Box Business Review

Box Business, ‘n uitstekende diens wat baie van derdeparty-integrasies en ‘n wonderlike kliëntediens het, word vanweë die trae snelheid van die hoogste punt gehou. Dit kan egter deur die sterk punte daarvan teengewerk word, soos u kan lees in hierdie volledige Box-oorsig.

Box is een van die beste EFSS-platforms wat tans beskikbaar is. Dit is dus geen wonder dat dit meer as 70 persent van die Fortune 500-ondernemings as hul kliënte eis nie, benewens meer as 95 000 ondernemings in die algemeen. In hierdie oorsig het ons besluit om ‘n gedetailleerde blik op Box te neem om te sien hoe dit met sy reputasie vergelyk. 

Kortom, Box is ‘n uitstekende diens. Dit het baie produktiwiteitsinstrumente, insluitend integrasies vir Microsoft Office en Google Office-suite. Dit het ook bekwame gebruikersbestuur, onbeperkte berging en ‘n sterk sekuriteit met die opsie vir private kodering, sowel as e-pos-, telefoon- en geselsondersteuning.

Dit is egter nie alles rooskleurig nie, want die prysbeplanning kan goedkoper wees en daar is geen blokvlak-sinkronisasie-ondersteuning nie. As u belangstel in die besonderhede, hou dit by ons, want ons gaan sien hoe Box in ons afsonderlike kategorieë vaar,.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir Box Business

pryse

Box het tans vier planne wat vir ondernemings ontwerp is: “voorgereg,” “besigheid,” “besigheid plus” en “onderneming.” Alle planne benodig minstens drie gebruikers en het nie ‘n boonste limiet nie, behalwe vir ‘voorgereg’ wat u beperk tot 10 gebruikers..

Daarbenewens kry “voorgereg” slegs 100 GB stoorruimte en kan u die lêergrootte op 2 GB dek. Tog is dit goed vir kleiner spanne, en dit is net $ 5,80 per maand per gebruiker. Dit is nie die beste plan as u dit vergelyk met, byvoorbeeld, Egnyte Connect nie, wat 5 TB voorraadruimte bied vir $ 8 per maand per gebruiker. As dit u interesseer, lees ons Egnyte Connect-oorsig.

Box bied egter onbeperkte stoorplek saam met die ander drie planne. Die “besigheidsplan” is $ 17,30 per maand per gebruiker en verhoog die lêergrootte tot 5 GB, wat dieselfde bly vir die oorblywende planne. “Business plus” bied meer funksies vir $ 28,70 per maand per gebruiker.

Omdat ander planne as “voorgereg” dieselfde hoeveelheid stoorplek en aantal gebruikers bied, lê die belangrikste verskil in die funksies wat hulle bied. 

Boks koste

Alle planne het standaardfunksies, soos weergawegeskiedenis, sakesteun en gebruikersbestuur. “Voorgereg” is beperk tot daardie funksies, maar ander planne bou voort op daardie stel. ‘Business’ voeg persoonlike handelsmerke, mobiele sekuriteitskontroles, voorkoming van verlies van data, gevorderde gebruikersekuriteit en verslagdoening by, onder andere.

“Business plus” verbeter die vorige plan met funksies wat onbeperkte eksterne medewerkers, delegering van administratiewe rolle en inhoudsbestuur insluit. Die “onderneming” -plan voeg HIPAA-nakoming, gebruikersgroepe, outomatisering van werk, wagwoordhandhawing en ander by. Kyk hier vir ‘n volledige vergelyking tussen die planne.

Nog ‘n belangrike verskil tussen die planne is die maksimum aantal weergawes wat u kan stoor. Weergawe help u om ongewenste veranderinge terug te rol of lêers wat verlore gaan weens die toevallige verwydering te herstel. Dit beskerm u ook teen ransomware. In die lig hiervan, hoe hoër die getal, hoe beter.

‘Starter’ kan 25 weergawes stoor, terwyl ‘business’ en ‘business plus’ tot 50 weergawes kan bespaar. As u meer benodig, kan die “ondernemingsplan” maksimum 100 weergawes bevat. As u behoeftes hoër is, kan u die Box Governance-byvoeging vir $ 10 koop, waarmee u onbeperkte weergawes kan stoor. U moet egter Box kontak vir die prys.

Box gee afslag vir jaarlikse aanmeldings, maar voordat u besluit om op Box in te teken, kan u die planne toets met ‘n gratis proeftydperk van 15 dae. Anders as dit, kan u gratis ‘n “persoonlike” plan met 10 GB kry. As u meer berging benodig, maar nie ‘n besigheid het nie, kan u ‘persoonlike pro’ -plan kry met 100 GB stoorplek vir $ 11,50 per maand of $ 138 per jaar.

Gebruikersondervinding

Box se tafelklient werk op Windows en macOS, maar nie op Linux nie. As u ‘n wolkbergingdiens wil hê wat dit ondersteun, lees ons beste wolkbergingsdiens vir Linux-afronding vir ‘n paar idees.

Sodra u die lessenaarklient afgelaai en geïnstalleer het, sal u ‘n sinkroniseringsmap in u lêerstelsel sien. Alle lêers en gidse wat u daarin plaas, word op u hardeskyf en in die wolk gestoor, wat toestelle-sinchronisasie moontlik maak, of kortliks ‘sinchroniseer’. Ons sal meer bespreek oor hoe goed Box sinchroniseer in die ooreenstemmende afdeling.

Die ander komponent van die tafelkliënt is die ikoon van die stelselbalk, waarmee u die sinkroniseringsmap kan open en die voorkeervenster en die webkliënt kan begin. In die voorkeursvenster kan u sinchronisasie aan- of afskakel, kontakondersteuning kontak en die hulpsentrum binnegaan. Die tafelklient volg die algemene synkroniseringsmodel wat deur Dropbox ontwikkel is en is aangenaam en eenvoudig.

Alhoewel die tafelkliënt met die sinkroniseringsmap ‘n sleutelmeganisme is, vind baie van die Box-ervaring aanlyn in sy webkliënt plaas.

Die webkliënt het ‘n aantreklike kleurskema en is duidelik, so u hoef nie te grawe vir aksies en inhoud waarna u soek nie. Die menu aan die linkerkant navigeer deur u lêers, onlangse inhoud, gesinkroniseerde data, asblik, notas, werkvloei, administrasiekonsole en gunstelinge.

As u egter nie op die regte tyd kan vind wat u soek nie, kan u die soekbalk boaan gebruik om dit te soek. Die soekbalk kyk na u inhoud terwyl u tik, en u kan filters by u soektog voeg.

Die webkliënt wys u lêers en gidse in die middelste deelvenster in ruitenet- of lysaansigte. As u op ‘n voorwerp klik, sien u die besonderhede in die regterkant van die balk. 

As u met die rechtermuisknop op ‘n voorwerp klik, kan u handelinge uitvoer soos “skuif,” “kopieër,” “deel” en “sluit”, sodat niemand toegang daartoe kan kry nie. Met die knoppies aan die bokant van die bladsy kan u die mees algemene handelinge uitvoer.

U kan ook toegang tot u kennisgewings, instellings en hulp kry vanuit die regter boonste hoek. Daar is ook ‘n taakfunksie wat die take wat aan jou toegewys is en wat jy aan ander gestuur het, wys.

Box se mobiele app is soortgelyk aan ander dienste. ‘ Dit beteken dat dit maklik is om toegang tot u inhoud te verkry, nuwe lêers na die wolk op te laai, lêers vir offline gebruik te stoor en inhoud as ‘gunsteling’ te merk. Ons hou ook van die feit dat die groot “+” -knoppie vir die toevoeging van inhoud u in staat stel om ‘n nuwe noot of vouer te skep, benewens die vaslegging van media.

Gebruikersbestuur

Die gebruikersbestuursopsies stel u in staat om u span op te stel sodat die regte mense toegang tot sekere inhoud en samewerkings het, nie buite beheer raak nie. 

As u ‘n gebruiker by u Box-rekening voeg, kan u wysig hoeveel van u totale berging die gebruiker toegang het tot die volgende toegangstoestemmings:

• Gedeelde kontakte: stel die gebruiker in staat om ander Box-gebruikers te sien
• Aktiveer sync: stel die gebruiker in staat om wolklêers op hul lessenaar te sinkroniseer
• Apparaat vasgespeld: stel die gebruiker vry van die maksimum toestelle wat toegelaat word
• Beperk eksterne samewerking: verhoed dat die gebruiker met eksterne gebruikers saamwerk

U kan ook dopgehou kies waarby ‘n nuwe gebruiker toegang het. As u ‘n gids kies vir toegang, kan u een van die sewe verskillende toestemmingsvlakke toewys:

• Mede-eienaar: kan alles doen, insluitend admin take
• redakteur: kan alles doen, behalwe om uitnodigings te beperk
• Besigtiger-oplaaier: basiese gebruiker met oplaai-vermoëns
• Voorskou-oplaaier: beperkte gebruiker met oplaai-vermoëns
• kyker: basiese gebruiker met die aflaai-, voorskou- en skakelfunksies
• previewer: beperkte gebruiker met net ‘n voorskoufunksie
• Uploader: kan slegs inhoud oplaai en submappe skep

Hier is ‘n nuttige prentjie wat die verskille tussen hierdie rolle vergelyk:

Dit is maklik om individuele gebruikers uit te nooi, maar om dosyne gebruikers een vir een in te haal, sou baie vervelig en baie vinnig word. Gelukkig laat dit u grootmaatuitnodigings uitvoer.

Gebruikergroepe vir vakke

As u gebruikers byvoeg, kan u hulle ook aan groepe toewys, wat dit makliker maak om regte vir veelvuldige gebruikers te bestuur. U kan byvoorbeeld verskillende groepe skep wat ooreenstem met die departemente van u besigheid en hulle verskillende toestemmings gee.

As u groepe skep, kan u instel wie dit kan bestuur. As u dit op “admin” stel, kan slegs administrateurs hierdie groep toegang gee tot dopgehou en lede van hierdie groep bekyk. U kan die bestuursopsie uitbrei na groeplede of selfs die hele onderneming.

Sodra u dit geskep het, kan u gebruikers byvoeg wat óf ‘admin’ óf ‘lid’ magtigings het. As u van ‘n gebruiker ‘n groepadministrateur maak, kan hulle toegang verkry tot dopgehou wat aan die groep gekoppel is en die groeplidaktiwiteit monitor.

As u met iemand moet werk wat nie deel uitmaak van u organisasie nie, kan u hulle as ‘n eksterne gebruiker nooi. Terwyl hulle in u netwerk is, kan eksterne gebruikers gebruik maak van die funksies van Box wat u beskikbaar het. U kan hul toegangsvlak te eniger tyd bestuur of dit van die netwerk verwyder.

In die algemeen doen Box ‘n uitstekende werk, maar as u meer gebruikersvriendelike bestuur nodig het, stel ons voor dat u Citrix ShareFile probeer. U kan meer daaroor leer in ons Citrix ShareFile-oorsig.

gids & Lêerdeling

Gebruikers kan lêers en gidse deel deur op die “deel” -knoppie wat met enige voorwerp verband hou, te klik.

Dit stel hulle in staat om mense uit te nooi en toestemmings toe te ken, of om ‘n skakel vir die lêer of lêergids te genereer. 

In beide gevalle, as u mense uitnooi, kan u hulle toestemming gee vir ‘redakteur’ of ‘kyker’. Redakteurs kan lêers en gidse oplaai, aflaai, voorbeskou, deel en redigeer. Kykers kan slegs aflaai en deel. Spesifiek vir dopgehou, kan u ander toestemmings byvoeg wat ooreenstem met die regte vir toegang tot die lêergids uit die vorige afdeling.

As u ‘n skakel skep, kan u beperk watter mense toegang daartoe kan kry en wat hulle daarmee kan doen. U kan die skakel in die openbaar toeganklik stel, dit slegs sigbaar maak vir die mense in u onderneming of slegs toegang gee aan genooide mense.

Wat u ook al kies, u kan gebruikers in staat stel om te kyk en af ​​te laai, of slegs te sien. Daarbenewens kan u dit met ‘n wagwoord beskerm, aflaai aflaai, ‘n aangepaste URL definieer en die skakel instel om op ‘n spesifieke datum te verval.

Alhoewel Box al die funksies vir deling en inhoud het wat u nodig het om u inhoud veilig te deel, het dit nie ‘n bladsy met ‘n oorsig van u gedeelde lêers en gidse nie. 

Sync

Soos ons vroeër genoem het, sal u ‘n spesiale sinchronisasie-lêergids op u tafel sien nadat u die lessenaarklient geïnstalleer het.

Lêers wat u in hierdie lêergids plaas, sal op u hardeskyf bly, maar sal ook met die wolk sinchroniseer. Sodra dit in die wolk is, sal Box hierdie lêers binnekort reële tyd na u ander gesinchroniseerde toestelle en dié van u medewerkers stuur.

Dit kan lastig wees vir gebruikers met skootrekenaars met skraal vaste-staat-aandrywers. Aangesien dit nie soveel ruimte bied as konvensionele hardeskywe nie, is dit moontlik omdat sulke gebruikers binne ‘n kort tydjie te min van die ruimte af is. 

Om dit te vermy, bied Box ‘n funksie genaamd “selektiewe sync”, waarmee u die sinkronisering vir sekere vouers kan uitsit. Om dit te kan doen, open die Box-webkliënt, klik met die rechtermuisknop op die gids om die menu te open. Onder “meer aksies”, kies “unsync.” Boonop kan u dieselfde doen deur op ‘n voorwerp in u plaaslike sinkroniseringsmap te regs te klik en “unsync” te kies onder “box sync.”

Van daardie punt af word daardie lêergids nie op u hardeskyf geberg nie. Die nadeel is dat dit ook nie vanlyn beskikbaar sal wees nie. As u dus inhoud het waaraan u aktief werk, kan u dit sinchroniseer.

Die sinkroniseringsnelheid van Box vergelyk goed met ander EFSS-dienste by die aanvanklike lêeroplaai. Volgende sinchronisasies is egter nie so goed nie, omdat Box nie die blokvlak-lêerkopiëringsalgoritme bevat nie, wat help om die sinkronisering van lêers te bespoedig deur slegs die dele lêers wat verander is, oor te plaas, eerder as om die hele lêer te vervang..

Dropbox is ‘n uitstekende voorbeeld van sinchronisasie op blokvlak wat reg gedoen is, dus as u dit wil hê, lees ons Dropbox Business-oorsig om meer daaroor te wete te kom.

As u u oordragsnelheid wil verbeter, kan u gebruik maak van ‘vakgebiede’, ‘n funksie waarmee u u inhoud op een van agt plekke regoor die wêreld kan stoor. Hoe nader u aan ‘n bediener is wat u data gesinchroniseer, hoe vinniger sal u oordragte wees.

Produktiwiteitsinstrumente

Baie EFSS-instrumente integreer hul webkliënte met produktiwiteitsprogramme en samewerkingsprogramme om hul vermoë om die werkplek aanlyn te repliseer, te verbeter. In hierdie kategorie gaan ons kyk na Box se eie pogings om in hierdie rigting te beweeg.

Anders as Google Drive en OneDrive for Business, het Box nie ‘n volledige reeks inheemse kantoortoepassings nie. Die enigste inheemse produktiwiteitsinstrument wat Box aanbied, is ‘n app vir notas genaamd Box Notes.

Box Notes is egter ‘n formidabele notas-toepassing. Dit is nie so gevorderd soos die beste programme vir notas soos Evernote nie, maar dit kan meeding met inskrywings soos OneNote en Google Keep. U kan dit gebruik om tydens vergaderings aantekeninge te maak en lêers met u spanmaats te bespreek. Boonop kan u foto’s en tabelle insluit.

Box vergoed vir die gebrek aan inheemse funksies deur ‘n lekker verskeidenheid derdeparty-programme aan te bied. Die belangrikste hiervan is Office 365 en Google Docs. U moet inteken op Office 365, maar Google Docs is heeltemal gratis. Dit gesê, u kan altyd gratis Office-lêers voorbeskou deur Office Online te gebruik.

U kan ‘n nuwe Office- of Google Docs-lêer van Box se webkliënt maak deur op die “nuwe” knoppie in die regter boonste hoek te klik en dan die tipe dokument te kies wat u wil skep.

Benewens Office en Google Docs, kan u addisionele derdeparty-apps in Box integreer deur op u naam in die regter boonste hoek van die kliënt te klik en ‘apps’ te kies. Dit sal u herlei na ‘n appbiblioteek wat u op naam of kategorie kan soek. 

Programkategorieë sluit in “samewerking,” “projekbestuur,” “inhoudbestuur” en “sekuriteit.” Box het te veel integrasies om almal hier te lys, maar prominent is Slack, Trello, Asana, Salesforce, DocuSign en ShareVault.

sekuriteit

Box bied baie funksies om u intellektuele eiendom te beveilig terwyl dit in die wolk gestoor word, wat u sou verwag van ‘n diens wat gerig is op sakekliënte.

Box hou u data in geharde datasentrums, wat deur onafhanklike derde partye geoudit word. Danksy hierdie oudits is Box se datasentrums ISO 27001-gesertifiseer, wat beteken dat hulle sterk inligtingsekuriteit het. Hulle is ook aan SOC 2-voldoen.

Box gebruik die TLS-protokol om data wat tussen u toestel en die datasentrum vervoer word, te beskerm. Dit word enkripsie in transito genoem, en dit help teen aanvalle tussen mans en middels, wat basies ‘n manier is om aanlyn afluister. 

Sodra u inligting die datasentrum bereik het, hou Box dit geïnkripteer terwyl dit in rus is, wat beteken dat dit deurmekaar is terwyl dit aan die bedkant van die server gestoor word. Die kodering wat gebruik word, is 256-bis AES.

Dit beteken dat niemand u lêers kan lees nie, tensy u oor u enkripsiesleutel beskik. Dit gesê, Box bestuur u sleutel standaard, maar u kan self kies om dit te bestuur. 

Om dit te kan doen, moet u egter inteken op ‘n ‘sake-‘ of ‘ondernemings’-plan en betaal vir die opsionele Box KeySafe-byvoeging. Dit maak u kodering privaat, en die meeste EFSS-verskaffers bied dit nie aan nie.

Box gebruik ook sleutelverpakking, wat beteken dat dit nie net u inhoud nie, maar ook u enkripsiesleutel versleutelt. Daarvoor gebruik Box ook 256-bis AES.

As u wil vermy om te betaal vir die duurder planne en Box KeySafe, kan u ook ‘n private, end-to-end-kodering met Boxcryptor instel. Enkele aanmelding (SSO) -integrasie, waarmee werknemers kan inskakel by verskeie besigheidstelsels met dieselfde geloofsbriewe, is ook beskikbaar. Ondersteunde SSO-opsies sluit OneLogin, Okta en Bitium in.

Box stel gebruikers in staat om twee-faktor-verifikasie op te stel om ook teen swak wagwoorde te beskerm. As twee-faktor-verifikasie geaktiveer is, sal gebruikers ‘n sekuriteitskode moet invoer wat na hul selfoon gestuur word as hulle op ‘n onbekende toestel by Box wil aanmeld. Dit verminder die risiko’s wat swak wagwoorde inhou omdat dit brute-krak voorkom.

Ons hou ook daarvan dat Box u persoonlike paswoordvereistes kan stel. Dit is ‘n ander manier waarop u kan voorkom dat u gebruikers swak wagwoorde skep.

Boonop bevat Box-toestelle vasgespeld, waardeur u die aantal toestelle wat elke gebruiker kan sinkroniseer, beperk. Met die funksie kan u ook kyk watter toestelle deur u gebruikers gebruik word. Op hierdie manier weet u presies watter toestelle toegang tot u wolkberging het.

As u egter ‘n toestel ontkoppel, sny u slegs lewendige toegang tot u wolkberging, wat toekomstige sinkronisering deaktiveer. Dit beteken dat enige voorheen gesinkroniseerde inhoud nie uitgewis sal word nie, dus is dit nie ‘n goeie manier om jouself te beskerm in geval van ‘n verlore of gesteelde toestel nie. Probeer Egnyte Connect of Dropbox Business as u hierdie funksie wil hê. 

‘N Ander interessante kenmerk is’ vakskerm ‘, waarmee u u inhoud kan bestempel met sekuriteitsklassifikasies, soos’ vertroulik ‘. U kan byvoorbeeld byvoorbeeld seker maak dat vertroulike inhoud nie buite u organisasie gedeel word nie. U kan ook anomale aflaaigedrag en toegang tot inhoud vanaf verdagte sessies of plekke opspoor.

ondersteuning

As u probleme ondervind met ‘n aspek van Box, kan u probeer om dit op te los deur die artikels in die gemeenskapskennisbasis te gebruik. Die kennisbasis bevat artikels vir probleemoplossing, gidse, ondersteuningsartikels en gevallestudies. Baie daarvan is geskryf deur mede-gebruikers. 

As die kennisgebase u nie help nie, bied die Box Community ook gebruikersforums, soos die probleemoplossings- en Box-ontwikkelaarsforums. Die raadpleging van die gemeenskap is ‘n uitstekende manier om skaresondersteuning te gebruik vir kreatiewe idees. Boonop is die forums aktief en moderators beantwoord dikwels vrae.

Daar is ook die Box University, met baie video-tutoriale en geskeduleerde regstreekse sessies wat u help om basiese en gevorderde Box-funksies te gebruik.

Benewens gemeenskapsondersteuning, bied Box klets- en telefoonopsies aan vir diegene wat dringende probleme het wat opgelos moet word. Die kletsopsie is ideaal vir gebruikers wat nie vreemd is vir tegnologie nie en die probleem binne enkele reëls kan kommunikeer. Ongelukkig is lewendige gesels slegs gedurende kantoorure beskikbaar, van 09:00 tot 18:00.

Ons het tydens die klets verskeie vrae gevra en vinnig antwoorde gekry. Ons het egter teenstrydige inligting gekry toe ons gedurende die werkweek navraag gedoen het oor die beskikbaarheid van ondersteuningskanale. Dit gesê, al die ander vrae is bevredigend beantwoord.  

As u verkies om oor die telefoon te praat, kan u ‘n telefoonoproep versoek. Soos klets, is dit slegs gedurende werksure beskikbaar. Dit geld egter net vir ‘standaardondersteuning’, wat gratis by u Box-lisensie ingesluit is.

Met ‘premier’ of ‘platinum’-ondersteuning kry u egter toegewyde 24-uur-oproepondersteuning, gewaarborgde uptyd van 99,9 persent, inchecken ter plaatse en meer. 

Selfs met ‘standaard’-ondersteuning, het gebruikers egter toegang tot 24/7 e-posondersteuning. Ons het ‘n e-posversoek gestuur waarin hulle ‘n probleem beskryf en binne drie uur ‘n antwoord gekry het, wat ‘n goeie reaksietyd is.

Die uitspraak

Box is, sonder twyfel, ‘n bekwame EFSS-diens. U sal aan niks ontbreek as u u besigheid aanlyn skuif nie, omdat Box integreer met baie derdeparty-apps, insluitend Microsoft en Google. Boonop sal u lêers veilig wees danksy sterk sekuriteitsfunksies. Prysplanne kan ‘n beter waarde wees, hoewel dit onbeperkte berging en ‘n magdom funksies bied.

As u op die hardeskyf spasie vind, kan u die selektiewe sinkronisering gebruik om slegs spesifieke lêers op u hardeskyf te stoor. Behalwe hierdie funksies, bied Box uitgebreide ondersteuningsopsies en gebruikersbestuurvermoëns.

U vind Box dalk nie na u smaak nie, of u wil dalk ‘n diens hê wat op vlakvlak-sinkronisering en goedkoper planne bestaan. Raadpleeg ons EFSS-oorsigte vir alternatiewe idees. Dit gesê, wat dink jy van Box? Voldoen dit aan u verwagtinge, of het u ‘n ander diens nodig? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.