Zoho Notebook Bewertung

Zoho Notebook ist eine benutzerfreundliche Notiz-App und möglicherweise nicht der Evernote-Killer, den es offensichtlich sein möchte, hat aber dennoch viel zu bieten. Darüber hinaus sieht es so ziemlich am besten aus. Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Zoho Notebook-Test.

Wie viele Marketingabteilungen vor ihnen gestaltet das Team hinter Zoho Notebook sein Cloud-Notebook als Evernote-Killer. Dies ist natürlich sinnvoll, da Evernote in allen Ecken des Interwebz, einschließlich unserer kleinen Ecke hier bei Cloudwards.net, eine beliebte Meinung ist und die beste Notiz-App insgesamt ist.

Im Fall von Zoho Notebook kann der Anspruch jedoch tatsächlich einen Schimmer der Wahrheit enthalten, abhängig von Ihren persönlichen Anforderungen an digitale Notebooks. Obwohl Zohos Eintrag nicht annähernd die beeindruckende Zusammenfassung der Funktionen enthält, die Evernote (oder OneNote) bietet, gibt es dort immer noch einiges zu lieben, beginnend mit dem Preisschild.

Zoho Notebook ist völlig kostenlos, sodass Sie unbegrenzt Notizen und Notizbücher in der Cloud erstellen können, ohne jemals einen Cent ausgeben zu müssen. Obwohl keine Desktop-App angeboten wird, ist die Zoho Notebook-Weboberfläche ein Kunstwerk, bis hin zu den handgezeichneten Deckblättern, mit denen Sie Ihre Notebooks aufpeppen können.

In der bevorstehenden Überprüfung des Zoho-Notizbuchs werden wir uns die Anwendung genauer ansehen, um festzustellen, wo sie steigt und wo sie fällt, damit Sie entscheiden können, ob es das beste digitale Notizbuch für Ihre Gedanken, Besprechungsnotizen und Manifeste ist.

Alternativen für Zoho Notebook

Stärken & Schwächen

Eigenschaften

Zoho Notebook ist ein webbasiertes Notizwerkzeug. Es gibt keinen Desktop-Client wie OneNote, Evernote und Box Notes (lesen Sie unseren Testbericht zu Box Notes). Es gibt jedoch Smartphone-Apps für Android und iOS, wenn Sie Memos aufnehmen möchten, während Sie in der U-Bahn stecken bleiben oder sich in einem Café zurücklehnen.

Notizen, die Zoho “Karten” nennt, können in Notizbüchern organisiert werden. Diese Notizbücher können zur schnelleren Identifizierung mit individuellen Umschlägen versehen werden und werden in einem praktischen Kachelformat angezeigt.

Die Karten selbst müssen nicht textbasiert sein. Zoho Notebook hat sechs verschiedene Typen, aus denen Sie auswählen können:

• Textkarte: Textnotizen eingeben
• Checklisten-Karte: Erstellen Sie Aufgabenlisten, Rezepte usw.
• Audiokarte: Sprachnotizen, Vorträge usw. Aufzeichnen.
• Fotokarte: Bilder, Scans usw. Hinzufügen.
• Skizzenkarte: Schreiben Sie handschriftliche Notizen oder handgezeichnete Diagramme
• Karteikarte: Anhängen von PDFs, Dokumenten, Tabellen usw..

Innerhalb von Textkarten können Sie auch Checklisten und Bilder hinzufügen, wenn Sie etwas Dynamischeres erstellen möchten. Skizzen- und Audiokarten können leider nur mit den Android- und iOS-Apps und nicht mit der Browser-Oberfläche erstellt werden.

Handschriftliche Notizen (manchmal auch als “Tinte” bezeichnet), die auf einer Skizzenkarte zusammengestellt wurden, können nicht wie bei OneNote automatisch in Text konvertiert werden (lesen Sie unseren OneNote-Test). Während Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone scannen können, enthält Zoho Notebook keine OCR-Algorithmen (Optical Character Recognition) zum Extrahieren von Text aus PDFs oder Bildern.

Für die Zusammenstellung von Webrecherchen verfügt Zoho über einen anständigen Webclipper, mit dem Sie Webseitenlinks, ausgewählten Text oder Screenshots erfassen und einem Notizbuch hinzufügen können.

Standortinformationen werden an Zoho gesendet, damit Sie sich besser daran erinnern können, wo Sie Ihre Notizen gemacht haben. Sie müssen jedoch keine Erlaubnis erteilen, um Ihren Standort zu überprüfen, wenn Sie sich Sorgen um die Privatsphäre machen. Wenn Sie sich in einem öffentlichen WiFi-Netzwerk befinden und Ihre Internetnutzung mit einem VPN schützen, wie Sie es sollten, ist der Standort ohnehin nicht genau (siehe unseren besten VPN-Leitfaden)..

Sie können sie nicht nur in Notizbüchern organisieren, sondern auch relevante Notizkarten in Stapeln gruppieren. Mit Zoho Notebook können Sie jedoch keine Karten mit Etiketten versehen (z. B. Buchideen, Lieblingsrezepte, Sehenswürdigkeiten). Sie können Notizen auch nicht mit eingebetteten Links vernetzen, was ein Mist ist. Diese Fehler machen es zu einer schlechten Wahl für komplexe Forschungsprojekte.

Während Sie Notizen per E-Mail an andere senden können, bietet Zoho Notebook ansonsten nicht viele Möglichkeiten zum Teilen von Funktionen. Mit Evernote können Sie beispielsweise gemeinsame Notizbücher erstellen, mit denen Sie Recherchen mit anderen sammeln können (lesen Sie unseren Evernote-Test)..

Darüber hinaus gibt es keine IFTTT- oder Zapier-Rezepte zum automatischen Erstellen von Notizen aus E-Mails, Social Media-Posts und dergleichen.

Insgesamt verfügt Zoho Notebook nicht über die Funktionen eines fortgeschritteneren Notebooks. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es keine Nische gibt. Wie wir in den nächsten beiden Abschnitten besprechen werden, ist Zoho Notebook aufgrund seines Preises und seiner Benutzererfahrung ein lohnendes Tool für diejenigen, die nach einem einfacheren Online-Journaling-Tool suchen (wie launische Teenager)..

Preisgestaltung

Wie Google Keep (lesen Sie unseren Google Keep-Test) ist Zoho Notebook völlig kostenlos. Sie können beliebig viele Notizen und Notizbücher erstellen. Dies unterscheidet es von OneNote und Evernote, obwohl beide Notebooks nur über begrenzte kostenlose Versionen verfügen.

Zoho Notebook ist nicht nur kostenlos, sondern bombardiert Sie auch nicht mit Werbung. Im Wesentlichen hat die Anwendung keinen anderen Umsatzwert für das Unternehmen als die Verbreitung des Namens Zoho. Zoho hat natürlich viele andere Produkte, mit denen man Bankgeschäfte tätigen kann, einschließlich CRM-Tools und eines Buchhaltungsprogramms, das mit der besten Buchhaltungssoftware ausgestattet ist (lesen Sie unsere Rezension zu Zoho Books)..

Während kostenlos immer gut ist, beruht der Wert auch auf Funktionen, insbesondere wenn diese Funktionen Zeit sparen und die Arbeitsqualität verbessern. Wie in unserem Abschnitt über Funktionen oben erwähnt, fehlen Zoho Notebook zwar nicht genau die Funktionen, es fehlen jedoch sicherlich viele gute. Da keine Einnahmen generiert werden, müssen wir uns fragen, ob Zoho auch große Anstrengungen unternehmen wird, um sich zu verbessern.

Wenn Sie jedoch nach einem einfachen Notizen-Tool suchen, stimmt der Preis mit Zoho Notebook.

Benutzererfahrung

Für diejenigen, die keine Fans von webbasierten Notebooks sind und stattdessen Desktop-Clients bevorzugen, könnte Zoho Notebook Ihre Meinung ändern. In vielerlei Hinsicht ist es eine der am schönsten gestalteten Online-Apps, Notebooks oder auf andere Weise.

Während Minimalismus der Ansatz ist, den die meisten Cloud-Dienste bei Online-Schnittstellen verfolgen, kommen nicht viele in den Sinn, die sich so klar und sauber anfühlen wie Zoho Notebook. Das Design macht es einfach, sich auf Notizen mit minimalen Ablenkungen zu konzentrieren.

Am linken Rand befinden sich vertikal aufgelistete Links für “Notizbücher”, “Alle Notizen” und “Suchen”. Weiter unten können Sie auf Einstellungen und Ihre Kontoinformationen zugreifen.

Um ein neues Notizbuch zu erstellen, müssen Sie nur auf das Symbol „+“ oben in der Web-App klicken. Dadurch wird ein Notizbuch mit dem Namen “Ohne Titel” mit einer zufälligen Abdeckung erstellt. Sie können den Namen des Notizbuchs ändern, indem Sie darauf klicken und einen neuen eingeben.

Notebooks können identifizierende Umschläge erhalten, damit Sie sie schnell sortieren können. Wie bereits erwähnt, bietet Zoho einige Abdeckungen an, die Sie verwenden oder Ihre eigenen entwerfen können. Um ein Cover zu ändern, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü die Option „Cover ändern“.

Es mag auf den ersten Blick unwichtig erscheinen, aber die Notebook-Cover-Funktion verbessert die Benutzererfahrung wirklich. Das Erkennen eines farbenfrohen, einzigartigen Bilds ist eine viel schnellere Möglichkeit, Ihr Notebook in der Unordnung zu finden.

Das Erstellen von Karten kann mithilfe der Steuerelemente rechts neben dem Symbol zum Erstellen eines Notizbuchs mit separaten Schaltflächen für Text, Foto, Checkliste und Dateinotizen erfolgen.

Wenn Sie auf eine Textkarte klicken, wird die Karte angezeigt und Sie können sofort mit dem Schreiben Ihrer Notiz beginnen.

Es stehen einige grundlegende Textformatierungsoptionen zur Verfügung, z. B. Fettdruck, Unterstreichung und Kursivschrift. Sie können auch Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern erstellen und Absätze ausrichten. Es gibt jedoch sicherlich nicht so viele Formatierungsoptionen wie mit OneNote, sodass Sie Text auch an einer beliebigen Stelle in einer Notiz positionieren können.

Sie können zumindest Checklisten und Bilder in Zoho Notebook-Textkarten einfügen. Sie müssen nicht nur eine separate Checkliste oder Fotokarten für diese erstellen, es sei denn, Sie möchten.

Am Ende eines beliebigen Kartentyps können Sie eine Weckererinnerung festlegen, die für die Verwaltung von Aufgabenlisten mit angehängten Fristen hilfreich ist. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihre Notizen zu sperren und frühere Notizversionen zurückzusetzen, wenn Sie versehentlich etwas überschrieben haben.

Wir lieben auch die Tatsache, dass Sie Notizen direkt von Zoho an andere senden können, anstatt sie in einer E-Mail neu erstellen zu müssen.

Um später bestimmte Notizen zu finden, verfügt Zoho Notebook über eine Suchfunktion, mit der Sie Notizen nach Name, Erstellungsdatum und einigen anderen Feldern sortieren können. Es gibt jedoch keine Option zum Markieren von Notizen, wie Sie sie bei vielen Notizen-Apps finden. Das kann es schwierig machen, Forschungsprojekte zu organisieren, selbst mit den ausgefallenen Notebook-Covers.

Aus diesem Grund ist Evernote aus benutzerfreundlicher Sicht, wenn Sie viele digitale Notizen zum Kompilieren haben, dank der letztendlich überlegenen organisatorischen Funktion (ganz zu schweigen von allgemeineren Funktionen insgesamt) wahrscheinlich immer noch die beste Wahl..

Für diejenigen, die ein grundlegendes Journaling-Tool suchen, ist das einfache Design und die fehlenden Kosten von Zoho Notebook eine gute Wahl.

Sicherheit

Zoho implementierte Ende 2023 die Verschlüsselung im Ruhezustand für alle auf seinen Servern gespeicherten Dokumente und Dateianhänge unter Verwendung des AES-Protokolls als Verschlüsselung. Dazu gehören Anhänge, die mit Zoho Notebook hochgeladen wurden, und die Notizen selbst. Die Verschlüsselung im Ruhezustand wurde jedoch nur für US-Server implementiert, nicht für europäische Konten.

Die Zoho-Rechenzentren werden rund um die Uhr überwacht, mit Videoüberwachung überwacht und mit biometrischen Scannern (und anscheinend auch kugelsicheren Wänden) vor Eindringlingen geschützt. 

Die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und der Cloud wird durch TLS (Transport Layer Security) und AES-Verschlüsselung geschützt, sodass sie vor Man-in-the-Middle-Angriffen und anderen Arten des Cyber-Abhörens geschützt sein sollten.

Zoho Notebook bietet keine Option für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das bedeutet, dass sich jeder, der Ihr Passwort erhält, problemlos in Ihr Konto einloggen kann (bei 2FA wäre ein zusätzlicher Sicherheitscode erforderlich, wenn Sie sich von einem unbekannten Computer aus anmelden)..

Kurz gesagt, Zoho Notebook ist nicht die sicherste App zum Notieren, insbesondere wenn Sie Notizen für Evernote und OneNote mit dem SafeRoom-Add-On eines Drittanbieters privat verschlüsseln können.

Abschließende Gedanken

Eine Reihe fehlender Funktionen wie eine bessere Rich-Text-Formatierung, Tagging, Vernetzung von Notizen, optische Zeichenerkennung und Automatisierungsintegration mit IFTTT und Zapier verhindern zwar, dass es sich um den Evernote-Usurpator handelt, den Zoho behauptet, aber wir können immer noch nicht anders, als zu mögen Zoho Notizbuch.

Zoho Notebook ist schlecht für große Forschungsprojekte geeignet und hat als einfaches Journaling-Tool einen Platz im Pantheon für digitale Notebooks. Eine minimalistische Browseranwendung und farbenfrohe Notebook-Cover sowie kostenlose und unbegrenzte Notizen machen es ideal für diesen Zweck.

Die Smartphone-Audiorecorder-, Checklisten- und Erinnerungsfunktionen von Zoho Notebook sind ebenfalls nützlich, obwohl wir der Meinung sind, dass die Implementierung dieser speziellen Funktionen durch Google Keep (lesen Sie unseren Google Keep-Test) erheblich besser ist.

So sehen wir Zoho Notebook. Vergessen Sie nicht, Ihre Fragen und Kommentare unten zu hinterlassen. Danke fürs Lesen.