Trello vs Asana: 2020-ci ildə tapşırıq və layihələrin idarə edilməsi

Buludda işləmək istəyirsinizsə, bunu etməyə kömək edən daha geniş proqram olmayıb. Hər ölçüdə komandalar onlayn şəkildə çiçəklənir. Onlar böyüdükcə işləri təşkil etmək vəzifəsi onlarla birlikdə böyüyür. Layihələrinizi hansı proqramla idarə edəcəyinizi maraqlandırırsınızsa, bu məqalədəki ən sevilənlərimizə nəzər salırıq: Asana və Trello.


Xidmətlər tapşırıq idarəetmə proqramında nəhənglərdir. Trello və Asana ilə müqayisə edəcəyik ki, təklif etdiklərini və hansının üstünə çıxdığını görək.

Trello, vəzifələri asanlıqla izləməyinizə imkan verən rəqəmsal bir kanban lövhəsidir (Trello icmalımızı oxuyun). Asana da tapşırıq menecmentini təklif edir, lakin layihə idarəetmə xüsusiyyətləri ilə daha da irəli gedir. Asana’nın tam xüsusiyyətli yanaşması Trello’nun düzəldilmiş dizaynından daha yaxşı işləməsi sualımıza cavab verəcəkdir.

Meyarlar

Platformaları müqayisə etmək üçün bir neçə sahəyə baxacağıq. Əvvəlcə xüsusiyyətlər olacaq, burada tapşırıq idarəçiliyini nə dərəcədə bacardıqlarını və başqa nələri təmin etdiklərini görəcəyik. Bölüşdürmə və komanda işini necə asanlaşdırdıqlarını da nəzərdən keçirəcəyik.

Proqramdan istifadə etməyiniz vacibdir. İstifadə etmək xoş olarsa, komanda onunla birlikdə işləməkdən daha xoşbəxt olacaqdır. Xoşbəxtlikdən, hər iki tətbiqlə əlaqə qurmaq asandır. Onların məlumatları açıq şəkildə təqdim edən yaxşı dizayn edilmiş istifadəçi interfeysləri var.

Trello daha sadə tərtibata sahibdir, lakin Asananın da UI-yə toxunuşları var.

Çox güman ki, bir neçə onlayn tətbiqetmə ilə işlədiyiniz üçün onların digər platformadakı məlumatlarla necə birləşdiyini nəzərdən keçirəcəyik. Qiyməti də yoxlayacağıq, baxmayaraq ki, heç də bahalı deyil.

Asana və Trello necə müqayisə edir

Trello ilə Asananın ortaqlıqları çoxdur. Bunlar sizə tapşırıqlar yaratmağa və siyahılarda düzəltməyə imkan verir. Ayrıca, vəzifələri asanlıqla idarə etməyi asanlaşdıra bilər. Kimə tapşırıldığını izləməyə və alt yazı yaratmağa imkan verirlər. İstifadəçilərinizi komandanıza dəvət edə bilərsiniz və hər kəs avtomatik olaraq müvafiq dəyişikliklərlə yenilənir.

Trello, iş axını soldan sağa doğru hərəkət etdiyini izləməyə imkan verən bir tapşırıq idarəetmə sistemidir. Daxil olmaq çox sadə və asandır, interfeysinin çoxu öz-özünə izah olunur.

Asana ən yaxşı layihə idarəetmə proqramı arasındadır və asılılıqları yoxlamağa imkan verir. Tapşırıqlar arasındakı münasibətlərin daha mürəkkəb olduğu daha böyük layihələrlə daha yaxşı işləyir.

Trello daha sadə və işə başlamaq asandır, lakin Asana daha çox xüsusiyyətə malikdir. Trello lazım olanı edərsə, əlçatanlığı onu yaxşı bir seçim halına gətirir, ancaq məhdudiyyətlərinə vurmağa başlasanız, Asana daha cazibədar olur.

Trello məhdudlaşdırıcı tapmasanız da, Asananın xüsusiyyətlərini iş gününüzü asanlaşdıra biləcəyini yoxlamaq lazım ola bilər..

Xüsusiyyətləri

Trello’nun əsas iş axını, hər birinin hansı mərhələdə olduğunu göstərmək üçün vəzifələri sütundan sütuna sürükləyir. Əsasən bir kanban lövhəsidir və gördüyü işlərdə yaxşıdır. Bunu öz sütunlarınız və etiketlərinizlə düzəldə bilərsiniz və baş verənlər baş verdikdə bildiriş ala bilərsiniz.

Hər iki platforma müəyyən tapşırıqları şərh etməyə imkan verir, buna görə söhbətlər bir yerdə saxlanıla bilər. Bu asanlıqla izləməyinizə imkan verir və hər bir tapşırıqla qarışdığınız zaman müxtəlif müzakirələrə dalmaq və ya kənarlaşdırmaq deməkdir. Yolun bir hissəsinə qoşulsanız, hamının bu barədə söylədiklərini də görə bilərsiniz.

Asana sizə tapşırıqları təşkil etmək və Trello-nun etdiyi kimi qruplaşdırmaq imkanı verir. Bir fərq, bölmələrin qruplaşdırılması yolu, böyük layihələrdə olduğunuzu izləməyi asanlaşdırır. Trello ilə, lövhədə çox sayda sütun varsa, sizə aid olmayan şeyləri süzgəcdən keçirmək daha çətin ola bilər.

Asana ayrıca hər şeyi təqvim və qrafiki formatlarında görmək imkanı verir. Hər biri nəyin baş verdiyini nəzərdən keçirmək üçün öz qaydasında faydalıdır. Təqvim vaxtınızı planlaşdırmağa və nə vaxt edilməli olduğunu görməyə imkan verir. İş qrafiki, layihənizdə qalan vəzifələrin ardıcıllığına və hər şeyin necə uyğun gəldiyinə daha yaxşı bir fikir verir.

Qalib: Asana

Asılılıq İdarəetmə

Asananın Trello’dan daha yaxşısını etdiyi bir sahə, asılılıqdır. Bu başqalarının işə başlamazdan əvvəl hansı vəzifələrin yerinə yetirilməli olduğunu təyin edə biləcəyiniz deməkdir. Bunu etmək, potensial problemlərinizi aşkar etməyə və insanların bir şey edə bilmədən əvvəl başqalarının bitməsini gözlədikləri vəziyyətlərdən qaçınmasına imkan verir..

Asana qrafiki bu münasibətləri manipulyasiya etməyə və onların bir-birlərinə necə uyğunlaşdıqlarını görməyə imkan verir.

asana asılılıqlar

Trellonun asılılıq idarəetmə versiyası “Hello Epics” kart əlaqələrini gücləndirmək yolu ilə gəlir. Bu, valideyn-uşaq münasibətlərini tapşırıqlara əlavə etməyə və valideynə baxarkən uşaq tapşırıqlarının nə qədərinin tamamlandığını görməyə imkan verir.

trello-asılılıqlar

Asananın yanaşması daha güclüdür, həm də standart olaraq mövcuddur, buna görə də bu kateqoriyadakı qalibimizdir.

Qalib: Asana

Paylaşma və komanda işi

Trello-nun pulsuz versiyası, komandanızda istədiyiniz qədər çox insanın olmasına imkan verir. Asana ödənişli müştərilərində belə məhdudiyyətlər olmasa da, pulsuz versiyasında sizi 15 komanda üzvü ilə məhdudlaşdırır.

Trello, planladığınız plandan asılı olaraq 10MB və ya 250MB həddində əlavə işləri digər insanlarla bölüşməyə imkan verir. Asananın həddi 100MB olduğundan Trello burada xal qazanır.

Hər iki xidmət istədiyiniz qədər fayl əlavə etməyə imkan verir, bu da onları onlayn şəkildə faylları paylaşmaq üçün əla yollar yaradır.

Qalib: Trello

İstifadə rahatlığı

Hər iki tətbiqetmə proqramı, UI çox işin necə ediləcəyini aydınlaşdıraraq yaxşı dizayn edilmişdir. Asana’nın incə yanaşması Trello’nın böyük rəngli bloklarından daha cazibədar olduğunu görürük, ancaq başqa cür hiss edə bilərsiniz. Ekran görüntülərinə baxın və özünüz qərar verin.

Asananın qeyd etmələri həmişə üzə bir təbəssüm gətirir və kim bilir, komanda üzvlərinə işlərin görülməsi üçün əlavə motivasiya verə bilər. Təşkilat işini daha əyləncəli etmək heç vaxt acılamaz.

asana-bayram

Trello dizaynı intuitivdir. İnterfeysdə olanların çoxu öz-özünə izah olunur, açıq etiketli düymələr gözlədiyiniz kimi işləyir. Çəkib atma vəzifələri yaxşı işləyir. Trello başlanğıc təlimatımızda deyildiyi kimi, burada Cloudwards.net-də istifadə edirik və çoxumuz təlimata müraciət etməyə ehtiyac duymadıq..

trello-sütunlar

Layihə ölçüsü böyüdükcə Trello’nun sadə düzeni işləmək çətinləşə bilər. Ehtiyacınız olan sütunu tapmaq üçün ətrafında fırladın və bir neçə əlaqəli olmayan sütun üzərindən tapşırıqları istədiyiniz yerə sürükləməlisiniz..

Asananın bölmə əsaslı yanaşması bu baxımdan daha yaxşıdır, layihə çox mərhələlərə bölünmüş olsa belə, maraqlandığınız ərazini asanlıqla tapmaq imkanı verir..

asana-gündəliyi-şablon

Trelloya istifadə rahatlığı üçün düyün veririk, hər iki platformanı anlamaq çətin deyil. Asana dizayn üçün ən sevdiyimizdir. Daha səliqəli görünməyinizə əlavə olaraq, çox sayda etiketli düymələr və idarəetmə vasitələri təqdim edir, bu da getməkdə çətinlik çəkmədən bir çox seçim imkanı verir..

Hər iki platformadan istifadə etmək asandır, ancaq dəstəyə ehtiyacınız varsa, yaxşı qarşılanırsınız. Trello’nun yardım sistemində yüzlərlə məqaləsi və sizə kömək etmək üçün digər istifadəçilərlə dolu bir forum var. Əlavə bir köməyə ehtiyacınız varsa əlaqə forması da var.

Asana sizi ilk dəfə istifadə etdiyiniz zaman əla bir tur verir, bu da sizi sürətləndirir. Yardım menyusu mətn və video mövzusunda bir çox yaxşı təlim təqdim edir. Klaviatura qısa yollarına da lazımlı bir rəhbər var. Trello kimi, Asananın da aktiv bir forumu var, burada suallara sürətli cavab verilir.

asana-kömək

Hər iki halda dəstək yaxşı olsa da, Asanaya səs veririk, çünki kömək düyməsini tapmaq daha asandır və qabaqcıl məsləhətləri daha asan əldə etmək olar. Ayrıca, kömək səhifələrini snappier və daha sürətli nəzərdən keçirdik.

Qalib: Asana

Qiyməti

Hər bir platforma pulsuz işə başlamağa imkan verir və ödəniş etməyən istifadəçilərə çox şey təqdim edir. Asana imzalanarkən kredit kartı məlumatlarını verməyinizi xahiş edir, lakin diqqətlə baxsanız bu addımı atmaq üçün bir seçim var.

Ödənişli bir paket üçün qeydiyyatdan keçsəniz, hər ikisi bir çox əlavə xüsusiyyət təklif edir.

Trello-nun Qızıl paketi ildə 45 dollardır, bu məqbuldur. Bunun üçün 250MB artırılmış əlavə limiti alırsınız. Verdiyiniz məlumatları digər platformalarla birlikdə istifadə etmək istəsəniz vacib olan Trello gücləndiricilərindən də istifadə etməlisiniz..

Bundan əlavə lövhələriniz üçün kosmetik bonuslar da var, məsələn əlavə etiketlər və xüsusi arxa planlar. Trello-nu öz brendinizlə özelleştirməyinizə imkan verir, bu da komandanızın evdə hiss etməsinə və şəxsiyyət hissi təmin etməsinə kömək edə bilər.

trello-stikerlər

Asananın mükafat təklifi ayda 9.99 dollardan baha olsa da, bankı sındırmayacaq. Qrafiki və tapşırıq asılılıqları daxil olmaqla əlavə xüsusiyyətlər verir.

Ayrıca, 15 istifadəçidən ibarət olan komanda ölçüsü həddini çıxardır, layihələrinizə istədiyiniz qədər insan dəvət etməyə imkan verir. Böyük komandaları idarə edənlər həm də planla təmin olunan prioritet müştəri dəstəyini yüksək qiymətləndirəcəklər.

Asananın mükafat təklifi ayda 9.99 dollardan baha olsa da, bankı sındırmayacaq. Qrafiki və tapşırıq asılılıqları daxil olmaqla əlavə xüsusiyyətlər verir.

Ayrıca, 15 istifadəçidən ibarət olan komanda ölçüsü həddini çıxardır, layihələrinizə istədiyiniz qədər insan dəvət etməyə imkan verir. Böyük komandaları idarə edənlər həm də planla təmin olunan prioritet müştəri dəstəyini yüksək qiymətləndirəcəklər.

Qalib: Asana

Üçüncü tərəf tətbiq inteqrasiyaları

Asana və Trello digər xidmətlər və tətbiqetmələrlə işləmək istəyirsinizsə çox sayda seçim təklif edir. Onlar məlumatları bölüşməyə, həmçinin proqramla fərqli işlər görməyə imkan verir. Bu kimi mövcud məlumatlarla işləmək bacarığı ya hər iki xidmətə başladıqda çox vaxt qazana bilər.

Ayrıca bir çox bulud xidmətinin xüsusiyyətlərindən faydalanmaq və hər birinin güclü xüsusiyyətlərindən zövq almağa imkan verir.

Trellonun inteqrasiyaya yaxınlaşması onun güc gücləridir. 30-dan çox mövcuddur və onlar Twitter-dən Jira-ya qədər xidmətlərdə saxladığınız məlumatlarla birbaşa işləməyinizə imkan verir. Onlardan tam istifadə etmək istəyirsinizsə, abunə olmalısınız. Onlar ödəniş etməyən istifadəçilər üçün əlçatandır, ancaq bir anda istifadə edilə bilər ki, bu da olduqca məhduddur.

Asana da bir çox variant təklif edir. Onun inteqrasiyaları bir çox tətbiqə qoşulmağa imkan verir. Onlardan bəziləri Zapier və Dossier kimi xidmətlərdən vasitəçi kimi istifadə etməyi nəzərdə tutur. Digərləri Dropbox və Google Drive üçün dəstək kimi Asanaya quraşdırılmışdır. URL’ləri tapşırıq olaraq əlavə etməyə imkan verən bir Chrome genişləndirməsi də var.

Asana və Trello arasında seçim etmək çətindirsə, keçmiş Zapier inteqrasiyası, hər ikisi ilə işləməyə və hər iki dünyanın ən yaxşısını əldə etməyə imkan verir. Asananı ilk dəfə qurursan, necə başlamağın barədə ipuçlarını Asana yeni başlayan təlimatımdan oxuyun.

Burada dəqiq qalib yoxdur. Hər iki vasitə də bir çox üçüncü tərəf tətbiqetməsini dəstəkləyir, buna görə üstünlük verdiyiniz istifadə etmək istədiyiniz xidmətlərdən asılı olacaqdır. Əksər hallarda, onların mövcud olduğunu tapa bilərsiniz.

Qalib: qalstuk

Hökm

Trello və Asana əla vasitələrdir. Onlardan birini istifadə etməyə baxırsınızsa, pis seçim də deyil. İstəsəniz onları birlikdə istifadə edə bilərsiniz (baxmayaraq ki, bunu edərkən Zapier və ya IFTTT istifadə etmək istəyə bilərsiniz). İstifadənin rahatlığı üçün Trello bizim seçim etdiyimiz seçimdir. Yalnız əsaslara ehtiyacınız varsa, bunu məsləhət görürük.

Daha çox xüsusiyyətə ehtiyacınız varsa, Asana getmək üçün bir yoldur. Trellonun etmədiyi bir neçə şey var. Onlardan birinə ehtiyacınız varsa, Asana aydın seçimdir. Daha böyük layihələr üçün daha yaxşı olduğunu hiss edirik.

Asana ümumi qalibimizdir, çünki estetikasını üstün tuturuq və daha çox işləməkdən zövq alırıq. Əlavə xüsusiyyətləri onu daha çox yönlü edir.

İnternetdə bir layihə təşkil edirsinizsə, hər iki vasitə də cəhd etməyə dəyər. Bir virtual komanda qurursunuzsa və ya onsuz da biriniz varsa və onu inkişaf etdirmək istəyirsinizsə, ən yaxşı virtual komanda proqram alətlərimizə nəzər yetirin. Haqqında danışacağımız tətbiqlər sizə kömək edə bilər.

Ümidvarıq ki, hansı platforma ehtiyaclarınıza ən uyğun olduğunu yaxşı bir fikir verdik. Hər ikisini istifadə etmisinizsə, təcrübəniz barədə eşitmək istərdik. Hər ikisini də sınamısınızsa, hansını seçdiyinizi və niyə etdiyinizi bildirin. Əgər onlar iş axınınıza müsbət təsir göstərmişlərsə və ya daha yaxşısını edə biləcəklərini hiss edirsinizsə, bizə aşağıdakı şərhlərdə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me