Box vs Dropbox: Wat pas u onderneming die beste in 2023?

Dropbox Business and Box, twee uitstekende dienste. Eersgenoemde is die besigheidsweergawe van ‘n uitstekende diens met 500 miljoen gebruikers en laasgenoemde tel baie Fortune 500-ondernemings as kliënte. In hierdie artikel sal ons Dropbox vs Box inhaal en vertel hoe dit met hulle gaan.

Let daarop dat ons oor Dropbox se besigheidsvariant dwarsdeur die stuk praat, aangesien Box gereelde Dropbox sonder twyfel sou vermorsel. Kyk na ons Dropbox-oorsig om uit te vind waarom, en kyk hoe dit vergelyk met ander groot name in ons Dropbox vs Google Drive vs OneDrive-stuk.

Beide Box en Dropbox Business is op ons beste lys van ondernemingslêersynchronisasie en deel, met Dropbox Business wat voorlê en algeheel tweede is, terwyl Box in die derde plek was. Ons gaan dit weer vergelyk en kyk of die resultaat dieselfde bly. U kan verwys na ons aparte Dropbox Business-oorsig en Box-hersiening om meer te wete te kom.

As u nie ‘n EFSS-diens nodig het nie, maar ‘n gereelde wolkbergingsdiens, moet u verwys na ons vergelyking van die beste wolkbergingsdienste en ons beste wolkbergingsgids terwyl u probeer dink..

Ons gaan Dropbox Business en Box oor die volgende vyf rondes vergelyk. Aan die einde van elke ronde noem ons ‘n wenner en verklaar ‘n algehele wenner na afloop van die uitslag.

1

Sync

Hoe vinnig u lêers kan sinkroniseer, hang af van verskeie faktore, insluitend die wolkbergingsdiens, u internetdiensverskaffer en hoe naby u aan ‘n bediener is. Dit is die beste as die diens ‘n blokvlak-sinkroniseringsalgoritme gebruik om die oordrag van lêers te bespoedig nadat dit opgelaai is. Dit is vervelend om met ander te werk.

Dit is ook goed as u u rekenaarbronne of bandwydte kan beperk as die sinkroniseringsproses te veel daaruit haal.

Dropbox het die gemeenskaplike model van sinkronisasie uitgevind, wat bestaan ​​uit ‘n stelselbalk-ikoon en ‘n spesiale sinkronisasie-lêergids. Met die ikoon van die stelselbalk kan u toegang tot die instellings en u sinkronisasie-gids verkry. Enigiets wat u in die gids plaas, word met die wolk gesinkroniseer.

Dropbox Business gebruik een van die vinnigste blokvlak-sinkronisasie-algoritmes op die mark. Dit is geen verrassing as die diens uitgevind word nie. In ons toetse het die aanvanklike oplaai van 500 MB tussen 10 en 20 minute geduur.

‘N Verdere voordeel vir Dropbox Business is ‘n funksie genaamd “slim sync. Hiermee kan u u inhoud opstel sodat dit slegs aanlyn gestoor word, terwyl u dit steeds in u Windows File Explorer of macOS Finder wys..

Box volg die algemene synkroniseringsmodel wat Dropbox ontwikkel het, sodat dit ook ‘n spesiale sinkronisasie-lêergids tot u toestel voeg. Dit werk dieselfde as vir Dropbox. Met Box kan u selektiewe sinkronisering gebruik om u stoorplek te bevry deur slegs geselekteerde inhoud te sinchroniseer. U kan ook die sinchronisasie vir gidse afskakel deur die webprogram te gebruik.

Die sinkroniseringssnelheid van Box vergelyk goed met ander EFSS-dienste tydens aanvanklike oplaaisels, maar dit kom nie kort as u bestaande lêers oplaai nie, omdat dit nie blokvlak-sinkronisering gebruik nie.

Gegewe Box se gebrek aan blokvlak-sinkronisering in vergelyking met die doeltreffende implementering van Dropbox, is dit maklik om Dropbox Business as die wenner in hierdie kategorie te kies.

Round: Sync Point vir Dropbox Business

2

deel

Wolkberging gaan nie net oor die oplaai van u lêers nie. Dit gaan ook oor die deel daarvan. Om aan ‘n ondernemingsamewerking te werk, sal u waarskynlik lêers gereeld deel, dus dit moet maklik, in staat wees en behoorlike beheermaatreëls toelaat. U moet ook aan die groot sosiale netwerke, individue en groepe kan deel.

Met Dropbox Business kry u ‘n sentrale spanmap waartoe u werknemers toegang kan kry. U kan submappen skep en toegang tot individue of groepe beperk. Gidse is die belangrikste manier om inhoud tussen medewerkers te deel, maar gebruikers kan ook skakels skep wat na lêers of gidse wys.

U kan dit doen deur op die “deel” -knoppie te klik wat met die inhoud verband hou. Sodra u dit gedoen het, kan u skakels instel om dit met ‘n wagwoord te verval en te beskerm. Hulle kan ook tot spanlede beperk word of toeganklik gemaak word vir buitestaanders, ongeag of hulle ‘n Dropbox-rekening het.

Dropbox gee jou ook die opsie om gebruikers te beperk om inhoud buite jou besigheid te deel. U kan ook ‘n lys van u gedeelde lêers, gidse en gegenereerde skakels sien op die blad “deling”.

Box plaas geen beperkings op gelisensieerde gebruikers nie, sodat hulle lêers en vouers met ander gelisensieerde gebruikers kan deel. As u die toepaslike toestemming inskakel, kan hulle dit ook met mense buite u organisasie deel.

Om te deel, klik op die “deel” -knoppie wat verband hou met ‘n voorwerp om ‘n e-posuitnodiging te stuur of ‘n skakel te skep. Enigiemand met die skakel kan u inhoud besigtig en aflaai.

Dit kan gevaarlik wees om gidse te deel en inhoudskakels te deel, want dit is moeilik om op te spoor wie het gedeel wat en met wie, maar goeie inhoudskontrole kan u help om dit te verlig.

Met Box kan u skakels met wagwoorde beskerm en vervaldatums daaraan toewys. Tog het dit nie ‘n aparte bladsy wat wys watter inhoud gedeel is nie.

Albei dienste het funksionele delings- en inhoudbeheer. Dropbox Business het ‘n deelbladsy en Box doen dit nie, so Dropbox Business neem die rondte.

Round: Sharing Point for Dropbox Business

3

Produktiwiteitsprogramme

Hoe meer programme u kan gebruik om u produktiwiteit te verhoog, hoe beter. Baie dienste het inheemse oplossings, sommige is geïntegreer met derde partye en ander bied ‘n mengsel van albei. Aan die voorpunt is Microsoft Office en Google se kantoorpakket. Die meeste dienste word met die een of die ander geïntegreer. ‘N Paar bied albei aan.

Dropbox Business integreer met Microsoft Office en stel u in staat om Office Online of Office 365 te gebruik, maar dit kan nie met Google geïntegreer word nie.

Daar is ook ‘n inheemse produktiwiteitsprogram genaamd Dropbox Paper. Hiermee kan u notas neem en video’s, beelde en ander media plaas. As u daarin belangstel, lees ons Dropbox Paper-oorsig. As dit nie goed pas nie, kan u ander opsies vind op ons lys van die beste artikels vir notas.

Afgesien van die een produktiwiteitsapp, het Dropbox Business derdeparty-integrasies wat hulle in kategorieë verdeel, insluitend werkvloei, e-handtekening, produktiwiteit, kommunikasie en ander.

U kan u werkstroom verbeter deur byvoorbeeld Zapier, IFTTT en Airtable te gebruik, of Asana, HelloSign en draw.io kan u produktiwiteit verhoog. Om kommunikasie tussen werknemers te verbeter, kan u Slack, HipChat of Workplace gebruik.

Kyk na die volledige lys op Dropbox Business se appintegrasie-bladsy.

Box het ook ‘n inheemse nota-app, genaamd Box Notes, maar dit is nie so gesofistikeerd soos sommige van die beste programme wat vir notas neem nie, soos Evernote. Dit is egter steeds mededingend met OneNote en Google Keep. Dit is nuttig as u die inhoud met u kollegas moet bespreek en tydens vergaderings aantekeninge moet maak. U kan ook prente en tabelle in u notas invoeg.

Box het ook ‘n groot verskeidenheid apps van derdepartye. Dit is veral opvallend dat dit integreer met Office 365 en Google se kantoorpakket. DocuSign en Adobe Sign is beskikbaar as u dokumente moet onderteken, en Asana kan u help om u bedryfsdoelwitte te definieer en te bereik. Daar is Trello, AppSheet, Kanbans, AgileScrum Pro en meer om te help met taakbestuur.

Kyk hier na die volledige lys van programme.

Albei dienste presteer goed in hierdie kategorie, maar Box bied meer. Dit het baie inheemse apps behalwe Notes, werk met Microsoft Office en Google se kantoorpakket en het meer derdeparty-integrasies.

Rondte: Produktiwiteitsprogramme vir doosondernemings

4

sekuriteit

Die aanlynwêreld kan ‘n eng plek wees as gevolg van dreigemente deur hackers en ander kwaadwillige mense. Dit beteken dat goeie sekuriteit ‘n moet is vir wolkbergingsdienste.

Wolk sekuriteit maak staat op protokolle en enkripsies tydens vervoer en in rus om u lêers te beskerm. Dit bevat die TLS-protokol om man-in-the-middle-aanvalle, rus-en-in-transit-kodering te stop om u lêers en privaat kodering te rommel om u privaatheid te verseker.

Tweefaktor-verifikasie verhoed dat hackers wat u wagwoord gesteel het toegang tot u rekening verkry. Alhoewel ‘n verskaffer dit wel het, moet u ‘n sterk wagwoord maak.

Dropbox Business gebruik die TLS-protokol, beveilig met 128-bit of hoër kodering van AES, om u data tydens vervoer te beskerm. Dit geld vir lêers, gidse en Dropbox Paper-lêers. Aan die webkant verifieer die diens koekies as veilig en word dit moontlik gemaak om HTTP-sekuriteit vir streng vervoer te bekom. Dit, tesame met openbare sertifikate op sy bedieners, voorkom mens-in-die-middel-aanvalle.

Op bedieners beskerm die diens u lêers met AES 256-bit-kodering. Lêers word in verskeie datasentrums gestoor en elke lêer is gefragmenteerd en geïnkripteer met behulp van ‘n sterk kode. Dropbox-papierdokumente word met rustyd geïnkripteer op dieselfde vlak van kodering. Om u lêers teen ransomware te beskerm, gebruik Dropbox Business weergawe.

Die diens is ontwerp om lêerkripsiesleutels vir sy gebruikers te bestuur. Die sleutels word geberg en beskerm deur Dropbox se veiligheidsbeleide en infrastruktuur. Dit beteken nog steeds dat u nie u sleutel beheer nie.

Dropbox Business laat u metadata ook in gewone teks agter, want dit moet toegang daartoe kry om die gebruikerservaring te indekseer en te bespoedig.

As Dropbox se praktyke u ongemaklik maak en u meer beheer oor u privaatheid wil neem, verwys dan na ons 99 instrumente om u privaatheidsartikel en ons privaatheidsgids te beskerm..

Dropbox Business het twee-faktor-verifikasie om u rekening te beskerm, maar u moet steeds ‘n sterk wagwoord maak om u veiligheid te maksimeer. Daardie maatreëls help nie as iemand jou toestel steel nie, maar jy kan data op afstand vee. Gebruikers kan met enkelaanmelding aanmeld, wat dit makliker maak om tegelyk aan te meld by verskeie besigheidstelsels met dieselfde geloofsbriewe.

Die diens bied ‘n funksie wat toestelle kan afsny van die sinkronisering en die inhoud daarvan kan uitvee.

Die bedieners wat u data stoor, is in Dropbox se datasentrums. Dit kan inbreuke en ander probleme, soos bedienerfout en natuurrampe, weerstaan. Hulle word ook gereeld getoets vir sekuriteitskwessies. Om te verseker dat u data veilig is, stoor Dropbox dit in ten minste twee geografiese streke.

As iets onverwags gebeur, het die diens toegewyde spanne om te reageer. Hulle word opgelei om te reageer en die erns van die voorval te bepaal, om beheermaatreëls uit te voer en met kliënte te kommunikeer.

Die prosesse en beleide van die insidentrespons word geoudit as deel van SOC 2 en ander sekuriteitsbeoordelings. Raadpleeg Dropbox se veiligheidswitblad vir ‘n volledige lys van sekuriteitsfunksies en -prosedures.

Boks is ook nie van veiligheid nie, wat u van ‘n EFSS-diens sou verwag.

Die diens maak gebruik van AES 256-bits om u data met rus te bewaar, en die TLS-protokol om dit te beskerm tydens die oordrag van u toestel na die datasentrum. Die data word nog steeds deurmekaar gehaal as dit by ‘n bediener kom. Box gebruik ook sleutelverpakking, wat beteken dat dit u sleutel met dieselfde koderingvlak versleut.

Soos Dropbox Business bied Box geen end-to-end-kodering aan nie, maar u kan dit instel deur Boxcryptor, ‘n private kodering-byvoeging, te gebruik. Integrasie met enkelaanmelding is beskikbaar, met OneLogin en Centrify ondersteun.

Box het twee-faktor-verifikasie om u rekening te beskerm en stel u in staat om paswoordvereistes vir u gebruikers op te stel. Dit sal verseker dat hulle in die eerste plek nie swak wagwoorde skep nie.

Met die vaspen van toestelle kan u beperk hoeveel toestelle elke gebruiker kan sinkroniseer. Dit laat u ook toe om toestelle wat in gebruik is, na te gaan, sodat u ‘n oorsig kry van wie toegang tot u wolkberging het. U kan ‘n toestel ontkoppel, maar dit verwyder net wolk-toegang vorentoe en verwyder nie die inhoud van die hardeskyf nie.

Vir meer inligting oor die veiligheid van Box, lees die witskrif.

Dropbox Business en Box is naby in hierdie kategorie. Benewens die funksies wat hulle deel, het Box pasgemaakte wagwoordvereistes, en Dropbox Business se afvee-afvee verwyder data van die toestel af bo-oor die verbinding van die sinkronisering. As daar rekening gehou word met die verklaring van twee faktore, is die gebrek aan vereistes vir persoonlike wagwoord nie ‘n groot nadeel nie, so Dropbox Business wen hierdie ronde.

Rondte: sekuriteitspunt vir Dropbox-besigheid

5

waarde

‘N Diens het goeie waarde as u baie geld verdien. Hoe meer berging en funksies jy beter word. Hoeveel planne ‘n diens het, is ‘n goeie aanduiding of dit ‘n goeie waarde kan lewer omdat dit meer planne het, dit jou kanse verhoog om een ​​te vind wat pas by jou behoeftes. Raadpleeg ons beste aanbiedings in wolkberging as u goedkoop planne soek.

‘N Gratis plan of proeflopie is ‘n goeie manier om die diens te toets voordat u inteken, so dit is wonderlik as ‘n diens een lewer.

Dropbox Business bied ‘n gratis proefperiode van 30 dae vir standaard- en gevorderde planne aan, maar laat dit nie vir Enterprise nie. Beplan koste per gebruiker en benodig ‘n minimum van drie.

Standaard kos $ 15 per maand, of ‘n ekwivalent van $ 12,50 per maand as u vir die jaar betaal, en bied 3 TB gedeelde ruimte. Boonop kry u 120-dae-weergawe en ander gevorderde veiligheidsmaatreëls, insluitend HIPAA-nakoming, toestemmings vir deel en tweefaktor-verifikasie.

Behalwe sekuriteitsfunksies, kry u gevorderde samewerkings- en produktiwiteitsinstrumente, soos Dropbox Paper, Microsoft Office 365, slim sync en spanmap. Basiese administratiewe instrumente is ook in die pakket. Dit bestaan ​​uit die administrasiekonsole, gesentraliseerde faktuur en groepbestuurde groepe.

Met hierdie plan is API-oproepe na sekuriteits- en produktiwiteitsvennote onbeperk, maar API-oproepe na datavervoervennote word beperk tot 25 000 per maand.

Ondersteuning bestaan ​​uit prioriteits-e-pos en live chat.

Die gevorderde plan kos $ 25 per gebruiker per maand, of $ 20 met die jaarlikse afslag, en bied u onbeperkte stoorplek. Dit bou voort op die veiligheidsfunksies van Standard met toestemmingsgoedkeurings vir beheerders.

Vir die produksie voeg dit Dropbox Showcase by, wat werk met persoonlike handelsmerke, visuele voorskoue en informatiewe onderskrifte, waarmee u die manier waarop u u werk aanbied, kan verbeter. U kan ook opspoor wie u lêers oopmaak, aflaai of kommentaar lewer. Dit voeg ook kykersgeskiedenis by vir jou gedeelde lêers.

Die plan brei administratiewe instrumente uit met SSO en die administrasie-vermoë om by hul spanlede se rekeninge aan te meld.

Advanced bied ook telefoniese ondersteuning gedurende werksure aan. As u ‘n aanpasbare oplossing benodig, kan u op die Enterprise-plan inskryf, maar u moet Dropbox kontak om ‘n prysberaming te kry.

Enterprise voeg die vermoë toe om Dropbox Business met derdeparty-ondernemings vir mobiliteitsbestuur van ondernemings te integreer by die vorige sekuriteitsfunksies.

Dropbox-bedryfsadministrasiehulpmiddels word verbeter met insig in die domein, wat die gebruik oor die hele domein toon en netwerkbeheer, wat die gebruik op die bedryfsnetwerk tot slegs die spanrekening kan beperk.

Dit brei ook ondersteuning uit met 24/7 telefoonondersteuning, hoewel slegs in Engels, en gevorderde opleiding vir eindgebruikers en beheerders.

Box het vier sakeplanne: Starter, Business, Business Plus en Enterprise. U kan ‘n gratis proeftydperk van 14 dae gebruik om alles behalwe die laaste te toets.

Voorgereg kos $ 5 per gebruiker per maand en benodig minstens drie gebruikers. Dit bevat die aantal gebruikers op 10 en die stoorplek op 100 GB. Die maksimum lêergrootte is 2 GB.

Met Starter kry u standaard besigheidsondersteuning, SSL- en rus-enkripsie, gebruikerbestuur, weergawe, 25.000 API-oproepe per maand en tafel- en mobiele toegang. Dit pas goed vir kleiner spanne.

Besighede is goed vir groter spanne, omdat dit ‘n minimum van drie gebruikers benodig en nie ‘n boonste limiet op die aantal gebruikers plaas nie. Dit kos $ 15 per gebruiker per maand. Die maksimum lêergrootte word verhoog tot 5 GB en u kry toegang tot gevorderde sekuriteitsfunksies, soos Active Directory, SSO en mobiele sekuriteitskontroles.

Dit integreer ook met EMM-verskaffers, voeg voorkoming van verlies van data, pasgemaakte handelsmerk by en die vermoë om gebruikersgroepe te vorm en te bestuur. Die hoeveelheid API-oproepe per maand word verhoog tot 50.000. Lees hier meer oor die plan.

Business Plus kos $ 25 per maand en dra by tot die vorige plan met gevorderde beheerkontroles en onbeperkte eksterne medewerkers. Beheerkontroles bevat volledige sigbaarheid en bestuur van die inhoud, sowel as die opsporing van gebruikersaktiwiteite en delegering van administratiewe rolle. U kan ook metadata en aangepaste sjablone gebruik. U kan ook u eie diensvoorwaardes bepaal.

Opsionele kenmerke op die plan is Box Governance, Box KeySafe en Box Zones. Box Governance verbeter u bestuur en beskerming van die inhoud in die wolk. Met Box KeySafe kan u u eie private enkripsiesleutels bestuur. Met Box Zones kan organisasies met gebruikers in Europa, Asië, Kanada of Australië datasentrums in die plaaslike streek gebruik.

Dit verhoog die aantal toegelate API-oproepe per maand tot 50.000.

As u ‘n plan op ondernemingsvlak benodig, kan u Box kontak vir ‘n raming van die ondernemingsplan. Dit het HIPAA / HITECH-kwalifiserende en FedRAMP-regulatoriese nakoming en voeg volledige sigbaarheid en bestuur van die inhoud by, onbeperkte integrasies, insluitend DLP en eDiscovery, en werkvloei-outomatisering.

Boonop verbeter dit u sekuriteit met die handhawing van wagwoordbeleide, watermerkmerke en vertroue op die toestel.

Dit verhoog die API-oproepe per maand tot 100.000. U kan alle funksies wat die planne bied op die prysbladsy sien.

Box bied meer buigsaamheid met sy vier planne as Dropbox Business. Alhoewel Starter slegs 100 GB berging bied, is dit geskik vir klein spanne. Boonop bied Box Business u onbeperkte berging en is dit nie veel duurder as Dropbox se standaardplan nie. Boks wen hierdie ronde.

Rondte: waardepunt vir vakbesigheid

6

Finale gedagtes

Dit was ‘n taai stryd om die boks, want aanspraakmakers was in baie kategorieë. Dropbox Business is die algehele wenner omdat hy drie oorwinnings behaal het vir die twee van Box. Dit is wonderlik as u lêers vinnig moet sinkroniseer en met ander moet deel. Die veiligheid daarvan is ook uiters belangrik.

Die veiligheidsmaatreëls van Box is byna dieselfde en dit oortref Dropbox Business met betrekking tot produktiwiteit en derdeparty-integrasies, aangesien dit integreer met Microsoft Office en Google se kantoorpakket. As u beter pryse en meer appintegrasies wil hê, kies Box.

Wenner: Dropbox Business 

Wat dink u van hierdie stryd? Watter diens verkies u? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.