Beste projekbestuursagteware 2023: dit in styl uitgevoer

Projekbestuursagteware is ‘n oorvol gebied, met baie uitstekende keuses wat meeding om u aandag en dollars. Die grootste maatskappye in die wêreld gebruik die instrumente om beter en slimmer te werk, en ondernemings van alle soorte benut hul vele nuttige funksies.

Ons het oor die jare heen na baie programme gekyk en gaan deel wat ons geleer het in hierdie samevatting van die beste sagteware vir projekbestuur.

‘N Goeie projekbestuursinstrument kan ‘n verskil aan u punt maak. Deur vulliswerk uit te skakel, kommunikasie te stroomlyn en kritiese lêers op een plek te stoor, vergemaklik dit die lewe vir u span en help u om meer gedoen te kry in korter tyd.

Hierdie afronding is die beste van die instrumente waarna ons gekyk het. Ons algemene gunsteling is monday.com om ‘n voorskou van jou te gee, dus moet jy daaroor gaan as jy haastig is. Ons het dit gekies vir die kombinasie van bruikbaarheid en krag.

Die uittredende kampioen Wrike is nog steeds ‘n groot treffer, maar dit is meer ingewikkeld. As u afhanklikheidsbestuur en subtemas benodig, is dit die beter keuse. Daarbenewens bied ons ander gunstelinge verskillende dinge aan, so lees dit deur en probeer om een ​​te vind wat by u pas.

Hier is ons top 5 sagteware-oplossings vir projekbestuur:

Wil u na die volledige lys kyk? Ons het u hieronder bespreek .

As u op soek is na spesiale gevalle vir u volgende projek, is daar ‘n paar artikels wat u sal help: 

• Gratis projekbestuursagteware
• Projekbestuursagteware vir vryskutwerkers
• Projekbestuursagteware vir klein ondernemings 
•  Projekbestuursagteware vir Mac
• Kanban-projekbestuursagteware
• Scrum sagteware

Hoe om die beste projekbestuursagteware te kies

Daar is baie mededinging in die projekbestuursmark, so dit kan uitdagend wees om tussen die beste platforms te onderskei. Sommige het ongewone kenmerke, baie het ‘n gek of twee en die meeste is goed met ‘n spesifieke aspek van projekbestuur.

Daar is geen duddes onder ons beste keuses nie, daarom moedig ons u aan om u eie prioriteite te identifiseer, lees dan ons resensies en kyk wat die beste by u behoeftes pas. Al hierdie instrumente bied ‘n gratis proeftydperk van die een of ander aard, en laat u die meeste aanmeld sonder om kredietkaartbesonderhede te verstrek, dink dus aan wat u wil hê, kies dit dan en toets.

Kern van projekbestuur

Taakbestuur is die sleutel tot die meeste projekbestuursagteware. Take kan ‘kwessies’ of ‘items’ genoem word, maar instrumente wat die terminologie verander, werk nog steeds op dieselfde manier. Take kan aan spanlede opgedra word en geskeduleer word. As hulle klaar is, kan u hulle as voltooid merk, sodat almal kan sien wat gedoen word.

Baie instrumente strek verder en laat jou toe om take in subtemas te verdeel, met sommige wat volledige afhanklikheidsbestuur bied. Hiermee kan u seker maak dat die take wat van ander afhanklik is, na hierdie take geskeduleer word, wat u help om duur vertragings te vermy.

Hier is ‘n uiteensetting van wat die projekbestuursinstrumente bied ten opsigte van subtemas en afhanklikheidsbestuur:

Beste projekbestuur-sagteware-take: Subtake: Taakafhanklikheid:

monday.com
Wrike
TeamGantt
asana
Freedcamp
Podio
Smartsheet
Leankit
Airtable
Mavenlink
Basiskamp

Kenmerke

Ons kyk na verskillende funksies by die beoordeling van projekbestuursagteware. Baie stoorplek is nuttig om projekverwante lêers te deel. As u net dokumente en prente deel, het u nie ‘n groot hoeveelheid nodig nie, maar u video’s en klank sal groter wees.

Sommige instrumente bied onbeperkte ruimte, maar daar is gewoonlik beperkinge op lêergrootte. Dit wissel egter, so as u spesifieke behoeftes het, kan dit betaal om die besonderhede na te gaan. As u baie lêers aanlyn wil skuif, bied ons artikels in die wolkberging baie maniere om dit te doen wanneer u aanlyn opstel.

Integrasies met ander platforms kan die reikafstand van ‘n app vergroot en u help om soveel as moontlik van u besigheid op een plek te hou. Benewens die deel van lêers, kan u u e-pos en kontakte, sowel as take van ander bestuurstoepassings, integreer.

Die meeste instrumente kan met ten minste ‘n paar platforms geïntegreer word, maar met sommige kan u met baie meer in verbinding tree. Dit is die moeite werd om Zapier hier te noem, want ‘n instrument wat daarmee kan integreer, kan aansluit by ‘n groot verskeidenheid toepassings.

Sommige platforms het ‘n ongewone funksie of twee. Dit is die moeite werd om op die uitkyk te wees vir hulle, want dit kan ‘n verskil aan u maat maak. Byvoorbeeld, die blokke van Airtable bied ongewone funksionaliteit en Mavenlink het sterk finansiële funksies. Ons aanlyn rekeningkundige artikels sal ook van belang wees as u op soek is na ‘n geldgefokusde hulpmiddel.

Ingeboude span-gesels- en boodskapstelsels kom gereeld voor, sowel as die vermoë om kommentaar op en dokumente te lewer oor individuele take. Sommige instrumente het gedeelde wiki-skepping of notasvorming gedeel, wat u kan help om u projekte te dokumenteer en almal op die hoogte te hou van die nuutste verwikkelinge.

Daardie kommunikasie-opsies maak dit vir u spanlede maklik om op dieselfde bladsy te bly, maak nie saak waar hulle is nie, en geniet die voordele van ‘n afstand te werk.

Ouditgereedskap is ook goed, en dit kan noodsaaklik wees vir diegene wat mense verantwoordbaar moet hou of wil sien wie doen wat.

Laastens is mobiele programme nuttig om te hê, want dit stel u in staat om op hoogte te bly van dinge as u nie van u tafel af is nie. Die meeste platforms het toegewyde toepassings vir Android en iOS.

Uitsigte in oorvloed

Die belangrikste verskil tussen hierdie instrumente is hoe hulle u data aanbied. ‘N Kanban-stylbenadering is algemeen, en sorteer u take in kolomme wat verskillende fases van u projek voorstel.

U het moontlik van Trello gehoor. Dit is ‘n goeie hulpmiddel, maar nie heeltemal kompleks genoeg om die lyn tussen skeiding van taakbestuur en projekbestuur oor te steek nie (lees ons gids vir beginners vir Trello). Trello gebruik ‘n kanban-bord, soos monday.com en LeanKit doen.

Ander instrumente gebruik ‘n Gantt-kaart, wat wys hoe alles bymekaar pas. Met Gantt-diagramme kan u sien watter take eers gedoen moet word en uitwerk of enige veranderinge wat u aanbring probleme met u werkstroom sal veroorsaak.

Sommige gebruik ‘n gewone ou lys wat goed genoeg werk. Asana doen ‘n goeie werk daarvan, net soos Wrike. Die meeste instrumente het ‘n kalender-aansig, sowel as verslaggenerators. Meer eksotiese sienings, soos PERT, kan ook gevind word.

Die beste instrumente bied verskeie maniere om u data te sien, maar hoe meer opsies daarvoor voorsien word, hoe beter sal die koppelvlak moet wees om alles duidelik te hou.

benadering

Hierdie instrumente gebruik verskillende benaderings. Sommige, soos Freedcamp en Asana, gaan om die vriendelike arm om die skouer, wat hulself welkom en maklik maak om mee te werk. Aan die ander kant van die spektrum hou gereedskap soos LeanKit en Mavenlink die fokus stewig daarop om u besigheid te verdien..

Sommiges lei u tot ‘n bepaalde manier van werk, terwyl ander u die ruimte bied om alles na gelang van u behoeftes te beheer en te verfyn. Hierdie instrumente bied baie krag, maar u moet mooi nadink oor die keuses wat u maak. Onthou, u doel is om dinge vir u span makliker te maak om dinge gedoen te kry.

Wat u verkies, sal op u neerkom. Wees bewus daarvan dat, as u vind dat een instrument nie vir u is nie, ander kan voel om te gebruik, alhoewel hulle ‘n soortgelyke struktuur het. As jy nie van die eerste een hou nie, probeer dan.

Sekuriteit en privaatheid

Ons waardeer ‘n diens wat u data veilig en privaat hou. Of dit nou is of nie, is moeilik om te beoordeel, maar ons kyk na die gebruikte kodering en die sertifisering, sowel as die privaatheidsbeleid.

Ons waardeer SOC 2-sertifikate en voldoen aan die EU-VSA. en Switserse Verenigde State. privaatheidskerms en algemene verordening van databeskerming. U kan hieroor lees in ons GDPR-stuk.

Dienste wat ons opsies bied om ons toegangsinstellings af te stem, is ook goed. As u u eie veiligheidsbeleide kan stel en kan kontroleer hoe u gebruikers verifieer, kan u die regte balans tussen veiligheid en bruikbaarheid vind.

As u probleme ondervind om ‘n wagwoordbeleid op te stel, kan ons hoe u ‘n sterk wagwoordgids opstel, wenke gee oor wat geskik is.

Kenmerke soos twee-faktor-verifikasie is ook belangrik. Lees ons artikel oor twee-faktor-verifikasie as u wil weet hoekom.

Daar is baie gevare op die web, soos ons artikels oor aanlyn-veiligheid beskryf. Ons gunsteling dienste doen wat hulle kan om u teen skade te berokken. Kies ‘n goeie een en bly veilig.

Diens en ondersteuning

Projekbestuursagteware is nie daar om u te help om mooi kaarte te teken nie. Dit is daar om u projek vinniger te laat loop en probleme uit te skakel. As u probleme ondervind, is dit noodsaaklik dat u dit so gou moontlik regstel. Ons kyk na die ondersteuningsopsies wat elke platform het.

Benewens dokumentasie en tutoriale, kyk ons ​​na die opsies wat u het om in aanraking te kom, en ons sal gewoonlik een of twee daarvan probeer om seker te maak dat die antwoorde vinnig en akkuraat is.

Ons waardeer dit om met ‘n kontakvorm of e-posadres kontak te maak, asook ‘n regstreekse opsie, soos die telefoon, of direkte klets. Ons is ook op soek na té entoesiastiese verkoopspersone en privaatheidskwessies – ons het ondersteuningspersoneel betrap wat toegang tot ons projekinternale gehad het, byvoorbeeld.

Die gereedskap

Sonder verder, hier is ons lys. Ons begin met ons gunsteling diens, monday.com

1. monday.com

As u iets maklik wil gebruik met ‘n gladde, moderne koppelvlak, soek dan nie verder as monday.com nie. Dit maak projekbestuur ‘n briesie, maar dit het baie gevorderde funksies, ondanks sy vriendelike koppelvlak.

monday.com het ‘n mooi uitsig op Kanban om u projekte te bestuur.

Dit kan u projek op verskillende maniere vertoon, met die hoofkanban-aansig aangevul met ‘n kalender-, tydlyn-, aktiwiteitslogboek- en kaartaansigte.

Dit is ook aanpasbaar, en bied baie beheer oor velde en stel u in staat om ‘n stelsel so eenvoudig of ingewikkeld op te stel as wat u nodig het. Dit kom met baie sjablone, waarmee u vinnig kan begin en kyk na die verskillende maniere om die platform te gebruik.

U kry baie stoorplek, met 5 GB op die basiese vlak en onbeperkte berging op die Pro-plan. U kan ook gebruik maak van data op ander platforms via die integrasies met Zapier, Slack, Trello en Dropbox. As u dit saam met Slack gebruik, sal u dalk die beste wolkberging vir Slack-gids wil bekyk.

Dit bied sekuriteit van topgehalte, met GDPR en EU-U.S. Nakoming van privaatheidskild, SOC 2-sertifisering en 256-bis enkripsie. U kry ook die opsie om twee-faktor-verifikasie te gebruik, sowel as ‘n wye verskeidenheid beveiligingsinstellings en -logs. Ons 99 gratis gereedskap om u privaatheidsartikel te beskerm, bevat baie ander maniere om u data veilig te hou.

Benewens baie begeleiding in die app, het monday.com ‘n groot kennisbasis en gereelde webinars om u te help leer. Die ondersteuning daarvan is ook vinnig, en binne vier minute weer na ons toe. Dit maak dit ‘n uitstekende keuse as u bekommerd is om vas te sit as u dit vir die eerste keer gebruik.

pryse van monday.com begin by $ 25 per maand vir ‘n span van vyf gebruikers, dus dit is ‘n uitstekende waarde as u span ‘n ordentlike grootte het. As daar net een of twee van u is, is dit nie so goed nie, maar u kan dit gratis ondersoek, met inagneming van die verhoor van 14 dae. Lees ons monday.com-oorsig om meer daaroor te wete te kom.

2. Verkeerd

Wrike het ‘n uitstekende kenmerkversameling, insluitend afhanklikheidsbestuur, verslagskepping en kalender-aansigte, wat bo-op mekaar kan wees om skedules te vergelyk.

U kan lêers en aanhegsels oplaai en kommentaar daarop lewer, insluitend op spesifieke punte in videolêers, wat Wrike ‘n nuttige instrument maak om met video’s te werk. U kry 2 GB stoorplek op sy gratis plan, wat op Enterprise-vlak tot 100 GB styg. As u baie groot lêers gebruik, wil u dit beskerm as ramp voorkom, kyk dan na ons beste aanlyn-rugsteundienste-artikel vir leiding.

Dit het twee-faktor-verifikasie en Enterprise-gebruikers kry ‘n indrukwekkende verskeidenheid sekuriteitsopsies. Benewens die bestuur van u wagwoordbeleid, kry u beheer oor lêerberging en toegang tot die netwerk. U kan selfs mense van onherkenbare IP-adresse blokkeer om die lewe ekstra moeilik te maak vir hackers. Ons artikel oor internetmisdaad bevat wenke om aanlyn te bly.

Wrike het uitstekende ondersteuning. Ons het binne drie minute ‘n antwoord gekry op ons live chat-ondersoek en ‘n vraag wat ons via sy kontakvorm gevra het, is binne 30 minute oor die Thanksgiving-naweek beantwoord. U kan ook telefonies met iemand praat as u dit verkies. Daar is ook ‘n groot kennisbasis om u te help as u vasstaan.

Alhoewel dit van topgehalte is, is Wrike nie te duur nie en het dit selfs ‘n gratis plan. Teen $ 9,80 sal die basiese plan nie die bank breek nie. Die premievlakke is duurder, maar u kry baie vir u geld, insluitend die fyn beheer oor u veiligheid hierbo genoem.

Dit is een van die beste rondom-platforms en ons beveel dit sterk aan. U kan meer hieroor lees in ons Wrike-oorsig.

3. Asana

As u bekommerd is dat die gereedskap hier te ingewikkeld klink, kan Asana die een wees vir u. Dit is so maklik om te gebruik as wat jy wil, en sit net aan die regte kant van die taakbestuur teenoor die debat oor projekbestuur, wat jou genoeg beheer gee om projekte effektief te bestuur, sonder om soveel te doen, dit raak verwarrend.

Die hoofaansig is slegs ‘n lys van take, maar u kan subtemas voeg om dit af te breek. Dit bevat afhanklikheidsbestuur van hul betaalde planne, sowel as bewyse, hulpbronbestuur en verskillende integrasies. Daar is ook kalender- en tydlynaansigte, en u kry onbeperkte bergingsruimte vir aanhangsels.

Asana se vieringe is ‘n uitstekende manier om u te beloon omdat u dinge gedoen het en ‘n tikkie pret by u werkroetine voeg. Hulle kan ook personeel motiveer en betrokkenheid verhoog. As u take afmerk, kry u soms ‘n eenhoring of narwal wat oor u skerm beweeg of ‘n kleurryke gesig onder die venster opduik. As hierdie dinge jou nie motiveer nie, het jy geen siel nie.

As u van die werk af kom, kyk na ons vermaakartikels vir hulp deur uself aanlyn te vermaak.

Asana het ‘n gratis gratis vlak wat ideaal is vir die bestuur van persoonlike projekte of as ‘n vinnige taaklys. Die betaalde planne begin by $ 9,99 per gebruiker per maand. Begin met die gratis plan en opgradering daarvan as u die funksies benodig, is ‘n uitstekende ingangspunt as u nuut is met projekbestuursagteware.

U hoef ook nie bekommerd te wees oor sekuriteit nie, want Asana is SOC 2-gesertifiseer. Enkele aanmelding en SAML is ook beskikbaar as u wil verseker dat u data veilig bewaar word. Lees ons artikel oor kubermisdaad om meer te wete te kom oor die aanlyn gremlins wat u moet vermy.

As u dit oorweeg om Asana te oorweeg, gaan ons gerus na Asana. Ons Asana-beginnersgids is ‘n uitstekende plek om te begin as u leer om die sagteware te gebruik.

4. TeamGantt

‘N Gantt-kaart kan ‘n aanwins wees vir die bestuur van u projekte omdat dit u wys hoe alles bymekaar pas en u vooraf skeduleringskwessies kan opspoor. U kan ook take maklik rondbeweeg en sien hoe u veranderinge die groter projek beïnvloed.

TeamGantt doen wat daar op die blikkie staan, en gee u ‘n Gantt-gebaseerde instrument wat kan help om almal op u span op dieselfde bladsy te hou. Benewens die kopant Gantt-aansig, kry u lys- en kalender-aansigte om op hoogte te bly van dinge en verskillende maniere om die inligting wat u sien te filter en te beheer.

In TeamGantt is dit maklik om take rond te skuif, wat dit ‘n uitstekende manier maak om u projekte visueel te organiseer en te organiseer. Dit is eenvoudig om afhanklikhede toe te voeg, en die skedulering van konflikte word in rooi gemerk, wat dit vinnig onder u aandag bring.

TeamGantt bied funksies vir tydopsporing om u begroting onder beheer te hou en u kan mylpale toeken. U kan die ‘basislyn’-funksie gebruik om u resultate met u verwagtinge te vergelyk en u benadering dienooreenkomstig te verfyn. As u u werkvloei moet verbeter, lees ons artikel oor die beste sagteware vir virtuele span vir nuttige opsies.

TeamGantt vergemaklik u met sjablone en ‘n nuttige voorbeeldprojek. Daar is ook baie hulp en teks wat u wenke gee. Daar is ‘n groot kennisbasis, tientalle hulpvideo’s en gereelde regstreekse lesse om u te help om dit ook te gebruik. Die ondersteuningspan het ook vroegtydig op ons navrae geantwoord.

Dit is goedkoop, met ‘n gratis plan vir tot drie gebruikers en die volgende twee vlakke wat onderskeidelik ongeveer $ 8 en $ 12 per gebruiker kos. U kan die betaalde planne gratis probeer voordat u besluit watter funksies u benodig. As u oorweeg om aan te meld, lees ons TeamGantt-oorsig vir meer inligting.

5. Freedcamp

Freedcamp is ‘n nuweling in ons lys van gunstelinge, maar verdien sy plek deur aangenaam te wees, funksioneel en goedkoop te wees. Dit is nie maklik om daardie dinge in een pakket te kry nie, maar dit is wat u hier kry.

Dit is so goedkoop as wat die naam aandui, met ‘n gratis vlak, verskeie ultra-goedkoop vlakke en besigheids- en ondernemingsplanne wat baie minder kos as die meeste platforms. Daar is verdere afslag vir nie-winsgewende organisasies en opvoeders, wat Freedcamp ‘n uitstekende keuse vir hulle maak.

Selfs op sy gratis vlak kry u onbeperkte berging, wat ‘n sterk rede is om die platform te gebruik as u baie lêers het om met u span te deel. Die limiet op die lêergrootte vir nie-betalende gebruikers is slegs 10 MB, wat beperkend kan wees, maar dit neem toe op ander planne.

Dit het baie uitbreidings, met sy eie app-mark. Dit is ‘n gemengde sak, maar jy het baie keuses.

Daar is ook wiki-opstelling en fakturering, wat uitstekende kenmerke is, gegewe die koste van die platform en u kan help met interne dokumentasie en administrasie. U kry ook twee-faktor-verifikasie ingesluit in die relatief goedkoop ondernemingsplan.

Freedcamp is nie foutloos nie, want nie alles werk perfek nie, maar hopelik sal dit verbeter namate dit ontwikkel.

Die ondersteuning daarvan reageer vinnig op versoeke, en dit bevat ‘n ordentlike verskeidenheid video’s en artikels in die kundige basis om u te help om probleme op te los. As u oorweeg om aan te meld, gaan na ons Freedcamp-oorsig vir meer inligting.

6. Podio

Podio kombineer die gebruiksgemak met krag en buigsaamheid, en dit doen dit sonder om te duur te wees, wat dit een van ons gunsteling platforms maak. Die kodegedrewe velde is ‘n nuttige aanpassingsopsie en die potensiaal is dat kreatiewe soorte dit kan gebruik om dinge te doen wat ander platforms nie kan doen nie.

Behalwe dat hulle ‘n gratis plan het, begin die betaalde vlakke by $ 7,20 per maand. Selfs die goedkoopste planne bevat baie funksies, en die gratis aanbod is die moeite werd om te toets of die platform u pas.

Podio hou dinge basies, sonder subtemas of afhanklikhede, maar dit stel u in staat om werkstrome op te spoor deur verhoudings tussen gebeure op te stel. U kan ook sperdatums opstel en mense toewys om dit te hou, wat ‘n uitstekende manier is om mense in u span aanspreeklik te hou.

Dit bied onbeperkte berging, met ‘n 100 MB-lêergrootte-limiet, wat u moet toelaat om die meeste soorte projekte sonder probleme te bedryf. Dit maak gebruik van 256-bis enkripsie, so u data moet ook veilig wees vir gierige oë. As u besorg is oor hoe u bespied sal word tydens die gebruik van wolkprogrammatuur, kyk hoe ons u privaatheidsartikel kan beskerm.

Podio se ondersteuning is ‘n gemengde sak. Dit het vinnig op ons gereageer, maar die forum en webinars is nie so goed soos hulle kan wees nie.

Dit het sy eie appmark, wat u allerlei maniere gee om dit uit te brei. Baie van die programme is effektief net sjablone, maar tog nuttig.

Die aanpasbaarheid van Podio maak dit ‘n uitstekende keuse vir praktiese gebruikers wat alles op hul behoeftes wil afstem. U kan meer lees in ons Podio-oorsig.

7. Smartsheet

Smartsheet is ‘n nonsens-instrument waarmee u data maklik kan invoer en u projekte op ‘n gestruktureerde manier kan beplan. Met die eerste oogopslag lyk dit soos ‘n sigblad, maar jy kan veel meer daarmee doen as met iets soos Microsoft Excel.

Daar is verskillende sjablone om u aan die gang te kry, en as u die regte een kies, kan u baie tyd bespaar.

Die gegewens op velle kan voorstel wat u wil. As u dit opstel om projekte te bestuur, sal items waarskynlik take wees. U kan hulle begindatum en einddatums gee, en dit toewys aan elkeen wat u wil. U kan ook subtemas skep en elke taak ‘n voorganger gee, sodat afhanklikheidsbestuur ook beskikbaar is.

U kan u projekte op verskillende maniere besigtig. Daar is ‘n kanban-aansig en ‘n Gantt-kaart, sowel as ‘n kalender, sodat jy nie heeltyd in die sigbladmodus sit nie.

Dit het ‘n sterk verskeidenheid byvoegings. Benewens die integrasie met platforms soos Jira en Salesforce, het dit verskeie eie uitbreidings wat meer funksies bied.

Met 250 GB stoorplek per gebruiker, kry u genoeg ruimte om lêers te deel. As u egter meer benodig, kyk na ons beste aanlyn-stoorplek vir artikels. Smartsheet integreer goed daarmee en het opsies om met Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive te werk.

Pryse begin by $ 14 per maand, met die sakeplan van $ 25 wat die meeste van sy kernfunksies bied. U kan dit 30 dae gratis probeer as u nuuskierig is om te weet wat dit vir u kan doen.

Ons het Smartsheet hoë punte gegee in ons Smartsheet-oorsig. Dit is ‘n stil effektiewe instrument wat goed werk en ons het nie tydens ons tyd daarmee foute of groot probleme ondervind nie.

8. LeanKit

LeanKit is ‘n besigheidsgerigte projekbestuursinstrument wat vol nuttige funksies is. Dit lyk ingewikkeld, maar dit neem nie lank om uit te vind nie. Dit is gebaseer op ‘n kanban-aansig en stel u in staat om die uitleg daarvan aan te pas, sodat kolomme verskillende dinge kan voorstel.

As u met LeanKit begin, is dit die moeite werd om die voorbeeldprojek van naderby te bekyk, wat vol items is wat die koppelvlak en funksies uiteensit en as ‘n uitstekende inleiding tot die platform werk. U kry ook ‘n gratis e-boek, wat ‘n handige, kompakte gids is vir die gebruik van LeanKit, so soek dit as u dit eers nie sien nie.

Dit het onbeperkte stoorplek, wat fantasties is. Daar is ‘n lêergrootte-limiet van 75 MB, maar as u meer nodig het, lees ons beste artikel oor wolkberging vir ‘n opsomming van u opsies.

LeanKit gee u baie beheer oor u wagwoordbeleid en stel u in staat om mense wat foute maak uit te sluit, waardeur u ‘n manier kan beskerm om uitgelekte wagwoorde te voorkom. Dit het geen tweefaktor-verifikasie of geïnkripteer aanhegsels nie, wat jammer is.

Dit het baie integrasies en sjablone, insluitend baie wat by sagteware-ontwikkelaars gewerk word, wat ook die goed gedokumenteerde API sal waardeer.

Dit begin by $ 19,00 per gebruiker vir sy LeanKit for Teams-plan, wat nie die goedkoopste is nie, maar jy kry baie funksies.

LeanKit lyk kompleks en die aanbieding daarvan is nie altyd die beste nie, maar dit is makliker om te gebruik as wat dit lyk. Ons het dit ‘n hoë gradering gegee, met lof vir die funksies en die kwaliteit daarvan. Dit het ‘n gratis proeftydperk van 30 dae as u dit wil spin. Lees ons LeanKit-oorsig vir meer besonderhede.

9. Lugtafel

Airtable is ‘n ander spreadsheetagtige platform, met baie funksies en tutoriale beskikbaar om dit verder te neem.

Die “blokke” daarvan is ‘n uitstekende manier om dit uit te brei deur nuwe funksies by te voeg en verskeie idees in te sluit wat ons nêrens anders gesien het nie. Alhoewel sommige van hulle baie gespesialiseerd is, is ons seker dat hulle transformatief kan wees vir die regte ondernemings, en die potensiaal vir besparing is groot.

Lugtabel het miskien ook die beste keuse van sjablone wat ons in die kategorie gesien het. Dit begin so vinnig as moontlik met ‘n nuwe projek en stel u in staat om met verskillende opstellings te eksperimenteer sonder om alles self te doen.

Airtable bied uitstekende ondersteuning en bied die meeste opsies wat u sou verwag, sowel as die ‘heelal’. Nog ‘n wonderlike idee, ‘heelal’, laat u deur ander projekte kyk vir inspirasie. Omdat Airtable so veelsydig is, is dit nuttig om te sien watter kreatiewe dinge ander daarmee gedoen het. As u trots is op wat u gedoen het, het u die geleentheid om dit ook te wys.

Airtable’s is ook een van die beste platforms vir veiligheid en privaatheid, insluitend elke funksie waarna ons soek. Benewens twee-faktor-verifikasie, het dit AES 256-bis-kodering en SOC-sertifisering. Boonop gee dit inligting oor die IP-adresse wat toegang tot u rekening het.

As u nie bekommerd is oor mense wat u data inhaal nie, sal u na die lees van ons artikel oor PRISM, Snowden en die toesig van die regering.

Airtable het ‘n gratis vlak en goedkoop betaalde planne wat meer funksies bied. Selfs as u met die gratis plan begin, kan u die Pro-vlak vir 14 dae probeer om te sien of dit die moeite werd is om daarvoor te betaal. Kyk na ons Lugtafel-oorsig vir meer.

10. Mavenlink

Mavenlink is ‘n wonderlike hulpmiddel om geld te verdien. As u oor die algemeen gaan, is die diens ‘n uitstekende keuse.

Dit het ‘n sterk funksie wat outomatiese finansiële instrumente en faktuurgenerering insluit. U kan dit ook gebruik vir tydopsporing, en as u uurlikse tariewe aan alles toeken, kan u die koste dophou. As u hulp nodig het om u finansies te bestuur, is dit die moeite werd om na ons lys van die beste rekeningkundige sagteware te kyk vir ‘n samestelling van beskikbare instrumente.

Mavenlink bevat afhanklikheidsbestuur en verskeie sienings, insluitend ‘n aktiwiteitsaansig, Gantt-kaart en tyd en uitgawes. Dit is nie die maklikste hulpmiddel om te gebruik nie, maar dit het verskillende aanpassingsopsies, sodat u u werkruimte soos tuis kan laat voel.

Dit is nie goedkoop nie, maar benewens die funksies daarvan, kry u ‘n sterk sekuriteit, met kodering wat gebruik word vir vervoer en berging en twee SOC-sertifikate. Dit bied ‘n goeie verskeidenheid opsies om u eie sekuriteit te bestuur, gee u inligting oor aktiewe sessies, sowel as om u wagwoordinstellings vir u span in te stel..

As u hulp nodig het met die bestuur van u wagwoorde, lees ons beste artikel oor wagwoordbestuurder vir wenke.

Mavenlink het ‘n sterk kennisbasis. Dit het ook live chat ondersteuning as u vasstaan. Daar is ‘n paar probleme met die koppelvlak, maar dit hou jou nie veel terug sodra jy die platform leer ken nie.

Besigheidsgebruikers sal baie vind in Mavenlink. Daar is ‘n tien dae proefperiode as u dit wil ondersoek. Lees meer hieroor in ons Mavenlink-oorsig.

11. Basecamp

Basecamp is ‘n toeganklike, gebruikersvriendelike instrument waarmee u spanlede dit sal geniet. Dit is ‘n uitstekende keuse vir opvoeders wat dit gratis kry, sowel as vir diegene wat ‘n span wil orden of minder formele kantoorprojekte.

Dit is maklik om te navigeer deur die koppige koppelvlak, alhoewel daar ‘n paar geringe foute is. Daar is towenaars en wenke wat u help om dinge vinnig en maklik gedoen te kry, wat beteken dat dit geskik is vir mense wat nie te veel moeite wil doen om uit te vind hoe om die platform te gebruik nie.

Dit het sterk kommunikasie-funksies, sowel as lêerdeling. Die kampvure bied groepklets aan waaraan almal in u span kan deelneem, sodat u klank en video kan deel.

As u van plan is om voordeel te trek uit sy video-delingsfunksies, sal ons beste wolkberging vir groot lêers-artikel ook nuttig wees.

Die reaksietyd van drie minute op ons ondersteuningondervraging maak dit ons rekordhouer vir ondersteuningsnelheid, en dit het ‘n sterk verskeidenheid video’s en tutoriale om u te help as u vasstaan..

U kan take aan mense toewys, maar dit het nie subtemas en afhanklikhede nie. U kry kennisgewings wanneer dinge afgehandel is, en u kan dit met eksterne kalenders integreer.

Die eenvoudige prysstelsel – $ 99 per maand, ongeag die spangrootte – kan ‘n uitstekende waarde wees as u ‘n groot span het, maar dit is minder so as u span klein is. As u in laasgenoemde kamp beland, kyk na ons kleinsakeartikels vir sagteware wat beter pas.

Ondanks die gemaklike buitekant van Basecamp, spog dit met ‘n sterk sekuriteit en privaatheid. Benewens die versleutelde aanhegsels, sal dit u data nie aan iemand oorhandig word nie, tensy dit volgens wet verplig is om dit te doen, en sal dit u inlig as dit gebeur. Vind meer uit in ons Basecamp-oorsig.

voor:

• Goeie waarde vir groot spanne
• Gratis vir gebruik in die klaskamer
• Nuttige towenaars

nadele:

• Duur vir individue of kleinspanne
• Koppelvlakprobleme

Basecamp Review

$ 9900 per maand

Besoek Basecamp

Ander opsies

Daar is instrumente waarvan ons hou, ons lys nie heeltemal gemaak het nie. ClickUp, waaroor u kan lees in ons ClickUp-oorsig, het die besnoeiing min gemis. Redmine en GanttProject verdien vermeldings as alternatiewe vir diegene wat hulself self wil opstel. Dit is nie ‘n gladde, volledige funksies soos die meeste opsies hier nie, maar kyk of hulle van ‘n uitdaging hou.

Microsoft Project was te veel moeite om aan te meld, so ons het nie. Jira is meestal goed en sou die lys gemaak het, al was dit nie ‘n privaatheidskwessie nie, soos u kan lees in ons Jira-oorsig. Ons hou van die voorkoms van Workamajig, maar die maatskappy het ons nie toegang tot die sagteware gegee om na te gaan nie. Maak daaruit wat u wil.

Ons dink egter dat ons lys die meeste basisse dek, en u moet hier iets kan vind wat aan u behoeftes voldoen.

Alle projekbestuursgereedskap word beoordeel

Finale gedagtes

Projekbestuursagteware is ‘n volwasse area met ‘n groot verskeidenheid instrumente wat ‘n verskil aan u span kan maak.

Ons het geen werklike slegte instrumente gevind nie en voel dat dit die beste tyd is vir gebruikers om die duik in ‘n mededingende en hoë kwaliteit mark te neem.

Ons gunsteling program, monday.com, wen as gevolg van die bruikbaarheid daarvan. Wrike is meer kompleks, maar bied meer krag. Basecamp is ‘n goeie hulpmiddel vir kommunikasie, terwyl Mavenlink ideaal is vir diegene wat op geld fokus.

Al die instrumente hier het ‘n gratis vlak of gratis proeftydperk, so dit is maklik om aan te meld en een van hulle te toets. Daar is niks wat jou kan verhinder om verskeie te probeer uitvind wat die beste by jou pas nie.

Ons is baie aangenaam om te hoor of u enige van ons keuses probeer het of aanbevelings vir ander het. As hulle u besigheid of projekte gehelp het, sal ons dit graag hoor. Laat weet ons asseblief in die kommentaar hieronder. Dankie vir die lees.