Onlayn Mühasibat: Nə üçün kitablarınızı 2023-ci ildə Buludda etməlisiniz

Onlayn mühasibat mühasibat proqramı bazarını, hər sənayə və iş növünə uyğun həll yolları ilə ələ keçirdi. Şirkətlər hazırkı proqramınızdan məlumatların daxil olmasını və idxal edilməsini asanlaşdırdılar. Gündəlik mühasibat uçotu tapşırıqları və xatırlatmaları yerinə yetirməyə sərf olunan vaxtda azaldılmış avtomatlaşdırılmış proseslər sizi işinizin üstündə saxlayır.

Ən yaxşı mühasibat proqramını seçdiyimiz provayderlərdən hər hansı birini istifadə edərək kitablarınızı buludda etmək üçün bir çox məcburedici səbəb var. İnandırıcı ehtiyacınız varsa, onları sizin üçün qırmaq üçün buradayıq.

Real vaxt məlumatları

Kitablarınızı buludda aparmaq o deməkdir ki, bankda nə qədər pulunuz olduğunu bilmək üçün bir mühasibin əməliyyatlarınızı daxil etməsini gözləməli olmayacaqsınız. Bulud əsaslı mühasibat proqramları əməliyyatlar çəkmək üçün bank hesabları ilə sinxronizasiya olunur. Əməliyyatları bir xərc növünə uyğunlaşdırmaq üçün qaydalar qurduqdan sonra bankınızdan axan nağd pul sizin üçün təsnif ediləcəkdir.

Real vaxt məlumatları, mühasibiniz xəstə halında zəng etsə də, işinizin maliyyə vəziyyətində olmağa imkan verir.

Quraşdırılmış Ehtiyat

Güclü şifrələmə və məlumatların qorunmasına əlavə olaraq, bulud əsaslı mühasibat proqram təminatçıları pulsuz backup təklif edirlər. Çoxsaylı məlumat bərpa serverləri, SSL şifrələmə və fəlakət bərpa planları ilə məlumatlarınızı özünüz edə biləcəyinizdən daha yaxşı qoruya bilər..

Dedi ki, bir onlayn backup xidmətinə yazılmağı ağıllı hesab etsəniz, kiçik müəssisələrin bələdçisi üçün ən yaxşı onlayn ehtiyat provayderlərimizi yoxlamalısınız.

Həmişə əldə edilə bilən məlumatlar

Bulud əsaslı mühasibat bazarında QuickBooks Online və FreshBooks kimi böyük oyunçuların bir çoxu tətbiqlərə investisiya qoymuşdur. Telefonunuza bir tətbiq yüklədikdən və daxil olduqdan sonra məlumatlarınız real vaxt rejimində yenilənə bilər, çünki istənilən vaxt istənilən yerə daxil ola bilərsiniz..

Bu əlçatanlığın bir çox üstünlükləri var. Bir iş saytındasınızsa və bir müştəri vaxtından keçmiş hesab-fakturalarının olub-olmadığını soruşsa, ofisə bir mühasib çağırmağın əvəzinə tətbiqini yoxlaya bilərsiniz. Bəzi tətbiqlərə daxili ödəniş emalı daxildir, buna görə vaxtı keçmiş hesab-fakturası varsa, onu orada toplaya bilərsiniz.

Qurulmuş layihə funksiyaları, məsələn FreshBooks və ya Xero kimi proqramlardan istifadə edən layihə əsaslı işçilər, bir müştərinin işində tamamlandığını qeyd edə və ya əhəmiyyətli bir faylı nəzərdən keçirə bilərlər. Bu xidmətlər haqqında daha çox məlumat üçün FreshBooks vs Xero məqaləmizi oxuyun.

Avtomatlaşdırılmış Proseslər

Bir çox mühasib eyni vəzifələri həftəlik və ya aylıq olaraq yerinə yetirir. Kirayə və ya elektrik enerjisi ödəmək, müştərilərə hesab açmaq və kitabları barışdırmaq ağılsız və təkrarlaya bilən işlərə nümunədir, yəni onları da unutmaq olar.

Mühasibin nə qədər yaxşı olmağından asılı olmayaraq, onlar xəstə günlər keçirəcəklər və ya vacib bir layihə ilə məşğul olacaqlar və bir sənəd göndərməyi gözardı edirlər. Bulud əsaslı mühasibat proqramlarının əksəriyyəti istifadəçilərə bu ödənişləri bir neçə addımda avtomatlaşdırmağa imkan verir. Bir çox avtomatlaşdırılmış funksiyanı təklif edən bir proqram haqqında daha çox məlumat üçün FreshBooks icmalını oxuyun.

Bulud əsaslı mühasibat proqramı təkrarlanan hesab-fakturaları və avtomatik gec ödəmə xatırlatmaları göndərəcək, həmçinin müəyyənləşdirdiyiniz qaydalara əsasən bank hesabı əməliyyatlarını təyin edəcəkdir. Avtomatlaşdırma prosesləri istifadəçi səhvlərini və unutqanlığı azaldır.

Vaxt qənaət

Mühasibat və mühasibat uçotu funksiyaları xərc mərkəzləridir, çünki onlar biznes üçün heç bir gəlir əldə etmirlər. Vaxt və resurslarını azaltmaq, başqa yerlərdə istifadə etmək üçün resursları azad edir. Bir çox bulud əsaslı mühasibat proqramında avtomatlaşdırılmış proseslər vaxta qənaət etsə də, proqramlar sizə daha çox şey verir.

FreshBooks-ın layihə funksiyalarına daxil olsalar, saatla hesab açan müəssisələr kağız vaxt vərəqləri toplamalı və əllə məlumat daxil etməli deyillər. İşçilərin proqramlar vasitəsilə əldə edə biləcəyi proqramda vaxt izləmə faktura daxil olur.

İki rəqib olan Sage və Xero da layihə funksiyaları təklif edir. Onlar haqqında daha çox məlumat əldə etmək istəyirsinizsə, Sage icmalımızı və Xero icmalımızı oxuyun.

Xeronun proqram təminatında vacib bir inventar maddəsi üçün yenidən sifarişin minimum səviyyəsini təyin etmək heç vaxt tükənməyəcəyinizi və satışdan qaçırılmadığınızı təmin edir, üstəlik kəmiyyətləri yoxlamaq üçün stok otağına qaçmalı olmayacaqsınız. İnventar dövriyyəsi və ən çox satılan məhsullar haqqında hesabatlar da nə ehtiyata qoyulacağını qərara gətirmir.

Daxili təkrarlanan proseslər, bank hesabatları və məlumatlarınızdan avtomatik olaraq əmələ gələn hesabatlar üçün uyğun əməliyyat, kitablarınızı buludda etmək çox vaxta qənaət edə bilər.

İstifadə rahatlığı

Təşkilatınız mühasibat uçotunu aparmaq üçün bir qrup işə götürə biləcək qədər böyük olmasına baxmayaraq, bir çox kiçik müəssisələr üçün sahibi bütün ticarətlərin bir cekidir və bacarıq dəsti mühasibat işlərini əhatə edə bilməz. Yaxşı xəbər budur ki, əksər bulud əsaslı mühasibat proqramları mühasib olmayanlar üçün qurulur və istifadəsi asanlıqla tanınır.

QuickBooks Online yardım kitabxanasında ekran görüntüləri ilə addım-addım təlimatlar mövcuddur. FreshBooks, ilk dəfə istifadə etdiyiniz zaman daxilində ipuçlarını daxil edir və Zoho Kitablar səhifədəki ipuçlarını proqramdakı bir işıq lampası simvolu vasitəsilə əldə edir. Zoho Kitablar daha kiçik bir xidmətdir, lakin Zoho Kitablarımızın nəzərdən keçirilməsində oxumağa dəyər olan əla xərcləmə həllərinə malikdir.

Bulud əsaslı provayderlər sizi heç vaxt işə salmamaq üçün məsləhətlər və dərslər təklif edir. Köməkçi məqalələr və söhbət dəstəyi üçün bağlantılar, suallarınızı cavablandırmaq üçün məlumat girişindən klikləməyinizi təmin edir. Kompüterinizdə ənənəvi, qutudan kənar bir proqram istifadə edirsinizsə, kömək almaq daha az sorunsuz bir proses olacaq.

İş fəaliyyətinin izlənməsi

Kiçik bir biznes sahibi müvəffəq olmaq üçün cari debitor və borc borclarının üstündə durmalı və gələcəkdə bir ay və ya il ərzində xərcləri ödəmək üçün böyümə və gəlir əldə etməyi planlaşdırmalıdır. Bulud əsaslı mühasibat proqramı ilə hər ikisini edə bilərsiniz.

Ən yaxşı proqramlardan birinə daxil olun və işinizin vəziyyətinə dair ümumi məlumat paneli tapacaqsınız. Vaxtı keçmiş debitor borcları, xalis gəlir və ya vaxtı gələn veksellər bar qrafiklərində və ya qrafiklərdə göstəriləcək və işinizin sağlamlığının aydın mənzərəsini göstərəcəkdir..

Maliyyə hesabatları dərinləşir, əməliyyatları sıxlaşdırır və gələcək qərarları rəhbər tutmaq üçün təhlil edilə bilən hesabatlara qoyur. Satışla təxminləri müqayisə edən bir müştəri hesabatı və ya ən çox satılan əşyaların inventar hesabatı olsun, onlar sizin biznesinizi ölçürlər. Onları oxumağı öyrəndikdən sonra onlar böyük qərar qəbuletmə vasitələrinə çevriləcəklər.

Təqdim olunan hesabatların dərinliyi baxmayaraq, əhəmiyyətli dərəcədə dəyişir. QuickBooks Online-dakı xüsusi hesabatlar işinizi dəyişdirilə bilən standart hesabatlardan daha yaxşı əks etdirir. FreshBooks-da yalnız doqquz standart hesabat var, Zoho Kitablar isə çox müxtəlifdir. Daha çox məlumat üçün FreshBooks vs QuickBooks Online məqaləsini oxuyun.

Bulud əsaslı mühasibat proqramları pul vəsaitlərinin daxilolmalarını və axınlarını izləməkdən daha çox şey edir. Verilənlərinizi götürür və işinizin gedişatını izləmək və gələcəyinizi planlaşdırmaq üçün alətlər yaradırlar.

Ölçülük

Bir çox ənənəvi proqram şirkətləri tələb edir ki, yeni istifadəçilər üçün əlavə lisenziyalar alsın və bu da tez bir zamanda əlavə olunur.

Bulud əsaslı şirkətlərin qiymət planları adətən müəyyən sayda istifadəçiyə proqramı əldə etməyə imkan verir və əlavə işçilər üçün bir abunə haqqı alır. Məsələn, FreshBooks ən yüksək səviyyəsində 500-ə qədər istifadəçi qəbul edir. Mühasibat qrupunuz böyüdükcə, yeni istifadəçilər gətirmək daha ucuz olacaq.

Artan bir işin daha çox mühasibat ehtiyacları var. Dövlət xətləri və ya beynəlxalq miqyasda satmağa başlamış olsanız, müxtəlif ölkələrdə satış vergisini toplamaq və təqdim etmək və ya valyutalar arasında əməliyyatları çevirmək tələb oluna bilər. Hər ikisini təklif edən mühasibat proqramları var.

Doğru mühasibat proqramını seçsəniz, sizinlə genişlənəcəkdir.

Ucuz

Sənayedə ortaq olan üç səviyyəli aylıq qiymət planı da sizinlə böyüyəcəkdir. Ən aşağı pillələr adətən yalnız daha çox istifadəçi, inventar və ya layihə rəhbərliyini əlavə etməklə daha bahalı aylıq planlar təqdim etmək və xərcləmə kimi bir neçə xüsusiyyətə giriş əldə edir.

Əmək haqqı və ya tacir emalı kimi seçimlər aylıq və ya hər əməliyyat haqqı üçün əlavə edilə bilər. Bazarda kifayət qədər rəqabət var ki, əksər məhsul və xidmətlər eyni qiymətə verilir.

Dalğalar üçün sərbəst olaraq başlayan və $ 60- $ 70-a qədər olan qiymətlər, bulud əsaslı mühasibat proqramları hələ də proqram təminatı və lisenziyalı ödənişlərdən daha ucuzdur. Dalğa haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün Dalğa araşdırmamıza baxın.

Final Düşüncələr

Kiçikdən orta ölçülü bir işiniz varsa, kitablarınızı buludda etməyi düşünməyiniz üçün bir çox əsaslı səbəb var. Bazarda seçimlərin müxtəlifliyi və genişliyi ilə ehtiyaclarınıza uyğun bir proqram tapa bilərsiniz.

Qiymət böyüməyinizlə məqbul və tərəzidir və məlumatlarınızın təhlükəsizliyi və əlçatanlığı masaüstü mühasibat proqramı ilə uyğun gəlmir.

Paketli bir proqram proqramından istifadə edirsinizsə, niyə kitablarınızı buludda etməyə keçmək barədə düşünürsünüz? Keçid etmisinizsə, müsbət və müsbət tərəflərini nədə görürsünüz? Aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.