Beste rekeningkundige sagteware: hou u eie boeke aanlyn in 2023
Met wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware kan klein ondernemings en nie-rekenmeesters hul eie boeke maklik bestuur. Dit kan geld bespaar – deur self die boeke te doen, beteken dit dat u nie ‘n boekhouer of rekenmeester hoef te betaal nie – en u inligting op datum hou en onderweg beskikbaar is. Ons bespreek daardie en ander redes om u boeke in die wolk te doen in die gekoppelde artikel.
Nadat u besluit het dat dit die regte keuse vir u besigheid is, sal u steeds die beste rekeningkundige sagteware moet vind om aan u behoeftes te voorsien. Dit hang af van u bedryf en hoe u die program wil gebruik.
‘N Dienste- of projekgebaseerde onderneming moet uitgawes aan kliënte oordra en uurlikse tariewe vir projekte hef. As u onderneming baie voorraad het, is geïntegreerde opsporing en bestuur ‘n groot voordeel. ‘N Funksie wat deur een onderneming benodig word, kan nooit deur ‘n ander aangeraak word nie.
Ons het die mees algemene funksies wat gebruikers in rekeningkundige sagteware soek, uiteengesit en die beste program vir elke funksie gekies om u te help om ‘n ingeligte besluit te neem.
Nadat u oor u prioriteite besluit het, kan u die beste opsie kies vir die beste rekeningkundige sagteware op ons lys. Ons wil die proses om dit te kies so maklik moontlik maak as om op wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware te gebruik.
Kenmerke
| Herhalende fakture | ||||||||
| Herhalende rekeninge | ||||||||
| Geïntegreerde betaling verwerking | ||||||||
| Mobiele program | ||||||||
| projekte | ||||||||
| Tydopsporing | ||||||||
| betaalstaat | (Slegs UK) | |||||||
| Voorraad | ||||||||
| Vaste bates |
Beste fakturasagteware
Een van die primêre doeleindes van rekeningkundige sagteware is fakturering van kliënte. Deur fakture via e-pos te stuur, met ‘n skakel om te betaal, bespaar u poskoste. ‘N Program wat fakture opspoor, help u om op hoogte te wees van debiteure wat vooruitbetaal is en om gelde te verhaal. As u die regte een vir u kies, sal u besigheid winsgewend bly.
‘N Goeie faktuur bevat velde soos betalingsvoorwaardes, ‘n vervaldatum, die hoeveelheid van ‘n artikel of ure wat gefaktureer is, afslag of belasting en ‘n plek om aantekeninge vir die kliënt agter te laat. Nie alle standaardfakture in die belangrikste rekeningkundige programme het dié nie.
Xero se fakture bevat nie bepalings soos Net 30 of afslagopsies nie, Sage se voorwaardes moet met die hand geplaas word en daar is geen plek om aantekeninge by kliënte op Wave se fakture te voeg nie. Nie een van hulle is handelaars nie, maar dit moet in ag geneem word, veral as u gereeld voorwaardes aan kliënte bied.
Pas fakture aan
Deur fakture aan te pas, kan u die lettertipes, kleure en velde verander, asook logo’s byvoeg. Aanpassingsopsies wissel. Sommige programme, soos FreshBooks en FreeAgent, laat u kies uit ‘n verskeidenheid sjablone en beperk u tot estetiese veranderinge. By ander, soos Zoho Books, moet u ‘n faktuursjabloon oplaai en dit na hul velde karteer.
QuickBooks Online vereis dat u verskeie stappe deur die instellingsmenu en ‘aangepaste vormstyle’ moet neem om eenvoudige wysigings aan te bring, soos om die kleur of lettertipe te verander (lees meer in ons QuickBooks Online-oorsig). Alhoewel u datavelde kan verander, kan die wye verskeidenheid opsies verwarrend wees vir die eerste keer gebruikers van rekeningkundige sagteware.
U sien die standaardvelde, sowel as die opsie om dit te e-pos, op die faktuurvorm van QuickBooks Online. Beide QuickBooks Online en FreshBooks laat u die faktuur direk per e-pos aan u kliënt stuur. Ons vergelyking met FreshBooks en QuickBooks Online bied ‘n diepgaande blik op die ooreenkomste en verskille van die programme.
As u deposito’s op projekte wil invorder, het FreshBooks se fakture daardie funksie.
OneUp gee u die standaardbetalingsvoorwaardes, soos Net 10 of Net 30, sowel as die opsie om betalings in paaiemente te verdeel.
FreshBooks, QuickBooks Online, Sage en Zoho Boeke laat u toe om ure wat u aan ‘n projek gewerk het, in ‘n klantfaktuur te trek. Met Zoho Books kan u selfs die tyd aan ‘n kliënt stuur vir goedkeuring voordat hulle gefaktureer word.
Xero het pas projekte uitgerol, maar u kan nie betaal vir ure gewerk nie. Dit sal nie ‘n ooreenkoms vir ‘n voorraadgebaseerde onderneming wees nie, maar kan joune baie belangrik wees.
Herhalende fakture
As u herhalende rekeninge opstel, kan u faktureringskliënte outomatiseer wat u gereeld hef. U rekeningkundige program stuur die faktuur met ‘n spesifieke interval. Baie dienste stuur selfs outomatiese betalingsherinnerings. Vir sommige besighede is dit die rede genoeg om hul boeke in die wolk te doen.
FreshBooks het een van die beste herhalende faktureringsfunksies, soos ons in ons FreshBooks-oorsig uiteensit. Die opsie om “herhalend te maak” verskyn op elke faktuur wat u invoer en as ‘n skerm nadat u dit voltooi het. U kan die frekwensie kies en dit laat wag as ‘n kliënt byvoorbeeld die diens tydelik opskort.
Wave het ook ‘n maklik-om-te-gebruik herhalende faktuurfunksie, maar dit voeg nie laatkostes outomaties by soos FreshBooks nie. U moet die faktuur heropen en as ‘n reëlitem byvoeg. Lees ons artikel FreshBooks vs Wave vir ‘n volledige vergelyking van die twee programme.
Met QuickBooks Online kan u herhalende fakture opstel, maar dit is ‘n moeisame proses. In plaas daarvan om na die invoering van ‘n faktuur die opsies vir ‘herhalende’ te gee, soos FreshBooks doen, maak dit dat u na die bankregister gaan. As u daar is, moet u die transaksie wat u wil doen, herhalend kies en “memoriseer.”
Herhalende fakture in FreshBooks en QuickBooks Online bevat skakels waarop klante kan klik om hul rekeninge te betaal. FreshBooks laat kliënte ook toe om ‘n kredietkaart by te hou en hul rekening outomaties te laat betaal.
Xero, Wave en Brightbook gee gebruikers die geleentheid om herhalende fakture te stuur, maar is nie so maklik om te gebruik soos FreshBooks nie en het minder opsies. OneUp en Sage het geen manier om herhalende fakture op te stel nie, so as u besigheid gestruktureer is rondom maandelikse dienste en vaste fooie, sal dit nie die beste keuse wees nie.
Versamel ouditeure
Die monitering van debiteure wat op die laaste tyd betaal is, beïnvloed u kontantvloei. Dashboards wat die bedrae toon wat klante verskuldig is en hoe lank dit verby is, is ‘n uitstekende hulpmiddel vir ondernemings wat sukkel met kontantvloei-probleme. Verslae oor veroudering van rekeninge deel die bedrae wat verby is, uit weens die tyd wat aan u geld verskuldig is.
Al die belangrikste rekeningkundige sagtewareprogramme bied ‘n weergawe van u onderneming se debiteure op hul hoofpaneelbord aan. Sommige, soos FreshBooks en QuickBooks Online, toon ‘n balk wat van links na regs oor die skerm loop en verder regs beweeg namate u meer geld skuld. Wave maak ook goed met ‘n mooi duidelike paneelbord.
Wave vertoon agterstallige fakture as ‘n totale dollarbedrag in ‘n vak aan die linkerkant van die skerm, terwyl Sage die nommer verder op die skerm vertoon (lees ons Sage-oorsig). Ons verkies ‘n paneelbord wat die totale bedrae wat voorgehou is as ‘n grafiese en as ‘n numeriese figuur voorstel vir mense wat inligting op verskillende maniere gebruik. QuickBooks Online bereik dit.
FreshBooks, QuickBooks Online en Wave stuur outomatiese aanmanings oor betalings op vorige fakture. Daar is verskillende datumopsies, vanaf die stuur van ‘n herinnering op een week tot een maand, maar slegs FreshBooks pas die kliënt se aanmanings aan. As u ‘sewe dae’ vir ‘n herinnering in QuickBooks Online kies, sal alle kliënte daaraan herinner word om binne sewe dae te betaal.
Tot op hierdie punt was FreshBooks moontlik die wenner in hierdie kategorie. Ongelukkig, alhoewel die ontwerpers baie aandag daaraan gegee het om die faktureringsproses te vereenvoudig en te vereenvoudig, ontbreek die verslae daarvan. Dit bied een verslag wat verband hou met fakturering: veroudering van rekeninge. Dit kan nie aangepas word nie, en u kan ook nie op die data ingaan nie. Wave se verslae is net so eenvoudig.
Die verslae van QuickBooks Online bevat die mees aanpasbare opsies. Benewens die verandering van die datumreeks, kan u rekeninggroeperings, vertoonpunte verander en inligting inwin. Dit gee gebruikers sewe verslae wat verband hou met fakture: veroudering van rekeninge, invorderings, saldo’s deur die klant verskuldig, ‘n lys fakture en ‘n lys state, oop fakture en fakture en ontvangde betalings.
As u kliënte het wat gedeeltelike betalings doen, sal die fakture en ontvangsbetalingsverslae nuttig wees. Die opspoor van saldo’s wat deur die kliënt verskuldig is, help om probleemklante te identifiseer. Die versamelingverslag gee ‘n samevatting van die sukses van u pogings om op vorige bedrae te vorder.
Xero bereken ook baie faktuur- en klanteverslae vir gebruikers en gee hulle baie aanpassingsopsies. Lees meer in ons Xero-oorsig. QuickBooks Online het byna te veel opsies, wat oorweldigend kan wees vir kleiner ondernemings wat nie hul eie boeke kan doen nie. Xero kan ‘n goeie opsie wees as u debiteure noukeurig wil monitor.
Vir fakturering en faktuurfunksies is FreshBooks die wenner. As verslae by die ontleding ingesluit word, wen QuickBooks Online.
Die beste om rekeninge te betaal
Nadat u fakturering gekontroleer het en geld verskuldig is, kyk baie eienaars van kleinsakeondernemings na wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware om hulle te help om hul rekeninge te bestuur. Om op goeie voorwaardes met verkopers en krediteure te bly, is belangrik vir die langtermynsukses van ‘n onderneming. Daar is minder opsies om rekeninge te betaal, maar daar is verskille tussen die programme.
Dit is moeilik om te vind waar u ‘n nuwe rekening in QuickBooks Online kan invoer. Nadat u na die “uitgawes” -skerm gewerk het, sal u dit onder “nuwe transaksies” vind. Die sagteware ontbreek gebruikersvriendelikheid, veral vir nuwelinge.
Die betaling van rekeninge via rekeningkundige sagteware
Sodra u rekeninge in QuickBooks Online ingevoer het, kan u dit as ‘n joernaal druk of dit aanlyn in ‘n joernaal betaal. Dit is ‘n lekker tydbesparende funksie om verskeie rekeninge tegelyk te betaal. Uitgawes word in ‘n sirkelgrafiek op die hoofpaneelbord langs inkomste getoon. Elke keer as u aanmeld, sien u ‘n rekord van vorige betalings.
Met Freshbooks-rekeningbetalings kan u ‘n uitgawe as faktureerbaar merk en ‘n opmerking byvoeg, wat nuttig is vir ondernemings wat gereeld uitgawes aan kliënte deurgaan. Indien nodig, kan u ook ‘n kwitansie aangeheg as bewys. Wissels word in ‘n sirkelgrafiek op die hoofpaneelbord getoon en vertel waar u u geld spandeer.
Die dashboard van Xero vertoon meer inligting, met opkomende rekeninge, rekeninge wat wag op goedkeuring, betalings en agterstallige rekeninge wat alles gewys word wanneer u aanmeld. Ons wil graag ‘n volledige oorsig hê van die aktiwiteit van die betaling van rekeninge. Daarbenewens sal rekeninge belasting voeg en kan u verskeie reëlitems op een rekening in verskillende rekeninge kodeer.
Ongelukkig het Xero se rekeningbetalings een groot nadeel. Alle betalings, hetsy met ACH, tjek of kredietkaart, moet met die hand aangeteken word. Anders as met QuickBooks Online, sal hulle nie outomaties gekoppel word nie.
Zoho Books is een van die min programme waarmee u kilometers in uitgawes kan aanteken. Nadat u dit gesê het of u kilometers of kilometers moet opneem en ‘n kilometers kan lewer, bereken dit die totale verskuldig. Dit het ook die vermoë om uitgawes by te voeg, wat tyd sal bespaar as u baie rekeninge tegelyk betaal.
OneUp het die standaard-betaalopsies en een unieke kenmerk. As u onderneming ‘n groot projek beplan, kan u verskeie aanbieders vir verkopers aanbied. Dit word langs mekaar gewys, maar daar is geen manier om dit te filter of te sorteer nie.
Die faktuurvorm van Sage laat jou nie toe om belasting wat op ‘n aparte reël betaal is, te plaas om dit na te gaan vir akkurate verslagdoening oor uitgawes nie. Wissels kan nie daardeur betaal word nie, en dit sal ook nie ‘n herinnering stuur wanneer ‘n rekening betaalbaar is nie. Om hierdie redes kan ons dit nie aanbeveel vir die betaling van rekeninge nie.
Vir ‘n gratis program doen Wave ‘n goeie werk deur tred te hou met die funksies wat mededingers bied. Alhoewel u nie belasting op rekeninge kan voeg nie, is die filter en sorteer van transaksies uit die verlede om kontantuitvloei te ontleed beter as by QuickBooks Online. Dit sal ook uitgawes van gesinkroniseerde bankrekeninge opneem. Lees ons Wave-oorsig vir meer inligting.
Herhalende rekeninge
Met elke aanlyn rekeningkundige program kan u rekeninge betaal, maar nie almal sluit herhalende fakture in nie. ‘N Wederkerende rekening is op ‘n vasgestelde tydraamwerk, gewoonlik maandeliks, en is altyd dieselfde bedrag. Algemene voorbeelde is huur en hulpprogramme.
Dit bespaar tyd om herhalende betalings op daardie rekeninge op te stel. Herhalende fakturering verseker ook dat belangrike rekeninge betaal word, selfs as u boekhouer siek word of iemand vergeet om die tjek in die pos te plaas.
OneUp, Sage en Wave bied nie herhalende fakturering aan nie.
In FreeAgent is die proses om ‘n herhalende wetsontwerp op te stel, maar dit is eers moontlik aan die einde van die invoer van ‘n rekening. U kan nie aandui dat u wil hê dat ‘n rekening aan die begin moet herhaal nie, en ook nie kan teruggaan en ‘n voorheen ingevulde rekening herhaal nadat dit gestoor is nie. Ons bespreek dit in meer detail in ons FreeAgent-oorsig.
Die opstel van herhalende rekeninge in QuickBooks Online volg soortgelyke stappe as om die herhalende fakture op te stel. U moet na die hoofregister gaan, op ‘n vorige betaling aan ‘n verkoper klik en “memoriseer.” Die proses is minder as ideaal, veral omdat die enigste manier om ‘n herhalende rekening op te stel, is as u reeds ‘n betaling aan iemand gemaak het.
Die proses van Zoho Books is ook moeisaam. U kan die opsie ‘maak herhalende’ kies nadat u ‘n uitgawe inbetaal het, maar as u nog nie ‘n rekening aan die verskaffer betaal het nie, moet u na “instellings” gaan en ‘n outomatiese werkvloei instel. Om hierdie redes het nóg QuickBooks Online nóg Zoho Books in die kategorie verskyn.
Dit is maklik om ‘n herhalende rekening in Xero te vind en op te stel. Onder ‘nuut’ op die dashboard, sien u ‘herhalende rekening’. Dit is ook ‘n opsie nadat u ‘n nuwe rekening ingevoer het. Ons waardeer die regverdigheid ná die onintuïtiewe proses van QuickBooks Online.
As u ‘n nuwe uitgawe in FreshBooks begin invoer, verskyn “maak terugkerend” aan die regterkant. Ons FreshBooks versus Xero-oorsig gaan dieper in die vergelyking van die twee sagtewareprogramme.
In die algemeen verkies ons hoe maklik dit is om herhalende rekeninge in Xero te vind en in te voer, sowel as die vermoë om kilometers en meer gedetailleerde dashboard op te spoor.
Alhoewel dit onwaarskynlik is dat herhalende fakturering die deurslaggewende faktor is in die keuse van ‘n wolk-gebaseerde rekeningkundige diens vir u besigheid, as u dit moeilik vind om tussen programme te kies, kan dit u ten gunste van een.
Dit gesê, as u daarop aandring om rekeninge deur die rekeningkundige sagteware te kan betaal, word FreshBooks en QuickBooks Online eers hier gebind.
Beste geïntegreerde betalingsverwerking
Hoe makliker dit is vir kliënte om u faktuur te betaal, hoe minder moeite sal u hê om dit in te vorder. Verskeie van die wolkgebaseerde rekeningkundige sagtewareverskaffers het betalingsverwerking geïntegreer. Dit beteken dat klante op ‘n skakel in u faktuur kan klik en ‘n kredietkaart kan betaal of hou, en outobetalings kan instel.
Ondernemings wat ook sukkel met die invordering van fakture, moet dit oorweeg om dit so maklik moontlik te maak vir kliënte. U sal egter die koste van die betaling van verwerkingsfooie wil skat en bepaal hoe dit u besigheid sal beïnvloed voordat u ‘n rekeningkundige program kies.
QuickBooks Online en FreshBooks het ‘n geïntegreerde betalingsverwerking. Alhoewel hulle ‘n persentasie van elke transaksie plus ‘n fooi per transaksie neem, waardeer dit klante meestal die gemak daarvan om via ‘n ingebedde skakel in u faktuur te betaal. FreshBooks hef 2,9 persent plus 30 sent en QuickBooks Online hef 2,4 of 2,9 persent plus 25 sent.
FreshBooks is die enigste program wat die vermoë bied om klante-kredietkaarte op te slaan. Dit gee kliënte ook die opsie om aan te meld vir outo-fakturering. As u besigheid gereelde fooie hef vir sy dienste, sal dit ‘n wonderlike funksie wees.
Vir betalingverwerkings in Xero, OneUp, Sage en Zoho Books, moet u inteken op ‘n derdeparty-app. Wave werk saam met billpay.com, wat vereis dat kliënte ‘n ander rekening opstel of na ‘n ander webwerf gaan om te betaal. As u baie kliënte het wat graag hul fakture wil betaal met ‘n kredietkaart, wil u dalk by ‘n program hou wat betaling integreer.
FreshBooks wen in hierdie kategorie as u gereeld moet faktureer en kredietkaarte wil byhou. Desondanks vra dit ‘n baie hoër persentasie vir American Express-betalings as wat QuickBooks Online doen. As u nie klante hoef outo-faktureer nie, beveel ons QuickBooks Online aan.
Beste geïntegreerde projekbestuur
Sake-eienaars wat op soek is na rekeningkundige sagteware weet moontlik nie dat sommige programme projekte insluit nie. Alhoewel hulle gewoonlik nie die volledige funksies van die beste projekbestuursagteware aanbied nie, kan dit help om boekhouding as deel van die pakket te hê. As u op soek is na ‘n taakbestuursprogram wat rekeningkundige funksies het, kyk gerus na ons Mavenlink-oorsig.
FreshBooks en OneUp het twee van die beste projekte-opsies. FreshBooks skep ‘n samewerkingsomgewing waarin u werknemers, buite-kontakte en kliënte kan nooi om dopgehou en gidse te deel. Binne ‘n projek kan u take bestuur, sperdatums toewys en verskillende uurtariewe vir verskillende take faktureer.
In OneUp is die ‘projekte’-funksie weggesteek in die’ verkope’-menu, maar sodra u dit gevind het, kry u baie van dieselfde funksies as in FreshBooks. Nadat u ‘n projek geskep het, kan u take met die sperdatums toewys, watter diensrekening moet gefaktureer word en ‘n klantekontakt vir vrae. Fakture en uitgawes kan aan ‘n projek gekoppel word om beter op te spoor.
OneUp het ook ‘geleentheidstake’ vir ‘n projek en ‘n logboek met telefoongesprekke wat outomaties gekategoriseer word as nie-faktureerbaar. Dit is ‘n nuttige funksie as u nie die moeite wil doen om take as faktureerbaar of nie-faktureerbaar te klassifiseer nadat dit ingevoer is nie. Lees ons volledige OneUp-oorsig vir die besonderhede.
FreeAgent’s onderskei homself nie in die aanbiedinge van projekte van FreshBooks of OneUp nie. Rekeningkundige verwante aktiwiteit en take kan by ‘n projek ingetrek word. Dit is moontlik om projekte as vaste prys of uurlikse faktuur op te stel. U kan ook generiese note byvoeg.
Soos gewoonlik by QuickBooks Online, is die onnodige stappe deur die instellingsmenu nodig om die ‘projekte’-funksie in te skakel, in plaas daarvan om dit net aan te skakel as u aanmeld. Die diens is minder gebruikersvriendelik as ander, veral vir gebruikers wat aanlyn rekeningkunde het..
Anders as in FreshBooks en OneUp, kan QuickBooks Online se projekte u slegs boekhou-verwante items opspoor en toeken aan ‘n projek. Dit kan nie lêers deel nie, ander gebruikers uitnooi om projektake, vervaldatums of mylpale by te dra of op te stel. Om hierdie rede beskou ons die implementering van QuickBooks Online nie as ‘n ware “projekte” -funksie nie.
FreshBooks en FreeAgent het nie verslae rakende projekte, soos winsgewendheid of faktureerye nie. OneUp spoor ‘huidige take te doen’ in ‘n verslag op en hou ‘n beperkte lys van huidige projekte. In QuickBooks Online bereken projekverwante verslae die winsgewendheid van ‘n projek en vertoon die tyd en uitgawes wat nie faktureerbaar is nie.
Alhoewel QuickBooks Online beter verslae vir projekte lewer, het dit nie soveel funksies as ander opsies nie. FreshBooks en OneUp is soortgelyk, maar OneUp het ‘n klein voorsprong in die vermoë om te onderskei tussen take wanneer hulle opgestel word en ‘n paar projekte-verwante take. Dit is die wenner in hierdie kategorie.
Beste tydopsporing-app
Besighede wat projekgebaseerde werk verrig, hetsy vir ‘n advertensieveldtog of vir ‘n nuwe kantoorontwerp, het hul werknemers dikwels nodig om die ure wat hulle aan die projekte gewerk het, op te spoor. Ure kan moontlik aan die kliënt deurgegee word. Selfs al hef die onderneming ‘n vaste fooi, help die opsporing van ure by die berekening van winsgewendheid.
Sage en OneUp het uitstekende projekfunksies in hul sagteware, maar sluit in die vreemde tyd nie tydopsporing in nie, of het ‘n ingeboude stophorlosie. ‘Ure’ is ‘n opsie op Sage se fakture, maar u werknemers of kontrakteurs sal hul ure elders moet opspoor. Wave het ook nie tydopsporingsopsies nie.
Alhoewel u tydopsporing in QuickBooks Online se instellings kan aanskakel, is dit ‘n lang proses om tyd in te voer. Werknemers moet ‘n weeklikse rooster voltooi wat u dan as ‘n verkoper handmatig moet invoer en aan ‘n klant moet deurgee. Tydopsporing aanlyn word nie ondersteun nie, tensy u ‘n byvoeging aflaai en betaal.
Zoho Books het tydopsporing, wat daagliks of weekliks aangeteken kan word, en wat verband hou met sowel ‘n projek as ‘n taak in ‘n projek. ‘N Timer-widget hou die tyd dop as u dit op die agtergrond wil laat loop. As u slegs wil hê dat ‘n kontrakteur hul tydstaat moet sien, is dit maklik om toegang tot die roostermodule te beperk. Die mobiele app ondersteun ook tydopsporing.
FreshBooks bied die meeste opsies vir tydopsporing. U kan ‘tydopsporing’ in die hoofmenu kies, u kliënt of projek kies en ‘n stophorlosie begin. Dit het ook ‘n Chrome-uitbreiding wat u kan installeer. Soos met Zoho Books, kan die tyd op die app nagespoor word en ure word gekoppel aan dienste wat gelewer word, sodat die kliënt weet waarvoor u rekening betaal.
FreeAgent se tydspoorfunksies is soortgelyk aan dié van FreshBooks en Zoho Books. Dit het ook handmatige of stophorlosie-tydtoegang. U kan ook in fakture getrek word. Een onderskeidende kenmerk is dat vorderingsverslae en gewerkte ure per e-pos aan kliënte gestuur kan word. Die app hou ook tyd dop.
FreshBooks maak geen verslae rakende tydopsporing beskikbaar vir gebruikers nie. Soos aangetoon, ontbreek dit baie verslae. FreeAgent ook nie. Zoho Books het nie projekteverslae nie, tensy u dit met Zoho Projects integreer, maar daardie program is gratis vir tot vyf gebruikers en twee projekte.
Sodra u die integrasie geaktiveer het, kry u beplande verslae van werklike ure, take en verslae en tydstaatverslae. Met weinig anders om die dienste te onderskei, is dit genoeg vir ons om Zoho Books as die wenner in die tydopsporingskategorie te kies. Lees ons diepgaande Zoho Books-oorsig vir meer inligting.
Beste voorraadbestuur
Inventaris wat integreer met rekeningkundige sagteware gee kleinsake-eienaars meer opsies om hul sakebedrywighede te stroomlyn. Dit stel hulle in staat om van die hoeveelhede wat byderhand is te haal wanneer hulle fakture skep, akkurate tellings in hul stelsels te handhaaf en minimum-waarskuwings en waarskuwings te bepaal.
QuickBooks Online bied slegs voorraadbestuur en opsporing teen die hoogste prysvlak, Plus. U kan prente byderhand voeg by voorraaditems en die koste outomaties bereken met behulp van die EIEU-metode. Dit is ook moontlik om minimumbepalings in te stel, maar dit word nie vir u bestel nie.
QuickBooks Online bied slegs voorraadbestuur en opsporing teen die hoogste prysvlak, Plus. U kan prente byderhand voeg by voorraaditems en die koste outomaties bereken met behulp van die EIEU-metode. Dit is ook moontlik om minimumbepalings in te stel, maar dit word nie vir u bestel nie.
In OneUp se app kan u lae voorraaditems herrangskik. Sodra ‘n bestelling geplaas is en u ‘n paklys geskep het, word die voorraad outomaties opgedateer. In Xero kan u eenheidskodes toewys om voorraad op te spoor, maar u kan selfs verder gaan in OneUp- en spooreenheidstipe en die fisiese ligging van die inventaris. U kan ook die minimum minimum bestel en die werkbladsye vir voorraadtellings druk.
In FreshBooks se voorraadstelsel kan u items byvoeg en in fakture trek, maar u moet elke item handmatig byvoeg. Met Xero en QuickBooks Online kan u sigblaaie met voorraaditems oplaai. Hoeveelhede byderhand opdateer word outomaties wanneer dit via ‘n faktuur verkoop word, en dit is maklik om minimumbepalings te bepaal.
Alhoewel Sage en Zoho Books ander opsies vir voorraad is, vind ons dat hul funksies minderwaardig is as wat OneUp bied. As u nuuskierig is oor eersgenoemde, kan u meer lees in ons uitgebreide Sage-oorsig.
Vreemd genoeg, gegewe al sy voorraadopsies, bevat OneUp nie voorraadverslae nie. Anders sou dit hierdie kategorie gewen het. FreshBooks het dit ook nie. Xero presteer in die algemeen oor verslae, en sy voorraadverslae verskil nie. Hulle identifiseer watter voorraaditems die meeste verkoop, som die aktiwiteit op en lys al die items in u voorraad. Xero is die wenner hier.
Beste betaalstaatverwerking-app
Betaalstaatverwerking is een van die mees algemene byvoegings vir wolk-gebaseerde boekhoudprogrammatuur. Maatskappye hef gewoonlik ‘n maandelikse fooi bykomend tot hul gewone intekenfooie. Baie mense vra ook ‘n fooi per werknemer. Die maandelikse vergoedingsfooi vir betaalstaat wissel afhangende van of u volledige diensbelastingbelasting en die indiening van belasting op staatsbelasting benodig.
QuickBooks Online bied verwerking van betaalstate op elke vlak teen ‘n vaste maandelikse tarief plus ‘n fooi per werknemer. Wave vra gebruikers vir betaalstaatdienste en beweer dat die inkomste wat gegenereer word, sy ander dienste gratis kan aanbied. Xero gee hul verwerking van loonstaat vir tot vyf werknemers op hul middelplan-prysplan.
As u FreshBooks gebruik, sal u moet inskryf en betaal vir ‘n aparte app om die verwerkingsfunksies van die betaalstaat te kry. Zoho Books en OneUp bied nie verwerking van betaalstate aan nie, en daar is geen byvoegings of programme om mee te gebruik nie.
FreeAgent sluit betaalstaat in, maar slegs vir ondernemings in die Verenigde Koninkryk. Alhoewel Sage ‘n aparte diens aanbied, is die besonderhede en pryse onduidelik.
Dit is moeilik om ‘n wenner in hierdie kategorie te kies, want nie een van die dienste bied ‘n gratis proeflopie vir die verwerking van hul betaalstate aan nie. Wat ons vir u kan sê, is dat fooie vinnig optel, veral met QuickBooks Online, en u sal wys wees om die maandelikse fooie wat u betaal versigtig te bereken voordat u ‘n diens kies.
Die beste om vaste bates op te spoor
Vaste bates is groot fisiese items, soos voertuie, toerusting of geboue, wat op ‘n balansstaat gedra kan word. Ondernemings wat dit het, sal waardevermindering moet bereken en verkope moet afreken.
Die lys van programme wat nie ingeboude funksies in vaste bates het nie, is langer as die twee wat daarmee saam is. QuickBooks Online, FreshBooks, Zoho Books, Wave en Sage het nie vaste bates nie. Daar is wel oplossings, soos handboekjoernaalinskrywings in QuickBooks Online of byvoegings waarvoor u meer geld sal moet betaal.
Gegewe Xero se sterk fokus op voorraad, is dit nie ‘n verrassing dat dit ook sterk is in vaste bates nie. Die teikenmark blyk produkgebaseerde ondernemings te wees, eerder as op diensgebaseerde ondernemings. Vaste bates in Xero kan met die hand bygevoeg word of in grootmaat vanaf ‘n sigblad opgelaai word. Die sagteware bereken waardevermindering outomaties.
Dit bied ook vaste bates verslae. ‘N Waardeverminderingskedule, verkope-skema en rekonsiliasie van vaste bates kan in die verslae-afdeling gevind word.
OneUp is die ander program wat vaste bates moontlikhede bied. Vaste bates kan een vir een bygevoeg word deur ‘nuwe vaste bates’. Dit sal ‘n lys van vaste bates op u boeke vertoon en waardevermindering bereken, maar het geen verslae wat daarmee verband hou nie.
Xero is die wenner in ‘n kategorie wat nie veel kompetisie bied nie.
Finale gedagtes
Die wenner, en die onderneming wat u besigheid kry, sal die beste pas by u individuele behoeftes. Ondernemings pas nie in een grootte nie, en ook nie rekeningkundige sagteware nie. Ons beveel aan dat u ‘n lys maak van u belangrikste vereistes en kies die program wat die beste in hierdie kategorieë wen. As u nog steeds vas is, lees ons in-diepte resensies vir elke program.
Nuwe gebruikers moet die naaste kyk na gebruikersvriendelikheid wanneer hulle ‘n besluit neem. Die omvattendste program, QuickBooks Online, is ook bekend daarvoor dat dit moeilike prosesse het en té ingewikkelde stappe om take uit te voer. Nuwe gebruikers en klein ondernemings sou baie gelukkiger wees met ‘n program wat minder funksies het, maar makliker is om te gebruik, soos Xero of FreshBooks.
Watter van hierdie sagtewareprogramme het u gebruik? Het u al meer as een probeer, en indien wel, het u die voorkeur? Laat weet ons in die kommentaar en bedank u vir die lees.