Ինչպես հեշտացնել հեռավար աշխատանքը

Ուղևորությունը սպանում է ձեզ: Դուք նստած եք անվերջ ձանձրալի հանդիպումների: Հեռախոսները զանգում են, և ձեր գործընկերն այսօր հինգերորդ անգամ տեղափոխում է իր սեղանը: Ինչ-որ մեկը նայում է ձեր ուսին: Հագուստը, որը կրում եք, անհարմար է.

Չէ՞ որ իննը հինգհինգ օրը հիանալի է: Բարեբախտաբար, այսօր մենք ունենք մրցակից ՝ հեռակա աշխատել.

Հեռակա աշխատելուց դուք ստանում եք բոլոր այն առավելությունները, որոնք դուք լսել և պատկերացրել եք նախկինում `աշխատեք ձեր շապիկի մեջ, այլևս չփորձել, գումար խնայել լանչի վրա` էժան և առողջ սնունդ ուտելով, մասնակցեք միայն այն հանդիպումների, որոնք դուք բացարձակապես պետք է լինեք, եղեք ավելի արդյունավետ և , իհարկե, կառավարեք ձեր ժամանակը ձեր տեսածի պես հարմար.

Ավելի ու ավելի շատ մարդիկ անցում են կատարում հեռավոր աշխատանքի, բայց գործատուի կամ քո կարիերայի համար անիմաստ կլիներ, եթե հեռավոր լողափում գտնվող մուրճով աշխատելն էր, որ արտադրողականությունը տուժեր: Բարեբախտաբար, առկա են շատ ծրագրային գործիքներ ՝ անցումը դյուրին դարձնելու համար, այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է, WiFi- ն է կամ ինտերնետի հասանելիության ինչ-որ ձև: Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք այն գործիքներից մի քանիսին, որոնք հեշտացնում են հեռավար աշխատանքը.

Փոքր թիմեր և ազատ մասնագետներ

Նախ և առաջ, երբ դուք ունեք բաշխված թիմ, ձեզ հարկավոր է ապահով և հուսալի միջոց ՝ անդամների միջև ֆայլերը բաժանելու համար: Էլ.փոստով կամ ֆլեշ կրիչով ֆայլեր տեղափոխելը պարզապես տվյալների գողություն է պահանջում, քանի որ էլեկտրոնային հասցեները կարող են թալանվել և կրիչներ քողարկվել: Կիբերհանցագործությունների դեմ պայքարելու համար ամպային պահեստավորումը հարմար է: 800 հազար օգտագործող ունեցող ամենատարածվածներից մեկը Google Drive- ն է.

Google Drive- ը թիրախավորում է տնային օգտագործողներին և ապահովում է լավ արտադրողականություն: Գրադարանում կան բազմաթիվ երրորդ կողմերի ծրագրեր (դրանց մեծ մասը անվճար): Google- ի սեփական ծրագիրը ՝ Google Docs- ը, արտադրողականության և համագործակցության լավագույն ծրագրերից մեկն է և բնականաբար ինտեգրվում է Google Drive- ի հետ.

Փաստաթղթերի գրասենյակային հավաքակազմով դուք ստանում եք ծրագրեր բառերի մշակման, աղյուսակների և շնորհանդեսների համար: Կարող եք առաջարկել խմբագրումներ և մեկնաբանություններ անել, ամենալավ իրական ժամանակում `ֆայլերի համաժամացման արագության շնորհիվ: Հնարավոր է նաև վերադառնալ նախորդ տարբերակներին և տեսնել, թե որ փոփոխություններն են կատարվել.

Իհարկե, այդ ֆայլերը կիսելը շատ կարևոր է, և Google- ը չի հիասթափեցնում: Դուք կարող եք օգտվել էլ. Փոստից `մուտք տրամադրելու կամ մուտքի հղում սահմանելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք անում եք մեկը կամ մյուսը, կարող եք երկուսից էլ թույլտվություններ սահմանել.

Google- ն ապահովում է այդ ֆայլերը AES 128-բիթանոց ծածկագրման միջոցով: Քննարկումներ կան այն մասին, թե արդյոք այն կոտրվել է, բայց սովորական իմաստությունը ասում է, որ դա անելու համար գերհամակարգիչը միլիարդ տարի կպահանջի, այնպես որ կա: Գողացված գաղտնաբառերից պաշտպանվելու համար երկկողմանի վավերացումը (2FA) հասանելի է.

Freelancers- ի համար լավ տարբերակն այն է, որ որպես անվճար օգտագործող կստանաք գեղեցիկ 15 ԳԲ անվճար պահուստ: Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են էժան տարբերակներ, վճարման մի քանի պլան կա. Ամսական $ 100 ԳԲ-ն ամսական 2 դոլարով լավ գործարք է, որից հետո 1TB- ն ստանում եք 9,99 դոլարով: Զեղչերը մատչելի են, եթե վճարեք ամբողջ տարվա համար: Կարդացեք մեր Google Drive- ի ակնարկը մանրամասների համար.

Հեռակա աշխատել միջին բիզնեսի համար

Եթե ​​բիզնես եք վարում և ավելի շատ անվտանգության կարիք ունեք, կա Box: Այն հավակնում է շատ Fortune 500 ընկերությունների և փոքր բիզնեսի ՝ որպես հաճախորդի.

Կա մեկ բնօրինակ ծրագիր, որը կոչվում է Box Notes, որը մեր նոտաները վերցնելու մեր լավագույն ծրագրերից է: Համագործակցելու հարազատ ծրագրերի բացակայության համար, Box- ը ինտեգրվում է ինչպես Google Docs- ին, այնպես էլ Office Online- ին: Կարող եք ինտեգրվել ավելի շատ երրորդ կողմի ծրագրերի, որոնք գալիս են գրադարան: Կատեգորիաները ներառում են համագործակցություն, նախագծերի կառավարում, բովանդակության կառավարում և անվտանգություն.

Խոշոր, հեռավոր թիմերի կամ շատ թիմերի կառավարումը Box- ի միջոցով հեշտ է. երբ ձեր հաշվին նոր օգտվող եք ավելացնում, կարող եք տարբեր թույլտվություններ սահմանել: Կարող եք ընտրել, թե որ պանակներից են օգտատերերը: Եվ դա անելիս կարող եք սահմանել յոթ տարբեր մակարդակի թույլտվություններ: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միանգամից մի քանի տասնյակ աշխատակից հրավիրել, կարող եք կատարել զանգվածային հրավեր: Երբ դա անես, կարող ես դրանք խմբին վերագրել, որպեսզի մեկ-մեկ թույլ չտան թույլտվություններ սահմանել.

Երբ խոսքը վերաբերում է անվտանգությանը, Box- ը հիանալի է դարձնում. այն պաշտպանում է ձեր բովանդակությունը AES 256-բիթանոց կոդավորմամբ, տրանզիտային և սերվերների միջոցով: Այն նույնիսկ կոդավորում է ձեր բանալին (որն օգտագործում եք ձեր ֆայլերը գաղտնագրելու համար) AES կոդավորման նույն մակարդակով.

Ֆայլերի համաժամացման արագությունները համեմատելի են այլ ծառայությունների հետ: Ֆայլերի փոխանակումը շատ պարզ է. Դուք կտտացնում եք «համօգտագործման» կոճակը և կարող եք հղում առաջացնել կամ էլ-փոստով հրավեր ուղարկել: Այդ հղումներով, Box- ը հնարավորություն է տալիս օգտագործել գաղտնաբառի պաշտպանությունը և օգտագործել ժամկետանց ժամկետները.

Քանի որ այն ավելի շատ ուղղված է բիզնեսին, այն ավելի թանկ է. Box- ը ձեզ տալիս է 100 ԳԲ մեկնարկային պլան առնվազն երեք օգտագործողի համար և ամսական $ 5, յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Բիզնեսի և բիզնեսի պլյուսները առաջարկում են անսահմանափակ պահուստ ՝ համապատասխանաբար 15 դոլարով և 25 դոլարով: Գործարար պլանների համար կա անհատական ​​անհատական ​​անվճար ծրագիր և 15-օրյա փորձարկում, որի մասին ավելին կարող եք կարդալ մեր տուփի ակնարկից.

Հեռակառավարման աշխատանքներ խոշոր բիզնեսի համար

Ձեռնարկությունները, որոնք կցանկանային հեռավորության վրա հասնել, ավելի լավ էին ուղեկցվում մեր լավագույն EFFS ընտրության, Egnyte Connect- ի հետ: Այն ունի հարազատ ծրագրեր, ինչպես նաև Google Փաստաթղթեր և Office Online ինտեգրում: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել գրասենյակի աշխատասեղան տարբերակը – Office 365 – ը, դրա համար կա նաև ինտեգրում.

Դա մի փոքր դանդաղ է, երբ խոսքը վերաբերում է նախնական վերբեռնումներին, բայց համագործակցության նպատակների համար համաժամացման արագությունն ավելի կարևոր է արդեն վերբեռնված ֆայլերի հետ: Egnyte- ն իսկապես փայլում է այնտեղ, քանի որ օգտագործում է բլոկ մակարդակի համաժամեցում, որը վերբեռնում է փոփոխված ֆայլի միայն միայն մասերը, և ոչ թե ամբողջ ֆայլը.

Ինչ էլ որ ձեզ հարկավոր է հեռավոր անդամների հետ բաժանվելիս, Egnyte- ն ունի այն: Կարող եք հեշտությամբ տարածել ֆայլերը կամ թղթապանակները և տալ մուտքի չորս տեսակ ՝ սեփականատեր, ամբողջական, խմբագիր և հեռուստադիտող: Ձեր հղումները կարող են ունենալ գաղտնաբառի պաշտպանություն, պիտանելիության ժամկետներ, և նույնիսկ ծանուցում եք ստանում, երբ հղումը օգտագործվում է: Կարող եք նույնիսկ սահմանել, արդյոք օգտվողները կարող են ներբեռնել կամ պարզապես նախադիտել ֆայլերը.

Դուք չունեք անհանգստանալու ձեր բիզնեսի ֆայլերից, դրանք պաշտպանված են AES-256 կոդավորմամբ, կարող եք գաղտնաբառերի համար սահմանել նվազագույն երկարություն և ուժ, 2FA- ն այնտեղ է ՝ օգնելու համար, եթե ձեր գաղտնաբառը կոտրվել է, և եթե ինչ-որ մեկը գողանում է ձեր սարքը, կարող եք պարզապես կտրեք այն sync- ից.

Egnyte- ն անհատական ​​ծրագրեր չի առաջարկում: Հինգ օգտագործողի համար ամենաքիչ թանկը ամսական $ 40 է, բայց այն տալիս է 5TB պահուստ: Եթե ​​ձեզ հարկավոր են ավելի շատ տարածք և ավելի շատ օգտվողներ, կա բիզնես պլան: Այն տրամադրում է 10TB ընդհանուր տարածություն առավելագույնը 100 օգտագործողի համար ամսական 15 դոլարով (յուրաքանչյուր օգտագործողի համար): Մանրամասները կարդացեք Egnyte- ի մեր ակնարկում.

Հեռավոր աշխատանքային այլ գործիքներ

Երբ դուք պետք է հեռվից շփվեք ձեր թիմի հետ, կա մի հանրաճանաչ ծրագիր, որը մտքում է գալիս `Slack: Այն գործարկվել է 2013-ին և այն ժամանակվանից արագորեն աճել է: Դա զարմանալի չէ, հավելվածը զվարճալի և հեշտ օգտագործման համար է և այն ինտեգրվում է երրորդ կողմի շատ ծրագրերի հետ, որոնք խթանում են արտադրողականությունը (մենք նաև կցանկանայինք նշել, որ վերը նշված բոլոր ծառայությունները Slack- ի համար լավագույն ամպային պահեստներից են):.

Ձեր աշխատանքային տարածքի սեփականատերը ստեղծում է Slack աշխատանքային տարածք և, կառավարիչների հետ միասին, հրավիրում և ղեկավարում է թիմի անդամներին: Այնուհետև թիմը կարող է կիսել Slack աշխատանքային տարածքը և հաղորդակցվել դրա միջոցով: Հին զրուցարանների նման ամեն ինչ պտտվում է հաղորդագրությունների հաղորդագրության շուրջ. տարբեր ալիքները ձեր աշխատանքային տարածքի մի մասն են, և դրանք հաղորդակցության հիմնական միջոց են: Դուք կարող եք կազմակերպել ալիքները ըստ հատուկ գերատեսչությունների, նախագծերի կամ գրասենյակների.

Երբ դուք հաճախ եք շփվում ձեր թիմի անդամների հետ, տեղեկատվությունը կարող է լինել ամբողջ տեղում: Slack- ը թույլ է տալիս հեշտությամբ որոնել հաղորդագրությունները, ինչպես նաև ուղարկել ձեզ ծանուցումներ, երբ որևէ մեկը որևէ կարևոր բան է ասում: Դուք նույնիսկ կարող եք որոնել այն ֆայլերը, որոնք դուք ուղարկել եք ձեր գործընկերոջը.

Slack- ը իրականում չի թողնում, որ դուք օրակարգ պահեք. Այնուամենայնիվ, երբ հեռավոր թիմի հետ խնդիրն է ղեկավարել, Թրլլոն իսկապես փայլում է: Դա ձեր նախագծերը կազմակերպելու տեսողական միջոց է և տեսնելու, թե ինչ պետք է անեք հայացքից `կանբան տախտակի օգտագործման միջոցով.

Այն ամենը, ինչ դուք անում եք, ներգրավելու է Trello խորհուրդը: Գրատախտակն այն ցուցակների ցանկն է, որը հիմնականում կազմում են ձեր բոլոր առաջադրանքները տարբեր փուլերով ՝ գաղափարներից մինչև ավարտ: Trello- ն օգտագործում է քարտեր `այդ խնդիրները կատարելու համար: Թեև քարտերը սկզբում կարծես թե պարզ են, կարող եք ավելացնել մեկնաբանություններ, պիտակներ, կցորդներ վերբեռնել, տալ համապատասխան ժամկետներ և այլն: Դուք կարող եք հրավիրել այնքան մարդ, որքան անհրաժեշտ է ձեր տախտակ, այնուհետև դրանք պարզապես քաշեք և գցեք քարտերին `նրանց առաջադրանքներ նշանակելու համար:.

Իհարկե, Trello- ն ունի գրադարան, շատ երրորդ կողմերի հավելվածներով (որոնք կոչվում են հոսանքներ), որոնք կարող են բարելավել ձեր հեռավոր աշխատանքային հոսքը: Նրանց հետ դուք կարող եք Trello- ին ինտեգրել տարբեր ամպային պահեստային ծառայություններ, կապի ծրագրեր, CVS պլատֆորմներ և այլն: Եթե չեք տեսնում ձեր պահանջներին բավարարող որևէ բան, կա API, որը կարող եք օգտագործել ձեր սեփական ծրագիրը կառուցելու համար.

Վերջնական մտքեր

Այսօր ինտերնետով և գլոբալիզացմամբ զարմանալի չէ, որ տարբեր երկրներից կամ մայրցամաքներից խմբերը կամ անհատները միասին աշխատեն, իհարկե, նոր իրավիճակները իրենց սեփական խնդիրների շարք են բերում: Այնուամենայնիվ, դրանում օգնելու համար դիմումները շատ են: Մենք նշել ենք ամպի պահպանման լավագույն լավագույն որոշ ծառայություններ, որոնք հիանալի են համագործակցության համար և որոշ ամենատարածված ծրագրեր, որոնք հնարավորություն են տալիս լավ հաղորդակցություն և կազմակերպում.

Շատ ուրիշներ էլ կան, այնպես որ դուք ունեք այնպիսի ֆավորիտ, որը մենք կարոտեցինք: Մեկնաբանություն ունե՞ք մեր ընտրած որոշների մասին: Տեղեկացե՛ք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.