Hoe om wolberging soos ‘n pro te gebruik

Daar was ‘n tyd toe wolkberging net oor die oplaai en aflaai van lêers van die wolk gaan. Deesdae kan u soveel meer daarmee doen – soos om lêers met ‘n plaaslike stelsel te sinkroniseer, aan dokumente saam te werk, aantekeninge te neem en wolkdata met derdeparty-programme te integreer.

Maar die groot vraag is: gebruik u wolkberging tot sy volle potensiaal? In hierdie artikel bespreek ons ​​hoe u wolkberging soos ‘n pro kan gebruik, deur vrye ruimte te maksimeer, wolkbergingsverskaffers te integreer met u voorkeurwerktuie, om data in die wolk te beveilig en nog baie meer.

Hier is alles wat u moet weet om wolkberging soos ‘n pro te gebruik.

1. Kry maksimum gratis berging

Die meeste verskaffers van wolkberging het ‘n vasgestelde opberglimiet vir gratis gebruikers, maar hier is ‘n klein, dog belangrike geheim: u kan die limiet oorskry en die hoeveelheid gratis stoorplek wat u voorsien.

Al wat u hoef te doen is om na die regte aanbiedings te soek. Dropbox bied byvoorbeeld 2 GB stoorplek, wat uitgebrei kan word tot meer as 16 GB, deur die diens na vriende te verwys en die lessenaar- en mobiele apps af te laai. U kan ook gratis stoorplek kry as u so pas ‘n nuwe Lenovo-, HP- of Samsung-toestel gekoop het.

Net so bied Google Drive gratis stoorplek vir Chromebook- of Asus-gebruikers, en OneDrive bied ook ‘n aanbod aan nuwe Seagate-kliënte.

Hierdie aanbiedinge is slegs geldig vir ‘n beperkte periode en op spesifieke toestelle. Maar as u in elk geval van plan is om ‘n nuwe apparaat te koop, is dit beter om na wolkberging-aanbiedinge te soek voordat u die finale aankoop doen.

2. Kyk na betaalde planne wat stoorruimte oorskry

As u besluit het om vir wolkberging te betaal, kies dan ‘n verskaffer wat ekstra funksies bied, behalwe as u net wolkbergplek bied.

Met Google Drive se betaalde planne (G Suite) kry jy byvoorbeeld toegang tot die hele produksuite en ‘n gratis e-posdomein van Google. Dus, as u op soek is na ‘n professionele e-posdomein, kry u ‘n persoonlike e-posadres, toegang tot e-pos via Gmail en 30 GB Google Drive-bergruimte deur $ 5 per maand te spandeer.

Net so bied Microsoft 1 TB OneDrive-stoorplek vir alle Office 365-gebruikers. Vir $ 70 per jaar kry u dus 1 TB wolkruimte en Microsoft 365, wat op 1 rekenaar / Mac en een slimfoon afgelaai kan word. Terloops, die koop van 1 TB ruimte op OneDrive kos $ 60 per jaar, dus tegnies betaal jy slegs $ 10 ekstra vir die hele Office 365-suite.

3. Stuur e-posaanhangsels vanaf die wolk

Een primêre rede waarom gebruikers kies vir wolkberging, is dat hulle lêers aanlyn kan deel sonder om dieselfde lêer voortdurend op te laai elke keer as hulle dit na ‘n nuwe persoon moet stuur. Baie prominente verskaffers van wolkberging laat gebruikers toe om lêers direk as e-posaanhangsels te heg, wat die ontvanger dan direk kan aflaai sonder om aan te meld by enige wolkbergingsdiens.

Google Drive het natuurlik ingeboude Gmail-integrasie, wat gebruikers toelaat om Drive-lêers direk as skakels of aanhangsels te stuur.

Dropbox bied ook Gmail-integrasie, met die Dropbox for Gmail Chrome-uitbreiding. Maar anders as Google Drive, laat Dropbox gebruikers slegs ‘n lêerskakel toe en nie ‘n werklike lêeraanhangsel nie. Net so kan Microsoft Outlook-gebruikers OneDrive-lêers direk aan enige e-pos koppel of aanhangsels per e-pos by OneDrive stoor.

4. Samewerking aan dokumente aanlyn

Deel en samewerking aanlyn is ongelooflik gerieflik danksy wolkberging, maar voordat u kritiese lêers begin deel, is dit noodsaaklik om te verstaan ​​hoe toegangsbeheer en lêertoestemmings werk.

Daar is drie vlakke van regte:

• Kyk slegs
• Kyk net en lewer kommentaar
• Wysig slegs

Die eerste toestemmingsvlak is ideaal om dieselfde lêer met ‘n groot aantal gebruikers te deel, en u wil nie hê dat hulle die lêer moet wysig of verander nie, selfs nie per ongeluk nie.

Die tweede toestemmingsvlak is nuttig as u terugvoer van gebruikers benodig, maar wil steeds nie hê dat gebruikers op enige manier ‘n lêer moet verander nie. As u reeds kommentaar in die lêer het wat u wil hê dat gebruikers moet sien, kies dan die toestemming “slegs kommentaar”. Gee slegs redigeringsvoorregte as u wil hê dat gebruikers lêers moet verander of met u saamwerk.

5. Selektiewe sinkronisering om toegang tot data oor verskeie toestelle te verkry

Selektiewe sinchronisasie laat toegang tot wolkdata toe asof dit op ‘n plaaslike skyf is. Ons het gewoonlik baie lêers op ons wolkbergingsrekeninge, en as u dit gesinchroniseer met ‘n plaaslike skyf, kan dit probleme op u rekenaar veroorsaak. Met selektiewe sinkronisering sal ‘n gebrek aan ruimte nooit ‘n probleem wees nie, en u kan steeds toegang tot belangrike lêers vanaf verskeie toestelle kry.

Om selektiewe sinkronisering te aktiveer, moet u die rekenaarkliënt van u spesifieke wolkdiensverskaffer aflaai. As dit klaar is, merk u net die gidse wat u met die plaaslike skyf wil sinkroniseer, na. Enige veranderinge wat plaaslik aan lêers aangebring word, word met die wolk gesinkroniseer sodra die stelsel aan die internet koppel, en veranderinge is dan sigbaar op alle gesinkroniseerde toestelle.

6. Neem produktiwiteitsinstrumente in

Wolkgebaseerde produktiwiteitsinstrumente het ‘n noodsaaklikheid geword, veral vir vryskutters en afgeleë spanne wat lede van oor die hele wêreld het. Sommige verskaffers van wolkbergings het ingeboude produktiwiteitsinstrumente, en ander ondersteun ‘n groot aantal add-ons van derdepartye.

Byvoorbeeld, Google Drive het onlangs Google se notaboek-app, Keep – bekendgestel as ‘n ingeboude funksie vir Google Docs. Dus, elke keer as u aan ‘n dokument werk, kan u Hou oopmaak, aantekeninge maak en dit weer besoek wanneer u die dokument weer oopmaak.

Dropbox het sy nuwe teksbewerkingsinstrument, Dropbox Paper, omskep in ‘n taakbestuursinstrument. Gebruikers kan nou merkblokkies byvoeg, dit aan ‘n gebruiker toewys, kommentaar lewer en selfs ‘n sperdatum indien.

Evernote, ‘n opmerklike produktiwiteitsapp, bied ook ‘n integrasie in Google Drive. Elke keer as u ‘n Google Drive-skakel in Evernote plak, begin dit outomaties die skakelinligting vertoon.

Projekbestuursinstrumente soos Asana en Trello ondersteun ook verskaffers van wolkberging, waardeur gebruikers lêers direk vanaf ‘n wolkrekening kan oplaai.

7. Deel foto’s via die wolk

As dit kom by die deel van foto’s via die wolk, soek ‘n verskaffer van wolkbergers met baie ruimte, want beelde kan baie ruimte inneem, veral as u hoëprestasie-digitale kameras gebruik. Google Drive bied onbeperkte wolkberging vir foto’s, solank die kwaliteit van ‘n beeld laer is as 16 megapixels.

En daar is natuurlik Flickr, wat 1 TB-opbergruimte bied vir prente sonder beperkinge op lêergrootte of tipe. As u net foto’s in die wolk wil opslaan vir delingsdoeleindes, sal dit byna enige verskaffer van wolkbergers doen nie. Maar die professionele fotograaf wil dalk ‘n verskaffer soos OneDrive of Flickr gebruik.

Omdat hulle metadata van elke foto vertoon en etikette kan byvoeg (selfs al kwalifiseer Flickr nie regtig as ‘n verskaffer van wolkbergings nie, want dit is meer ‘n platform vir fotograwe om hul werk ten toon te stel).

8. Enkripteer data in die wolk

Veiligheid is ‘n belangrike probleem as dit kom by die stoor van data in die wolk. Kies ‘n verskaffer van wolkbergers met ‘n end-to-end-private kodering en ‘n nulkennisbeleid om seker te maak dat u altyd veilig is teen die wolk..

Met private enkripsie bly die sleutel tot geënkripteerde data by u en nie by die ondernemer nie. Dus, selfs die verskaffer van wolkbergers, kan tegnies nie weet watter data u op hul bedieners bêre nie. Terselfdertyd, as u die enkripsiesleutel verloor of vergeet, is daar geen manier om toegang tot die data te verkry nie.

Met private kodering is daar ook geen manier om lêers voor te sien nie. U moet eers die lêers aflaai, die enkripsiesleutel invoer en eers daarna kan u dit sien. Ja, dit is ongerieflik, maar helaas, dit is die prys van privaatheid.

Ten slotte

Dit is veilig om te sê dat die gemaklikheid van toegang en mobiliteit wat wolkberging na die tafel bring, ongeëwenaard is. Soos u waarskynlik alreeds ontdek het, bied verskaffers van wolkbergings ‘n hele aantal funksies, afgesien van die oplaai en aflaai van lêers.

Deur elke aspek van hierdie funksies te verstaan, kan u wolkberging soos ‘n pro gebruik en die werklike potensiaal daarvan ondersoek. Watter een van hierdie wenke weet jy al??

Laat weet ons in die kommentaar.