5 ծրագիր, որոնք ձեզ պահում են արդյունավետ

Բոլորս երբեմն օգնության կարիք ունենք, և ոչ մի վատ բան չկա ընդունելու, որ մենք խնդիր ունենք. Ես Ռիտիկա եմ, և ես սոցիալական մեդիայի թմրամոլ եմ: Ամեն անգամ, երբ տեսնում եմ վիրուսային գրառում, չեմ կարող ինձ օգնել, որ կարդամ այդ մասին: Անկախ նրանից, թե որքանով եմ ես վերջնաժամկետին.

Իհարկե, դա բերում է ցածր արտադրողականության, և ես ստիպված եմ ավելի շատ ժամանակ ծախսել նույն աշխատանքը կատարելիս: Մեր նման մարդկանց համար հաջողակ կա արտադրողականության ծրագրեր, որոնք կարող են օգնել մեզ մեզ հսկել և օգնել մեզ լինել ավելի կենտրոնացած և արդյունավետ ՝ վերևում օգնելով մեզ փոքր բիզնես վարելու համար:.

Մեզանից նրանց օգնելու համար, ովքեր ունեն ձգձգման խնդիր, մենք կազմեցինք հինգ ծրագրերի ցանկ, որոնք ձեզ պահպանում են արդյունավետ.

Ինչու օգտագործել արտադրողականության ծրագրեր?

Մեզանից շատերի համար մեր աշխատանքը տեղի է ունենում առցանց, և մենք ամբողջ օրը նստում ենք նոութբուքերի դիմաց: Թեև մենք կարող ենք ինքներս մեզ ասել, որ մենք աշխատում ենք այնքան ժամանակ, քանի դեռ մեր նոութբուքը բաց է, ազնվությունը մեզ պարտադրում է ասել, որ դա իրականում իրականում իրական չէ:.

Միգուցե դա էլեկտրոնային նամակ է քոլեջի հին ընկերոջից կամ լրատվական կայքի հետաքրքիր հոդվածից; այնքան շատ շեղումներ կան, որ մենք չենք կարող նույնիսկ հետևել այն ժամանակին, երբ իրականում ծախսում ենք աշխատել.

Արտադրողականության ծրագրերը գալիս են տարբեր ձևերի և չափերի; նրանք կարող են օգնել մեզ մնալ կազմակերպված և, իր հերթին, բարձրացնել մեր արդյունավետությունը: Մեր օրացույցը կազմակերպելուց մինչև ժամանակի հետևելը և որոշակի կայքեր այցելելը դադարեցնելը ՝ այս ծրագրերը կարող են օգնել ձեզ ավելի շատ կենտրոնանալ աշխատանքի վրա ՝ ավտոմատացնելով շատ ժամանակատար գործընթացներ:.

Ահա որոշ պատճառներ, թե ինչու պետք է հաշվի առնել արտադրողականության ծրագրեր օգտագործելը.

Մնալ կազմակերպված

Եթե ​​ամեն օր ունեք մի շարք հանդիպումներ կամ վերջնաժամկետներ, ապա թվային օրացույցի գրանցվելը լավագույն միջոցն է `գնալու, որպեսզի միշտ թարմացվեք ձեր ժամանակացույցում և խմբային հանդիպումներ կազմակերպեք առցանց:.

Օրինակ, Google Օրացույցը թույլ է տալիս ստեղծել միջոցառում և հրավիրել նաև այլ օգտվողների: Այսպիսով, երբ մյուսներն ընդունում են իրադարձությունը, այն թարմացվում է նաև իրենց օրացույցում, դրանով իսկ խուսափելով որևէ բախումից.

Հեռացեք շեղումներից

Սոցիալական մեդիան զվարճալի է, և դա նաև օգնում է մեզ ստեղծել մեր անձնական ապրանքանիշը, բայց, այնուամենայնիվ, ամեն ինչից շատ վտանգավոր է: Եթե ​​տեսնում եք, որ ամեն օր ստուգում եք Facebook- ը կամ Instagram- ը, միգուցե ժամանակն է որոշակի փոփոխություններ կատարել.

Chrome- ի ընդլայնումը Timewarp- ը կարող է ձեզ դրանով օգնել ՝ ամեն անգամ փորձելով այցելել թմրամոլ կայք.

Հետևեք ձեր ժամանակը

Եթե ​​դուք փոքր բիզնեսի սեփականատեր եք կամ ազատ մասնագետ, գուցե արդեն իմանաք, թե որքան կարևոր է ինքներդ ձեզ հետևելը: Դա ոչ միայն կօգնի ձեզ հաճախորդներին գանձել, այլ նաև կարող է օգնել ձեզ տեսնել, թե որտեղ եք անցկացնում ձեր ժամանակի մեծ մասը.

Օրինակ ՝ Toggl- ը ժամանակի հետևելու ծրագիր է, որը նույնպես հեշտությամբ ստեղծում է ամենօրյա, շաբաթական և ամսական զեկույցներ.

Ձեր բոլոր գրառումները պահեք մեկ վայրում

Մենք ապրում ենք մի աշխարհում, որտեղ միասին մի քանի սարքեր ենք օգտագործում, բայց մենք դեռ ցանկանում ենք մուտք գործել նույն տվյալները, և դա այն է, որտեղ ամպային ծրագրերը քայլում են մեզ օգնելու համար: Կար ժամանակ, երբ մենք Windows- ում ավելորդ օգտագործում էինք Կպչուն նոտաներ. դրանք կարող էին օգտակար լինել, բայց միայն այն ժամանակ, երբ ձեր համակարգիչը բաց եք եղել.

Այժմ մենք ունենք արտադրողականության ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս ավելացնել նոտաներ ֆայլերով և ցուցակացուցակով: Դրանք նաև թույլ են տալիս հիշեցում կատարել որոշակի առաջադրանքների համար ՝ ձեզ համար հեշտացնելով միշտ մնալ ուղու վրա.

Օրինակ ՝ Evernote- ը ամպի վրա հիմնված նոտա ստանալու ծրագիր է, որը համաժամեցնում է բոլոր նոտաները իր սերվերին, որպեսզի հեշտությամբ մուտք գործեք ձեր գրառումները ՝ օգտագործելով ձեր դյուրակիր համակարգիչը, բջջայինը կամ պլանշետը:.

Լրացրեք իրերը «կարդացեք ավելի ուշ» ցուցակին

Եթե ​​դուք կարդում եք այս հոդվածը, երբ դուք նախատեսում եք աշխատել, ուրեմն այստեղ ձեզ համար հիանալի շահեկան գաղափար է. Ներբեռնեք «կարդացեք այն ավելի ուշ» հավելվածը, ինչպիսին է Գրպանը և ավելացրեք հոդվածը ձեր ցուցակում: Այս կերպ Դուք կարող եք ավելի ուշադիր կարդալ հոդվածը, երբ վերջապես անվճար եք.

5 ծրագիր, որոնք ձեզ պահում են արդյունավետ

Եկեք ավելի լավ դիտարկենք իմ նշած ծրագրերը.

Տոգգլ

Անկախ նրանից, թե դուք ցանկանում եք հետևել ձեր ժամանակին կամ ձեր թիմին, դրա ամենադժվար մասը հիշելն է `սկսել ձեր ժամանակաչափը: Բարեբախտաբար, կան Toggl- ի նման ծրագրեր, որոնք ժամանակի հետևելը աներևակայելիորեն հեշտացնում են.

Այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, Toggl- ում մուտքագրեք ընթացիկ առաջադրանքը և սեղմեք enter ՝ ժամանակը սկսելու համար: Եթե ​​մոռանում եք սկսել ժամանակաչափը, կարող եք նաև ձեռքով ավելացնել ժամանակի մուտքը: Եթե ​​դուրս եք, կարող եք ժամանակին հետևել ժամանակին ՝ տեղադրելով Toggl- ը ձեր iOS կամ Android հեռախոսի վրա.

Toggl- ի վեբ ինտերֆեյսը կարող է որոշ ժամանակ պահանջել, որպեսզի դուք սովորանաք, բայց դրա Chrome- ի երկարաձգումը մեկն է, որը ձեզ տպավորություն կթողնի.

Chrome զննարկչի ընդլայնումը թույլ է տալիս ինտեգրվել Toggl- ին ավելի քան 100 հավելվածների, ներառյալ Asana- ն և Trello- ն: Եթե ​​ձեր օգտագործած ծրագիրը նշված չէ ցուցակում, կարող եք նաև ավելացնել ձեր սեփական պատվերով հղումը.

Toggl- ը ձեր զննարկիչում տեղադրելուց հետո ձեր կողմից օգտագործվող ծրագրերի մեջ կգտնեք «մեկնարկի ժամանակաչափ» կոճակը, և դուք ստիպված չեք լինի նույնիսկ Toggl վեբ հավելվածը բացել ՝ որևէ բան անելու համար.

Բոլոր ժամանակացույցի մուտքերը կարող են կազմակերպվել նախագծերով և հաշվարկելի կամ ոչ հաշվարկվող ժամերով: Գույնի կոդավորումը հեշտացնում է ամեն ինչ միանգամից վերլուծելը: Toggl վահանակները կարող են նաև օգտակար լինել փոքր թիմերի համար ուղղակիորեն ներկայացնել իրենց ժամանակացույցերը և ճանաչել, թե ով է ամենաարդյունավետը.

Freemium տարբերակով Toggl- ը հիանալի տարբերակ է ինչպես ազատ, այնպես էլ ՓՄՁ-ների համար.

Ժամանակ

Եթե ​​դուք գտնում եք, որ ամեն հինգ րոպեն մեկ ստուգում եք Twitter- ը կամ YouTube- ը, անգամ այն ​​ժամանակ, երբ դուք խորը աշխատանքի եք թաղված, ապա Timewarp- ը Chrome- ի կատարյալ երկարացումն է ձեզ հետամուտ պահելու համար:.

Հեշտ տեղադրելու և նույնիսկ ավելի հեշտ տեղադրելու համար ՝ Timewarp- ը թույլ է տալիս ստեղծել «նոր ճարմանդ» յուրաքանչյուր կայքի համար, որը գտնում եք, որ խանգարող է:.

Ձեր կողմից ավելացվող յուրաքանչյուր տիրույթի համար կարող եք.

• Վերահղեք այն այլ URL- ի, ինչպիսին է Wikipedia- ն կամ Google Drive ֆայլը, որի վրա դուք կարող եք աշխատել

• Տեղադրեք ժամանակաչափը վեբ էջում `ստուգելու համար այն ժամանակահատվածը, որը դուք ծախսում եք այդ կայքում

• Ավելացնել մեջբերում, որը կտեսնեք ամեն անգամ, երբ կփորձեք բացել այդ կայքը (սա իմ անձնական ընտրյալն է)

Գործիքը անվճար է, բայց դա նաև նշանակում է, որ այն բավականին սահմանափակ հնարավորություններ ունի: Օրինակ, կարող եք ավելացնել միայն կայքի տիրույթ, այլ ոչ թե վեբ էջ: Եթե ​​փորձեք մուտք գործել վեբ էջի URL, ապա ձեզ սխալ է դրսևորվում: Ես նաև կցանկանայի, որ որոշակի ժամանակահատվածում որոշակի կայքեր արգելափակվի ժամանակաչափ.

Մեկ այլ թերություն այն է, որ Timewarp- ը միայն Google Chrome- ի հետ է աշխատում և որևէ այլ վեբ զննարկչի աջակցություն չկա.

Էվերոտե

Ավելի քան 200 միլիոն օգտագործող և ստեղծվել է 5 միլիարդ նոտա, Evernote- ն այս պահի դրությամբ շուկայում գործող նոտաներ գրավող ծրագրերից մեկն է, և դա բախտի պատճառով չէ: Դա այն պատճառով է, որ Evernote- ը հեղափոխել է մարդկանց կողմից գրառումներ կատարելու ձևով `մատուցելով հատկություններ ունեցող ամպի վրա հիմնված ծառայություն.

Evernote- ում ստեղծված ցանկացած գրառում արագ համաժամեցվում է առցանց, և դուք կարող եք այն մուտք գործել ցանկացած ձեր սարքավորումից ՝ iOS, Android, Mac, Windows և Linux:.

Քանի որ Evernote- ը հագեցած է OCR- ով, կարող եք հեշտությամբ լուսանկարել ստացականներն ու կարևոր փաստաթղթերը և դրանք վերափոխել տեքստի որոնման ձևաչափի: Իհարկե, դուք կարող եք նաև վերբեռնել փաստաթղթային ֆայլեր և աուդիո ձայնագրություններ, բայց Evernote- ի լավագույն մասը պետք է լինի դրա դիտարկչի ընդլայնումը:.

Chrome- ի և Firefox- ի աջակցությամբ ՝ Evernote- ի զննարկիչը կարող է վեբ էջերը նկարահանել որպես ամբողջական հոդված, պարզեցված տեքստ, ամբողջական էջ, էջանիշ կամ պատկերային պատկեր.

Նաև Evernote- ը չունի պահեստի սահմանափակում, բայց բեռնման սահմանը, ինչը նշանակում է, որ դուք երբեք ստիպված չեք լինի որևէ բան ջնջել ձեր Evernote հաշիվից `տարածք ստեղծելու համար: Բացի այդ, բեռնման սահմանաչափը հաշվում է միայն վեբ-էջերի կտրվածքների և այլ ֆայլերի նկատմամբ. այն չի հաշվի առնում Էվերնոտում ուղղակիորեն ստեղծված նոտաներին.

Google Օրացույց

Եթե ​​պայքարում եք հանդիպումներն ու ժամկետները չկորցնելու համար, ժամանակն է, որ ինքներդ ստանաք թվային օրացույց: Այո, եղել է մի ժամանակ, երբ մարդիկ օրագրեր էին օգտագործում `իրենց ամենօրյա գրաֆիկին և նշանակումները պահպանելու համար, բայց մեր աշխատանքի մեծ մասի հետ միայն իմաստ ունի միայն օրացույց ունենալ առցանց:.

Google օրացույցը շատերի նախընտրելի ընտրությունն է (ներառյալ ես), ​​քանի որ այն հեշտ է ինտեգրվել մյուս թիմային ծրագրերի և նախագծերի կառավարման ծրագրերի հետ, ներառյալ Trello- ն, Asana- ն, Outlook- ը և iCal- ը: IFTTT- ի և Zapier- ի նման ծրագրեր օգտագործելով ՝ այն կարող է ինտեգրվել նաև ավելի շատ ծրագրերի.

Բացի այդ, եթե դուք արդեն օգտագործում եք Gmail- ը որպես ձեր հիմնական աշխատանքային էլփոստի հաշիվ, ապա այն ավելի շատ իմաստավորում է, քանի որ կարող եք ինքնաբերաբար ավելացնել էլփոստից փոստով նշանակումներ օրացույց և ստեղծել խմբային հանդիպումներ `հրավիրելով այլ օգտվողների.

Գույնի արդյունավետ կոդավորումը, հեշտ արտահանումն ու ներմուծումը և հեռախոսով և էլփոստով մաքսային ծանուցումները բազմաթիվ պատճառներից են, որոնք Google Օրացույցը դարձնում են կյանքի խնայողություն.

Գրպանը

Ինտերնետը շատ շեղող տեղ է. ամեն վայրկյան այնքան բովանդակություն է նետվում, որ մենք նույնիսկ բավարար ժամանակ չենք ունենում այն ​​ամենը կարդալու համար.

Գրպանը օգնում է ձեզ բոլոր այդ հոդվածները կապել և թույլ է տալիս ավելի ուշ կարդալ դրանք: Հավելվածը նաև դուրս է գալիս իր հոդվածներից `հոդվածները դյուրին դարձնելու համար` հեռացնելով ցանկացած շեղող կողային գծի տվյալներ.

Բայց ինչո՞վ է դա տարբերվում էջանիշներից: Դե, երբ ինչ-որ բան նշում եք, այն մնում է ձեր զննարկչի վերևում, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ հոդվածը կարդացել եք, և դուք պետք է այն ջնջեք հստակ: Մյուս կողմից, գրպանների վերաբերյալ հոդվածները դրանք կարդալուց անմիջապես հետո կարող են արխիվացվել.

Երբ կապում եք ձեր էլ. Փոստը, Facebook- ը և Twitter- ը, կարող եք հետևել ձեր կոնտակտներին, որոնք նույնպես Pocket- ում են և տեսնել իրենց կողմից տարածված բոլոր հղումները «առաջարկված» ներդիրի ներքո:.

Այսպիսով, հաջորդ անգամ, երբ աշխատում եք իսկապես հետաքրքիր հոդված, պարզապես սեղմեք «Գրպանի կոճակը» և կարդացեք այն ավելի ուշ, երբ ժամանակ ունեք.

Վերջնական մտքեր

Productիշտ արտադրողականության ծրագիրը կախված կլինի ձեր աշխատանքային միջավայրից և ձեր աշխատած արդյունաբերությունից: Թեև կան բազմաթիվ արտադրողականության ծրագրեր, որոնք առկա են առցանց, նրանցից ոմանք կխնայեն ձեր ժամանակը վատնելու փոխարեն ՝ խնայելու:.

Կարևոր է, որ մանրակրկիտ փորձարկեք ծրագիրը և համոզվեք, որ այն չունի շատ երկար ուսման կոր: Երբ կգտնեք մի ծրագիր, որն օգնում է ձեզ ավելի բեղմնավոր մնալ, խորհուրդ ենք տալիս դրան հետևել և հետ չ նայել.

Դուք օգտագործում եք արտադրողականության ծրագիր: Տեղեկացե՛ք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.