Huddle Review

‘N Diens wat net so ‘n taakbestuur-app is soos ‘n EFSS-aanbieder, sal Huddle waarskynlik lojale aanhangers by sommige wen, terwyl ander net so vinnig wegdraai. Lees ons volledige Huddle-oorsig vir die besonderhede.

Huddle is ‘n interessante Londense diens wat gemik is op samewerking en bestuur van dokumente. Dit sal die beste pas by groot ondernemings wat nie veel omgee vir ‘n uitstekende samewerkingsinstrument nie. Alhoewel dit soortgelyk is aan ons beste EFSS-dienste, is Huddle nie ‘n ware EFSS nie, so moet u dit altyd in gedagte hou.

As u dink dat dit as gevolg daarvan nie die beste hulpmiddel vir u is nie, kan u dit oorweeg om ‘n EFSS-diens of een van die dienste op ons beste wolkberging vir spanne-afronding te gebruik.

Dit gesê, Huddle is nie sonder sy sterk punte nie. Dit kombineer inhoudberging met lêer- en taakbestuurvermoëns, wat ‘n beroep op ondernemings wil maak wat hul spanne aan projekte wil vereenvoudig en verbeter.. 

Dit het ook ‘n goeie gebruikerservaring, bekwame deel van lêers en vouer, inheemse produktiwiteitsinstrumente en Microsoft Office-integrasie. Daarbenewens sal die uitstekende ondersteuning daarvan help as u probleme ondervind. 

Daar is egter nadele, insluitend ‘n stewige prysetiket, beperkte sinkroniseringsvermoë en min gebruikersbestuurvermoëns. As dit nie vir u ‘n groot terugslag is nie, lees verder terwyl ons in die onderstaande kategorieë besonderhede oor Huddle bestudeer.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir Huddle

pryse

Huddle het nie die beste pryse op die mark nie. In werklikheid kom dit nie naby die gewaardeerde dienste nie. Daar is egter twee planne wat hul hoë prys uitmaak deur gratis eksterne gebruikerslisensies aan te bied. Plus, as u ‘n groter besigheid het, is die duurste plan moontlik die regte pas, wat u meer geld vir u geld sal gee.

Huddle se pryse begin by $ 10 per maand per gebruiker, en dit hang af van hoe u maatskappygrootte is. Vier planne word aangebied: Huddle Starter, Huddle Huddle, Huddle Plus en Huddle Premier.

Die Huddle Starter-plan begin teen $ 180 per maand per gebruiker, wat slegs 100 GB stoorplek bied en die opsie om 100 werkplekke te skep. Dit bied slaapplek vir 10 tot 99 werknemers en bied die maksimum lêergrootte op 2 GB.

U kan inteken op die Huddle Huddle-plan vir meer stoorplek, groter lêergrootte en ander funksies. Daarmee kry u 500 GB stoorplek, ‘n maksimum lêergrootte van 20 GB, 500 werksruimte vir die span en gratis eksterne gebruikerslisensies wat tot drie keer soveel is as u werknemers. Dit benodig ‘n minimum van 15 gebruikers en is $ 240 per maand per gebruiker.

Die Huddle Plus-plan vergroot die stoorplek tot 1 TB, en dit bied onbeperkte werkruimtes en gratis eksterne gebruikerslisensies wat tot vyf keer die aantal gebruikers is. Daarvoor moet u $ 360 per maand per gebruiker afstaan.

Premier plan

As u behoeftes selfs hoër is, kan u inteken op die Huddle Premier-plan. Dit benodig ‘n minimum van 100 gebruikers, bied onbeperkte stoorruimte, onbeperkte werkruimtes en onbeperkte eksterne gebruikerslisensies. Anders as met die vorige twee planne, moet u egter betaal om eksterne gebruikers by te voeg. Dit gesê, u sal Huddle moet kontak om ‘n prysskatting vir hierdie plan te kry.

Al die planne het ‘n afslag op hoe meer werknemers u het, en dit kan dus betaal om te streef na die maksimum aantal gebruikers wat u benodig. Die planne het ook meer funksies wat u op hierdie bladsy kan hersien.

Om die minste te sê is hierdie pryse steil. U kry meer deur die gratis eksterne lisensies wat u kry met die Huddle Huddle en Huddle Plus-planne te benut. 

As u dink dat dit nie veel beter maak nie, of dat u nie die waarde van u geld kan verdien nie, oorweeg dit om OneDrive for Business te gebruik. Dit is goedkoper, bied afsonderlike ruimte vir elke gebruiker, is geïntegreer met ander Microsoft-apps en het baie ander opsommings, waaroor u kan lees in ons OneDrive for Business-oorsig.

Gebruikersondervinding

Huddle doen ‘n goeie werk om ‘n aangename gebruikerservaring te bied oor alle lessenaars, web- en mobiele kliënte. Die koppelvlakke is duidelik en aantreklik, sodat u weet wat u volgende moet doen.

Huddle is nie ‘n suiwer EFSS-oplossing nie, maar dit bied al die nodige kliënte soos sulke oplossings. Die lessenaarkliënt volg egter nie die standaardmodel van sinkronisering nie, wat ‘n sinkroniseringsmap en ‘n stelselbalk-ikoon bevat. Die ikoon is aanwesig, maar die sinkroniseringsmap is nie. In plaas daarvan wys die lessenaarklient u lêer in ‘n regte venster.

Ons vind dit ‘n ietwat stadiger oplossing as om u lêerverkenner te gebruik om deur lêers te gaan. Dit gesê, die lessenaarkliënt wys u nuutste lêers, wat die toegang tot hulle makliker maak. U kan ook lêers boekmerk vir vinniger toegang. As u self u lêers nie kan vind nie, kan u op die soekfunksie staatmaak, wat na lêers soek sodra u begin tik.

Op soortgelyke manier, om lêers op te laai, moet u lêers kies en kies in plaas daarvan om dit te sleep en te laat val, soos u dit met gewone sinkroniseringsgidse kan doen. As u dit egter wil, kan u die webkliënt oopmaak deur ‘n skakel in die lessenaarklient te gebruik.

Die webkliënt maak dit maklik om lêers op te laai, want u kan net enige plek sleep en aflaai. Dit klink miskien nie soos ‘n groot saak nie, maar baie dienste vereis dat u ‘n spesifieke area of ​​venster teiken. Vir diegene wat so ‘n benadering wil hê, bied Huddle dit ook aan. Boonop kan u ‘n lêer oplaai.

Besigtig lêers

Nadat u u lêers opgelaai het, wys Huddle dit in ‘n sentrale raam in die lys- of roosteraansigte. Met die linkerkantste balk kan u die app navigeer, terwyl die boonste balk u toegang tot u onlangse lêers, boekmerke en na lêers kan soek. Met die regterkantbalk kan u aksies uitvoer op die huidige lêergids en nuwe lêers en gidse skep. 

U kan lêerhandelinge uitvoer deur dit met die rechtermuisknop te klik, op die drie kolletjies wat aan ‘n lêer gekoppel is, te klik of om verskeie lêers te selekteer en ‘n handeling uit die regterkant van die balk te voer..

Die webkliënt is duidelik, glad, aantreklik en gebruik baie negatiewe ruimte. Danksy sal u nie kwytraak oor wat u moet doen nie.

As u op pad is, kan u die mobiele app gebruik om toegang tot u lêers te kry, dit op te laai of ‘n nuwe gids te skep, maar nie lêers te skep nie. Dit verminder die nut daarvan, so u moet die webkliënt moet gebruik as u nie op u rekenaar is om lêers te skep nie.

Dat gesê, die app laat jou toe om jou onlangse lêers, werkruimte-aktiwiteite en take aan jou opgedra te sien. Daarbenewens kan u na lêers soek, kennisgewings besigtig en toegang tot u boekmerke kry. Die app is duidelik en maklik om te gebruik.

Gebruikersbestuur

Huddle het nie sterk gebruikersbestuurvermoëns nie, want daar ontbreek sleutelkomponente, soos om verskillende rolle aan gebruikers toe te ken, gebruikers se regte op gebruikersvlak te bestuur en verslae te genereer. Daar is tog ‘n paar kenmerke wat ons hieronder uiteensit.

Soos met EFSS-dienste, moet u gebruikers uitnooi om by u aan te sluit om dit te kan bestuur. Huddle het ‘n eenvoudige koppelvlak om mense te nooi. Nadat hulle jou uitnodiging aanvaar het, sal hulle deel wees van jou span. 

U kan gebruikers terselfdertyd na baie spanne nooi, maar u kan nie hul toestemmings instel nie. Om dit te kan doen, moet u op die “instellings” -knoppie in die linkerkant van die balk klik en dan op die “gebruikers” -tab. Dan sal u in staat wees om te wysig watter spanne die gebruikers in het, om hulle bestuurders te maak en dit uit die werkruimte te verwyder.

Daarbenewens kan u gebruikersvoorregte aanpas, wat beheer wat die gebruikers op die werkruimtevlak kan doen. Hierdie voorregte sluit in die skepping van lêergidse, die skep van openbare skakels deur redakteurs en dit moontlik maak om Office aanlyn, emoticons en Word-vergelyking te vergemaklik.

Vergeleke met EFSS-oplossings, laat Huddle se gebruikersbestuur egter veel te wense oor. Die ‘bestuurder’-rol is die enigste wat u kan toewys, u kan nie toestemmings per gebruiker-basis bestuur nie en daar is geen verslae wat u kan genereer om ‘n oorsig te kry van wat u gebruikers doen nie. Daarvoor moet u op die aktiwiteitsvoer vertrou, maar dit is ‘n swak plaasvervanger.

As u meer gevorderde gebruikersbestuuropsies benodig, oorweeg dit om Citrix ShareFile te probeer. U kan meer daaroor leer in ons Citrix ShareFile-oorsig.

gids & Lêerdeling

Huddle bied ‘n eenvoudige aandeelfunksie wat die werk doen, maar nie toelaat dat u inhoudbeheeropsies op u aandele toepas nie. U kan egter spesifiseer watter spanne toegang tot u gedeelde vouers kan kry deur een van die verskillende toestemmings toe te ken.

Laat ons ‘n bietjie lêers en gidse met die internet of mobiele klante deel. Die maklikste manier om dit te doen, is om met die rechtermuisknop op ‘n lêer of lêergids te klik en ‘deel’ te kies. In beide gevalle maak dit ‘n venster oop, waarmee u die gebruikers kan byvoeg waarmee u u inhoud wil deel.

Dit is maklik om gebruikers by te voeg, want u hoef net ‘n gebruiker op die lys te klik. Boonop kan u die gebruikers vinnig vind deur hul naam in die soekbalk in te tik. U kan ook ‘n boodskap byvoeg wat by die aandeel gaan. Sodra u klaar is, kan u op “deel” klik. 

Daar is geen manier om toestemmings vir die aandeel op ‘n individuele vlak te spesifiseer nie. Dit is logies as in ag geneem word dat Huddle rondom spanne gebruikers draai, maar dit sal ‘n handige byvoeging wees as u lêers met gebruikers wil deel wat nie dieselfde voorregte as hul span het nie. 

Huddle-werkruimtes

Daar is ook geen manier om lêers te beveilig as u dit met buite-gebruikers deel nie, maar Huddle skei gebruikers van mekaar in toegewyde “werkruimtes” waarna u gebruikers moet nooi. Dit help om sekuriteit en beheer te handhaaf oor wie lêers kan sien en redigeer, wat die opsies vir klassieke inhoudkontrole nie noodsaaklik maak nie. 

Daarbenewens kan u met ‘n werkruimte eksterne medewerkers uitnooi. Ons sal meer oor werkruimtes praat in die gedeelte “produktiwiteitsinstrumente” hieronder.

U kan egter spantoegang vir spesifieke vouers spesifiseer. As u dit doen, kan u een van die verskillende toestemmings instel vir spanne gebruikers:

• Geen toegang: kan nie ‘n vouer en sy ondervouers sien of toegang daartoe hê nie
• Kyker (slegs aanlyn): kan slegs inhoud in Huddle bekyk en kan nie inhoud aflaai, kopieer of skuif nie
• Kyker: kan bykomend tot Huddle, in die programme inhoud sien, aflaai en oopmaak
• Redakteur: kan inhoud in ander toepassings besigtig, aflaai, byvoeg en bywerk

As u ‘n aandeel van ander wil kry, kan u dit doen deur ‘n lêeraanvraag te skep. Om dit te kan doen, moet u spesifiseer watter lêers u wil hê, waarheen hulle moet gaan, wie die lêers moet voorsien en hoe lank die lêers beskikbaar moet wees. Dit is ‘n nuttige en meer gevorderde funksie in vergelyking met standaardlêerversoeke.

Die mobiele app stel u nie in staat om die instellings vir die vouer-toegang aan te pas nie, maar u kan dit gebruik om lêers te deel. U moet ‘n lêer oopmaak, tik op die pyltjieknoppie en kies die mense met wie u dit wil deel.

As u ‘n meer omvattende oplossing benodig om te deel, beveel ons FileCloud aan. Hiermee kan u u aandele beveilig deur middel van inhoudbeheeropsies en u in staat stel om vanaf die tafel te deel. As u meer wil weet oor die deel en ander funksies daarvan, lees ons FileCloud-oorsig.

Sync

Huddle gebruik nie die klassieke model van sinkronisering nie, en die lessenaarkliënt het probleme met die oplaai van rits lêers. Daar is ook geen manier om u lêers te sleep en te laat val nie, dus u moet dit met die hand kies en kies.

Omdat Huddle nie ‘n sinkroniseringsmap gebruik nie, kan u nie kies watter lêers of vouers met die wolk moet sinkroniseer nie. In werklikheid werk Huddle soos ‘n netwerkaandrywer, in die sin dat dit inhoud na u rekenaar stroom sodra u dit versoek. Dit help u om ruimte te bespaar, maar dit laat u ook nie aan u lêers werk terwyl u vanlyn is nie.

Aangesien u lêers nie eenvoudig kan sleep en aflaai nie, moet u die lessenaarklient oopmaak en op die klein oplaaikoon naby die bokant klik. Dit skep ‘n dialoog waarmee u die lêers kan kies wat u wil oplaai. Om te toets hoe sinchroniseer werk en hoe vinnig dit lêers oplaai, het ons ons 1 GB-ritsgids gekies om in die wolk te stoor.

Huddle kon dit egter nie sonder enige probleme oplaai nie, en ons het ‘n boodskap gekry wat sê dat “iets verkeerd geloop het.” Tog het ons ander lêers sonder enige probleme opgelaai.

Sodra u lêers met u lessenaar gesinkroniseer het, kan u dit oopmaak in ‘leesalleen’ en ‘wysig en sluit’ -modusse. Lêerredigering sal vinnig plaasvind danksy die gebruik van ‘n blokvlak-sinkronisasie-algoritme. Dit verminder die tyd wat dit neem om lêers op te laai, omdat dit slegs die gewysigde gedeeltes van die lêer, eerder as die hele lêer, oplaai.

Produktiwiteitsinstrumente

Huddle bied nie ‘n biblioteek met produktiwiteitsprogramme soos EFSS-dienste nie, maar dit is ‘n integrasie met Office Online en sy tafelblad-eweknie. Let daarop dat u ook ‘n aktiewe Office 365-lisensie benodig om te gebruik. Boonop kan u werkruimtes rondom spesifieke spanne skep, wat u help om meer georganiseerd en produktief te wees.

Daarbenewens bied Huddle inheemse taakbestuurvermoëns. Dit is maklik om ‘n taak te skep en dit na jou smaak aan te pas. Eerstens moet u na die “take” -bladsy van die linkerkant van die webkliënt navigeer. Vervolgens kan u die taak benoem, dit ‘n status gee, dit aan ‘n persoon toewys en begin- en einddatums gee.

Nadat u take geskep het, word dit in ‘n lys gewys waarop u kan filter volgens die persoon aan wie hulle toegewys is, hul status en vervaldatum. As u baie take het en dit moet uitvoer, kan u dit doen deur ‘n CSV daarmee te skep. Plus, as u baie take aanpak, is dit maklik om agter te kom wie gedoen het wat, dus bied Huddle ‘n ouditspoor, wat die taakaksies uiteensit.

As u ‘n ondernemingseienaar is en die opsies vir die bestuur van take vir Huddle met ‘n ander oplossing wil vergelyk, gaan ons na die beste projekbestuursagtewareartikel.

Huddle bied ook die vermoë om notas te skep en te bestuur, soortgelyk aan die beste programme vir notas. Die nota-redakteur bied nie baie opsies nie, maar die ander aksies wat u kan uitvoer, is die skep van take wat aan die noot gekoppel is, opmerkings bygevoeg word, weergawes bestuur word en aktiwiteite op die nota voorbeskou word.. 

Boonop kan u goedkeuring byvoeg, dit sluit om redigering te voorkom en ‘n skakelbare deel te kry. Al die genoemde aksies is ook vir ander lêers beskikbaar.

Al hierdie aksies en funksies is geken in ‘n logiese ruimte wat Huddle ‘n “werkruimte” noem. U kan werkruimtes skep wat gesentreer is rondom spanne, projek of kliënte. U het toegang tot een werkruimte op ‘n slag, maar u kan maklik wissel tussen werkruimtes waar u deel uitmaak of nuwes skep. 

Met werkruimtes kan u ook veilig kommunikeer met kliënte buite u organisasie sonder om regte en toegangsregte te bestuur.

sekuriteit

Die wolkveiligheid van Huddle is sterk danksy die feit dat dit ‘n soliede kodering, transito-protokol en geharde datasentrums het. Dit, sowel as die verklaring van twee faktore, sal u help om nie ‘n slagoffer van kubermisdaad te word nie.

Huddle gebruik 128-bit- of 256-bit-kodering – afhangend van die blaaier – met die TLS-protokol om u lêers te beskerm wat in die transito na sy datasentrums is, en AES 256-bit om hulle rustig te beskerm. 

Privaat kodering is nie beskikbaar nie, maar as u dit wil hê, moet u dit oorweeg om Egnyte Connect te probeer. U kan meer leer oor die veiligheidsfunksies in ons Egnyte Connect-oorsig.

Huddle se datacenters is geleë in die VSA, Europa en die Verenigde Koninkryk, sodat u die streek kan kies waar u u data wil stoor. Afhangend van watter area u kies, sal verskillende wolkwette en -regulasies van toepassing wees. Die datasentrums is egter ISO 27001-gesertifiseer, wat beteken dat dit voldoende inligtingsekuriteit bied. 

Die datasentrums het ook SAS 70 Type II en SSAE 16-akkreditasies. Hulle het ook 24/7 toesig, sekuriteitspersoneel ter plaatse, biometriese skandeerders en ‘n paskaartstelsel wat beweging binne die datasentrum beperk.

Sekuriteit en enkripsie van die datasentrum sal u egter nie beskerm as iemand u geloofsbriewe steel nie. Om dit te voorkom, moet u ‘n sterk wagwoord hê, in plaas van ‘n swak. Helaas help Huddle jou nie hiermee nie, omdat dit jou nie toelaat om pasgemaakte wagwoordvereistes in te stel nie. 

U kan egter tweefaktor-verifikasie inskakel, wat u rekening beskerm deur gebruikers te vereis om ‘n sekuriteitskode in te voer as hulle op ‘n onbekende toestel aanmeld. Huddle bied ook enkelaanmelding aan, waarmee u by Huddle kan aanmeld met dieselfde geloofsbriewe wat u gebruik om aan te meld by u ander besigheidstelsels..

As iemand ‘n toestel van een van u gebruikers steel, kan u die gebruiker uit die werkruimte verwyder om die toekomstige lêersinkronisering te deaktiveer. Dit sal nie die lêers wat reeds met die toestel gesinkroniseer is, verwyder nie, maar ‘n afstandswis sal en Huddle u in staat stel om dit uit te voer.

ondersteuning

Die kundigheidsbasis van Huddle is oop vir alle kliënte, terwyl klets, telefoon en ondersteuning die hele dag alleen beskikbaar is vir intekenare van die Huddle Plus- en Huddle Premier-planne. U kan ook ‘n e-posversoek indien en sodoende hulp kry. Ons het ‘n kort antwoord gekry, wat ‘n uitstekende resultaat is.

U kan die kennisbasis van die webkliënt oopmaak deur op die rekeningikoon in die hoek regs bo te klik. U kan in die kennisgebase na die artikels soek wat u benodig, of dit volgens kategorie blaai. 

Die artikels is bondig, maklik om te volg en het baie skermkiekies om u mee te help. Met die kennisbasis kan u ook vir opleiding aanmeld, wat in wese beteken dat u opnames van opleidingsessies op aanvraag kan aflaai. Tog is video’s ‘n goeie manier om gebruikers te onderrig.

As u geen antwoord kan vind nie, kan u ‘n hulpversoek indien. Ons het dit om 12:40 uur gedoen en binne ‘n uur ‘n antwoord gekry, wat ‘n uitstekende reaksietyd is. Daar is geen manier om antwoorde van baie gebruikers saam te voeg nie, want daar is geen gemeenskapsforums nie.

Die uitspraak

Huddle is ‘n geruite diens. Dit het baie sterk punte, insluitend ‘n goeie gebruikerservaring, inheemse produktiwiteitsinstrumente, sterk sekuriteit en uitstekende ondersteuning. Dit het egter ook verskeie swakhede, soos duur planne, beperkte sinkronisering en min gebruikersbestuurvermoëns. Deur vooruitgang op hierdie gebiede te maak, sal dit ‘n meer aanloklike diens maak.

Huddle is egter ‘n geskikte oplossing vir ondernemings wat nie daarvan hou om die prys te ontmoet nie en wat bestuursprogramme benodig, sowel as inhoudberging. Diegene wat lêersynchronisasie en deelfunksies benodig, moet elders kyk.

Wat dink u van Huddle? Bied dit wat u nodig het, of het u ‘n ander diens wat ooreenstem met u sak? Vertel ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.