5 programme wat u produktief hou
Ons het almal soms hulp nodig, en daar is niks verkeerd daaraan om te erken dat ons ‘n probleem het nie: ek is Ritika, en ek is ‘n sosiale media-verslaafde. Elke keer as ek ‘n virale pos sien, kan ek myself nie help om alles daaroor te lees nie. Maak nie saak hoe naby ek aan ‘n sperdatum is nie.
Dit lei natuurlik tot laer produktiwiteit en ek moet meer tyd spandeer om dieselfde werk te doen. Gelukkig vir mense soos ons, is daar produktiwiteitsprogramme wat ons kan help om ons in toom te hou en ons te help om meer gefokus en doeltreffend te wees, boonop help ons om ‘n klein onderneming te bedryf.
Om diegene van ons wat ‘n uitstelprobleem het te help, het ons ‘n lys saamgestel van vyf programme wat u produktief hou.
Waarom produktiwiteitsprogramme gebruik?
Vir baie van ons vind ons werk aanlyn en sit ons die hele dag voor ons skootrekenaars om sake te doen. Terwyl ons onsself dalk kan vertel dat ons werk solank ons skootrekenaar oop is, dwing ons eerlikheid om te sê dat dit die meeste van die tyd nie regtig waar is nie.
Miskien is dit ‘n e-pos van ‘n ou vriend of ‘n interessante artikel op ‘n mediasite; daar is soveel afleidings dat ons nie eers die tyd wat ons werk spandeer nie, kan dophou.
Produktiwiteitsprogramme is in verskillende vorms en groottes beskikbaar; dit kan ons help om georganiseerd te bly en sodoende ons doeltreffendheid te verhoog. Vanaf die organisering van ons kalender tot die opsporing van tyd en om u te verhoed om sekere webwerwe te besoek, kan hierdie programme u help om meer op die werk te fokus deur baie van die tydrowende prosesse te outomatiseer..
Hier is ‘n paar redes waarom u produktiwiteitsprogramme moet oorweeg.
Bly georganiseerd
As u elke dag ‘n aantal vergaderings of sperdatums het, is dit die beste manier om aan te meld vir ‘n digitale kalender om altyd op datum te bly met u skedule en om groepsvergaderings aanlyn op te stel..
Met Google Kalender kan u byvoorbeeld ‘n geleentheid skep en ander gebruikers ook nooi. As ander dus die geleentheid aanvaar, word dit ook in hul kalender opgedateer en sodoende konflik vermy.
Weg van afleiding
Sosiale media is lekker en dit help ons ook om ons eie persoonlike handelsmerk te skep, maar tog is te veel van alles gevaarlik. As u uself elke uur op Facebook of Instagram kyk, is dit miskien tyd om veranderinge aan te bring.
Timewarp, ‘n Chrome-uitbreiding, kan u daarmee help deur die webblaaier te herlei elke keer as u ‘n verslawende webwerf besoek.
Volg u tyd
As u ‘n klein sake-eienaar of vryskut is, weet u moontlik al hoe belangrik dit is om u tyd self op te spoor. Dit help nie net om u kliënte te faktureer nie, maar dit kan ook help om te sien waar u die meeste van u tyd spandeer.
Toggl is byvoorbeeld ‘n tydopsporingsprogram wat ook maklik daaglikse, weeklikse en maandelikse verslae skep.
Hou al u aantekeninge op een plek
Ons leef in ‘n wêreld waar ons verskillende toestelle saam gebruik, maar ons wil steeds toegang hê tot dieselfde data en dit is waar wolkprogramme binnekom om ons te help. Daar was ‘n tyd toe ons Sticky Notes op Windows buitensporig gebruik het; dit kan nuttig gewees het, maar slegs wanneer u u rekenaar oop gehad het.
Nou het ons produktiwiteitsapps waarmee u aantekeninge met lêers en kontrolelys kan byvoeg. Dit laat jou ook toe om ‘n herinnering aan te stel vir sekere take, wat dit vir jou maklik maak om altyd op koers te bly.
Byvoorbeeld, Evernote is ‘n wolk-gebaseerde notas-app wat al die notas met die bediener synchroniseer, sodat u maklik toegang kan kry tot u notas, of u nou u skootrekenaar, selfoon of tablet gebruik.
Voeg dinge by u lys ‘Lees later’
As u hierdie artikel lees toe u veronderstel was om te werk, is dit ‘n goeie wen-wen-idee vir u – laai ‘n “lees dit later” -program soos Pocket af en voeg die artikel by u lys. Op hierdie manier kan u die artikel noukeuriger lees as u uiteindelik vry is.
5 programme wat u produktief hou
Kom ons kyk beter na die programme wat ek genoem het.
Toggl
Of u nou u tyd of u span wil opspoor, die moeilikste daarvan is om te onthou om u timer te begin. Gelukkig is daar programme soos Toggl wat tydsporing ongelooflik maklik maak.
Al wat u hoef te doen is om die huidige taak in Toggl in te tik en tik Enter om die tyd te begin. As u vergeet om die timer te begin, kan u ook ‘n tydinskrywing handmatig byvoeg. As u op pad is, kan u die tyd onderweg dophou deur Toggl op u iOS- of Android-selfoon te installeer.
Toggl se webkoppelvlak kan ‘n geruime tyd duur voordat u gewoond raak, maar die Chrome-uitbreiding is die een wat u beïndruk sal laat.
Met die Chrome-blaaier-uitbreiding kan u Toggl met meer as 100 apps, insluitend Asana en Trello, integreer. As die program wat u gebruik nie in die lys genoem word nie, kan u ook u eie persoonlike skakel byvoeg.
Nadat u Toggl in u blaaier geïnstalleer het, sal u ‘n “start timer” -knoppie vind in die programme wat u gebruik, en u hoef nie eers Toggl se webapp oop te maak om iets te doen nie.
Inskrywings vir tydstate kan gereël word volgens projekte en faktureerbare of nie-faktureerbare ure. Kleurkodering maak dit maklik om alles op een slag te ontleed. Toggl-dashboards kan ook vir klein spanne nuttig wees om hul rooster direk in te dien en te erken wie die produktiefste was.
Met ‘n freemium-weergawe is Toggl ‘n uitstekende keuse vir vryskutters en MKB’s.
Time Warp
As u agterkom dat u elke vyf minute op Twitter of YouTube kyk, selfs al is u diep begrawe in die werk, dan is Timewarp die perfekte Chrome-uitbreiding om u op koers te hou.
Maklik om te installeer en selfs makliker om op te stel, Timewarp stel u in staat om ‘n “nuwe wurmgat” te skep vir elke webwerf wat u lei..
Vir elke domein wat u byvoeg, kan u:
- Herlei dit na ‘n ander URL soos Wikipedia of ‘n Google Drive-lêer waaraan u moontlik werk
- Sit ‘n timer op die webblad om seker te maak dat u tyd spandeer op die webwerf
- Voeg ‘n kwotasie by wat u sal sien elke keer as u probeer om die webwerf oop te maak (hierdie een is my persoonlike gunsteling)
Die instrument is gratis, maar dit beteken ook dat dit taamlik beperkte funksies het. U kan byvoorbeeld slegs ‘n webwerf-domein en nie ‘n webblad byvoeg nie. As u probeer om ‘n URL van die webblad in te voer, sal u ‘n fout sien. Ek wens ook dat daar ‘n timer was om sekere webwerwe vir ‘n spesifieke periode te blokkeer.
Een ander nadeel is dat Timewarp slegs met Google Chrome werk en dat daar geen ondersteuning vir enige ander webblaaier is nie.
Ever Note
Met meer as 200 miljoen gebruikers en 5 miljard notas wat geskep is, is Evernote een van die top-notas-apps op die oomblik op die mark en dit is nie as gevolg van geluk nie. Dit is omdat Evernote ‘n omwenteling gemaak het in die manier waarop mense notas maak deur ‘n wolk-gebaseerde diens te lewer, propvol funksies.
Enige nota wat op Evernote geskep word, word vinnig aanlyn gesinkroniseer en u kan toegang daartoe verkry vanaf enige van u toestelle, waaronder iOS, Android, Mac, Windows en Linux..
Aangesien Evernote met OCR uitgerus is, kan u maklik foto’s van kwitansies en belangrike dokumente neem en dit in ‘n teks soekbare formaat omskep. Natuurlik kan u ook dokumentlêers en klankopnames oplaai, maar die beste deel van Evernote moet die blaaieruitbreiding wees.
Ondersteun deur Chrome en Firefox, kan die blaaieruitbreiding van Evernote webblaaie as ‘n volledige artikel, vereenvoudigde teks, volledige bladsy, boekmerk of skermkiekie knip..
Evernote het ook nie ‘n bergingslimiet nie, maar ‘n oplaadlimiet wat beteken dat u nooit iets van u Evernote-rekening hoef uit te vee om plek te maak nie. Laai ook die oplaaimerk slegs vir webknipsels en ander lêers; dit tel nie by die note wat direk in Evernote gemaak is nie.
Google Kalender
As u sukkel om byeenkomste en sperdatums op te spoor, is dit hoog tyd dat u vir u ‘n digitale kalender kry. Ja, daar was ‘n tyd toe mense dagboeke gebruik om by te bly met hul daaglikse skedule en afsprake, maar met die meeste van ons werk aanlyn is dit net sinvol om ook ‘n kalender aanlyn te hê.
Google-kalender is ‘n voorkeurkeuse vir baie (insluitend my) vanweë die maklike integrasie met die meeste ander spanprogrammatuur- en projekbestuur-programme, waaronder Trello, Asana, Outlook en iCal. Deur programme soos IFTTT en Zapier te gebruik, kan dit ook met meer programme geïntegreer word.
As u Gmail alreeds as u e-posrekening gebruik, is dit meer sinvol, want u kan outomaties afsprake vanaf die e-pos by die kalender voeg en groepbyeenkomste skep deur ander gebruikers te nooi..
Doeltreffende kleurkodering, maklike uitvoer en invoer en persoonlike kennisgewings op die telefoon en e-pos is enkele van die vele redes wat Google Kalender ‘n lewensredder maak.
sak
Die internet is ‘n baie afleidende plek; daar word elke sekonde soveel inhoud na ons gegooi dat ons nie eens genoeg tyd het om dit alles te lees nie.
Pocket help u om al die artikels aanmekaar vas te pen en laat u dit later lees. Die app is ook uit sy pad om die artikels maklik leesbaar te maak deur die aandag van die leidende sidebar-data te verwyder.
Maar hoe verskil dit van boekmerkmerke? As u iets in die boekmerk hou, bly dit bo-aan u blaaier, selfs as u die artikel gelees het, en u moet dit uitdruklik verwyder. Aan die ander kant kan artikels oor sakke onmiddellik gearchiveer word nadat dit gelees is.
As u u e-pos, Facebook en Twitter verbind, kan u u kontakte volg wat ook op Pocket is en al die skakels wat deur hulle gedeel word, sien onder die ‘aanbevole’ oortjie..
Die volgende keer dat u ‘n baie interessante artikel sien terwyl u aan die werk is, druk net op die knoppie vir die sak en lees dit later, wanneer u tyd het.
Finale gedagtes
Die regte produktiwiteitsapp sal afhang van u werksomgewing en die bedryf waarin u werk. Terwyl daar talle produktiwiteitsprogramme aanlyn beskikbaar is, sal sommige daarvan uiteindelik u tyd mors in plaas daarvan om te bespaar.
Dit is belangrik dat u ‘n app deeglik toets en seker maak dat dit nie ‘n baie lang leerkurwe het nie. Sodra u ‘n app gekry het wat u help om meer produktief te bly, beveel ons aan om daarby te hou en nie terug te kyk nie.
Gebruik u ‘n produktiwiteitsprogram? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.