Cloud- ի լավագույն պահպանումը Համագործակցության համար 2020 թ

Եթե ​​երբևէ աշխատել եք տնից, թեկուզև ձեր ինը-հինգհինգ աշխատանքի համար, ապա գիտեք, որ դա կարող է դժվար լինել: Դուք պետք է ավելին անեք, որպեսզի հասնեք նույն արտադրողականության մակարդակին, ինչպես այն ժամանակ, երբ գրասենյակում ֆիզիկապես եք: Դա նույնիսկ ավելին է, եթե ձեր ամբողջ թիմը կամ ընկերությունը գտնվում են տարբեր վայրերում.


Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք ամպերի լավագույն պահպանմանը `համագործակցության համար; այլ գործիքների համար ստուգեք մեր հոդվածը, թե ինչպես հեշտացնել հեռավոր աշխատանքը.

Ֆայլեր փոխանակելը և փոխելը, իրական ժամանակում գործընկերների հետ աշխատելը, կապի և առաջադրանքների կառավարումը դժվար և հիասթափեցնող կլինեն, եթե չլիներ համակարգչային ծրագրեր, որոնք կօգնեն ձեզ: Ծրագրային ապահովման նման ՝ ամպային պահպանման ծառայություններ ՝ ծրագրային ինտեգրման միջոցով: Եկեք դիտարկենք, թե ինչն է կարևոր համագործակցության համար, այնուհետև մենք կսկսենք դասակարգման աղյուսակում.

Cloud- ի լավագույն պահպանումը Համագործակցության համար 2020 թ

Ինչն է դարձնում ամպի պահպանումը լավագույնը համագործակցության համար

Ֆայլերի հեշտ փոխանակումը ամենակարևոր առանձնահատկություններից մեկն է, երբ խոսքը գնում է համագործակցության մասին: Դուք նաև ցանկանում եք, որ կարողանաք արագորեն տարածել դրանք և ունենալ բովանդակության վերահսկողություն: Այն թույլ է տալիս սահմանափակել ֆայլերի չթույլատրված մուտքը, երբ համօգտագործեք, օրինակ, գաղտնաբառով պաշտպանված հղումները, թույլտվության կարգավորումները, ժամկետի ավարտը և այլն:.

Համագործակցելիս կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք կօգնեն ձեզ: Ոմանք ծառայության բնիկ են, իսկ մյուսները `երրորդ կողմի ինտեգրումներ: Առավել հայտնի են Google Docs- ը և Office Online- ը: Մեկը, և երկուսն էլ առաջարկող ծառայություններն առավելություն են ստանում մեր գրքում.

Առանց լավ բեռնման արագության, ձեր համագործակցությունը չի կարող շատ լինել: Ֆայլերի փոփոխությունները պետք է ուժի մեջ մտնեն արագ, ցանկալի է իրական ժամանակում: Համաժամացման արագությունն այն է, ինչը դարձնում է դա, և առավել ցանկալի հատկությունն այստեղ բլոկ մակարդակի համաժամացումն է: Այն թույլ է տալիս ավելի արագ համաժամեցնել, քանի որ այն վերբեռնում է միայն ֆայլի փոփոխված հատվածները և ոչ թե ամբողջ ֆայլը.

Մենք նույնպես հաշվի կառնենք արժեքը: Գրեթե միշտ կա անվճար պլան, որը դուք կարող եք օգտագործել ՝ տեսնելու, թե ինչպես է ծառայությունը գործում, կամ գոնե փորձությունը: Ծառայությունները տարբերվում են իրենց առաջարկած պլանների քանակից, և թե ինչ են այդ ծրագրերը ձեզ գնի համար: Ավելի ցածր գնի համար ավելի շատ գործառույթներ միշտ էլ ավելի լավ են (ստուգեք մեր լավագույն գործարքները ամպային պահեստում գործարքի համար).

Իհարկե, ձեր ֆայլերի անվտանգությունը նույնպես մեծ նշանակություն ունի: Մենք կտեսնենք, թե արդյոք նրանք գաղտնագրում են տվյալները սերվերի կողմից հանգստի ժամանակ, արդյոք նրանք ունեն հայրենի մասնավոր ծածկագրում (կարդացեք դրա լավագույն զրո գիտելիքների ամպային ծառայությունների հոդվածը, եթե դա ձեզ հարկավոր է) և արդյոք նրանք ունեն երկու գործոնով վավերացում (2FA), որն օգնում է գողացված դեմ գաղտնաբառերը և այլն.

Հիմա, երբ մենք գիտենք մեր չափանիշները, դիտարկենք այն ծառայությունները, որոնք լավագույնն են համագործակցության համար.

1. Dropbox բիզնես

Dropbox- ը, որը գործարկվել է 2008 թ.-ին, այսօր հանդիսանում է առաջատար ամպային ծառայություններներից մեկը ՝ 500 միլիոն օգտագործող: Այնուամենայնիվ, Dropbox- ը և դրա օգտագործողները 2012-ին զոհ դարձան մեծ տվյալների գողության: Ծառայությունը, սակայն, սովորեց իր դասը և արդիականացրեց նրա անվտանգությունը: Dropbox- ը նաև հորինել և կատարելագործել է բլոկ մակարդակի համաժամացումը, և դրա արագությունը լավագույններից մեկն է.

Dropbox բիզնեսի համար

Երբ սկսում եք օգտագործել Dropbox Business- ը, դուք կստանաք թիմի կենտրոնական թղթապանակ, և ձեր բոլոր աշխատակիցները մուտք ունենան դրան: Դուք կարող եք ստեղծել ենթաթղթապանակներ և օգտվել անհատներից կամ խմբերից: Օգտագործողները կարող են նաև կիսել ՝ հղումներ ստեղծելով: Կարող եք պաշտպանել հղումները գաղտնաբառով, սահմանել ժամկետի ավարտը կամ դրանք սահմանափակել միայն թիմի անդամներին.

Կա ընդամենը մեկ հայրենի արտադրողականության ծրագիր, Dropbox Paper, բայց Dropbox Business- ը գործընկեր է Microsoft Office- ի հետ, հետևաբար Office Online- ը ինտեգրվում է լռելյայն: Դրա միջոցով դուք կարող եք դիտել գրասենյակային ֆայլեր, այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք խմբագրել, ձեզ հարկ կլինի Microsoft Office 365 բաժանորդագրություն: Դրանից բացի, կան երրորդ կողմի ինտեգրումներ `կապի, աշխատանքային հոսքի կառավարման և այլոց համար.

Փոքր բիզնեսի համար կա երկու ծրագիր ՝ Ստանդարտ և առաջադեմ: Երկուսն էլ գանձվում են մեկ օգտագործողից և պահանջում են առնվազն երեք օգտագործող: Դուք կարող եք վճարել ամսական `համապատասխանաբար $ 15 և 25 դոլար կամ տարեկան, կամ այդ դեպքում զեղչ եք ստանում: Ստանդարտն առաջարկում է 2TB ընդհանուր տարածություն, մինչդեռ Advanced- ն առաջարկում է անսահմանափակ պահուստ: Կա նաև անվճար փորձարկում, որը թույլ է տալիս փորձել ծառայությունը վճարելուց 30 օր առաջ.

Այլ պատճառներ, թե ինչու ենք մենք սիրում Dropbox բիզնեսը

Dropbox- ի անվտանգության միջոցառումները հիանալի են, և դուք նույնպես գոհ կլինեք նրա հավելվածների ինտեգրացումից, օգտագործման հեշտությունից և բլոկ-մակարդակի արագ համաժամացումից, որն օգնում է համագործակցությանը: Դա առաջին տեղում է դնում Dropbox- ին.

Dropbox բիզնեսի ակնարկ

Ծառայության մասին ավելին կարող եք կարդալ մեր Dropbox Business Review- ում: Dropbox Business- ը չի կենտրոնանում անձնական օգտվողների վրա, դրա համար կարդացեք Dropbox- ի մեր հերթական ակնարկը.

2. Google Drive

Պարզ, հեշտ օգտագործման համար և ուղղված է տնային օգտագործողներին, Google Drive- ը պարծենում է 800 միլիոն օգտագործողներով, ոչ մի մասի շնորհիվ Google- ի արտադրողականության ընտրանքների ՝ Google Docs- ի հետ ինտեգրվելու շնորհիվ:.

Փաստաթղթերի հավաքակազմը ներառում է բառեր մշակման, աղյուսակի և ներկայացման ծրագրեր: Նրանց հետ հեշտ է իրական ժամանակում համագործակցել այլոց հետ: Կարող եք առաջարկել խմբագրումներ, մեկնաբանություններ անել, վերադառնալ փաստաթղթի նախորդ տարբերակներին և տեսնել, թե ինչ փոփոխություններ են կատարվել այլոց կողմից: Google- ը ծրագրավորողների հսկայական համայնք ունի, ուստի իր երրորդ կողմի գրադարանը նույնպես շատ ծրագրեր ունի.

Դա հեշտ է համօգտագործել Google Drive- ի հետ, բայց բարելավման տեղ կա, քանի որ այն չի առաջարկում բովանդակության կառավարման առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են ժամկետի ավարտը կամ հղումները: Կարող եք ուղարկել ձեր հղումը էլ. Փոստով կամ ստեղծել մուտքի օղակ: Google Drive- ը բավականաչափ արագ է, որպեսզի թույլ տա լավ համագործակցություն: Այնուամենայնիվ, այն կարող է բարելավվել բլոկ մակարդակի համաժամացման հավելումով.

Google- ի գաղտնիությունը որոշ չափով կասկածի տակ է դրվել, քանի որ այն կապված էր PRISM նախագծի հետ: Դեռևս Google- ը հերքում է ԱԱԱ-ին մուտք գործելը: Այն նաև սկանավորում է ձեր անձնական ֆայլերը `ձեզ անհատականացված գովազդներ տալու համար, անհատական ​​որոնում և այլն:.

Այլ պատճառներ, թե ինչու ենք մեզ դուր գալիս Google Drive- ը

Մի կողմ պահելով գաղտնիությունը, Google Drive- ը կոդավորում է ձեր ֆայլերը AES-128 կոդավորմամբ, մինչ դրանք պահվում են սերվերի կողմը: Այն նաև ձեզ պաշտպանում է գողացված գաղտնաբառերից երկկողմանի նույնականացման միջոցով.

Google- ը հիանալի է, երբ գործը վերաբերում է, բայց կարող է բարելավել դրա անվտանգությունը, համաժամացման հնարավորությունները և փոխանակումը: Եթե ​​ցանկանում եք ավելին իմանալ, կարդացեք մեր Google Drive- ի ակնարկը.

3. տուփ

Box- ը թույլ է տալիս հղումներ տարածել այլ արտոնագրված օգտվողների հետ առանց սահմանափակումների, բայց եթե ունեք համապատասխան թույլտվություններ, կարող եք կիսել ձեր կազմակերպությունից դուրս: Կարող եք հրավեր ուղարկել էլ.փոստով, կամ հղում ստեղծել, այնուհետև ուղարկել: Ներդիրով, կա բովանդակության լավ վերահսկողություն, քանի որ կարող եք սահմանել ավարտի ժամկետները և գաղտնաբառերը պաշտպանելու հղումները.

Կա մեկ բնօրինակ ծրագիր, որը կոչվում է Box Notes, և այն նոտաներ ընդունելու լավագույն ծրագրերի շարքում է: Քանի որ այլ հայրենի ծրագրեր չկան, Box- ը փոխհատուցում է երրորդ կողմի լուծումների զգալի գրադարան: Այն լավ է ինտեգրվում ինչպես Google Docs- ի, այնպես էլ Office 365- ի հետ.

Box- ը ունի նույն համաժամեցման թղթապանակի մոդելը, որը գործում է Dropbox- ի կողմից, և այն բեռնելու սկզբնական արագությունը բավականին լավ է: Այն չունի բլոկ մակարդակի համաժամեցում, այնպես որ հետագա վերբեռնումներն ավելի դանդաղ են համեմատած այն լուծումների հետ, որոնք առաջարկում են այն.

Box- ի գնագոյացման պլանները արդար են: Ամսական 5 դոլար գնով (նրանք բոլորը վճարում են ամսական), Սկսնակ պլանը ամենաէժանն է: Այն առաջարկում է ընդամենը 100 ԳԲ, ինչը մեծ չէ բիզնեսի մեծ մասի համար: Ամենատարածված ծրագիրը ՝ Բիզնես, ձեզ անսահմանափակ պահում է 15 դոլարով: Բիզնես պլյուսն արժե 25 դոլար, և այն ավելի շատ հնարավորություններ է տալիս ՝ ի հավելումն բիզնեսի պլանի բոլոր նրանց.

Այլ պատճառներ, թե ինչու ենք մեզ տուփը 

Box- ը չի խնայում անվտանգության միջոցները, այն պաշտպանում է միջնադարյան հարձակումներից և ձեր տվյալները պահվում են AES-256 կոդագրմամբ: Box- ը նույնիսկ ձեր բանալին փաթաթում է AES- ի նույն մակարդակի հետ, ինչը հաճելի հավելում է նրա անվտանգության զինանոցում.

Կան շատ առանձնահատկություններ, որոնք մեզ դուր են գալիս, բայց համաժամեցումը կարող է ավելի արագ լինել, իսկ գնագոյացման պլանները կարող են ավելի մեծ արժեք առաջարկել: Կարդացեք մեր տուփի ակնարկը, եթե ցանկանում եք ավելին իմանալ.

4. Egnyte Connect- ը

Egnyte- ը լավ է անում, երբ խոսքը վերաբերում է տարածմանը, քանի որ մեր լավագույն ընտրությունն է EFSS- ի լավագույն մատակարարների շարքում: Թղթապանակ, սեփականատեր, ամբողջական, խմբագիր և հեռուստադիտող, երբ կարող եք բաժանել թե՛ խմբերի, և թե՛ անհատների: Կարող եք հղում առաջացնել սոցիալական լրատվամիջոցներով համօգտագործելու կամ էլփոստով ուղարկելու միջոցով: Ստեղծված հղումների նկատմամբ հսկողությունը հիանալի է, քանի որ կարող եք օգտագործել գաղտնաբառի պաշտպանություն, ժամկետների ավարտը, ծանուցում ստանալ ֆայլի մուտքի վերաբերյալ և նույնիսկ սահմանափակել ներբեռնումները.

Հետաքրքիր է նշել, որ այն առաջարկում է հայրենի արտադրողականության տարբերակներ ՝ ի տարբերություն այստեղի այլ ծառայությունների մասին: Կարող եք առաջադրանքներ դնել ֆայլերի վրա, այնուհետև ստուգել դրանք «իմ խնդիրները» ներդիրում: Box- ի նման, այն նաև ինտեգրվում է ինչպես Google Docs- ի, այնպես էլ Microsoft Office- ի հետ: Microsoft- ի ընտրանքները ներառում են անվճար Office Online ծրագիրը և Office 365 աշխատասեղանի համար.

Egnyte- ն իրականացնում է մի փոքր դանդաղ, քան սպասվում էր նախնական բեռնման ժամանակ: Գործող ֆայլերը վերբեռնելիս `համագործակցելը բավականին կարևոր է, այնուամենայնիվ, դա բավականին արագ է: Դա շնորհիվ բլոկ մակարդակի համաժամացման ալգորիթմի.

Egnyte- ի զինանոցում անհատական ​​պլաններ չկան: Գրասենյակը ամենաքիչը թանկ պլանն է, ամսական 40 դոլարով կարող եք ունենալ առնվազն հինգ օգտագործող: Քանի որ այն առաջարկում է 5TB պահեստային տարածք, այս պլանը շատ լավ է ընդհանուր արժեքի առումով.

Բիզնես պլանով դուք ստանում եք 10TB տարածք, առաջատար դերերի հարմարեցում և հիբրիդ ամպային պահեստավորում, եթե անհրաժեշտ է որոշ տվյալներ պահել ամպի մեջ, իսկ ոմանք էլ տեղական սերվերի վրա: Բիզնես պլանը կարժենա ձեզ յուրաքանչյուր $ 15 դոլար, նվազագույնը 25 օգտագործող.

Այլ պատճառներ, թե ինչու ենք մեզ դուր գալիս Egnyte- ը

Ձեզ կիբերհանցագործությունից պաշտպանելու համար Egnyte- ն օգտագործում է AES 256-բիթանոց կոդավորումը `նախքան ձեր ֆայլերը վերբեռնելը: Այն զրոյական գիտելիք չէ, քանի որ այն գաղտնագրում է ձեր ֆայլերը `նորից կոդավորվելուց առաջ մետատվյալները կարդալու համար.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

Կարող եք սահմանել գաղտնաբառի նվազագույն ուժ և 2FA: Եթե ​​ցանկանում եք ավելին իմանալ Egnyte Connect- ի մասին, առաջ անցեք և կարդացեք Egnyte- ի մեր մանրամասն ակնարկը.

5. OneDrive բիզնեսի համար

OneDrive for Business- ը Microsoft- ի պատասխանն է ամպային պահեստում բիզնեսի պահանջներին: Microsoft- ը նաև առաջարկում է սպառողների համար սովորական, զրկված տարբերակ, որի մասին կարող եք կարդալ մեր OneDrive ակնարկում.

Կարող եք բովանդակությունը համօգտագործել էլ.փոստով կամ ստեղծել հղում, որը մատնանշում է թղթապանակին կամ ֆայլին: Օգտագործողները կարող են սահմանափակել մուտքը հատուկ անձանց և կարող են սահմանել նաև ժամկետանց: Կապի գաղտնաբառեր ստեղծելու միջոց չկա: Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչ բովանդակություն եք կիսել «համօգտագործման» սյունակում, բայց շատ մուտք չունի.

OneDrive ֆայլի չափի սահմանը
OneDrive- ը

Քանի որ սա Microsoft- ի ծառայություն է, այն ինտեգրված է Office Online- ի հետ: Եթե ​​գնում եք Office 365 ծրագրերից մեկը, ապա կստանաք Office հավելվածների աշխատասեղան տարբերակները: Կարող եք օգտագործել գրադարանը `վճարովի և անվճար ոչ Microsoft- ի արտադրողականության գործիքների հետ ինտեգրվելու համար: Այնուամենայնիվ, դուք չեք կարող որոնել գրադարանի միջով, ինչպես մի շարք այլ ծառայություններ, և դա դժվարացնում է ճիշտ գործիք գտնելը.

Ֆայլերի նախնական բեռնումը և ներբեռնումները գործնականում նույնն են, ինչ մյուս ծառայությունների դեպքում: Ծառայությունները երբեմն դադարում են ֆայլերում կատարված փոփոխությունները վերբեռնելիս, քանի որ, կռահեցիք այն, բլոկ մակարդակի համաժամեցում չկա: Դե, Office ֆայլերի համար կա բլոկ մակարդակի համաժամեցում, բայց միայն դրանք: Հետաքրքիր առանձնահատկությունն այն է, որ ֆայլի որոշակի տեսակը համաժամեցնելը համաժամեցնելու հնարավորությունն է.

OneDrive for Business- ը ունի պլանների լավ բազմազանություն: Rightիշտ գտնելը կարող է դժվար լինել, քանի որ կան OneDrive բիզնեսի և Գրասենյակի 365-ի առանձին գնային պլաններ: Կարող եք առանձին Office 365 և Business plans գնել ավելի ցածր գնով, քան ավելի թանկ բիզնես պլանները, որոնք ներառում են Office 365- ը, չնայած դուք չեք ստանա արտադրողականության բոլոր ծրագրերը.

OneDrive for Business Plan 1-ը առաջարկում է 1 ՏԲ մեկ օգտագործողի համար 5 դոլարով: OneDrive for Business Plan 2-ի միջոցով դուք ստանում եք անսահմանափակ պահեստավորում և տվյալների կորստի պաշտպանություն `յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական $ 10-ով: Office 365 Business Premium- ը հնարավորություն է տալիս մուտք գործել Office 365, ինչպես նաև 24/7 հեռախոսային և վեբ աջակցություն և մի շարք այլ ծառայություններ: Յուրաքանչյուր օգտվողի համար ամսական արժե 15 դոլար.

Այլ պատճառներ, թե ինչու ենք մեզ դուր գալիս OneDrive բիզնեսը

OneDrive for Business- ը կոդավորում է ձեր տվյալները միանգամից հանգստացող AES 256-bit ծածկագրմամբ: Այն նաև օգտագործում է տրանսպորտային շերտի անվտանգություն (TLS) ՝ ձեր տվյալները պաշտպանելու համար, երբ ճանապարհորդում է իր տվյալների կենտրոններ.

Դուք կարող եք սահմանել քաղաքականություն գաղտնաբառի ավարտման համար, բայց ոչ ուժ: Եթե ​​դուք եք ադմինիստրատոր, կարող եք հայցել 2FA: Ծառայության վերաբերյալ լրացուցիչ մանրամասների համար կարդացեք մեր OneDrive for Business ակնարկը.

Վերջնական մտքեր

Անկախ նրանից, դուք փոքր թիմ եք, թե մեծ ընկերություն, կարևոր է համագործակցությունը: Դուք չեք ցանկանում կորցնել արտադրողականությունը, ցանկանում եք շահել, մինչդեռ ձեզանից ավելին չվճարելով.

Ամպի պահպանման ճիշտ ծառայությունը կօգնի ձեզ նվազեցնել ծախսերը, պահպանել ձեր տվյալները և բարձրացնել արտադրողականությունը: Համագործակցության համար ճիշտ ամպային պահեստի ընտրությունը կախված է մի քանի գործոններից, ինչպիսիք են համօգտագործումը, արտադրողականության ծրագրերի քանակը, արագությունը, արժեքը և անվտանգությունը.

Ո՞րն է ձեր ընտրությունը: Ինչ եք կարծում, ինչ-որ բան կարոտել ենք: Տեղեկացե՛ք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me