Beste Business Cloud Storage & Backup Services 2023

Beste Online Cloud Backup Business Services im Jahr 2023 überprüft

Da Online-Speicher für den privaten Gebrauch immer beliebter werden, ist es nicht verwunderlich, dass diese Dienste in einem Geschäftsumfeld gelandet sind. Durch die Verwendung persönlicher Konten besteht jedoch das Risiko, dass Unternehmenskunden kompromittiert werden.

Durch die Speicherung von Cloud-Dateien in Unternehmen haben Unternehmenskunden einen besseren Schutz vor Kompromittierung oder Hacking ihrer Dateien. Jeder Anbieter bietet leicht unterschiedliche Funktionen und Optionen zur Auswahl, was es schwierig machen kann, sich für einen Anbieter für ein gesamtes Unternehmen zu entscheiden.

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Bester Cloud-Speicher für kleine Unternehmen

Business Cloud Storage wurde für Unternehmen entwickelt, damit diese effektiver arbeiten können. Während viele der Anbieter als persönliche externe Speicher- und Sicherungsdienste begannen, die sich unter Einbeziehung des Unternehmenskunden entwickelten, wurden einige, wie z. B. Box, für Unternehmenskunden entwickelt.

Der Unterschied zwischen Business Cloud Storage und Personal Cloud Storage liegt häufig in den Funktionen sowie in der Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf das Gesamtkonto haben. Bei einem persönlichen Plan soll nur der Benutzer, der sich für das Konto angemeldet hat, Zugriff auf das Speichern von Dateien und Dokumenten haben. Sie können diese Dateien möglicherweise freigeben, aber niemand anderes soll Dateien in ihrem Konto speichern.

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Ein Geschäftsplan hingegen sieht vor, dass mehrere Benutzer auf das Konto zugreifen. Da es mehrere Anmeldeinformationen gibt, muss ein Administrator in der Lage sein, die Einschränkungen und Einschränkungen für die verschiedenen Mitarbeiter festzulegen, die auf Informationen zugreifen und diese speichern. Dieser zentrale Administrator kann entscheiden, wer was innerhalb des Kontos tun kann.

Business Cloud-Speicherpläne verfügen häufig über Funktionen, über die persönliche Konten nicht verfügen, z. B. die Möglichkeit, Einschränkungen für Dateien und Ordner festzulegen. Sie haben auch häufig Optionen für die Zusammenarbeit, die in einem einzelnen Konto möglicherweise fehlen.

Online-Speicherlösungen für Unternehmen: Die Vorteile

Business Cloud Storage bietet viele Vorteile, die einem Unternehmen mehr als nur einen Ort zum Speichern all seiner wertvollen Daten bieten können. Online-Speicherorte sind nicht nur ein Ort, an dem Dateien vor potenziellen Hackern geschützt werden, sondern bieten Mitarbeitern auch neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit, die sie zuvor noch nie nutzen konnten.

Die Mitarbeiter müssen sich nicht mehr im selben Raum befinden, um ein Projekt abzuschließen. Stattdessen können Mitarbeiter überall auf der Welt sein, solange sie über eine Internetverbindung verfügen. Mit Messaging- und Collaborative-Software, die in den meisten Business Cloud-Diensten enthalten ist, können Mitarbeiter ein Projekt problemlos bearbeiten, ohne die endlosen E-Mails mit aktualisierten Anhängen zur Überprüfung hin und her zu verschieben. Mit vielen dieser Funktionen für die Zusammenarbeit können Benutzer sich gegenseitig in Kommentaren markieren, um sie auf Änderungen in der Datei aufmerksam zu machen.

Darüber hinaus können Benutzer mithilfe der Business Cloud Storage-Synchronisierung an einem Ort an einem Projekt arbeiten und über verschiedene Geräte darauf zugreifen, auch wenn sie sich nicht an ihren Arbeitsplätzen befinden. Durch die Synchronisierung über alle Konten hinweg können andere Mitarbeiter sofort auf aktualisierte Dateien und Dokumente zugreifen, ohne dass E-Mails erforderlich sind. Die Datei wird automatisch mit dem Hauptordner auf den anderen Geräten verknüpft.

Unternehmen können auch die Kosteneinsparungen nutzen, die mit Online-Cloud-Speicher verbunden sind. Während für die Nutzung ihrer Dienste eine monatliche oder jährliche Servicegebühr erhoben wird, müssen weder Wartung noch Ausrüstung gekauft werden. IT-Abteilungen müssen keine Zeit verschwenden, was für ein Unternehmen Geld ist, um Geräte zu warten. Stattdessen können sie an Projekten arbeiten, die das Unternehmen voranbringen können.

Weitere Vorteile sind:

• Teilen mit Mitarbeitern und Kunden außerhalb des Unternehmens
• Möglichkeit, den Zugriff auf Dateien oder Ordner basierend auf bestimmten Anforderungen des Benutzers einzuschränken
• Möglichkeit, ein Ablaufdatum für freigegebene Elemente festzulegen
• Sicherheit in Militärqualität

Unternehmen bewegen sich auch mehr in Richtung einer Umgebung, in der Sie Ihr eigenes Gerät mitbringen können. Die Mitarbeiter können sich über die neueste Technologie auf dem Laufenden halten, indem sie diese selbst kaufen und das bekommen, von dem sie wissen, dass es für sie am besten funktioniert. Über die Cloud können Unternehmen dann Zugriff auf diese Geräte gewähren. Das Unternehmen kann die Kosten für die Aktualisierung der Technologie jedes oder jedes zweite Jahr einsparen, und die Mitarbeiter müssen nicht zwei oder drei verschiedene Gerätetypen erlernen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Beim Vergleich von Cloud-Speicherunternehmen für Unternehmen ist es wichtig zu beachten, welche Funktionen und Vorteile der Anbieter für das Unternehmen haben kann. Einige Optionen können Gruppen dabei helfen, ihr gewünschtes Wachstumsmuster voranzutreiben, während andere einfach unnötige Kosten verursachen. Nicht alle Anbieter bieten die gleichen Optionen an.

Cloud-Speicherserver: Wo befinden sie sich??

Der Speicherort ist eine weitere Überlegung beim Cloud-Vergleichseinkauf. Nicht alle Länder haben die gleichen Regeln und Vorschriften zum Datenschutz. Business Cloud Storage UK hat andere Anforderungen als die USA, Kanada oder sogar China. Unternehmen müssen wissen, wo sich Rechenzentren befinden, wo ihre Informationen höchstwahrscheinlich gespeichert werden und welche Datenschutzbestimmungen für dieses Land gelten.

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Zum Beispiel hat Business Cloud Storage Australia eine Liste von Datenschutzgesetzen, die eingehalten werden müssen, um legal zu funktionieren. Diese Vorschriften zwingen Unternehmen, die die Cloud zur Speicherung von Kundeninformationen verwenden, sicherzustellen, dass diese Daten von externen Quellen privat bleiben. Diese Regeln beschreiben auch, was Cloud-Anbieter tun sollen, um Unternehmen bei der Einhaltung dieser Standards zu unterstützen.

Wenn Sie wissen, an welchem ​​Ort die Daten tatsächlich gespeichert sind, können Unternehmen die Vorschriften ihres eigenen Landes einhalten. Unternehmenskunden außerhalb der USA stellen möglicherweise fest, dass ihre Datenschutzgesetze fehlen und nicht ihren eigenen Vorschriften entsprechen. US-Kunden können den zusätzlichen Schutz im Ausland genießen. Es kann jedoch rechtliche Probleme geben, falls die dort gespeicherten Informationen von der externen Regierung als illegal eingestuft werden.

Cloud-Speicherkosten

Abgesehen von den Vorteilen der Standortwolke ist es beim Vergleich zweier Anbieter immer Geld. Die große Frage für Administratoren lautet: Wie viel kostet Business Cloud Storage? Die monatlichen Gebühren sind zwar nicht so niedrig wie die eines privaten Benutzers, sie sind jedoch häufig kostengünstiger als der Kauf der Hardware und die Wartung vor Ort.

Die Kosten für den Business Cloud-Speicher hängen von den Funktionen und der insgesamt zu verwendenden Speichermenge ab. Es gibt einige Anbieter, die einen festgelegten Preis pro Benutzer anbieten. Jeder Mitarbeiter erhält Zugriff auf dieselben Funktionen und eine festgelegte Menge an Speicherplatz. Es gibt auch Dienste, mit denen Unternehmen flexiblen Speicher erwerben können, der bei Bedarf erweitert wird. Der Preis für diesen Service hängt immer davon ab, wie stark die Gesamtkontogröße wächst oder schrumpft.

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Für den günstigsten Cloud-Speicher für Unternehmen muss ein Vergleich durchgeführt werden. Die Preise der Dienste variieren je nach Funktionen und Kontogröße. Dies kann auch variieren, je nachdem, wie viele Benutzer auf das Konto zugreifen. In der Regel bietet der kostengünstigste Service weniger Funktionen als seine Konkurrenten, obwohl Anbieter ihre Kosten routinemäßig ändern, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Business Cloud Services

Während die Cloud den größeren Unternehmen am besten zugute kommt, können kleine Unternehmen viele der gleichen Funktionen und Optionen nutzen. Cloud-Backup-Speicher für kleine Unternehmen werden für KMU zu einer beliebten Möglichkeit, mit größeren Unternehmen zu konkurrieren. Durch die Verwendung von externem Speicher können diese Unternehmen ihren IT-Overhead senken, indem sie nicht die Server kaufen müssen, die für die Aufrechterhaltung erforderlich sind. Sie können auch die gleiche Rechenleistung nutzen, über die große Unternehmen verfügen, indem sie einen Anbieter mit Cloud-Computing-Funktionen finden.

Wie bei großen Unternehmen können kleine Unternehmen überall den gleichen Zugang erhalten. Mitarbeiter können virtuelle Kopien der von ihnen verwendeten Anwendungen erstellen und diese mitnehmen. Dies kann für Ingenieure und Verkäufer sehr hilfreich sein, die tagsüber längere Zeit nicht ins Büro gelangen können.

Kleine Unternehmen können auch die Sicherheit nutzen, die sie möglicherweise nicht von der Cloud trennen konnten. Auf diese Weise können sie sicherstellen, dass ihre Dateien und Dokumente vor Hackern geschützt sind. Diese zusätzliche Sicherheit kann ihnen helfen, die Richtlinien einzuhalten und nicht nur ihre Informationen, sondern auch die Informationen ihrer Kunden zu schützen.

Da immer mehr kleine Unternehmen auf die Cloud zurückgreifen, um ihre Gesamtkosten zu senken, bieten immer mehr Anbieter auf sie zugeschnittene Pakete an. Sie bieten häufig weniger Platz oder weniger Sitzplatzabdeckung, um den Abonnementpreis niedrig zu halten. In der Regel sparen sie jedoch nicht an den Funktionen, die Unternehmenskunden überhaupt erst anziehen.

Business Cloud Backup

Während Unternehmenskunden die Cloud normalerweise nicht nur zum Parken ihrer Artikel verwenden, gibt es einige, die sie nur für die Sicherung und Speicherung von Cloud-Dokumenten benötigen. Diese Gruppen möchten nicht viel Schnickschnack, sondern benötigen lediglich einen externen Bereich, in dem sie ihre eigenen Backup-Bestimmungen einhalten können.

Es gibt einen Unterschied zwischen Cloud-Speicher und Cloud-Backup. Durch die Speicherung können Benutzer häufig auf ihre Dateien zugreifen, diese bearbeiten und freigeben. Während es genau wie das Backup automatisiert werden kann, gibt es für Geschäftskunden normalerweise Funktionen, mit denen die Arbeit an diesen Dateien nahtlos gestaltet werden kann. Ein Paradebeispiel für diese Art von Service wäre:

• Amazonas
• Google
• Dropbox

Cloud-Backup-Dienste sind genau so, wie sie klingen. Sie dienen zum Sichern von Dateien auf einer Festplatte oder einem Server. Während einige dieser Anbieter wie Speicher und Computer überall Zugriff zulassen, gibt es häufig keine Freigabe- oder Bearbeitungsfunktionen, mit denen Benutzer an einem Projekt zusammenarbeiten können. Diese Dateien werden einfach auf den externen Server gestellt und dort aufbewahrt, bis sie zur Wiederherstellung eines Systems benötigt werden oder vom Benutzer gelöscht werden, weil sie veraltet oder unnötig sind. Beispiele für Sicherungsdienste sind:

• Carbonite Pro
• Crashplan Pro
• Mozy Pro

Wenn sich ein Unternehmen für einen Nur-Backup-Dienst entscheidet, soll dies in der Regel dazu beitragen, dass der Disaster Recovery-Plan eingehalten wird.

Sicherheit

Beim Speichern in der Cloud bestehen offensichtliche Sicherheitsbedenken. Dies ist wahrscheinlich der Hauptgrund, warum die meisten Unternehmen nicht daran interessiert sind, die Cloud für ihre Computer- und Speicheranforderungen zu verwenden. Es ist ein gültiges Problem und keines, das leicht übersehen werden sollte.

Einige Anbieter sind nicht so sicher wie sie sein könnten. Beim Vergleich von zwei oder mehr Diensten sollte vor allem das Sicherheitsniveau überprüft werden. Die meisten verwenden AES-Sicherheit in Militärqualität, um die Server in ihren Rechenzentren zu schützen. Allerdings verschlüsseln nicht alle Dienste Informationen während der Übertragung, nur wenn sie auf ihren Festplatten ruhen. Andere stellen sicher, dass die Dateien gesichert sind, bevor sie hochgeladen werden.

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Darüber hinaus ermöglichen einige der Top-Cloud-Speicheranbieter für Geschäftsanbieter dem Administrator des Kontos, den Hauptschlüssel zu halten. Dieses Passwort ist die einzige Möglichkeit, Dateien zu entschlüsseln, um sie lesbar zu machen. Ohne den Master findet jeder, der in das Konto einbricht, nur Dateien, die verschlüsselt und daher nicht lesbar sind. Da Mitarbeiter des Cloud-Anbieters keinen Zugriff auf diesen Code haben, können sie nicht auf die Dateien auf ihren Servern zugreifen, wodurch eine zusätzliche Sicherheitsebene für ihre Kunden geschaffen wird.

Während alle Konten eine gewisse Sicherheitsebene bieten, weisen geschäftliche und berufliche Konten tendenziell höhere Ebenen auf als persönliche Pläne. Dies dient dazu, Unternehmenskunden dazu zu bringen, diese Dienste zu nutzen, anstatt dass Mitarbeiter ihre eigenen Pläne einbringen und sie ohne Administratorwissen oder Genehmigung nutzen.

Die Auswahl für Business Cloud Storage 2023 wächst täglich. Um sicherzustellen, dass die Informationen sicher sind, sollten sich Administratoren Zeit nehmen und alle Optionen prüfen. Es sollten nicht nur Funktionen und Kosten berücksichtigt werden, sondern auch die Sicherheit und der Standort der Lagerzentren.

Durch die Nutzung der Cloud können Unternehmen ihre Speicherkapazität erhöhen und Mitarbeitern ermöglichen, besser als je zuvor zu arbeiten. Es ist keine Entscheidung, die leichtfertig getroffen werden sollte. Unternehmen sollten sich Zeit nehmen, um den besten Service für sie zu finden, der ihren Anforderungen an das Teilen und Zusammenarbeiten sowie das Speichern wichtiger Dateien im Falle eines katastrophalen Ereignisses entspricht.