Xero vs QuickBooks Online – Yenilənib 2023

Böyüyən işinizi dəstəkləmək üçün bulud əsaslı mühasibat proqramı bazarında olsanız, çox sayda seçim var kimi görünə bilər. Burada Cloudwards.net-də işiniz üçün düzgün mühasibat proqramı seçməyinizə kömək etmək istəyirik. Bu yazıda Xero və QuickBooks Online-u sənayenin ən yaxşı iki provayderi arasında nələrin fərqləndiyini görmək üçün müqayisə edəcəyik..

Fərdi Xero icmalımızı və QuickBooks Onlayn baxışımızı oxudunuzsa, bilin ki, onlar güclü namizəddirlər və hər ikisi də ən yaxşı mühasibat proqramı siyahılarımızı düzəltdilər. Xero və QuickBooks Online, fakturalar, ödəmə sənədləri və bank razılaşmaları da daxil olmaqla eyni funksiyaları yerinə yetirir, buna görə fərq bu tapşırıqları nə qədər asanlaşdıra bilər.

1

Faktura

Bu Xero vs QuickBooks Online müqayisəsindəki ilk sahələrdən biri nəzərdən keçirəcəyik. Axı, müştərilərə hesab-fakturalar yazmaq və borc yığmaq sizi işinizdə saxlayır. Aşağıda Xero və QuickBooks Online’ın faktura seçimlərini müqayisə edən bir cədvəl var.

XidmətlərKitablar Onlayn: Xero:

Təkrarlanan fakturalar göndərin	Bəli	Bəli
Avtomatik olaraq gec ödənişləri əlavə edin	Yox	Yox
Ödəniş xatırlatmaları göndərin	Bəli	Bəli
İnventarlaşdırma ilə birləşdirin	Bəli (əlavə xərclər)	Bəli (daxil)
Saatlarla Bill işlədi	Bəli (ən yüksək planda)	Bəli (ən yüksək planda)
Faturaları özelleştirin	Bəli (proqram daxilində)	Bəli (şablonları yükləyərək)

Səthdə, bulud əsaslı mühasibat proqramları istifadəçilərinə oxşar xüsusiyyətlər təklif edir. Daha dərindən araşdırsanız, Xero və QuickBooks Online arasındakı əsas fərqləri tapa bilərsiniz.

Xero-dakı bir faktura düzəltmək üçün “parametrlər” menyusu vasitəsilə bir şablon yükləməlisiniz. İstifadəsini davam etdirmək istədiyiniz Excel-də bir faktura forması varsa bu faydalı olsa da, QuickBooks Online da proqramdakı hesab-fakturaları düzəltməyə imkan verir. Rəngləri seçməyə, loqotip yükləməyə və hesab-fakturanın tərtibini dəyişdirməyə imkan verir.

Bəzən bir işə, şərtlərə istinad edən bir faktura əlavə qeydlər əlavə etməlisiniz və ya sadəcə “təşəkkür edirəm” demək lazımdır. QuickBooks Online, fakturanın e-poçt və ya çap edildiyi zaman görünən bu qeydlər üçün qutular təqdim edir, halbuki Xero heç göstərmir. Xero’nu da əlavə etmək üçün standart hesab-fakturalarında yer yoxdur. İşiniz tez-tez şərtlər təklif edərsə, bu bir müqavilə pozucu ola bilər və bunun əvəzinə FreshBooks araşdırmamıza baxa bilərsiniz..

Həm Xero, həm də QuickBooks Online, vaxtı keçmiş hesab-fakturalara avtomatik ödəniş xatırlatmaları göndərəcəkdir. Xero-da xatırlatma parametrləri bütün müştərilərə şamil olunur. Fakturasını ödəməmiş hər bir müştəriyə vaxtı keçmiş yeddi gün ərzində bir öyüd-nəsihət göndəriləcəkdir. QuickBooks Online-da ödəniş xatırlatmaları fərdi olaraq seçilə və tətbiq edilə bilər.

Xero və QuickBooks Online-lar mövcud inventarlarınızla birləşməsinə baxmayaraq – fakturaya maddələr çəkdiyiniz zaman əldəki miqdarları yeniləmək – yalnız QuickBooks Online-da inventar funksiyaları üçün əlavə xərc tələb olunur. Xero hər abunə səviyyəsində inventar izləmə sistemini ehtiva edir (bunu edən başqa bir xidmət üçün OneUp baxışımızı da nəzərdən keçirin).

Müştərilərinə bir saatlıq dərəcəni təqdim edən müəssisələr üçün bütün mühasibat proqramları qurulmur. QuickBooks Online-da layihə rəhbərliyi də vaxtı izləyir, lakin hesab-fakturalar qurmaq və əlavə etmək üçün bir prosesdir.

Xero ilə vaxtınızı izləmək üçün mövcud bir neçə tətbiqdən birinə yazılmalı olacaqsınız, ancaq hesab-fakturalarınızda işlənmiş müştərilərə saatlarla hesab göndərə bilərsiniz (bu gəldikdə həqiqətən mükəmməl bir iş görən bir xidmət üçün FreeAgent icmalını oxuyun ).

Faktura göndərmək kifayət deyil, buna baxmayaraq ödəniş də toplamalısınız. QuickBooks Online bu sahədə Xero-nu əllə ələ keçirir. QuickBooks Online ödəmə sisteminə inteqrasiya olunmuş ödəmə bağlantılarına və ödəmə emalına malikdir. Müştərilər sadəcə kredit kartı məlumatlarını vurub daxil etməlidirlər, ancaq tacir emal haqqını ödəməli olacaqsınız.

Xero ilə ödənişlərin emalı, Stripe və ya PayPal kimi xarici bir provayder üçün qeydiyyatdan keçməyi tələb edir. Bu sizə daha çox seçim imkanı verir və pula qənaət edə bilsə də, müştərilərin ödəməsi asan deyil. Dedi ki, həmin tətbiqlər vasitəsilə ödənişlər Xero-dakı fəaliyyətlə uyğunlaşır.

Yaxşı bir mühasibat proqramı yalnız fakturalar göndərmir. Ayrıca debitor borclarınızı izləməyə kömək edir. Xero-ya girdiyiniz zaman, ekranın yuxarı hissəsində “sizə borclu hesab-fakturalar” göstərilir. Ümumilikdə borcunuzun nə qədər borclandığına görə qruplaşdırılmış borc qrafikinin qrafiki var.

QuickBooks Online, əsas tablosuna yalnız “gəlir” təqdim edən “hesab-faktura” ekranda ətraflı məlumat göstərir.

Buraya hesabatlarında “debitor borclanma yaşının xülasəsi” də daxildir. Xero-da “köhnə debitor borcları haqqında hesabat” var.

Faktura vermə mühasibat xidməti ilə də çətinləşmir və həm Xero, həm də QuickBooks Online çox inkişaf etmiş imkanlara malikdir. QuickBooks Online, təcrübənizi özəlləşdirməkdə Xero-dan daha çox təklif edir və tez-tez tapşırıqları daha az addımlarla yerinə yetirməyə imkan verir.

Dəyirmi: QuickBooks Onlayn göndərmə nöqtəsi

2

Veksellər

Pul toplamaq onu ödəməkdən daha əyləncəlidir, amma güclü mühasibat proqramı hər ikinizi asanlıqla etməyə imkan verəcəkdir. Əksər mühasibat proqramı ilə ödəmə fakturadan daha asandır, ancaq Xeroda daha asan olduğunu görürük.

Yeni qanun layihəsi ödəmək, QuickBooks Online-a nisbətən Xero-da daha asandır. Etməli olduğunuz şeyin hamısı “mühasibat uçotu” altındakı “satınalmalar” a gedin, “yeni” seçin və sonra “qanun” düyməsini basın. QuickBooks Online daha bir neçə addımdan ibarətdir.

Hər iki xərc ödəmə formaları alıcı və ödəmə tarixi kimi standart sahələri əhatə edir və miqdar və vahid üçün qiymətdən ötrü cəmi hesablayır. Satınalma sifarişləri bir dəfə yerinə yetirildiyi zaman veksellərə çevrilə bilər, bu da iki mühasibat təminatçısının təklif etdiyi xoş vaxta qənaət xüsusiyyətidir.

Xero və QuickBooks Online xərcləri avtomatlaşdırıla bilər, lakin sonuncusu yalnız daha yüksək qiymət planında təklif edir. Kirayə, elektrik və ya internet kimi müntəzəm xərcləri təkrarlanan bir faktura ilə ödəmək hər ay vaxtınıza qənaət edir.

Xero-da təkrarlanan bir qanun layihəsi qurmağın bir çox yolu var. “Hesablar”, “satınalmalar” və “yeni” altında “təkrarlanan hesab” tapacaqsınız. Xero daxil etdiyiniz vekselləri avtomatik olaraq təkrarlanan kimi saxlayır və təkrarlanma seçimlərini seçməyə imkan verir. Bir qanun layihəsi onu daxil etdikdən və saxladıqdan sonra tez-tez təkrarlanacağını başa düşsəniz, təkrarlamaq üçün vurmaq üçün bir qutu var.

QuickBooks Online-da təkrarlanan sənədlərin yaradılması daha ağrılıdır. Satıcıya edilən son ödəməni tapdığınız və vurduğunuz bank reyestri vasitəsilə həyata keçirilir. “Yadda saxla” düyməsini basdıqdan sonra eyni hesabı nə qədər ödəməli olduğunuzu və neçə ödənişin qaldığını seçirsiniz.

Problem ondadır ki, satıcıya əvvəlcədən ödəməli olmalısınız və onu təkrar etmək üçün reyestrdən keçməlidir. Proqramla yeni tanışsınızsa, Xero-dakı kimi aylıq ödənişlərinizi get-go-dən avtomatlaşdıra bilməyəcəksiniz.

Nəhayət, borclu olduğunuz sənədlərin üstündə qalmaq vacibdir. Xero’nun əsas tablosunda ekranın sağ hissəsində “ödəmə qaydaları” bölməsi var. “Veksellər” ekrana getdiyiniz zaman, toplu üst hissədə qutularda və altındakı bir qrafikdə görünür.

QuickBooks Online-ın tablosuna yaxınlaşan sənədlər göstərilmir, yalnız xərclər ödənilir. Gələcəyə baxanlardan daha çox tarixi bir perspektiv var.

İşiniz aylıq eyni xərclərin çoxunu ödəyirsə, Xero üstün seçim ola bilər. Ödənişlərinizi avtomatlaşdırmaq daha asandır və tablosundan istifadə etmək asandır və cari və yaxınlaşan istiqrazların üstündə qalmaq üçün daha yaxşı hazırlanmışdır.

Dəyirmi: Xero Mühasibat Uçot nöqtəsi

3

Hesabatlar

Xero və QuickBooks Online əsas maliyyə hesabatları – mənfəət və zərər, balans hesabatı və pul axını – işinizin müxtəlif aspektləri haqqında məlumat təqdim edir və onlar özelleştirilebilir. Sütun əlavə etmək, hesab qruplaşmalarını dəyişdirmək və vaxt dövrlərini yan-yana göstərmək asandır.

QuickBooks Online-dan fərqli olaraq, Xero, bir də bir iş elanı verir, bu da işinizdə bir neçə investor varsa faydalıdır. Sahiblərin sərmayələri və kapital cəlbləri, habelə işdə saxlanılan mənfəət və zərərlər göstərilir. Bir sahibin işdən çox götürə biləcəyindən narahat olsanız, bu narahatlıqları ölçəcəkdir.

Əsas maliyyə hesabatlarına əlavə olaraq, əsas debitor borcları və debitor borcları qocalma hesabatları sizə borclu olduğunuzu və ortaq vaxtı keçmiş kovalarla borclandığınızı izləyir. QuickBooks Online, Xero-dan daha çox debitor borclarını daha dərindən araşdırır.

QuickBooks Online müştəri tərəfindən mənfəət və zərər haqqında hesabat təqdim edir, müştəri üçün hazırlanmış qiymətləndirmələrin həmin müştəri ilə satış və toplanış hesabatlarını müqayisə edir. Bu, kitablarında əhəmiyyətli miqdarda debitor borcu olan müəssisələr üçün əvəzolunmaz məlumatlardır.

QuickBooks Online, əmək haqqı emalını inteqrasiya etsə də, yalnız ümumi əmək haqqı və əmək haqqı vergiləri, işçilərin kompensasiyası və işçilər haqqında məlumat verir. Xero-dan daha çox hesabat var və bunlar daxili kadr funksiyaları, məsələn, vaxt balansları və istəklər, əmək haqqı geyimləri və s..

Sadə şirkətlər Xero-da lazım olan bütün hesabatları tapacaqlar. QuickBooks Online-ın daha çox cəlb olunmuş prosesi üzərindən xidmətlə hesabat dəyişdirmək üçün süründürmə və buraxma imkanlarından istifadə etməyi üstün tuturuq. Bu, QuickBooks Online hesabatlarının müxtəlifliyinə və faydalılığına görə bu kateqoriyada qalib gəldiyini söylədi.

Dəyirmi: Onlayn Kitablar üçün Hesabatlar nöqtəsi

4

Qiymətləndirmə

Proqram təminatçıları arasında ümumi, səviyyəli əsaslı qiymət adətən daha az xüsusiyyətlərə görə daha aşağı qiymətlərlə başlayır. Səthdə QuickBooks Online və Xero bu modeli izləyir. Daha dərindən qazın və Xero’nın ən aşağı səviyyədə əməliyyatların məhdudlaşdırıldığını görürsən, QuickBooks Online proqramınız inkişaf etdikcə proqram xüsusiyyətlərinə və istifadəçilərə giriş əldə edir..

Aylıq ən aşağı ödənişdə Xero vs QuickBooks Online arasında böyük fərq var. Xero’nın erkən planı ayda $ 9, QuickBooks Online’ın Sadə Başlama planı ayda $ 20 edir. Keçmiş istifadəçilərin mühasibat proqramlarına daxil olmasını ciddi şəkildə məhdudlaşdırır. Bir iş yalnız beş faktura və kotirovka göndərə bilər, beş sənəd daxil edə və 20 bank əməliyyatını uzlaşdıra bilər.

Bunun əksinə olaraq, Sadə Başlanğıc planına təxminlər, faktura və xərc izləmə, əsas hesabatlar və satış vergisi daxildir. Xero üzərindəki sınırsız istifadəçilərlə müqayisədə yalnız bir işçi mühasibat proqramına daxil ola bilsə də, əməliyyat məhdudiyyətlərinin olmaması onu kiçik müəssisələr üçün daha yaxşı bir razılaşma halına gətirir.

Xero-nun Böyümək adlı orta səviyyəli planı ayda 30 dollara başa gəlir və xüsusiyyətlər əlavə etmədən bütün istifadə məhdudiyyətlərini aradan qaldırır. QuickBooks Online’ın Essentials planı ayda 30 dollardır. Sadə Başlanğıc planında hər şeyə əlavə olaraq, ödəmə ödəməsi, vaxt izləmə imkanı verir və üç istifadəçiyə icazə verənlərin sayını artırır..

Qurulan plan, Xeronun aylıq 60 dollardan ən bahalı variantdır. Bu çox valyuta və xərcləri daxil etmək və ya izləmək imkanı əlavə edir. Sonuncu, alt pillələrdə qəribə bir səhvdir. Xeronun planları, işinizlə böyümək fikri ilə aydın şəkildə qurulmuşdur, lakin ən kiçik biznes də ödəməli olur.

Nə QuickBooks Online, nə də Xero ən bahalı planını ödəməyincə layihələrlə əlaqəli vaxtı və xərcləri izləməyə imkan vermir. QuickBooks Onlayn Plus planı Xeronun ən yüksək pilləsi ilə eyni, ayda 60 dollardır və inventar izləmə və beş istifadəçiyə əlavə edir.

Kiçik müəssisələr çox vaxt əmək haqqı emalı ilə mübarizə aparırlar. Vergiləri özünüz hesablamaq və toplamaqdansa onu çıxarmaq daha asandır. QuickBooks Online-da əmək haqqı emalı funksiyaları, ehtiyacınızdan asılı olaraq, əlavə olaraq $ 19 və ya $ 49-a başa gəlir, işçiyə $ 2.

Xero-da daxili əmək haqqı emalı yoxdur. Bunun əvəzinə onun proqramı mühasibat xidmətini təmin edən çoxsaylı proqramlar ilə inteqrasiya olunur. Rüsumlar dəyişir, lakin ümumiyyətlə bir aylıq baza və bundan sonra bir işçiyə pul verirlər. Əmək haqqı prosessoru üçün bir sıra seçimlər istəyə bilərsiniz, ancaq seçim və ödənişləri müqayisə etmək üçün daha çox vaxt sərf edəcəksiniz.

Ən aşağı qiymət planından sonra həm Xero, həm də QuickBooks Online-da müqayisə olunan qiymətlər var. Bununla birlikdə, QuickBooks Online, bir az kənar verərək, əmək haqqı emalını təklif edir.

Daha sadə bir qiymət planına üstünlük verirsinizsə, bəlkə də Sage araşdırmamıza baxın. Heç bir şey ödəməməyi üstün tutursan, dalğa araşdırmağımız gediş yoludur.

Dəyirmi: Online QuickBooks üçün qiymət nöqtəsi

5

İstifadəçi dostluğu

QuickBooks Online və Xero istifadəçi dostluğunu müqayisə etmək portağal vəziyyətinə bir qədər alma.

Məşhur olsa da, QuickBooks Online istifadə rahatlığı ilə tanınmır. Mühasibat proqramı üçün bir öyrənmə əyrisi var, lakin bu qismən, çünki çox şey edə bilər. Daha çox imkan və seçim ilə, istifadə etməyi öyrənmək üçün daha uzun vaxt tələb olunur.

Xero daha etiketli funksiyaları və daha sadə bir iş axını ilə daha çox istifadəçi dostu interfeysə malikdir. QuickBooks Online-ın daha inkişaf etmiş mühasibatlıq funksiyalarına ehtiyacınız yoxdursa, Xero-nun tablosuna üstünlük veririk və hesab-fakturalar göndərmək və hesabları ödəmək üçün daha az addım atırıq.

Dəyirmi: Xero Mühasibatlığı üçün istifadəçi dostluğu nöqtəsi

6

Ətraflı funksiyalar

Hər bir iş ehtiyacı olan əsas mühasibatlıq xüsusiyyətlərini əhatə etdiyimiz üçün Xero vs QuickBooks Online arasında seçim etməyinizə kömək edə biləcək bir neçə inkişaf etmiş mühasibat işinə baxacağıq..

Əsas vəsaitlərə biznesinizin sahib olduğu torpaq, bina və ya avadanlıq daxildir. Bəzi müəssisələr üçün əhəmiyyətli investisiyaları təmsil edə bilər. Mühasibat proqramınız amortizasiyanı və ödəmələri izləmirsə, onları ayrıca cədvəllərdə və giriş əl jurnal jurnallarında qorumalı olacaqsınız.

Mövcud bir cədvəl idxal edə bildiyiniz üçün, Xeronun əsas vəsaitlərinin işləməsi onları qurmağa vaxtınıza qənaət edir. Onun proqramı amortizasiyanı hesablayır və xaricolmaları emal etməyə imkan verir. Hesabatlara əsasən, köhnəlmə və sökülmə cədvəllərini, habelə əsas vəsaitlərin müqayisəsini tapa bilərsiniz.

QuickBooks Online-da mühasibat proqramında quraşdırılmış əsas vəsait modulları yoxdur, buna görə hər şey əl ilə idarə olunmalıdır.

Xero yalnız bütün qiymət planlarına daxil olan bir layihə modulunu işə saldı. Bununla, bir layihə üzrə kotirovkaları izləyə və depozitlər tələb edə bilərsiniz. Ayrıca vaxtınızı və pulunuzu izləməyə imkan verir və bir layihənin gəlirliliyini hesablayır.

QuickBooks Online yalnız ən yüksək qiymət planında layihələri izləyir. Plus planını ödəyirsinizsə, xərcləri, vaxtı və hesab-fakturanı bir layihə ilə əlaqələndirə biləcəksiniz. Hesabatlar gəlirlilik, ödənilməmiş vaxt və xərcləri hesablayır, beləliklə layihənin sağlamlığının üstündə qala bilərsiniz.

Xero inventar idarəetməsində QuickBooks Online-da bir az kənar tərəfə malikdir. QuickBooks Onlayn İnventarlaşdırma qiymətlər, şəkillər və kateqoriyalar tərəfindən izlənilir. Hər iki mühasibat proqramında bir faktura üzərində bir inventar maddəsi seçildikdə əldəki miqdar yenilənir. QuickBooks Online məhsulun dəyərini FIFO istifadə edərək hesablayır, Xero isə orta xərc metodundan istifadə edir.

Xero, ən çox satılan və ən gəlirli məhsullar tapmaq üçün hesabatlar təqdim edir. Üstəlik, hər planda 4000-ə qədər izlənilən əşyalar və sındırılmamış maddələr əldə edirsiniz. Bir daha, QuickBooks Online ilə inventarlaşdırma funksiyalarını əldə etmək üçün ən bahalı plan ödəmisiniz.

Dəyirmi: Xero Uçotu üçün qabaqcıl funksiyalar nöqtəsi

7

Hökm

Bulud əsaslı mühasibat proqramı ilə tanışsınızsa, Xero-nu məsləhət görürük. Asan, sadə interfeysi ilə, QuickBooks Online ilə müqayisədə daha az vaxta başlamalı olacaqsınız. Bundan əlavə, hər bir funksiya üçün Xero tablosuna və ev ekranlarına gündə-günə işləyən işlərə yönəlmiş müəssisələrə hər şeyi rəvan saxlamağa kömək edir..

Ümumiyyətlə, Xero az təcrübəli mühasiblər və çox böyüməyi planlaşdırmayan kiçik müəssisələr üçün əla seçimdir.

Bununla birlikdə, bir az daha qabarıq bir şeyə ehtiyacınız varsa, QuickBooks Online daha yaxşı seçimdir və ümumiyyətlə daha yaxşı seçimdir.. 

Sizə əmək haqqı emalı və vahid tacir emalı lazımdırsa, QuickBooks Online mütləq işinizin ehtiyaclarına uyğun olacaqdır. Müştərilər bir hesab-fakturada bir linki vurmağı və birbaşa ödəməyi üstün tuturlar, ancaq təkrarlanan hesab-fakturaları yaratmağa daha çox vaxt sərf edəcəksiniz. Müştərilərlə münasibətləri davam etdirmək barədə qərar verməli olan müəssisələr onun dərin hesabatlarını təqdir edəcəklər.

Qalib: QuickBooks

Nəticədə, Xero vs QuickBooks Online arasında seçim etmək məcburiyyətində qaldıqda, kiçik bir iş üçün Xero və daha böyük birinə görə QuickBooks Online-a və ya mühasibat proqramı ilə bir az daha çox təcrübəyə sahib olan insanlar üçün tövsiyə edirik..

Siz ya mühasibat xidmətindən istifadə etməyə çalışdınız? Hansına üstünlük verirsən? Aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin. Bu Xero vs QuickBooks Online müqayisəsini oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik.