monday.com Təlimatı: Başlanğıc 2020

İşiniz üçün rəqabət aparan bir çox yüksək keyfiyyətli layihə idarəetmə vasitələri var. Birini seçmək çətin ola bilər. Seçimlərdən bəziləri yaxşı, bəziləri pisdir, lakin hətta yaxşıları da fərqli şeylər təklif edirlər.


monday.com yalnız əla seçim deyil, ən yaxşı layihə idarəetmə proqramı siyahısında ən üstün olan ən sevdiyimizdir. Layihələrinizi təşkil etməyə kömək etmək üçün zəngin görüşlərə və bir çox faydalı xüsusiyyətlərə malikdir. Bu monday.com başlanğıc təlimatında bunun ən yaxşısını necə əldə edəcəyinizi sizə göstərəcəyik.

Bir çox layihə idarəetmə vasitələrindən daha çox xüsusiyyətləri təqdim etməsinə baxmayaraq, monday.com istifadəsi asanlaşdırmaq üçün əla bir iş görür. Onun interfeysi üstündür və hər hansı bir hərəkətin nə edəcəyini aydın şəkildə göstərir, sizə inamla araşdırmağa imkan verir. Bu barədə düşündüyümüzü görmək istəyirsinizsə, monday.com baxışımıza nəzər yetirin.

Monday.com layihə idarəçiliyindən necə istifadə olunur

Monday.com saytındakı layihələr lövhələr ətrafında qurulub. Lövhələr yaratmaq asandır. Yalnız sol paneldəki “lövhələr” nin yanındakı böyük artı simgesini vurursunuz. Quraşdırma vaxtına qənaət etmək üçün boş bir lövhə yarada və ya mövcud olanı dublikat edə bilərsiniz. Mütəmadi olaraq etdiyiniz oxşar layihələriniz varsa faydalıdır.

Şablonların seçimi də var. Layihə rəhbərliyi, ofis əməliyyatları, təhsil və bir çox digərləri əhatə edən bir çox sahəyə bölündülər. monday.com, hər birinin gördüyü işlərə dair göstərişlər verir, buna görə də nəzərdən keçirmək asandır.

bazar ertəsi-şablon

Boş bir lövhə yaratsanız, aşağıdakı ekran görüntüsünə bənzər bir şeylə başa çatacaqsınız.

bazar günü-boş boşqab

Lövhənizdəki məlumatlar ümumiyyətlə görülməsi lazım olan vəzifələri əks etdirən maddələrdən ibarətdir. Məhsullar siyahılara sıralanır. İstədiyiniz hər hansı bir siyahı verə bilərsiniz. Bunlar təşkilatınızdakı fərqli qruplara və ya fərqli tapşırıq növlərinə uyğun ola bilər. Şablonlara baxmaq, işinizi təşkil etməyin bir çox yolu barədə fikir verə bilər.

Boş lövhədə bir neçə siyahı və bir neçə maddə standart olaraq yaradılmışdır. Sütunlar var, bəzilərində isə nümunə məlumatları var. Lövhənin adını və təsvirini, habelə maddə və siyahı adlarını dəyişdirərək dəyişə bilərsiniz.

Digər sahələr üzərində siçan vurursan, sahənin dəyişdiyini görürsən, onu necə dəyişə biləcəyinə dair bir ipucu verir. İnterfeys intuitivdir və işlərin necə işlədiyini görmək üçün sınağa dəvət edir.

monday.com, tərkibində olan maddələrə çoxlu nəzarət imkanı verir. Hərçənd ayrı olmasına üstünlük verir.

Bəzi alətlər alternativ bir yanaşma istifadə edir, maddələri alt altlara parçalayır və aralarında asılılıq yaratmağa imkan verir. Əgər axtardığınız budursa, “Wrike” araşdırmamıza nəzər yetirin. Monday.com vs Wrike məqaləmiz həmin platformaların bir-biri ilə necə müqayisə edildiyini göstərir.

monday.com Özəlləşdirmə

Ən çox layihə idarəetmə vasitələrində olduğu kimi, maddələrin də adı və onlarla əlaqəli digər məlumatlar var. Əksər vasitələrdən fərqli olaraq, monday.com digər məlumatları fərdiləşdirmək üçün sizə geniş imkanlar verir. Bu da müxtəlif məlumat növləri olan sütunları əlavə etməyə imkan verir.

Struktur baxımından, istifadəçi dostu bir verilənlər bazası vasitəsi kimi işləyir. Məşhur inkişaf vasitəsi olan phpMyAdmin-i xatırladır, lakin Apple tərəfindən hazırlanmış bənövşəyi yamaq zamanı. Anlamadığınız səbəblərə görə pozulmadan lövhələrinizi incə detallı şəkildə idarə etmək gücünə sahibsiniz.

Bu məlumatlar əsas quruluşda var, bu da strukturunu dəyişdirməyə və asanlıqla yeni maddələr əlavə etməyə imkan verir. Bir sütun əlavə etmək üçün lövhənin sağındakı qara plyus işarəsini vurun və daxil etmək istədiyiniz məlumat növünü seçin.

bazar ertəsi əlavə sütunu

Yeddi əsas məlumat növündən birini seçə bilərsiniz, ancaq “daha çox sütun” sahəsini klikləsəniz, daha çox seçim olduğunu görərsiniz. Bunlara səsvermə sistemlərindən rəng seçicilərinə və riyazi düsturlara qədər hər şey daxildir.

bazar ertəsi-sütun mərkəzi

Əşyalarımızın və siyahılarımızın adlarına bir neçə dəyişiklik etdik və bina layihəsini təmsil etmək üçün idarə heyətimizi qurduq. Sütunlarımızı düzəltdik və qrafiki görünüş əlavə etdik. İndi belə görünür.

bazar ertəsi-layihə

Görünüşləri necə əlavə edəcəyinizə baxaq. Məlumatlarınızı müxtəlif yollarla tənzimləməyinizə imkan verən bir çox əlavə görüş var. Onları “+ görüntü” düyməsinə vuraraq açılan siyahıdan seçərək əlavə edirsiniz.

bazar ertəsi əlavə etmə görünüşü

monday.com Kanban Görünüşü

Artıq bir zaman qrafiki əlavə etdik, buna görə növbəti dəfə kanban görünüşü əlavə edəcəyik. Kanban əsaslı bir vasitə axtarırsınızsa, sadə bir nümunə üçün Trello yeni başlayan kitabçamıza nəzər yetirin. Bu barədə daha çox məlumatı Trello icmalımızda oxuyun.

bazar ertəsi-kanban-prioritet

Kanban görünüşü, vəziyyətlərini dəyişdirmək üçün maddələri sütundan sütuna sürükləməyinizə imkan verir. Kanban lövhəmiz əsas lövhəmizin “status” sahəsini sütun kimi istifadə etmək üçün avtomatik olaraq quruldu. Bunu “kanban sütunu” açılan qutudan istifadə edərək dəyişə bilərsiniz. Siz onu “status” dan “prioritet” ə, məsələn, lövhəni aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi görünə bilər..

Sütunlarınızı düzəltməyə kömək axtarırsınızsa, bu mənzərədən maksimum yararlanmaq üçün göstərişlər üçün kanban lövhəsi təlimatından necə istifadə edəcəyimizi oxuyun..

bazar ertəsi-kanban-prioritet

Seçdiyiniz kanban lövhəsinin hansı versiyasına üstünlük verə bilməyəcəyiniz təqdirdə başqa birini əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, birini “status” üçün, birini isə “prioritet” üçün edə bilərsiniz. Bunu etsəniz, hansının olduğunu görə bilmək üçün onları fərqli adlandırmağa dəyər ola bilər.

Monday.com-u bir kanban lövhəsi olan digər vasitələrlə müqayisə etmək istəyirsinizsə, monday.com və ya Asana və ya monday.com və Trello üz-üzə baxın..

bazar ertəsi qrafiki

monday.com İş qrafiki

İş qrafiki görünüşü, tapşırıqların zamanla necə qurulduğunu göstərir. İşlərin nə vaxt başladığını və dayandığını, nə qədər davam edəcəyini vizual olaraq görürsünüz. Bu məlumatı vəzifəni sürükləmək və atmaq və ya başladıqda və ya dayandırdıqda dəyişdirmək üçün uçlarını sürükləməklə dəyişdirə bilərsiniz.

Monday.com-un qrafikini necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək üçün Gantt chart bələdçisindən necə istifadə edəcəyimizi oxuyun.

bazar ertəsi-təqvim

İş qrafiki görünüşü kimi, təqvim görünüşü də tapşırıqlarınız nə vaxt reallaşacağını göstərir. Dedi ki, hər şeyi bir aydan bir ayadək görməyinizə imkan verir və hər şeyi bir saatdan bir saata qədər pozmağa imkan verən gün və həftə görüşləri var..

Layihələrə sərf olunan vaxtı yaxından izləmək istəyirsinizsə, bunu etməyə imkan verən bir platforma haqqında məlumat əldə etmək üçün TeamGantt baxışımızı oxuyun..

bazar günü-qrafik

monday.com-un qrafik görünüşləri, layihələrinizə pasta, xətt və bar çizelgeleri əlavə etməyi asanlaşdırır. Yenə də istədiyiniz qədər ola bilər. Yalnız “+ Görünüş” düyməsini basın və sxemi seçin və məlumat üçün istifadə etmək istədiyiniz qrafik növü və sütunu seçin. Bar çizelgeleri ilə x və y oxları üçün iki sütun seçirsiniz.

monday.com Fayl Paylaşımı

monday.com, qrupunuzla faylları bölüşməyə imkan verir və fayl görünüşünü istifadə edərək idarə edə bilərsiniz. Ən ucuz planın 5GB saxlama limiti var, lakin Pro və Enterprise planlarında məhdudiyyətsizdir. Saxlama həllini axtarırsınızsa, ən yaxşı bulud saxlama bələdçisinə nəzər yetirin.

Fayllar xüsusi tapşırıqlara əlavə olunur, ancaq hamısını bir yerdə görmək üçün fayl görünüşünü istifadə edə bilərsiniz. Onları oradan yükləyə bilərsiniz, ancaq silmək üçün onları ehtiva edən işi düzəltməlisiniz. Faydalı olaraq, əlaqəli tapşırıq yeniləmələrini fayllar baxımından əldə edə bilərsiniz.

Baxdığımız görüşlərə əlavə olaraq xəritə, forma və yayım görüntüləri əlavə edə bilərsiniz. Onları əlavə etmək və çıxarmaq asandır, buna görə də ətrafında oynamaqdan qorxmayın.

monday.com inteqrasiya

Standart xüsusiyyətlərinə əlavə olaraq, monday.com inteqrasiyaları vasitəsilə əlavə funksionallıq əldə edə bilərsiniz. Bunların hamısı var. Çoxu digər platformalarla məlumat paylaşmağınıza kömək etmək üçün var.

bazar ertəsi-yeni-inteqrasiya

Zapier inteqrasiyası xüsusi bir qeydə layiqdir, çünki 1500-dən çox tətbiqlə məlumat paylaşmağa imkan verir. Integromat da faydalı görünür, çünki müntəzəm olaraq etdiyiniz tapşırıqları avtomatlaşdıra bilər, potensialınıza çox vaxt və pul qazandırır.

bazar ertəsi-avtomatika

monday.com ayrıca özəl avtomatlaşdırma xüsusiyyətlərinə malikdir, bu da müəyyən hərəkətləri tetikləyən qaydalar yaratmağa imkan verir. Yenə də bu, qrupunuzun etməli olduğu iş sayını azaltmağın yaxşı bir yolu ola bilər.

monday.com Təhlükəsizlik

Ən üst planlardakı idarəçilər, layihələri üçün təhlükəsizlik və identifikasiya parametrlərini dəyişdirərək onlayn təhlükəsizliklərini idarə edə bilərlər. Domen məhdudiyyəti ilə qeydiyyatdan keçmə kimi xüsusiyyətləri aktivləşdirməyə və parol siyasətinizi düzəltməyə imkan verirlər. Bu parolların hamısına kömək lazımdırsa, ən yaxşı parol meneceri məqaləmizə nəzər yetirin.

bazar ertəsi-admin

monday.com-da iki faktorlu identifikasiya bələdçisinin nəyi müzakirə olunduğu iki amil identifikasiyası var. Ümumi Məlumat Qoruması Qaydalarına da uyğundur.

Final Düşüncələr

Monday.com kimi vasitələr layihələrinizi daha rəvan getməyə və vaxtınıza qənaət edə bilər. Az görüşlər, daha etibarlı ünsiyyət və hər kəs üçün aydın məqsədlər sayəsində onlardan istifadə etmək üçün bir çox üstünlük vardır.

Buludda işləyərkən sizi kiber cinayətkarlıqdan qorumaq üçün təhlükəsizlik xüsusiyyətləri baxımından da çox şey təklif edirlər.

Əgər siz monday.com saytını sınamısınız və bu barədə bizimlə paylaşacaq bir şeyiniz varsa, zəhmət olmasa şərhlərdə bizə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map