Asana Başlanğıc Bələdçisi: Tapşırıqları düz saxlayın

Layihə rəhbərliyi üçün bir çox vasitə var və Asana ən sevdiyimiz biridir; hətta ən yaxşı layihə idarəetmə proqramının toplanmasında ilk beşliyə düşdü. Bir neçə işarəniz varsa, yeni proqramla işləməyə başlamaq daha asandır, ona görə də bu Asana yeni başlayan təlimatını yolda sizə kömək etmək üçün bir araya gətirdik..


Trello-nu Asanadan üstün tutursanız, Trello yeni başlayan təlimatımızı yoxlayın. İki yığının necə uyğunlaşdığını görmək istəyirsinizsə, Trello vs Asana müqayisəli araşdırmamızı oxuyun.

Asana, layihələrinizi təşkil etmək və idarəetmə ilə əlaqəli məlumatlarınızı bir yerdə saxlamaq üçün sadə bir yol təqdim edir. Bu məlumat komandanızdakı hər kəslə bölüşülə bilər, beləliklə özləri etdikləri işlərin təfərrüatlarını əldə edərkən böyük mənzərəni görə bilirlər.

Layihə ilə əlaqəli vəzifələri idarə etmək üçün sizə müxtəlif komanda üzvlərinə təyin etmək üçün bir yol verməklə yanaşı, görülən və hələ də nə etmək lazım olduğunu nişanlarını saxlamağa imkan verir. Ayrıca müəyyən bir tapşırıq ətrafında müzakirələri izləyə bilərsiniz.

Layihənizin gedişatına yaxşı bir fikir verən Asananın zaman qrafiki və təqvim görünüşlərində onları idarə edə bilərsiniz. Ayrıca düzəlişlərin harada olacağını və potensial problemləri müəyyənləşdirməyə kömək edə bilər.

Biz əsaslardan keçib ümumi işlərin necə aparılacağını izah edəcəyik. Əlavə olaraq nələrin mövcud olduğunu qısa araşdıracağıq və Asananın daha inkişaf etmiş xüsusiyyətlərinə baxacağıq.

Asana başlamaq

Asana imza atmaq küləkdir. Veb saytının yuxarı sağ hissəsindəki “pulsuz sınaq işinə başla” düyməsini basın və e-poçt adresinizi daxil edin. Qısa bir gözlədikdən sonra bir e-poçt alacaqsınız və sonra adınız və şifrənizlə daxil ola bilərsiniz. İstəsəniz, o nöqtədə bir profil əlavə edə bilərsiniz və ya sonra gözləyin.

asana-qeyd

Bunu etdikdən sonra komandanızın adını və təfərrüatlarını daxil etməyiniz xahiş olunur. Sonra komanda üzvlərini dəvət etmə seçimini əldə edirsiniz. Sonra sınaq müddəti başa çatdıqda ödəniş təyin etmək üçün kredit kartı giriş ekranına göndəriləcəksiniz.

Hərçənd bu mərhələdə kredit kartı daxil etməlisiniz. Proqramın pulsuz versiyasına getmək üçün “davam et” düyməsini vura bilərsiniz. Kredit kartınızı onlayn istifadə edərkən diqqətli olmağı ödəyir. Kibercinayətkarlıq xüsusiyyətimiz internetdə təhlükəsiz qalmağınız üçün bir neçə məsləhət verə bilər.

Brauzerdə mövcud olmaqdan əlavə, Android və ya iOS cihazınızda Asana istifadə edə bilərsiniz.

Asanada olduqdan sonra etmək istədiyiniz ilk şey layihə yaratmaqdır.

asana-yeni-proyekt

Bunu etmək üçün altındakı “yeni layihə” olan böyük nöqtəli kvadratı vurun və görünən formanı doldurun. Boş bir forma istifadə etmək və hər şeyi sıfırdan etmək və ya bir neçə şablondan birini seçmək seçiminiz var. Bir layihəni bir .csv və ya Excel sənədindən idxal edə bilərsiniz, həmçinin Asananı başqa bir alətə bağlaya və bu şəkildə idxal edə bilərsiniz.

Asana Layihəsi qurulur

Sıfırdan başlamaq üçün layihəyə bir ad verməlisiniz. Bir siyahı və ya lövhə ola biləcək yerini seçin. Sonra gizliliyini yalnız sizin, layihə üzvlərinin və ya bütün komandanın görünə biləcəyi şəkildə qurun.

Boş bir layihə yaratdığınız zaman ilk dəfə ekranın altındakı Asanadan istifadə qaydaları ilə tanış olacaq təlimat mətni görəcəksiniz. Onun xüsusiyyətlərindən necə istifadə etməyinizə dair tövsiyələr, habelə layihələrinizin uğur qazanması üçün daha ümumi tövsiyələr verilir.

asana-layihə-şablonları

Bir şablon ilə başlamaq istəyirsinizsə, müntəzəm istifadəçilərin seçmələri üçün pulsuz seçimlər var. Premium üzvlər daha geniş bir seçim, eləcə də xüsusi şablonların qurulması seçimi əldə edirlər.

asana-gündəliyi-şablon

İdxal etsəniz, bir elektron tablo sənədini mənbə kimi istifadə edə bilərsiniz və ya Asana ilə məlumat paylaşmaq üçün bir sıra vasitələrə qoşula bilərsiniz.

Tapşırıqlar və Bölmələr əlavə və təşkili

Asananın siyahıları vəzifələri olan hissələrə bölünür. Tapşırıq əlavə etmək üçün mavi “tapşırıq əlavə et” düyməsini vurun və ona bir ad verin. Daha sonra daha çox məlumat əlavə etməyiniz üçün bir qutu görünəcək.

asana-tapşırıq

Hər bir tapşırığı müəyyən bir istifadəçiyə təyin edə bilərsiniz. İstifadəçilər rənglə kodlanmışdır, buna görə kimin nə etməli olduğunu görə bilərsiniz. Müvafiq bir tarix və tapşırıq təsviri əlavə edə bilərsiniz. Hər bir tapşırığın şərh mövzusu var və istifadəçilərə bir şərh etdikdə bir bildiriş almaq istəsəniz etiketleyebilirsiniz.

Tapşırıqlar hissələrə bölünür. Bunlara “bölmə əlavə et” düyməsini basaraq əlavə etmək olar. Tapşırıqlarda olduğu kimi, hər hissəyə kimisə təyin edə və vaxtı və ya şərh əlavə edə bilərsiniz.

Hər şeyi dəyişdirmək istəyirsinizsə, tapşırıqları bölmədən bölməyə sürükləyə bilərsiniz. Onları siçan üzərində göstərsəniz görünən işarə simvolunun solunda bir qolu var.

Tapşırıq vurulduqda sağda görünən təfərrüatlı işarəni vurun və ya “tamamlandı işarələyin” düyməsini vuraraq bir işi tamamlandı kimi qeyd edin. Bölmələrlə də eyni şeyi edə bilərsiniz.

asana-tapşırıq görünüşü

Siyahı pəncərəsinin yuxarı sağındakı tapşırıq görüntü simgesini tıklayaraq görülən işlərə diqqət yetirə bilərsiniz. Bu, tam və ya tamamlanmamış bütün vəzifələri görməyə imkan verir. Onlar tarix və ya təyinatçıya görə sıralana bilər. Dialoqda bir neçə variant var, buna görə məlumatın necə təqdim olunduğunu idarə edə bilərsiniz.

asana-bayram

Asana ilə işləyərkən hərdən bir sürprizlə qarşılaşa bilərsiniz. Kifayət qədər vəzifələri işarələyin və rəngli bir məxluqun tələsik ekranınızda fırlandığını görəcəksiniz. Bu, Asananın qeyd etmələrindən biridir, bunlar hər şeyi düzəltdiyiniz üçün mükafatlandırmağın və vasitəyə şəxsiyyətə xoş bir injection verməyin bir əyləncəli yoludur.

Bu günə qədər bənövşəyi, nərgiz və ekzotik bir qoyuna bənzər bir şey gördük, amma tapılmalı olan çox şey var. Bir az axmaqdır, amma bəziləri üçün bir akkord vuracaq.

Komandanın qurulması

Layihəniz qurulandan sonra ekranın yuxarısındakı “paylaş” düyməsinə basaraq əlavə istifadəçilər dəvət edə bilərsiniz. Əlavə etmək istədiyiniz e-poçtları və ya istifadəçilərin adlarını daxil edin, sonra redaktə icazəsi və ya layihəyə baxmaq və şərh etmək imkanına ehtiyacınız olub olmadığını qərar verin.

Komandanızı dəstəkləmək üçün onlayn vasitələrdən istifadə etmək üçün yeni istifadə edirsinizsə, ən yaxşı virtual komanda proqram vasitələri haqqında məqaləmiz də faydalı ola bilər.

Asana tapşırıqlarına baxır

asana-qrafiki

Siyahı görünüşündən başqa, yalnız mükafat istifadəçiləri üçün mövcud olsa da, zaman qrafiki görünüşü var. Bunun içərisində vəzifələri hərəkət etdirə və asılılıq ziddiyyətlərini yoxlaya bilərsiniz.

asana-təqvim

Təqvim görünüşü işlərin nə vaxt edilməli olduğunu görmək üçün başqa bir yol təqdim edir. Yenə də lazım olduqda vəzifələr sürüklənə bilər.

Danışıqlar görünüşü hər bir layihə üzərində gedən müzakirələri izləməyə imkan verir. Orada yeni müzakirə mövzularına başlaya bilərsiniz. Asana birbaşa danışıqlarda e-poçtdan iştirak etməyə imkan verir, buna görə tətbiqə baş çəkmək lazım deyil.

asana-status

Vəziyyət görüntüsü neçə vəzifənin tamamlandığını, eləcə də qalan yarımçıq vəzifələri görməyə imkan verir. Məlumat qrafik üzərində qurulmuşdur, buna görə görülmüş işlərin sayının zaman keçdikcə azaldığını görə bilərsiniz. Layihə hədəflərinizə çatmaq üçün hədəfdə olub olmadığınız barədə bir fikir əldə etmək üçün yaxşı bir yoldur.

Layihə vəziyyətinizi yolda, risk altında və ya yol kənarında təyin edə bilərsiniz. Bu o deməkdir ki, komandadakı hər kəs vaxtında işlər görməməyinizdən narahat olub olmadığınızı görə bilər.

Hesabatlar yazmaq, buna məcbur deyilsiniz

Asana da sizin üçün hesabatlar yarada bilər. Onlar mahiyyətcə tapşırıqların siyahısı və əlaqəli məlumatlardır. Yaratdığınız tapşırıqlar, təyin etdiyiniz tapşırıqlar və son zamanlarda tamamlanmış vəzifələr kimi müxtəlif növlər yarada bilərsiniz.

asana-xəbər verir

İdarə etmək üçün çox sayda sənəd və ya hesabatınız varsa və özünüzü dəhşətli bir qarışıqlıq içində tapırsınızsa, faydalı məsləhət üçün idarəetmə sənədlərini az dəhşətli məqalə halına gətirən beş alətimizə nəzər yetirin..

Lazım olan dəstəyi almaq

Asananı ilk dəfə istifadə etdiyiniz zaman, getməyinizə kömək edəcək bir neçə pop-up və ekrandakı rəhbərliyi görəcəksiniz. Bu əsaslarla ayağa qalxmaq üçün kifayət olmalıdır. Daha çox kömək istəyirsinizsə, ekranın sağ hissəsindəki sual işarəsini vurun.

asana-kömək

Dərsliklərin keyfiyyəti heyranedicidir. Yardım menyusundakı ilk dörd seçim Asanaya necə başlamağınız və bunun nə edə biləcəyini izah edəcəkdir. Şeyi mümkün qədər aydın etmək üçün bir çox şəkil və animasiya var.

Bəzi yaxşı videolar, həmçinin klaviatura qısa yollarını göstərən lazımlı bir pop-up var. Bunlar iş axınının sürətini artırmaq üçün əla bir yoldur.

Daha çox praktik dəstəyə ehtiyacınız varsa, aktiv istifadəçilər forumu var, burada digər istifadəçilərlə, eləcə də Asananın dəstək qrupu ilə problemləri müzakirə edə bilərsiniz..

Asananı dərindən öyrənmək istəyirsinizsə, öz kodunuzu platformaya necə birləşdirməyinizi izah edən bir tərtibatçının bələdçisi də var. Kodlaşdırma sizin işiniz deyilsə, lakin üçüncü tərəf tətbiqlərindən istifadə etmək istəsəniz, Asana həm IFTTT, həm də Zapier ilə yaxşı birləşir..

Asananın məxfilik siyasətini köməkçi menyudan tapa bilərsiniz. Gizlilik məsələniz varsa, məxfilik xüsusiyyətinizi necə qorumağımız da oxumağa dəyər ola bilər.

Yaxşı dizayn edilmiş və istifadəsi xoşdur

Asananın cansıxıcı olmadan peşəkar görünməyi bacaran gözəl dizaynı var. Dizaynerləri daha çox istifadə olunan düymələri vurğulamaq üçün istifadəçi interfeysini asanlıqla oxumaq üçün rəng və animasiyadan səmərəli istifadə etdilər. Qeyd etmələr də xoş bir toxunuşdur.

Bu istifadə üçün xoş bir alət hazırlamaq sadəcə lazımsız doldurma deyildir. İstifadəçiləri cəlb etmək onlara daha çox iş görməyə kömək edə bilər. Uşaqların tərəvəzlərini yemələrini istəsəniz, dadlarını dadlı hala gətirin.

Asana pulsuzdur, lakin bundan daha çox faydalanmaq istəyənlər üçün bir mükafat paketi var. Ayda 9.99 dollar üçün qrafiki, tapşırıq asılılığı və vebinar kimi bir çox daha çox xüsusiyyət əldə edirsiniz. Həm də prioritet dəstək və limitsiz komanda ölçüsü əldə edirsiniz.

Final Düşüncələr

Layihə rəhbərliyi həmişə əyləncəli və sərin deyil, amma yaxşı proqram işinizi xoş hissələrə yönəltməyə daha çox vaxt qoyaraq, onu daha sürətli və asanlaşdıra bilər – ya da hər şey bitdikdən sonra evə getməyinizə imkan verir..

Asana başlamağınız asandır, lakin layihələrinizin rəvan getməsini təmin etmək üçün çox sayda güclü xüsusiyyətləri özündə cəmləşdirir. Gözəl dizayn edilmiş və düzgün istiqamətə yönəltməyə kömək edən bir çox ağıllı əlavələr var.

Hələ dost və xoş hiss edən bir çox xüsusiyyətləri olan faydalı bir iş aləti olmaq üçün əla bir iş görür. Ümid edirik ki, bu təlimatda sizə daha çox faydalanmağın yollarını göstərdi.

Burada izah etdiklərinizə əlavə etmək üçün bir şeyiniz varsa və ya vacib bir şeyi əldən verdiyinizi hiss edirsinizsə, aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me