Trello Bewertung

Trello ist ein solides Projektmanagement-Tool, das von großen und kleinen Unternehmen auf der ganzen Welt, einschließlich Cloudwards, verwendet wird. Wir mögen es sehr, aber wie Sie in dieser vollständigen Trello-Rezension lesen können, gibt es einige ernsthafte Grenzen für seine Nützlichkeit.

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Trello ist wahrscheinlich eine der bekanntesten Projektmanagement-Apps. Es ist kostenlos und einfach zu bedienen, was einen großen Teil seiner Beliebtheit erklärt. In diesem vollständigen Trello-Test werden wir die Vor- und Nachteile untersuchen, um festzustellen, ob es seinen Platz unter der besten Projektmanagement-Software verdient oder nicht.

Die kurze Antwort lautet: Ja, es ist sehr gut, die Arbeit zu erledigen. Tatsächlich verwenden wir bei Cloudwards.net Trello selbst, um unseren redaktionellen Kalender ohne großen Aufwand zu verfolgen. Wie es funktioniert, ist leicht zu verstehen, und andere darin zu schulen ist ein Kinderspiel. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die Vorgänge in Ihrem Team oder Unternehmen verschaffen.

Das heißt, es ist nicht ohne Mängel, und Projektmanager, die nicht nur wissen müssen, was und wann, sondern auch alle notwendigen Anforderungen, um die Arbeit zu erledigen, werden Trello vermissen. Wenn Sie in dieser Kategorie sind, empfehlen wir Ihnen, in unserer Bewertung auf monday.com nach einer viel umfassenderen Alternative zu suchen.

Wenn Sie jedoch nicht so leistungsfähig sind und nur die Aufgaben im Auge behalten möchten, ist Trello möglicherweise das richtige Ticket für Sie. Es ist kostenlos, solange Sie nicht mehr als ein Power-Up benötigen – mehr dazu im Abschnitt “Preisgestaltung” weiter unten. Nichts hindert Sie daran, es selbst auszuprobieren. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, bleiben Sie dabei, während wir Trellos Schrauben und Muttern aussortieren.

Stärken & Schwächen

Alternativen für Trello

Eigenschaften

Insgesamt ist Trello eine gemischte Tasche, wenn es um Funktionen geht. Grundsätzlich ist alles, was es bietet, ein Kanban-Board – lesen Sie unseren Artikel über Kanban-Boards, wenn das für Sie griechisch (na ja, japanisch) war – und sonst nicht viel. Seine Leistung und Flexibilität beruht auf den angebotenen Automatisierungsfunktionen sowie auf den Power-Ups, bei denen es sich um Add-Ons mit zahlreichen Funktionen handelt.

Die Sache ist jedoch, dass der kostenlose Plan Ihnen nur ein Power-Up bringt. Sie müssen ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durchführen, um Zugriff auf alle Power-Ups und die damit verbundenen Funktionen zu erhalten. Selbst dann fehlt Trello jedoch die Macht fortgeschrittener Konkurrenten wie monday.com oder Freedcamp.

Bevor wir uns jedoch mit Power-Ups befassen, schauen wir uns zunächst die Grundlagen des Dienstes an, da wir vermuten, dass die meisten Leser daran interessiert sind. Trello belegte in unserem Artikel über die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools den zweiten Platz – nur an zweiter Stelle nach Wrike – Dank seiner hervorragenden Funktionalität direkt nach dem Auspacken.

Ein Kanban-Brett ist im Wesentlichen nicht mehr als eine Folge von Listen (oder Spalten), in denen Sie Karten (Aufgaben) verschieben können, und Trello leistet gute Arbeit. Unter der Oberfläche lauert jedoch viel, und Sie können, wenn Sie möchten, viel mehr tun, als Karten zu verschieben. Gleichzeitig revolutioniert es aber auch nicht die Kanban-Boards. Schauen Sie sich dazu LeanKit an.

Zum einen können Sie den Hintergrund nach Belieben anpassen und so viele Bretter, Listen und Karten hinzufügen, wie Sie möchten – Trello legt keine Begrenzung fest. 

Aus Erfahrung können wir Ihnen jedoch sagen, dass hier ein gesunder Menschenverstand erforderlich ist: Wenn Sie zu viele Listen in einem Brett oder zu viele Karten in einer Liste haben, möchten Sie die Dinge möglicherweise ein wenig unterteilen, es sei denn, Sie möchten den Zweck zunichte machen die App insgesamt zu nutzen.

Du Rang, M’Lud?

Über das Oberflächliche hinaus bezieht Trello einen Großteil seiner Kraft aus dem Butler-Tool und aus Power-Ups. Der Butler ist eine hilfreiche Funktion, mit der Sie Prozesse und Aufgaben automatisieren können und die auf Ihrem bisherigen Verhalten auf dem Board basiert. 

Grundsätzlich hilft es Ihnen nicht nur bei dem, was Sie für nötig halten, sondern zeigt Ihnen auch die Lücken in Ihren Prozessen, die Sie übersehen haben.

Oder zumindest soll es so sein. Sowohl im neuen Board, das wir erstellt haben, als auch im Cloudwards-Editorial Board haben wir die gleiche Nachricht erhalten: “Es sieht so aus, als ob Sie in diesem Board nicht viel zu tun haben.” 

Auf dem neuen Board ist das verständlich, aber das redaktionelle Board wird seit mehr als drei Jahren ständig verwendet. Wir sind uns also nicht sicher, was Taco, Trellos Siberian Husky-Maskottchen, geraucht hat.

Es ist jedoch nicht alles verloren, da Sie auch praktischer vorgehen können, indem Sie durch das Butler-Menü klicken. Im kostenlosen Plan haben Sie nur Zugriff auf die „Regeln“ sowie auf die Automatisierung von Aufgaben, die mit Karten und Brettern zu tun haben. Bezahlte Benutzer erhalten außerdem Zugriff auf übergeordnete Funktionen für den Kalender und die Fälligkeitstermine.

Das Einrichten von Aufgaben mit Butler unterscheidet sich nicht wesentlich von der Verwendung von beispielsweise IFTTT oder Zapier, obwohl die Verwendung in Trello enthalten ist, sodass es im Vergleich zu diesen Tools definitiv an Vielseitigkeit mangelt. Es ist eine nette Ergänzung, besonders wenn Sie für die zusätzliche Funktionalität bezahlen, aber es wird Sie auch nicht aus dem Kopf schlagen.

Trello Power-Ups

Etwas beeindruckender sind die Power-Ups, bei denen es sich um Plug-Ins, Skripte und Integrationen handelt, die Sie Ihren Boards hinzufügen können. Es stehen mehr zur Verfügung, als wir leicht zählen können, einschließlich aller Informationen aus einer Kalenderansicht, damit Sie Dateien direkt aus Dropbox an einige ziemlich fortschrittliche Entwicklungstools anhängen können, von denen wir keine Ahnung haben, wie sie verwendet werden sollen – schließlich sind wir nur einfache Hacks.

Diese Fülle an Auswahlmöglichkeiten ist alles sehr gut und schön, aber nur, wenn Sie für Trello bezahlen. Wenn Sie sich für die Trello Business Class oder den Enterprise-Plan entscheiden, haben Sie ausnahmslos Zugriff auf alle Power-Ups, sodass Sie so viel herumspielen können, wie Sie möchten. 

Zu den beliebtesten gehören Burndown für Trello, Planyway (eine Kalender-App) sowie Plug-Ins für alle unsere bevorzugten Cloud-Speicheranbieter. Es gibt auch eine für Slack, die unserer Meinung nach heutzutage ziemlich obligatorisch ist.

Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie jedoch nur ein Power-Up pro Board. Da so gut wie alles, was nicht direkt mit Kanban zusammenhängt, nur als Power-Up hinzugefügt werden kann, ist all diese erweiterte Funktionalität unerreichbar. 

Sogar der Kalender oder die Möglichkeit, Karten zusätzliche Felder hinzuzufügen, gelten als Power-Ups. Das heißt, wenn Sie nicht dafür bezahlen möchten, erhalten Sie nur das Kanban-Board.

Trotzdem ist es immer noch ein ziemlich gutes Tool, daher beschuldigen wir das Trello-Team nicht, versucht zu haben, die Leute von den freien Plänen abzuhalten, indem wir Power-Ups auf diese Weise einschränken. 

Die erstaunliche Menge an verfügbaren Power-Ups könnte auch bedeuten, dass Sie das einzige finden, das alles tut, was Sie brauchen. Alternativ können Sie jederzeit Funktionen mit Zapier hinzufügen oder Vorgänge einfach auf mehrere Karten verteilen.

Trello entfesseln: Bezahlte Funktionen

Wenn Sie sich jedoch dazu entschließen, Ihre Brieftasche zu ziehen, wird Trello geradezu beeindruckend. Sie bieten nicht nur alle Plug-Ins, die Sie sich vorstellen können, sondern auch einige sehr schöne integrierte Funktionen. 

Dazu gehören unter anderem: benutzerdefinierte Felder, Abstimmungen über Karten, ein integrierter Kalender, E-Mail-Benachrichtigungen sowie ein Array für App-Integrationen. Die Preisseite von Trello enthält eine vollständige Liste, aber Sie haben wahrscheinlich die Idee.

Kurz gesagt, die kostenlose Version von Trello ist ein gutes Kanban-Board, das sich behaupten kann, aber wenn Sie dafür bezahlen, erhalten Sie ein vollwertiges Projektmanagement-Tool. 

Trotz aller Schnickschnack kann sich Trello in Bezug auf das Funktionsspektrum nicht ganz mit seinen Konkurrenten messen. Sogar ein anderer Freemium-Anbieter schlägt es, wie Sie in unserem Asana vs Trello-Test lesen können.

Es gibt noch ein weiteres Problem bei der Entscheidung für Trello Business, auf das wir im nächsten Abschnitt eingehen werden.

Funktionen Trello Übersicht

trello.com

Ab 500 USD pro MonatAlle Pläne

Verwaltungsfunktionen

Aufgaben

Unteraufgaben

Abhängigkeitsmanagement

Benutzerdefinierte Hintergründe

Andere Anpassungsoptionen
Kundenspezifische Aufkleber & Emoji

Teamgrößenbeschränkung
Unbegrenzt

Lagerraum

Allgemeines

Zahlung
Kreditkarte, Paypal, kostenlos

Akzeptiert Kryptowährung

Unterstützung für mobile Betriebssysteme
iOS, Android

Kostenlose Testphase
Freier Plan

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselung
AES-256

SOC-Zertifizierung
SOC 2 Typ 1

Unterstützung

Live-Chat

E-Mail / Kontaktformular

Telefonischer Support

Preisgestaltung

Trello ist ein großartiges kostenloses Tool, aber das Bezahlen hat neben dem Mangel an Funktionen noch ein weiteres Problem: Es ist verdammt teuer. Die Trello Business Class kostet Sie 10 USD pro Monat und Benutzer, was bedeutet, dass jede Person, die Sie zu Ihren Boards einladen, 120 USD pro Jahr kostet. 

Je nachdem, wie viele Teammitglieder Sie haben, kann die Verwendung von Trello Sie ein Bündel kosten, und wir sind uns nicht sicher, wofür Sie bezahlen würden.

Aufschlüsselung der Trello-Preise

Trello bietet drei Ebenen: kostenlos, Business Class – die fast alles bietet, was Sie sich vom Service wünschen können – und Enterprise, das die Funktionalität des regulären Businessplans erweitert. Die Preise für Enterprise sind unterschiedlich. Wenn Sie also 1.000 Benutzer haben, ist dies tatsächlich viel billiger als in der Business Class. Andererseits benötigen Sie 1.000 Benutzer.

Obwohl die zusätzlichen Funktionen und unbegrenzten Power-Ups großartig wären, ist es einfach zu viel, 120 US-Dollar pro Jahr und Benutzer zu zahlen. Selbst in kleineren Unternehmen könnten fünf oder zehn Personen ein Board verwenden – nicht unvorstellbar, wenn man bedenkt, wie viele Unternehmen Freiberufler einsetzen -, was bedeutet, dass Sie eine ernsthafte Moolah beschießen würden, nur um den Betrieb auf Kurs zu halten.

Dies ist normalerweise der Punkt, an dem wir Beispiele für günstigere Dienste nennen, die Sie sich ansehen können. Bei Projektmanagement-Software befürchten wir jedoch, dass die Zahlung von 10 Dollar pro Benutzer und Monat Standard ist. In Anbetracht dessen, wie viel mehr Sie mit anderen Anbietern erhalten, ist es uns etwas unangenehm, Trello für seinen Preis zu empfehlen. 

Schauen Sie sich unseren Asana-Test oder Podio-Test für zwei Anbieter an, die ein bisschen mehr für ungefähr das gleiche Geld haben.

Alles was glitzert…

Es gibt jedoch eine Lücke zu all dem, was Trello Gold ist. Dies gilt nur für die Verwendung durch eine Person, und es ist eine großartige Möglichkeit, mehr als ein einzelnes Power-Up zu erhalten, ohne viel Geld auszugeben. 

Trello Gold kostet 5 US-Dollar pro Monat oder 45 US-Dollar für ein ganzes Jahr, wodurch Sie größere Dateianhänge und drei Power-Ups erhalten. Außerdem können Sie für jede Person, die Sie zu Trello einladen, einen Monat Gold erhalten, der sich schnell ansammeln kann.

Benutzerfreundlichkeit

Nun zurück zu den guten Nachrichten: Trello ist ein absolutes Vergnügen. Vom Verschieben von Karten bis zum Einrichten neuer Karten müssen Sie nur wenig über den gesunden Menschenverstand hinaus verwenden. Die Erfahrung ist ähnlich, unabhängig davon, ob Sie die Trello-Desktop-App, die Web-App oder die mobile verwenden. Alles in allem ist Trello eines der besten, wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht.

Die Anmeldung ist so einfach wie das Aufrufen der Trello-Website. Sie können sich dann entweder über die Leiste in der Mitte des Bildschirms anmelden oder auf die Schaltfläche „Anmelden“ oben rechts klicken. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse eingeben und sind fertig.

Als Nächstes wird ein Intro-Bildschirm mit einigen sehr grundlegenden Tipps angezeigt, und Sie können mit einem anderen Bildschirm fortfahren, um ein neues Board zu erstellen. Wählen Sie Ihren Hintergrund – und ggf. eine Vorlage – und Sie führen Ihr aktuelles Projekt jetzt offiziell mit einem Kanban-Board aus. 

Wir haben ein Trello-Tutorial, wenn Sie Tipps für den Einstieg benötigen und mit dem Angebot des Dienstes selbst nicht zufrieden sind. Unser Tutorial bietet einige leicht verständliche Beispiele für Trello-Boards und führt Sie in die Aufgabenverwaltung ein.

Verwenden des Webclients

Der Web-Client und der Desktop-Client sind wahrscheinlich der Ort, an dem Sie am meisten organisieren, da er Ihnen einen größeren Bildschirm bietet, auf dem Sie Listen und Karten für Übersichtszwecke erstellen können. Wir werden den Webclient für die Zwecke dieser Überprüfung verwenden. Beachten Sie jedoch, dass zwischen ihm und der Windows- oder Mac-App kein funktionaler Unterschied besteht.

Insgesamt gefällt uns diese Ansicht sehr gut, da das Board ungefähr 80 Prozent des Hauptbildschirms einnimmt.

Das Verschieben von Karten und Listen erfolgt per Drag & Drop, und Sie können mit Ihrem Mausrad durch Listen scrollen. Die Navigation von links nach rechts kann nur über den Schieberegler unten erfolgen, was etwas nervig werden kann. Wir empfehlen, dass Sie Ihr Board nicht zu weit in die Breite bringen, um dieses Problem zu vermeiden.

Listen sind ziemlich einfach: Klicken Sie oben im Bildschirm auf “Weitere Liste hinzufügen”, und eine wird angezeigt. Nennen Sie es und es ist gebrauchsfertig. Karten sind ebenso einfach: Klicken Sie auf “Karte hinzufügen”, benennen Sie sie und Sie können loslegen.

Der Spaß beginnt jedoch erst, wenn Sie auf die Karte klicken, um die Rückseite anzuzeigen. Ein Popup füllt Ihren Bildschirm mit allen Arten von Optionen. Sie können ein Etikett hinzufügen – praktisch beim späteren Durchsuchen von Karten – und eine Beschreibung und ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sie können auch Teammitglieder zuweisen, damit sowohl Sie als auch sie verfolgen können, was sie tun.

Es sind einige grundlegende Optionen für die Aufgabenverwaltung integriert, z. B. eine Checkliste und ein Fälligkeitsdatum, die sich bei größeren Projekten als nützlich erweisen. Insgesamt empfehlen wir jedoch, Teilaufgaben durch Erstellen separater Listen und Karten zu bearbeiten, da Sie mit Trello nicht einfach nachverfolgen können, was sich auf der Rückseite der Karten befindet.

Trello-Menü

Ganz rechts auf dem Bildschirm können Sie das Menü öffnen. Die Navigation ist ziemlich einfach, obwohl Sie häufig zum Hauptbildschirm zurückkehren müssen, anstatt schnell über eine andere Navigationsleiste oder ähnliches mit jedem anderen Untermenü verbunden zu werden. 

Wir vermuten, dass dies eine bewusste Entscheidung des Entwicklers war, immer eine maximale Sicht auf das Kanban-Board zu haben. Es ist also verständlich, kann aber dennoch nervig werden.

Der Teil des Menüs, den Sie wahrscheinlich die meiste Zeit verbringen werden, ist die Suchfunktion, mit der Sie anhand von Beschriftungen, zugewiesenen Mitgliedern sowie einer allgemeineren, wortbasierten Suche filtern können.

Insgesamt finden Trello-Benutzer die Software einfach zu navigieren und zu bedienen, was bedeutet, dass sie hier sehr gut abschneidet. 

Trello Mobile App

Diese Erfahrung ist mit der mobilen Trello-App ähnlich. Es ist für Android und iOS verfügbar und über die jeweiligen Stores erhältlich. Sobald es heruntergeladen wurde und Sie den Trello-Anmeldebildschirm hinter sich haben, wird Ihnen fast die gleiche Ansicht wie der Web-App angezeigt, obwohl sie verkleinert und etwas grundlegender ist.

Hier gibt es keinen großen Unterschied, sogar das Menü rechts unter drei Punkten, aber wir werden zugeben, dass wir der Meinung waren, dass der gesamte Prozess der Verwendung von Trello auf Mobilgeräten etwas komplizierter war, als wir es gerne hätten. Dies ist wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass Kanban-Boards Übersichten sind, die sich nicht gut auf einen kleinen Smartphone-Bildschirm übertragen lassen.

Sicherheit & Privatsphäre

Trello enttäuscht nicht, wenn es um Sicherheit geht, und bietet einen umfassenden Rundumschutz für die Daten Ihres Unternehmens. Es speichert Ihre Daten jedoch mithilfe von Amazon Web Services, für die keine fehlerfreie Aufzeichnung vorliegt. Im Datenschutzbereich gibt es jedoch einige Probleme, wie Sie im entsprechenden Unterabschnitt nachlesen können.

Trello gehört Atlassian, einem massiven Unternehmen (Jira zum Beispiel stammt aus demselben Stall). Daher verwendet Trello eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen, darunter das 128-Bit-AES-TLS-Protokoll während der Übertragung und die 256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand. Es wird außerdem regelmäßig von Atlassian auf der Client-Seite und Amazon auf der Server-Seite überprüft.

Insgesamt sehen wir sehr wenig, was uns in Bezug auf die Sicherheit eine Pause gibt, mit Ausnahme der undichten Amazon-Eimer. Dies wird jedoch häufig dadurch verursacht, dass Leute sie schlecht verwalten, und Trello scheint Administratoren zu haben, die wissen, dass ihre Sachen funktionieren, also ist dort alles gut.

Das größte Sicherheitsrisiko bei der Verwendung von Trello sind jedoch Sie. Anscheinend machen viele Leute ihre Boards beim Erstellen törichterweise öffentlich, was bedeutet, dass jeder auf sie zugreifen kann. Darüber hinaus stehen sie auch den Crawlern von Google zur Verfügung (sodass sie bei Suchanfragen auftauchen). Wenn Sie es schaffen, diese Gefahr zu vermeiden, ist Trello sicher zu verwenden.

Trello Datenschutz

Was den Datenschutz betrifft – kurz gesagt, wie sicher Ihre Daten vor Trello selbst sind -, sind die Nachrichten nicht allzu gut. Die Atlassian-Datenschutzrichtlinie macht deutlich, dass sie protokolliert, was wir tun und welche Informationen wir eingeben, und dass sie all diese Daten an Dritte weitergibt, die sie möglicherweise verwenden, um Anzeigen auf unsere Weise auszurichten. 

Bei Cloudwards verwenden wir Trello seit mehr als drei Jahren und müssen noch von einer Flut von Spam im Zusammenhang mit Trello überschwemmt werden. Atlassian scheint diesbezüglich ziemlich respektvoll zu sein, aber Ihre Daten sind eindeutig nicht privat mit Trello. 

Es ist ein kleiner Preis für einen kostenlosen Service. Wenn Sie dies jedoch lieber vermeiden möchten, finden Sie in unserer Airtable-Bewertung eine diskretere Alternative.

Bedienung & Unterstützung

Ähnlich wie seine Benutzerfreundlichkeit zeichnet sich Trello durch hervorragende Unterstützung aus. Es bietet zahlreiche Anleitungen für Anfänger und erfahrene Benutzer sowie Webinare für bestimmte Themen. Die interaktive Unterstützung ist etwas zu kurz, aber Sie werden sie wahrscheinlich nicht einmal brauchen.

Wenn Ihr Hauptanliegen darin besteht, den Umgang mit Trello zu erlernen, sind Sie hier genau richtig. Über das Support-Portal können Sie auf eine Vielzahl von Tutorials zugreifen, mit denen Sie Kanbaning erhalten, wie Sie es Ihr ganzes Leben lang innerhalb weniger Stunden getan haben.

Wenn Sie ein bestimmtes Problem haben, bei dem Sie Hilfe benötigen, würde Atlassian anscheinend lieber in die Trello-Community (ein Forum) gehen, als den Support zu nutzen. Es scheint ziemlich aktiv zu sein, da sowohl Benutzer als auch Mitarbeiter anwesend sind und die Suchfunktion gut funktioniert, sodass Sie wahrscheinlich schnell die Antwort erhalten, die Sie benötigen.

Wenn all dies fehlschlägt, können Sie den Support auch direkt über ein Kontaktformular auf der Support-Seite kontaktieren. Es scheint jedoch eher auf Personen ausgerichtet zu sein, die Fehler melden oder einen speziellen Plan abonnieren möchten. Wenn Sie Hilfefragen stellen, werden Sie hauptsächlich zum entsprechenden Leitfaden oder zur Forenseite weitergeleitet. Die Antworten kommen jedoch ziemlich schnell, wenn Sie einen kostenlosen Plan verwenden.

Das Urteil

Insgesamt gibt es an Trello viel zu mögen. Wenn Sie nach einem einfachen Kanban-Board suchen, für das Sie nicht bezahlen müssen, empfehlen wir es vor allen anderen Optionen. Das Beste aus Trello herauszuholen ist jedoch mit einem hohen Preis verbunden, und wir sehen bessere Optionen, die mehr für den gleichen Betrag oder sogar weniger bieten. 

Zum Beispiel ist Cloudwards Favorit monday.com teurer, bietet Ihnen jedoch alle Arten von Extras und Ebenenansichten, während Sie mit einem Programm wie TeamGantt Gantt-Diagramme erstellen können, mit denen Abhängigkeiten nachverfolgt werden können (obwohl Sie die BigPicture-Leistung verwenden könnten -up um es für dich zu tun). 

Geben Sie Trello dennoch einen Wirbel, wenn eine kartenbasierte Lösung für Sie richtig klingt und Sie die Flexibilität der Power-Ups mögen.

Hast du Trello benutzt? Was hast du darüber gedacht? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen und danke wie immer für das Lesen.