eFolder Anchor Review

‘N Ordentlike diens wat waarskynlik baie van sy potensiële kliënte sal laat skrik, aangesien aankope deur middel van ‘n middelmaat moet gaan.

eFolder Anchor bied baster- (wolk- en lokaal) EFSS-dienste wat gemik is op kopers van MKB- en middelondernemings. Met EFSS, kort vir die sinkronisering en deling van ondernemingslêers, kan u toegang tot inhoud vanaf rekenaar- en mobiele toestelle kry sonder om self tyd te spandeer om die lêeroordragproses te bestuur.

Beter nog, in die buurt van intydse synchronisasie en deling beteken dat u naatloos met kollegas kan saamwerk, ongeag die afstand tussen u.

Die grootste probleem met eFolder Anchor is egter dat u dit nie direk by eFolder kan koop nie: u moet deur ‘n bestuurde diensvennoot gaan. Dit maak Anchor baie pynlik om mee te begin en ‘n rede vir SMB-eienaars wat groter buigsaamheid wil hê om ander opsies te oorweeg.  

Tydens hierdie oorsig sal Cloudwards.net u deur die basiese begrippe van Anchor lei, sodat u kan besluit of dit die beste EFSS-platform vir u besigheid is. Terwyl Anchor inhoud met plaaslike bedieners kan sinkroniseer, praat ons hoofsaaklik van die wolkbergingsfunksies, wat ons getoets het.

Ons begin met ‘n funksie- en prysoorsig voordat ons ‘n meer gedetailleerde blik op die ankerervaring ondervind, insluitend gesproke werkproduktiwiteit, sekuriteit, privaatheid en ondersteuning.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir eFolder Anchor

Kenmerke

Die onderstaande tabel gee u ‘n vinnige oorsig van enkele van die belangrikste kenmerke van Anchor. 

www.efolder.net

Vry

samewerking

Toestel-sinchronisasie

Selektiewe sinkronisering

Blinkvlak-sinkronisering

Gedeelde gidse

Lêerskakel

Lêerweergawe

Maksimum lêergrootte
Onbeperkte GB

Microsoft Office-integrasie

Google Docs-integrasie

Derdeparty-appintegrasiebiblioteek

Monitor gebruikersaktiwiteit

Stel gebruikersrolle in

Skep gebruikersgroepe

sekuriteit

Rus-kodering
AES-256

Enkripsie vir deurgang

End-to-end kodering integrasie

Tweefaktor-verifikasie

Pasgemaakte wagwoordvereistes

Enkele-aanmelding (SSO) integrasie

Vee die afstandtoestel af

ondersteuning

Regstreekse klets

Telefoonondersteuning

Gebruikersforum

24/7 ondersteuning

Terwyl die funksielys goed is, is daar ‘n paar noemenswaardige mis, veral met betrekking tot sekuriteit (vereistes vir pasgemaakte wagwoorde, SSO-integrasie) en nie veel in die pad van toepassingsintegrasies buite Office Online nie..

Ons gaan die treffers sowel as die mis mis in meer detail tydens die res van ons resensie.  

pryse

eFolder verkoop nie Anchor direk nie. As ‘n SMB-eienaar, sal u deur ‘n bestuurder-diensvennoot (MSP) moet gaan. As die term u pouse gee, is u welkom in die klub. Om met ‘n MSP te werk, kan ‘n gemengde sak wees. Jy hoef nie net eFolder Anchor te gaan veearts nie, jy moet ook veearts neem van wie jy kom.

Verder verkoop eFolder Anchor in die groothandel aan MSP’s in sy vennootprogram. Dit bevat nie ‘n lys of advertering van ‘n MSRP nie. Vennote stel hul eie pryse soos dit goeddink. Benewens die verskaffing van die sagteware, maak MSP’s ook meer lastig, bied IT-dienste ook uitkontrakteurs om Anchor te ondersteun.

U sal dus ook die koste moet deurwerk as dit selfs iets is wat u wil aangaan. Ons sal tydens hierdie oorsig nie ‘n volledige oorsig bied van beskikbare MSP’s nie.

Voordat u na ‘n herverkoper gaan soek om diens te koop, kan u dit op ‘n proeflopie neem, wat (gelukkig) direk by eFolder beskikbaar is. Die proeflopie gee u 2,5 TB ruimte om te werk en kan tot 25 gebruikers optel. Oplaai van lêers word op 2 GB bedek.

Gebruikersondervinding

Met Anchor kan u toegang tot die wolk-gehoste inhoud kry vanaf u rekenaar en mobiele toestel.

Ondersteunde rekenaarstelsels ondersteun Windows en macOS, maar nie Linux nie. Daar is ook ‘n inprop vir Microsoft Outlook. Laai die tafelkliënt, genaamd Synced Tool (yeah), direk van die webportaal af sodra u by Anchor aangemeld het. Die installasie duur net ‘n minuut,

As u klaar is, sal u ‘n nuwe ‘SyncedTool’-lêergids op u lessenaar hê. Hierdie lêergids staan ​​bekend as ‘n sinkroniseringsmap. Lêers wat in hierdie lêergids gestoor is, word standaard op u hardeskyf en in die wolk gestoor, wat ‘n model is wat algemeen deur die wolkbergbedryf gebruik word..

Die installering van SyncedTool voeg ook ‘n taakbalkikoon by waarmee u na u sinkronisasie-gids kan spring en toegang tot eienskappe het. Vanuit eiendomme kan u algemene instellings bestuur, beperk hoeveel bandbreedte-sinkronisering gebruik, ‘n instaanbediener opstel, selektiewe sinkronisering bestuur en deurlopende sinkroniseringsaktiwiteit monitor.

Alhoewel die lessenaarkliënt van kritieke belang is, hang baie van die ankerervaring aan die webkoppelvlak.

As u vertroud is met dienste soos Dropbox, Box, OneDrive en die meeste ander wolkstoorinstrumente, weet u dat hierdie dienste ‘n algemeen minimalistiese, gebruikersvriendelike benadering het; Anker, nie soseer nie.

Die web-koppelvlak is oorweldig met funksies wat op die manier uiteengesit is wat die meeste gebruikers aanvanklik sal verwar. As u uself oor die leerkurwe kan sleep, is die vermoëns van Anchor egter indrukwekkend.

Die eerste ding om te weet is dat Anchor twee verskillende webportaal-aansigte bied: een met die naam “organisasie” en die ander “my lêers”. U kan tussen hierdie aansigte skakel met behulp van die klein skakels aan die regterkant van bo.

Die organisasie-aansig bevat ‘n instrumentpaneel vir die monitering van rekeningaktiwiteit, ruimte-toekenning en ander statistieke.

Die inligting wat in die paneelbord aangebied word, is meer as wat u met die meeste EFSS-instrumente kry, en dit is handig vir diegene wat streng beheer oor hul sake moet handhaaf. Daarbenewens het die webhulpmiddel ander oortjies om gebruikers en groepe, gekoppelde masjiene, gedeeltes, rugsteun, aktiwiteit en loopverslae te besigtig.

Om na u wolkinhoud te kom, moet u na die ‘my lêers’-aansig gaan. Hierdie siening is baie makliker op die brein. U kan deur lêers en gidse blaai en nuwe inhoud skep en oplaai.

Daar is ook oortjies om te kyk watter inhoud u gedeel het, om gaste-rekeninge, rugsteun, lêerverslae en ‘n aktiwiteitslogboek te sien. Anker-slimfoontoepassings is beskikbaar vir Android, iOS en Windows Phone. Maak seker dat u ‘Synced Tool’ in die mobiele winkel en nie Anchor soek nie.

Mobiele vermoëns sluit in:

• Bekyk, verwyder, sluit en skuif lêers
• Laai lêers op vanaf u toestel
• Wysig Microsoft Office-lêers
• Sluit lêers om wysigings te voorkom
• Deel inhoud
• Laai lêers af vir vanlyn toegang

Met Synced Tool vir Android kan u ook u foto’s outomaties rugsteun in ‘n “camera uploads” -vouer, wat ‘n lekker aanraking is wat baie ander EFSS-instrumente oor die hoof sien.

Die primêre mobiele aansig word “my lêers” genoem en kan vinnig toegang tot die inhoud verkry.

Op die menu kan u ook na kaarte soek vir onlangse lêers, vanlyn lêers en rugsteun.

Sodra jy die ins en outs van die webervaring leer, bied Anchor goeie veelsydigheid en funksies. Ons kyk na sommige van die funksies wat gebou is om aanlyn samewerking in die volgende segment te bewerkstellig.  

Gebruikersbestuur

Ongekontroleerde samewerkinge kan handuit ruk, en dit is waarom dit belangrik is om presiese beheer te hê oor wie toegang tot u inhoud het en wat hulle kan doen. As Anchor gebruik word, word die meeste van die kontrole deur die organisasiebeskouing van die webtoepassing uitgevoer.

Vroeër het ons u vinnig na die paneelbord gekyk, wat ‘n handige manier is om te sien hoeveel van u spasie gebruik is, hoeveel gebruikers u het en wie u grootste ruimteverbruikers is wat lêers en gebruikers betref..

U kan nuwe ankergebruikers byvoeg vanaf die rekeningtab. Klik op die klein “+” -ikoon om ‘n nuwe rekening te skep.

As u ‘n rekening vir ‘n individu skep, kan u ‘n rekeningadministrateur maak en dit aan groepe en spanaandele toewys, wat gedeelde gidse is wat op intekening gebaseer is (meer hieroor later).

Groepe laat u toe om toegang tot spanaandeel toe te ken en ander aspekte van gebruikersbestuur op verskeie individue tegelyk uit te voer.

Daar is nog ‘n rekeningbestuurbladsy waarop u toegang kan kry, genaamd “gaste”, waarmee u gasrekeninge kan opstel. Die primêre verskil tussen gastrekeninge en gereelde rekeninge is dat gaste slegs toegang tot inhoud het.

Daar word nie wolkbergruimte aan hulle toegeken nie en hulle kan nie admin-regte gee of aan groepe toegewys word nie. Die organisasie-oortjie-oortjie is ‘n lekker funksie waarmee u kan kyk watter toestelle u medewerkers met Anchor gesinkroniseer het.

Die aktiwiteit-oortjie gee u ‘n vinnige oorsig van onlangse aktiwiteite, sodat u op hoogte kan bly van wat op u rekening gebeur. Die log, wat gefilter kan word, wys beide wat gedoen is en wie dit gedoen het.

Die verslae-oortjie is nog ‘n nuttige instrument om aktiwiteit te monitor. Van daar af kan u verslagmetodes en datumreekse kies, verslae skeduleer om herhaaldelik te loop en e-posadresse in te voer vir verslaglewering.

Moontlike verslae-statistieke bevat onder andere ‘n opslaanoorsig, verbruik oor tyd, gebruikers van topberging, masjiengesondheid en aktiwiteit.

gids & Lêerdeling

Bestuur van lêers en lêergidse geskied binne die lêer-oortjie van die my lêer-aansig. Vanaf hierdie oortjie kan voorwerpe met ander gedeel word deur daarop met die rechtermuisknop te klik en “deel” te kies.

Die opsies wat beskikbaar is as u inhoud met Anchor deel, is goed, oortref die meeste EFSS deur ‘n paar dinge te doen wat alledaags moet wees.

U kan óf ‘n veilige aandeel skep wat slegs deur u arbeidsmag verkry kan word, of ‘n openbare skakel genereer. Openbare skakels is sonder enige beperking deur almal toeganklik, wat hulle geskik maak om inhoud breedweg via sosiale media en soortgelyke kanale te deel.

As u ‘n skakel genereer, kan u die vervaldatum van die skakel instel en die totale aantal downloads aflaai. Die gemis met skakeldeling is dat u nie ‘n skakelwagwoord kan instel nie.

Oor die algemeen wil u in elk geval ‘n veilige aandeel kies. Veilige aandele word per e-pos, gebruikersnaam of groepnaam gestuur, en dit is slegs beskikbaar deur diegene wat as ontvangers gelys word. As u ‘n e-pos invoer wat nie aan ‘n rekening gekoppel is nie, sal ‘n gasrekening outomaties geskep word.  

Aandele vir lêers word altyd slegs gelees. Daar is geen manier om gebruikers toegang tot redigering te gee nie. As dit egter ‘n rekeninghouer is, kan hulle dit dalk reeds hê.

Gidsaandele bied dieselfde opsies as lêeraandele, behalwe dat u kan kies om genooides, insluitend gaste-gebruikers, toestemmings te wysig en uit te vee.

Spanaandele is ‘n interessante funksie waarvoor sommige gebruikers sal hou en ander nooit sal gebruik nie. Dit is slegs beskikbaar vir rekeninghouers (nie gaste nie) en funksioneer as gedeelde vouerintekeninge.

Diegene wat op ‘n spanaandeel ingeteken is, word hul toestelle outomaties gesinkroniseer wanneer iets in die spandeelmap verander. Die skepper van ‘n spanaandeel kan met die hand deel-oortjie aanpas watter gebruikertoestelle gesinkroniseer word.

Daar is ook ‘n skakelaar vir ‘n “daaglikse verwerking” wat gebruikers op hoogte hou van onlangse gebeure in die spanaandeel. U kan spanaandele en gedeelde gidse en lêers monitor vanaf die “gedeelde” oortjie.

Hierdie soort breë oorsigte van aandele is baie nuttig vir KMO’s wat baie inhoud deel. Dit is baie maklik om tred te hou met wat versprei is, wat u intellektuele eiendom in die gedrang kan bring.

Dit is ongelukkig dat meer wolkbergingsdienste nie dieselfde doen nie.

Sync

Met synchronisasie kan gebruikers van een toestel na ‘n ander spring en aan dieselfde lêer werk sonder om met duimstasies of e-poslêers te hoef te mors. Met dieselfde vermoë kan medewerkers inhoudveranderings in die nabye real-tyd sien.

eFolder Anchon kloon die model wat deur Dropbox vervolmaak is. Dit maak, soos ons vroeër genoem het, gebruik van ‘n sinchronisasie-lêergids wat in u lêerstelsel ingebed is.

Enige inhoud wat u by hierdie vouer voeg, word na die wolk gestuur, waarna ander toestelle (joune en ander gebruikers) met die Synced Tool-kliënt geïnstalleer.

Benewens die inhoud na die gesinkroniseerde lêergids verskuif, kan u ook met die regter-klik op enige vouer in u lêerstelsel kies en ‘rugsteun’ kies om dit na die wolk te stuur. In die toekoms sal enige inhoudveranderinge wat in die lêergids aangebring is, weerspieël word in die blad “rugsteun” van die webvlak.

Moet egter nie die fout maak om dit as ‘n rugsteunvervanging vir dienste soos IDrive, CrashPlan of CloudBerry te beskou nie. Anker-rugsteun vind altyd in ‘n reële tyd plaas. U kan nie roetine-rugsteun skeduleer, differensiële rugsteun instel nie, of baie van die ander dinge doen wat ‘n goeie oplossing vir ‘n goeie besigheids rugsteun kan doen nie.

Anchor ondersteun ook selektiewe sinkronisering, waardeur u kan kontroleer watter ondervouers in u sinkroniseringmap op u hardeskyf gestoor word en wat slegs in die wolk geberg word. Hierdie funksie is ideaal om waardevolle ruimte op u rekenaar te bespaar en word maklik bestuur via die Anchor-taakbalkikoon.

Waar die anker kortkom, is dit waar die meeste EFSS-oplossings kortkom: dit bied geen blokvlak-lêersinkronisering aan nie. Blinkvlak-sinkronisering beteken dat slegs die dele van die lêers wat verander het, gesinchroniseer word, wat baie vinniger sinchronisasietye vir u beteken. Dropbox, ooit die sync-neigingsteller, is een van die min verkopers wat blokvlak-oordragte in sy sync-algoritmes implementeer. Egnyte is ‘n ander.

Produktiwiteitsinstrumente

Om samewerking te ondersteun, word baie EFSS-instrumente geïntegreer met inheemse produktiwiteitsinstrumente, of hulle laat u integreer met derdeparty-instrumente. eFolder Anchor het nie hul eie instrumente nie, nie eens ‘n notas-toepassing nie.

Dit kom egter vooraf geïntegreerd met Microsoft Office.

Nog beter, die meeste EFSS-instrumente wat met Office geïntegreer is, vereis dat u ‘n Office 365-kantoor koop en lêers wysigings op u tafel doen. Anker integreer in plaas daarvan met Office Online, wat beide gratis is, en waarmee u inhoud direk vanaf die Anchor-webplatform kan skep en redigeer.

Office Online-instrumente is egter beperk tot Word, Excel en PowerPoint. Nie-kantoor dokumente moet afgelaai word vir wysigings. Anders as Dropbox, Box, OneDrive en ‘n klomp ander top EFSS-oplossings, is addisionele derdeparty-werkproduktiwiteitsintegrasies nie beskikbaar nie.

Hierdie tekortkoming, tesame met die feit dat u diens deur ‘n middelman moet aanskaf, is die grootste rede om ander oplossings te oorweeg..

sekuriteit

Sterk beskermingsmaatreëls soos lêer-kodering en tweefaktor-verifikasie is van uiterste belang om seker te maak dat die inhoud wat u in die wolk stoor nie in gedrang gebring word nie. Anker, soos die meeste EFSS-instrumente vandag, kry die basiese beginsels reg.

U inhoud word op u toestel geïnkripteer voordat dit na die wolk gestuur word met behulp van AES, die protokol wat aanbeveel word deur die National Institute of Standards and Technology (NIST).

Deurvoer-data word verder beveilig met behulp van die TLS-oordragprotokol. Dit help om te voorkom dat hackers op u data-oordrag afluister deur die sogenaamde MITM-hacks..

Sodra u data by die Anchor-datasentrum aankom, word dit ontsyfer. Lêerinhoud word dan weer met dieselfde vlak van AES geënkripteer. In-rus kodering, soos dit genoem word, maak diefstal van inhoud ‘n opskudding in die geval van ‘n data-oortreding.

Datacenters is gehard, wat beteken dat hulle ontwerp is om natuurrampe en fisieke en virtuele aanvalle te weerstaan, sodat u lêers verder beveilig word.

Hoewel Anchor die meeste dinge doen wat lêersekerheid betref, is daar een kritieke aspek van wolkveiligheid wat nie heeltemal onder sy beheer is nie: swak wagwoorde. Anders as enkripsiesleutels, word swak wagwoorde maklik gekraak. Of as jy baie sorgelose werknemers het, dan moet jy dit post-it-notas misplaas.

Om swak wagwoorde te voorkom, kan u met verskillende EFSS-instrumente verpligte wagwoordvereistes instel om gebruik te dwing om sterk een te skep. Anker het nog nie by hierdie beweging aangesluit nie, maar met die diens kan u twee-faktor-verifikasie benodig, wat selfs beter is.

Tweefaktor-verifikasie beteken dat wanneer gebruikers op onbekende masjiene by hul rekeninge aanmeld, hulle ‘n spesiale sekuriteitskode moet instuur wat per teks na hul mobiele toestel gestuur word. Op hierdie manier, as iemand ‘n wagwoord kraak of steel, kan hulle steeds nie aanmeld nie.

In die geval van ‘n gesteelde toestel, laat Anchor u die sinchronisasie op daardie toestel op afstand van die administrasiekonsole afsny. Deur dit te maak, vee u enige gesinkroniseerde inhoud van die toestel af.

Nog ‘n sekuriteitsmis is geen SSO-integrasie nie. SSO-instrumente is ‘n manier om gebruikers toe te laat om aan te meld by verskeie sake-toepassings met dieselfde geloofsbriewe, terwyl dit terselfdertyd bestuurders beter toesig kan hou oor daardie geloofsbriewe..  

ondersteuning

U kan selfhulp en direkte ondersteuning vir Anchor kry op eFolder se aanlynondersteuningswebwerf.

Direkte ondersteuningsopsies sluit telefoonondersteuning gedurende werksure en ‘n kaartjie-stelsel 24/7 beskikbaar. By die indiening van ‘n kaartjie word die kwessies wat as krities beskou word, egter 24/7 beantwoord. Al die ander word gedurende besigheidsure beantwoord. Regstreekse klets is nie ‘n opsie nie.

Antwoordtye per e-pos hang af van die erns van die probleem:

• Kritiek: minder as 60 minute
• Hoog: minder as vier werksure
• Medium: minder as een werksdag
• Laag: minder as twee werksdae

Ons het ‘n paar toets-e-posse na Anchor gestuur om reaksietyd te toets, een met ‘medium’ dringendheid en een met ‘n ‘hoë’ dringendheid. Albei het reaksies binne die vasgestelde tye ontvang.

Vir DIY-probleemoplossing en algemene produkkennis kan u toegang tot die eFolder Knowledgebase verkry via die ondersteuningsportaal. Beskikbare hulpkategorieë sluit in: “Aan die gang met anker,” “Anker instel” en “Anker mobiele apps.” Daar is ook afdelings vir probleemoplossing en diensadvies.

eFolder bied ook regstreekse webinars aan as u verkies om te leer deur na te kyk. U kan aanmeld vir ‘n komende uitsending of om die argiewe te sien.

Benewens ondersteuning via Anchor, bied baie MSP’s ook ondersteuning. Dikwels kry u ‘n basiese ondersteuningsaanbieding met ‘n opsie vir uitgebreide ondersteuning as u besigheid dit benodig.

Die uitspraak

Dit is waarskynlik nie heeltemal reg om eFolder Anchor te blameer vir die gebruik van MSP’s nie. Sommige SMB-gebruikers, veral dié wat nie IT-vaardig is nie of kritieke produksieomgewings het, kan die benadering verkies.

Alhoewel die diens sekerlik meer ingewikkeld is as Dropbox en soortgelyke instrumente, is dit nie so moeilik om te gebruik dat baie SMB-eienaars waarskynlik nie die middelman sou uitsny nie.

Die grootste probleem met Anchor is dat ‘n gebrek aan produktiwiteitsprogramme van derdes buite Office Online nie die grootste probleem moet wees nie. As hierdie probleme u aangaan, sal u beslis na ander opsies wil kyk.

As hulle dit nie doen nie, het Anchor ‘n paar lekker funksies om aan te bied. Ons was veral onder die indruk van sy rapporterings- en delingsvermoëns. Ons hou ook daarvan dat Anchor u rekeninge vir gaste-gebruikers kan toevoeg, ‘n selektiewe sinchronisasie kan aanbied en kan gebruik word om lêerstelselvouers te rugsteun.

Soos altyd, raai ons u aan om die proeflopie te laat gaan voordat u dit koop. En uiteraard wil ons graag u eie gedagtes oor eFolder Anchor hoor in die kommentaar hieronder. Dankie vir die lees!