Box Notes Review

Box Notes ist eine anständige Notiz-App, die dank ihres großen Bruders für Cloud-Speicher mehrere Auftritte kostenlosen Speichers bietet. Sie hat nicht ganz die Punsch und das Nötigste ihrer Hauptkonkurrenten. Lesen Sie unsere vollständige Box Notes-Rezension, um zu sehen, was wir damit meinen.

Der Markt für digitale Notebooks boomt und viele der besten Cloud-Speicherdienste bieten jetzt eigene Notizen-Apps an. Bemerkenswerte Beispiele sind Google Keep, OneNote, Dropbox Paper und Box Notes, die Gegenstand dieses Artikels sind.

Box Notes wurde von Box.com entwickelt, einem Cloud-Entwickler, der sich mehr an Unternehmen richtet. Es handelt sich eher um eine Arbeitsplatztechnologie als um eine Notiz-App, die Studenten, Autoren und die besesseneren Compiler anspricht. Wie wir in der kommenden Box Notes-Rezension ausführlicher besprechen werden, fühlt sich alles insgesamt eher barebones an.

Beispielsweise gibt es keine Möglichkeit, Notizen in Notizbüchern zu organisieren oder Notizen zum Sortieren zu markieren. Box Notes bietet auch keinen Web-Clipper und lässt Sie keine Sprachnotizen machen. Im Gegensatz zu Evernote, der nach wie vor besten App zum Notieren, eignet sich Box Notes nicht für detaillierte Recherchen.

Wenn Sie es ausprobieren möchten, um sich eine eigene Meinung zu bilden, können Sie sich bei Box für ein 10 GB kostenloses persönliches Cloud-Speicherkonto anmelden und den Desktop-Client oder mobile Apps herunterladen. Für diejenigen, die Box als Cloud-Speicherlösung für den Arbeitsplatz betrachten, haben wir auch einen Box Business-Bericht.

Alternativen für Box Notes

Stärken & Schwächen

Eigenschaften

Box Notes ist eine Cloud-App zum Notieren, die Microsoft OneNote ähnelt. Die größte Ähnlichkeit besteht darin, dass sie in die Box Cloud integriert ist, genau wie OneNote in OneDrive integriert ist.

Ebenso wie OneDrive verfügt Box Notes über einen Desktop-Client zum Erstellen von Notizen, die sowohl für Windows als auch für MacOS verfügbar sind. Sie müssen nicht wie bei Zoho Notebook über einen Webclient arbeiten (lesen Sie unseren Zoho Notebook-Test)..

Der Browserzugriff ist jedoch möglich, wenn Sie dies über die Cloud-Speicheroberfläche von Box wünschen. Die Webversion von Box Notes sieht genauso aus und verhält sich genauso wie der Desktop-Client. Sie ist nützlich, um auf Notizen zuzugreifen und diese zu bearbeiten, wenn Sie sich auf einem Computer befinden, der Ihnen nicht gehört. Darüber hinaus gibt es Box für Android- und Box für iOS-Apps, mit denen Sie auf Notizen zugreifen und Notizen machen können.

Teilen mit Box Notes

Als Unternehmen mit Geschäftsbenutzern als Ziel hat Box Notes auch einige großartige Funktionen, um die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz voranzutreiben. Bis zu 20 Personen können dieselbe Notiz gleichzeitig bearbeiten. Sie können den Zugriff auf Notizen per E-Mail oder durch Generieren eines Links zu dieser Notiz freigeben.

Wenn Sie der Kontoinhaber oder ein bestimmter Administrator sind, können Sie die Verwendung von Box Notes auch über die Box.com-Administrationskonsole überwachen, in der Instanzen neu erstellter, angezeigter, bearbeiteter und gelöschter Notizen aufgezeichnet werden.

Box Notes erstellt außerdem alle 30 Sekunden neue Versionen von Notizen. Mit der Versionierung können Sie Notenänderungen verfolgen und unerwünschte zurücksetzen.

Fehlende Funktionen von Box Notes

Obwohl einige seiner Funktionen nützlich sind und wir es mögen, dass Box einen Desktop-Client entwickelt hat, bleibt das Tool selbst in Bezug auf den Gesamtfunktionsumfang weit hinter den besten Notizen-Apps zurück. Der größte Fehler ist das Fehlen von Notizbüchern, um Ihre Notizen so zu organisieren, wie Sie es mit Evernote und OneNote können (lesen Sie unseren Onenote-Test)..

Es fehlt auch die Möglichkeit, Notizen mit benutzerdefinierten Tags zu kennzeichnen (z. B. “Buchideen”, “Rezepte”, “Killer Death Ray”). Das macht es schwierig, verwandte Notizen später zu sortieren. Das Beste, was Sie mit Box Notes tun können, ist eine „Lieblingsnotiz“, die praktisch nutzlos ist, wenn sich Ihre Notizen virtuell häufen.

Ein weiteres Problem mit dem Tool ist, dass Box Notes einen sehr statischen Ansatz für das Notieren hat. Mit OneNote können Sie Text nicht wie gewünscht organisieren, es gibt nicht viele Optionen für die Rich-Text-Formatierung und es gibt keine Zeichenwerkzeuge. Sie können zumindest Listen (einschließlich Checklisten), Bilder und Tabellen in Ihre Notizen einfügen, aber alles, was sich 2015 gut anfühlt.

Es mag so aussehen, als würden wir es ein wenig aufstapeln, aber wir wünschen uns auch, dass Box Notes einen Web-Clipper wie die besten digitalen Notizbücher enthält, mit dem Sie mithilfe einer Browser-Erweiterung automatisch Notizen aus Webseiten erstellen können.

Wie Sie in unserem Evernote-Bericht lesen können, können Sie mit Evernote E-Mails auch automatisch zur Aufbewahrung an Ihr Notizbuch weiterleiten. Außerdem verfügt Evernote über mehrere hervorragende IFTTT- und Zapier-Rezepte, mit denen Sie beispielsweise Notizen auf der Grundlage von Social-Media-Posts erstellen können. Box Notes macht keines dieser Dinge.

Box gibt einige Empfehlungen zu Grenzwerten für das Erstellen von Notizen ab, obwohl keine festen Obergrenzen definiert sind und die Empfehlungen eher aus Leistungsgründen gelten. Das Überschreiten der empfohlenen Grenzwerte kann angeblich zu ernsthaften Verzögerungen führen, obwohl wir dies nicht getestet haben (da einige von uns diese Woche tatsächlich ein soziales Leben hatten, vielen Dank).

Einige dieser empfohlenen Grenzwerte sind ziemlich hoch, z. B. 200 Textseiten oder 500.000 Zeichen für einzelne Notizen. Einige sind dagegen restriktiver, z. B. Listen unter 100 Werbebuchungen und Bilder unter 20 MB.

Die wahrscheinlich wirkungsvollste Einschränkung für Box Notes ist natürlich, wie viel Cloud-Speicher Sie haben. Als nächstes werfen wir einen Blick auf die Preisgestaltung, um Ihnen eine bessere Vorstellung von diesen Grenzwerten zu geben.

Preisgestaltung

Box Notes kostet selbst nichts, erfordert jedoch, dass Sie sich für ein Box Cloud-Speicherkonto anmelden. Mit Box erhalten Sie 10 GB freien Speicherplatz, wenn Sie ein Heimanwender sind. Dies reicht aus, um einige Notizen zu speichern. Dieser Speicherplatz wird jedoch gemeinsam genutzt und kann daher schnell verschwinden, wenn Sie den Box-Cloud-Speicher verwenden, um auch Ihre Dokumente, Videos, Fotos und andere Dateien zu speichern.

In diesem Fall müssen Sie ein Upgrade auf Box Personal Pro durchführen. Mit 11,50 US-Dollar pro Monat für nur 100 GB Speicherplatz ist dies eines der schlechtesten Angebote für Cloud-Speicher (pCloud bietet Ihnen beispielsweise 2 TB Speicherplatz für 8 US-Dollar pro Monat; lesen Sie dazu unseren pCloud-Test). Der Grund dafür liegt wahrscheinlich in der Tatsache, dass Box sich nicht wirklich um den Heimatmarkt kümmert, da es sich zunächst um eine Geschäftslösung handelt.

In diesem Sinne verfügt das Unternehmen über einige verlockende Businessplan-Optionen, einschließlich unbegrenzten Speicherplatz für 17,30 USD pro Benutzer und Monat (mindestens drei Benutzer). In Kombination mit Box Notes können solche Pläne dazu beitragen, gemeinsame Projekte für Ihr Unternehmen zu optimieren.

Wenn Sie jedoch nur nach einer Notiz-App für sich selbst suchen, wird dies wahrscheinlich nicht viel ansprechen, wenn es bessere Angebote gibt, einschließlich unbegrenzter Notizen mit Zoho Notebook kostenlos (lesen Sie unseren Zoho Notebook-Test)..

Benutzererfahrung

Um Box Notes verwenden zu können, muss zunächst ein Box-Konto erstellt werden. Die Anmeldeinformationen sind sowohl für die Notizen-App als auch für den Cloud-Speicherdienst gleich. Anschließend können Sie den Box Notes-Desktop-Client installieren und anmelden.

Der Kunde ist ziemlich einfach angelegt, daher sollte es nicht lange dauern, bis Sie sich zurechtgefunden haben. Am linken Rand befinden sich Navigationsoptionen, mit denen Sie zwischen Ihrem Posteingang (in dem alle Notizen aufbewahrt werden), aktuellen Notizen und bevorzugten Notizen wechseln können.

Weiter unten befinden sich Navigationsschaltflächen zum Öffnen von Einstellungen und zum Anzeigen von Tastaturkürzeln.

In der ersten Spalte des Clients werden Ihre Notizen aufgelistet, während das Fenster rechts ein Textfenster ist, in dem der Inhalt der von Ihnen ausgewählten Notiz angezeigt und Sie sie bearbeiten können.

Über dem Textfenster haben Sie Zugriff auf Textformatierungsoptionen. Diese Optionen sind jedoch beschränkt auf:

• Ändern Sie Ihre Schriftfarbe und -größe
• Fettgedruckter, unterstrichener oder kursiver Text
• Hinzufügen von Checklisten, nummerierten Listen und Listen mit Aufzählungszeichen

Es gibt keine Möglichkeit, Ihren Schrifttyp zu ändern, sodass Sie als Comic-Sans-Fans woanders suchen müssen.

Darüber hinaus können Sie mit Box Notes auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet keine Freihandzeichnungen erstellen oder handschriftliche Notizen machen. Dies ist ein großer Nachteil, wenn Sie versuchen, Prozesse in Ihren Notizen darzustellen (oder lustige Karikaturen Ihres Chefs während Projektstatusbesprechungen zu kritzeln)..

Box Notes bietet Ihnen auch nicht viel an Organisationsfunktionen, wie wir bereits erläutert haben. Sie können Notizen „favorisieren“ und es gibt eine Suchfunktion. Ohne die Möglichkeit, Notizen zu markieren oder in Notizbüchern zu organisieren, ist es jedoch zu leicht, den Überblick zu verlieren.

Wenn Sie eine neue Notiz erstellen, können Sie aus einer Liste von Vorlagen auswählen, um den Prozess zu optimieren. Zu den Vorlagenoptionen gehören “Besprechungsagenda”, “Kalender” und “Projektstatus”.

Wahrscheinlich ist unsere Lieblingssache bei Box Notes, dass Sie Notizen per E-Mail-Adresse oder durch Erstellen von Links, die jeder verwenden kann, mit anderen teilen können.

Dies macht es einfach, Besprechungsnotizen mit anderen zu teilen und an Projektplänen zusammenzuarbeiten. Wie bereits erwähnt, können Box Notes bis zu 20 Editoren gleichzeitig unterstützen. Während vierzig Finger in der Torte ein paar zu viele sind, können Sie bei Fehlern Notizen mit der Versionsfunktion von Box Note zurücksetzen.

Es besteht auch die Möglichkeit, Kommentare zu Notizen zu hinterlassen und andere in diesen Kommentaren zu markieren.

Die Funktionen für die Zusammenarbeit bieten einen Mehrwert für die Benutzererfahrung, aber insgesamt bietet Box Notes nicht genügend Flexibilität, um einige andere Notizen-Apps auf dem Markt zu verbessern. Es ist zwar nützlich für Besprechungen, wird aber höchstwahrscheinlich nur diejenigen frustrieren, die mehr kreative Freiheit benötigen.

Sicherheit & Privatsphäre

Als Service, der sich mehr an Unternehmen als an Privatkunden richtet, erhalten Sie mit Box im Allgemeinen mehr vertrauenswürdige Sicherheit und Datenschutz als mit einem Service wie Google Drive (lesen Sie unseren Google Drive-Test, um herauszufinden, warum)..

Während Box die zum Verschlüsseln Ihrer Dateien verwendeten Verschlüsselungsschlüssel auf seinen internen Servern speichert, verdient das Unternehmen mit Werbeeinnahmen kein Geld wie Google. Das bedeutet, dass Ihre Notizen wahrscheinlich nicht nach Keywords gescannt und in gezielte Marketingkampagnen umgewandelt werden. Dies ist weniger eine Garantie für Google Keep (lesen Sie unseren Google Keep-Test)..

Da Box die Verschlüsselungsschlüssel verwaltet, könnte das Unternehmen möglicherweise gezwungen sein, staatliche Überwachungsprogramme und Strafverfolgungsanfragen einzuhalten. Box lässt sich in Boxcryptor integrieren, wenn Sie Ihre Dateien mit privater Verschlüsselung sperren möchten. Boxcryptor funktioniert jedoch nicht mit Box Notes (lesen Sie unseren Boxcryptor-Test)..

Wir wissen nicht viel über leistungsfähige, wissensfreie Notizen-Apps auf dem Markt, über die wir Bescheid wissen. SpiderOak hat jedoch bereits angekündigt, 2023 eine zu veröffentlichen (lesen Sie unseren SpiderOak-Test) und SafeRoom, um sowohl Evernote als auch OneNote zu verschlüsseln und so eine bessere Sicherheit zu bieten, als Sie es mit Box Notes erhalten.

Box schützt Notizen während der Übertragung zwischen Ihren Geräten und der Cloud mithilfe von TLS (Transport Layer Security), mit deren Hilfe alle Versuche des Abhörens im Internet abgewehrt werden können. Auf der Serverseite werden Ihre privaten Gedanken mit 256-Bit-AES verschlüsselt, dem empfohlenen und am häufigsten verwendeten kryptografischen Protokoll für Cloud-Dienste.

Mit Box können Sie auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren. Für diese Funktion müssen Sie einen zusätzlichen Berechtigungsnachweis eingeben, wenn Sie sich von einem unbekannten Computer aus anmelden. Die Idee ist, dass es Sie vor Verstößen schützt, falls Ihr Box-Passwort gestohlen wird. Der zusätzliche Berechtigungsnachweis ist ein Sicherheitscode, der an Ihr Smartphone gesendet wird.

Endgültiges Urteil

Box Notes ist keine schreckliche Notiz-App, aber wenn Sie nicht über Box Business als Synchronisierungs- und Freigabelösung für Ihr Unternehmen verkauft werden, gibt es viele bessere Optionen. Wir sagen, dass auch mit einem kostenlosen 10 GB Box Cloud-Speicherplan für den persönlichen Gebrauch verfügbar.

Das Problem mit Box Notes ist, dass es für viele Notizen einfach zu leicht ist, Ihre Gedanken im digitalen Shuffle ohne Notizbücher und Tags aus den Augen zu verlieren, um die Dinge klar zu halten. Wir finden auch, dass Box Notes einfach nicht zum Erstellen dynamischer Notizen ohne Zeichenwerkzeuge und mehr Textformatierungsoptionen geeignet ist.

Wenn Sie die Idee einer in Ihren Cloud-Speicher integrierten Notizen-App mögen, ist die Kombination aus OneNote und OneDrive insgesamt eine bessere Option. Sie bietet neben einer SafeRoom-Integration zur privaten Verschlüsselung Ihrer Notizen weitaus mehr Funktionen und Flexibilität.

Das ist sowieso unsere Einstellung. Wir freuen uns über Ihre eigenen Gedanken zu Box Notes in den Kommentaren unten. Danke fürs Lesen!