Beste produktiwiteitsprogramme vir 2023: om dit klaar te kry, vinnig

Ons was almal daar. Jy gaan sit by jou lessenaar en sweer jy sal produktief wees, maar voordat jy dit weet, is die dag verby en het jy ten minste die helfte daarvan gemors deur aanlyn nuus en jou sosiale media-voer te ondersoek. Daar is egter goeie maniere om die gevoel van ‘n sinkende toestand te voorkom, en ons gaan dit deur ons keuse van die beste produktiwiteitsprogramme. Die meeste van hulle is ook gratis.

Kafeïne, telefoonkennisgewings, internetkonyngate, rommel en vertraagde vergaderings is deel van die onbeperkte poel van klein, tydige afleidings, om nie te praat van die tyd wat u neem om u fokus terug te kry nie. Almal kan jou in ‘n tydsinkie belemmer, maar sodra jy die afleidings geïdentifiseer het, kan jy dit regkry, beheer en vermy..

Met produktiwiteitsprogramme kan u die lastige kragte wat in u produktiefste ure eet, doodmaak en klein oorwinnings behaal met elke werksuur.

Ons het van ons gunsteling programme afgevaardig om u produktief te hou, van notas-programme tot tydopnemers en to-do-lyste.

Wat is produktiwiteitsprogramme?

Die meeste poste het ‘n paar take gemeen, soos beplanning, skedulering en notas. Produktiwiteit gaan daaroor om meer gedoen te kry, en daarom is daar produktiwiteitsapps. Dit organiseer u take en help u om korter tyd gedoen te kry.

Produktiwiteitsapps is die ekstras wat u gebruik saam met u kern, taakspesifieke instrumente, sodat u u take kan beplan, notas kan stoor vir maklike toegang, u tyd beter kan bestuur en papierloos kan werk. Die beste produktiwiteitsapps werk op verskillende platforms, soos rekenaar-, web- en mobiele toestelle, sodat u u prestasie kan verhoog, of u nou ter plaatse werk of op afstand werk.

Ons het die beste produktiwiteitsprogramme opgesom wat u kan help met projekbeplanning en samewerking, tydsbestuur, aantekeninge en die maak van taaklyste.

Projekbestuur en samewerking

Produktiwiteitsapps verander hoe spanne in die werkplek dinge saam doen.

Programme vir projekbestuur en samewerking help spanne om hul werk op te spoor, terwyl hulle sigbaarheid gee in die bewegende dele van die projek. Op die manier is daar minder vergaderings nodig, en werknemers weet wie verantwoordelik is vir watter taak, die tydlyne en of die werk afgehandel is..

Trello

As u vertroud is met die kanban-kaartgebaseerde stelsel, is dit maklik om Trello te gebruik vir u daaglikse take en projekbestuur. Kyk na ons gids vir die gebruik van ‘n kanban-bord as u meer wil weet oor hierdie benadering.

Die eenvoudige koppelvlak, wat bestaan ​​uit kolomme en kaarte, maak dit ‘n ideale hulpmiddel om aan die gang te kom met basiese projekbestuur vir individue en kleinspanne.

In vergelyking met tradisionele instrumente vir die bestuur van hulpbronne en om vordering na spesifieke einddatums op te spoor, is Trello meer buigsaam en vryvorm. U kan dit gebruik om deurlopende werkvloeie en individuele projekte te bestuur met die maklik verstaanbare planke en kaarte.

Elke kaart, wat gewoonlik ‘n taak op ‘n taaklys verteenwoordig, het opsies om lêeraanhangsels, beelde, hiperskakels, vervaldatums en nog baie meer by te voeg. Sodra u klaar is met ‘n kaart of die bord, kan u dit daagliks verberg, terwyl u steeds toegang daartoe kan kry wanneer u dit nodig het.

Trello bied ‘n ruim gratis vlak, wat onbeperkte borde, gebruikers en kaarte bevat, maar beperk u tot 10 MB-lêergrootte, 10 spanborde en een ‘power-up’ of integrasie per bord. Dit het lessenaar-apps vir Windows en macOS, maar u kan dit onderweg met die Android- en iOS-programme gebruik.

Ons hou baie van Trello, soos u kan lees in ons volledige Trello-oorsig. Dit is goed met wat dit doen, alhoewel dit basies is.

U kan Trello gratis besoek. Meld dit aan of lees ons Trello-beginnersgids vir wenke oor hoe om te begin.

Vir spanne neem Trello se pryse vinnig toe. Die Business Class-plan is $ 9,99 per gebruiker per maand, met ‘n lêergrootte-limiet van 250MB en onbeperkte spanrade. Die ondernemingsplan begin by $ 20,83 per gebruiker per maand vir minstens 20 gebruikers. Dit bied ‘n limiet van 250 MB lêergrootte, onbeperkte planke en gevorderde sekuriteitsinstrumente en aanpassings.

Trello is u beste opsie as u ‘n eenvoudige, gratis kanban-bord vir u span benodig.

asana

Asana is ‘n gebruikersvriendelike app wat lêerberging, samewerking en projekbestuurelemente op een platform kombineer, sodat u u take regoor ‘n span kan bestuur. Dit was een van die eerste werktuie in die werkplek om spatsels te maak, om spanne te help om take en voortgesette werk op te spoor terwyl hulle samewerking en kommunikasie bevorder.

Dit is ‘n soliede, maklik-om-te-gebruik instrument met ‘n eenvoudige koppelvlak wat werk met projekte wat nie te ingewikkeld is nie, wat ‘n reuse-verkooppunt is vir mense wat net met projekbestuursagteware begin.

Die hoofaansig is ‘n lys van take waarby u subtemas kan voeg om dit verder af te breek. U kan opspoor wat elke spanlid doen, taaklyste vir voortgesette werk skep, versoeke aan kollegas stuur en aanmanings stel vir komende sperdatums. Dit maak ook voorsiening vir kommentaar op plasings in die app.

Soos u in ons Asana-oorsig sal lees, kan u u projekte in ‘n bord- of lysformaat organiseer, en as u vinnig take uit die verlede moet opspoor, kan die soekfunksie daarmee help.

Anders as Trello, wat beperkings op lêergrootte het, gee Asana u onbeperkte stoorplek vir u lêeraanhegsels, dus is dit ook ‘n effektiewe manier om supergeorganiseerd te bly en projekte te bestuur. U kan lees hoe die twee vergelyk in ons Trello-vergelyking met Asana-vergelyking.

‘N Snaakse funksie is die vieringe, wat ‘n eenhoorn, kleurryke gesig-pop-up of narwhal kan wees, wat u skerm kruis as ‘n beloning vir u wanneer ‘n taak voltooi is. Dit help jou om produktief te bly by die werk. Lees ons beginnerhandleiding van Asana as u wil leer hoe om die sagteware te gebruik.

As u Asana oorweeg, kan u begin met die bruikbare gratis vlak, wat ideaal is as ‘n vinnige taaklys of die bestuur van persoonlike projekte, maar ‘n spanbeperking van 15 gebruikers het.

As u egter meer funksies benodig, kan u opgradeer na Asana se betaalde planne. Hulle begin met $ 9,99 per gebruiker per maand vir die Premium-plan, beweeg tot $ 19,99 per gebruiker per maand vir die sakeplan en skakel oor na die aangepaste prys vir die Enterprise-pakket, wat prioriteitsondersteuning en ekstra sekuriteit bied..

Trello en Asana is soliede projekbestuursinstrumente, maar daar is verskeie ander wonderlike opsies wat u in ons beste artikelbestuursprogram vir sagteware vir bestuur kan sien. As Trello se benadering te beperk is vir u, lees ons Wrike-resensie of monday.com-oorsig. Hul ondeurdagte koppelvlakke en standaard-projekbestuurfunksies maak werk eenvoudig en makliker om te doen.

Tydbestuur

Dit is maklik om slegte gewoontes te vorm, en dit is moeilik om weg te breek sodra hulle ingeneem is. ‘N Bietjie hulp van buite kan u soms weer op dreef kry en u tyd beter bestee. Tydbestuur-apps help u om u tyd te organiseer en die beste te benut.

Time Warp

Timewarp teleporteer u outomaties na ‘n produktiewe webwerf elke keer as u webwerwe besoek wat u lei, soos sosiale media of aanlyn nuus..

Dit is ‘n eenvoudige dog effektiewe app wat u voortdurend daaraan herinner om op te hou om uit te stel met die opstel van “wurmgate”, wat u versoeke om na afleidende webwerwe na produktiewe webwerwe te herlei, herlei.

As u op Instagram vasstaan ​​en na familiefoto’s of opmerkings kyk oor u jongste selfie-oplaaie, sal Timewarp u daaraan herinner waar u was voordat u afgelei is, en u terugbesorg na ‘n meer produktiewe webwerf, soos u kalender of aanlyn-taaklys..

U kan ‘n wurmgat opstel vir onproduktiewe webwerwe, dus wanneer u ‘n skakel na een gee, sal u eerder na ‘n produktiewe webwerf gelei word. Op die manier mors jy nie tyd nie.

Die Google Chrome-uitbreiding kan ook die tyd wat u elke dag aan elke webwerf spandeer, vertoon, en u kan dit motiverende aanhalings laat sien om u te help om meer te werk en minder uit te stel.

Nadat u Timewarp geïnstalleer het, oorweeg dit op watter webwerwe u tyd mors en wat u met u tyd kan doen. Stel dan toepaslike reëls op waarheen sulke skakels moet verwys.

Alhoewel die werktuig gratis is, het dit ‘n paar nadele, soos beperkte funksies. Boonop is daar geen timer om spesifieke webwerf-domeine vir bepaalde periodes te blokkeer nie. Dit laat jou ook nie toe om die webbladsye-URL’s in te voer nie en werk slegs met die Chrome-webblaaier.

Produktiwiteitsuil

Produktiwiteitsuil is ‘n uitbreiding wat soos Timewarp werk, behalwe dat dit u nie na produktiewe webwerwe kan herlei nie. In plaas daarvan blokkeer dit toegang tot webwerwe wat u op u swartlys voeg, en voorkom dat u gedurende u werksure na hulle kan kyk.

Die uil volg u na elke bladsy waarna u gaan, net sodat u nie in die versoeking kom om u take ongedaan te maak nie. As u ‘n webwerf op die “stoute” lys besoek, swaai die uil dwarsdeur die bladsy en maak u oortjies toe om u tydsink te red..

Op hierdie manier kan u werkverwante webwerwe toelaat en bekende tydverlies-webwerwe blokkeer. As u ontspanningsure wil opsy sit, kan u hulle skeduleer en die uil sal u nie gedurende daardie tyd pla nie.

Die toorn van die oordeelkundige uil sal jou help om te fokus op wat jy nodig het om te doen, en jy sal mettertyd begin om afleidende webwerwe te vermy.

Ander noemenswaardige tydsbestuurinstrumente is die volgende vermeld: StayFocusd en Toggl, wat ook Chrome-uitbreidings is. StayFocusd is ideaal vir persoonlike gebruik, terwyl Toggl ‘n goeie opsie vir spanne is. Miskien het u nie al die funksies van Toggl nodig nie, maar dit sal u wys hoe goed u u tydlyn-doelwitte bereik.

Noteer

Inspirasie en idees kan oral val, en daarom het u ‘n app vir notas nodig om alles aanmekaar te bind. Of dit nou ‘n lang opstel, ‘n vinnige herinnering of ‘n taaklys is, apps waarmee jy kennis neem, gee jou ‘n werkruimte om alles by te voeg wat met jou projekte kan help.

Ever Note

Evernote is ‘n handige app om notas te neem wat dit vir jou maklik maak om notas te maak en in notaboeke te organiseer.

Die funksies daarvan bevat die meeste van die teksformateringsinstrumente in ‘n woordverwerker en gewone lettertipes, sowel as die vermoë om media in te voeg, lêers aan te heg en selfs stemnote op te neem. U kan ook u notas benoem en gepasmaakte etikette gebruik om dit te sorteer vir latere gebruik. Notas kan ook met kruisbande vasgemaak word, net soos met ‘n persoonlike webwerf.

Evernote bestuur kodering, maar dit word ondersteun deur Saferoom, ‘n add-on van derdepartye waarmee u u notaboeke privaat kan enkripteer met ‘n wagwoord wat u net ken. U kan meer hieroor lees in ons gedetailleerde Evernote-oorsig.

Alhoewel dit ‘n wonderlike desktop-app het, is Evernote nuttiger vir tablet- en phablet-gebruikers. Die meeste gebruikers verkies die gratis weergawe daarvan, maar u kan opgradeer na een van die twee betaalde planne. Evernote Premium bied 10 GB per maand aan vir $ 7,99, en Evernote Business kos $ 14,99 per gebruiker per maand en bied 200 GB plus 2 GB per gebruiker.

OneNote

Microsoft OneNote het nie ‘n paar handige funksies van Evernote nie, maar dit is steeds een van die beste notas-apps op die mark. Lees ons OneNote-oorsig om uit te vind waarom.

OneNote stel u in staat om aantekeninge buigsaam en akkuraat te maak omdat dit ‘n werklike vel papier in ‘n notaboek naboots. U kan woorde en diagramme herskep, video-aantekeninge opneem, klaskamerlesings opneem as u ‘n student is wat liewer wil luister as om ‘n teks in te voer en te plaas waar u wil..

‘N Webknipper waarmee u bladsye in OneNote kan stoor en uitroepe of aantekeninge kan byvoeg om u te herinner hoekom u navorsingsbladsye geknip het, is beskikbaar as ‘n blaaieruitbreiding. Dit bied ook aan studente en onderwysers ‘n gratis Office 365-intekening met ‘n geldige e-posadres vir skole, plus 1 TB wolkberging.

In teenstelling met Evernote, wat onbeperkte berging oor sy planne bied, bied OneNote slegs 5 GB-berging met sy gratis weergawe, sodat u medielêers en dokumente daardie ruimte deel. Dit gesê, jy kan pony kry om 1 TB vir slegs $ 6,99 per maand te kry en Office 365 gratis te kry. Lees ons OneDrive-oorsig vir ‘n meer omvattende blik op die beste wolkbergingsfunksies wat dit bied.

Ander instrumente wat u vir notas kan gebruik, is Google Keep, wat nie so kragtig is soos Evernote of OneNote nie. Dit het nie handige gereedskap soos notaboeke, teksformaatfunksies, ‘n tafelklient of die vermoë om lêeraanhangsels by te voeg nie..

Dit gesê, dit is ideaal om aanmanings te hou, spraakmemo’s te hou en onverwagte flitse van inspirasie op te neem. Vir meer opsies, lees ons oorsig van die beste artikels wat vir notas neem.

To-Do List

Baie mense gebruik ‘n pen en papier om hul taaklyste op te stel, maar daar is verskillende programme om te doen lys wat kan help met die opsporing van take. Ons het die beste programme gelys om te doen, sodat jy nie hoef te sukkel om die regte een vir die werk te vind nie.

Todoist

Todoist is ‘n wolk-gebaseerde, platform-om-te-doen-lys-app wat krag met eenvoud in balans bring.

Dit werk vir persoonlike gebruik om eenvoudige alledaagse take te bestuur of om deurlopend te werk. Ons hou van die kleurgekodeerde ruimtes wat u bied om persoonlike of werk-aan-dagbestuur te bestuur.

Alhoewel dit nie die eenvoudigste app of die kragtigste app daar is nie, kan jy dit op enige platform, wat die sterkste verkoopspunt is, en waarskynlik die rede waarom dit meer as 10 miljoen gebruikers het, gebruik.

U kan vinnig take in u ‘inbox’ voeg en dit na verwante projekte verskuif, sperdatums instel en waarskuwings kry wanneer elke taak klaar is. Al hierdie funksies is gratis beskikbaar, maar as u persoonlike filters en etikette of aanhangsels wil byvoeg, moet u op die betaalde plan inteken..

Todoist Premium kos $ 3 per maand en bied etikette, aanmanings, filters, die vermoë om lêers op te laai en kommentaar te lewer op take, outomatiese rugsteun, kalendersynchronisasie, produktiwiteitstendense en meer. Todoist Business kos $ 6 per persoon per maand, maar dit kom met ‘n gratis proeftydperk van 30 dae en voeg spanboks en admin- en lidrolle by tot Premium se funksies.

Any.do

As u vergeet om take-to-apps te gebruik, sal Any.do daarmee help.

Dit maak dit maklik en vinnig om take by te voeg en dit in lyste met die sperdatums te organiseer. Die funksie ‘plan my dag’ sal u dwing om te skeduleer wanneer u elke taak voltooi, sodat u kan onthou om dinge gedoen te kry. U kan take opskryf, agendas vir vergaderings, onthounotas en selfs aantekeninge skryf of u vanlyn of aanlyn is.

Any.do kan met Google en Outlook-kalenders geïntegreer word, sodat u u take en afsprake op een plek kan bekyk en vinnig toegang tot u lys vanaf enige mobiele toestel of op die internet kan kry.

Die blaaieruitbreiding sal u help om u daaglikse insette en uitvoer te verhoog. U kan dit gratis gebruik of betaal vir die premiumweergawe van $ 2,99 per maand om meer funksies te kry, soos kleurkodering, herhalende take en plekgebaseerde herinneringe.

Todoist en Any.do is nie die enigste taaklys wat u kan gebruik nie. Daar is ‘n eindelose lys met bekwame taaklys om te doen, soos Wunderlist, wat gebruikersvriendelik en kruis-platform is. Die gratis weergawe gee jou toegang tot alle funksies. Dit help ook om u georganiseerd te hou en met ander saam te werk as u met ‘n span werk.

Finale gedagtes

Produktiwiteit is ‘n breë gebied met ‘n groot verskeidenheid programme wat jou kan laat fokus op die beskikbare take en ‘n verskil kan maak in jou persoonlike lewe of op jou span. Ons lys met produktiwiteitsprogramme fokus op toegewyde instrumente wat u kan gebruik om aan die gang te kom, maar baie ander sagteware kan die take hierbo hanteer.

Wagwoordbestuurders, wat u wagwoorde versleut en stoor sodat u vinnig na elke webwerf waarna u kan registreer, kan verwys, is ook uitstekende programme om tyd te bespaar en produktiwiteit te verbeter. Besoek ons ​​lys met die beste wagwoordbestuurders as u een nodig het.

Daar is nie regtig slegte instrumente in hierdie ruimte nie, en soos Trello, Todoist en Evernote, bied die meeste mobiele apps wat goed werk op Android en iOS. Dit maak nie saak met watter app jy gaan nie, gebaseer op die gebiede waarop jy wil verbeter, jy sal iets vind wat vir jou werk. Boonop is al die instrumente hier beskikbaar met ‘n gratis weergawe of gratis proeftydperk, sodat u maklik een van hulle kan aanmeld en toets.

Laat ons ‘n opmerking in die afdeling hieronder vertel en sê of u al ons keuses probeer het, of watter programme u die produktiefste hou. Dankie vir die lees.