FreshBooks vs QuickBooks Online – Opgedateer 2023
As u op soek is na wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware om u besigheid te help, kom twee name baie voor: QuickBooks Online en FreshBooks. As markleiers ding hulle gereeld mee vir dieselfde kliënte. Daarom is daar weinig onderskeid in die funksies en opsies wat hulle bied.
In plaas daarvan verskil hulle in die gemak van werkvloei en klein besonderhede wat vir sommige besighede ‘n groot saak sal wees. Alhoewel albei ons beste lys vir rekeningkundige sagteware gemaak het, sal u dit dieper in FreshBooks en QuickBooks Online kan verdubbel wat die beste by u behoeftes is.
As u meer in-diepte resensies wil lees, kyk na ons gedetailleerde FreshBooks-oorsig en QuickBooks Online-oorsig.
1
fakturering
As die twee top-wolk-gebaseerde rekeningkundige sagteware-programme op die mark, het FreshBooks en QuickBooks Online baie gebiede om mee te ding.
| Stuur herhalende fakture | Ja | Ja |
| Voeg outomaties laatgeld by | Geen | Ja |
| Stuur betalingsherinnerings | Ja | Ja |
| Integreer met voorraad | Ja (kos ekstra) | Ja (ingesluit) |
| Faktuur vir ure gewerk | Ja (op die hoogste plan) | Ja (by alle planne) |
| Pas fakture aan | Ja (in sagteware) | Ja (maar nie baie opsies nie) |
Alhoewel FreshBooks u fakture kan aanpas, is dit beperk. U kan tussen twee sjablone kies, ‘n logo byvoeg en ‘n kleur en lettertipe kies. In teenstelling hiermee het QuickBooks Online vyf aanpasbare sjablone, of u kan een van u eie oplaai.
Besighede wat herhalende maandelikse fooie vir hul dienste hef, wil die fakture outomatiseer om tyd te bespaar en te verseker dat een elke maand gestuur word. FreshBooks sit die ‘maak herhalende’ opsie bo-aan elke faktuur wat u invoer. Dit is maklik om ‘n faktuur op te stel om weer te verskyn en kliënte die vermoë te gee om ‘n kredietkaart by te hou, sodat hulle elke maand outomaties kan betaal.
QuickBooks Online dwing u om na die bankregister te gaan en op ‘n vorige betaling te klik, wat ‘n meer ingewikkelde proses is wat afhang van die betalings wat reeds ontvang is. In die algemeen moet u meer tyd spandeer om na QuickBooks Online te navigeer om basiese funksies uit te voer.
As u ‘n item uit u voorraad verkoop, sinkroniseer QuickBooks Online met die items voorhande en werk die hoeveelheid vanaf u faktuur op. Dit is ‘n onskatbare kenmerk vir ‘n voorraadgebaseerde onderneming. Dit is egter slegs op die beste prysplan beskikbaar en is nie so goed soos die voorraadopsporing van OneUp nie (lees ons OneUp-oorsig).
FreshBooks het nie ‘n voorraadfunksie nie. As u voorraadbestuur nodig het wat met u rekeningkundige sagteware gesinkroniseer word, sal u ‘n aparte app moet aanmeld en betaal.
Ondernemings wat projekgebaseerde werk verrig, betaal gereeld teen uurlikse tariewe. In beide dienste vind u ingeboude tydsporing en fakture per uur op fakture, maar FreshBooks bied dit vanaf hul goedkoopste vlak aan, terwyl QuickBooks Online dit nie ontsluit voordat u vir die Plus-plan betaal nie. Met FreshBooks kan u ook voorstelle stuur en dit omskakel na fakture sodra dit goedgekeur is. Lees ons FreeAgent-oorsig om meer te wete te kom oor ‘n ander diens met maklike uurlikse fakturering.
As u op die hoogte bly van debiteure wat vooruitbetaal is, is u kontantvloeiposisie van belang, en u wil dus ‘n program hê wat inkomste maklik kan naspeur. FreshBooks en QuickBooks Online stuur outomatiese betalingsherinnerings aan kliënte en voeg laatfooie by fakture. Op hul verslae en dashboards wys hulle debiteure op voorbares om u ‘n momentopname te gee van wie u wat skuld.
Verslae oor verouderde debiteure van QuickBooks Online bevat baie meer data as FreshBooks. Dit bevat ‘n versamelingverslag, opsomming van klante-balans, oop fakture en ‘n verslag wat betalings toon teen uitstaande fakture. Dit kan handig te pas kom as versamelings ‘n probleem vir u besigheid is.
FreshBooks het een verslag, ‘n verslag oor veroudering van rekenings, wat die vorderings op vervalbare vorderings in emmers sorteer volgens hul tyd wat verby is.
Die algehele ervaring van invoering van fakture en die gemak van die opstel van herhalende faktore maak FreshBooks die wenner in die faktuurkategorie. As ‘n voorraad en die byeisbare debiteure vir u meer belangrik is, is QuickBooks Online egter die beste keuse.
Rondte: faktuurpunt vir FreshBooks
 | ||||
 |
2
rekeninge
Die betaling van u rekeninge is eenvoudiger as fakturering, dus u hoef nie soveel opsies te hê nie.
FreshBooks en QuickBooks Online het herhalende faktuurfunksies vir maandelikse rekeninge, soos huur. Dit gesê, QuickBooks Online laat jou deur meer stappe gaan om een op te stel.
Die hoofpaneelbord in QuickBooks Online wys u uitgawes, maar dit word nie deur die vorige tyd uitgedeel nie. Dit is in die verslae onder “wat u verskuldig is.”
Dit is maklik om foto’s van kwitansies in die onderskeie programme van die dienste te neem, dit op te laai en ‘n banktransaksie of -uitgawe te koppel. Alhoewel u uitgawes as faktureerbaar kan merk, gee QuickBooks Online u slegs daardie funksies op Plus-vlak, en dit moet deur die instellingsmenu geaktiveer word. FreshBooks gee u ‘n kassie om u onkoste te kontroleer.
Die enigste dwingende rede om een van hierdie rekeningkundige programme bo die ander te kies as u na fakturering kyk, is ‘n makliker om te navigeer en ‘n duideliker koppelvlak.
Ronde: Wetsontwerpe Geen duidelike wenner nie, punte vir albei
| ||||
|
3
Verslae
Om ‘n suksesvolle onderneming te bou, moet u meer doen as om transaksies aan te gaan en te versoen. Deur die gegewens wat u ingevoer het te analiseer, kan u besigheid doeltreffender word en groeigeleenthede identifiseer.
Daar is geen onduidelikheid oor watter onderneming die beste verslae het nie. Dit is QuickBooks aanlyn. In die verslae daarvan, kan u kolomme sleep en drop, rekeninge byvoeg, groepe verander en formules byvoeg. FreshBooks se nege verslae het geen aanpassingsopsies nie.
QuickBooks Online vat kliëntedata op in verslae wat wys waar u tyd kan mors en die waarde van ‘n kliënt vir u besigheid bereken. As u ‘verkope per kliënt’ vergelyk met ‘ramings deur klante’, kan dit blyk dat iemand wat u tyd baie neem deur u te vra om ramings op te stel en nie besigheid te bespreek nie.
Inventarisverslae in QuickBooks Online hou verkope, belastings en items wat die beste verkoop, op. Verslae oor uitstaande rekeninge en verkopers identifiseer rekeninge wat u moontlik gemis het, u belangrikste verskaffers en uitstaande tjeks.
Die nege eenvoudige verslae in FreshBooks kan nie meeding met QuickBooks Online se vele aanbiedings nie. Dit bereken ook nie ‘n balansstaat of ‘n kontantvloeistaat nie, en gee slegs ‘n wins- en verliesstaat.
Aangesien FreshBooks en QuickBooks Online op alle ander gebiede naby is, is die gebrek aan verslae in FreshBooks verleentheid en verwarrend. Daar is geen vergelykings op hierdie gebied nie. QuickBooks Online wen.
Rondte: Verslagpunt vir QuickBooks aanlyn
| ||||
|
4
pryse
Gepaarde intekeningplanne, wat styg in prys gebaseer op gebruikers se toegang en beskikbare funksies, stel u in staat om die opsie te kies wat u onderneming benodig. Alhoewel dit u die geleentheid kan gee om geld te bespaar, kan dit ook beteken dat u meer betaal omdat u slegs een van die funksies teen ‘n hoër prys nodig het.
FreshBooks se Lite-plan kos $ 15 per maand en gee vyf gebruikers toegang tot die program. U kan onbeperkte fakture en ramings stuur en kredietkaartbetalings aanlyn aanvaar. Dit kan genoeg wees vir ‘n eenvoudige onderneming wat net begin.
Die vergelykbare plan van QuickBooks Online, Simple Start, gee u faktuur- en betalingsverwerking, ramings, ontvangs van ontvangs via sy app en basiese verslae. Dit kos $ 20 per maand, maar is beperk tot een werknemer en u kan geen rekeninge betaal nie. Die insluiting van basiese verslae maak dit ‘n beter waarde as FreshBooks se Lite-plan, maar slegs as u onderneming nie baie uitgawes betaal nie.
Op FreshBooks se middelste vlak, kry u al die funksies van Lite vir 50 gebruikers, sowel as belangrike ekstras. Sodra u vir Plus betaal, kan u betalingsherinnerings stuur en laat fooie op fakture voeg. U sal ook herhalende uitgawebetalings en toegangsverslae kan skeduleer. Elk van hierdie funksies sal help om u groeiende onderneming op koers te hou.
In teenstelling daarmee kos QuickBooks Online se prysplan, Essentials, ‘n gemiddelde prys van $ 35 per maand vir drie gebruikers. Die bestuur van rekeninge en opsporingstyd word op daardie vlak beskikbaar, hoewel FreshBooks die funksies van die begin af aan gebruikers gee. Dit is vreemd dat u nie rekeninge op die laer prysplan van QuickBooks Online kan betaal nie, want selfs die eenvoudigste besigheid het uitgawes.
Die beste prys van FreshBooks, Premium, kos $ 50 per maand en ontsluit toegang vir 500 gebruikers, maar voeg geen ander funksies by nie. Die Plus-plan van QuickBooks Online groei tot vyf gebruikers vir $ 60 per maand. Op daardie vlak word projekte, voorraadopsporing en 1099 kontrakteurs betaal.
As u reeds ‘n eksterne betaalstaatverwerker, soos ADP, gebruik het, is die verwerking van betaalstaat in u rekeningkundige sagteware moontlik nie ‘n verkooppunt nie. Daar is egter voordele daaraan verbonde om u betaalstaat te sinkroniseer en by te werk in u algemene grootboek, en dit kan u geld bespaar om dit in die huis te bring.
QuickBooks Online vra $ 19 of $ 49 per maand vir die verwerking van betaalstate, afhangend van of u dit nodig het om belastingbelasting aan u staat in te vorder en deur te gee. Daarbenewens hef dit ‘n fooi van $ 2 per werknemer. FreshBooks het nie die verwerking van betaalstate nie, dus jy sal met ‘n derdeparty-program moet gaan.
Hoe makliker u dit maak om kliënte te betaal, hoe vinniger word u betaal. Fakture in FreshBooks en QuickBooks Online het skakels waardeur kliënte aanlyn kan betaal, maar hulle hef fooie vir die diens. Verhandelingsgelde is ‘n persentasie van elke transaksie plus ‘n fooi per transaksie.
QuickBooks Online se kredietkaartverwerkingsfooie is 2,9 persent van elke transaksie wat deur middel van ‘n faktuur betaal word, of 3,4 persent as u die kredietkaart handmatig invoer, plus ‘n fooi van 25 sent per transaksie. Met FreshBooks betaal u dieselfde persentasie vir elke transaksie, maar die koste per transaksie is 30 sent. Dit neem nie Discover nie.
Ons dink dat QuickBooks Online ‘n geringe voordeel bo die hoër vlakke van die verskillende opsies bied in die prysbeplaningsprogramme wat aangebied word. Dit gesê, as die koste u belangrikste prioriteit is, gaan u na twee gratis dienste in ons Wave review en Brightbook review.
Rondte: Pryspunt vir QuickBooks aanlyn
| ||||
|
5
Gebruikersvriendelikheid
Baie besighede wend hulle gedeeltelik tot op wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware om tyd te bespaar. om tyd te bespaar. Om ure, indien nie dae nie, te spandeer, is die doel om ‘n nuwe program te leer.
As u ‘n nuwe rekening op FreshBooks opstel, is dit uit sy sin om u bekend te stel aan die funksies daarvan. Dit bevat pyle en wenke wat rondom die eerste keer as u ‘n bladsy besoek, verskyn. Hulpartikels bevat ingebedde video’s en skermkiekies met stap-vir-stap-instruksies, en dit plaas sy e-posadres en telefoonnommer voor en sentrum in die geval dat u meer hulp nodig het.
Met soveel aandag geskenk aan die bekendstelling van nuwe gebruikers aan die sagteware, is dit geen wonder dat FreshBooks maklik is om te gebruik nie, met ‘n duidelike koppelvlak en eenvoudige navigasie.
QuickBooks Online het deur die jare verbeter, maar dit was nog nooit bekend vir sy gebruikersvriendelikheid nie. Dit dwing gebruikers soms om deur verskeie stappe en skerms te gaan om gereelde take uit te voer en dit bied nie wenke en hulpartikels vir eerste keer gebruikers nie.
Met ‘n steil leerkurwe en minder intuïtiewe werkvloei, val QuickBooks Online nie by FreshBooks in gebruikersvriendelikheid nie.
Rondte: gebruikersvriendelikheidspunt vir FreshBooks
| ||||
|
6
Gevorderde funksies
Nie alle ondernemings verkoop fisiese produkte om inkomste te verdien nie. Diensgebaseerde of ontwerpgebaseerde ondernemings, veral diegene in kreatiewe bedrywe, doen gereeld projekte vir hul kliënte en betaal per uur.
Met FreshBooks kan u werknemers en kliënte uitnooi om ‘n bydrae te lewer tot projekte, maar u kan toegang tot hul behoeftes beperk. Dit gee u ook tydopsporing, wat op elke prysplan in fakture opgetrek kan word. U kan uurlikse tariewe en vervaldatums toewys, en die projekoorsig gee aan u te kenne dat as u uitstaande ure het om te faktureer, u werknemers hul vervaldatums nakom en meer.
QuickBooks Online hou ook die uitgawes, winsgewendheid en faktuurtyd van die projek dop, maar die fokus is op die boekhou- en uitgawestukke. Dit volg nie sperdatums of mylpale van die projek nie en laat u ook nie ander uitnooi om tot die projek by te dra nie. In hierdie opsig dink ons dat FreshBooks u meer gee.
Beide dienste vereis dat u vir ‘n app aanmeld of die joernaalinskrywings met die hand invoer om vaste bates, maandelikse waardevermindering en aftrede aan te teken. As u op soek is na sagteware wat dit insluit, stel ons voor dat u ons Xero-oorsig lees.
Rondte: gevorderde funksiespunt vir QuickBooks aanlyn
| ||||
|
7
Die uitspraak
Alhoewel FreshBooks en QuickBooks Online sterk voordele en nadele het, is dit sinvol om laasgenoemde te kies as u onderneming op ‘n groeibaan loop. Sodra u die steiler leerkurwe behandel het, het dit meer opsies.
U kan op ‘n sekere punt betaalstaatverwerking byvoeg, selfs as u dit nie nou nodig het nie. Verslae sal u besigheid goed dien as u om lenings moet aansoek doen of meer datastuurde besluite moet neem. Pryse is vergelykbaar, u kry meer aanpassingsopsies, voorraadfunksies is ‘n noodsaaklikheid vir produkgebaseerde ondernemings en dit sal lank neem om sy platform te ontgroei.
Wenner: QuickBooks aanlyn
Dit gesê, as u nie van plan is om u onderneming te veel op te stel en nie voorraadopsies benodig nie, kan u die gebruikersvriendelikheid en eenvoudiger werkvloei van FreshBooks verkies.
Wat verkies u, QuickBooks Online of FreshBooks? Laat weet ons in die kommentaar hieronder, en soos altyd, dankie dat u gelees het.