OneNote Review – Aktualisiert 2020

OneNote Review

In diesem OneNote-Test befasst sich Cloudwards.net mit der zweitbeliebtesten Notiz-App auf dem Markt. Obwohl OneNote nicht über einige der handlichsten Funktionen von Evernote verfügt, gehen wir davon aus, dass viele es der Notiz-App Nummer eins vorziehen werden. Lesen Sie unseren vollständigen Test, um herauszufinden, warum.


Die meisten namhaften Cloud-Speicherdienste, darunter Dropbox, Google Drive und Box, bieten jetzt digitale Notebook-Apps an. Microsoft mit OneNote hat sie jedoch alle geschlagen, und das schon 2003.

Natürlich bedeutet Dienstalter nicht immer viel, wenn es um Technologie geht. In diesem Fall haben wir jedoch kein Problem damit, den Eintrag von Microsoft vor den Konkurrenten des Cloud-Speichers zu platzieren, wenn es darum geht, die besten digitalen Notebook-Einträge zu sortieren.

Dies liegt daran, dass OneNote ein flexibles und funktionsreiches Tool zum Sammeln von Gedanken ist, das dem gefeierten Evernote ganz klar auf den Fersen ist. Dank Einschlüssen wie Videoaufzeichnung, Konvertierung von Handschrift in Text und der Möglichkeit, Ihre Notizen auf beliebige Weise anzuordnen, übertrifft es sie sogar in gewisser Weise, genau wie in der Realität.

Dies liegt daran, dass OneNote ein flexibles und funktionsreiches Tool zum Sammeln von Informationen ist, das dem gefeierten Evernote ganz klar auf den Fersen ist. Dank Einschlüssen wie Videoaufzeichnung, Konvertierung von Handschrift in Text und der Möglichkeit, Ihre Notizen beliebig zu ordnen, übertrifft es sie sogar in gewisser Weise, genau wie das Original.

Alternativen für OneNote

Stärken & Schwächen

Eigenschaften

Als digitales Notizbuch kann OneNote Notizen in der Cloud speichern und auf Ihren Geräten synchronisieren. OneNote verwendet OneDrive für den Cloud-Speicher und teilt Speicherplatz mit anderen Microsoft Office-Produkten wie Word und Excel sowie allen anderen Dateien, die Sie in der Cloud speichern.

Die Plattformunterstützung umfasst Windows und MacOS für Desktops sowie Android, iOS und Windows Phone für mobile Geräte. Der Browserzugriff ist ebenfalls verfügbar, falls Sie von einem Computer aus, der nicht Ihr eigener ist, auf Ihre Notizen zugreifen müssen.

Sie müssen keine Dateien in OneDrive speichern, sondern können sie stattdessen lokal speichern. Dies würde jedoch Ihre Fähigkeit, Inhalte zwischen Geräten zu synchronisieren, beeinträchtigen, da die Synchronisierung auf der Cloud als Vermittler beruht.

Der Schlüssel, um OneNote optimal zu nutzen, ist die Möglichkeit, so viele separate Notizbücher zu erstellen, wie Sie möchten (bis der Cloud-Speicherplatz knapp wird) und jedes einzelne Notizbuch in farbcodierte Abschnitte und Seiten zu unterteilen, bei denen es sich im Grunde um Notizen handelt. Evernote beschränkt Sie auf 250 Notebooks.

OneNote bietet scheinbar grenzenlose Flexibilität beim Erstellen von Seiten selbst, sodass Sie Text, Bilder und Tabellen an einer beliebigen Stelle auf der Seite positionieren können. Dies macht es ideal zum präzisen Kopieren von Vorlesungs- oder Besprechungsnotizen von einem Whiteboard, Diagrammen und allem, was es zu einer unserer Lieblingssachen des Tools macht.

OneNote Voice und Video

Mit einer integrierten Aufnahmefunktion können Notizen auch zu Sprache und Video hinzugefügt werden. Sie können auch Videos aus Online-Quellen hinzufügen, indem Sie eine Quell-URL eingeben, z. B. von YouTube.

Es gibt auch einen sehr nützlichen Webclipper, den Sie als Browser-Add-On zu Chrome, Explorer, Firefox und Safari hinzufügen können. Mit diesem Add-On können Sie Webseiten direkt in OneNote speichern, um Recherchen an einem Ort zusammenzustellen. Im OneNote-Client können Sie Ihren Ausschnitten dann Anmerkungen und Beschriftungen hinzufügen, damit Sie sich daran erinnern, warum Sie sie später gespeichert haben.

OneNote verfügt auch über eine Handvoll Zeichenwerkzeuge, mit denen Sie beispielsweise Kreistext ausführen können, sowie über die meisten Textformatierungswerkzeuge, die Sie in einem Textverarbeitungsprogramm finden. Wenn Sie ein Tablet oder einen Laptop mit Touchscreen verwenden, können Sie mit einem Stift Diagramme und Kritzeleien zeichnen oder handschriftliche Notizen machen.

OneDrive kann Freihandnotizen (im Allgemeinen als „Tinte“ bezeichnet) in Computerschrift konvertieren, um Ihre Notizen später zu bereinigen. Dies ist auch eine nützliche Funktion, wenn Sie Notizen auf einem Whiteboard fotografieren möchten. Dies ist auch etwas, was Evernote nicht tut.

Sie können das Sammeln von Notizen in OneDrive mithilfe von IFTTT oder Zapier automatisieren. Auf diese Weise können Sie beispielsweise wichtige E-Mails, Anhänge, beliebte Tweets oder hochgeladene Instagram-Fotos automatisch an OneNote senden. Sowohl IFTTT als auch Zapier können OneNote auch in Task-Manager wie Trello und Todoist integrieren, um Ihr Arbeitsleben in Ordnung zu halten.

Später können Sie Ihre Notizen direkt aus der Anwendung heraus für andere freigeben, sofern Ihre Notizbücher auf OneDrive und nicht lokal gehostet werden. Sie können bestimmten Personen basierend auf der E-Mail-Adresse Zugriff gewähren oder Links zu Ihren Notizen erstellen, die von jedem verwendet werden können.

Zusammenfassend enthält OneNote so ziemlich jede Funktion, die wir uns wünschen könnten. Es lässt sich sogar in Cortana und Siri integrieren, sodass Sie Ihre Gedanken sprechen und sie in Text umschreiben lassen können. Stenographen der Welt, nehmen Sie zur Kenntnis.

Preisgestaltung

Während die OneNote-App selbst kostenlos ist, verwendet OneNote Microsoft OneDrive, um Notizen online zu hosten. Dies ist möglicherweise kein Problem, da Sie sich für 5 GB kostenlosen Cloud-Speicher registrieren können. Das ist nicht gerade die großzügigste Zuteilung an kostenlosem Cloud-Speicher, aber es reicht für einige Notebooks.

Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Gigabyte benötigen, müssen Sie ein Upgrade auf ein 1-TB-OneDrive-Konto in Betracht ziehen. Auf diese Weise erhalten Sie auch Zugriff auf Desktop-Versionen von Word, Excel und PowerPoint.

Bei 6,99 USD pro Monat ist 1 TB Speicher kein schlechtes Geschäft. Mit Office 365 gehört es tatsächlich zu den besten Angeboten im Bereich Cloud-Speicher. Wenn Sie jedoch nicht beabsichtigen, OneDrive anders als für OneNote zu verwenden, verringert sich dieser Wert vollständig, und Sie sind möglicherweise mit Evernote für 3,99 USD pro Monat besser dran.

Benutzererfahrung

Bevor wir beginnen, sollten wir darauf hinweisen, dass die OneNote-Anwendung, die wir uns unten ansehen, die Desktop-Anwendung ist, die kostenlos im Microsoft Store für Windows 10 verfügbar ist. Es gibt eine andere Anwendung namens OneNote 2016, die auf der Microsoft-Website heruntergeladen werden kann wird nicht mehr lange unterstützt, was bedeutet, dass es in Zukunft nicht mehr die neuesten Funktionen geben wird.

Mit dieser öffentlichen Bekanntmachung aus dem Weg zu den guten Sachen.

Die Entwickler von OneNote haben gute Arbeit geleistet und ein Tool entwickelt, das Ihren Gedankengang nicht beeinträchtigt. Der Arbeitsbereich ist sauber und zum größten Teil hält die Verwendung von Symbolleistenbändern oben alles, was Sie zum Erstellen benötigen, nur ein oder zwei Klicks entfernt.

Um vollständig in Notizen einzutauchen, können Sie auf den diagonalen Pfeil in der oberen rechten Ecke einer Note klicken, um nicht abgelenkt zu werden. Auf diese Weise wird die Notiz in der OneNote-Anwendung wie folgt maximiert:

Um auf verschiedene Notebooks in OneNote zuzugreifen, klicken Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke des Clients, um sie am linken Rand zu verkleinern. Es gibt auch eine Option “Notizbuch hinzufügen” unten, um ein neues zu erstellen.

Wir mögen die Art und Weise, wie diese Anwendung organisiert ist, und die Tatsache, dass Sie alles zusammenfassen können, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Es ist ein bisschen wie Evernote, aber insgesamt vielleicht etwas weniger ablenkend. Bei der eigentlichen Erstellung von Notizen hat OneNote jedoch einen echten Vorsprung vor Evernote.

OneNote bietet Ihnen viele Funktionen eines grundlegenden Textverarbeitungsprogramms wie Microsoft Word. Dazu gehört eine Formatierungssymbolleiste, auf die Sie zugreifen können, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Home“ klicken.

Zu den Textoptionen gehören die üblichen Verdächtigen wie unterschiedliche Schriftarten und Schriftgrößen, die Möglichkeit, Text, Aufzählungszeichen und Nummernlisten fett oder kursiv zu schreiben usw..

Sie können Notizen auch in OneNote markieren, um sie später zu sortieren. In der Microsoft Store-Version von OneNote können Sie jedoch keine benutzerdefinierten Tags erstellen: Sie haben vordefinierte Optionen wie “kritisch” und “Kontakte”, die letztendlich nicht so nützlich sind.

Seltsamerweise können Sie mit der OneNote 2016-Version der App benutzerdefinierte Tags erstellen. Wenn diese Version von OneNote aufgegeben wird, wird das Entwicklungsteam hoffentlich die gleiche Funktion für OneNote hinzufügen.

Eine der cooleren Funktionen, die von Evernote nativ nicht unterstützt werden, ist die Möglichkeit, handgeschriebene Wörter (Tinte) in Computertext umzuwandeln. Kreisen Sie auf der Registerkarte “Zeichnen” des Menübands das Wort mit dem Lasso-Werkzeug ein, klicken Sie auf die Schaltfläche “Konvertieren” und wählen Sie “Tinte in Text”.

Text in Bildern, gescannten Seiten und PDF-Dateien kann dank der optischen Zeichenerkennungsfunktionen von OneNote auch in bearbeitbaren Text konvertiert werden, sodass Sie sie nicht manuell eingeben oder ein externes Tool verwenden müssen.

Wir lieben die Tatsache, dass Sie mit OneNote Ihre Notizen so gestalten können, wie Sie möchten, und so ein tatsächliches Notizbuch nachahmen. Dazu gehört das Positionieren von Text an einer beliebigen Stelle auf der Seite sowie von Diagrammen, Kritzeleien oder was auch immer Sie möchten.

Über die Registerkarte „Einfügen“ können Sie Dateien an Notizen anhängen sowie Links, Zeitstempel, Symbole, Tabellen, Screenshots und Bilder einfügen. Es gibt auch eine Schaltfläche zum Hinzufügen von Videos aus verschiedenen Online-Quellen wie YouTube sowie integrierte Sprach- und Videorecorder-Optionen, die für schlechte Notetaker eine gute Ergänzung darstellen.  

Insgesamt denken wir, dass OneNote das Leben ziemlich einfach macht. Es gibt sogar eine Registerkarte mit einem Sprachübersetzer, über die die Schüler ihre spanischen Hausaufgaben betrügen können.

Die Benutzererfahrung ist jedoch etwas, das Microsoft heutzutage dank mehr als vierzigjähriger Erfahrung im Allgemeinen richtig macht. Das größte Problem des Unternehmens bleibt wie immer die Sicherheit.

Sicherheit & Privatsphäre

Unabhängig davon, ob Sie Notizen für eine neue Erfindung zusammenstellen oder ein persönliches Tagebuch führen, erfordert das sichere Speichern Ihrer Gedanken in der Cloud das Vertrauen, dass sie dort vor neugierigen Blicken geschützt sind. Wir sprechen nicht nur von einem sicheren Schutz vor Serververletzungen, sondern auch davon, dass er nicht in einem Data Warehouse einer Marketingabteilung oder einer Regierungsbehörde landet.

In unserer Überprüfung dieses Dienstes gehen wir auf einige Bedenken hinsichtlich der Sicherheit von OneDrive ein. Zu diesen Bedenken gehört die Tatsache, dass OneDrive Ihre Verschlüsselungsschlüssel ohne eine Option für die private Verschlüsselung wie z. B. pCloud verwaltet (lesen Sie unseren pCloud-Test)..

Das größere Problem ist, dass OneDrive-Daten für Verbraucherkonten im Ruhezustand nicht verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass es auf den Microsoft-Servern im Klartext verbleibt, was in der Zeit nach Snowden ziemlich ungewöhnlich ist. Das Problem ist, dass jeder, der Zugriff auf den Cloud-Server erhält, diese ohne Verschlüsselungsschlüssel entschlüsseln kann, was das Chaos umso einfacher macht.  

Geschäftsbenutzer teilen dieses Problem nicht, wie wir in unserem OneDrive for Business-Test erwähnen, da für sie Daten serverseitig verschlüsselt werden. Für alle anderen empfehlen wir, die in OneDrive gespeicherten Dateien zumindest selbst mit einem wissensfreien Dienst zu verschlüsseln, wie er in unserem Boxcryptor-Test beschrieben wurde.

Ein weiteres für OneNote entwickeltes privates Verschlüsselungstool von Drittanbietern, SafeRoom, ist eine weitere gute Option. Es ist auch für Evernote verfügbar.

Microsoft bietet eine Option für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an, die wir empfehlen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass sich Personen, die Zugriff auf Ihr Kennwort erhalten, bei Ihrem OneDrive-Konto anmelden und Ihre Notebooks durchsuchen. 2FA erreicht dies, indem beim Anmelden von einem unbekannten Gerät ein zusätzlicher Berechtigungsnachweis erforderlich ist, normalerweise ein Code, der als Text gesendet wird.

Das Urteil

Microsoft hatte viel Zeit, um OneNote zu verfeinern, und zum größten Teil zeigt dies der Vorsprung. Als digitales Notebook bietet es nahezu alle Produktivitätsfunktionen, die wir uns wünschen können. Es übertrifft nicht nur ähnliche Produkte der Rivalen Dropbox und Google, wenn es um Funktionen geht, sondern bietet auch einige Tricks, die Evernote nicht bietet.

Die Möglichkeit, Tinte in Text umzuwandeln, Sprach- und Videonotizen hinzuzufügen, Pfeile und Strichmännchen zu zeichnen und Notizen im Allgemeinen nach Ihren Wünschen anzuordnen, macht sie zu einem verlockenden Werkzeug für einen kreativen Kopf. Nein, wir sagen noch nicht, dass wir bereit sind, Evernote zu ersetzen. Wenn OneNote jedoch einige weitere einzigartige Schritte unternimmt, z. B. das private Verschlüsseln von Notizbüchern und Notizen durch Benutzer, kann dies zu Schwankungen führen.

Möchtest du mitmachen? Teilen Sie Ihre OneNote-Gedanken in den Kommentaren unten mit, um uns mitzuteilen, wo Sie in dieser Angelegenheit stehen. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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