FreshBooks vs Wave: Die stryd om beginners is in 2023 aan die gang
FreshBooks en Wave is een van die beste rekeningkundige sagteware, so klein ondernemings moet die gebruikersvriendelike, wolk-gebaseerde programme oorweeg wanneer hulle rondry. Dit gesê, albei sal aan die kernboekbehoeftes van enige onderneming voldoen – fakturering en rekeningbetaling – daarom is dit nodig om dieper te kyk om hul verskille te identifiseer en tussen hulle te kies..
Vir ‘n diepgaande blik op elkeen, stel ons voor dat u ons FreshBooks-oorsig en ons Wave-oorsig lees.
1
fakturering
Die versameling van gelde is sentraal tot die voortbestaan van enige onderneming. Baie klein ondernemings wend hulle eers tot ‘n wolk-gebaseerde rekeningkundige oplossing, omdat hulle weet dat hulle beter moet bly om rekeninge ontvangbaar te hou. Dit is die een funksie wat u in elke rekeningkundige sagtewareprogram sal vind. Die onderstaande grafiek vergelyk die faktureringsopsies van FreshBooks en Wave.
| Stuur herhalende fakture | ||
| Voeg outomaties laatgeld by | ||
| Stuur betalingsherinnerings | ||
| Integreer met voorraad | ||
| Faktuur vir ure gewerk | ||
| Pas fakture aan | (nie baie opsies nie) | (nie baie opsies nie) |
FreshBooks gee gebruikers ‘n omvattende faktureringstelsel. Die fakture daarvan is duidelik uiteengesit, met algemene velde soos kliënt, hoeveelheid en aantekeninge. Nadat u ‘n faktuur opgestel het, kan u kies hoe gereeld u betalingsherinnerings vir vorige fakture wil stuur. FreshBooks is uniek op die mark deurdat dit u kan herinner aan betalingsherinnerings en laat fooie deur die kliënt.
Baie ondernemings betaal elke maand dieselfde dienste. FreshBooks se ‘maak herhalende’ funksie verskyn na elke faktuur wat u invoer en stoor, of u kan dit kies wanneer u ‘n faktuur invoer. Die tydbesparende funksie verseker ook dat u kliënte faktureer, selfs al bel u boekhouer siek of vergeet.
Wave kan ook herhalende rekeninge opstel en gee meer opsies vir die onthounota van betaling. Daar is egter geen manier om laatgelde by te voeg op ‘n faktuur soos in FreshBooks nie. In Wave moet u ‘n nuwe reëlitem by ‘n bestaande faktuur voeg as u ‘n laat fooi wil hef.
In FreshBooks word ure aan ‘n kliënt se projek gewerk op fakture. Die diens bevat ‘n projekfunksie wat Wave nie het nie. Kreatiewe en projekgebaseerde ondernemings moet ‘n dieper kyk na FreshBooks wanneer hulle hul rekeningkundige sagtewarebehoeftes bepaal.
FreshBooks het ‘n basiese voorraadstelsel, tensy u ‘n app koop, maar u kan kies uit items wat byderhand is wanneer u ‘n faktuur opstel. Wave bevat nie voorraadopsies nie, maar as u hoeveelhede byderhand moet opspoor en beduidende voorraad moet bestuur, beveel ons aan dat u Xero besoek. As u nuuskierig is, kan u ons resensie oor FreshBooks vs Xero lees.
Alhoewel aanpassingsopsies vir fakture in FreshBooks en Wave bestaan, is dit beperk. Opsies wat u kan aanpas, sluit in kleure, lettertipes en uitleg. Wave het drie faktuursjablone waarop u ‘n logo kan voeg, terwyl FreshBooks meer sjablone bied en ramings en voorstelle bevat.
Die stuur van ‘n faktuur is slegs die eerste stap. Alhoewel albei outomatiese betalingsherinnerings aan agterstallige kliënte stuur, is dit steeds ‘n goeie idee vir sake-eienaars om die kontantvloei dop te hou.
Uitstaande inkomste verskyn heel bo aan FreshBooks se hoofpaneelbord. Dit vertoon die totale bedrag verskuldig in rooi as ‘n visuele herinnering aan onbetaalde fakture. In die afdeling ‘gevorderde verslae’, sal u ‘n verslag oor veroudering van rekenings vind, wat die verskuldigde debiteure uitbreek na die tyd wat u verskuldig is.
Wave se instrumentpaneel bied ook fakture aan wat u verskuldig is, maar u moet na onder blaai om die inligting te vind. Dit gesê, op die “fakture” -skerm word agterstallige fakture voor en in die middel vertoon. ‘N Verslagdoeningsverslag word ook in die afdeling “verslae” opgeneem.
Vir fakturering is FreshBooks beter as Wave. Dit bevat meer opsies, soos die opstel van ramings en voorstelle wat na fakture omgeskakel word, en meer outomatiese funksies.
Rondte: faktuurpunt vir FreshBooks
 | ||||||
 |
2
rekeninge
Om rekeninge te betaal is ‘n noodsaaklike, indien onaangename, deel van sake doen. FreshBooks en Wave maak dit so pynloos as moontlik. Knoppies op die hoofblad neem u direk na die vorm om ‘n nuwe uitgawe in te voer.
In FreshBooks kan die uitgawevorm die tipe uitgawe kies in die keuselys. U kan ‘n kwitansie, indien nodig, oplaai en aanheg en dit as faktureerbaar merk as ‘n klant vergoeding verskuldig is. Die diens gee u die opsie om ‘n kredietkaart op te slaan en dit ook te gebruik om rekeninge te betaal.
Die ‘maak herhalende’ opsie verskyn op elke nuwe uitgawe-vorm. As u maandeliks dieselfde uitgawes betaal, soos huur of ‘n nutsbetaling, bespaar outomatiese betalings tyd en sorg dat u nooit ‘n laat fooi aangaan nie omdat u ‘n belangrike rekening gemis het. Nadat u gekies het hoe gereeld dit betaal moet word en hoeveel keer, moet u dit vergeet.
Alhoewel dit maklik is om ‘n uitgawe-vorm in Wave te vind en in te vul, moet u die bykomende stap neem om op ‘maak rekening’ te klik as u deur ‘aankope’ en ‘rekeninge’ in die hoofnavigasie-menu gaan..
Wave laat nie toe dat gebruikers herhalende rekeningbetalings instel nie en hou nie ‘n kredietkaart by nie.
Op die uitgawevorm van Wave kan u nommers toewys, aantekeninge tik en kwitansies aanheg, maar u kan geen belasting vir belasting byvoeg nie.
Uitgawes wat bespreek is, verskyn as ‘n sirkeldiagramvorm op FreshBooks se hoofpaneelbord. Wave toon agterstallige rekeninge en fakture in ‘n lys links van sy paneelbord. Albei het uitgaweverslae, en dit is nie moeilik om die geld wat uit u besigheid vloei, dop te hou nie.
FreshBooks se faktuurbetaalfunksies gee u meer opsies en funksionaliteit as Wave’s, met herhalende betalings en gebergte kredietkaarte. Dit is die duidelike wenner in hierdie kategorie.
Rondte: Bills Point vir FreshBooks
| ||||||
|
3
Verslae
Verslae van FreshBooks sal nooit wen as dit vergelyk word met ander op wolkgebaseerde rekeningkundige programme nie. Dit is ‘n vreemde gebied om die diens te verwaarloos, gegewe die belangrikheid daarvan om besigheidsbesluite te neem, maar dit het slegs nege verslae.
Die enigste finansiële state wat by FreshBooks ingesluit is, is die wins en verlies. Daar is geen balansstaat of kontantvloeistaat nie. Banke en uitleners versoek gewoonlik al drie as u om ‘n lening aansoek doen, sodat FreshBooks-gebruikers die ander twee handmatig moet voorberei.
Wave voorsien gebruikers van die drie belangrikste finansiële state, sowel as ‘n baie groter verskeidenheid verslae wat verband hou met ander gebiede van u besigheid.
Verslae oor veroudering van rekenings bereken die bedrag van die verskuldigde debiteure volgens tipiese tydsraamwerke soos 0-30 dae verskuldig of 90 dae plus vervaldatum, maar Wave het ook ‘n verslag wat die inkomste per kliënt vertoon. FreshBooks stop by die verouderingsverslag van die rekeninge.
Wave se addisionele verslae dek omsetbelasting, lone en betaalstaat as u vir die betaalstaatfunksies betaal. Alhoewel dit belasting op verkope en betaalstate opspoor, kan u dit nie aanlyn indien nie.
Met geen van die dienste kan u u verslae aanpas buite die keuse van die datumreeks nie. Dit sal nie ‘n probleem wees vir meer reguit ondernemings nie, maar ingewikkelde ondernemings wil dalk rekeninggroepe en uitstallings verander. QuickBooks Online het die beste opsies vir aanpassing van die verslag.
Wave klop FreshBooks in hierdie kategorie, maar nie in die behoeftes van ingewikkelde besighede of eienaars wat na verslae kyk om hul besighede te ontleed en te laat groei nie. As u meer benodig, stel ons voor dat u na QuickBooks Online kyk. Ons QuickBooks Online-oorsig gee ‘n uiteensetting van die voor- en nadele.
Rondte: Verslagpunt vir Golfrekeningkunde
| ||||||
|
4
pryse
Geen deelnemer gaan Wave se prys prys nie, want dit is gratis. Dit gee u al die funksies wat ons bespreek het sonder om ‘n maandelikse fooi te hef. Dit is wel betaal vir die verwerking van betaalstaat en handelaars, en die maatskappy beweer dat genoeg van diegene om gebruikers alles anders te gee.
FreshBooks volg die drieledige maandelikse prysplan wat soveel van sy mededingers gebruik. Die laagste maandelikse plan, Lite, laat vyf gebruikers toegang tot die program vir $ 15 per maand. Die basiese funksies van die diens is ingesluit, maar dit is nie totdat u $ 25 per maand vir die middelste vlak betaal nie, dat u betalingsaanmanings kan stuur, laat fooie vra en herhalende uitgawes skeduleer.
Die boonste vlak, Premium, kos $ 50 per maand. Dit voeg nie funksies by nie, maar kan tot 500 gebruikers met u rekening werk. Alhoewel dit onwaarskynlik is dat ‘n onderneming soveel boekhouers het, sal dit nuttig wees as u die projekte swaar gebruik.
Wave hef gelde vir belastingdienste, betaalstaat en kredietkaartverwerking. Betaalstaat- en belastingdienste is slegs in ses state beskikbaar en kos $ 25 per maand plus $ 4 per werknemer. Vir slegs betaalstaat kos dit $ 20 per maand plus $ 4 per werknemer.
FreshBooks het nie ‘n geïntegreerde betaalstaatdiens nie. In plaas daarvan, sal u moet betaal vir ‘n byvoeging, soos Gusto. As u op soek is na ‘n program wat die verwerking van die betaalstaat insluit, stel ons voor dat u ons Xero-oorsig lees.
Vir ‘n klein onderneming wat die koste onder beheer moet hou, is dit die moeite werd om aan te meld vir Wave se gratis diens, selfs al moet u die nadele daarvan hanteer. Daarom wen dit in hierdie kategorie.
Rondte: Pryspunt vir Golfrekeningkunde
| ||||||
|
5
Gebruikersvriendelikheid
Dit is maklik om FreshBooks en Wave te vind. Spyskaartitems is duidelik gemerk en maak sin. Knoppies om ‘nuwe’ items by te voeg, soos fakture of rekeninge, word prominent vertoon. Stappe om take te voltooi is intuïtief en benodig nie veel sagteware-ervaring nie.
FreshBooks doen baie om gebruikers te ondersteun. Skakels na relevante hulpartikels, saam met wenke en wenke, verskyn op die hoofskerms as u die eerste keer na hulle navigeer. Klanteondersteuning kan per e-pos of telefoon bereik word.
Wave se hulpafdeling bevat sakegidse, blogplasings en video’s. Die “help” -knoppie verskyn altyd links op die menu. As u daarop klik, verskyn daar ‘n vak waarin u die biblioteek kan deursoek sonder om die skerm waarop u is, te verlaat.
Ons het nie veel gevind om tussen gebruikers in gebruikersvriendelikheid te onderskei nie, en daarom noem ons hierdie afdeling ‘n gelykop-uitslag.
Rondte: Gebruiksvriendelikheid Geen duidelike wenner, punte vir albei nie
| ||||||
|
6
Gevorderde funksies
Alhoewel FreshBooks nie ingewikkelde voorraad- of vaste batesfunksies bied nie, sluit dit wel projekte in. Kreatiewe ondernemings wat aan projekte werk vir hul kliënte, of diegene wat uurliks betaal, vind baie om in die funksie te hou.
Wanneer u ‘n nuwe projek in FreshBooks opstel, is dit maklik om take en sperdatums aan spanlede toe te ken. Verskeie mense kan uitgenooi word om ‘n bydrae te lewer tot die projek, insluitend eksterne kliënte, maar u kan toegang tot hulle beheer.
Fakturering per uur word op fakture ingevoer. As u ‘n faktuur aan ‘n kliënt stuur vir ‘n ander artikel en hulle skuld ure uitstaande, herinner FreshBooks u daaraan. As u werknemers teen verskillende uurlikse tariewe faktureer – byvoorbeeld ‘n senior projekbestuurder teenoor ‘n junior bestuurder – trek FreshBooks dit ook in by die projekfakturering.
Die mededinger Xero gee gebruikers voorraad, vaste bates en projekte. As u al drie nodig het, stel ons voor dat u ons FreshBooks vs. Xero-vergelyking ondersoek.
Die enigste manier om projekte, vaste bates of voorraad in Wave te bestuur, is as u inteken en betaal vir ‘n ekstra program wat daarmee saamwerk.
Rondte: gevorderde funksiespunt vir varsboeke
| ||||||
|
7
Die uitspraak
Die ooreenkomste tussen FreshBooks en Wave maak dit moeilik om tussen hulle te kies, maar FreshBooks het ‘n effense voorsprong. Dit gee gebruikers meer opsies vir fakturering en fakturering, bied ‘n projekfunksie vir diens- en kreatiewe ondernemings en is redelik geprys in vergelyking met ander mededingers.
Dit gesê, Wave se verslae gee sake-eienaars meer dop- en besluitnemingsinstrumente en die prys daarvan kan nie geklop word nie. As u bereid is om elke maand herhalende rekeninge handmatig in te voer en koste te wil besnoei, is dit die moeite werd om te kyk.
Soos altyd, dankie dat u gelees het. Wat het u gedink as u een van die twee programme probeer het? Het u ‘n voorkeur gehad? Laat weet ons in die kommentaar hieronder.