Egnyte vs Box: ‘n Enterprise File Storage Showdown vir 2023

As u ons aparte Egnyte Connect-oorsig en vakbeoordeling gelees het, maar steeds nie kan besluit watter diens die beste vir u werk nie, is ons hier om te help. Die keuse tussen die twee is nie duidelik nie, want albei is op ons lys van die beste EFSS-verskaffers. Om jou te help dink, gaan ons Egnyte vs. Box bekyk en kyk watter een bo uitkom.

Egnyte Connect is ‘n bekwame diens wat planne bied met ‘n groot waarde, sterk sekuriteit, ryk sinchronisasie- en deelopsies en ‘n intuïtiewe gebruikerservaring. Alhoewel Box duurder planne het, bied dit ook meer gebruikersbestuursopsies. Boonop kan u die sinkronisasie- en delingsfunksies nie maklik van die hand wys nie, en ook nie die uitstekende veiligheid nie. 

Alhoewel hierdie EFSS-dienste ietwat verskillende funksies vir verskillende sakegebruikers kan verrig, fokus hulle op soortgelyke faktore, insluitend lêersinkronisering en -delings, sekuriteit, gebruikersbestuur, produktiwiteitsapps en bergingskoste. Ons gaan albei dienste in hierdie kategorieë met mekaar vergelyk, met die uitsondering van produktiwiteitsprogramme, omdat dit ewe veel ooreenstem.

As u egter nie ‘n EFSS-diens nodig het nie, maar eerder gerig is op tuis- of kleinsakebruik, raadpleeg ons beste wolkbergingvergelyking en die beste wolkbergartikels vir besighede.

Aan die einde van elke ronde sal ons ‘n wenner uitmaak, en aan die einde van die artikel gaan ons die algehele kampioen aankondig. Ons gaan die stryd begin met ‘n vergelyking van hoeveel berging die dienste lewer en teen watter prys.

1

pryse

Dit is die beste as u baie stoorplek vir u geld kry. Hoe meer u kry, hoe beter is die waarde van die intekeningsplan. Dit is ook belangrik om veelvuldige planne te hê waaruit u kan kies, want dit stel u in staat om ‘n plan te vind wat u behoeftes pas. Om die rede is dit die beste as die diens ‘n gratis plan of ‘n proeflopie aanbied, waarmee u die diens kan toets.

Voordat u egter oor ‘n plan besluit, is dit belangrik om te weet watter funksies en watter tipe ondersteuning u benodig, aangesien nie alle planne dieselfde stel bied nie.

Egnyte

As u slegs ‘n paar gebruikers het, sal Egnyte Connect se “span” -plan die werk doen. Dit kos $ 10,00 per maand per gebruiker en bied u 1 TB berging. U kan van een tot drie gebruikers hê, wat dit ook ‘n lewensvatbare oplossing vir ‘n enkele gebruiker maak.

Vir diegene wat meer as drie gebruikers nodig het, sal die “kantoor” -plan voldoende wees. Dit bied slaapplek vir vyf tot 25 gebruikers en bied 5 TB aanlynberging vir $ 8 per maand per gebruiker. As u tussen 25 en 100 gebruikers benodig, is die “sakeplan” die beste opsie. Dit kry u 10 TB vir $ 20 per maand per gebruiker.

Sake-eienaars wat meer as 100 gebruikers het, sal moet inskryf vir die ‘ondernemings’-plan, wat vereis dat u ‘n prysskatting van Egnyte moet kry. Die “ondernemings” -plan bied berging wat volgens u behoeftes pas. As u meer wil weet oor die funksies van die plan, raadpleeg die prysbladsy van Egnyte.

Boks

Box het ‘n soortgelyke prysstruktuur, maar dit bevat ook ‘n paar persoonlike planne. As u nie ‘n besigheid het nie, kan u op die ‘individuele’ of ‘persoonlike pro’ plan inteken. Die “individuele” plan is gratis en kry 10 GB, terwyl “persoonlike pro” 100 GB teen $ 10 per maand bied.

Die eerste sakeplan is ‘voorgereg’, wat ‘n minimum van drie gebruikers benodig en ‘n maksimum van 10 gebruikers kan ondersteun. U kry slegs 100 GB stoorplek teen ‘n prys van $ 5 per maand per gebruiker. 

Die volgende plan, ‘besigheid’, bied egter onbeperkte berging vir $ 15 per maand per gebruiker. Dit vereis ‘n minimum van vyf gebruikers, maar het nie ‘n boonste limiet nie.

Die “Business Plus” -plan kry u dieselfde hoeveelheid stoorruimte en die aantal gebruikers, maar dit bied meer funksies. U kan sien watter funksies dit op die prysbladsy van Box voeg. Die plan stel u $ 25 per maand per gebruiker terug. 

Vir gevorderde inhoudbestuur- en sekuriteitsfunksies kan u op die “ondernemings” -plan inskryf, maar soos met Egnyte, moet u ‘n kwotasie daarvoor kry.

Gedagtes rondom een

As u onbeperkte stoorplek of ‘n spesifieke Box-funksie benodig, is Box die beste keuse hier.

Dit is egter duidelik dat Egnyte Connect ‘n beter ooreenkoms is vir klein ondernemings wat nie onbeperkte berging nodig het nie. Selfs al is u ‘n groter besigheid, het u moontlik nie soveel ruimte nodig nie, en Egnyte kry die werk gedoen. Die wenner van hierdie ronde is dus Egnyte Connect.

Rondte: Pryspunt vir Egnyte Connect

2

Sync

Sync is die belangrikste kenmerk van enige EFSS-diens omdat dit u in staat stel om lêers na die wolk en al u toestelle te repliseer terwyl u in byna reële tyd met spanmaats saamwerk.. 

Hoe goed dit sinchroniseer, hang af van ‘n aantal faktore, insluitend u afstand na ‘n bediener en die gebruik van ‘n blokvlak-sinkronisasie-algoritme, wat die oordrag van lêers wat reeds opgelaai is, bespoedig deur slegs die dele lêers wat verander is, oor te plaas, eerder dan die hele lêer.

Egnyte Connect nóg Box gebruik egter ‘n blokvlak-sinkronisasie-algoritme. Dit is egter nie so vreemd nie, want die meeste EFSS-dienste lewer dit nie. Probeer Dropbox Business egter as u dink dat dit nodig is. U kan meer hieroor lees in ons Dropbox Business-oorsig.

Egnyte

Dit gesê, Egnyte Connect het ons rits toetsmap gelaai op presies die tyd wat ons verwag het, gegewe ons bandwydte van die verbinding.

Egnyte Connect gebruik nie ‘n standaard-sinkronisasie-lêergidsbenadering nie. Inteendeel, dit gebruik ‘n netwerkstasie waarmee u ‘n voorbeeld van u lêers kan maak sonder om dit af te laai, wat u bespaar. Dit gesê, as u lêers moet stoor vir aflyn gebruik, kan u hulle daarvoor merk.

As u lêers op die netwerkstasie plaas, word dit egter op u hardeskyf en die wolk gestoor. As u lêers slegs in die wolk wil stoor, kan u selektiewe sinkronisering gebruik om die stoor op die hardeskyf te deaktiveer.

Boks

Box se sinkronisasie werk volgens die standaardmodel, wat in hierdie geval die teenoorgestelde van Egnyte beteken. Standaard sal Box die lêers van die wolk na u rekenaar sinkroniseer. Boonop sal al die lêers wat u in die sinkroniseringsmap plaas, in die wolk gerepliseer word, maar sal ook op u hardeskyf bly.

U kan u lêers slegs in die wolk laat bly deur die ‘unsync’-opsie van die webkliënt te gebruik. Met Box kan u dieselfde doen vanaf die lessenaarklient, maar let daarop dat u lêers nie vanlyn beskikbaar is nie.

Ons het die oordragsnelheid van Box op dieselfde metode as Egnyte getoets, en die resultate was vergelykbaar.

Ronde twee gedagtes

Albei dienste het vinnige snelhede en ‘n soortgelyke benadering tot sinchronisasie. Ons verkies egter dat Egnyte se benadering beter is, omdat dit u standaard help om die hardeskyfspasie te bewaar. Dit is selfs belangriker as u ultra-skraal skootrekenaars met SSD’s gebruik, wat gewild is onder sakegebruikers.

Rondte: Sync Point vir Egnyte Connect

3

deel

Dit is goed om synchronisasie te gebruik, maar as u met ander wil saamwerk, moet u u lêers deel. Dit is die beste as dit maklik, vinnig en maklik kan deel om direk na individuele gebruikers en groepe te gaan. Daar moet sterk inhoudbeheer-opsies beskikbaar wees om u aandele teen ongewenste toegang te beskerm. Sulke beheermaatreëls kan wagwoordbeskerming, vervaldatums en toestemmings insluit.

Egnyte

Om lêers en gidse met Egnyte Connect te deel, kan u skakels genereer. Nadat u dit gedoen het, kan u definieer wie toegang tot hulle het. Dit kan ‘iemand’ wees, ” iemand met ‘n wagwoord ‘, net u gebruikers of diegene waarheen u die skakel e-pos. Boonop kan u die skakel met ‘n wagwoord beskerm, dit instel om te verval na ‘n aantal aflaaie of op ‘n spesifieke datum. U kan ook downloads heeltemal deaktiveer.

Nog ‘n interessante opsie is die vermoë om ‘n oplaaiskakel te genereer, wat ander kan gebruik om inhoud met u te deel.

U hoef nie net ‘n skakel as ‘n skakel te deel nie, maar u kan individuele gebruikers of groepe nooi om by die gids aan te sluit en toestemmings toe te ken. Dit kan ‘eienaar’, ‘vol’, ‘redakteur’ en ‘kyker’ wees. Sodra u met behulp van een van beide metodes deel, kan u op ‘n aparte bladsy die skakels sien wat u gedeel het en skakels wat ander met u gedeel het.

Boks

Box laat gebruikers ook deel deur ‘n skakel vir lêers en gidse te genereer of deur gebruikers uit te nooi om by dopgehou aan te sluit. Ongeag die metode, kan u genooide gebruikers ‘redakteur’ of ‘kyk’ toestemmings gee. ‘Editors’ kan ‘n voorskou gee, redigeer, oplaai, deel en aflaai, terwyl ‘kykers’ slegs kan deel en aflaai.

U kan die skakel ook openbaar maak, slegs sigbaar vir mense uit u organisasie of slegs toeganklik vir die gebruikers wat u nooi. Ongeag wie toegang het, u kan die skakel instel om slegs ‘besigtiging’ of ‘kyk en aflaai’ toe te laat. 

Boonop kan u die skakel met ‘n wagwoord beveilig, ‘n vervaldatum instel en aflaai aflaai. U kan ook die “lêeraanvraag” -funksie gebruik om ander inhoud te laat oplaai na u wolkbergruimte.

As u gidse deel, kan u gebruikers ook een van sewe verskillende vlakke van regte gee: mede-eienaar, redakteur, kykeroplaaier, voorskou-oplaaier, kyker, voorskouer of oplaaier.

Ronde drie gedagtes

Albei dienste het sterk deelvermoëns, so ons moet hare opsplits om te besluit wie die wenner is. Box het meer toestemmingsvlakke, waardeur u toegang daartoe kan instel, maar dit is nie voor die hand liggend dat almal so ‘n fyn vlak van beheer nodig het nie. 

Boonop kan Egnyte se skakels verval na ‘n aantal aflaaie, en Egnyte lewer ‘n bladsy met ‘n oudit van u aandele. Dit is waar ons die verskil verdeel, so Egnyte Connect wen hierdie ronde.

Rondte: Deelpunt vir Egnyte Connect

4

sekuriteit

Dit is geen piekniek om u besigheidsdata na die wolk te skuif nie, want oortreders van kubermisdaad wil niks anders hê as om toegang daartoe te kry nie. As gevolg hiervan is dit uiters belangrik om ‘n sterk wolkveiligheid te hê. Dit bestaan ​​uit kodering, beskerming tydens vervoer, funksies wat ransomware, tweefaktor-verifikasie en meer bestry.

Enkripsie roer jou data deur sodat niemand behalwe dit kan lees nie. Wel, niemand wat in elk geval nie u enkripsiesleutel het nie. As gevolg hiervan, is dit die beste as dienste privaat enkripsie bied. Boonop moet hulle die TLS / SSL-protokol hê om u lêers tydens vervoer te beskerm.

Hierdie metodes help egter nie as gebruikers swak wagwoorde skep nie. Dit is duidelik dat dit die beste is as gebruikers die voorgestelde riglyne volg en eerder sterk wagwoorde skep. 

Dit is die beste as dienste twee-faktor-verifikasie bied, wat ‘n ander laag beskerming bied vir gebruikersbewyse. As dit geaktiveer is, vereis twee-faktor-verifikasie dat gebruikers ‘n kode moet verskaf wanneer hulle op ‘n onbekende toestel aanmeld. Soos u kan sien, is dit nie ‘n kategorie wat u kan verontagsaam nie; kom ons kyk hoe Egnyte en Box vergelyk.

Egnyte

Egnyte gebruik AES 256-bit om u lêers te enkripteer voordat hulle u rekenaar verlaat. Tydens die vervoer beskerm die TLS-protokol u lêers met dieselfde koderingvlak. Sodra u lêers op die bedieners is, bly u data in die geïnkripteer vorm. Dit gesê, Egnyte bestuur u sleutel standaard, wat beteken dat u kodering nie privaat is nie.

U kan Egnyte-sleutelbeheer egter gebruik om ‘n eksterne hoofsleutel met u wagwoord te spesifiseer wat Egnyte se enkripsiesleutel kodeer. As u nie Egnyte Key Management wil gebruik nie, kan u Boxcryptor, ‘n private kodering-byvoeging, gebruik. 

Egnyte gebruik twee-faktor-verifikasie, sodat u nie hoef te bekommer oor ongemagtigde aanmeldings nie. As die bestuurder kan u ook persoonlike wagwoordvereistes, sessie-time-out, voorkoming van wagwoordhergebruik, wagwoordrotasie en meer spesifiseer.

U kan ook enkelaanmeldingsdienste (SSO) gebruik, soos OneLogin, Bitium en Okta om die aanmeldproses verder te beveilig en te vereenvoudig.

Egnyte gee jou ook die opsie om vee van afgeleë toestelle uit te voer, wat gesinkroniseerde lêers uitvee en toegang tot die wolkinhoud afsny.

Die geharde datasentrums van Egnyte gebruik biometriese toegangsbeheer, 24 uur toesig en ontslag, en dit kan natuurrampe soos oorstromings en brande weerstaan. Die fasiliteite voldoen ook aan die SOC 2, ISO 270001 en SSAE 16 Type II standaarde.

As u egter nie u data in Egnyte se datasentrums wil bewaar nie, kan u u eie basterwolkoplossing gebruik, wat beteken dat u sommige data in Egnyte se wolk kan hou en sommige op persoonlike bedieners. Dit stel u in staat om die spesifieke sekuriteitskenmerke wat u benodig, te implementeer.

Boks

Soos Egnyte, gebruik Box 256-bit AES om u lêers te versleut voordat hulle u toestel verlaat. Die TLS-protokol beskerm hulle tydens vervoer. Box bewaar en bestuur egter u sleutel. As u dit self wil doen, kan u Box KeySafe gebruik of u lêers met Boxcryptor enkripteer.

Box help om u geloofsbriewe te beskerm deur verklaring van twee faktore te verskaf. Dit stel u ook in staat om SSO-dienste, soos Bitium, Okta en OneLogin, te gebruik. U kan ook spesifiseer hoe sterk gebruikers se wagwoorde moet wees, die duur van die sessie, die gebruik van wagwoordbeperkings, die veranderende wagwoorde en meer.

Box bied toestelle vasgespeld, waarmee u kan spesifiseer hoeveel toestelle elke gebruiker aan die wolk kan koppel. Daarbenewens kan u toestelle wat deur u gebruikers gebruik word, nagaan en hul toegang tot die wolk verminder. Lêers wat reeds gesinkroniseer is, sal egter op die toestelle bly. U kan ‘n afstandveeg by u rekening voeg, maar u moet Box kontak.

Box het egter ‘n interessante funksie, genaamd “box shield”, waarmee u inhoud as “vertroulik” kan merk en u kan help om dit te beheer. U kan byvoorbeeld verdagte gedrag opspoor en voorkom dat die inhoud gedeel word.

Box hou u data in geharde datasentrums, wat voldoen aan ISO 27001, SOC 1, SOC 2, SOC 3, SSAE 18 en ander standaarde. Boonop gebruik hulle konstante monitering, video-toesig, ontslag en fouttoleransie vir N + 2.

Ronde vier gedagtes

Albei dienste bied uitstekende sekuriteit. Die verskil is dat Egnyte ‘n basterwolk bied, wat u in staat stel om u eie sekuriteitsprotokolle en inheemse afvee-vermoë te implementeer. Box, aan die ander kant, vereis dat u afstandvee byvoeg deur ‘n derde party, maar dit bied Box-skild.

Dit gee Egnyte net ‘n bietjie meer voordeel, so dit is die wenner in hierdie kategorie. As u Box se spesifieke funksies benodig, is dit ook ‘n uitstekende keuse.

Rondte: veiligheidspunt vir Egnyte Connect

5

Gebruikersbestuur

Gebruikersbestuur kan u op hoogte hou van alles wat u gebruikers doen en hul regte en groepe opstel soos u goedvind. Dit verseker dat gebruikers en groepe slegs toegang tot die inhoud kry wat hulle benodig. As gevolg hiervan, is die kans groot dat ongemagtigde toegang of enige vorm van ongelukke ontstaan.

Egnyte

Met Egnyte kan u gebruikers definieer as administrateurs, kraggebruikers en standaardgebruikers. Hulle het elkeen verskillende vlakke van regte. Administrateurs het toegang tot alles, insluitend gebruikers byvoeg, terwyl kraggebruikers toegang tot standaardfunksies het, gebruikers kan uitnooi, groepe kan bestuur en meer. Standaardgebruikers kan slegs die webkliënt gebruik en kennisgewings ontvang.

As u meer benodig, gee Egnyte u die opsie om persoonlike rolle vir kraggebruikers te skep. Om dit makliker te maak om gebruikers te bestuur, kan u groepe skep en gebruikers nooi om aan te sluit. 

Egnyte stel u ook in staat om verslae te genereer, wat inligting kan verskaf oor gebruikte berging, gekoppelde toestelle, gebruikers en meer. Die verslae is nuttig, maar lyk verouderd.

Boks

As u nuwe gebruikers byvoeg, stel Box u in staat om te bepaal hoeveel stoorplek elke gebruiker kan gebruik en gee hulle een van die verskillende regte. Boonop kan u definieer tot watter vouers die gebruiker toegang kan verkry en een van die sewe verskillende toestemmingsvlakke kan instel. 

Nadat u ‘n gebruiker bygevoeg het, kan u hulle in ‘n groep insluit. Box stel u in staat om verskillende toestemmings aan verskillende groepe te gee, wat die bestuur van verskeie gebruikers vergemaklik. U kan ook instel wie die groep kan bestuur. Dit kan die bestuurder, lede van die groep of die hele maatskappy wees. Lede van die groep kan óf ‘admin’ óf ‘lid’ toestemmings hê.

As u nie iemand as gebruiker wil nooi nie, maar die persoon nodig het om toegang tot u inhoud te hê, kan u van hulle ‘n eksterne medewerker maak, wat toegang het tot die Box-funksies wat u beskikbaar het.

Ronde vier gedagtes

Alhoewel Egnyte ordentlike gebruikers- en groepbestuurvermoëns het, het Box meer opsies wat u ‘n groter mate van aanpassing gee. Danksy dit, wen Box hierdie ronde.

Rondte: Gebruikersbestuurspunt vir vakbesigheid

6

Finale gedagtes

Beide Box en Egnyte is van ons beste EFSS-verskaffers, en dit is geen wonder dat die stryd taamlik naby was in die sinkronisasie-, deel- en sekuriteitsrondes nie. Uiteindelik het Egnyte vier oorwinnings, terwyl Box een het. Dit maak Egnyte Connect ons algehele wenner.

Wenner: Egnyte

Dit was egter ‘n noue oproep, en afhangend van u gebruikskas, sou Box dalk ‘n beter keuse wees. Box het ook in die kategorie vir gebruikersbestuur gewen, so dit is ‘n beter opsie as u fynkorrelige beheer oor u gebruikers benodig. Aan die ander kant het Egnyte laer pryse wat beter geskik is vir klein ondernemings.

Wat dink u van hierdie vergelyking? Na watter kant toe leun jy? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.