Beste verskaffers van ondernemingslêersynchronisasie en -aandeel (EFSS) – Opgedateer in 2020

Welkom by die Cloudwards.net-ondernemingslêersynchronisasie en -aandeel (EFSS). Hierdie gids is bedoel om SMB-eienaars te help om die beste wolkbergingsdiens vir hul besigheid te vind. Ons het etlike weke van die grootste name op die veld getoets, en ons het ook die nodige aandag gegee aan enkele van die minder bekende opsies..


Ons het elke diens uiteengesit en gerangskik volgens die belangrikste samewerkingsfunksies, insluitend sinkronisasie, lêerdeling, gebruikersbestuur en werkproduktiwiteitsintegrasies. Dan, met al die inligting op die plek, het ons die sterk- en swakpunte opgesom, heen en weer gedebatteer, met ‘n paar sake-eienaars gesels en ons keuse gemaak vir die beste EFSS-diens in die algemeen.

Vanweë die feit dat u bekendheid verwerf het, sou u geregverdig wees dat Dropbox Business ‘n keuse sou wees. Box Business, een van die grootste wolkbergingsname onder sakegebruikers, sou nog ‘n goeie raaiskoot wees. Ons verrassingswenner is Egnyte Connect, ‘n byna foutloos-ontwikkelde wolkplatform wat ‘n uitstekende sinchronisasie- en deelfunksies kombineer met ‘n diep toepassingsbiblioteek van derdepartye, sterk wolkveiligheid en bekostigbare pryse.

Omdat nie alle behoeftes van elke sake-eienaar dieselfde is nie, sal ons ook die resultate van ons top EFSS-keuses vir verskillende kategorieë bekend maak om u te help om die regte besluit vir u span te neem.

Beste verskaffers van lêersinkronisering en -aandeel

EFSS Basics

EFSS staan ​​vir ‘sync en deel van ondernemingslêers’. Dink daaraan as wolkberging vir besigheid. Die doel van ‘n EFSS-platform is om werknemers die vryheid te gee om van enige plek af te werk, terwyl hulle terselfdertyd aanlyn kan werk met ‘n groep mense wat oor die hele wêreld versprei is..

Die meriete daarvan om op afstand te werk, word al jare bespreek. Sommige werkgewers omhels dit omdat dit die talentpoel oopmaak deur streeksbeperkings op huur te verwyder en geld op kantoorruimte bespaar. Ander verkies afstandwerk omdat dit tot beter werknemerstevredenheid kan lei, wat minder omset tot gevolg het.

Vir sommige gaan dit daaroor om onder die flikkerende fluoresserende ligte uit te klim en in te skakel van plekke wat meer kreatief vertroetel, of dit nou ‘n koffiewinkel in die sentrum of ‘n kothuis is..

Wat ‘n EFSS-oplossing maak

Met enkele uitsonderings, is die basiese elemente van die meeste EFSS-instrumente soortgelyk van een diens na die ander. Die sentrale meganisme is die sync-gids, wat basies ‘n spesiale gids is wat in u lêersisteem van u toestel sit, maar ook aan die wolk gekoppel is. Enige inhoud wat u in hierdie vouer het, word na ‘n eksterne datacentersentrum gestuur en dan na enige ander gesinkroniseerde toestelle.

Die resultaat is ideaal dat ‘n werknemer ‘n verandering aan ‘n lêer op hul toestel kan maak, en dat al die ander die lêer byna onmiddellik op hul eie toestelle sal verander. Met die meeste EFSS-instrumente kan u ook werkgroepe en gedeelde gidse skep, en ander uitnooi om na spesifieke lêers te kyk deur skakels te genereer wat na daardie lêers wys..

Met baie gemeen, kan jy vergewe word deur te dink dat dit nie regtig saak maak as jy saamgaan met OneDrive for Business of Box of Dropbox Business oor Egnyte Connect nie, of so aan. As sodanig kom die besluit vir baie SMB-eienaars altyd tot die uiterste punt, wat miskien nie altyd die verstandigste koers is nie, soos u in ‘n bietjie opsig sal sien..

Die waarheid van die saak is egter dat hoewel basiese kenmerke oor die algemeen dieselfde kan wees tussen platforms, kan uitvoering baie verskil. Dit is makliker om te wys as om te vertel, en daarom het ons besluit om dit die moeite werd te gee om ons SMB-lesers ‘n bietjie meer inligting te gee om voor te berei op ons algehele keuse in die EFSS-ruimte.

As u nie kan wag om uit te vind wie die algehele wenner is nie, kan u vry wees om na die einde van die artikel oor te gaan. Ons het ook gedetailleerde resensies gepubliseer op verskillende EFSS-platforms waarna ons gekyk het tydens ons hersieningsproses.

  • Egnyte Connect hersiening
  • Box Business review
  • Dropbox Besigheidsoorsig
  • OneDrive for Business-oorsig
  • Citrix ShareFile-hersiening
  • IBM Connections-oorsig
  • Oorsig van sinchronisiteit
  • Huddle review
  • eFolder-ankeroorsig

As u van spanning en intrige hou, en meer wil weet oor wat u moet soek in u wolkopbergoplossing, moedig ons u aan om deur te lees. Ongeag die pad wat u besluit, dankie dat u by ons aangesluit het, kom ons kyk wat daar lê.

Beste EFSS vir lêersynchronisering

Met lêersynchronisasie, of net ‘sinchroniseer’ vir kort, kan gebruikers op dieselfde inhoud vanaf verskillende toestelle werk, ideaal in die regte tyd. Die idees is dat u ‘n lêer op u rekenaar kan wysig en dat u medewerkers sien dat verandering byna onmiddellik op hul eie toestelle weerspieël word..

Die meeste wolkbergingsplatforms volg vandag die sinkroniseringsmodel wat ontwikkel is deur die Dropbox-stigter Drew Houston, wat ‘n rekenaar-sinchronisasie-lêergids bied wat inhoud op u hardeskyf en in die wolk stoor. Alhoewel baie mense die model naboots, trek min dit af sowel as Dropbox.

Die verskil is dat Dropbox ‘n sleutelsinkronisasie-funksie bevat, genaamd blokvlak-lêeroordragte. Hierdie soort lêeroordrag, wat algemeen voorkom by die meeste van ons beste aanlyn-rugsteundienste, maar nie in die wolkbergingbedryf nie, beteken dat slegs die dele van lêers wat eintlik verander het, eerder as die hele lêer gesinkroniseer word (as u verward is, ontdek die verskil) tussen rugsteun en berging).

Hierdie benadering spaar aansienlike tyd. U kan dalk op vlakvlak-sinkronisasie sien wat soms na verwys word as “differensiële sinkronisering” of “delta-kopiëring.” Die terme beteken almal dieselfde ding.

‘N Verdere sinchronisasie-funksie waarmee baie meer wolkbergingsdienste aan boord is, is selektiewe sinkronisering. Met selektiewe synchronisasie kan u sinchronisasie vir inhoud afskakel sodat dit slegs in die wolk gestoor word en nie op u toestel nie. Ons hou van hierdie funksie vir sakegebruikers vanweë die neiging na ultraslim skootrekenaars met klein vaste-staat-aandrywers (SSD’s).

Eerste plek: Dropbox Business

Dropbox het die sinchronisasie uitgevind en bly die voortou. Alhoewel die aanvanklike oplaai en aflaai van lêers met Dropbox dalk nie die kompetisie aan die brand steek nie, kan dieselfde nie gesê word oor veranderinge aan bestaande lêers nie, danksy die blokvlak-benadering.

Ons hou ook van Dropbox se benadering tot selektiewe sinkronisering, wat die maatskappy ‘slim sinchronisasie’ noem. By die meeste EFSS-platforms, as u die sinkronisering vir ‘n gids afskakel, kan u dit nie meer binne u sinkronisasie-lêergids sien nie. Met Dropbox kan u hulle sien en steeds toegang tot hulle kry. Die enigste nadeel is dat omdat die inhoud nie op u hardeskyf geberg is nie, dit nie vanlyn beskikbaar is nie.

Die maksimum lêergroottes vir Dropbox-sinkronisering is 20 GB, wat meer as genoeg moet wees vir die meeste SMB-eienaars.

Laastens laat Dropbox jou die aflaai- en oplaaisnelhede versmoor, sodat die sinkronisering nie die stelselhulpbronne wat jy aan ander werkstake wil wy, negatief beïnvloed nie. In ons toetsing het dit nooit gebeur nie, maar dit is steeds ‘n goeie opsie.

Tweede plek: Egnyte Connect

Egnyte Connect is die enigste ander EFSS-platform wat ons tydens ons ontleding gevind het, wat blokvlak-sinkronisering vir alle lêertipes bevat. In ons toetsing het dit net so goed soos Dropbox Business gevaar, wat die oplaai van lêers vir massiewe lêers verminder het van ‘n paar minute na aanvanklike oplaaie tot ‘n paar sekondes toe veranderinge aangebring is.

Egnyte ondersteun ook selektiewe sinkronisering, maar as u dit vir ‘n gegewe vouer afskakel, sien u die gids nie meer in u lêergids nie. U moet óf na die Egnyte-blaaier-koppelvlak gaan om dit te sien, of u kan Egnyte Drive, wat soos ‘n netwerkaandrywer in u lêerstelsel werk, installeer. Egnyte kort Dropbox as dit maksimum lêergrootte is, met ‘n dop van 10 GB.

U kan die op-en-aflaai-sinkroniseringsnelheid met Egnyte versmoor, of u kan ‘n sinkroniseringskedule instel as u nie altyd wil hê dat die sinkronisering voortgaan nie. Ons kan egter nie aanbeveel om dit te doen nie, aangesien u waarskynlik êrens gekruisde drade kan kry.

Derde plek: OneDrive for Business

Op ‘n stadium het Microsoft ‘n blokvlak-sinkronisasie vir alle lêertipes in sy OneDrive for Business-ontwikkelings-padkaart gelys, aangesien dit op die toneel aangekom het in die tweede kwartaal van 2017. Q2 het egter gekom en gegaan, die funksie is nooit bekendgestel nie en is nie meer gelys as in die werke te wees.

Alhoewel dit ons hartseer maak, ondersteun OneDrive ten minste die blokvlak-sinkronisering vir Microsoft Office-lêers. Dit is meer as wat die meeste wolkbergingsdienste kan sê.

Sync met OneDrive for Business word ondersteun vir lêers tot 10 GB, dieselfde as Egnyte. Selektiewe sinkronisering is ook ‘n opsie wat u kan bestuur deur met die rechtermuisknop op die OneDrive-ikoon op u taakbalk te klik en ‘instellings’ te kies.

Net soos ons top-twee-sinkronisasie-opsies, kan OneDrive u ook handmatig aanpas hoeveel bandwydte gebruik word vir lêers oplaai en aflaai indien dit probleme met ander take veroorsaak.

Beste EFSS vir lêerdeling

Soos sync, is lêerdeling ‘n funksie wat ontwerp is om die inhoud maklik met ander gebruikers te deel sonder om groter lêeraanhegsels of verwyderbare media te e-pos. Soos die synchronisasie, is die basiese benadering tot hierdie funksie baie min. Met die meeste EFSS-instrumente kan u die inhoud beide in die gids deel deur toegang tot gebruikers en op lêervlak by te voeg, hetsy per e-posuitnodiging of deur ‘n skakel te genereer.

Dit gesê, lêerdeling kan riskant wees as u met sensitiewe intellektuele eiendom werk, en goeie EFSS-instrumente bevat instellings vir die deling van lêers om u sakebelange veilig te hou. Belangrike instellings sluit skakelwagwoorde, vervaldatums, toegangskennisgewings en verslagdoeningsvermoëns in om tred te hou met watter inhoud gedeel is.

Alhoewel sommige van hierdie funksies soos breinloos kan lyk, mis die meeste wolkopbergingsoplossings een of meer daarvan. OneDrive for Business laat jou byvoorbeeld nie ‘n skakelwagwoord instel nie en gee jou geen manier om al die skakels wat jy in een aansig gemaak het, na te gaan nie..

Gedeelde gidseLêerskakelsSkakel wagwoordeSluitingsdatums vir skakelSkakelouditering
Egnyte Connect
Dropbox Besigheid
Boksbesigheid
eFolder Anker
OneDrive for Business
Citrix ShareFile
Syncplicity
IBM Connections

Hier is ons drie belangrikste keuses vir EFSS-instrumente wat die deling van lêers reg doen.

Eerste plek: Egnyte Connect

Egnyte Connect merk al die kassies uit as dit kom by die deling van lêers en dan ‘n paar. U kan enige lêergids deel deur gebruikers op individuele of groepvlak by te voeg, of bloot deur ‘n skakel te skep wat na die gids wys. U kan ook skakels skep vir individuele lêers wat met die hand per e-pos of versprei kan word.

Besigheidsgebruikers het beheer oor hul skakels met opsies soos skakelwagwoorde, vervaldatums en kennisgewings vir elke keer as daardie skakel gebruik word. U kan ook skakeltoegang beperk op grond van die vraag of die individuele een van u gelisensieerde rekeninghouers is of nie, en beperk of diegene met u skakel die lêer kan aflaai of net ‘n voorbeeld daarvan kan maak..

Die Egnyte-benadering tot die deel van inhoud is meer deurdagte en goed ontwerp as enige ander wat ons gebruik het, wat ‘n maklike keuse uit hierdie kategorie maak.

Tweede plek: Dropbox Business

Dropbox Business is soortgelyk aan Egnyte Connect, deurdat u gedeelde vouers kan skep en wonderlike instellingsopsies vir lêerskakels bevat. Hierdie opsies sluit wagwoordbeskerming en vervaldatums in, plus die vermoë om skakeltoegang te beperk, gebaseer op die vraag of die persoon ‘n lid van u span is of nie.

Die enigste tekortkoming is dat Dropbox Business nie vir u ‘n kennisgewingopsie gee vir die deling van skakels nie, of dat u die aflaai van lêers kan voorkom.

Die platform bied egter ‘n paar lekker verslagdoeningsvermoëns vir gedeelde vouer sowel as skakels. Vanaf die blad “gedeelde” in die beheerkonsole kan u vinnig kyk watter gidse en lêers u span gedeel het, en watter skakels geskep is.

Derde plek: Box Business

Box Business bevat wagwoord- en vervaldatum-instellings vir skakels om u beheer oor u inhoud te gee. Die diens val egter kortliks deur nie ‘n manier om die skakels wat geskep is, maklik te kontroleer nie. Dit is die primêre rede waarom ons Box Business ‘n entjie agter Egnyte Connect en Dropbox Business ingedeel het.

Om te sien watter skakels met Box geskep is, moet u u gidse na die lêernaam soek vir ‘n skakelikoon. As ‘n manier om skakels te kontroleer, is hierdie benadering tydrowend en foutief.

Dit is veiliger om gedeelde vouers met Box vir u span op te stel en net op die manier toegang tot die inhoud te kry. Tog is die insluiting van ‘n wagwoordopsie meer as wat u kry met die meeste ander instrumente, insluitend groot name soos eFolder Anchor, Citrix ShareFile en IBM Connections.

Beste EFSS vir produktiwiteitsinstrumente

Sinkronisering en deel is die belangrikste kenmerke van enige EFSS-platform. Daar is beslis baie verskille tussen hoe goed hierdie funksies implementeer, maar baie sakegebruikers sal die verskille selfs nooit raaksien as hulle net aan klein lêers werk nie en verkies om gedeelde vouers te gebruik. Produktiwiteitsvermoë, of ‘n gebrek daaraan, is egter veel moeiliker om te sien.

Daar is ‘n paar verskillende maniere waarop ‘n EFSS-platform ‘n produktiwiteitsuite kan insluit. Gewoonlik sien u funksies soos taakbestuur en klets direk in die platform ingebou. Ander verskaffers gee u toegang tot inheemse programme wat intern ontwikkel is. OneDrive for Business, waarmee u Office Online sonder enige ekstra opstelling benodig, is ‘n goeie voorbeeld.

Miskien is die grootste voordeel van een platform bo ‘n ander egter geleë in die derdeparty-toepassingsintegrasies. Byvoorbeeld, baie van die instrumente wat ons nagegaan het, soos Syncplicity, het glad nie sulke integrasies gehad nie. Ander, soos ons drie wenners in hierdie kategorie, het indrukwekkende werk gedoen om tegnologievennootskappe te bewerkstellig wat besigheidsgebruikers baie bevoordeel.

Sulke integrasies kan die volgende insluit:

  • Projekbestuur: Trello, Wrike en Asana
  • Skepping van dokumente: Office Online en Google Docs
  • eSignature-versameling: DocuSign, HelloSign en Adobe Sign
  • Kommunikasie: Slack, HipChat en Hootsuite
  • Werkvloei: Zapier, IFTTT en built.io

Hier is ‘n blik op ons drie wenners.

Eerste plek: Dropbox Business

Dropbox het ‘n beter vennootskap met die bou van tegnologieë verbeter as enige ander EFSS-platform wat ons gedurende ons oorsigtydperk geëvalueer het. U kan die opsies self oorweeg deur die biblioteek van die diens te soek.

Met die biblioteek kan u op die naam van die verkoper soek of deur ‘n wye verskeidenheid kategorieë blaai. Opsies sluit in: Slack, Trello Microsoft Office, Asana en nog vele meer.

Dropbox het ook ‘n inheemse noteprogram genaamd Dropbox Paper. Ons het Paper en Google Docs vergelyk en gevind dat dit ‘n goeie hulpmiddel is om idees te dink of vergadernotas vas te lê, hoewel dit nie in dieselfde liga is as sommige van die beste programme wat vir notas geneem word nie. Die feit dat Dropbox Business merkbaar kortkom, is ‘n integrasie met daardie produkte. U kan egter ‘n Dropbox- en Evernote-integrasie opstel met behulp van IFTTT as dit iets is wat u regtig nodig het.

Tweede plek: Box Business

Box Business beïndruk met integrasies met Office Online, Office 365 en Google Docs. Baie EFSS-instrumente werk met Microsoft, maar baie min werk met Google Docs, laat staan ​​nog sowel Microsoft as Google Docs.

Soos Dropbox, het Box ook sy eie notas-app, wat Box Notes genoem word. Net soos Dropbox, het Box ‘n soekbare biblioteek met derdeparty-integrasie-opsies om u produktiwiteit te verhoog.

Die rede waarom ons Box laer as Dropbox gerangskik het, is omdat die Box-biblioteek, hoewel beter as die meeste, minder is as dié wat Dropbox Business aanbied (hoewel dit nie veel is nie).

Derde plek: IBM Connections

Ons het breedvoerig gedebatteer oor die derde plek aan Egnyte, wat ‘n goeie app-biblioteek van derdepartye het, en soos Box, integreer met Google Docs en Office Online. Uiteindelik het ons egter besluit om saam met IBM Connections te gaan.

Dit lyk miskien na ‘n vreemde keuse, aangesien Connections jou slegs ‘n inprop vir Office 365 gee en nie met Office Online of Google Docs geïntegreer is nie. Dit het ‘n swakker biblioteek van derdepartye as Egnyte. Ons was egter so beïndruk met die innoverende benadering van IBM Connections tot sosialisering van samewerking, dat ons dit net ‘n punt moes gee.

Verbindings voel amper meer soos ‘n sosiale media-platform as ‘n EFSS-platform. Op die tuisblad kan u statusopdaterings agterlaat, die werk van u medewerkers nagaan en verwysings noem.

Met Verbindings kan u ook gemeenskapsbladsye instel, wat soos super-aangejaagde werkgroepe is. Gemeenskappe kan intern inhoud deel, makliker met ander lede skakel, van ‘n forum gebruik maak en selfs wiki’s bou.

Benewens sy sosiale aspekte, het Connections ook taakbestuurvermoëns en kan u live vergaderings met tot 200 deelnemers aanbied.

Verbindings pas nie goed vir elke onderneming nie, veral as u reeds van gereedskap soos Trello, Slack en Skype for Business gebruik maak. Maar vir MKB-eienaars wat oorhoofse kostes wil bestuur en terselfdertyd ‘n diep spanne wil hê, is daar baie om van hierdie diens te hou.

EFSS-keuses vir die beste waarde

Besnoeiingskoste is altyd ‘n groot kommer vir SMB-eienaars wat in die swart probeer bly. Alhoewel dit belangrik is, moenie toelaat dat die doelwit jou mislei om na ‘n diens met ‘n lae plakkerprys te spring nie. Met baie begrotingsvriendelike EFSS-instrumente, kry u dit waarvoor u betaal.

‘N Goeie voorbeeld hiervan is Syncplicity. Alhoewel die jaarlikse koste van $ 60 per gebruiker aantreklik is, gee Syncplicity jou slegs 300 GB gedeelde wolkberging en het hulle nie ‘n biblioteek vir toepassingsintegrasie nie..

Die drie keuses hieronder bied elk ‘n kombinasie van lae pryse en goeie funksies, wat hulle ideaal maak vir besighede op soek na ‘n soliede, goedkoop wolkbergoplossing.  

Maandelikse kosteMinimum gebruikersTotale berging
OneDrive for Business$ 5 per gebruiker11TB
Egnyte Connect Office$ 8 per gebruiker55 TB (gedeel)
IBM Connections Social$ 6 per gebruiker11 TB (gedeel)

Eerste plek: OneDrive for Business

In die eerste plek kom OneDrive for Business. Vyf dollar per gebruiker kry elk 1 TB stoorplek, en in teenstelling met die meeste verkopers, dwing Microsoft u om ‘n minimum aantal gebruikers aan te meld. Beter nog, as u vyf of meer gebruikers aanmeld, stamp Microsoft u tot onbeperkte berging. Dit is by verre die beste waarde vir enige EFSS-instrument waarna ons gekyk het na net koste en stoor.

Benewens hierdie plan, het Microsoft nog vele meer beskikbaar, wat dit ook die mees buigsame EFSS-instrument maak wat ons getoets het in terme van skaalbaarheid. Met sommige planne kan u selfs volledige weergawes van Office 365 aflaai. Die goedkoopste opsie is Office 365 Business, wat slegs $ 8,25 per gebruiker per maand kos, en elk van hulle 1 TB berging gee..

Tweede plek: Egnyte Connect

Hierdie plek gaan na Egnyte Connect Office. Die plan vereis minstens vyf gebruikers, wat ‘n trekking is, maar dit is steeds beter as baie van die alternatiewe. Die prys van 8 dollar is ook baie goed, veral vir 5 TB berging. Anders as met OneDrive, is dit gedeelde berging, en dit is hoe die meeste EFSS-platforms werk.

Lisensies wat bygevoeg word, kry u nie meer ruimte nie, tensy u die minder redelike sakeplan van Egnyte Connect, wat ten minste 25 gebruikers benodig en $ 15 dollar per gebruiker vir 10 TB gedeelde ruimte kos, benodig.

Derde plek: IBM Connections Social  

Soos met Egnyte, word die stoorplek wat u by IBM Connections Social kry, onder u span gedeel. Dit raak egter meer problematies in die lig van die feit dat u slegs 1 TB ruimte in plaas van 5 TB kry. Elke gelisensieerde gebruiker kry wel 1 GB persoonlike berging met Connections, maar dit werk nie veel nie.

Vir ‘n bietjie meer perspektief op die rede waarom ons ons top drie gekies het, kyk ons ​​na die laagste prysvlak vir sommige van die ander EFSS-instrumente waarna ons gekyk het, in geen spesifieke volgorde nie … behalwe om Huddle laaste dood te plaas.   

Maandelikse kosteMinimum gebruikersTotale berging
Dropbox Business Standard$ 15 per gebruiker32 TB (gedeel)
Box Business Starter$ 5 per gebruiker3100GB
Citrix ShareFile$ 15 per gebruiker51 TB (gedeel)
Huddle Essential$ 20 per gebruiker15100 GB (gedeel)

Teen $ 20,00 per gebruiker met ‘n minimum van 15 gebruikers en slegs 100 GB gedeelde wolkberging om mee te werk, wen Huddle die ongelukkige onderskeid tussen die laagste waarde.

Beste EFSS-keuses

Die vind van die veiligste wolkbergoplossing is een van die onderwerpe wat ons die meeste van ons lesers op Cloudwards.net hoor. Dit is ‘n redelike kommer as gevolg van hoeveel kubermisdaad deesdae in die nuus is. Waarskuwingsverhale sluit in die 2012-Dropbox-oortreding, die 2014-iPhone-hack en die verlammende kwaadwillige aanvalle van ransomware soos WannaCry en Petya.   

Benewens databasisse en losprysware, is ‘n mens-in-die-middel-aanval en man-in-die-wolk aanvalle, wat vorms van afluister op data-oordragte, aan die toeneem, wat sterk deurgangsekuriteit belangriker as ooit maak.  

Die meeste EFSS-instrumente vandag, insluitend al die aanbevelings wat ons in hierdie samevatting gemaak het, bevat beide kodering vir ondergang en rus om die slegte ouens te verhoed om u lêers te lees. Alhoewel goeie kodering, vir alle praktiese doeleindes, onmoontlik is om hack te verhoed, is daar ander maniere waarop u data in die gedrang kan kom, en dit begin met swak wagwoorde vir werknemers.  

Veilige EFSS-platforms bied ‘n verskeidenheid funksies om u inhoud van ongewenste oë weg te hou. Sulke funksies sluit in tweefaktor-verifikasie, afvee-toestelle vir afgeleë toestelle, geharde datasentrums en integrasie met end-to-end-koderingsprogramme soos Boxcryptor.

Box BusinessDropbox BusinessCitrix ShareFileEgnyte ConnectIBM Connections
enkripsieAES 256AES 256AES 256AES 256AES 128
Tweefaktor-verifikasie
Pasgemaakte wagwoordvereistes
Vee af op afstand
Toestel vasgespeld
SSO-integrasie*
Boxcryptor-integrasie

* Dropbox Business Advanced sluit SSO-integrasie in; Dropbox Business Standard doen dit nie.

Eerste plek: Egnyte Connect

Egnyte gebruik 256-bit AES-enkripsie om data te rondsnuffel tydens vervoer en in rus op die wolk. Baie finansiële instellings en regeringsorganisasies gebruik slegs 128-bis-enkripsie, hoewel 256-bit-enkripsie redelik standaard is onder wolkbergingsdienste.

Wat Egnyte regtig onder ons aandag getrek het, was al die ekstra sekuriteitsvoordele wat dit jou gee. Met Egnyte kan u byvoorbeeld u inhoud beveilig teen die bedreiging van swak wagwoorde met die vermoë om:

  • Stel verpligte wagwoordsterktevereistes
  • Vereis roetine-wagwoordterugstelling
  • Opskort gebruikersrekeninge na verskeie mislukte aanmeldings
  • Vereis tweefaktor-verifikasie

Egnyte Connect kan ook met Boxcryptor geïntegreer word, waarmee u self lêers kan versleut voordat u dit na die wolk stuur. Op hierdie manier kan Egnyte nie u enkripsiesleutels, wat dit stoor, gebruik om u lêers te dekripteer nie. Dit verhoed dat die diens u data aan die regering oorhandig om aan toesigprogramme of lasbriewe te voldoen.

Vir meer beheer oor u werknemerswagwoorde, kan u Egnyte ook met ‘n SSO-diens (single-sign-on) integreer. Met hierdie dienste kan u nie net aanmeldings nader bestuur nie, as u ander platforms gebruik wat met dieselfde SSO integreer, kan u werknemers dieselfde wagwoord vir almal gebruik. Egnyte bied ‘n paar verskillende SSO-integrasie-opsies: OneLogin, Bitium, Okta en Ping Identity.

Met Egnyte kan u ook werknemersapparatuur monitor wat met u wolkberging gesinkroniseer is en die verbinding verbreek. Op hierdie manier, as ‘n toestel verlore raak of gesteel word, kan u die kanse op ongemagtigde toegang tot die data verminder.

Laastens laat Egnyte Connect u ‘n baster benadering tot wolkberging opstel. Met basterberging kan u data op die wolk hou en data op u eie private bedieners. Op hierdie manier, as u veral vertroulike inligting het, kan u volledige beheer oor die inhoud behou en u eie veiligheidsprotokolle instel.

Tweede plek: Box Business

Box Business het soortgelyke sekuriteitsvermoëns as Egnyte, insluitend 256-bis AES-kodering en pasgemaakte wagwoordvereistes. Die opsies vir wagwoordvereistes is egter nie so uiteenlopend soos by Egnyte nie, en u kan nie verpligte terugstelling instel nie. Box laat u ook nie doeke vir afgeleë toestelle uitvoer nie. U kan verbindings met toestelle sinkroniseer, maar dit kan die inhoud van die ontkoppelde toestel nie uitvee nie.

Box het wel ‘n sleutelbestuurstelsel (KMS), waarmee u u eie koderingsleutels kan instel en onderhou. Hierdie opsies is egter slegs vir Enterprise-kliënte beskikbaar. SSO-integrasie is ‘n ander opsie, maar nie op standaardrekeninge nie.

In die algemeen bied die diens groot sekuriteit, maar behou sommige van die beste eienskappe vir sy Fortune 500-kliënte eerder as vir klein ondernemings.

Derde plek: Citrix ShareFile

Citrix ShareFile doen alles wat Egnyte en Box doen, minus Boxcryptor-integrasie en apparaat vasgespeld. Selfs in die lig van die gemis, sou u op sommige maniere kon argumenteer dat ShareFile die veiligste platform van die drie is danksy die aanpassingsvermoë van die rol. Ons sal egter besluit om ShareFile te krediteer vir die aspek van sy platform onder ons afdeling vir gebruikersbestuur, wat volgende kom.  

Die opsies vir wagwoordvereistes van ShareFile is uitstekend, waardeur u nie net die minimum lengte en vervaldatums kan opstel nie, maar wel hoeveel syfers en spesiale karakters moet ingesluit word..

Beste EFSS-keuses vir gebruikersbestuur

Gebruikersbestuur is nou verwant aan die onderwerp van wolkveiligheid. Met sterk gebruikersbestuurfunksies kan u beheer oor wat gebruikers kan en nie kan doen nie. Tipies, sal u opsies ten minste sien om gebruikers toestemmings op lêers te wysig of om slegs die regte te besigtig. Beter instrumente bied kragtiger rolaanpassing. Ander eienskappe wat ons graag wil sien, is die vermoë om groepe te skep en te bestuur en verslae oor gebruikersgebruik en aktiwiteit uit te voer.

Kies ‘n instrument met goeie gebruikersbestuurskontroles as u met ‘n sensitiewe intellektuele eiendom werk. Die algemeenste oorsaak van data-oortredings is nalatige en kwaadwillige werknemers. Goeie toesig en beperkende vermoëns beperk die risiko.

Eerste plek: Citrix Sharefile

As dit kom by die aanpassing van rolle, gaan Citrix Sharefile regtig bo die kompetisie uit. U kan binne die beheerkonsole gebruiker-toestemmings uitvoer om funksies in te skakel of te deaktiveer, soos die moontlikheid om wortelvlak-gidse te skep, toegang tot rapporteringsinstrumente te verkry en persoonlike stoorplek te gebruik.

Met ShareFile kan u ook gedeelde en persoonlike adresboeke, groepe en spanmappe opstel.

Laastens kan u ‘n wye reeks verslae met ShareFile genereer om aktiwiteit te monitor. Verslagopsies bevat lopende verslae vir spesifieke gebruikers of groepe en die kies van verskillende aksies soos aanmeldings, aflaaie en verwyderings.

Tweede plek: Box Business

Box Business is ‘n noue sekonde vir ShareFile met betrekking tot gebruikersbestuur. Ons hou daarvan dat u kan bepaal hoeveel berging individuele gebruikers kan gebruik. U kan ook algemene gebruikertoestemmings instel wat hul vermoë beperk om lêers uit te vee, te redigeer en op te laai. Daar is ook opsies om sinkroniseringsvermoëns af te sny en gebruikers te beperk om eksterne inhoud te deel.

Meer gevorderde toegangstoestemmings word op die vouervlak bestuur, waar sewe verskillende soorte toegangsvlak toegestaan ​​kan word:  

  • Mede-eienaar: kan alles doen, insluitend alle administrasietake
  • Redakteur: kan alles doen behalwe die uitnodigings beperk
  • Viewer Uploader: basiese gebruiker met oplaai-vermoëns
  • Previewer Uploader: beperkte gebruiker met oplaai-vermoëns
  • Kyker: basiese gebruiker sonder oplaai-vermoëns
  • Voorskouer: beperkte gebruiker sonder oplaai-vermoëns
  • Uploader: kan inhoud oplaai en submappe skep

Alhoewel sommige van die beste gebruikersbestuurfunksies vir Box Enterprise-kliënte gereserveer is, is daar baie beheermaatreëls om SMB-eienaars te help om hul inhoud ook noukeurig te onderhou.

Derde plek: Egnyte Connect (besigheid)

Egnyte Connect het ‘n gevorderde aanpassing van gebruikersrol, maar u moet ‘n gevorderde plan-gebruiker wees om toegang daartoe te verkry. Aangesien daardie planvlak ten minste 25 gebruikers benodig, is dit moontlik nie die beste opsie vir MKB’s nie.

Op enige intekeningvlak kan u standaardgebruikers, gevorderde gebruikers en beheerders skep. Beheerders kan dopgehou en groepe bestuur deur gebruikers by te voeg en toestemmings in te stel. Kraggebruikers kan inhoud sinkroniseer en deel, gebruikers besigtig en standaardgebruikers nooi om toegang tot inhoud te kry. Standaardgebruikers is beperkte gebruikers wat tot die internet-UI-toegang beperk is.  

Of u nou op die Standaardplan of ‘n Gevorderde plan werk, Egnyte gee u toegang tot goeie, maar nie ShareFile-goeie, rapporteringsfunksies om u rekeninggebruik te monitor nie. Vanaf die verslagsentrum kry u toegang tot ‘n algemene dashboard, plus oortjies vir lêerbedienergrootte, vouergrootte, skakelopsomming, sinkroniseringstatus, slotopsomming en gebruikertoestemmings. Daar is ook ‘n “ouditverslag” -opsie om gedetailleerde verslae oor dinge soos lêergebruik en aanmeldings uit te voer.

Beste algehele EFSS-keuses

Ons het al die bogenoemde in gebruik geneem en ook na basiese gebruikerservaring en kliëntediens gekyk om ons lys van die beste algehele EFSS-platforms te genereer. Hierdie ranglys is geneig om ‘n bietjie debat te veroorsaak, soos hierdie dinge doen. Dit is omdat daar geen ‘regte’ wolkbergingsplatform vir elke besigheidseienaar is nie.

Daar is baie punte ten opsigte van sinkronisering, lêerdeling, produktiwiteitsinstrumente, waarde, sekuriteit en gebruikersbestuur wat meestal objektief is, maar daar is ook baie subjektief, veral as dit kom by gebruikerservaring.

Dan het ondernemings natuurlik verskillende behoeftes as dit kom by dinge soos wolkbergruimte. Sommige het miskien 10 TB nodig, terwyl ander met 100 GB goed kan gaan. Dieselfde geld vir die sinkroniseringsnelheid. As u nie aktief met medewerkers saamwerk nie, kan u goed gaan met die weglating van die blokvlak-sinkroniseringsvermoëns van Dropbox Business en Egnyte Connection ten gunste van ‘n ander funksie, soos IBM Connection se gemeenskappe en funksies vir gasheervergaderings.

Dus, voel vry om nie saam te stem nie. Ons verwelkom u opinies in die kommentaar hieronder. Verskillende perspektiewe sal beide u mede-eienaars van die MKB help en ons help om hierdie verslag op te stel vir toekomstige herhalings.

Hieronder is ons ses beste keuses vir die beste EFSS-platforms vir SMB-eienaars. Ons bevat ‘n kort oorsig van sommige van die punte hierbo, saam met ‘n paar ander aantekeninge oor hoekom ons van elke diens hou.

Eerste plek: Egnyte Connect

Egnyte Connect doen amper alles reg, en begin met die belangrikste funksies van ‘n EFSS-instrument, lêersinkronisering en -deel. Egnyte is die enigste ander EFSS-instrument behalwe Dropbox wat ons nagegaan het om sinchronisasie op ‘n blokvlak aan te bied en dit tweede in daardie kategorie te plaas. Dit was ook die mees gevorderde instrument wat ons nagegaan het met betrekking tot vouer- en lêerdelingfunksies. Dan het ons dit nommer een in sekuriteit gemerk, nommer twee in waarde en nommer drie in gebruikersbestuur.

Die enigste kategorie wat Egnyte nie ‘n top-drie-diens genoem het nie, is produktiwiteitsinstrumente, waar IBM Connections die derde plek betrek het, maar skaars.

Ons is ook lief vir die Egnyte-gebruikerservaring. Beide die webkoppelvlak en die mobiele app is perfek ontwerp en esteties aangenaam. Egnyte het ook geïntegreerde taakbestuurfunksies en ‘n goeie derdeparty-appbiblioteek.

Vir SMB-eienaars wat na ‘n sterk hulpmiddel soek, is Egnyte die moeite werd om ‘n beproewing te doen. Die diens bevat miskien nie die gebruikersbasis van Dropbox Business en Box nie, maar ons sal nie verbaas wees om die verandering in die nabye toekoms te sien nie.

Tweede plek: Dropbox Business

Soos enige groot korporasie, kry Dropbox af en toe die deel van die slegte pers. Sommige daarvan is verdienstelik, insluitend die data-oortreding van 2012, waarin meer as 68 miljoen gebruikersrekeninge in die gedrang gekom het. Dit maak sake nog erger, en Dropbox het eers vier jaar later die volle omvang van die oortreding aangemeld.

Dit gesê, daar is ‘n rede waarom soveel gebruikers van hierdie diens hou. Dropbox is op die voorpunt van sinkroniseringsvermoëns sedert dit in 2008 gestig is. Een van die mees algemene opmerkings oor Dropbox wat ons van gebruikers hoor, is hoeveel vinniger en meer betroubaar die sinkronisasie is as ander wolkbergingsdienste, soos Google Drive en OneDrive. Dit is alles te danke aan die blokvlak-sinkronisasie-argitektuur en daarom het ons Dropbox Business beoordeel as die beste EFSS-instrument om te sinkroniseer.

Dropbox het ook ‘n wonderlike produktiwiteit-appbiblioteek, wat dit die topposisie in dié kategorie verdien het.

As u bekommerd is dat u lêers nie veilig is met Dropbox nie, is daar baie stappe wat u kan neem om dit reg te stel. Met Dropbox Business kan u twee-faktor-verifikasie en toestelle met afstandvee inskakel. Dropbox integreer ook met Boxcryptor as u end-to-end-kodering wil instel. Wees net bewus daarvan dat Dropbox se blokvlak-sinkroniseringsfunksie nie meer werk nie, omdat hierdie twee funksies onderling uitsluitend is.  

Derde plek: Box Business

Box Business bied baie meer waarde aan sy Enterprise-kliënte as SMB-gebruikers, maar dit is ‘n sterk keuse. Die diens het nie die eerste plek in een kategorie geplaas nie, maar het tweede gekom in produktiwiteitsinstrumente, gebruikersbestuur en sekuriteit en derde in lêerdeling. Ons hou veral daarvan dat die Box integreer met Office Online en Google Docs en gee u gevorderde opsies vir gebruiker-aanpassing.

Soos Dropbox Business en Egnyte Connect, is die gebruikerservaring van die Box uitstekend en behoort dit geen noemenswaardige hindernisse te bied om u samewerking te stroomlyn nie. Eintlik is die enigste klop op Box die gebrek aan sinchronisasie op ‘n blokvlak, wat albei ons top twee keuses bied.

Vierde plek: Citrix ShareFile

Meer as enige ander instrument wat ons nagegaan het, het ShareFile uitgeblink met gebruikersrol en die aanpassingsopsies vir verslaggewing. Daardie funksies het die diens as ‘n topknik in die kategorie vir gebruikersbestuur gegee. Om die meeste uit hierdie vermoëns te put, moet u egter by die Citrix ShareFile-sakeplan aanmeld.

Ons was ook lief vir ShareFile se algemene benadering tot veiligheid, wat dit die derde plek in die kategorie verdien. Ons wil sien dat ShareFile sy derdeparty-appbiblioteek uitbrei sodat dit ooreenstem met dié van Dropbox, Box en Dropbox. Ons wil ook sien dat die antwoordtyd vir hul ondersteuning verminder word. Laastens is die gebruikerservaring, hoewel dit okay is, nie naastenby so sterk soos wat u met Dropbox, Box, Egnyte en ‘n paar ander instrumente kry nie.

Vyfde plek: Microsoft OneDrive for Business

As u op soek is na ‘n EFSS-begroting, is OneDrive for Business die beste opsie. Nie net word wolkberging nie gedeel nie, die gemiddelde gebruikskoste is gewoonlik goedkoper as die meeste ander instrumente. Nog beter, dit word geïntegreer met Office Online en sommige planne kry u Office 365.

Daar is egter ‘n bietjie wat OneDrive weerhou om ons lys op te stel. Opsies vir gebruikersverslagdoening is week en terwyl hulle daar is, maak Microsoft dit nie maklik om derdeparty-integrasies te vind nie. Veiligheid is ook swak, of lyk in elk geval. Dokumentasie vir OneDrive-sekuriteit (en die meeste ander Microsoft-produkte, daarvoor) is ook yl.

Ons hou daarvan dat OneDrive inkrementele sinkronisering vir Office-lêers ondersteun, maar ons wil sien dat die funksie uitgebrei word na alle lêertipes, soos Microsoft voorheen aangedui het dat dit gaan doen.

Sesde plek: IBM Connections

IBM Connections is die vreemde punt van die lys, en ons hou daarvan ook. Die meeste EFSS-instrumente lyk soos klone van Dropbox. IBM Connections doen dit nie, en dit is as gevolg van sy sosiale vermoëns.

Statusopdaterings, gemeenskappe, wiki’s en aanlynvergaderings kan ‘n beroep doen op SMB-eienaars wat ‘n meer persoonlike benadering tot spanbestuur wil bou. Beter nog, dit is goedkoop, wat dit die derde plek op ons ranglys met die beste waarde verdien het.   

Daar is ‘n paar tekortkominge aan die diens wat ons graag wil sien dat dit reggestel word. Dit bevat geen wagwoordbeskerming vir skakelaandele nie en ‘n byna bestaande portefeulje van derdeparty-appintegrasies.

Hardlopers op: Syncplicity, Huddle, eFolder Anchor.

Finale gedagtes

In ons gedagtes is daar min twyfel dat die stryd om die opperheerskappy van EFSS op die oomblik drie-perdewedren is tussen Egnyte, Dropbox en Box.

Al drie die ondernemings maak eerstens voorsiening vir sakekliënte. Uit eie toelating het Egnyte histories op SMB-kliënte gefokus, wat deel van die rede is dat dit so goed gevaar het in hierdie samevatting. Box lyk intussen verkieslik om Enterprise-kliënte te teiken. Dropbox … Wel, Dropbox wil almal hê.

Vir oplossings buite die kassie is Citrix ShareFile en IBM Connections die moeite werd om te kyk, hoewel dit om verskillende redes is. Vir begrotingsbewuste gebruikers is OneDrive waarskynlik die beste opsie.

Natuurlik wil ons graag meer SMB-gebruikers hoor van hul voorkeur-EFSS-keurings, so moenie vergeet om vir ons ‘n nota in die kommentaar-afdeling hieronder te stuur nie. Dankie vir die lees.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me