Ən yaxşı mühasibat proqramı: 2023-ci ildə öz kitablarınızı onlayn rejimdə saxlamaq
Bulud əsaslı mühasibat proqramı kiçik müəssisələrə və mühasib olmayanlara öz kitablarını asanlıqla idarə etməyə imkan verir. Bu pula qənaət edə bilər – kitabları özünüz etmək, mühasibə və ya mühasibə pul ödəməli olmağınız deməkdir – məlumatlarınızı aktuallaşdırır və yolda əlçatan edir. Bağlı məqalədə kitablarınızı buludda etmək üçün bu və digər səbəbləri əhatə edirik.
İşiniz üçün düzgün seçim olduğuna qərar verdikdən sonra, ehtiyaclarınızı ödəmək üçün ən yaxşı mühasibat proqramını tapmalı olacaqsınız. Bu, sənayenizdən və proqramı necə istifadə etmək istədiyinizdən asılı olacaq.
Bir xidmət və ya layihə əsaslı bir iş, xərcləri müştərilərə ötürməli və layihələr üçün saatlıq ödəniş tələb etməlidir. İşiniz bir çox inventar keçirirsə, inteqrasiya edilmiş izləmə və idarəetmə böyük bir artıdır. Bir şirkətin ehtiyac duyduğu bir xüsusiyyət digərinə heç toxunmaya bilər.
İstifadəçilərin mühasibat proqramında axtardıqları ən çox yayılmış xüsusiyyətləri ayırdıq və məlumatlı bir qərar verməyə kömək etmək üçün hər xüsusiyyət üçün ən yaxşı proqramı seçdik..
Üstünlüklərinizi müəyyən etdikdən sonra siyahımızdan ən yaxşı ən yaxşı mühasibat proqramı seçimini seçə bilərsiniz. Bulud əsaslı mühasibat proqramından istifadə etməklə onu seçmək prosesini asanlaşdırmaq istəyirik.
Xüsusiyyətləri
| Təkrarlanan fakturalar | ||||||||
| Təkrarlanan veksellər | ||||||||
| Vahid ödəniş emalı | ||||||||
| Mobil Tətbiq | ||||||||
| Layihələr | ||||||||
| Saat İzləmə | ||||||||
| Əmək haqqı | (Yalnız Böyük Britaniya) | |||||||
| İnventarlaşdırma | ||||||||
| Əsas vəsaitlər |
Ən yaxşı Fatura proqramı
Mühasibat proqramının əsas məqsədlərindən biri müştərilərə hesab-fakturadır. Ödəniş üçün bir keçidlə hesab-fakturaları elektron poçt vasitəsilə göndərmək poçt xərclərini qənaət edir. Fakturaları izləyən bir proqram, vaxtı keçmiş debitor borclarının üstündə qalmağa və borclu pul yığmağa kömək edir. Sizin üçün doğru birini seçmək işinizin qazanclı olmasına kömək edəcəkdir.
Yaxşı hesab-fakturada ödəniş şərtləri, vaxtı çatan bir tarix, bir əşyanın və ya saatın miqdarı, endirimlər və ya vergilər və müştəri üçün qeydlər buraxma yeri kimi sahələr var. Əsas mühasibat proqramlarında standart hesab-fakturaların hamısı eyni deyil.
Xeronun fakturalarında Net 30 kimi şərtlər və ya endirim variantları yoxdur, Sage şərtləri əl ilə qoyulmalı və Wave’in fakturalarında müştərilərə qeyd əlavə etmək üçün yer yoxdur. Bunların heç biri sövdələşən deyil, ancaq müştərilərə tez-tez şərtlər təklif etsəniz nəzərə alınmalıdır.
Faktura-fakturaları fərdiləşdirmək
Fakturalı fakturalar şriftləri, rəngləri və sahələri dəyişdirməyə, habelə loqotiplər əlavə etməyə imkan verir. Fərdi seçimlər dəyişir. FreshBooks və FreeAgent kimi bəzi proqramlar sizə şablon seçimini seçməyə imkan verir, sonra estetik dəyişikliklər etməyinizi məhdudlaşdırır. Digərləri, məsələn, Zoho Kitablar, bir faktura şablonu yükləyib sahələrinə xəritələndirmisiniz.
QuickBooks Online, rəng və ya şrift dəyişdirmək kimi sadə dəyişikliklər etmək üçün parametrlər menyusundan və “xüsusi forma üslublarından” bir neçə addım atmağı tələb edir (QuickBooks Onlayn araşdırmada daha çox oxuyun). Məlumat sahələrini dəyişdirə bilsəniz, geniş seçim variantları mühasibat proqramının ilk dəfə istifadəçiləri üçün çaşqın ola bilər.
Standart sahələri, həmçinin e-poçt göndərmə seçimini QuickBooks Onlayn faktura formasında görəcəksiniz. Həm QuickBooks Online, həm də FreshBooks birbaşa müştərinizə faktura göndərməyinizə imkan verir. Bizim FreshBooks və QuickBooks Onlayn müqayisə proqramların oxşarlıqlarına və fərqlərinə dərindən baxmağı təmin edir.
Layihələr üzrə əmanət toplamaq istəyirsinizsə, FreshBooks-ın hesab-fakturaları bu funksiyaya malikdir.
OneUp sizə Net 10 və ya Net 30 kimi standart ödəmə şərtlərini, həmçinin ödənişləri hissələrə bölmək seçimini verir.
FreshBooks, QuickBooks Online, Sage və Zoho Kitablar bir layihə üzərində işlədilən saatları müştəri fakturasına çəkməyə imkan verir. Zoho Kitablar ilə, hətta sənəd vermədən əvvəl bir müştəriyə təsdiq üçün vaxt göndərə bilərsiniz.
Xero sadəcə proyektlər yaydı, ancaq işlədiyiniz saatlarla hesab edə bilməzsiniz. Bu, inventar əsaslı bir iş üçün bir vasitəçi ola bilməz, ancaq sizin üçün çox şey ola bilər.
Təkrarlanan fakturalar
Təkrarlanan vərəqələrin qurulması, müntəzəm olaraq ödəniş etdiyiniz ödəmə müştərilərini avtomatlaşdırmağa imkan verir. Mühasibat proqramı fakturanı müəyyən bir aralıqda göndərəcəkdir. Bir çox xidmətlər hətta avtomatik ödəniş xatırlatmaları göndərəcəkdir. Bəzi müəssisələr üçün bu yalnız kitablarını buludda etmək üçün kifayətdir.
FreshBooks, FreshBooks icmalımızda ətraflı məlumat verdiyimiz kimi, ən yaxşı təkrarlanan göndərmə funksiyalarından birinə malikdir. “Təkrarlanan etmək” seçimi daxil etdiyiniz hər hesab-fakturada və bir tamamlandıqdan sonra ekran şəklində görünür. Məsələn, bir müştəri müvəqqəti olaraq xidməti dayandırırsa tezliyi seçib fasilə edə bilərsiniz.
Dalğa ayrıca asanlıqla istifadə edilə bilən təkrarlanan göndərmə xüsusiyyətinə sahib olsa da, FreshBooks kimi avtomatik olaraq gec ödəniş etmir. Fakturanı yenidən açmalı və onları bir xətt elementi kimi əlavə etməlisiniz. İki proqramı tam müqayisə etmək üçün FreshBooks vs Wave məqaləmizi oxuyun.
QuickBooks Online təkrarlanan hesab-fakturalar hazırlamağa imkan verir, lakin bu, ağır bir prosesdir. FreshBooks kimi, bir faktura daxil olduqdan sonra sizə “təkrarlanan” seçimlər vermək əvəzinə bank reyestrinə getməyinizi təmin edir. Orada bir dəfə təkrarlamaq istədiyiniz əməliyyatı tapmalı və “yadda saxla” seçin.
FreshBooks və QuickBooks Online-da təkrarlanan fakturalar müştərilərin ödədikləri sənədləri ödəmək üçün vura biləcəyi bağlantıları ehtiva edir. FreshBooks həm də müştərilərə kredit kartını faylda saxlamağı və hesablarını avtomatik olaraq ödəməyi seçməyə imkan verir.
Xero, Dalğa və Brightbook istifadəçilərə təkrarlanan fakturalar göndərmək imkanı verir, lakin FreshBooks kimi istifadə etmək asan deyil və seçimləri azdır. OneUp və Sage-də təkrarlanan hesab-fakturaları qurmaq üçün bir yol yoxdur, buna görə işiniz aylıq xidmətlər və mənzil haqları ətrafında qurulursa, onlar ən yaxşı seçim olmayacaqlar.
Yaşlı debitor borclarının toplanması
Vaxtı keçmiş debitor borclarının izlənməsi pul vəsaitlərinizə təsir göstərir. Müştərilərin nə qədər borclu olduqlarını və nə qədər vaxtı keçmiş olduğunu təqdim edən tablolar, pul axını problemləri ilə mübarizə aparan müəssisələr üçün əla vasitədir. Hesabların qocalması haqqında hesabatlar, pulunuzun nə qədər olduğuna görə vaxtından keçmiş məbləğləri ayırır.
Bütün əsas mühasibat proqramları, əsas tablosuna işinizin vaxtı keçmiş debitor borclarının bir versiyasını təqdim edir. FreshBooks və QuickBooks Online kimi bəziləri, daha çox pul borcunuz olduğu üçün sağa doğru hərəkət edərək, ekranın sağından sola çubuğu göstərir. Dalğa da gözəl aydın tablosu ilə yaxşı nəticələr göstərir.
Dalğa, vaxtı keçmiş hesab-fakturaları ekranın solundakı bir qutuda ümumi bir dollar miqdarı olaraq göstərir, Sage isə nömrəni ekranın altından daha aşağı göstərir (Sage araşdırmamızı oxuyun). Müxtəlif yollarla məlumat alanlar üçün qrafik şəklində və ədədi bir rəqəm olaraq təqdim olunan tablosuna üstünlük veririk. QuickBooks Online buna nail olur.
FreshBooks, QuickBooks Online və Dalğa vaxtı keçmiş hesab-fakturalara avtomatik ödəniş xatırlatmaları göndərəcəkdir. Bir həftədən bir aya bir öyüd-nəsihət göndərməkdən fərqli tarix variantları var, ancaq yalnız FreshBooks müştəri tərəfindən xatırlatmaları düzəldir. QuickBooks Online-da bir öyüd-nəsihət üçün “yeddi gün” seçsəniz, bütün müştərilərə yeddi gün ərzində ödəmələri xatırlanacaqdır.
Bu vaxta qədər FreshBooks bu kateqoriyada qalib gələ bilər. Təəssüf ki, dizaynerləri hesab-fakturanın sadələşdirilməsinə və sadələşdirilməsinə çox diqqət yetirsə də, hesabatları çatışmır. Hesablama ilə əlaqəli bir hesabat təqdim edir: hesabların yaşlanması. Özelleştirilebilir, ya da məlumatları qazmaq olmaz. Dalğa hesabatları da sadədir.
QuickBooks Online hesabatlarının ən çox özelleştirilebilir variantları var. Tarix aralığını dəyişdirməklə yanaşı, hesab qruplaşmalarını, ekranlarını dəyişdirə və məlumatların altına yaza bilərsiniz. İstifadəçilərə hesab-fakturalarla əlaqəli yeddi hesabat verir: hesabların qocalması, yığımlar, müştəri tərəfindən tutulacaq qalıqlar, hesab-fakturaların siyahısı və hesabatların siyahısı, hesab-fakturalar və hesab-fakturalar və alınan ödənişlər.
Qismən ödəniş edən müştəriləriniz varsa, hesab-fakturalar və qəbul edilmiş ödənişlər hesabatları sizə kömək edəcəkdir. Müştəri tərəfindən təmin ediləcək qalıqları izləmək problemli müştəriləri müəyyən etməyə kömək edir. Koleksiyonlar hesabatında vaxtı keçmiş borcları toplamaq səylərinizin uğuru xülasə olunur.
Xero istifadəçilər üçün bir çox hesab-faktura və müştəri hesabatlarını da hesablayır və onlara bir çox özelleştirme variantları verir. Daha ətraflı Xero icmalımızda oxuyun. QuickBooks Online-da demək olar ki, öz kitablarını yeniləyən kiçik müəssisələr üçün həddən artıq çox seçim ola bilər. Borc borclarını yaxından izləmək istəyirsinizsə Xero yaxşı bir seçim ola bilər.
Faktura və hesab-faktura funksiyaları üçün FreshBooks qalibdir. Hesabatlar təhlildə yer alırsa, QuickBooks Online qalib gəlir.
Ödəmə vekselləri üçün ən yaxşısı
Hesablama sənədləri yoxlanıldıqdan və borclu pul yığdıqdan sonra bir çox kiçik biznes sahibləri öz vərəqlərini idarə etməyə kömək etmək üçün bulud əsaslı mühasibat proqramlarına baxırlar. Satıcılar və kreditorlarla yaxşı şərtlərdə qalmaq bir işin uzunmüddətli uğuru üçün vacibdir. Ödənişlər ödəyərkən daha az seçim olmasına baxmayaraq, proqramlar arasında fərqlər var.
QuickBooks Online-da yeni bir qanun layihəsinin hara daxil olacağını tapmaq çətindir. “Xərclər” ekranına gedəndən sonra onu “yeni əməliyyatlar” altında tapa bilərsiniz. Xüsusilə yeni gələnlər üçün istifadəçi dostluğu proqramda yoxdur.
Ödəmə vekselləri ilə Mühasibat Proqramı
QuickBooks Online-da hesablarınızı daxil etdikdən sonra onları bir dəstə şəklində çap edə və ya bir dəstə onlayn ödəyə bilərsiniz. Birdən-birə birdən-birə ödəmə xoş vaxt qazandıran xüsusiyyətdir. Xərclər gəlirlərin yanında əsas tablodakı pasta şəklində göstərilir. Hər dəfə daxil olanda keçmiş ödənişlərin rekordunu görəcəksiniz.
FreshBooks hesabı ödəməsi xərcləri ödəməli kimi qeyd etməyə və xərcləri tez-tez müştərilərə ötürən müəssisələr üçün yararlı bir əlavə qoymağa imkan verir. Lazım gələrsə, sübut kimi qəbz əlavə edə bilərsiniz. Vərəqələr əsas tablodakı pasta qrafikində göstərilir, pulunuzu hara xərclədiyinizi bildirir.
Xero’nun tablosuna daxil olduğunuz zaman göstərilən sənədlər, təsdiqlənməsini gözləyən veksellər, ödənişlər və vaxtı keçmiş sənədlər daxil olmaqla daha çox məlumat göstərilir. Hesab ödəmə fəaliyyətinə hərtərəfli baxmağı xoşlayırıq. Bundan əlavə, veksellər vergilər əlavə edəcək və bir qanun layihəsində birdən çox xətt maddəsini fərqli hesablara kodlaşdıra bilərsiniz.
Təəssüf ki, Xeronun ödəmə ödənişlərinin bir əhəmiyyətli çatışmazlığı var. ACH, çek və ya kredit kartından asılı olmayaraq bütün ödənişlər əl ilə qeyd edilməlidir. QuickBooks Online-dan fərqli olaraq, onlar avtomatik uyğunlaşmayacaqlar.
Zoho Kitablar, məsrəflərdə məsafəni qeyd etməyə imkan verən bir neçə proqramdan biridir. Mil və ya kilometrlərlə yazıb bir kilometr sürəti təmin edib-etməməyinizi söylədikdən sonra borcunuzu cəmi hesablayacaqsınız. Ayrıca toplama xərclər əlavə etmək qabiliyyətinə malikdir, bu da birdən çox ödəməyinizə vaxt qazandırır.
OneUp-da standart ödəmə variantları və bir unikal xüsusiyyət var. Əgər işiniz böyük bir layihə planlaşdırırsa, müqayisə üçün bir çox satıcı təklifi daxil edə bilərsiniz. Onları yan-yana göstərəcəklər, amma onları süzgəcdən keçirmək və ya çeşidləmək üçün bir yol yoxdur.
Sage hesab sənəd forması, xərclərin dəqiq hesabatını izləmək üçün ayrı-ayrı xətt elementlərinə ödənilmiş vergiləri qoymağa imkan vermir. Hesablar bununla ödənilə bilməz və ya bir qanun layihəsi vaxtı gəldikdə xatırlatma göndərmir. Bu səbəblərə görə, ödəmə üçün tövsiyə edə bilmərik.
Pulsuz bir proqram üçün Wave, rəqiblərin təklif etdiyi xüsusiyyətlərə uyğun olaraq yaxşı bir iş görür. Vərəqələrə vergi əlavə edə bilməsəniz də, nağd pul axınını təhlil etmək üçün keçmiş əməliyyatların süzülməsi və çeşidlənməsi QuickBooks Online-a nisbətən daha yaxşıdır. Ayrıca xərcləri sinxron bank hesablarından çıxaracaqdır. Daha çox məlumat üçün Wave icmalını oxuyun.
Təkrarlanan veksellər
Hər bir onlayn mühasibat proqramı sizə ödəmə imkanı verəcəkdir, lakin hamısı təkrarlanan hesablaşmanı əhatə etmir. Təkrarlanan bir qanun layihəsi, müəyyən edilmiş müddətdə, ümumiyyətlə aylıq və həmişə eyni miqdarda gələn bir sənəddir. Ümumi nümunələr kirayə və kommunal xidmətlərdir.
Bu veksellərdə təkrarlanan ödənişləri təyin etmək üçün vaxta qənaət edir. Təkrarlanan hesablaşma həm də mühasibiniz xəstə çağırsa və ya kimsə çeki poçta qoymağı unutsa da, vacib sənədlərin ödənilməsini təmin edir..
OneUp, Sage və Dalğa təkrarlanan göndərmə təklif etmir.
FreeAgent-də təkrarlanan bir qanun layihəsinin qurulması prosesi var, ancaq bir qanun layihəsi daxil olmasının sonunda mümkündür. Əvvəlcədən bir qanun layihəsinin təkrarlanmasını istədiyinizi göstərə bilməzsiniz, geri qayıda bilməzsiniz və saxlandıqdan sonra əvvəllər daxil edilmiş qanun layihəsini təkrarlaya bilməzsiniz. Bunu FreeAgent nəzərdən daha ətraflı şəkildə əhatə edirik.
QuickBooks Online-da təkrarlanan fakturaların yaradılması təkrarlanan hesab-fakturaların qurulması üçün oxşar addımları izləyir. Əsas reyestrə keçməlisiniz, bir satıcıya bir əvvəlki ödəməni vurun və “yadda saxla” seçin. Proses idealdan daha azdır, çünki təkrarlanan qanun layihəsini qurmağın yeganə yolu, əgər kiməsə əvvəlcədən ödəmisinizsə.
Zoho Kitablar prosesi də zəhmətlidir. Xərc daxil olduqdan sonra “təkrarlanmaq” seçimini seçə bilərsiniz, lakin hələ də bu satıcıya bir ödəməmisinizsə, “parametrlər” ə gedin və avtomatlaşdırılmış iş axını qurmalısınız. Bu səbəblərə görə nə QuickBooks Online, nə də Zoho Kitablar bu kateqoriyada birinci yerə çıxmadı.
Xero-da təkrarlanan bir qanun layihəsini tapmaq və qurmaq asandır. Masa panelindəki “yeni” altında “təkrarlanan qanun layihəsi” ni görəcəksiniz. Yeni bir qanun layihəsi daxil etdikdən sonra da bu seçimdir. QuickBooks Online’ın qeyri-məhsuldar prosesindən sonra düzlüyü qiymətləndiririk.
FreshBooks-a yeni bir xərc daxil etməyə başladıqda, “təkrarlanan et” sağda görünür. FreshBooks vs Xero icmalımız iki proqram proqramının müqayisəsinə daha da dərinləşir.
Ümumiyyətlə, Xero-da təkrarlanan istiqrazları tapmaq və daxil etmək asan olduğunu, habelə yürüşü və daha ətraflı tablosunu izləmək qabiliyyətini seçirik.
Təkrarlanan göndərmə, proqramların arasında seçim etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, işiniz üçün bulud əsaslı mühasibat xidmətinin seçilməsində həlledici amil olmasa da, bu, birinin xeyrinə sizə kömək edə bilər.
Mühasibat proqramı vasitəsi ilə ödəməyinizi israr etsəniz, FreshBooks və QuickBooks Online ilk növbədə burada bağlanır.
Ən yaxşı inteqrasiya olunmuş ödəmə emalı
Müştərilər üçün hesab-fakturanı ödəmək nə qədər asan olarsa, toplamaqda bir o qədər çətin olacaq. Bulud əsaslı mühasibat proqram təminatçılarından bir neçəsi inteqrasiya olunmuş ödəniş emalına malikdir. Bu o deməkdir ki, müştərilər hesab-fakturadakı bir linki vurub, kredit kartını ödəyə və ya saxlaya və avtomatik ödəmələr qura bilərlər.
Fakturalar toplamaqla da mübarizə aparan müəssisələr müştərilərin ödəmələrini mümkün qədər asanlaşdırmağı düşünməlidirlər. Ödəniş emal haqlarının dəyərini hesablamaq və mühasibat proqramı seçmədən əvvəl işinizə necə təsir edəcəyini qiymətləndirmək istəyəcəksiniz.
QuickBooks Online və FreshBooks inteqrasiya olunmuş ödəmə emalına malikdir. Hər bir əməliyyatın bir faizini, üstəgəl bir əməliyyat haqqını alsalar da, müştərilər adətən hesab-fakturanızdakı bir keçid vasitəsi ilə ödənişin rahatlığını yüksək qiymətləndirirlər. FreshBooks 2.9 faiz üstəgəl 30 sent, QuickBooks Onlayn 2.4 və ya 2.9 faiz artım 25 sent ödəyir.
FreshBooks, müştəri kredit kartlarını faylda saxlamaq imkanı təklif edən yeganə proqramdır. Müştərilərə də avtomatik ödəmə üçün qeydiyyatdan keçmək imkanı verir. Əgər işiniz xidmətlərinə görə müntəzəm ödəniş alırsa, bu əla xüsusiyyət olacaqdır.
Xero, OneUp, Sage və Zoho Kitablarda ödənişlərin işlənməsi üçün üçüncü tərəf tətbiqetməsinə daxil olmalısınız. Dalğa billpay.com ilə işləyir, bu da müştərilərdən başqa bir hesab qurmağı və ya ödəmə üçün başqa bir veb sayta getməsini tələb edir. Hesab-fakturalarını kredit kartı ilə ödəməyi sevən bir çox müştəriniz varsa, ödənişləri birləşdirən bir proqramla qalmaq istəyə bilərsiniz..
Mütəmadi olaraq hesab vermək və kredit kartlarını faylda saxlamaq istəyirsinizsə, FreshBooks bu kateqoriyada qalib gəlir. Deyilənə görə, QuickBooks Online-dan daha çox American Express ödənişləri üçün daha yüksək faiz tələb edir. Müştərilərinizə avtomatik hesab verməyinizə ehtiyac yoxdursa, QuickBooks Online-ı tövsiyə edirik.
Ən yaxşı İnteqrasiya olunmuş Layihə İdarəçiliyi
Mühasibat proqramı axtaran müəssisə sahibləri bəzi proqramların layihə imkanlarını əhatə etdiyini bilmirlər. Adətən ən yaxşı layihə idarəetmə proqramının tam xüsusiyyətlərini təklif etməmələrinə baxmayaraq, paketin bir hissəsi kimi mühasibat uçotunun aparılmasına kömək edə bilər. Mühasibat xüsusiyyətlərinə sahib bir tapşırıq idarəetmə proqramı axtarırsınızsa, Mavenlink nəzərdən keçirin.
FreshBooks və OneUp ən yaxşı layihə seçimlərindən ikisinə malikdir. FreshBooks, işçiləri, kənar əlaqələri və müştəriləri qovluqları paylaşmaq və paylaşmaq üçün dəvət edə biləcəyiniz əməkdaşlıq mühiti yaradır. Bir layihə çərçivəsində, tapşırıqları idarə edə, vaxt təyin edə və fərqli tapşırıqlar üçün fərqli saat nisbətlərini təyin edə bilərsiniz.
OneUp-da, “layihələr” funksiyası “satış” menyusunda gizlidir, ancaq tapdıqdan sonra FreshBooks-da etdiyiniz xüsusiyyətlərdən çoxunu əldə edirsiniz. Bir layihə qurduqdan sonra, tarixləri olan tapşırıqları təyin edə bilərsiniz, hansı hesab hesabına xidmət göstərir və suallarınız üçün bir müştəri ilə əlaqə yaradır. Faturalar və xərclər daha yaxşı izləmə üçün bir layihə ilə əlaqələndirilə bilər.
OneUp ayrıca bir layihə üçün “fürsət tapşırıqları” adlandırdığı və avtomatik olaraq göndərilməyən kimi təsnif edilən telefon danışıqlarının qeydləri var. Tapşırıqları daxil olduqdan sonra ödəyə bilən və ya ödənilməyən kimi təsnifləşdirmək istəmirsinizsə, bu faydalı xüsusiyyətdir. Ətraflı məlumat üçün tam OneUp baxışımızı oxuyun.
FreeAgent, FreshBooks və ya OneUp layihələrindəki təkliflərində özünü fərqləndirmir. Mühasibat uçotu ilə əlaqəli fəaliyyət və vəzifələr bir layihəyə çəkilə bilər. Layihələri sabit qiymət və ya saat hesabı kimi təyin etmək mümkündür. Ümumi qeydlər əlavə edə bilərsiniz.
Hər zamanki kimi QuickBooks Online-da, “layihələr” funksiyasını işə salmaq, daxil olduğunuz zaman açılmaq əvəzinə parametrlər menyusundan lazımsız addımlar tələb edir. Xidmət, xüsusən də onlayn mühasibatlıqda yeni istifadəçilər üçün daha az istifadəçidir..
FreshBooks və OneUp-dan fərqli olaraq, QuickBooks Online layihələri yalnız bir layihəyə mühasibat uçotu ilə əlaqəli əşyaları izləmək və təyin etmək imkanı verir. Faylları paylaşa bilmir, digər istifadəçiləri layihə tapşırıqları, tarixləri və ya mərhələləri təyin etməyə və ya qurmağa dəvət edə bilməz. Bu səbəbdən, QuickBooks Online’ın tətbiqini əsl “layihələr” funksiyası hesab etmirik.
FreshBooks və FreeAgent-lərdə gəlirlilik və ya ödəmə saatları kimi layihələrə aid hesabatlar yoxdur. OneUp bir hesabatda “ediləcək cari vəzifələri” izləyir və cari layihələrin məhdud bir siyahısını saxlayır .. QuickBooks Online-da layihələrlə əlaqəli hesabatlar bir layihənin gəlirliyini hesablayır və hesablanmayan vaxtı və borclanmayan vaxt və xərcləri göstərir..
QuickBooks Online layihələr üçün daha yaxşı hesabat versə də, digər variantlar qədər xüsusiyyətləri yoxdur. Təzə kitablar və OneUp oxşardır, lakin OneUp, onları qurarkən tapşırıqları və bir neçə layihə ilə əlaqəli vəzifələri bir-birindən ayırd etmək qabiliyyətində cüzi bir cəhətə malikdir. Bu kateqoriyada qalibdir.
Ən yaxşı vaxt izləmə tətbiqi
Bir reklam kampaniyası və ya yeni bir ofis dizaynı istər layihə əsaslı işlər görən müəssisələr, işçilərinin tez-tez layihələrdə işlədikləri saatları izləmələrini tələb edirlər. Saatlar müştəriyə ötürülə bilər. İş düz bir ödəniş tələb etsə də, gəlirlilik hesablanarkən saatlar izləmə kömək edir.
Sage və OneUp proqramlarında əla layihə funksiyalarına malikdir, lakin qəribə şəkildə vaxt izləməyi və ya quraşdırılmış saniyəölçənləri daxil etmir. “Saatlar” Sage hesab-fakturalarında bir seçimdir, ancaq işçiləriniz və ya podratçılar saatları başqa yerdə izləməli olacaqlar. Dalğanın da vaxt izləmə imkanları yoxdur.
QuickBooks Online ayarlarında vaxt izləmə funksiyasını işə sala bilsən də, vaxta girmək uzun bir prosesdir. İşçilər həftəlik iş vaxtını oflayn rejimində tamamlamalı, bundan sonra əl ilə satıcı kimi daxil olmalı və müştəriyə ötürməlisiniz. Əlavəni yükləyib ödəməyincə onlayn izləmə dəstəklənmir.
Zoho Kitablar, gündəlik və ya həftəlik qeyd edilə bilən və hər iki layihə və bir layihədəki vəzifə ilə əlaqəli vaxt izləmə sisteminə malikdir. Bir arxa planda işləməyinizi istəsəniz, bir taymer widgetınız vaxt saxlayır. Yalnız bir podratçının vaxt cədvəlini görməsini istəsəniz, iş saatı moduluna girişi məhdudlaşdırmaq asandır. Onun mobil tətbiqi vaxt izləməsini də dəstəkləyir.
FreshBooks vaxt izləmə üçün ən çox seçim təqdim edir. Əsas menyudan “vaxt izləmə” sini seçib, müştərinizi və ya layihənizi seçin və saniyəölçən başlaya bilərsiniz. Quraşdıra biləcəyiniz bir Chrome genişləndirməsinə də sahibdir. Zoho Kitablardakı kimi, vaxtı tətbiqetmədə izləmək mümkündür və saatlar göstərilən xidmətlər ilə əlaqələndirilir, buna görə müştəri onların nə üçün ödədiyinizi bilir..
FreeAgent-in vaxt izləmə imkanları FreshBooks və Zoho Kitabların xüsusiyyətlərinə bənzəyir. Bu da əl ilə ya da saniyəölçən vaxtı girişinə malikdir. Saatlar hesab-fakturaya da çəkilə bilər. Bir fərqləndirici cəhət, tərəqqi hesabatları və işlənmiş saatlar müştərilərə e-poçtla göndərilməsidir. Onun tətbiqi də vaxt izləyir.
FreshBooks istifadəçilər üçün vaxt izləmə ilə bağlı heç bir hesabat vermir. Qeyd edildiyi kimi, hesabatlarda ciddi şəkildə yoxdur. FreeAgent də olmur. Zoho Kitablar, Zoho Layihələri ilə birləşdirməsəniz, layihə hesabatları yoxdur, lakin bu proqram beş istifadəçi və iki layihə üçün pulsuzdur.
İnteqrasiyanı aktivləşdirdikdən sonra faktiki saat hesabatları, tapşırıqlar və problemlər barədə hesabatlar və vaxt cədvəli hesabatları ilə müqayisədə planlaşma əldə edirsiniz. Xidmətləri fərqləndirmək üçün bir az başqa, bu zaman izləmə kateqoriyasında qalib kimi Zoho Kitabları seçməyimiz üçün kifayətdir. Daha çox məlumat üçün dərin Zoho Kitablar icmalını oxuyun.
Ən yaxşı inventar idarəetmə
Mühasibat proqramı ilə birləşdirən inventarizasiya kiçik biznes sahiblərinə iş əməliyyatlarını asanlaşdırmaq üçün daha çox seçim imkanı verir. Hesab-fakturalar hazırlayarkən onlara tərəfdən olan miqdardan çəkməyə, sistemlərində dəqiq sayımları aparmağa və yenidən tənzimləmə minimumu və siqnallarını təyin etməyə imkan verir..
QuickBooks Online yalnız ən yüksək qiymət səviyyəsində, üstəgəl inventar idarəetmə və izləmə təklif edir. Əldəki inventar əşyalarına şəkillər əlavə edə və FİFO metodundan istifadə edərək avtomatik olaraq dəyəri hesablaya bilərsiniz. Yenidən tənzimləmə minimumlarını da təyin etmək mümkündür, lakin bu sizin üçün sifariş verməyəcəkdir.
QuickBooks Online yalnız ən yüksək qiymət səviyyəsində, üstəgəl inventar idarəetmə və izləmə təklif edir. Əldəki inventar əşyalarına şəkillər əlavə edə və FİFO metodundan istifadə edərək avtomatik olaraq dəyəri hesablaya bilərsiniz. Yenidən tənzimləmə minimumlarını da təyin etmək mümkündür, lakin bu sizin üçün sifariş verməyəcəkdir.
OneUp tətbiqetməsində aşağı inventar maddələrini yenidən sifariş edə bilərsiniz. Sifariş verildikdən və bir qablaşdırma siyahısı hazırladıqdan sonra inventar avtomatik olaraq yenilənir. Xero-da, inventar izlemek üçün vahid kodlar təyin edə bilərsiniz, ancaq OneUp və track vahid növü və inventarın fiziki yerini daha da artıra bilərsiniz. Yenidən tənzimləmə minimumlarını təyin edə və inventar sayını iş səhifələrini çap edə bilərsiniz.
FreshBooks-ın inventar sistemi sizə maddələr əlavə etmək və fakturalara çəkmək imkanı verir, ancaq hər bir elementi əl ilə əlavə etməlisiniz. Xero və QuickBooks Online ilə inventar maddələrinin cədvəllərini yükləyə bilərsiniz. Bir faktura vasitəsilə satıldıqda əl yeniləməsi avtomatik olaraq yenilənir və yenidən tənzimləmə minimumlarını təyin etmək asandır.
Sage və Zoho Kitablar inventarlaşdırmanın digər variantları olsa da, onların xüsusiyyətlərini OneUp-un təklif etdiklərindən daha aşağı olduğunu görürük. Əvvəlki ilə maraqlanırsınızsa, ətraflı Sage icmalımızda daha çox məlumat oxuya bilərsiniz.
Təəssüf ki, bütün inventar variantlarını nəzərə alaraq, OneUp inventar hesabatları daxil deyil. Əks təqdirdə, bu kateqoriyanı qazana bilərdi. Təzə kitablarda bunlar da yoxdur. Xero ümumilikdə hesabatlardan üstündür və onun inventar hesabatları heç də fərqlənmir. Hansı inventar maddələrinin ən çox satıldığını müəyyənləşdirir, fəaliyyətini ümumiləşdirir və inventarınızdakı bütün əşyaları sadalayırlar. Xero burada qalibdir.
Ən yaxşı əmək haqqı Qenerasiya Tətbiqi
Bordro emalı bulud əsaslı mühasibat proqramı üçün ən çox yayılmış əlavələrdən biridir. Şirkətlər adətən müntəzəm abunə haqlarına əlavə olaraq bir aylıq ödəniş alırlar. Bir çoxu bir işçiyə haqq ödəyir. Aylıq əmək haqqı sənədlərinin emal haqqı, tam xidmətli əmək haqqı vergisi və dövlət vergi sənədlərinə ehtiyacınız olub olmadığına görə dəyişir.
QuickBooks Online, düz bir aylıq maaş və işçi başına ödəniş üçün hər səviyyədə əmək haqqı emalını təklif edir. Dalğa istifadəçilərə əmək haqqı xidmətləri üçün ödəniş edir və əldə olunan gəlir onun digər xidmətlərini pulsuz təklif etməyə imkan verdiyini iddia edir. Xero istifadəçilərə orta səviyyəli qiymət planında beşə qədər işçi üçün əmək haqqı emalını verir.
FreshBooks istifadə etsəniz, əmək haqqı emal funksiyaları əldə etmək üçün ayrı bir tətbiq üçün qeydiyyatdan keçməli və ödəməli olacaqsınız. Zoho Kitablar və OneUp, əmək haqqı emalını təklif etmir və onlarla birlikdə istifadə ediləcək əlavələr və ya tətbiqlər yoxdur.
FreeAgent əmək haqqı sənədlərini əhatə edir, ancaq ABŞ-da fəaliyyət göstərən şirkətlər üçün Sage ayrı bir xidmət təklif etsə də, təfərrüatlar və qiymətlər bəlli deyil.
Bu kateqoriyada qalib seçmək çətindir, çünki xidmətlərdən heç biri əmək haqqı sənədlərinin işlənməsini pulsuz sınaqdan keçirmir. Sizə deyə biləcəyimiz şey, xüsusən QuickBooks Online-da ödənişlər tez bir zamanda əlavə olunur və xidmət seçməzdən əvvəl ödəyəcəyiniz aylıq ödənişləri diqqətlə hesablamaq ağıllı olar..
Sabit Varların İzlənməsi üçün ən yaxşısı
Əsas vəsaitlər balans hesabatında aparıla bilən nəqliyyat vasitələri, avadanlıqlar və ya binalar kimi böyük fiziki əşyalardır. Onlara sahib olan müəssisələr amortizasiyanı hesablamalı və xaricolmaları nəzərə almalıdırlar.
Qurulmuş əsas vəsaitlər funksiyasız proqramların siyahısı onlarla olanlardan daha uzundur. QuickBooks Online, FreshBooks, Zoho Kitablar, Dalğa və Sage əsas vəsaitlərin funksionallığına malik deyil. QuickBooks Online-da əl jurnal jurnalları və ya daha çox pul ödəməli olacağınız əlavə əlavələr kimi çözümlər var..
Xeronun inventarizasiyaya güclü diqqət yetirdiyini nəzərə alsaq, əsas fondlarda da güclü olması təəccüblü deyil. Hədəf bazarı xidmətə əsaslanan deyil, məhsula əsaslanan müəssisələr kimi görünür. Xero-dakı əsas vəsaitlər əl ilə əlavə edilə bilər və ya bir elektron tabloya toplu olaraq yüklənə bilər. Proqram avtomatik olaraq amortizasiyanı hesablayır.
Əsas vəsaitlərin hesabatlarını da təqdim edir. Amortizasiya cədvəli, xaricolma cədvəli və əsas vəsaitlərin uyğunlaşdırılması hesabat bölməsində tapıla bilər.
OneUp, əsas vəsaitlərin imkanlarını təklif edən digər bir proqramdır. Əsas vəsaitlər “yeni əsas vəsaitlər” vasitəsilə bir-bir əlavə edilə bilər. Kitablarınızdakı əsas vəsaitlərin siyahısını göstərəcək və amortizasiyanı hesablayır, lakin onlarla əlaqəli hesabat yoxdur.
Xero çox rəqabət təklif etməyən bir kateqoriyada qalibdir.
Final Düşüncələr
Qalib gələn və işinizi əldə edən şirkət, fərdi ehtiyaclarınıza ən uyğun olacaqdır. Şirkətlər bir ölçüyə uyğun deyil və mühasibat proqramı da deyil. Ən yüksək tələblərinizin siyahısını tərtib etməyi və bu kateqoriyalarda ən çox qazanan proqramı seçməyi məsləhət görürük. Hələ yapışmırsınızsa, hər proqram üçün dərin rəylərimizi oxuyun.
Yeni istifadəçilər qərar qəbul edərkən istifadəçi dostluğuna ən yaxın görünməlidirlər. Oradakı ən əhatəli proqram, QuickBooks Online, çətin proseslər və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün həddən artıq mürəkkəb addımlarla da tanınır. Daha az istifadəçi və kiçik müəssisələr daha az xüsusiyyətləri olan, lakin Xero və ya FreshBooks kimi istifadə etmək daha asan bir proqramla daha xoşbəxt olardı.
Bu proqram proqramlarından hansını istifadə etmisiniz? Birdən çox cəhd etdiniz və əgər varsa, bir üstünlük varmı? Şərhlərdə bizə bildirin və oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.