Battle of The Productivity Apps – Todoist vs Wunderlist vs Any.Do
In ‘n wêreld waar ons maklik afgelei word deur ‘n nuwe trending-onderwerp op Twitter of ‘n nuwe filter op Snapchat, het ons produktiwiteitsapps nodig om ons gemotiveerd te hou en ons te help om alles te onthou wat ons in ‘n dag moet doen..
Natuurlik was daar ‘n tyd waarin mense lang dagboeke gehou het vir alledaagse taaklyste of aantekeninge op die kalender op hul lessenaar maak, maar aangesien werk na rekenaars verskuif word, maak dit nie meer sin om ‘n lys op papier te maak nie: ons produktiwiteit hang af op die omgewing en die tempo waarmee ons ons take bestuur.
Om u te help om die beste produktiwiteitsapps aanlyn te vind, vergelyk ons drie van die bekwaamste: Todoist, Wunderlist en Any.do.
Die stryd is baie naby tot die einde toe, maar die wenner is duidelik Wunderlist danksy sy gratis weergawe.
Nie dat die ander geen verdienste het nie: Todoist het ‘n gladde mobiele app terwyl Any.do ‘n gladde webvlak en ‘n unieke blaaieruitbreiding het. Uiteindelik kon Wunderlist egter nie ‘n regte stryd voer nie.
Kriteria vir die keuse van die regte produktiwiteitsapp
Met soveel produktiwiteitsprogramme wat aanlyn beskikbaar is, kan dit moeilik wees om die regte een te vind. Aan die een kant lyk hulle soveel eenders met kontrolelyste en sperdatums, maar aan die ander kant verskil hulle almal baie van mekaar.
Hier is ‘n paar kriteria wat u dalk wil oorweeg voordat u die regte produktiwiteitsapp kies:
koppelvlak
As u iemand is wat agterkom dat ‘n warboelvrye koppelvlak u beter laat fokus en u produktiwiteit verhoog, kies dan vir ‘n app ‘n skoon voorkoms. Terwyl Any.do die gladste koppelvlak tussen alle apps het, is Wunderlist regtig die een wat al die inligting op ‘n enkele skerm vertoon.
Mobiele ondersteuning
Haat jy dit nie as jy ‘n volledige lys van kruideniersware op die internet-koppelvlak van ‘n produktiwiteitsinstrument maak om te besef dat die instrument nie ‘n mobiele app het nie? As u elke dag veelvuldige toestelle gebruik, is dit belangrik om ‘n produktiwiteitsinstrument te kies wat oor die platform heen is, sodat u toegang tot u data kan kry waar u ook al is. Gelukkig het al die programme wat ons in hierdie artikel hersien, mobiele programme beskikbaar.
deel
As u hoofdoel om ‘n produktiwiteitsprogram te kies, is om take aan ander gebruikers te deel en toe te ken, kies dan ‘n diens wat deel en samewerking naatloos maak. As u van plan is om slegs die gratis weergawe te gebruik, moet u seker maak dat die app nie beperkings het vir die aantal gedeelde gebruikers nie.
Any.do laat byvoorbeeld slegs take en lyste vir een projek op ‘n slag deel en Todoist het ‘n limiet van vyf gebruikers.
Kalenderintegrasie
Nadat u al hierdie drie produktiwiteitsprogramme probeer het, is daar een ding wat duidelik is: ‘n goeie produktiwiteitsapp moet ‘n kalenderintegrasie hê om outomaties gebeure te skep vir die sperdatums van elke taak.
Sommige van hierdie programme bied ‘n naatlose integrasie met Google Kalender en sommige werk goed met iCal, maar die regte een vir u sal afhang van die kalender wat u gebruik.
Todoist vs Wunderlist vs Any.do – Die vergelyking
Hoe lyk hierdie kriteria in die praktyk? Kom ons kyk.
koppelvlak
Begin met Todoist: dit het ‘n eenvoudige wit en rooi agtergrond met drie ander kleurkeuses. Om meer kleure te kry, moet u ‘n premiumweergawe koop.
Die koppelvlak is redelik skoon met ‘n linkerbalk en ‘n instellingsopsie. Op die boonste rooi balk is daar ‘n plusknoppie om take onmiddellik by te voeg en ‘n soekbalk.
In teenstelling met kleurtemas in Todoist, laat Wunderlist u die agtergrondprent verander en die kleurtema verander daarmee, hoewel ek wou hê dat hulle gebruikers toegelaat het om persoonlike prente op te laai, selfs al was dit ‘n premium funksie.
Wunderlist is duidelik die mees funksionele app, maar dit slaag steeds daarin om die koppelvlak relatief eenvoudig te hou.
Die app het ‘n drie-paneel-aansig wat nuttig is, aangesien dit gebruikers help om al die inligting op een slag te sien.
Any.do het verreweg die mees minimale en slanke koppelvlak. Die instrument wil dinge eenvoudig hou, terwyl gebruikers steeds die belangrikste funksies bied.
Ek hou ook van hoe die hele koppelvlak vervaag as u ‘n nuwe taak skryf. Hierdie take kan van een lys na ‘n ander geskuif word deur te sleep en te laat val.
Wenner – Enige
Any.do het duidelik die mooiste en modernste koppelvlak. Todoist gee dit ‘n goeie stryd, maar ‘n klassieke kombinasie en wit en blou is onverbeterlik.
Skep take en herinneringe
Voordat ons met hierdie gedeelte begin, is dit belangrik om die verskil tussen ‘n taak en ‘n herinnering te begryp. ‘N taak op u taaklys is ‘n aksie wat nie tydafhanklik is nie. Daar kan ‘n sperdatum wees, maar nie ‘n spesifieke tydsperiode waarin die werk gedoen moet word nie.
‘N Herinnering is ‘n tydskritiese gebeurtenis wat u op daardie stadium net moet doen, soos om iemand terug te roep of ‘n dokterafspraak te maak.
Om ‘n taak op Todoist te skep, moet u eers die projek kies waarvoor u take wil skep of ‘n nuwe projek moet skep. U kan take een vir een byvoeg deur teks by te voeg, of u kan verskeie take byvoeg deur rye vanaf ‘n sigblad te kopieer en aanmekaar te plak.
Sodra die taak geskep is, kan u ‘n vervaldatum, prioriteit stel, dit na ‘n ander projek skuif of dit argief.
As u op die klein opmerkingsvak klik, word kommentaar vir die taak oopgemaak. Terwyl u miskien ander funksies op hierdie kassie sien, afgesien van die opmerkings, soos bylae, opmerkings via e-pos en aktiwiteitslogboek, is dit eintlik premiumfunksies en is dit nie beskikbaar wanneer u die gratis weergawe gebruik nie.
Herhalende take kan ook op Todoist geskep word deur die vervaldatum in te stel op ‘n daaglikse, weeklikse of maandelikse skedule.
Om subtemas te skep, hoef u net die take na regs te sleep. Die maklike sleepfunksie in Todoist beteken dat u verskeie take kan skep (let daarop dat subtemas slegs in die projekaansig geskep kan word, en nie in gefilterde aansigte nie).
Op Wunderlist kan u take skep deur teks by te voeg en Enter te druk. Anders as Todoist, kan veelvoudige take nie geskep word deur rye vanaf Excel-velle te kopieer nie.
Sodra ‘n taak geskep is, kan u daarop dubbelklik en ‘n hele reeks opsies oopmaak soos vervaldatum, herinnering, subtemas, notas en lêeraanhangsels.
Lêers kan óf van Dropbox opgelaai óf bygevoeg word, maar daar is geen Google Drive-integrasie nie. Wunderlist het ‘n oplaaimerk van 5 MB vir lêeroplaai, maar as u Dropbox gebruik, moet daar geen probleme daarmee wees nie.
Herhalende take kan ook opgestel word en ek hou van die buigsaamheid wat Wunderlist daarmee bied in vergelyking met Todoist.
As u Any.do bereik, kan u op die plusknoppie klik om ‘n taak by te voeg nadat u ‘n projek geopen het of ‘n nuwe een gemaak het.
Sodra die taak geskep is, kan u ‘n vervaldatum instel, aantekeninge byvoeg, lêers aanheg, subtemas voeg of ‘n herinnering aan die take plaas. Alhoewel Any.do u toelaat om enige lyste of take te deel; dit laat jou nie toe om take aan ‘n gebruiker toe te ken nie.
Any.do laat wel herhalende take toe, maar u kan slegs die aangepaste tydsduur vir hulle instel as u ‘n premium gebruiker is.
Wenner – Wunderlist
Met Wunderlist kan lêers maklik vanaf die rekenaar of Dropbox opgelaai word. Die belangrikste is dat Wunderlist herhalende take instel vir die aangepaste tydsduur, wat nie in een van die ander twee programme beskikbaar is nie.
Blaaieruitbreidings
Todoist se blaaieruitbreiding is baie kaal bene en dit bevat slegs twee funksies. U kan al u Todoist-projekte en take vanaf enige oortjie sien sonder om die Todoist-webwerf oop te maak
U kan ‘n nuwe taak byvoeg deur op enige plek in die blaaier te klik (hierdie funksie is beskikbaar in al die drie programme).
Wunderlist se blaaieruitbreiding werk baie soos Evernote. Dit help om data vanaf ‘n webblad te knip en dit tot ‘n taak te skep. As u byvoorbeeld ‘n wonderlike geskenk vir ‘n vriend op Amazon vind, kan u data onmiddellik van die bladsy afknip en ‘n herinnering byvoeg om die produk te koop.
Met Any.do, kan u die take op die lys hersien of ‘n nuwe taak byvoeg, maar die beste deel van die blaaieruitbreiding is dat dit baie goed met Gmail integreer.
Elke keer as u ‘n nuwe e-pos kry, haal Any.do outomaties aksiewoorde daaruit uit en vra u om ‘n nuwe taak of herinnering te skep. Vir iemand soos ek wat ten minste 20 e-posse per dag reageer, is dit ‘n vinnige manier om aanmanings vir belangrike dinge by te voeg, sonder om Gmail se koppelvlak te verlaat.
Wenner – Enige
Todoist laat gebruikers al die take op hul lys sien of ‘n nuwe taak uit die blaaieruitbreiding voeg, terwyl Wunderlist data van webblaaie moontlik maak en dit as take toewys.
Alhoewel Wunderlist nuttig kan wees, is die blaaieruitbreiding basies ‘n klein weergawe van Evernote. As ek data van webbladsye wou knip en dit vanlyn wou stoor, sou ek eerder Evernote gebruik, wat ‘n menigte meer opsies gee om dit te doen.
Aan die ander kant is Any.do se vermoë om woorde wat vinnig uitvoerbaar is uit ‘n e-pos vinnig te kies en ‘n taak daaruit te skep uniek en kan dit baie nuttig wees vir Gmail-gebruikers.
Deel en samewerking
Op Todoist kan u elke projek met hoogstens vyf mense deel. U kan ook die skakel na ‘n spesifieke taak kry en dit met ander deel. Maar selfs met die skakel kan die taak nie in die openbare modus gesien word nie, moet u by u Todoist-rekening aanmeld en toegang tot die taak hê.
Om samewerking maklik te maak, laat Todoist wel opmerkings toe, maar ongelukkig geen lêeraanhangsels nie.
Wunderlist is waarlik uitstekend as dit kom by die deel en samewerking. Gebruikers kan tot 25 take binne elke gedeelde lys toewys, tot 25 subtemas skep en lêers tot 5 MB groot oplaai.
Elke taak kan aantekeninge en opmerkings daaraan hê, wat die gebruikers makliker maak om die werk op Wunderlist te bespreek.
Om ‘n lys op die Wunderlist-publiek beskikbaar te stel, moet u net na “meer” gaan en “publiseer” kies.
Om ‘n lys openbaar te maak, beteken dat u ‘n URL kry wat onmiddellik met ander mense gedeel kan word; u hoef nie ‘n rekening by Wunderlist te skep nie.
Met Any.do kan u die hele projek of taak met ander gebruikers deel. As u ‘n gratis gebruiker is, kan u slegs een taak tegelyk deel wat beslis ‘n nadeel is.
Kommentaar is nie beskikbaar in Any.do nie, dus u sal moet aanpas met Notes. Any.do laat wel lêers direk vanaf u rekenaar, Google Drive en Dropbox toe.
Wenner – Wunderlist
‘N Saak van eenvoudige wiskunde om eerlik te wees – Todoist laat take toe met ‘n maksimum van vyf gebruikers en Any.do laat take en lyste met slegs een gebruiker op ‘n slag deel. Met Wunderlist is die limiet 25.
Integrasie met iCal en Google Kalender
Todoist bied wel ‘n direkte integrasie met iCal, maar die funksie is slegs beskikbaar vir premium gebruikers.
Alhoewel IFTTT kan gebruik word om Google Calendar-gebeure in Todoist-take te omskep, of andersom. Ongelukkig is daar geen manier om iCal met Todoist te koppel as u nie ‘n premium gebruiker is nie.
Die kalenderintegrasie van Wunderlist is baie makliker as die van Todoist. Die instrument bied ‘n kalenderskakel onder die rekeninginstellings, en met hierdie skakel kan Wunderlist maklik met iCal, Google Calendar en selfs Outlook geïntegreer word..
Any.do bied geen manier om iCal of Google Calendar te integreer nie.
Wenner – Wunderlist
Wunderlist is die enigste hulpmiddel uit die drie wat ‘n eenvoudige en vinnige integrasie met iCal, Google Calendar en Outlook bied. Todoist laat slegs iCal-integrasie toe vir premium gebruikers en Any.do bied glad nie ‘n kalenderintegrasie aan nie.
Derdeparty-integrasies
Derdeparty-integrasies is noodsaaklik vir produktiwiteitsprogramme, aangesien dit help om die krag van ander instrumente te kombineer en om vinniger te werk.
Programme soos IFTTT en Zapier laat gebruikers toe om twee programme saam te kombineer waar ‘n gebeurtenis op een app ‘n aksie op die ander uitlok.
Beide Todoist en Wunderlist het maklike integrasie met IFTTT en Zapier, wat dit maklik maak om take outomaties by te voeg.
Byvoorbeeld, elke keer as ‘n nuwe herinnering vir iOS geskep word, sal ‘n nuwe taak met dieselfde naam op Wunderlist geskep word.
Of elke keer as ‘n nuwe kaart op Trello geskep word, word ‘n nuwe taak op Todoist opgestel.
Any.do kan met Gmail geïntegreer word deur die blaaieruitbreiding en dit het ook ‘n Google Now-integrasie, maar dit gaan daaroor.
Wenner – band tussen Todoist en Wunderlist
Beide Todoist en Wunderlist bied maklike derdeparty-integrasie deur Zapier en IFTTT. Die aantal programme waarmee hulle integreer, is min of meer dieselfde. Inteendeel, Any.do laat slegs integrasie toe met twee Google-apps.
Pryse en betaalde funksies
| Todoist | $ 28,99 per jaar |
|
|
| Wunderlist | $ 5 per maand |
|
|
| Any.do | $ 2,25 per maand |
|
|
Todoist bied moontlik die meeste funksies met sy premium weergawe, maar dit is net omdat dit die mees beperkende gratis weergawe het. Die funksies waarvoor Todoist ekstra hef, word gratis aangebied deur Any.do en Wunderlist.
Wenner – Enige ding, want dit is die goedkoopste
Any.do is die beste prys, maar Wunderlist bied wel wonderlike opsies, al is dit die duurste. Wunderlist bied egter ook die mees uitgebreide gratis opsies, wat interessant is vir diegene van ons wat op ‘n begroting werk.
Mobiele programme
Todoist se foon is minimaal, slim en intuïtief. U kan vinnig van een projek na ‘n ander gaan om al die take te sien. Swiep van links na regs om die taak as voltooi te merk, en van regs na links te skeduleer.
Al met al laat Todoist se mobiele app niks te wense nie, alles wat u op die webkoppelvlak vind, kan ook op die mobiele app gevind word.
Sodra ek die app van Wunderlist op my foon afgelaai het, het ek opgemerk hoe glad die koppelvlak daarvan was (baie beter as die web-koppelvlak, om eerlik te wees). Daar is ‘n plus-knoppie in die middel om nuwe take te skep en al die projekte word saam gelys. As u aan elke projek vee, gee u die volgende opsies:
- Aan / uit kennisgewing
- Wysig die projek
- Vee die projek uit
Die kennisgewingopsie het my regtig beïndruk omdat nie Todoist nóg Any.do hierdie opsie bied nie, en dit is veral nuttig vir gedeelde projekte waar u altyd kennisgewings kry..
Daar is ‘n merkblokkie om elke taak as voltooi te merk, en deur op die taak te tik, word die instellingsmenu daarvoor oopgemaak. In die algemeen het Wunderlist ‘n wonderlike mobiele app, alhoewel ek in plaas van die merkblokkies wil hê, kan die take voltooi word deur net te vee.
Any.do se mobiele app het ‘n paar foute en werk nie so glad soos wat dit lyk nie. Deur op individuele take te tik, word opsies oopgemaak om te sterre, skeduleer, ‘n herinnering op te stel, subtemas by te voeg of die taak met ander gebruikers te deel. As u die taak van links na regs swaai, is dit volledig.
Ek wens wel dat al die inligting oor elke taak op ‘n enkele skerm vertoon kon word. In die geheel sal Any.do se mobiele app vir u werk as u dit net as ‘n taak wil gebruik, maar as u die app as ‘n instrument vir projeksamewerking wil gebruik, wil u dalk by die web-koppelvlak hou.
Wenner – Todoist
Todoist het die beste koppelvlak met maklike vee-funksies om ‘n taak te sluimer of dit as klaar te merk. Wunderlist het merkblokkies om ‘n taak as voltooi te merk en Any.do het baie foute.
Die uitspraak
Terwyl Todoist, Wunderlist en Any.do almal op hul eie maniere goed is, staan Wunderlist duidelik uit weens ‘n aantal funksies wat dit in sy gratis weergawe bied.
Todoist vra ekstra vir lêers, iCal-integrasie, take met meer as vyf lede, en selfs ‘n herinnering. Aan die ander kant bied Any.do absoluut geen kalenderintegrasie nie, laat dit slegs met een gebruiker op ‘n slag deel, en laat dit nie toe dat herhalende take aangepas word nie.
Wunderlist bied al hierdie funksies gratis, insluitend persoonlike herhalende take, kalenderintegrasie, die skep van onthounotas en lêeroplaai. Any.do laat ook lêers toe, maar daar is ‘n lêerlimiet van 1,5 MB, wat buitengewoon laag is. Inteendeel, Wunderlist het ‘n limiet vir oplaai van lêers van 5 MB.
Het u al een van hierdie programme gebruik? Deel u gedagtes met ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.