FreshBooks vs Xero – 2020-ci ilin Ən Yaxşı Qiymətli Mühasibat Proqramı

Bulud əsaslı mühasibat proqramı dünyasında, şirkətiniz üçün uyğun bir xidmət tapmaq çətin ola bilər. Bütün platformaların eyni imkanları yoxdur və bəzən mükəmməl bir həll ola biləcəyi mövzusunda boşluqlar var.


Kosmosdakı əsas rəqiblərdən olan FreshBooks və Xero, eyni xüsusiyyətlərə malikdir, lakin hər birində digər proqramlara baxmağınıza səbəb ola biləcək vacib proseslər yoxdur. Bu məqalədə FreshBooks və Xero ilə müqayisə edəcəyik ki, bu da işiniz üçün ən yaxşısını seçməyə kömək edəcəkdir.

Fərdi proqramlar haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə, FreshBooks nəzərdən keçirməyimizi və Xero icmalımızı nəzərdən keçirməyinizi tövsiyə edirik. Hər ikisi də ən yaxşı mühasibat proqramı seçimimizi etdi. Ehtiyaclarınıza daha uyğun ola biləcəyini tapmaq üçün oxuyun.

1

Faktura

Bir hesab-faktura ehtiyacınız iş və müştəri arasında dəyişir, lakin bəzi şeylər həmişə eynidır. Faturalandırma üçün sahələrə ehtiyacınız var, kimə hesablama göndərdiyinizi, nəyə görə göndərdiyinizi və ödəniş vaxtı başa çatır. FreshBooks və Xero əsasları var, ancaq daha inkişaf etmiş xüsusiyyətlər axtarırsınızsa, aşağıdakı cədvələ baxın.

Xidmətlər: FreshBooksXero
Təkrarlanan fakturalar göndərin
Avtomatik olaraq gec ödənişləri əlavə edin
Ödəniş xatırlatmaları göndərin
İnventarlaşdırma ilə birləşdirin
Saatlarla Bill işlədi
Fakturaları özelleştirin (çox seçim deyil) (şablondan)

Fakturaları yan-yana müqayisə edərək əsas fərqləri görəcəksən.

Xero fakturasında iki ciddi çatışmazlıq var. Qeydlər əlavə etmək üçün qutular olsa da, faktura çap edildikdə və ya elektron poçtla göndərildikdə göstərilmir. 1 faiz, xalis 30 kimi şərtlər əlavə etmək üçün yer yoxdur.

FreshBooks-ın faktura formasında qeydlər və şərtlər üçün yer var. İş başlamazdan əvvəl bir əmanət toplamaq lazımdırsa, faiz və ya düz bir əmanət miqdarı tələb edə bilərsiniz. Layihə əsaslanan müəssisələr bunun əvəzolunmaz bir xüsusiyyət olduğunu tapacaqlar.

Hər iki xidmət sizə xüsusi hesab-fakturalar verməyə iddia etsə də, bu, həqiqətə uyğun deyil.

FreshBooks bir logo əlavə etmək və rəng və ya şrift dəyişdirmək arasında seçim etmək imkanı verir, ancaq başqa cür seçmək üçün yalnız iki şablon əldə edirsiniz.

Xero-da bir faktura düzəltmək üçün bir şablon yükləməlisiniz, lakin onundakı sahələr xidmətin standart faktura sahələrinə uyğun olmalıdır. Artıq Xero fakturasında olmayan bir şey əlavə edə bilməzsiniz. Daha çevik bir proqram üçün Zoho Kitablarımızın nəzərdən keçirilməsini oxuyun.

Müntəzəm olaraq eyni ödənişlər üçün müştərilərə hesab təqdim etsəniz, avtomatik, təkrarlanan fakturalar göndərmək istərdiniz.

Xero-da, “satış” menyusunda təkrar etmək üçün hesab-fakturalar təyin edə bilərsiniz. Bir faktura göndərmisinizsə, təkrarlanan etmək üçün “satış” ekranına qayıtmalısınız, bu da zəhlətökəndir.

Təkrar hesab-fakturalar

Vaxta qənaət etmək üçün FreshBooks bir faktura “qənaət” vurduqdan sonra ekrana “təkrarlanan” qoyur. Artıq QuickBooks Online kimi müştəridən bir ödəniş aldığınıza ehtiyac yoxdur. Tələb etdiyimizi düşünmək üçün proqramımızın əhəmiyyətli bir çatışmazlığı olduğunu öyrənmək üçün QuickBooks Onlayn nəzərdən oxuyun.

FreshBooks, bütün qiymət planları ilə saatlıq hesablaşmanı ehtiva edir və bir layihə üçün göndərdiyiniz təqdirdə, layihənin məlumatlarını bir faktura daxil etməyə imkan verir. Xero hələ saatlarla işləyə bilər, ancaq layihələr yayıldığına görə, bu xüsusiyyəti tezliklə əlavə edəcək. Əgər gözləyə bilmirsinizsə və İngiltərədəsinizsə, saatlıq hesablama aparan bir xidmət üçün FreeAgent nəzərdən keçirin.

Baxmayaraq ki, bütün müəssisələr zamana görə qanun layihəsi işlətməyiblər. Məhsula əsaslanan müəssisələr əlində inventar keçirir və miqdarda bir faktura istəyəcəklər.

Xero inventar idarəetmə zamanı üstündür. Yeni bir hesab qurarkən, mövcud ehtiyat inventar cədvəllərini, o cümlədən SKU-ları və miqdarları yükləyə bilərsiniz. Bir məhsul satıldıqdan sonra, fakturanın açılan menyusundan inventarından seçin. Miqdarlar avtomatik olaraq yenilənir.

FreshBooks, məhsul paketində sağlam inventar idarəçiliyini ehtiva etmir. Bunun əvəzinə ayrı bir tətbiq üçün ödəməlisiniz.

Hesab-fakturalar göndərdikdən sonra, onların üzərində toplanmanın üstündə qalmaq vacibdir. FreshBooks və Xero köhnə debitor borclarınıza nəzarət etmək üçün bir neçə yol təqdim edir.

“Görkəmli gəlir” FreshBooks-ın əsas tablosunun üst hissəsində görünür. Ödəniləcək ümumi məbləğlər ekran boyunca uzanan bir barda təsvir edilmişdir. Xidmətin köhnə debitor borcları haqqında hesabatı olmasına baxmayaraq, özelleştirilebilir və müştəri tərəfindən çeşidləyə və ya süzə bilməzsiniz.

İdarə paneli

Bir faktura sifariş etdikdən sonra, FreshBooks avtomatik ödəmə xatırlatmaları göndərmək istədiyinizi soruşur. Bu, çiyinlərinizi izləməyi xatırlamaq yükünü alır. Siz də təqib müddətlərini təyin edə bilərsiniz və müştəri tərəfindən də onları tənzimləyə bilərsiniz. Kimsə 30 gün keçməyincə narahat olmaq istəmədiyini söyləyirsə, digər müştərilərə təsir etmədən parametrlərini dəyişə bilərsiniz.

Xeronun tablosuna “borclu hesab-fakturalar” adlanan bir qutunun üst hissəsindəki borcunuzu qoyur. Bundan əlavə köhnə debitor borcları haqqında hesabat və vaxtı keçmiş hesab-fakturaların ətraflı bölüşdürülməsi ilə hesabat var. Borclu olduğunuzu nəzərdən keçirmək asandır və xidmət müştərilərə avtomatik ödəniş xatırlatmaları göndərəcəkdir.

Xero-Dashboard

FreshBooks vaxtı keçmiş hesab-fakturalara gec ödənişlər əlavə edir. Xero-da eyni xüsusiyyəti əldə etmək üçün üçüncü tərəf tətbiqetməsinə ehtiyacınız olacaq.

FreshBooks-ın Xero-ya hesab göndərməsini üstün tuturuq. Vaxt qənaət funksiyalarını qurmaq daha asandır, gec ödəmə xatırlatmaları fərdiləşdirilir və saatlıq hesablama daxildir.

Dəyirmi: FreshBooks üçün faktura nöqtəsi

FreshBooks Logo
Xero Mühasibat Loqosu

2

Veksellər

İşinizi davam etdirən veksellərin ödənilməsi gəlir gətirmək qədər vacibdir. Elektrik enerjisi, satıcı, təchizat və ya icarə haqqını ödəməsəniz, işiniz bağlanacaq. Deyilənlərə görə, veksellər mənfəət mərkəzi deyildir, buna görə çox vaxt sərf etmək istəmirsiniz.

Aylıq təkrarlanan veksellərdə avtomatik ödənişin qurulması vaxt və əngələ qənaət edir. FreshBooks və Xero bunu asanlaşdırır.

FreshBooks-da “təkrarlanan et” seçimi daxil etdiyiniz hər bir qanun layihəsində görünür.

Xero, “hesablar” altındakı “satınalmalar” menyusuna “təkrar hesabı” qoyur. Bunu bir qanun layihəsinin açılan “qanun variantları” ndan da edə bilərsiniz.

Harada tapmaq üçün-Bill

Xero-dakı veksellər proqram və ya bank hesabından və ya kredit kartından ödəmə qədər rahat olmayan çek və ya bill.com tərəfindən ödənilə bilər.

FreshBooks-da, bir kredit kartı sənəddə saxlaya və istifadə edərək ödəyə bilərsiniz.

Dashboard lövhələri, xüsusən avtomatlaşdırıla bilmədiyi borcların üstündə qalmağınıza kömək edir.

Xero-dakı əsas “veksellər” ekrani təsdiq və ya ödəniş gözləyən və qutularda vaxtı keçmiş qanun layihələrinin ümumi sayını təqdim edir. Bunun altında ödənilən vekselləri ödəyən vekselləri müqayisə edən bir sütun qrafiki var. Gözəl, gözə çarpan olmayan xərclərin təqdimatıdır.

DQİ-Əsas ekran

FreshBooks sizə “hesabat” və əsas “xərclər” ekranındakı “xərclər hesabatında” ödəmələrin qısa bir hissəsini təqdim edir. Deyilənlərə görə, veksellər Xero-da olduğu kimi əsas tablosunda da dəqiq göstərilmir. Nə də olsa bizə zərbə vurmur, buna görə xərcləmənin prioritet olduğu təqdirdə Sage Business Accounting nəzərdən keçirməyinizi yoxlamağı məsləhət görürük.

Dəyirmi: Xero Mühasibat Uçot nöqtəsi

FreshBooks Logo
Xero Mühasibat Loqosu

3

Hesabatlar

Bir anda, hər bir işin necə getdiyini nəzərdən keçirməli olacaq. İnventarizasiyanı təhlil edərək nəyin hərəkət etdiyini və rəflərdə nə oturduğunu söyləyəcəkdir. Müştəri hesabatları günahkar bir müştəri ilə əlaqələri kəsməyin vaxtı olduğunu ortaya qoya bilər. Hesabatlar hesab sahibləri işlərini daha yaxşı idarə etmələri üçün hesab-fakturalar, veksellər və digər əməliyyatlar məlumatlarını birləşdirir və sıxışdırır.

Xero-da satış və satınalmalar, inventar və əsas vəsaitlər, əmək haqqı və layihələr barədə hesabatlar var. Standart mənfəət və zərər, balans hesabatı və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatları ilə kapital hesabatını daxil edən bir neçə mühasibat platformasından biridir.

Hesabatlar-Əsas ekran

Bunun əksinə olaraq, FreshBooks-ın hesabatlarına az vaxt və səy göstərdiyi görünür. Yalnız doqquz standart hesabat var və təqdim etdiyi yeganə maliyyə hesabatı mənfəət və zərərdir. Kiçik bir işi gözdən keçirmək üçün ən vacib iki hesabat, hesabların qocalma və xərc hesabatlarını əldə etsəniz də, bunlar özəlləşdirilə bilməz.

Ətraflı-Hesabatlar-Bölmə

Sərbəst, bulud əsaslı mühasibat həlli, Dalğa, hesabatlarını daha yaxşı edir, bunu Wave icmalımızda oxuya bilərsiniz.

FreshBooks’ın hesabatlara verdiyi diqqətin olmaması, başqa cür sağlam seçimlərini nəzərə alaraq, çaşqınlıq yaradır. Xero bu kateqoriyada aşkar seçimdir. FreshBooks, FreshBooks vs Wave məqaləsində eyni səbəbdən dövrü itirdi.

Dəyirmi: Xero Uçotu üçün Hesabatlar nöqtəsi

FreshBooks Logo
Xero Mühasibat Loqosu

4

Qiymətləndirmə

FreshBooks və Xero hər ikisi işinizlə böyümək üçün nəzərdə tutulan üç qiymət planlarını təklif edir. Fikir budur ki, ehtiyac olmayan xüsusiyyətlərə görə pul ödəməlisiniz. Əslində, aşağı planlarda bir iş aparmaq demək olar ki, mümkün deyil.

Xeronun ən aşağı səviyyəli planı, Erkən, ayda cəmi 9 dollardır. Beş faktura və kotirovka göndərmək, beş sənəd daxil etmək və 20 bank əməliyyatını uzlaşdırmaq sizi məhdudlaşdırır. Bir işin bu səviyyədə uzun müddət davam edə biləcəyini təsəvvür etmək çətindir.

FreshBooks-ın ən ucuz planı olan Lite, ayda 15 dollara başa gəlir, lakin bu, sizə məhdudiyyətsiz hesab-fakturalar, hesablaşmalar və kredit kartları ilə işləmə imkanı verir. Əməliyyatları məhdudlaşdırmasa da, yalnız beş müştəri əlavə etməyə imkan verir. Erkən bundan baha ola bilər, amma yenə də daha yaxşı dəyərdir.

Böyüyən, Xero’nun orta səviyyəli planı, emal edə biləcəyiniz əməliyyatların sayına qoyulan məhdudiyyətləri aradan qaldırır, lakin yeni xüsusiyyətlər əlavə etmir. Qiyməti iki dəfədən çox, 30 dollar olduğu üçün FreshBooks’a üstünlük veririk.

Yolun orta yol planı, aylıq 25 dollara başa gəlir və avtomatik ödəmə xatırlatmaları, mühasibat hesabatları, təkliflər və hesab sənədlərinə gec ödənişləri ödəmək və Lite planındakı variantlara təkrarlanan hesab-fakturaları cədvəli etmək imkanı əlavə edir. Bununla yanaşı, 50-dək müştərinin olmasına imkan yaradır.

Xero’nın ən bahalı planı, qurulan, ayda $ 60-a çatır. Bu çox valyuta, xərclər və layihələr kimi daha çox funksiya əlavə edir. Ən yaxşı qiymət planına qədər hesab ödəməsini daxil etməyərək, şirkət əslində onu dərhal qeydiyyatdan keçməyə və ya ayrıca ödəmə xidmətindən istifadə etməyə məcbur edir..

Bu halda, əlinizi oflayn hesablamadan işinizin xalis gəlirini bilmirsiniz. Xero vs Dalğa məqaləmizdə bu əlbəyaxaçılıq haqqında daha çox danışırıq.

FreshBooks’ın Plus və Premium səviyyələri arasındakı yeganə dəyişiklik müştərilərin qiyməti və sayıdır. Premium-da 500-ə qədər müştəriyə xidmət edə bilərsiniz. Ayda $ 50 aylıq ödəniş, üstəlik daha ucuz qiymət nöqtələrində mövcud olan bütün xüsusiyyətləri əhatə edir.

Ödənişlərin onlayn qəbul edilməsi, ümumiyyətlə yığım prosesini sürətləndirir və vaxtı keçmiş debitor borcları ixtisar edir.

FreshBooks onun ödəniş emalını birləşdirir, lakin əməliyyatın ümumi məbləğinin 2.9 faizi və hər əməliyyat üçün 30 sent ödəməli olacaqsınız. Müştərilər hesablarını ödəmək üçün bir faktura bir linki vura bilərlər.

Xero inteqrasiya edilmiş ödəniş emalını təklif etmir. Bunun əvəzinə bir tətbiq üçün qeydiyyatdan keçməlisiniz. Ödənişlərin gedişinə qədər sizə daha çox seçim imkanı versə də, sizin və müştəriləriniz üçün daha az rahatdır.

Xero sizə nə verirsə, əmək haqqı emalidir, ancaq ən yüksək qiymət səviyyəsindədir. FreshBooks-da daxili əmək haqqı emalı yoxdur.

Qiymətə gəldikdə, FreshBooks-ın seçimlərini üstün tuturuq. Kiçik bir müəssisə illərlə Plus planını böyümək riski olmadan istifadə edə bilər.

Dəyirmi: FreshBooks üçün qiymət nöqtəsi

FreshBooks Logo
Xero Mühasibat Loqosu

5

İstifadəçi dostluğu

Test etdiyimiz bütün mühasibat proqramlarından FreshBooks və Xero ən təmiz və asan interfeysdən ikisinə malikdir. Heç bir şeyin qaranlıq və ya çaşdırıcı bir adı yoxdur və menyu seçimləri aydın etiketlidir və intuitivdir.

FreshBooks’ın menyusu ekranın sol hissəsindədir, Xero’un menyu çubuğu ekranın üst hissəsindədir. Hər ikisi, FreshBooks’dakı əsas “hesab-faktura” ekranındakı “yeni hesab-faktura” düyməsinə və ya Xero tablosuna “sənə borc vermiş hesablar” qutusuna əlavə bir işarə olub-olmamasına baxmayaraq, səpələnmiş çox istifadə olunan xüsusiyyətlərə sürətli bağlantılara malikdir..

İstifadəçi dəstəyinə baxana qədər istifadəçi dostluğu üçün iki proqram arasında seçim edə bilmədik.

FreshBooks, istifadə etdiyiniz ekrana aid “kömək” məqalələrinə bağlantılar ilə birlikdə platformada yeni istifadəçilər üçün göstərişlər və tövsiyələr səpələyir. E-poçt və telefon dəstəyi də təklif edir.

Mavi göstərişlər və Ctips

Xero-da bir kömək bölməsi və video və dərsliklər ilə addım-addım təlimatlar var, lakin proqramdan çıxmağınıza və kömək üçün başqa bir ekrana getməyinizə məcbur olan proqramda çox kömək yoxdur. Telefon dəstəyi də yoxdur.

Əvvəlcədən üstün olduğu üçün, FreshBooks istifadəçi dostluğu üçün qalibdir.

Dəyirmi: Təzə Kitablar üçün istifadəçi dostluğu nöqtəsi

FreshBooks Logo
Xero Mühasibat Loqosu

6

Ətraflı funksiyalar

Binalardan kopirayterlərə qədər bir çox müəssisə balans hesablarında əsas vəsaitlərə malikdir, lakin bulud əsaslı mühasibat proqramında onları idarə etmək nadirdir..

Balansınızda bir çox əsas vəsait varsa, Xero-ya daha yaxından baxmaq istəyə bilərsiniz. Quraşdırılmış əsas vəsaitlər modulu amortizasiyanı hesablayır və xaric edilməsi üçün jurnal girişlərini kitablaşdırır. Başlanğıcda əsas vəsaitlərinizi bir cədvəldən yükləyə bilərsiniz.

Sabit Aktivlər-Cədvəl

FreshBooks, əsas vəsaitlər cədvəlini idxal etməyə imkan vermir və ya əsas vəsaitlər modulunu daxil etmir. Ayrı bir tətbiq üçün qeydiyyatdan keçə və ödəyə bilərsiniz, ancaq FreshBooks ikiqat giriş mühasibat sistemi olmadığı üçün QuickBooks Online-da olduğu kimi bir jurnal girişini sifariş edə bilməzsiniz. FreshBooks və QuickBooks Onlayn parça içərisində ikisinin müqayisə edilməsi haqqında daha çox oxuya bilərsiniz.

Xero, inventar idarəçiliyində FreshBooks’u da məğlub edir. Buraya hər bir qiymət planında inventar daxil edilir, fond səviyyələrini qoruyur və hesabat hazırlayır. FreshBooks, mühasibat uçotu ilə senkronize olan inventar idarəçiliyi istəyirsinizsə, ayrı bir tətbiq üçün qeydiyyatdan keçməyinizi və ödəniş etməyinizi tələb edir.

FreshBooks’ın bir kənarının ola biləcəyi yeganə inkişaf etmiş funksiya layihələrdir. Sənədləriniz üçün mərkəzləşdirilmiş bir yer alırsınız və komanda üzvlərinin girişini idarə edə bilərsiniz. Layihələr təyin edilmiş nəticələr və vaxtı ilə ətraflı şəkildə bölünə bilər.

Edit-Layihə

Əgər vaxt göndərdiyiniz bir layihədirsə, FreshBooks proqram və tətbiqində vaxt izləyir. Hətta fərqli işçilər üçün fərqli saatlıq dərəcələr təyin edə bilərsiniz.

Xero yalnız bu yaxınlarda proyektlər yaydı, buna görə necə müqayisə etdiyini söyləmək çətindir. Bununla vaxtı, pulu və gəlirliliyi izləyə bilsən də, bunun üçün vaxtı funksiyası yoxdur. İnsanları da töhfə verməyə dəvət edə bilməzsiniz. Layihələrin idarəetmə hissləri və daha çox xərc uçotu hissləri azdır.

Xero FreshBooks-dan daha inkişaf etmiş funksiyalara malikdir. Dedi ki, işinizin inventar və ya əsas vəsaitləri izləməsinə ehtiyac yoxdur, amma layihələri idarə etmək istəyirsə, FreshBooks ilə getməyi təklif edirik.

Dəyirmi: Xero Uçotu üçün qabaqcıl funksiyalar nöqtəsi

FreshBooks Logo
Xero Mühasibat Loqosu

7

Hökm

FreshBooks və Xero arasında seçim etmək çətindir, çünki biri zəif olduğu yerdə digəri güclüdür. Məsələn, FreshBooks inventarlaşdırma üzrə zəifdir və Xero güclüdür, lakin FreshBooks hesab-fakturaları və xərcləri sifariş etmək üçün asan proseslərdə Xero-nu məğlub edir.

Deyilənlərə görə, FreshBooks’ın ümumiyyətlə Xero’dan daha yaxşı bir seçim olduğu qənaətinə gəlməliyik. Təkrarlanan qanun layihəsi yaratmaq kimi əsas funksiyaları yerinə yetirmək daha sadə və daha asan. Onun qiyməti Xero-dan daha mənalıdır və müştəri dəstəyi üçün daha çox seçim imkanı verir.

Tövsiyəmizdən istisna, əgər işiniz inventar əsaslıdırsa, əsas vəsaitləri çoxdursa və hesabatlara etibar edirsə. Bu vəziyyətdə Xero açıq seçimdir.

FreshBooks və ya Xero hansına üstünlük verirsiniz? Bu məqalə ikinizin arasında fikirlərinizi düzəltməyə kömək etdi? Aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin və oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map