FileCloud xülasəsi

FileCloud, mükəmməl istifadəçi idarəçiliyi kimi bir şəkildə maraqlı EFSS-dir, lakin sinxronizasiya imkanları kimi bəzilərində qısadır. Bu qarışıq çanta haqqında bütün məlumatları tam FileCloud nəzərdən oxuyun.

Şirkətinizin ehtiyacları üçün doğru bulud saxlama xidmətini seçmək vacibdir. Orada bir çox xidmətlər var və ən yaxşı EFSS yuvarlaqlaşdırmada buğdanı samandan ayırdıq. FileCloud bu siyahını düzəldə bilər, lakin bəzi kateqoriyalardakı ən yaxşı xidmətlər arxasında bir neçə addımdır. Bu FileCloud icmalında bu barədə ətraflı danışacağıq.

Dedi ki, FileCloud bir neçə kateqoriyada ən yaxşısı ilə rəqabət edə bilər. Onun istifadəçi idarəçiliyi kifayət qədər güclü və konkretdir, buna görə istifadəçilərlə münasibətdə narahat olmaq lazım deyil. Bura kimin paylaşa biləcəyini idarə etmək daxildir və paylaşmağa gəldikdə, FileCloud ən yaxşılarından biridir. Bu təhlükəsizlik xüsusiyyətləri üçün də etibarlıdır.

Baxmayaraq ki, onun zəif dəyəri haqqında eyni sözləri deyə bilmərik. Aşağı tərəflərinin siyahısına xüsusi bir proqram kitabxanasının olmaması, telefon və söhbət texniki dəstəyinin olmaması, problemli sinxronizasiya və yeniləməyə ehtiyacı olan istifadəçi interfeysi daxildir. Bu sizin marağını azaltmırsa, aşağıda göstərilən kateqoriyalardan keçdiyimiz üçün bizimlə qalın.

Güclü tərəflər & Zəif cəhətlər

FileCloud üçün alternativlər

Qiymətləndirmə

FileCloud iki nəşrinə malikdir: “server” və “onlayn”. Hər ikisi də sənədlərinizi buludda saxlamağınıza imkan verir, amma fərq ondadır ki, “server” sənədlərinizi yerli yerləşdirməyə imkan verir, “onlayn” isə FileCloud-un serverlərindən istifadə etməyə imkan verir.

FileCloud-un “server” nəşri əla seçimdir, çünki fayllarınızı serverlərinizə yerləşdirdiyiniz zaman hər şeyin uyğun gördüyünüzə əmin olduğunuzdan əmin ola bilərsiniz. Bunun ən böyük faydaları server təhlükəsizliyinə və daha sürətli ötürmə sürətinə tətbiq olunan bir yanaşmadır. 

FileCloud “server standartı” planı istifadəçi üçün ayda cəmi 4.20 dollardır, ancaq öz serverlərinizi istifadə etdiyinizi nəzərə alaraq aşağı qiymət gözlənilir. Kiçik təşkilatlara yönəldilmiş və NTFS, paylaşma, sinxronizasiya və təhlükəsizlik, həmçinin idarəetmə və əməkdaşlıq xüsusiyyətləri daxildir. Plan həmçinin qeyri-məhdud sayda pulsuz, xarici hesablar təqdim edir.

“Server müəssisəsi” planı “server standartı” planının hazırladığı hər şeyə sahibdir və mükafat dəstəyi və HIPAA və FINRA kimi siyasətlərə uyğunluq əlavə edir. Üstəlik, yerli Windows fayl serverlərinizdə saxlanan faylları və icazələri buludlara yükləməyinizə imkan verən bir xüsusiyyət olan ServerSync-ə giriş təmin edir. Bu hibrid buludun üstünlüklərindən zövq almağa imkan verir. 

FileCloud ServerSync

ServerSync də əks istiqamətdə işləyir, yəni faylları buludda və yerli serverlərinizdə saxlaya bilərsiniz. Bununla birlikdə, “server müəssisəsi” planı ən azı 50 istifadəçi tələb edir, buna görə böyük təşkilatlar üçün orta ölçülü seçimdir. Hərçənd ki, qiymət qiymətləndirmək üçün FileCloud ilə əlaqə saxlamalı olacaqsınız.

Bu planların hər ikisi limitsiz saxlamağı dəstəkləyir, çünki binada nə qədər saxladığınızı müəyyənləşdirəcəksiniz. Bu, çoxları üçün ən böyük çatışmazlıq ola bilər, çünki bulud saxlamağın əsas üstünlüklərindən biri də serverləri özünüz idarə etməməyinizdir. Bir əngəl olmaqdan əlavə, öz serverlərinizi saxlamaq da baha başa gəlir.

Xoşbəxtlikdən, binalarda serverlərə sahib olmaq istəmirsinizsə, FileCloud-a “onlayn” yazıla bilərsiniz. “Server” nəşri kimi, “onlayn” nəşrdə “standart” və “müəssisə” planları var və onların hər ikisi ən azı beş istifadəçiyə ehtiyac duyur.

“Onlayn standart” planı hər istifadəçiyə ildə 120 dollardır və ilk beş istifadəçi üçün 1TB saxlama təmin edir və sonra hər əlavə istifadəçi üçün 100GB əlavə edir. Çox məlumat qəbul etməli olmayan və server və ya özəlləşdirmə xüsusiyyətlərini tələb etməyən müəssisələr üçün əladır. Dedi ki, plan bütün standart sinxronizasiya, paylaşma, təhlükəsizlik və əməkdaşlıq xüsusiyyətlərini təmin edir.

FileCloud vs OneDrive Qiymətləndirmə

Rəqiblərlə müqayisə etdiyiniz zaman ən yaxşı dəyər deyil. Ən böyük məsələ kiçik saxlama yeridir. Qiymətin yarısına görə, Biznes üçün OneDrive istifadəçisi üçün 1TB əldə edə bilərsiniz. Bir istifadəçi üçün eyni qiymətə, OneDrive for Business sizə məhdudiyyətsiz saxlama imkanı verir və istifadəçilərin minimum həddi yoxdur. Daha çox məlumat üçün, OneDrive for Business araşdırmasını oxuyun.

Son plan FileCloud “onlayn müəssisə” dir. Bir istifadəçi üçün ayda $ 15 və ilk beş istifadəçi üçün 1TB təmin edir, lakin hər bir əlavə istifadəçi üçün çox yaxşı 200GB qazanır. 5 dollarlıq artım bununla kifayətlənmir və potensial istifadəçilər pullarının dəyərini “onlayn standart” planı üzərindəki planın əlavə xüsusiyyətlərindən əldə etməli olacaqlar..

Bu xüsusiyyətlərə ServerSync, xüsusi bir iş sahəsini təyin etmə seçimi, Microsoft-un Active Directory və SAML tək giriş (SSO) daxildir. Oyunda SSO ilə eyni etimadnamədən istifadə edərək eyni zamanda ayrı iş sistemlərinə daxil ola bilərsiniz. 

Üstəlik, “onlayn müəssisə” planına saytın çoxaldılması və Amazon Web Services ‘(AWS) GovCloud kimi server xüsusiyyətləri daxildir. Bu xüsusiyyətləri olsa da, əlavə qiymətə almalısınız.

Xüsusiyyətlər siyahısı genişdir, buna görə də burada hər seçimə daxil ola bilmərik, lakin hər plan üçün digər xüsusiyyətlərin FileCloud-un qiymət səhifəsindən nə olduğunu öyrənə bilərsiniz..

FileCloud Baxışı

www.getfilecloud.com

Aylıq 417 dollardan başlayırBütün planlar

Əməkdaşlıq

Cihaz sinxronizasiyası

Seçmə sinxronizasiya

Blok səviyyəli sinxronizasiya

Paylaşılan Qovluqlar

Fayl bağlantısı

Fayl versiyası

Maksimum fayl ölçüsü

Microsoft Office İnteqrasiyası

Google Sənəd İnteqrasiyası

Üçüncü tərəf inteqrasiya kitabxanası

İstifadəçi fəaliyyətinə nəzarət edin

İstifadəçi rollarını təyin edin

İstifadəçi qrupları yaradın

Təhlükəsizlik

İstirahətdə şifrələmə

Tranzit şifrələmə

Şifrələmənin sonuna inteqrasiyası

İki faktorlu identifikasiya

Xüsusi parol tələbləri

Tək giriş (SSO) inteqrasiyası

Uzaqdan cihaz silmək

Dəstək

Canlı Chat

Telefon dəstəyi

İstifadəçi forumu

24/7 dəstəyi
Elektron poçt

İstifadəçi təcrübəsi

Bir masaüstü, veb və ya mobil bir müştəri istifadə edərək bir FileCloud serveri ilə qarşılıqlı əlaqə qura bilərsiniz. Bir çox EFSS xidmətləri dəstəkləmədiyi üçün masaüstün müştərisinin Linux-da işlədiyini alqışlayırıq. FileCloud yükləmə prosesi sürətli və asandır.

Dedi ki, masaüstündəki müştəri digər xidmətlərdəki kimidir. Bir sistem tepsisi simgesi və bir sinxron qovluqdan ibarətdir. Sinxronizasiya qovluğu adi bir fayl sistemi qovluğu kimi görünür və davranır, ancaq buludla bağlıdır. Sinxron qovluq və onu müşayiət edən xüsusiyyətlər haqqında aşağıdakı sinxron bölməsində daha çox danışacağıq.

Sinxron qovluğu açmaq üçün sistem tepsisi işarəsini iki dəfə vura bilərsiniz və ya bir seçim seçmək üçün onu sağ vurun. Seçimlərə parametrlərə daxil olmaq, faylları gəzmək, buludda axtarış, əl ilə sinxronizasiya və veb müştəri açmaq daxildir.

Parametrlər pəncərələrinin standart nişanı “ev” dir. Aktiv sinxronizasiya vəziyyətlərinizi, son fəaliyyətlərinizi, səhvlərinizi və atlanmış sənədlərinizin vəziyyətini, həmçinin sinxronizasiya edilmiş və yedeklənən məlumatlarınızın ölçüsünü və miqdarını göstərir. 

Biz “ev” sekmesinin təchizatı haqqında məlumatları sevirik, ancaq daha az mətnli bir şəkildə olmasını istərdik. Bu şəkildə, bir az incik olduğunu hiss edir. Sinxron qovluğu, veb tətbiqini və ya fayl brauzerini açmaq üçün “ev” sekmesinde bağlantılar da var.

Digər nişanlar günlükdəki müxtəlif işləri nəzərdən keçirməyə, parametrləri çimdikləndirməyə və bir probleminiz varsa texniki dəstəyə təqdim etməli olduğunuz məlumatları toplamağa imkan verir.. 

Əksər masaüstün müştərilərində bir parametr tətbiqetməsi var, ancaq bir neçə buludlu fayl brauzeri və axtarış tətbiqetməsi var. Fayl brauzeri parametrlər tətbiqindən daha tarixli görünür, ancaq faylları veb müştəriyə daxil olmadan sinxron qovluqdan başqa bir qovluğa yükləmək istəyirsinizsə faydalıdır. Üstəlik, faylları kilidləyə, kilidini aça, redaktə edə və paylaşa bilərsiniz.

FileCloud Axtarış

Sinxronizasiya qovluğunuzda çox sayda fayl varsa və veb müştəri ilə tanış olmaq üçün istifadə etmək istəmirsinizsə, axtarış tətbiqetməsi faydalıdır. Ancaq yüklədiyimiz sənədləri axtarmağa bir neçə dəfə cəhd etdik, lakin hər dəfə nəticə çıxmadı.

Ümumi dizayn ola biləcəyi qədər müasir və cəlbedici deyil, masaüstü tətbiqetmədən istifadə etmək asandır. Buna baxmayaraq etibar etməyiniz lazım deyil, çünki buludda fayllarınıza daxil olmaq və idarə etmək üçün veb müştəri də istifadə edə bilərsiniz.

Dizaynı mülayim və maraqsız rəng sxeminə malikdir, lakin funksional baxımdan bu işi yerinə yetirir. Tendens getdikcə tətbiqetməni idarə etmək üçün sol menyudan istifadə edəcəksiniz. Menyu paylaşılan sənədlərinizə, favoritlərinizə, axtarış seçimlərinizə, musiqi pleyerinizə və parametrlərinizə daxil olmağa imkan verir. Səhifənin yuxarı hissəsi axtarış çubuğunu və istifadəçi seçimlərini özündə saxlayır.

Müxtəlif faylları axtarmağa çalışdıq, ancaq mövcud olanları axtarmağımıza baxmayaraq yalnız bir dəfə uğurla bir fayl tapdıq. Bütün digər hallar ya heç bir fayl qaytarmadı və ya axtarış davam edir. İstifadəçi seçimləri parametrləri düzəltməyə, kilidlənmiş faylları və qovluqları göstərməyə, kömək və dəstəyə daxil olmağa, Facebook səhifəsini açmağa və s. İmkan verir.

Mərkəz panelindəki tablosuna sənədləriniz və qovluqlarınız, qısa yollarınız, fəaliyyətləriniz və son sənədləriniz göstərilir. Fayl və qovluqlarda gediş-gəliş intuitiv olmasına baxmayaraq, faylları açmaq bir fayl seçib bir hərəkət etməyinizi tələb edir. Bu çətindir və faylları bir kliklə açmaq daha rahatdır. 

Yuxarıdan həyata keçirə biləcəyiniz əməliyyatlara açıq, önizləmə, paylaşmaq, yükləmək, adını dəyişmək, silmək və s. Daxildir. Onları da sağ tıklayarak edə biləcəyinizi bəyənirik. 

FileCloud qabaqcıl naviqasiya

Digər bir artı, fayl məlumatlarını (paylaşma, versiyalar və şərhlər daxil olmaqla), fəaliyyətini və metadatasını göstərən sağ tərəf panelidir. Bir çox faylınız varsa, filtr elementləri qutusundan istifadə edərək bunları sıralaya bilərsiniz.

Sənədləri sürükləmək və atmaq və ya mavi “yükləmə” düyməsinə vuraraq yükləyə bilərsiniz. Bundan əlavə, bir qovluq və yeni bir qovluq, sənəd və daha çox şey yaratmaq üçün sağdakı bir dişli olan qeyri-dəqiq simvolu vura bilərsiniz. Fayl brauzerinin boş yerini vurursanız, bunu edə bilərsiniz. Veb müştəri istifadə üçün yararlıdır və sizi görəcək, ancaq yeniləməyə və düzəltməyə ehtiyac duyur.

Hərəkətdəsinizsə, yaddaşa girməyin ən yaxşı yolu mobil tətbiqetmədir. Bu, məlumatları bir grid və ya siyahı görünüşündə göstərə bilən sənədlərinizin qovluğunu göstərir. Hər qovluğu oflayn olaraq edə bilərsiniz və ya fərdi faylları yükləyə bilərsiniz. Bunu bölüşmək və ya edə biləcək quraşdırılmış tətbiqlərdən hər hansı biri ilə göndərə bilərsiniz.

Üstəlik, tətbiq sənədi skan etməyə, şəkil çəkməyə, qeyd yazmağa və ümumi sənədləri, şəkilləri və videoları yükləməyə imkan verir.

Burger menyusundan “hesablara” keçmək və dişli nişanına vuraraq əldə edə biləcəyiniz “parametrlər” seçimi də var. Tətbiq parametrlərinə daxil olmağın asan yoludur. Ümumilikdə, mobil tətbiqetmədən işləyir.

İstifadəçi İdarəetmə

Komandanızı idarə etmək üçün, e-poçt vasitəsi ilə sizə verilmiş admin hesabı məlumatlarından istifadə edərək FileCloud-a daxil olmalısınız.

Sol menyu, “istifadəçilər / qruplar” daxil olmaqla, idarəetmə konsolunun müxtəlif xüsusiyyətlərinə çıxış təmin edir. Bunun bir çox fərdi girişinin olmasını bəyənirik, yəni bir xüsusiyyət axtarmağa çox vaxt sərf etməyiniz lazım deyil.

“İstifadəçilər / qrup” bölməsi “istifadəçilər”, “qruplar” və “idarəçilər” arasında bölünür. “İstifadəçilər” görünüşü sizə yeni istifadəçilər əlavə etmək, onları silmək və siyasətlərini idarə etmək imkanı verir. 

Bir istifadəçi yaratdığınızda, identifikasiyanı “standart” olaraq təyin edə və ya onu Active Directory və ya LDAP istifadə edə bilərsiniz. Giriş səviyyəsi “tam”, “qonaq” və ya “məhdud” ola bilər. Qonaq hesabı yaratmaq lisenziyadan istifadə etmədən xarici əməkdaşların əlavə edilməsinin əla bir yoldur. Ayrıca bir CSV faylı və ya müəyyən bir Active Directory qrupunu idxal edərək toplu istifadəçilər əlavə edə bilərsiniz.

İstifadəçilərin edə biləcəklərini daha da çimmək lazımdırsa, hər bir fərdi istifadəçinin siyasətini dəyişə bilərsiniz. Paylaşmanı aktivləşdirə və ya söndürə, bir saxlama kvotası təyin edə, silinmiş faylları silmək və iki faktorlu identifikasiya tələb edəcək bir neçə gün təyin edə bilərsiniz. Üstəlik, mobil tətbiqetmə qaydalarını təyin edə, cihaz konfiqurasiyasını və bildirişləri çimdik edə bilərsiniz.

Bir istifadəçi yaratarkən istifadəçi siyasətini təyin etmək üçün bir yol yoxdur. Bunu etmək üçün “istifadəçi düzəliş et” düyməsini basmalı, “siyasət idarə etmək” üçün gedib oradan bir siyasət seçməlisiniz..

Bir istifadəçini idarəçi etmək istəyirsinizsə, bunu yeni idarəçinin idarə edə biləcəyini təyin etməyə imkan verən idarəetmə panelindən edə bilərsiniz..

Birdən çox istifadəçini idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün FileCloud istifadəçi qrupları yaratmağa imkan verir. Bir qrup yaratmaq üçün yalnız bir qrup adını göstərməlisiniz. İstədiyiniz qrupla əlaqəli “redaktə qrupu” düyməsinə vuraraq başqa hər şeyi düzəldin. Bu boş qrupları daha sürətli yaratmağa imkan versə də, bir qrup yaratarkən hər şeyi qurmağı seçərdik.

FileCloud Üzvləri əlavə edin

“Qrupu redaktə et” düyməsini basdıqdan sonra yeni üzvlər əlavə etmək, qrup siyasətini təyin etmək və ya qrup adını dəyişdirmək üçün seçim edə bilərsiniz. Qrup siyasətini təyin etməkdə bir problemimiz “redaktə qrupu” dan birini yarada bilməməyinizdir. Bunun əvəzinə “parametrlər” görünüşünə getmək və orada bir yaratmaq lazımdır. Etdikdən sonra yeni istifadəçilər və qruplar təyin edə bilərsiniz.

Əvvəlcədən təyin edilmiş rolları təyin etmək üçün heç bir yol yoxdur, ancaq öz edə biləcəyinizi və yaxşı dərəcədə özelleştirdiyinizi nəzərə alaraq böyük bir çatışmazlıq olmamalıdır..

“Hesabatlar yaratmaq” baxımından19 fərqli hesabat yaratmaq üçün seçim edə bilərsiniz. Birini seçdikdən sonra bunun üçün parametrləri təyin edə bilərsiniz, ancaq çətin JSON formatından istifadə edərək bunu etməlisiniz. Hər hansı bir parametr göstərməmisinizsə, standart istifadə olunur. 

Bir çox hesabat bildiriş göstərərək yarada bilmədi: “Hesabat nəsili cavab vermək üçün çox uzun çəkdi. Zəhmət olmasa bir az sonra yenə cəhd edin.” Ancaq təkrar cəhdlərlə, əksəriyyəti nəticə verdi.

Qovluq & Fayl paylaşma

Üç müştəridən hər hansı birini istifadə edərək fayl və qovluqları paylaşa bilərsiniz. Veb müştəri istifadə edərək paylaşımın necə işlədiyini izah edəcəyik. Bir fayl və ya bir qovluğu bölüşmək istədikdə, ona işarə edən bir bağlantı hazırlayırsınız, sonra da düzəldə bilərsiniz. İdarə edə biləcəyiniz seçimlər dəsti təsirli olur.

Bir çox digər xidmətlərdən fərqli olaraq, FileCloud sizə paylaşma URL adını verməyə imkan verir ki, onda bu təsadüfi nömrələri və hərfləri görməyiniz lazım deyil. Sonra, onu kopyalamağı və ya elektron poçtla göndərməyi seçə bilərsiniz. Bunu etmədən əvvəl, paylaşma icazələrini və seçimlərini dəyişə bilərsiniz. Paylaşma icazələri hər kəsə və ya yalnız seçilmiş qruplara və ya istifadəçilərə payı əldə etməyə imkan verir.

Əgər “qruplar və istifadəçilər” seçsəniz, paylaşma imkanı əldə etmək üçün qruplar və istifadəçilər əlavə etməlisiniz. Bu halda, fayl dəyişərsə e-poçt bildirişlərini sona çatdırmaq və aktiv etmək üçün bağlantı qura bilərsiniz. Hər kəsin payı əldə etməsinə icazə versəniz, yükləmə sayını məhdudlaşdıra və payı şifrə ilə qoruya bilərsiniz.

Bir qovluğu bölüşmək eyni şəkildə işləyir, lakin fərqli variantları təyin etməyə imkan verir. Hər kəsin payı əldə etməsinə icazə verərsənsə, qovluğa daxil olanlara beş mövcud icazədən birini verə bilərsiniz: “bax + yüklə”, “bax + yüklə + yüklə”, “bax + yüklə”, “yalnız bax” və “yüklə yalnız.” 

Üstəlik, yükləmə ölçüsü həddini təyin edə və paylaşım üçün əvvəlcədən göstərilmək üçün bir fayl seçə bilərsiniz. 

Masaüstündeki paylaşma, vebdən paylaşmağa bənzəyir, mobil tətbiqetmədən paylaşma daha az seçimdir, lakin yenə də bir şifrə ilə qoruya biləcəyiniz və ya bölüşmək istədiyiniz istifadəçi və qrupları təyin edə biləcəyiniz “ictimai” və ya “özəl” paylaşımlar yaratmağa imkan verir. ilə.  

Sinxronizasiya

Fayl sinxronizasiyası – və ya qısa “sinxronizasiya”, EFSS xidmətinin ən vacib xüsusiyyətlərindən biridir, çünki fayl ötürmələrini özünüz idarə etmədən birdən çox cihazda işləməyinizə imkan verir. Üstəlik, demək olar ki, real vaxtda komanda yoldaşlarınızla əməkdaşlıq etməyə imkan verir.

Masaüstündeki müştəri quraşdırmadan buludla əlaqəli bir sinxron qovluq yaratdığını əvvəl qeyd etdik. Yaxşı, oraya yerləşdirdiyiniz hər hansı bir qovluq və ya fayl buludda yayılacaq və bütün digər cihazlarınız ona qoşulacaq. Buludda və digər cihazlarda yaratdığınız fayllar üçün də eyni şey gedir.

Sinxronizasiya qovluğundan istifadə etmək çox asandır, ancaq faylların status nişanlarının olmasını istərdik, məsələn, bir baxışdan sənədin hələ də yüklənməməsini bilə bilər. Xırda bir həll yolu var: sistem tepsisi işarəsini sağ vurun və “sinxronizasiya vəziyyətini göstərin” seçin. Bu, hansı faylların sinxronizasiya olunduğunu söyləyən kiçik bir pəncərəni göstərəcək, ancaq qalan vaxt deyil.

Üstəlik, veb müştəri istifadə edərək bir qovluq yaratdıq, ancaq tray simgesindən “indi sinxronizasiya et” seçimini həyata keçirəndə də sinxron qovluqda göstərilmədi. Bu davranışı qəribə edən bir şey, “fayl brauzerini” açarkən qovluğun görünməsidir.

FileCloud Sinxronizasiya Seçimləri

Bununla birlikdə, ehtimal olunduğu kimi işləyən digər faydalı sinxronizasiya variantları var. Bunlardan birincisi sinxronizasiya etmək istədiyiniz qovluqları seçməyə imkan verən “seçmə sinxronizasiya” dır. Bu, sabit disk boşluğundan istifadəni azaltmağa kömək edə bilər. 

Sinxronizasiya sistem ehtiyatlarınızın çoxunu aldığını görsəniz, hər sinxronizasiya arasındakı vaxtı artıra bilərsiniz. Üstəlik, günlərə əlavə olaraq başlanğıc və bitmə vaxtını seçərək aktiv sinxronizasiya saatlarını təyin edə bilərsiniz. FileCloud eyni zamanda sinxronizasiya qovluğunun yerini dəyişdirmək imkanı verir. Bu əla bir əlavə və bir çox digər xidmətlərin təklif etmədiyi bir şeydir.

Sinxronizasiya tətbiqetməsindən əlavə, sənədlərinizi sabit diskinizə yükləmədən buluddan əvvəlcədən baxmağa və daxil olmağa imkan verən FileCloud Drive da var. Ancaq bu, offline olduğunuz halda fayllarınıza daxil ola bilməyəcəyiniz deməkdir.

Sinxronizasiya problemləri var. Testimiz zamanı veb müştəri istifadə edərək bir qovluq yaratdıq və “indi sinxronizasiya et” əmrini işlədikdə də sinxronizasiya edilmədi. 

Bundan əlavə, test qovluğunuzu bir neçə dəfə sinxronlaşdırmağa çalışdıq, lakin sinxronizasiya sinxronizasiya etməyə başlamaz. Bu məsələlərin hamısını parametrlər düyməsindən istifadə edərək çıxmaq və yenidən qurmaq üçün həll etdik, ancaq sinxronizasiya işinin düzəlməyinə etibar etmək.

FileCloud, fayllarınızı saxlamaq üçün AWS qlobal server şəbəkəsindən istifadə edir. Buna görə testimizdə böyük nəticələr gözlədik, amma bu belə deyildi. Yükləmə sürətini sınamaq üçün 1GB qovluq istifadə etdik, lakin sinxronlaşdırma əməliyyatı gözlədiyimizdən təxminən 10 dəqiqə daha çox çəkdi. Bundan əlavə, sinxronizasiya tətbiqi ilkin yükləndikdən sonra faylı yenidən yükləməyə başladı.

Sinxronizasiya ilə yanaşı, masaüstündəki tətbiq buludda məzmunun ehtiyat nüsxəsini çıxara bilər. Ayrıca, xüsusi bir backup xidməti olmasa da, FileCloud-da bir ehtiyat planlayıcısı olduğuna görə təşəkkür edirik. Əvvəlcə ehtiyata yönəlmiş bir xidmətə ehtiyacınız olsa, kiçik biznes məqaləsi üçün ən yaxşı onlayn ehtiyat nüsxəsini oxuyun.

Məhsuldarlıq vasitələri

Doğma və üçüncü tərəf tətbiqetmələrinin böyük bir kitabxanasına sahib olmaq, böyük bir EFSS xidməti üçün vacibdir, çünki bunlar əməkdaşlığın və məhsuldarlığın artırılmasına kömək edə bilər. Ancaq FileCloud birini təklif etmir. Nə təklif edirsə də, Office sənədlərinə baxa və redaktə edə biləcəyiniz bir Microsoft Office inteqrasiyasıdır. Bu faylları redaktə etmək üçün Office 365 abunəliyinə ehtiyacınız olduğunu unutmayın.

Salesforce və SIEM üçün inteqrasiya var, ancaq onlar yalnız “müəssisə” nəşrləri üçün mövcuddur.

Bundan əlavə, Chrome və Firefox üçün “FileCloud-a qənaət et” genişləndirilməsi mövcuddur, lakin yalnız Chrome üçün keçid işləyir. Eynilə, Gmail eklentisi üçün link yalnız FileCloud yükləmə səhifəsinin yuxarı hissəsini göstərir. Çox inteqrasiya olan bir xidmət üçün alış-veriş edirsinizsə, Egnyte Connect-i sınamalısınız. Bu barədə daha çox məlumatı Egnyte Connect baxışımızda əldə edə bilərsiniz.

Təhlükəsizlik

Güclü bulud təhlükəsizliyi vacibdir, çünki kiber cinayətkarlıq nadir bir hal deyil. FBI görə, əlavə olaraq, ransomware hücumları daha mürəkkəb hala gəlir. Ransomware, məzmununuzu şifrələyərək işləyir və sənədlərinizi geri qaytarmaq üçün bir fidyə ödəməyinizi tələb edir.

Bunun qarşısını almaq üçün FileCloud, ransomware-i aşkarlayan və bloklayan bir tarama motorundan istifadə edir. Üstəlik, fayllarınızı ransomware-dən təsirlənmədən əvvəlki vəziyyətə qaytarmaq üçün fayl versiyasından istifadə edə bilərsiniz. 

Fayl versiyası da səhvlərin və ya təsadüfi silinmələrin qarşısını almağa kömək edir. Fayllarınızın təmiz olduğundan əmin olmaq üçün FileCloud-dan ClamAV və ya ICAP antivirus proqramlarını istifadə etməyi tapşıra bilərsiniz.

Bu qeyddə, FileCloud, fayllarınızı dırmaşmaq üçün AES 256-bit şifrələmədən istifadə edir. Bu, yalnız şifrələmə açarınız olanların buluddakı məzmununuzu oxuya biləcəyini təmin edir. Faylları serverlərində saxlamağı seçsəniz, FileCloud açarınızı idarə edir. 

Öz-özünə aparıcı olsanız, əsas şifrələmə açarını öz şifrənizlə təmin edə biləcəksiniz, bu FileCloud-ın serverlərində saxlamadığı birdəfəlik paroldur. Şəxsi şifrələmənin faydasından zövq alacağınız deməkdir. 

FileCloud şifrələmə

Amazon S3-ün müştəri tərəfindən təmin edilmiş açardan istifadə edərək faylları şifrələmə qabiliyyətindən istifadə edərək FileCloud “onlayn” istifadə edərkən eyni şəxsi şifrələmədən istifadə edə bilərsiniz. Qeyd edək ki, bunu FileCloud-dan tələb etməlisiniz.

Dedi ki, güclü şifrələmə – istər şəxsi olsun, istərsə də – istifadəçilərinizin yarada biləcəyi zəif şifrələrə qarşı kömək etmir. Güclü parol yaratdıqlarına əmin olmaq üçün xüsusi bir şifrə siyasəti parametrlərini təyin edə bilərsiniz.

Belə bir siyasətdən istifadə edərək, onu gücləndirmək üçün müəyyən bir şifrə uzunluğunu tələb etməyi, parolların bir müddətdən sonra bitməsini və ya müəyyən bir müddət sonra hesabı bağlamağı, bir sıra uğursuz cəhdlərdən və daha çoxunu tələb etməyi seçə bilərsiniz.. 

İki faktorlu identifikasiya istifadəçi məlumatlarınızı qoruyan başqa bir xüsusiyyətdir. İstifadəçilərdən tanımadığı bir cihazdan daxil olduqda SMS vasitəsilə əldə etdikləri əlavə təhlükəsizlik kodu daxil etmələrini tələb etməklə işləyir. Bunu qlobal istifadəçi siyasətindən istifadə edərək admin konsolundan istifadə edə bilərsiniz.

FileCloud, məlumat mərkəzinin təhlükəsizliyi ilə zəlzələlər, daşqınlar və yanğınlar kimi təbii fəlakətlərin qarşısını almaq tədbirlərini özündə birləşdirən məlumatları AWS serverlərində saxlayır. Üstəlik, Amazon intruziyaların qarşısını almaq üçün nəzarət, həyəcan siqnalları, çox faktorlu giriş identifikasiyası və digər təhlükəsizliyindən istifadə edir.

İstifadəçilərinizdən biri cihazı itirirsə və ya kimsə onu oğurlayırsa, üzərinizdəki həssas məlumatları silmək və bulud içinizə daxil olmağı bloklamaq üçün uzaqdan bir silmək edə bilərsiniz. İstədiyiniz şərtlər yerinə yetirildikdə işləyə bilən xüsusi məlumat itkisinin qarşısının alınması qaydalarını da təyin edə bilərsiniz.

Fayllarınızı daha da idarə etmək üçün xüsusi bir saxlama siyasətini təyin edə bilərsiniz. Onu istifadə edərək, məzmunun daxil olmaq, silmək və arxivləşdirmədən əvvəl müəyyən bir müddətə saxlanmasının lazım olduğunu göstərə bilərsiniz.

Dəstək

Bir problemlə qarşılaşsanız, köməyin ən sürətli yolu, ehtiyac duyduğunuzu asanlıqla tapmaq üçün kateqoriyalara ayrılan dəstək sənədlərinə müraciət etməkdir. Bu kömək etmirsə, axtarış çubuğundan istifadə edə bilərsiniz.

Ayrıca FileCloud “server” və FileCloud “onlayn” və idarəçilər və istifadəçilər arasında bölünmüş bir masadan kömək ehtiyacı olan hərəkətləri seçə bilərsiniz.. 

Sənədləri asanlıqla həll etmək addımlarına uyğun oxlar və nömrələrlə ilişmiş çox sayda görüntü var. FileCloud “server” ini istifadə edirsinizsə, məhsulla daha tez tanış olmağa kömək edən videolara baxa bilərsiniz. 

Üstəlik, üst səviyyəli və digər kateqoriyalar, əhatə dairələrindəki hərəkətlərə uyğun əlaqələri təklif etməklə sizi düzgün istiqamətə yönəldirlər.

Ümumilikdə sənədləşmə gördüyümüz ən yaxşılarından biridir. Ancaq bu kömək etmirsə, FileCloud ilə əlaqə qurma seçimləriniz məhduddur. Əslində, yeganə dəstək kanalı e-poçtdur, bu bazar ertəsi-cümə səhər 7-dən axşam 5-dək mövcuddur. CST. 

Dedi ki, e-poçt dəstəyi kömək etmirsə, uzaq sessiyanı planlaşdırmaq üçün seçim var. Buna texniki dəstək nümayəndəsi tərəfindən əmin olduq.

Hökm

FileCloud yaxşı bir xidmətdir. İstifadəçi təcrübəsi və sinxronizasiya ilə bağlı bəzi məsələlərə diqqət yetirsəydi, daha yaxşı ola bilər. Üstəlik, bir tətbiq kitabxanasının əlavə edilməsi buluddan istifadə edərək əməkdaşlıq etməyi lazım olanlar üçün əlverişli bir seçim olardı. Onun dəyəri də əsasən rəqabətə davamlı deyil, çünki “onlayn” planlar yalnız 1TB bulud saxlamağı təmin edir.

Sinxronizasiya bəzi problemlərə malikdir, baxmayaraq ki, sabit deyillər. Bununla birlikdə, masaüstündəki müştəri xoşladığımız çox sayda sinxronizasiya seçiminə malikdir və həmçinin ehtiyat fayllarınıza imkan verir. Qovluqları və faylları bölüşmək asandır və bütün müştərilərdə işləyir və əla məzmuna nəzarət seçimləri təmin edir.

Təhlükəsizlik əladır və faylları yerli serverdə saxlamağı seçsəniz daha yaxşıdır. Təhlükəsizlik xüsusiyyətləri çox olduğundan, mövcud olmayan bir şey tələb etmək şansınız azdır.

FileCloud, əmin olmaq üçün qarışıq bir çantadır, ancaq iş ehtiyaclarınıza uyğun ola biləcək birdir. Əgər belə olmadığını düşünürsünüzsə, alternativ fikirlər üçün EFSS baxışlarımıza müraciət edin. FileCloud haqqında nə düşünürsünüz? Aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.