Business Review üçün OneDrive

Biznes üçün OneDrive hələ Office çox inteqrasiya olunmasını istəyən SMB-lər üçün əlverişli, əlverişli EFSS seçimidir və hələ çox ödəməyi istəmir. Bütün məlumat üçün tam OneDrive Business nəzərdən keçirin.

Microsoft onilliklər boyu populyar proqram təminatını, o cümlədən biznes sahibləri üçün məhsuldarlıq proqramlarını istehsal edir. Bu tendensiya davam etdi və OneDrive for Business xidməti ilə Microsoft, istifadəçilərə yönəlmiş bulud bazarının bir hissəsini almağa qərar verdi. Bu OneDrive for Business icmalında onu təhlil edib nəyə görə ən yaxşı EFSS təminatçılarından biri olduğunu söyləyəcəyik.

OneDrive for Business, istehlakçı versiyası (bu barədə OneDrive icmalımızda oxuya bilərsiniz) Office Online ilə inteqrasiya olunur və bu, onlayn əməkdaşlığı yaxşılaşdırmaq üçün ən yaxşı xidmətlərdən biridir. Bunun üzərinə son illərdə Microsoft məhsuldarlığı proqramında xoş bir tendensiya olan inanılmaz dərəcədə əlverişlidir. 

Hərçənd bir neçə çatışmazlıq var. E-poçt dəstəyi yoxdur, hesabatlar düzgün işləmir, veb-kliyentdə axtarış səhvdir və masaüstündəki müştəri Linux-da işləmir. Bundan əlavə, blok səviyyəli sinxronizasiya yoxdur, lakin EFSS alətlərindəki tendensiyadır.

Yuxarı və aşağı tərəflər haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün bizimlə qalın, bu iş ehtiyacınız üçün ən uyğun bulud saxlama vasitəsi olub olmadığını qərar verməyə kömək edəcəkdir..

Güclü tərəflər & Zəif cəhətlər

Biznes üçün OneDrive üçün alternativlər

Qiymətləndirmə

OneDrive for Business siz seçə biləcəyiniz yeddi plan təklif edir, buna görə də zəif plan rahatlığından əziyyət çəkməyəcəksiniz. Düzgün planı tapmaq çətin ola biləcəyini söylədi, çünki Microsoftun OneDrive for Business və Office 365 Business planları üçün ayrıca qiymət dəstləri var.

Business for OneDrive səhifəsində ildə $ 150 başa gələn və Office 365 təmin edən Office 365 Business Premium adlı bir plan göstərilir, lakin bir qədər ucuz müəssisə planı var, bu da Office 365 daxil olmaqla, ancaq biznes sinif e-poçtunu daxil etmir. hosting, Exchange, SharePoint, Microsoft qrupları və Yammer.

Biznes qiymətləri üçün OneDrive

Bir və İki Plan üçün BirDrive, illik ödəməyinizi tələb edir. Keçmiş ildə 60 dollardır və hər istifadəçiyə 1TB saxlama sahəsi verir. Üstəlik, bu, 15 GB ölçüdə faylları yükləməyinizə, Office Online istifadə edərək Word, PowerPoint, Excel və OneNote sənədlərini yaratmağa və düzəltməyə imkan verir.

Plan iki ildə 120 dollardır və inkişaf etmiş məlumat itkisinin qarşısının alınması və məhdudiyyətsiz yer ilə birlikdə ilk planın bütün üstünlüklərini təmin edir. 

Office 365 Business Premium planı hər istifadəçiyə 1TB verir, lakin əvvəlki planlardan hər şeyi daxil edir və Exchange, SharePoint, Teams və Yammer kimi digər Microsoft tətbiqlərini əlavə edir. 

Üstəlik, bu sizə biznes səviyyəli e-poçt hostinqi, ofis tətbiqetmələrinin masaüstü versiyaları, beş kompüterə bir lisenziya dəstəyi, lisenziyaya görə beş telefon və beş tablet və 250 nəfərə qədər limitsiz HD video konfrans iclasları verir. Üstəlik, 300-ə qədər istifadəçi ola bilərsiniz. Bir istifadəçi üçün ayda $ 15.00 və ya əvvəlcədən bir il ödəməyi seçsəniz $ 150.

Əlavə proqramlar və işgüzar e-poçt hostinqi olmadan yalnız Office 365-ə ehtiyacınız varsa, Office 365 ProPlus planına bir istifadəçiyə ildə 144 dollar ödəməklə bir az qənaət edə bilərsiniz. Ayrıca istifadəçi üçün 1TB OneDrive EFSS saxlama təmin edir və məhdudiyyətsiz istifadəçilərə sahib ola bilərsiniz (bütün aşağıdakı planlar kimi). 

Bununla birlikdə, Office 365-ə ehtiyacınız yoxdursa, lakin Komandalar və Yammer kimi tətbiqlərə ehtiyacınız varsa və xüsusi bir e-poçt ünvanı olan e-poçt hostinqi varsa, istifadəçi üçün ildə 86 dollar olan Office 365 E1 planı ilə gedə bilərsiniz. Bu plan eyni zamanda hər istifadəçiyə 1TB OneDrive EFSS saxlama və poçt qutusu məkanında 50GB qədər verir.

Office 365 E3 planı həm əvvəlki planların təmin etdiklərini birləşdirir, poçt qutusu məkanını 100GB səviyyəsinə qaldırır və Office tətbiqlərinin masaüstü versiyalarını təqdim edir. Ayrıca, hüquqi işlər üçün istifadə olunan məlumatları çatdırmağa kömək edən və əl təsnifatlarını və əl ilə saxlama və silmə siyasətlərini təyin etmək imkanı verən eDiscovery təklif edir.

Son plan Office 365 E5, əvvəlki planın xüsusiyyətlərinə inkişaf etmiş təhlükəsizlik, analitik və səs imkanlarını əlavə edir. 

Buraya həmçinin Office 365 bulud tətbiqetmə təhlükəsizliyi də daxildir; audio konfrans; Avtomatik təsnifat, Ağıllı İdxal və Ətraflı Məlumat İdarəetmə ilə daha çox; və MyAnalytics ilə inkişaf etmiş şəxsi və təşkilati analitikalar. Bütün bunlar sizi hər istifadəçiyə ildə 420 dollar geri qoyacaqdır.

İş məhdudiyyəti üçün OneDrive

Hər hansı bir planda məhdudiyyətsiz saxlama, beş və ya daha çox istifadəçinin olmasını tələb edir. Əks təqdirdə, bir istifadəçiyə 1TB olaraq təyin olunur. Beş və ya daha çox istifadəçiniz varsa, əvvəlcə hər istifadəçiyə 1TB alırsınız, ancaq idarəçilər bunu hər istifadəçiyə 5TB səviyyəsinə qaldıra bilər. 

Bundan istifadə etdikdən sonra Microsoft dəstəyi ilə əlaqə saxlayaraq əlavə yaddaş tələb etməlisiniz. Biznes üçün OneDrive üçün saxlama yerinin istifadəçisinə 25TB-dən çoxunu əldə edə bilərsiniz. Bundan başqa fərdi istifadəçilər üçün SharePoint komanda saytları vasitəsilə 25TB əlavə saxlama əldə edə bilərsiniz. Bu əsl məhdudiyyətsiz yaddaş deyil, lakin ən azı Microsoft bu barədə əvvəlcədən xəbərdar deyil.

Biznes üçün OneDrive, ümumiyyətlə, rəqabətin çox hissəsindən daha ucuzdur və istifadəçiləri özlərinə ayrıca ayrıca yer ayırırlar. Dropbox da daxil olmaqla bir çox digər xidmətlərdə istifadəçilər yer paylaşdıqlarını nəzərə alsaq çox böyükdür. Deyilənlərə görə, daha bahalı planlara Office 365 daxildir, buna görə onların dəyəri Office proqram paketinə nə qədər ehtiyacınızdan asılı olacaqdır.

İstifadəçi təcrübəsi

OneDrive bir Microsoft xidməti olsa da, işçilərinizə istədikləri cihazı istifadə etməsinə imkan verən Windows və macOS üçün mövcuddur. Linux-u dəstəkləməməsi heç bir təəccüb doğurmur.

Masaüstündəki müştəri quraşdırdıqdan sonra OneDrive xüsusi sinxronizasiya qovluğu yaradır. Bu qovluğa yerləşdirdiyiniz fayllar həm sabit diskdə, həm də buludda saxlanacaq. Bu, sizə və komanda yoldaşlarınıza aid olub-olmadığınızdan asılı olmayaraq cihazları real vaxt rejimində sinxronizasiya etməyə imkan verir. Sinxronizasiya haqqında daha çox aşağıdakı bölmədə danışacağıq.

Sinxronizasiya qovluğuna əlavə olaraq, masaüstündəki müştəri bir sistem tepsisi işarəsindən ibarətdir. Bu işarəni tıkladığınızda yuxarıda cəlbedici və aydın bir pəncərə görünəcəkdir. Pəncərə son sənədlərinizi göstərir və parametrlərə daxil olmağa, sinxronizasiya qovluğunu açmağa və veb müştərini işə salmağa imkan verir.

Business Web Client üçün OneDrive

OneDrive veb müştəri asan və xoşdur, çünki çox mənfi boşluq var və rəng sxemi ehtiyac duyduğunuzu asanlıqla axtarır.. 

Sol tərəfdəki menyu, tətbiqetmədə gəzməyə imkan verir, yuxarıdakı axtarış çubuğu sizə lazım olan məlumatları tez tapmağa kömək edir. Yəni düzgün işləyibsə. Bizim üçün axtarış ilk bir neçə saat ərzində heç bir nəticə göstərmədi.

Axtarışın üstündə Microsoft tətbiqlər kitabxananıza daxil ola bilərsiniz. Orta bölmə sənədlərinizi bir siyahı görünüşündə göstərir. Faylları fərqli çeşidləmək və ya “kompakt” və ya “grid” görünüşlərində göstərməyi seçə bilərsiniz.

İstifadəçi idarəetmə, göndərmə, dəstək və bənzər seçimlərə daxil olmağa imkan verən “OneDrive admin” adlı naviqasiya menyusunun altında bir link də var..

Fayl və ya qovluqlarda hərəkətlər etməlisinizsə, onları sağa vurun, üzərinə süründürün və görünən üç nöqtəni vurun və ya bir fayl və ya qovluq seçin və mərkəz panelinin üstündəki hərəkətlərdən istifadə edə bilərsiniz. Hərəkətləri yerinə yetirməyə bu çox yönlü yanaşma xoşuma gəlir. Bundan əlavə, yuxarı sağ künc parametrlərə daxil olmağa və hesabınızı idarə etməyə imkan verir.

Biznes tətbiqləri üçün OneDrive

Mobil təcrübə veb təcrübəsi qədər xoşdur və mobil müştəri istifadə etmək daha asandır. Müştəri sənədlərinizi standart olaraq göstərir və yalnız faylları yükləmək, sənəd skan etmək, şəkil çəkmək və şəkil əlavə etmək və qovluq, Word və ya PowerPoint sənədini yaratmaq üçün “artıma” düyməsinə vurmalısınız. Alt çubuğundan istifadə edərək tətbiq edə bilərsiniz.

İstifadəçi İdarəetmə

Başqaları ilə əməkdaşlıq etmək üçün OneDrive-dan istifadə etməzdən əvvəl, OneDrive idarəetmə mərkəzindən istifadəçilər əlavə etməlisiniz.

İdarəetmə mərkəzi seçimlərinizə uyğun olaraq sifariş verə və idarə edə biləcəyiniz interfeys kartları ilə təmin edir. Mövcud kartları köçürə və ya silə və ya yenisini əlavə edə bilərsiniz. Bütün kart dəsti aşağıdakı kimidir:

• Office 365 proqram təminatı: Office 365 tətbiqetmələrini quraşdırmağa imkan verir
• Ödəniş: hesablama məlumatlarınızı göstərir
• Təlim və təlimatlar: Biznes üçün OneDrive istifadə haqqında daha çox məlumat əldə etməyə kömək edir
• İstifadəçi idarəetmə: istifadəçilərin şifrələrini sıfırlamağa, hesabları əlavə etməyə, düzəltməyə və silməyə imkan verir
• Administrator üçün rol əsaslı giriş: istifadəçilərə xüsusi idarəetmə rollarını təyin etməyə imkan verir
• Xidmət sağlamlığı: Office 365 xidmətlərinin sağlamlığına nəzarət edir
• Office 365 aktiv istifadəçi hesabatları: ən azı bir Office proqramından neçə istifadəçinin istifadə etdiyini göstərir
• Azure aktiv qovluğu: ümumi Azure tapşırıqlarına girişi təmin edir
• Domains: domenlərinizi idarə edir və vəziyyətlərinə nəzarət edir

“Administrator üçün rol əsaslı giriş” kartı üç ixtisaslaşdırılmış idarəetmə rolunu təyin etməyə imkan verir:

• İstifadəçi hesabı administratoru: istifadəçilər və qruplar yarada və idarə edə, istifadəçilərin şifrələrini dəyişdirə, OneDrive xidmətinə nəzarət edə və dəstək biletlərini idarə edə bilər
• Təhlükəsizlik admin: şəxsiyyət və məlumat qorunması da daxil olmaqla təhlükəsizliklə əlaqəli xidmətlərin konfiqurasiyasını idarə etmək üçün tam girişə malikdir
• Mübadilə xidməti idarəçisi: Exchange Online-a tam giriş əldə edir və poçt qəbulediciləri, poçt axını, mesaj uyğunluğu və anti-spam və zərərli proqram kimi poçt qorumasını idarə edə bilər..

  

  Digər istifadəçi rollarını “istifadəçi idarəetməsi” görünüşündə aktiv bir istifadəçi seçərək “rolları idarə et” düyməsini basaraq təyin edə bilərsiniz. Sağ tərəfdə görünən panel, qlobal idarəçi, xidmət administratoru və qlobal oxucu da daxil olmaqla seçə biləcəyiniz bir çox rolu göstərir..

  

  Eyni görünüş yeni istifadəçilər əlavə etməyə imkan verir, bu da düzdür. Bir istifadəçinin əsas məlumatlarını daxil etməlisiniz, istifadəçinin lisenziyasını və ya edilməməsini, rol təyin etməyi və başa vurmağı seçməlisiniz.

  Bir istifadəçiyə lisenziya versəniz, sizə aylıq və ya illik abunə dərəcəsi veriləcəkdir. Lisenziyasız istifadəçilər yalnız məzmuna daxil olur və 1TB şəxsi bulud saxlaya bilmirlər. İstifadəçiləri və rollarını idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün, OneDrive sizə qruplar yaratmağa və istifadəçilər təyin etməyə imkan verir.

  

  Hesabatlar istifadəçi idarəetməsinin digər vacib bir cəhətidir. OneDrive istifadə hesabatlarını, təhlükəsizlik və uyğunluq hesabatlarını təqdim edir. Ancaq sənədləri yükləsək və paylaşma bağlantısı yaratsaq da OneDrive sənədlərimiz üçün heç bir məlumat görmədik.

  

Qovluq & Fayl paylaşma

Məzmunu daxili və ya xarici əməkdaşlarla e-poçt vasitəsilə bölüşmək üçün və ya bölüşmək istədiyiniz qovluğa və ya fayla işarə edən bir keçid yaratmaq üçün Business for OneDrive istifadə edə bilərsiniz.

Paylaşma üçün təhlükəsizlik seçimləri, müəyyən bir gündən sonra sona çatacaq bağlantıları təyin etməyə, müəyyən şəxslərə keçid məhdudlaşdırmağa və giriş şifrələrini qurmağa imkan verir. Ayrıca redaktəni deaktiv edə və əlaqəni məhdudlaşdıra bilərsiniz ki, yalnız müəyyən bir qrupla işləsin. Buraya əlaqəsi olan hər kəs, təşkilatınızdakı insanlar, mövcud çıxışı olan və ya xüsusi insanlar daxil ola bilər.

Paylaşdığınız bütün məzmunları və başqalarının sizinlə paylaşdıqlarını göstərən ayrıca “paylaşma” mənzərəsi də var.

Sinxronizasiya

Cihaz sinxronizasiyası və ya sinxronizasiya, onlayn əməkdaşlığı idarə etməyə kömək edən bir bulud saxlama xidmətinin vacib bir mexanizmidir. Sinxronizasiya sizə və komanda yoldaşlarınıza müxtəlif cihazlardan eyni məlumatlara daxil olmaq və demək olar ki, real vaxtda bir-birinizin düzəlişlərini görmək imkanı verir. Bu, faylları e-poçt və ya USB çubuqları və ya digər aparatlar vasitəsilə ötürmək ehtiyacını aradan qaldırır. 

Daha əvvəl qeyd etdiyimiz kimi, mərkəzləri sinxronlaşdıran ümumi mexanizm, buluddan sabit diskinizə və əksinə nüsxə verən xüsusi bir qovluqdur. Bütün digər aspektlərdə bu qovluq hər hansı digər fayl sistemi qovluğu kimidir.

İş Sinxronizasiyası üçün OneDrive

İlkin fayl yükləmə və yükləmə üçün OneDrive-ın sinxronizasiya sürəti digər xidmətlər ilə gördüyümüzə bənzəyir. Yükləmə sürətimizi nəzərə alaraq, 1GB zipp test testimizi gözlədiyimizdən bir dəqiqə daha çox sinxronlaşdırdıq. Bu fayllara dəyişiklik etdikdə xidmət bəzən çətindir.

Fayl dəyişikliklərini idarə etməyin ən yaxşı yolu “blok səviyyəli sinxronizasiya” adlanan bir xüsusiyyətdən istifadə etməkdir. Blok səviyyəli sinxronizasiya ilə masaüstündəki müştəri, bütün fayldan daha çox dəyişən faylın hissələrini sinxronlaşdıracaqdır. Nəticələr daha sürətli sinxron sürət və enmə qabiliyyətinin azalmasıdır.

Hal-hazırda, OneDrive yalnız Microsoft Office sənədləri üçün blok səviyyəli sinxronizasiya istifadə edir. EFSS xidmətlərinin çoxu blok səviyyəli sinxroniyadan ümumiyyətlə istifadə etmədiyini nəzərə alaraq hələ də yaxşıdır. Microsoft bunu yaxşılaşdırmağı hədəfləyir, çünki bir Microsoft blog yazılarına görə blok səviyyəli sinxron 2023-ci ilin 1-ci rübündə çıxacaq. 

Gözləmək istəmirsinizsə, Dropbox Business hazırda blok səviyyəli sinxronizasiyanı təmin edən yaxşı bir xidmətdir. Dropbox Business haqqında daha çox məlumatı Dropbox Business icmalımızda oxuya bilərsiniz.

Hal-hazırda, OneDrive-da digər EFSS alətlərinin əksəriyyəti olmayan səliqəli bir sinxronizasiya xüsusiyyəti var: müəyyən fayl tiplərinin sinxronizasiyasını bloklamaq imkanı. Bundan istifadə edərək, məsələn, vacib hesabatlarınızı işçilərinizin sabit disklərində saxlamaqdan saxlaya bilərsiniz. Bununla birlikdə, Biznes üçün OneDrive ilə əldə etdiyiniz daha vacib bir xüsusiyyət seçmə sinxronizasiyadır.

Seçmə sinxronizasiya müəyyən qovluqlar üçün sinxronizasiyanı deaktiv etməyə imkan verir, bu da onların sabit diskinizdə saxlanmasına mane olur. Bu, aşağı tutumlu bərk-bərk diskləri olan noutbuklardan istifadə edən iş istifadəçiləri üçün faydalıdır.

Məhsuldarlıq vasitələri

Məhsuldarlığı artıran vasitələr EFSS xidmətlərinin parıldadığı yerdir. İnteqrasiya edilmiş tətbiqlər, müxtəlif tətbiqlərdən istifadə edərək veb müştəri içərisində buludda faylları açmaq və redaktə etmək imkanı verərək məhsuldarlığa kömək edir. 

Əlbətdə ki, OneDrive for Business-də bir çox Microsoft tətbiqetməsi var ki, bu da məhsuldarlığınızı artırmağa və daha çox şeyə kömək edir. Bu tətbiqlər arasında baş verənlər təbii ki, Microsoft Office-dir.

Office 365 planlarından birinə yazılmaq qərarına gəlsəniz, işçiləriniz aşağıdakı tətbiqlərin masaüstü versiyalarını yükləyə və quraşdıra biləcəklər:

• Söz: mətn emalı və sənəd yaratmaq proqramı
• Excel: bir elektron tablo proqramı
• PowerPoint: təqdimat proqramı
• Outlook: konfiqurasiya edilə bilən elektron poçt platforması
• Giriş (yalnız PC): verilənlər bazası idarəetmə sistemi
• Publisher (yalnız PC): masaüstü nəşr tətbiqi

Bu tətbiqləri hər istifadəçiyə beş cihazdan quraşdıra bilərsiniz. Office 365 ilə bir plan seçməsən də, pulsuz olan Office Online istifadə edərək Office sənədlərini hələ də aça və redaktə edə bilərsiniz. Office Online-a Word, Excel, PowerPoint və OneNote daxildir. OneNote, ən yaxşı qeyd aparıcı tətbiqlərimizi yaxşılaşdıran bir qeyd alma tətbiqidir.

Biznes üçün OneDrive, istifadəçilərinizə pulsuz və pullu üçüncü tərəf tətbiqlərini bulud yaddaşınıza birləşdirmək imkanı verir, bu xüsusiyyət idarəetmə mərkəzində aktiv edilməmişdir. Bu istifadəçilərə OneDrive veb platformasından çıxmadan üçüncü tərəf alətləri ilə işləməyə imkan verir.

Tətbiq kitabxanası məhsuldarlıq, analitik və əməkdaşlıq kimi kateqoriyalara bölünür. Bu sizə lazım olan tətbiqləri tapmağı asanlaşdırır, lakin hələ də düzgün tətbiq tapmaqda çətinlik çəkirsinizsə, axtarış panelindən istifadə edərək axtara bilərsiniz. Kitabxananın onlarla tətbiqi var və bunlar arasında Trello, DocuSign, Salesforce və daha çox.

Təhlükəsizlik

Maliyyə məlumatlarınızı və ya həssas əqli mülkiyyətinizi buludda yerləşdirmək, OneDrive kimi məşhur bir bulud saxlama xidmətlərindən istifadə etsəniz daha da təsirsiz ola bilər. Buna görə bir xidmət qərarı verərkən bulud təhlükəsizliyi daha da vacib bir amilə çevrilir.

Business for OneDrive, BitLocker istifadə edərək disk səviyyəsində məlumatları və 256 bit AES şifrələməsini istifadə edərək fayl səviyyəsində şifrələyir. Şifrələmə gizli açar olmadan oxunmaz hala gətirmək üçün məlumatlarınızı qarışdırır. Microsoft həmin açarı Azure Key Vault-da ayrı bir serverdə saxlayır. Məlumatlarınız da Azure serverlərində saxlanılır və onlarla tanış deyilsinizsə, Microsoft Azure icmalımızı oxuyun.

Microsoft eyni zamanda TLS protokolundan kompüterinizdən məlumat mərkəzlərinə ötürülən məlumatları qorumaq üçün istifadə edir. TLS, məlumatlarınız üçün RSA 2048 bit qorunmasını istifadə edən təhlükəsiz bir tunel növüdür. Bu barədə daha çox məlumatı SSL vs TLS toplanışımızda əldə edə bilərsiniz. Üstəlik, HTTP üzərindən təsdiqlənməmiş bağlantılara icazə verilmir, əksinə HTTPS-ə yönləndirilir.

Ancaq tranzit və istirahət şifrələməsi, işçilərinizin istifadə etdiyi zəif şifrələrdən istifadə edən hücumlardan qorunmağa kömək etmir. Bu, zəif şifrələrin şifrləmə açarlarına nisbətən kobud qüvvə çatlarına daha çox həssas olmasıdır. Bu səbəbdən güclü bir şifrə yaratmağı təklif edirik.

Giriş etimadnamənizi qorumaq üçün mübarizənizdə başqa bir müttəfiq iki faktorlu identifikasiyadır. Varsayılan olaraq effektiv deyil, ancaq admin olaraq tələb edə bilərsiniz. Aktiv olduqda, istifadəçilər adi sənədlərinə əlavə olaraq tanımadığı maşından daxil olduqda xüsusi bir təhlükəsizlik kodu daxil etməli olacaqlar..

Kiçik biznes istifadəçiləri üçün bu xüsusiyyəti yandırmağı məsləhət görürük, çünki o deməkdir ki, kimsə istifadəçilərin şifrələrini oğurlasa da, məlumat bulud saxlama hesabınıza uğurla daxil olmaq üçün kifayət etmir..

Biznes üçün OneDrive sizə işçiləriniz üçün bir parol yaratmaq siyasətini təyin etməyə imkan verir, yalnız konfiqurasiyalar parolun müddəti üçün nəzərdə tutulub. Xüsusi parol tələblərini təyin etmək üçün bir yol yoxdur. Bununla birlikdə şifrələrin ən az səkkiz simvoldan ibarət olması tələb olunur və aşağıdakılardan üçü olmalıdır: böyük hərflər, kiçik hərflər, nömrələr və simvollar.

Office 365 planları, eyni zamanda, virusların və digər kiberhücumlarınızın işinizə zərər verməsinin qarşısını alan təhlükəsizlik idarəetmə və nəzarət mərkəzi ilə təmin edir. Bir hücum müvəffəq olarsa, fayllarınızı bərpa etmək üçün bir yol var. Üstəlik, məlumatlarınızı məxfi və təhlükəsiz saxlayan və tək giriş funksiyasına sahib vasitələr var.

Bundan əlavə, Microsoft serverlərindəki fayllarınız, təbii fəlakətlərin vahid məlumat mərkəzinə edə biləcəyi zərərləri azaltan ən az iki fərqli Azure bölgəsinə əks olunmuşdur. Üstəlik, yalnız məhdud sayda əsas heyət məlumat mərkəzlərinə giriş əldə edə bilər. 

Microsoft ayrıca, məlumat mərkəzlərinin təhlükəsizlik metodlarını daim təsdiqləyən ayrıca mütəxəssis qruplarına malikdir. Bu cür təhlükəsizlik üsulları haqqında daha çox məlumat əldə etmək istəyirsinizsə, məlumat mərkəzinin təhlükəsizliyi barədə məqaləmizi oxuyun.

Dəstək

Veb müştərinin sağ üst küncündə dəstək əldə edə bilərsiniz. Bu, mövzuları axtarmağa imkan verir, ancaq dəstək portalına girmək istəyirsinizsə, altındakı “məqaləni brauzerdə oxumaq” linki vurmalısınız. Bu, veb müştəridən dəstək portalına daxil olmaq üçün çaşdırıcı və qeyri-intuitiv bir yoldur.

Bununla birlikdə, dəstək portalına gəldikdən sonra, axtarış çubuğunu istifadə edərək kömək məqalələri axtara və ya “başlama”, “sinxronizasiya”, “sənədlər” və “hesab və saxlama” kimi mövzu kateqoriyalarına baxa bilərsiniz.

Məqalələr kitabxanasında addım-addım yazılmış və izləməyinizə kömək edəcək şəkillər var. Bundan əlavə, video, fırıldaqçı vərəqələri və müxtəlif tövsiyələrdən istifadə etməklə bacarıqlarınızı artırmağa kömək edən Office 365 tədris mərkəzi var.

Dəstək portalında sualınıza bir cavab tapa bilmirsinizsə, məsələnizi təsvir edərək “kömək alın” düyməsini basaraq OneDrive-ın texniki dəstək qrupundan birbaşa dəstək ala bilərsiniz. Bu məqalə bağlantılarını göstərəcəkdir, lakin kömək etmirsə, “mənə zəng et” sözünün altından telefon nömrənizi daxil edə və zəng istəyə bilərsiniz.

Zəng vurmağınız vaxta qənaət edir, çünki gözləməyəcəksiniz. Telefon dəstəyi 24/7 mövcuddur və Microsoft hətta bir zəng gözləyin nə qədər gözlədiyinizi bilmək imkanı verir. Çağırışımızı 14 dəqiqədən az bir müddətdə aldıq, platformanın gözlədiyi məlumat budur. Canlı söhbət də bir seçimdir.

Lakin, e-poçt dəstəyi deyil, bu qəribədir, çünki əksər EFSS həlləri üçün standart dəstək kanaldır.

Fəal OneDrive istifadəçi icması da var. Məsələyinizə kömək etmək üçün yeni bir müzakirə yarada bilərsiniz, ancaq əvvəllər forumun mövzularını kiminsə həll etməsi halında axtara bilərsiniz. Tez-tez istifadəçilərdən və İT mütəxəssislərindən soruşmaq problemlərə innovativ həll yolu tapmaq üçün əla bir yoldur.

Hökm

OneDrive for Business ən ucuz EFSS xidmətlərindən biridir, qiyməti aşağı və hər bir istifadəçi üçün ayrı bir saxlama, xoş bir interfeys, Microsoft Office və bir çox üçüncü tərəf tətbiqləri ilə yaxşı dəstək.

Bundan əlavə, müəyyən fayllar üçün sinxronizasiyanı bloklayan xüsusiyyətlərdən istifadə edə bilərsiniz, sinxronizasiya üçün yalnız bəzi faylları seçin,

istifadəçi rollarını təyin edən geniş istifadəçi və qrup idarəçiliyini həyata keçirin. Həm də bütün platformalarda istifadəçi təcrübəsi xoş və sadədir.

Buna baxmayaraq çatışmazlıqlar var. Blok səviyyəli sinxronizasiya yoxdur, ancaq işlərdə. Digər bir çatışmazlıq Linux dəstəyinin olmamasıdır, buna görə pinqvinə üstünlük verən istifadəçilər başqa yerdə görünməli olacaqlar. Üstəlik, dəstək portalına daxil olmaq asan deyil, istifadə hesabatları məlumatla doldurulmur və veb portaldakı axtarış seçimi səhvdir.

Bunlar böyük problemlər deyil, ancaq istifadə vəziyyətinizə bağlı ola bilər. Lakin, ümumilikdə, Biznes üçün OneDrive əla bir xidmətdir. Hərçənd iş ehtiyaclarınıza cavab verən biridir? Aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.