Todoist Review – Aktualisiert 2020

Todoist Review

Todoist ist eine sehr beliebte Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie Ihre To-Do-Liste überprüfen und Belohnungen in Form von Karma erhalten. Obwohl es nicht perfekt ist, können wir leicht erkennen, warum es so treue Anhänger hat, wie Sie in dieser Todoist-Rezension lesen können.


beste-projektmanagement-software

Wenn Sie etwas zu tun haben, möchte Todoist helfen. Mit über einer Milliarde angekreuzten Aufgaben ist es eine der weltweit führenden Anwendungen für Aufgabenlisten. Wir werden in diesem Todoist-Test sehen, was es zu bieten hat.

Todoist wurde von einem weltweit verteilten Team aufgebaut und besteht seit 2007. Es ist also eine gut etablierte Plattform.

Es hat auch große Unternehmen in seinen Büchern, darunter Apple, Facebook und Netflix. Wenn Sie ein Netflix-Kunde sind, der vor den Bildschirm treten möchte, lesen Sie unsere Informationen zum Ansehen von Netflix in Ihrem TV-Programm.

Stärken & Schwächen

Alternativen für Todoist

Eigenschaften

Wie bei allen Aufgabenlistenanwendungen können Sie Aufgaben erstellen und nach Abschluss abhaken. Sie können für jedes Datum ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität festlegen und Erinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, die Dinge rechtzeitig zu erledigen.

Sie können andere Personen einladen, Ihre Projekte zu teilen und ihnen Aufgaben zuzuweisen. Dies ist ein nützliches Werkzeug für die Organisation teambasierter Projekte sowie für persönliche Aufgaben.

Wenn Sie Motivation brauchen, geht Todoist ungewöhnlich vor. Sie können nicht nur Aufgaben abhaken, sondern verfügen auch über ein Karmasystem, mit dem Sie weitermachen und nachverfolgen können, wie viel Sie getan haben.

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Damit können Sie ein tägliches Ziel auswählen, auf das Sie hinarbeiten, wenn Sie Dinge erledigen. Sie erhalten auch Bonus-Karma, wenn Sie Ihre Ziele erreichen und verschiedene Funktionen nutzen. Wenn Sie überfällige Aufgaben nicht erledigen, kann Ihre Punktzahl jedoch sinken. Seien Sie also vorsichtig. 

Glücklicherweise können Sie festlegen, dass die Wochenenden nicht gezählt werden, sodass Sie sich keine Sorgen über die Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen müssen. Lesen Sie unseren Artikel über die Vorteile der Remote-Arbeit, wenn Sie dabei Hilfe benötigen.

Es ist ein gutes System und das erste seiner Art, das wir gesehen haben. Es ist mehr involviert als Wunderlist’s Dings und enger mit Ihrer Leistung verbunden als Asanas Feierlichkeiten. Lesen Sie mehr darüber in unserer Wunderlist-Rezension und Asana-Rezension.

Wenn Sie Karma nicht mögen und es vorziehen, Dinge in Ihrem eigenen Tempo zu tun, können Sie es ausschalten.

Es gibt viele kategorisierte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Es gibt viel für Bereiche wie Management, Entwicklung, Bildung und andere. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das Beste aus Todoist herausholen können, können einige davon hilfreich sein.

todoist-vorlagen

Es lässt sich in über 50 Plattformen integrieren. Sie können Daten auch über den Zapier-Dienst mit noch mehr Apps teilen. Sie können auch mit Aufgaben in Google Kalender arbeiten.

Zahlende Benutzer können Dateien anhängen und haben so viele, wie sie benötigen. Es gibt jedoch eine Dateigrößenbeschränkung von 100 MB. Wenn dies nicht ausreicht, lesen Sie unseren Artikel über den besten Cloud-Speicher für große Dateien.

Es gibt verschiedene Farbschemata, einschließlich eines dunklen Themas, wenn Sie die Blendung Ihres Bildschirms reduzieren möchten.

Todoist ist auf den meisten Plattformen verfügbar, mit Desktop-Versionen für Windows und MacOS, mobilen Versionen für Android und iOS, Linux-Clients von Drittanbietern und tragbaren Versionen, wenn Sie eine Smartwatch besitzen. Es gibt auch E-Mail-Plugins, mit denen Sie E-Mails automatisch in Aufgaben konvertieren können, sowie Browser-Erweiterungen für Google Chrome, Safari und Mozilla Firefox.

Wenn Sie daran denken, Ihren Browser zu ändern, lesen Sie unseren Chrome- oder Firefox-Test, um herauszufinden, welcher der Konkurrenz voraus ist. Unser sicherster Webbrowser-Artikel enthält noch mehr Tipps.

Sicherheit und Privatsphäre

Todoist speichert Daten in Amazon Web Services und verschlüsselt Daten während des Transports und in Ruhe. Lesen Sie unsere Beschreibung der Verschlüsselung, um zu erfahren, warum dies wichtig ist.

Es gibt eine für Menschen lesbare Datenschutzrichtlinie, die besagt, dass es der Allgemeinen Datenschutzverordnung entspricht, ebenso wie Dritte, mit denen es Ihre Daten teilt. In unserem Artikel über Cyberkriminalität erfahren Sie mehr über die Gefahren, die Sie online erwarten.

Todoist bietet viele Funktionen für eine Aufgabenlistenanwendung und hohe Sicherheit. Wenn Sie jedoch mit mehr als einer einfachen Listenansicht arbeiten möchten, schauen Sie sich die beste Projektmanagement-Software an.

Übersicht über die Todoist-Funktionen

Todoist Logotodoist.com

Ab 300 USD pro MonatAlle Pläne

Verwaltungsfunktionen

Aufgaben

Unteraufgaben

Abhängigkeitsmanagement

Benutzerdefinierte Hintergründe

Andere Anpassungsoptionen
Themen

Teamgrößenbeschränkung
Unbegrenzt

Lagerraum
Unbegrenzte GB

Allgemeines

Zahlung
Kreditkarte, Paypal, Rechnungsstellung für Jahrespläne mit mehr als 5 Benutzern

Akzeptiert Kryptowährung

Unterstützung für mobile Betriebssysteme
iOS, Android, Drittanbieter, Windows, Mac OS

Kostenlose Testphase

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselung
AES-256

SOC-Zertifizierung
Über AWS

Unterstützung

Live-Chat

E-Mail / Kontaktformular

Telefonischer Support

Benutzerfreundlichkeit

Todoist begrüßt Sie in der App mit einem Beispielprojekt, das einige Aufgaben enthält. Hilfreicherweise zeigen Ihnen diese Aufgaben die grundlegenden Funktionen und dienen als praktisches Tutorial. Vervollständigen Sie sie und Sie werden viel darüber verstehen, was es kann.

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Selbst wenn Sie dies nicht tun, ist Todoist unkompliziert, sodass Sie keine Probleme haben, herauszufinden, wie Sie es verwenden sollen. Die Benutzeroberfläche ist einfach und leicht zu erkunden. Es reagiert schnell auf Eingaben und wir haben bei der Verwendung keine Fehler festgestellt.

Es ist jedoch nicht perfekt. Manchmal wollten wir aus einem Menü herauskommen, indem wir auf eine andere Stelle klicken, und die Hinweisbilder im Beispielprojekt sahen eher nach Dingen aus, nach denen geklickt werden musste, als nach Dingen, nach denen gesucht werden musste, aber das sind keine großen Probleme.

Ein Beispiel für eine Anwendung mit einer hervorragenden Benutzeroberfläche finden Sie in unserem Bericht auf monday.com.

Das Erstellen von Aufgaben ist schnell und Sie können sie verschieben, um ihre Reihenfolge zu ändern, oder auf eine andere ziehen, um eine Unteraufgabe zu erstellen. Nachdem Sie eine Änderung vorgenommen haben, wird eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen angezeigt, sodass Sie sich keine Gedanken über Fehler machen müssen.

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Wenn Sie wie ein Ninja arbeiten möchten, verfügt er über eine Reihe von Tastaturkürzeln, sodass Sie sich auf der Benutzeroberfläche bewegen können, ohne nach der Maus greifen zu müssen.

Kosten

Todoist bietet einen kostenlosen Tarif sowie eine zweimonatige kostenlose Testversion, wenn Sie die Premium-Funktionen testen möchten. Sie müssen Kartendetails für die Testversion eingeben, jedoch nicht für den kostenlosen Tarif. Die bezahlten Pläne sind billig, wie die folgende Tabelle zeigt.

Als wir den kostenlosen Plan erstellt haben, hat Todoist versucht, uns anzuweisen, Kartendetails einzugeben. Es gibt jedoch einen Link “Web-App öffnen”, über den Sie diesen Schritt überspringen können.

Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Funktionen, aber der kostenlose Plan, der bis zu 80 Projekte und fünf Teammitglieder ermöglicht, eignet sich hervorragend für Einzelpersonen oder kleine Teams, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Sie benötigen einen kostenpflichtigen Plan für relativ grundlegende Dinge wie Kommentare und Datei-Uploads, aber nicht jeder benötigt diese. Sie erhalten auch Analysen zum Premium-Plan. 

Auf Unternehmensebene erhalten Sie vorrangige Unterstützung, Teamabrechnung und die Möglichkeit, Rollen für Ihre Teammitglieder zu definieren.

Todoist akzeptiert Kreditkarten und PayPal. Wenn Sie 50 oder mehr Teammitglieder haben, ist auch eine Rechnungsstellung verfügbar.

Pädagogen und Studenten erhalten 70 Prozent Rabatt, gemeinnützige Organisationen 50 Prozent Rabatt. Pädagogen möchten möglicherweise auch unsere Basecamp-Rezension lesen, da sie diese kostenlos erhalten. Weitere Werbegeschenke finden Sie in unserem Artikel über die beste kostenlose Projektmanagement-Software.

Bedienung & Unterstützung

Todoist ist nicht schwer zu bedienen und bietet eine einfache Bedienungsanleitung, die Ihnen hilft. Es gibt auch ein Starterprojekt, das Ihnen zeigt, wie Sie die Grundlagen erlernen. Darüber hinaus ist es so einfach, dass Sie das meiste wahrscheinlich selbst herausfinden können.

Wenn Sie nicht weiterkommen, finden Sie im Menü einen Support-Link, der Sie zu einer Hilfeseite führt. Von dort aus können Sie auf eine FAQ und eine gute Auswahl durchsuchbarer Artikel zugreifen, in denen die Funktionen von Todoist erläutert werden. Es gibt viele, aber wenn Sie immer noch nicht finden, wonach Sie suchen, können Sie sich über ein Kontaktformular direkt an Todoist wenden.

Wir haben eine Frage zur Zwei-Faktor-Authentifizierung gestellt und in knapp einer Stunde eine Antwort erhalten, die besagt, dass wir sie über Google erhalten könnten, wenn wir unser Konto mit Todoist verbinden würden. Das ist eine beeindruckende Reaktionszeit, aber wenn Sie eine noch schnellere wünschen, lesen Sie unseren Wrike-Test.

Todoist gibt Ihnen viele Anleitungen und reagiert schnell auf Fragen, sodass es hier gut abschneidet.

Abschließende Gedanken

Todoist ist einfach, effektiv und verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Aufgaben erledigen können. Alles funktioniert gut und es gibt genug Extras, um sich von den vielen Aufgaben-Apps auf dem Markt abzuheben.

Es ist außerdem fehlerfrei und fühlt sich robust an und reagiert schnell auf Ihre Eingaben. Sie können es auch auf fast jedem Gerät verwenden. Es ist eine gute Wahl für alle, die ihre Produktivität steigern und ihnen helfen möchten, die Dinge schneller zu erledigen.

Todoist ist ein fantastisches Tool, aber Task-Management-Software ist grundlegend.

Wenn Sie Todoist ausprobiert haben, teilen Sie uns bitte in den Kommentaren Ihre Meinung mit. Danke fürs Lesen.

Kim Martin Administrator
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