Egnyte Connect vs Dropbox Business: New vs Old in 2023

Dropbox is een van die gewildste wolkbergingsdienste, en dit geld ook vir die besigheidsweergawe. Egnyte Connect, die algehele wenner van ons beste EFSS-verskaffers, is egter nie die beste nie. Om hierdie rede kan dit moeilik wees om die dienste te vergelyk, so ons sal dit vir u doen in hierdie Egnyte teen Dropbox Business-vergelyking.

Egnyte het goedkoop planne, kragtige deling van lêers en lêers, betroubare sinkronisering, ‘n ryk biblioteek van derdeparty-integrasie-instrumente en sterk sekuriteit. Dropbox Business, daarenteen, het een van die beste sinkroniseringsvermoëns, baie produktiwiteitsinstrumente in sy biblioteek en goeie veiligheid. Vir meer besonderhede, kan u ons aparte oorsig van Egnyte Connect en Dropbox Business lees.

As u ‘n privaat gebruiker is of ‘n diens benodig wat spesifiek op klein ondernemings gerig is, lees ons beste wolkberging-vergelyking en ons beste wolkberging-vergelyking.

Andersins, hou by ons as ons hierdie dienste vergelyk. U behoeftes is miskien min of meer spesifiek, maar ons gaan algemene kategorieë gebruik om te sien watter daar bo kom. Hierdie kategorieë sluit bergingskoste, gedeelde en lêerdeling, sinkronisasie, produktiwiteitsinstrumente en sekuriteit in.

Ons sal aan die einde van elke kategorie-ronde ‘n wenner verklaar, en nadat ons almal voltooi is, gaan ons die algehele kampioen verklaar. Ons gaan die vergelyking begin deur die prysbeplanning van albei dienste te bespreek.

1

Bergingskoste

Dit is die beste as u baie stoorplek vir u geld kry. Hoe meer die diens bied vir die prys, hoe beter is die waarde daarvan. Dit is ook goed as die diens baie planne bied, wat die kanse vergroot om een ​​te vind wat pas by u. Boonop is die gebruik van ‘n gratis plan of proeflopie ‘n goeie manier om die diens te toets voordat u met u geld gaan.

Egnyte Connect

Egnyte het drie sakeplanne: Office, Business and Enterprise. Office kan van vyf tot 25 gebruikers akkommodeer en bied 5 TB aanlynberging vir $ 8 per maand per gebruiker. 

Die sakeplan is ‘n beter keuse as u meer gebruikers benodig, omdat u tussen 25 en 100 gebruikers kan hê. Dit stel u 20 dollar per maand per gebruiker terug en kry u 10 TB berging.

Onderneming is goed vir besighede met 100 of meer gebruikers. In werklikheid is daar geen maksimum limiet vir hoeveel gebruikers u kan hê nie. U moet Egnyte egter kontak om ‘n prysskatting te kry, maar Enterprise bied wolkbergruimte wat toeneem soos u behoeftes doen.

As u ‘n privaat gebruiker is, maar vind dat Egnyte beter in u behoeftes pas as die dienste volgens ons beste wolkberging-vergelyking, kan u Egnyte se “span” -plan gebruik. Dit is goed vir een tot drie gebruikers en kry vir u 1 TB berging.

Let daarop dat die planne benewens die bergingsruimte verskil in watter funksies hulle aanbied. Raadpleeg Egnyte Connect se planne-bladsy om hierdie funksies te vergelyk. Voordat u oor enige van die planne besluit, kan u die gratis proeftydperk van 15 dae gebruik om Egnyte Connect te toets.

Dropbox Besigheid

Dropbox Business het drie sakeplanne – Standard, Advanced en Enterprise – en hulle benodig minstens drie gebruikers. Standard kry vir u 3 TB bêreplek vir $ 15 per maand per gebruiker, of $ 12,50 as u ‘n jaar vooruitbetaal. 

As u meer stoorruimte benodig, is die Gevorderde plan ‘n beter keuse, want u kry onbeperkte stoorplek vir $ 25 per maand per gebruiker. As u die hele jaar betaal, daal die maandelikse prys tot $ 20 per maand per gebruiker.

Enterprise verhoog natuurlik nie die stoorplek nie, maar dit bied toegang tot gevorderde funksies en ondersteuning. Aangesien die behoeftes van groot ondernemings verskil, moet u ‘n prysskatting van Dropbox vir hierdie plan kry. 

Om te vergelyk watter funksies die planne bied, nooi ons u uit om na die Dropbox-planvergelykingbladsy te kyk. U kan ook die gratis proeftydperk van 30 dae gebruik om die ‘standaard’- of’ gevorderde ‘plan te toets.

Gedagtes rondom een

Dit is ‘n interessante vergelyking, want Egnyte se goedkoopste plan, Office, is byna die helfte van die prys van Dropbox se Standard-plan, maar dit bied dieselfde hoeveelheid stoorplek. Egnyte is die duidelike wenner in terme van waarde. 

Dropbox se gevorderde plan kry u egter onbeperkte berging en vereis dat u minstens vyf gebruikers moet hê. Egnyte se sakeplan kan nie ooreenstem met dit nie, want dit vereis dat u ‘n minimum van 25 gebruikers moet hê en nie ‘n onbeperkte berging bied nie. Die jaarlikse prysbepaling vir albei planne is dieselfde.

Ons het die verskil in hierdie rondte met Egnyte se Spanplan verdeel, want dit is ‘n uitstekende keuse vir besighede wat nie veel gebruikers nodig het nie. Daarom is Egnyte Connect ons algehele wenner.

Rondte: bergingskostepunt vir Egnyte Connect

2

deel

Deel is belangrik omdat dit jou toelaat om met ander mense saam te werk. Dit moet vinnig en maklik wees, en dit is ook die beste om u inhoud met individue en groepe te deel. As u dit eers gedoen het, sal u ideaal wees om ‘n mate van beheer oor u aandele uit te oefen. Opsies vir inhoudsbeheer bevat gewoonlik wagwoorde, vervaldatums, toestemmings en meer.

Egnyte Connect

Met Egnyte kan u lêers en gidse as skakels deel, wat u kan kopieer en plak of per e-pos kan stuur. U kan die skakel instel om slegs besigtiging toe te laat of om aflaai ook moontlik te maak. Boonop kan u die skakel met ‘n wagwoord beskerm, dit laat weet wanneer u toegang daartoe verkry en stel dat dit op ‘n spesifieke datum of na ‘n aantal klikke verval.

U kan ook kies om gebruikers toegang tot ‘n lêergids te gee en voldoende regte aan hulle te gee, insluitend ‘eienaar’, ‘volledige’, ‘redakteur’ en ‘kyker’.

Ons hou daarvan dat Egnyte ‘n aparte bladsy bevat wat die skakels toon wat u gedeel het en skakels wat ander met u gedeel het.

Dropbox Besigheid

Dropbox Business voorsien u vanaf die begin van ‘n gedeelde gids. Dit is ‘n ‘spanmap’ waartoe al u gebruikers toegang het. As u ‘n spanmap skep, kan u mense daarheen nooi en toestemming gee vir ” kan bewerk ” of ” kan ” kyk.

Redigeringstoestemmings gee gebruikers die opsie om lêers te wysig, uit te vee, kommentaar te lewer en by te voeg. Kyktoestemmings stel gebruikers in staat om slegs te sien, af te laai en kommentaar te lewer. Ongeag die regte wat u stel, u kan die uitnodiging na ‘n spesifieke e-pos, gebruiker of groep stuur. 

U kan egter ook ‘n skakel genereer vir ‘n lêer of lêergids wat u kan beperk tot persone met die wagwoord, tot spanlede of om iemand met die skakel dit te open. Boonop kan u die skakel instel om op ‘n sekere datum te verval en dit af te skakel vir aflaai.

Dropbox integreer ook standaard met Slack en Trello, en daar is opsies om lêers met Slack te deel of dit by Trello te voeg.

Daarbenewens laat Dropbox Business u mense uitnooi om lêers met u te deel via lêerversoeke. Met lêerversoeke kan u ‘n sperdatum instel en spesifiseer watter inhoud u benodig en waar u dit moet stoor. 

Om tred te hou met alles wat u gedeel het, kan moeilik wees, maar Dropbox Business verskaf ‘n bladsy met inligting oor wat u met ander gedeel het en wat hulle met u gedeel het.

Ronde twee gedagtes

Albei dienste is ideaal om te deel en bevat al die nodige funksies wat ons graag wil sien. Met Dropbox kan u selfs met Slack deel of lêers by Trello voeg, en Egnyte Connect het ‘n fyn benadering tot die deling van gidse. Dit is ‘n belangriker kenmerk, en Egnyte Connect kan ook met albei programme integreer. Dit maak Egnyte Connect die wenner van hierdie ronde.

Rondte: Deelpunt vir Egnyte Connect

3

Sync

Lêersinkronisasie is die sleutelmeganisme van ‘n EFSS-diens omdat dit u lêers op al u ander toestelle weerspieël en u toegang tot enige lêer in die wolk verkry. Die standaard-sinkroniseringsmodel bestaan ​​uit ‘n systeembak-ikoon en ‘n sinkroniseringsmap.

‘N Synchronisasie-lêergids lyk soos enige ander lêerstelsel-lêergids, met die uitsondering dat enige lêer wat u in die sinkronisasie-gids plaas, met die wolk en al u ander toestelle gesinkroniseer word. Dit is nuttig omdat dit u in staat stel om verskeie toestelle te gebruik sonder om u lêers self te bestuur. Op die manier kan dit sinchroniseer word om op verskillende lêers aan verskillende lêers te werk.

Die sinkronisering hang egter af van die bandbreedte van u verbinding, hoe naby u aan ‘n bediener is en die teenwoordigheid van blokvlak-lêerkopiëring. Blokvlak-kopiëring van lêers versnel lêeroordragte deur slegs die dele van lêers wat verander is, eerder as die hele lêer, te kopieer.

Egnyte Connect

Egnyte Connect gebruik nie ‘n standaard-sinkroniseringsmap nie. In plaas daarvan gebruik dit ‘n netwerk-skyfmap. Die verskil is dat die netwerkstasie u wolkinhoud nie standaard aflaai nie, maar dit slegs wys. As gevolg hiervan, kan u dit sien en toegang kry sonder om ruimte op u hardeskyf in te boet. Die nadeel is dat u lêers nie beskikbaar is as u vanlyn is nie.

U kan dit omseil deur lêers te merk vir aflyn gebruik. Aan die ander kant kan u selektiewe sinkronisering gebruik om te kies watter lêers u wil sinkroniseer en die wat u in die wolk wil bly..

Egnyte Connect gebruik nie ‘n blokvlak-oordragalgoritme nie, maar dit is normaal vir baie EFSS-dienste. Ons het die oordragsnelheid getoets met behulp van ons 1GB-rits-lêergids, en Egnyte het presies die tyd geneem wat dit moes, met inagneming van ons oplaaisnelheid.

Dropbox Besigheid

Dropbox Business het wonderlike sinkroniseringsvermoëns, wat nie verbasend is nie, aangesien Dropbox die algemene model van sinkronisasie uitgevind het. Dit werk op dieselfde manier as wat ons aan die begin van hierdie afdeling beskryf het, maar Dropbox bied slim sinkronisasie om dit te verbeter. Met slim sinchronisasie kan u u lêers merk om in die wolk te stoor, maar u kan steeds toegang tot dit vanaf u toestelle verkry.

Dit is ‘n soortgelyke benadering tot Egnyte, maar werk vanuit die teenoorgestelde beginpunt. Ons het getoets hoe vinnig die sinkronisering van lêers met dieselfde gids met 1 GB-rits oorgedra is, en Dropbox Business het ‘n bietjie meer tyd geneem as wat ons verwag het, maar dit was nog steeds vinnig. Die aanvanklike oplaai is minder belangrik as u met ander saamwerk, en dit is waar Dropbox skyn.

Dit is danksy die implementering van blokvlak-sinkronisering. Dit is trouens een van die seldsame dienste wat dit bied. OneDrive for Business, ‘n ander gewilde diens, het dit byvoorbeeld, maar slegs vir Office-lêers. Dit gesê, OneDrive het ander voordele, soos groot waarde, en lees dit deur ons OneDrive for Business-oorsig.

Ronde drie gedagtes

Egnyte en Dropbox bied sinchronisasie met funksies waarmee u ruimte op die hardeskyf kan bespaar, wat belangrik is as u ‘n slim sakeskootrekenaar met ‘n SSD gebruik. Dit gesê is, die grootste verskil is dat Dropbox Business op vlakvlak lêerkopiëring voorsien terwyl Egnyte Connect dit nie doen nie. Dit maak Dropbox Business die wenner in hierdie ronde.

Round: Sync Point vir Dropbox Business

4

Produktiwiteitsinstrumente

In hierdie kategorie kyk ons ​​na die beskikbare inheemse en derdeparty-apps wat u produktiwiteit, samewerking en meer kan verhoog. Dienste kan slegs inheemse apps hê, met baie derdes integreer of ‘n gemengde benadering bied.

Van die nuttigste integrasies is met Microsoft Office, Google Office-suite of soms albei. Programme van derdepartye bevat dikwels taakbestuur, werkstrome, take, sekuriteit en meer.

Egnyte Connect

Egnyte, in teenstelling met baie ander EFSS-dienste, bied inheemse taakbestuurfunksies aan, wat goed is omdat jy ‘n keuse tussen Trello en sê. Dit gesê, Egnyte integreer ook met Trello en ander apps vir derdepartybestuur. Boonop kan Egnyte kontak maak met ander vennote, soos Microsoft Office, Google G Suite, Slack en meer.

Egnyte integreer ook met derdeparty-integrasies, soos SAP en Salesforce. Die biblioteek is groot, en u het geen probleme met die vind van ‘n app in enige kategorie wat u benodig nie. Om dit makliker te maak, kan Egnyte u soek na die app wat u benodig en slegs die toepaslike kategorieë kies. U kan die volledige lys van derdeparty-apps hier sien.

Dropbox Besigheid

Dropbox Business het ‘n oorspronklike hulpmiddel genaamd “Dropbox Paper”, waarmee u verskillende inhoud – soos teks, beelde, video’s en meer – op ‘n “leë bladsy” kan voeg. U kan meer hieroor lees in ons Dropbox Paper-oorsig. As u apps wil hê wat daarop gerig is om notas te neem, raadpleeg ons beste lys van notas-apps.

‘N Ander inheemse app van Dropbox is Showcase, waarmee jy jou inhoud op ‘n aantreklike bladsy kan aanbied wat jy dan kan deel.

Dropbox se biblioteek van integrasies het baie gewilde programme, waaronder Asana, Slack en Zapier. U kan almal op Dropbox se programintegrasie-bladsy blaai. Die programme kan gesoek word en op die bladsy kan u slegs programme uit spesifieke kategorieë voorbeskou.

Ronde vier gedagtes

Beide Egnyte en Dropbox vaar baie goed in hierdie kategorie, danksy hul uitgebreide biblioteke en inheemse apps. Dropbox Business integreer egter met meer programme en bied beide Dropbox Paper en Showcase aan. Dit help dit om hierdie ronde te wen, al is dit met ‘n klein marge.

Rondte: Produktiwiteitsgereedskappunt vir Dropbox-besigheid

5

sekuriteit

Veiligheid is die laaste kategorie, maar beslis nie die minste nie. Die besit van goeie wolkveiligheid is die sleutel tot die beste voordeel uit ‘n EFSS-berging, sonder dat kubermisdaad u besigheidsdata in die gedrang bring. Om u data te beskerm, gebruik wolkdienste baie sekuriteitsmetodes.

Enkripsie roer jou lêers op sodat die lees van hulle ‘n spesiale dekripsiesleutel benodig. Die ideale benadering sou wees om privaat kodering te hê, wat u in staat stel om u sleutel te bestuur en dit dan met ‘n wagwoord te beskerm. Die meeste EFSS-dienste bestuur egter u dekripsiesleutel. Sodra die kodering voltooi is, sal die TLS- of SSL-protokolle help om u lêers tydens vervoer te beskerm.

Hierdie metodes help egter nie as u of u gebruikers swak wagwoorde skep nie. Twee-faktor-verifikasie sal egter. Dit verhoed dat ongemagtigde toegang deur gebruikers vereis om ‘n spesiale kode in te voer as hulle toegang tot inhoud vanaf ‘n onbekende toestel verkry. 

Selfs met verifikasie van twee faktore, moet u ‘n sterk wagwoord skep. Die skep van pasgemaakte wagwoordvereistes help ook daarmee.

Egnyte Connect

Egnyte Connect gebruik AES 256-bis enkripsie – die standaard en wyd gebruikte kodering vandag – om u lêers te roer. Daar is standaard geen private enkripsie nie, maar u kan Egnyte Key Management inskakel as u inteken op Egnyte se “ondernemingsplan”. As u dit nie wil doen nie, is ‘n ander opsie om te integreer met Boxcryptor, ‘n private kodering-byvoeging.

Om u geloofsbriewe te beskerm, bied Egnyte verklaring vir twee faktore. Plus, as die admin, kan u wagwoordlengte en -sterkte opdrag gee. U kan ook van gebruikers vereis om hul wagwoorde na ‘n periode terug te stel, die aanmelding uit te skakel na verskeie mislukte pogings en meer.

As u gebruikers in staat sal stel om aan te meld by verskeie apps met dieselfde geloofsbriewe, kan u opsies vir enkelaanmelding (SSO) gebruik, soos Bitium, Okta en OneLogin.

‘N Ander kenmerk van die opmerking is die vermoë om wolkdata van toestelle op afstand af te vee. Dit help om die risiko te verminder om u data in gevaar te stel as iemand u toestel steel.

Egnyte hou u data in geharde datasentrums, wat ontslag, toesig en biometriese toegangsbeheer gebruik, en is in staat om natuurrampe, soos aardbewings, brande en oorstromings te weerstaan. As bewys hiervan, voldoen datasentrums aan die ISO 270001, SOC 2 en SSAE 16 sekuriteitstandaarde.

As u dink dat dit nie voldoende is nie en u u eie veiligheidsmaatreëls wil implementeer, kan u dit doen deur ‘n eie basterwolkoplossing te skep. Op hierdie manier sal ‘n deel van die data op Egnyte se bedieners wees en ‘n deel op die perseel.

Dropbox Besigheid

Dropbox Business gebruik ook AES 256-bit-kodering om u lêers te roer, en soos Egnyte, bestuur dit u koderingsleutel. U sal met Boxcryptor moet integreer as u dit self wil bestuur. Die TLS-protokol sal u data tydens vervoer na Dropbox se datasentrums beskerm.

U kan u geloofsbriewe beskerm deur twee-faktor-verifikasie in te skakel en deur wagwoordbeheer-funksies te gebruik. Hierdie funksies sluit in die vermoë om al u spanlede af te meld, te vereis dat hulle hul wagwoord terugstel en in kennis stel wanneer wagwoordvereistes verander. U kan ook alle wagwoorde terugstel. Dropbox bied ook SSO-opsies, soos Okta en OneLogin.

Net soos met Egnyte, laat Dropbox u ‘n afstand afvee. Om data wat vanaf u toestelle na Dropbox se datasentrums opgelaai is, te beskerm, voldoen Dropbox aan die ISO 27001- en SOC 2-standaarde.

Gedagtes rondom vyfde

Alhoewel beide dienste veilige vaardighede bied, slaag Egnyte Connect daarin om ‘n geringe voorsprong voor Dropbox Business te hou. Dit is te danke aan sy baster wolkvermoë, effens meer aantal opsies vir wagwoordbeheer en die oorspronklike sleutelbestuurfunksie.

Rondte: veiligheidspunt vir Egnyte Connect

6

Finale gedagtes

Dit was ‘n groot stryd omdat dit in verskillende kategorieë naby was, en Egnyte het net een oorwinning meer as Dropbox met drie oorwinnings teenoor twee. Dit maak Egnyte Connect ons algehele wenner. Dit gesê, Dropbox Business is ‘n geldige keuse as u inheemse produktiwiteitsinstrumente en onbeperkte wolkberging benodig.

Wenner: Egnyte Connect

Wat dink u van hierdie dienste? Is Egnyte Connect die beste keuse vir u, of leun u na Dropbox? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.