op soek is na meer gevorderde funksies, raadpleeg die onderstaande kaart.
| Stuur herhalende fakture | ||
| Voeg outomaties laatgeld by | ||
| Stuur betalingsherinnerings | ||
| Integreer met voorraad | ||
| Faktuur vir ure gewerk | ||
| Pas fakture aan | (nie baie opsies nie) | (vanaf ‘n sjabloon) |
As u hul fakture langs mekaar vergelyk, sal u die belangrikste verskille opmerk.
Die faktuur van Xero het twee ernstige tekorte. Daar is vakke om aantekeninge by te voeg, maar hulle wys nie wanneer die faktuur gedruk of per e-pos gestuur word nie. Daar is ook nie ‘n plek om terme, soos 1 persent, netto 30 by te voeg nie.
Die faktuurvorm van FreshBooks bevat plekke vir notas en voorwaardes. As u ‘n deposito moet insamel voordat u met die werk begin, kan u ‘n persentasie- of vaste depositobedrag aanvra. Projekgebaseerde ondernemings sal dit van onskatbare waarde wees.
Alhoewel beide dienste daarop aanspraak maak dat u persoonlike fakture gee, is dit nie heeltemal waar nie.
Met FreshBooks kan u kies tussen die toevoeging van ‘n logo en die kleur of lettertipe verander, maar u kry slegs twee template om anders te kies.
U moet ‘n sjabloon oplaai om ‘n faktuur in Xero aan te pas, maar die velde daarop moet ooreenstem met die standaardfaktuurvelde van die diens. U kan niks op ‘n Xero-faktuur byvoeg wat nie reeds beskikbaar is nie. Lees ons Zoho Books-oorsig vir ‘n meer buigsame program.
As u met dieselfde tussenposes klante vir dieselfde koste betaal, sal u outomatiese, herhalende fakture wil stuur.
In Xero kan u fakture instel om te herhaal deur die menu “verkope”. As u reeds ‘n faktuur gestuur het, moet u teruggaan na die “verkope” -skerm om dit weer te gee, wat irriterend is.
Om tyd te bespaar, plaas FreshBooks “maak terugkerend” op die skerm nadat u “save” op ‘n faktuur getref het. U hoef nie reeds ‘n betaling van die kliënt te ontvang soos QuickBooks Online doen nie. Lees ons QuickBooks Online-bespreking om te sien hoekom dit volgens ons ‘n belangrike nadeel van die program is.
FreshBooks bevat fakturering per uur met al sy prysbepalings, en as u vir ‘n projek faktureer, kan u die inligting van die projek in ‘n faktuur opneem. Xero kan nog nie vir ure gewerk het nie, maar aangesien projekte pas uitgerol is, sal dit waarskynlik die funksie binnekort byvoeg. As u nie kan wag nie, en u is in die Verenigde Koninkryk, gaan ons FreeAgent-oorsig na vir ‘n diens wat uurlikse fakturering goed doen.
Nie alle ondernemings vra egter dat daar tyd gewerk word nie. Produkgebaseerde ondernemings het voorraad voorhande en wil ‘n faktuur hê wat hoeveelhede benodig.
Xero presteer met voorraadbestuur. Wanneer u ‘n nuwe rekening opstel, kan u die bestaande sigblaaie, insluitend SKU’s en hoeveelhede beskikbaar, oplaai. Sodra ‘n item verkoop is, kies dit uit die voorraad in die aftreklys van die faktuur. Hoeveelhede word outomaties opgedateer.
FreshBooks sluit nie robuuste voorraadbestuur in sy produksuite in nie. In plaas daarvan moet u vir ‘n aparte app betaal.
Sodra u fakture gestuur het, is dit belangrik om op die hoogte te bly met die invordering daarvan. FreshBooks en Xero bied u verskillende maniere om u saldo’s op ouderdom te monitor.
‘Uitstaande inkomste’ verskyn aan die bokant van FreshBooks se hoofpaneelbord. Die totale bedrag wat verskuldig is, word in ‘n balk wat oor die skerm strek, afgebeeld. Alhoewel die diens ook ‘n ouderdomsverslag het, kan dit nie aangepas word nie en u kan nie volgens klante sorteer of filter nie.
Nadat u ‘n faktuur bespreek het, vra FreshBooks of u outomatiese betalingsherinnerings wil stuur. Dit neem die las om te onthou om die skouers op te volg. U kan die opvolgtye instel en dit ook deur die klant aanpas. As iemand sê dat hulle nie die moeite gedoen wil hê voordat hulle dertig dae oor is nie, kan u hul instellings verander sonder om ander kliënte te beïnvloed.
Die dashboard van Xero plaas die bedrag wat u verskuldig is, regs bo in die kassie “fakture wat u verskuldig is”. Dit bevat ook ‘n verouderde debiteureverslag en ‘n verslag met ‘n gedetailleerde uiteensetting van die vorige fakture. Dit is maklik om te let op wat u skuld, en die diens sal outomatiese betalingsherinnerings aan kliënte stuur.
FreshBooks voeg laatfooie by met die fakture wat voorheen betaal is. Om dieselfde funksie in Xero te kry, benodig u ‘n derdeparty-app.
Ons verkies die faktuur van FreshBooks bo Xero’s. Dit is makliker om tydbesparende funksies op te stel, herinnerings aan laatbetalings word geïndividualiseer en dit sluit uurlikse fakturering in.
Rondte: faktuurpunt vir FreshBooks
 | ||||||
 |
2
rekeninge
Om die rekeninge te betaal wat u besigheid aan die gang hou, is net so belangrik soos om inkomste in te samel. As u nie u elektriese fooie, verkopers, voorrade of huur betaal nie, sal u besigheid gesluit word. Dit gesê is, rekeninge is nie ‘n winssentrum nie, dus u wil nie baie tyd daaraan mors nie.
As u outomatiese betaling instel op rekeninge wat maandeliks herhaal, bespaar u tyd en moeite. FreshBooks en Xero maak dit maklik.
In FreshBooks verskyn die opsie “maak herhalend” op elke rekening wat u invoer.
Xero plaas ‘herhalende rekening’ in die ‘aankope’-menu onder’ rekeninge ‘. U kan dit ook doen in die vervolgkeuzelys “rekeningopsies” op ‘n rekening.
Wissels in Xero kan per tjek of bill.com betaal word, en nie een is so gerieflik as om uit ‘n bankrekening of kredietkaart in die sagteware te betaal nie.
In FreshBooks kan u ‘n kredietkaart bewaar en rekeninge betaal.
Dashboards help u om op hoogte te bly van u rekeninge wat betaalbaar is, veral die wat nie geoutomatiseer kan word nie.
Die hoofrekeningskerm in Xero vertoon die totaal van rekeninge in konsepvorm, wag op goedkeuring of betaling en is agterstallig in vakke. Hieronder is ‘n kolomgrafiek wat die verskuldigde rekeninge vergelyk met die betaalde rekeninge. Dit is ‘n aangename aanbieding van die uitstaande uitgawes met die eerste oogopslag.
FreshBooks gee u ‘n momentopname van rekeninge wat betaalbaar is in die “uitgaweverslag” onder “verslae” en op die hoof-“uitgawes” -skerm. Dit gesê is, die verskuldigde rekeninge word nie so duidelik op die hoofpaneelbord aangebied soos in Xero nie. Geen van ons blaas egter weg nie, daarom raai ons u aan om ons Sage Business Accounting-oorsig na te gaan as uitgawes ‘n prioriteit is.
Rondte: Bills Point vir Xero Accounting
| ||||||
|
3
Verslae
Op ‘n sekere punt sal elke onderneming moet sien hoe dit gaan. Deur die voorraad te ontleed, kan u sien wat aan die beweeg is en wat op die rakke sit. Klanteverslae kan onthul dat dit tyd is om bande met ‘n misdadige klant te sny. Verslae konsolideer en kondenseer die gegewens van fakture, rekeninge en ander transaksies om sake-eienaars in staat te stel om hul besigheid beter te bestuur.
Xero het verslae oor verkope en aankope, voorraad en vaste bates, betaalstaat en projekte. Dit is een van die min rekeningkundige platforms wat ‘n ekwiteitstaat bevat met die standaard wins en verlies, balansstaat en kontantvloeistate.
In teenstelling hiermee, lyk dit asof FreshBooks weinig tyd of moeite gedoen het om verslae in te lewer. Daar is slegs nege standaardverslae, en die enigste finansiële state wat dit bied, is die wins en verlies. Alhoewel u twee van die belangrikste verslae kry vir die behoud van ‘n kleinsakeonderneming, verslae oor veroudering en uitgawes, kan hulle nie aangepas word nie.
‘N Gratis, cloud-gebaseerde rekeningkundige oplossing, Wave, doen beter met die verslae, soos u kan lees in ons Wave-oorsig.
Die gebrek aan aandag wat FreshBooks aan berigte gee, is verbasend, gegewe die andersins robuuste opsies. Xero is die voor die hand liggende keuse in hierdie kategorie. FreshBooks het die rondte om dieselfde rede verloor in ons FreshBooks vs. Wave-artikel.
Rondte: Verslagpunt vir Xero-boekhouding
| ||||||
|
4
pryse
FreshBooks en Xero bied albei drie prysplanne aan wat bedoel is om met u besigheid te groei. Die idee is dat u nie hoef te betaal vir funksies wat u nie nodig het nie. In werklikheid is dit byna onmoontlik om ‘n onderneming op die laer planne te bedryf.
Die laagste vlak van Xero, vroeg, kos net $ 9 per maand. Dit beperk u tot die stuur van vyf fakture en kwotasies, die invoer van vyf rekeninge en die versoening van 20 banktransaksies. Dit is moeilik om voor te stel dat ‘n onderneming lank op hierdie vlak kan voortgaan.
FreshBooks se goedkoopste plan, Lite, kos $ 15 per maand, maar dit bied u onbeperkte fakture en ramings, rekeningbetalings en kredietkaartverwerking. Alhoewel dit nie transaksies beperk nie, kan u slegs vyf kliënte byvoeg. Dit kos miskien vroeër, maar dit is steeds die beter waarde.
Groeiende, Xero se middelvlakplan, verwyder beperkings op die aantal transaksies wat u kan verwerk, maar voeg geen nuwe funksies by nie. Omdat dit meer as verdubbel in prys tot $ 30, verkies ons FreshBooks.
Die middel-van-die-pad-plan, Plus, kos $ 25 per maand, en voeg outomatiese betalingsherinneringe, rekeningkundige verslae, voorstelle en die vermoë om laat fooie aan fakture aan te pak en herhalende fakture te skeduleer tot die opsies in die Lite-plan. Dit laat jou ook toe om tot 50 kliënte te hê.
Die duurste plan van Xero, Gevestig, beloop $ 60 per maand. Dit voeg meer funksies by, soos multi-valuta, uitgawes en projekte. Deur die betaling van rekeninge nie tot die topprysbepaling in te sluit nie, dwing die maatskappy u in wese om dadelik daarvoor aan te meld of om ‘n aparte rekeningbetaaldiens te gebruik.
In daardie geval sou u nie die netto inkomste van u besigheid ken sonder om dit vanlyn te bereken nie. Ons bespreek meer oor die voorgee in ons Xero vs Wave-artikel.
Die enigste veranderinge tussen FreshBooks se Plus- en Premium-vlakke is die prys en aantal kliënte. Op Premium kan u tot 500 kliënte bedien. Die maandelikse fooi van $ 50 per maand dek dit, plus al die funksies wat teen goedkoper pryspunte beskikbaar is.
As u betalings aanlyn aanvaar, bespoedig dit gewoonlik die invorderingsproses en verminder dit die verskuldigde debiteure.
FreshBooks integreer die verwerking van betalings, maar u moet transaksiefooie van 2,9 persent van die totale bedrag plus 30 sent per transaksie betaal. Kliënte kan op ‘n skakel op ‘n faktuur klik om hul rekening te betaal.
Xero bied geen geïntegreerde betalingsverwerking aan nie. In plaas daarvan moet u by ‘n app aanmeld. Alhoewel dit u meer keuses bied wat gelde betref, is dit minder gerieflik vir u en u kliënte.
Wat Xero jou wel gee, is die verwerking van betaalstate, maar slegs teen die hoogste prysvlak. FreshBooks het nie ‘n ingeboude betaalstaatverwerking nie.
Wat die prysbepaling betref, verkies ons die opsies van FreshBooks. ‘N Klein onderneming kan jare lank die Plus-plan gebruik sonder om die risiko te ontgroei.
Rondte: Pryspunt vir FreshBooks
| ||||||
|
5
Gebruikersvriendelikheid
Van alle rekeningkundige sagteware wat ons getoets het, het FreshBooks en Xero twee van die skoonste en maklikste koppelvlakke om te volg. Niks het ‘n vreemde of verwarrende naam nie en die keuselys is duidelik gemerk en intuïtief.
FreshBooks se spyskaart is aan die linkerkant van die skerm, terwyl Xero se menu-balkie bo-aan die skerm loop. Albei het vinnige skakels na funksies wat gereeld gebruik word, verspreid, of dit nou ‘n ‘nuwe faktuur’-knoppie is op die hooffaktuurskerm in FreshBooks of ‘n plusteken in die Xero-instrumentbord se’ fakture wat aan u verskuldig is ‘..
Ons kon nie tussen die twee programme vir gebruikersvriendelikheid kies voordat ons na gebruikersondersteuning gekyk het nie.
FreshBooks versprei wenke en wenke vir nuwe gebruikers op die hele platform, saam met skakels na ‘hulp’ -artikels wat relevant is vir die skerm waarop u is. Dit bied ook e-pos en telefoonondersteuning.
Xero het ‘n hulpafdeling en stap-vir-stap-instruksies met video’s en tutoriale, maar daar is nie veel hulp in die sagteware nie, wat jou dwing om te gaan en na ‘n ander skerm te gaan om hulp te kry. Daar is ook geen telefoonsteun nie.
Vanweë die uitstekende aan boordproses is FreshBooks ons wenner vir gebruikersvriendelikheid.
Rondte: gebruikersvriendelikheidspunt vir FreshBooks
| ||||||
|
6
Gevorderde funksies
Van geboue tot kopieermasjiene het baie ondernemings vaste bates op hul balansstaat, maar dit is selde om die vermoë te vind om dit in wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware te bestuur..
As daar baie vaste bates op u balansstaat is, wil u miskien Xero nader bekyk. Die ingeboude vaste-bates module bereken waardevermindering en boekhou die joernaalinskrywings vir verkope. As u begin, kan u u vaste bates vanaf ‘n sigblad oplaai.
FreshBooks laat jou nie toe om ‘n skedule van vaste bates in te voer nie, en dit bevat ook nie ‘n vaste bates-module nie. U kan aanmeld en betaal vir ‘n aparte app, maar u kan nie ‘n joernaalinskrywing soos u kan met QuickBooks Online bespreek nie, omdat FreshBooks nie ‘n rekeningkundige stelsel met dubbele inskrywings is nie. U kan meer lees oor hoe die twee vergelyk in ons FreshBooks vs. QuickBooks Online-stuk.
Xero klop ook FreshBooks in voorraadbestuur. Dit bevat voorraad in elke prysplan, handhaaf voorraadvlakke en bevat verslae. FreshBooks vereis dat u inteken en betaal vir ‘n aparte app as u voorraadbestuur wil hê wat met u boekhouwerk sinchroniseer.
Die enigste gevorderde funksie waar FreshBooks ‘n voordeel kan trek, is projekte. U kry ‘n gesentraliseerde plek vir u lêers en u kan toegang tot die spanlid beheer. Projekte kan in detail ingedeel word, met opgedrade aflewerings en sperdatums.
As dit ‘n projek is waarvoor u faktuur moet betaal, het FreshBooks tyd om sy sagteware en app op te spoor. U kan selfs verskillende uurtariewe toeken vir verskillende werknemers.
Xero het eers onlangs projekte uitgerig, so dit is moeilik om te sien hoe dit vergelyk word. Alhoewel u ook tyd, geld en winsgewendheid daarmee kan opspoor, het dit nie ‘n vervaldatumsfunksie nie. U kan ook nie mense nooi om daaraan by te dra nie. Dit het minder projekte vir projekte bestuur wat meer van ‘n koste-rekeningkundige plan is.
Xero het meer gevorderde funksies as FreshBooks. Dat gesê, as u besigheid nie voorraad of vaste bates hoef op te spoor nie, maar wel projekte wil bestuur, stel ons voor dat u saam met FreshBooks gaan.
Rondte: gevorderde funksiespunt vir Xero-boekhouding
| ||||||
|
7
Die uitspraak
Dit is moeilik om tussen FreshBooks en Xero te kies, want waar die een swak is, is die ander sterk. FreshBooks is byvoorbeeld swak op voorraad en Xero is sterk, maar FreshBooks klop Xero in sy maklike prosesse om fakture en uitgawes te bespreek.
Dat gesê, ons moet aflei dat FreshBooks oor die algemeen ‘n beter keuse is as Xero. Dit is eenvoudiger en meer intuïtief om basiese funksies uit te voer, soos om ‘n herhalende rekening op te stel. Die prys daarvan is meer sinvol as dié van Xero en dit bied u meer opsies vir kliënte-ondersteuning.
Die uitsondering op ons aanbeveling is as u onderneming op voorraad gebaseer is, baie vaste bates het en op verslae staatmaak. In daardie geval is Xero die voor die hand liggende keuse.
Wat verkies u, FreshBooks of Xero? Het hierdie artikel u help om tussen die twee te besin? Laat weet ons in die kommentaar hieronder, en dankie vir die lees.