Hoe u afstandwerk maklik kan maak

Die pendel maak jou dood. Jy sit in eindelose vervelige vergaderings. Telefone lui en u kollega skuif vandag vir die vyfde keer sy tafel in. Iemand kyk oor jou skouer. Die pak wat jy aanhet, is ongemaklik.

Is die nege-tot-vyf-dag nie wonderlik nie? Gelukkig het ons vandag ‘n aanspraakmaker: ekstern werk.

As u op afstand werk, kry u al die voordele wat u al vantevore gehoor en voorgestel het – werk in u trui, moenie meer pendel nie, spaar geld tydens middagete deur goedkoop en gesonde kos te eet, woon slegs vergaderings by wat u absoluut moet hou, meer produktief en bestuur natuurlik u tyd soos u goeddink.

Al hoe meer mense skakel oor na afgeleë werk, maar dit kan nutteloos wees vir u werkgewer of u loopbaan as u werk vanuit ‘n hangmat op ‘n afgeleë strand veroorsaak dat produktiwiteit swaarkry. Gelukkig is daar baie sagteware-instrumente om die oorgang te vergemaklik, al wat u nodig het, is WiFi of een of ander vorm van internettoegang. In hierdie artikel kyk ons ​​na sommige van die instrumente wat die afstandwerk maklik vergemaklik.

Klein spanne en vryskutters

In die eerste plek, as u ‘n verspreide span het, het u ‘n veilige en betroubare manier nodig om lêers onder lede te deel. Die oordrag van lêers met e-pos of flash drive vra net vir diefstal van data, want e-pos kan gekap word en dryf word gesteel. Om kubermisdaad te bekamp, ​​is wolkberging handig te pas. Een van die gewildstes, met 800 miljoen gebruikers, is Google Drive.

Google Drive is gemik op tuisgebruikers en bied goeie produktiwiteit. Daar is baie apps van derdepartye (waarvan die meeste gratis is) in die biblioteek. Google se eie app, Google Docs, is een van die beste programme vir produktiwiteit en samewerking en integreer natuurlik met Google Drive.

Met Docs-kantoorpakket kry u programme vir woordverwerking, sigblaaie en aanbiedings. U kan wysigings voorstel en opmerkings maak, alles binnekort intyds danksy vinnige lêersinkroniese snelhede. Daar is ook ‘n opsie om terug te keer na vorige weergawes en te kyk watter veranderinge aangebring is.

Natuurlik is dit noodsaaklik om die lêers te deel en Google stel nie teleur nie. U kan e-pos gebruik om toegang te gee of ‘n toegangskakel op te stel. Of u nou die een of die ander doen, u kan toestemmings instel vir beide.

Google beveilig die lêers met behulp van AES 128-bis enkripsie. Daar is besprekings oor of dit gekraak is, maar konvensionele wysheid sê dat dit ‘n superrekenaar ‘n miljard jaar sal neem om dit te doen, so daar is dit. Twee-faktor-verifikasie (2FA) is beskikbaar om te beskerm teen gesteelde wagwoorde.

‘N Goeie opsie vir vryskutters is dat u as gratis gebruiker ‘n lekker 15 GB gratis stoorplek kry. Vir diegene wat van goedkoop opsies wil hou, is daar ‘n paar betaalplanne: 100 GB vir $ 2 per maand is goed, daarna kry u 1 TB vir $ 9,99. Afslag is beskikbaar as u die hele jaar betaal. Lees ons Google Drive-oorsig vir die besonderhede.

Ek werk baie vir mediumgrootte ondernemings

As u ‘n besigheid bedryf en meer sekuriteit benodig, is daar Box. Dit beweer baie Fortune 500-ondernemings en kleinsakeondernemings as kliënte.

Daar is ‘n inheemse toepassing genaamd Box Notes, wat een van ons beste programme vir notas neem. Om die gebrek aan inheemse samewerkingsprogramme op te los, integreer Box met Google Docs en Office Online. U kan integreer met meer derdeparty-programme wat in die biblioteek beskikbaar is. Kategorieë sluit in samewerking, projekbestuur, inhoudsbestuur en sekuriteit.

Box is maklik om groot, afgeleë spanne – of baie spanne – te bestuur; as u ‘n nuwe gebruiker by u rekening voeg, kan u verskillende toestemmings instel. U kan kies tot watter vouers gebruikers toegang het. En u kan sewe verskillende vlakke van regte instel terwyl u dit doen. As u tientalle werknemers tegelyk moet nooi, kan u ‘n grootmaatuitnodiging uitvoer. As u dit doen, kan u dit aan ‘n groep toewys om toestemmings een vir een in te stel.

Wat veiligheid betref, doen Box baie goed; dit beskerm u inhoud deur AES 256-bit-kodering, deurgang en op die bedieners. Dit enkripteer selfs u sleutel (wat u gebruik om u lêers te dekripteer) met dieselfde vlak van AES-kodering.

Die snelheid van lêersinkronisering is vergelykbaar met ander dienste. Deel van lêers is eenvoudig; jy klik op ‘n ‘deel’-knoppie en jy kan ‘n skakel genereer of ‘n uitnodiging per e-pos stuur. Met hierdie skakels gee Box u die vermoë om wagwoordbeskerming te gebruik en vervaldatums in te stel.

Aangesien dit meer op ondernemings gerig is, is dit duurder; Box gee u ‘n 100 GB-aanvangsplan vir minstens drie gebruikers, en dit is $ 5 per maand per gebruiker. Business en Business plus planne bied onbeperkte stoorplek vir onderskeidelik $ 15 en $ 25. Daar is ‘n gratis individuele plan en ‘n proeftydperk van 15 dae vir sakeplanne, waarvan u meer kan lees in ons Box-oorsig.

Afstandswerk vir groot ondernemings

Ondernemings wat graag afstand wil doen, sal beter vaar met ons beste EFFS-keuse, Egnyte Connect. Dit bevat inheemse toepassings sowel as Google Docs en Office Online-integrasies. As u die desktop-weergawe van Office – Office 365 – wil gebruik, is daar ook ‘n integrasie daarvoor.

Dit is ‘n bietjie stadig as dit kom by die aanvanklike oplaai, maar vir samewerkingsdoeleindes is die sinkroniseringspoed belangriker met reeds opgelaaide lêers. Egnyte skyn regtig daar, want dit maak ‘n sinchronisasie op ‘n blokvlak wat slegs dele van die lêer wat verander is, en nie die hele lêer nie, op.

Wat u ook al benodig as u met afgeleë lede deel, Egnyte het dit. U kan lêers of gidse maklik deel en vier soorte toegang gee – eienaar, volledige, redakteur en kyker. U skakels kan wagwoordbeskerming, vervaldatums hê, en u kry selfs ‘n kennisgewing wanneer die skakel gebruik word. U kan selfs instel of gebruikers lêers kan aflaai of net ‘n voorskou kry.

U hoef nie bekommerd te wees oor u besigheidslêers nie, hulle is beskerm met AES-256-kodering, u kan die minimum lengte en sterkte vir wagwoorde instel, 2FA is daar om te help as u wagwoord gekraak is en as iemand u toestel steel, kan u sny dit net uit sinchroniseer.

Egnyte bied nie individuele planne aan nie. Die goedkoopste een is $ 40 per maand vir vyf gebruikers, maar dit gee 5 TB aan stoorplek. As u meer ruimte en meer gebruikers benodig, is daar die sakeplan. Dit bied 10 TB gedeelde ruimte aan ‘n maksimum van 100 gebruikers vir $ 15 per maand (per gebruiker). Lees die besonderhede in ons Egnyte-oorsig.

Ander afstandwerktuie

As u op afstand met u span moet kommunikeer, is daar een gewilde app wat u opdink: Slack. Dit is in 2013 bekendgestel en groei sedertdien vinnig. Dit is geen verrassing nie; die app is prettig en maklik om te gebruik en dit is ‘n integrasie met baie toepassings van derdepartye wat produktiwiteit verhoog (ons wil ook daarop let dat al die bogenoemde dienste onder die beste wolkberging vir Slack is).

U werkruimte-eienaar skep ‘n Slack-werkruimte en nooi en bestuur die spanlede saam met beheerders. Die span kan dan die Slack-werkruimte deel en daardeur kommunikeer. Soortgelyk aan ou kletskamers, draai alles om boodskappe; verskillende kanale vorm deel van u werkruimte en is die belangrikste kommunikasiemiddel. U kan kanale organiseer volgens spesifieke departemente, projekte of kantore.

As u gereeld met u spanlede kommunikeer, kan inligting oral beskikbaar wees. Met Slack kan u maklik na boodskappe soek, sowel as om kennisgewings te stuur wanneer iemand iets belangriks sê. U kan selfs na lêers soek wat u aan u kollega gestuur het.

Slack laat jou egter nie regtig ‘n agenda hou nie: as dit kom by taakbestuur met ‘n afgeleë span, skyn Trello regtig. Dit is ‘n visuele manier om u projekte te organiseer en te sien wat u met een oogopslag moet doen deur die gebruik van ‘n kanban-bord.

Alles wat u doen, sal die Trello-bord betrek. Die raad is ‘n lys van lyste, wat basies al u take in verskillende fases is, van idees tot voltooiing. Trello gebruik kaarte om die take voor te stel. Alhoewel kaarte aanvanklik eenvoudig lyk, kan u opmerkings, etikette byvoeg, bylaes oplaai, vervaldatums gee, ens. U kan soveel mense as moontlik na u bord nooi en dit dan na die kaarte sleep en neerlê om die take toe te ken..

Natuurlik het Trello ‘n biblioteek, met baie apps van derdepartye (genoem power-ups), wat u afstandvloei kan verbeter. Daarmee kan u Trello integreer met verskillende wolkbergingsdienste, kommunikasie-apps, CVS-platforms, ens. As u niks sien wat aan u behoeftes voldoen nie, is daar ‘n API wat u kan gebruik om u eie app te bou..

Finale gedagtes

Met internet en globalisering is dit vandag geen verrassing dat groepe of individue uit verskillende lande of kontinente saamwerk nie; uiteraard bring nuwe situasies hul eie stel probleme mee. Daar is egter baie toepassings om daarmee te help. Ons het ‘n paar van die beste wolkbergingsdienste genoem wat ideaal is vir samewerking, en van die gewildste programme wat goeie kommunikasie en organisasie moontlik maak.

Daar is baie ander, so het u ‘n gunsteling wat ons gemis het? Het u ‘n opmerking oor sommige wat ons gekies het? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.