ProWorkflow Review – Aktualisiert 2020

ProWorkflow-Überprüfung

ProWorkflow ist ein rundum solides Projektmanagement-Tool mit vielen Stärken und keinen wirklichen Schwächen. Obwohl es in keiner Weise besonders auffällt, können wir uns vorstellen, dass die meisten Unternehmen damit mehr als zufrieden sein werden, wie Sie in diesem vollständigen Test lesen können.


beste-projektmanagement-software

ProWorkflow ist ein Projektmanagement-Tool für Unternehmen und Freiberufler. Es gibt es seit 2002 und es wurden bisher fast 3 Millionen Projekte erstellt. In diesem ProWorkflow-Test sehen wir uns an, wie es mit der besten Projektmanagement-Software verglichen wird.

Es hat interessante Funktionen und ist eine gute Wahl für diejenigen, die alleine arbeiten, sowie für diejenigen, die Teil eines Teams sind. Die Homepage bietet eine glühende Auswahl an Testimonials von Kunden aus der ganzen Welt.

Wir haben festgestellt, dass es in den meisten Bereichen ohne größere Schwächen stark ist. Es ist eine besonders gute Wahl für diejenigen, die Zeit und Kosten für ihre Projekte verfolgen möchten. Die Funktionen für die Prüfung und die benutzerdefinierte Rollenzuweisung sind ebenfalls Stärken.

Stärken & Schwächen

Alternativen für ProWorkflow

Eigenschaften

ProWorkflow bietet eine große Auswahl an Funktionen, darunter mehrere, mit denen Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten können.

Je nach Plan, für den Sie sich anmelden, erhalten Sie zwischen 5 GB und 50 GB Speicherplatz. Wenn Ihnen das nicht ausreicht, finden Sie in unserem besten Artikel zum Cloud-Speicher weitere Optionen.

Pro-Workflow-Return-on-Investment

Auf seiner Website befindet sich ein Return on Investment-Rechner, mit dem Sie einige Variablen eingeben und sehen können, wie viel Geld Sie mit ProWorkflow sparen können. Dies ist eine nützliche Methode, um eine konkrete Vorstellung davon zu bekommen, was die Plattform für Sie tun kann. Es zeigt, wie viel Unterschied ein Tool wie ProWorkflow machen kann.

Wenn Sie versuchen, Ihren Chef dazu zu bringen, Ihr Team bei ProWorkflow anzumelden, lohnt es sich möglicherweise, ihm Ihre Berechnungen zu zeigen.

Ein weiteres geschäftsorientiertes Tool, mit dem Sie die Rendite Ihrer Investition berechnen können, finden Sie in unserem Easy Projects-Test.

Es verfügt über leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter verfolgen und überwachen können, wie sie ihre Zeit verbringen und was diese Zeit Sie kostet. Sie können auch auf Ihrer Firmenhomepage anzeigen, woran die Mitarbeiter arbeiten, sowie ihre letzten Anmeldezeiten.

Sie können es mit Apps erweitern. Es hat einen eigenen Laden für sie, in dem Sie die Extras durchsuchen und auswählen können. Es gibt nicht viele, aber die, die wir gesehen haben, waren frei. Darunter befanden sich eine benutzerdefinierte Kartenerweiterung, eine Chrome-Zeiterfassungserweiterung und ein Generator für Rentabilitätsberichte.

ProWorkflow-Vorlagen

Es gibt viele Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, oder Sie können eigene Vorlagen erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere ähnliche Projekte haben und vermeiden möchten, dass die Ersteinrichtung für jedes einzelne wiederholt wird.

Sie können die Art und Weise ändern, wie Projekte erstellt werden, und Projektanforderungen bearbeiten. Daher ist ProWorkflow eine gute Plattform, um auszuwählen, ob Sie viele kleine Projekte haben, die Sie separat verwalten möchten.

Zusätzlich zur Aufgabenverwaltung unterstützt ProWorkflow die Verwaltung Ihrer Kontakte. Auf einer eigenen Registerkarte können Sie Kunden und die Personen in Ihrem Team anzeigen. Sie können ihnen Kontaktinformationen, ein Bild, bestimmte Berechtigungen und Notizen hinterlassen sowie ihre Getränkepräferenz festlegen. Wenn Sie eine Sekretärin haben, werden sie diese Funktion begrüßen.

Es gibt auch eine Registerkarte zum Notieren, auf der Sie Notizen zu beliebigen Themen hinterlassen können. Es ist ein großartiger Ort, um allgemeine Anweisungen zu Praktiken oder Zielen am Arbeitsplatz zu geben, und Sie können sie zu einer praktischen Ressource für Ihr Team machen.

Wenn Sie eine spezielle Notizanwendung wünschen, lesen Sie unseren Artikel über die besten Notizenanwendungen für eine gute Auswahl.

Pro-Workflow-Arbeitszeittabelle

Es gibt eine Registerkarte “Zeit”, auf der Sie eine Arbeitszeittabelle, eine Zeitleiste und einen Kalender anzeigen können. In der Arbeitszeittabelle können Sie die Zeit verfolgen, die Sie für bestimmte Aufgaben aufgewendet haben. Sie können die Zeit auch manuell hinzufügen, wenn Sie den Tracker nicht verwenden möchten.

Pro-Workflow-Return-on-Timeline

Die Zeitleistenansicht zeigt, wie Aufgaben für das Projekt zusammenpassen, und zeigt an, wann Dinge erledigt werden müssen. Es gibt auch eine Kalenderansicht, die Ihnen zeigt, was Sie von einem Tag zum nächsten tun müssen.

ProWorkflow-Anpassung

Es gibt viele Anpassungsoptionen, damit sich Ihr Arbeitsbereich wie zu Hause fühlt. Sie können Ihre eigenen Header- und Logo-Bilder hochladen.

Pro-Workflow-Farben

Sie können aus einer Auswahl von Farbthemen auswählen oder Ihre eigenen auswählen, wenn Ihnen die Voreinstellungen nicht gefallen. Sie können den Bildschirmhintergrund jedoch nicht ändern. Es gibt auch ein Weihnachtsthema, das Ihren Arbeitsbereich dekoriert und Ihrem Header-Bild fallenden Schnee hinzufügt.

Sie haben viele Möglichkeiten in Bezug auf die zugewiesenen Rollen. Standardmäßig gibt es drei, aber Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen. Sie können jeden Rollentyp anpassen und so verschiedene Projektelemente hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Es gibt weitere Optionen, um zu definieren, wessen Arbeit jeder sehen darf und welche Einstellungen er ändern kann.

Pro-Workflow-Audits

Es gibt auch viele Optionen für die Prüfung. Alle Arten von Maßnahmen können in Ihre Prüfung einbezogen werden. Sie können alles auswählen oder eine bestimmte Art von Aktion auswählen. Sie können dann einen oder alle Mitarbeiter auswählen und eine Liste erhalten, wann sie die ausgewählten Aktionen ausgeführt haben.

Wenn Sie die Art und Weise, wie Sie mit ProWorkflow arbeiten, ernsthaft anpassen möchten, können Sie sich mit dessen API befassen. Auf diese Weise können Entwickler auf die Daten zugreifen und diese über Ihre Website oder Apps anpassen.

ProWorkflow verfügt nicht über mobile Apps, es gibt jedoch eine spezielle Version seiner Website, die Sie im Browser auf jedem Gerät verwenden können.

ProWorkflow punktet in diesem Bereich mit seinen vielen geschäftsorientierten Funktionen und ist daher eine gute Wahl für diejenigen, die die Zeit und das Geld ihres Teams im Auge behalten möchten.

Übersicht über die ProWorkflow-Funktionen

ProWorkflow-Logowww.proworkflow.com

Ab 900 USD pro MonatAlle Pläne

Verwaltungsfunktionen

Aufgaben

Unteraufgaben

Abhängigkeitsmanagement

Benutzerdefinierte Hintergründe

Andere Anpassungsoptionen

Teamgrößenbeschränkung
Unbegrenzt

Lagerraum
50 GB

Allgemeines

Zahlung
Kreditkarte

Akzeptiert Kryptowährung

Unterstützung für mobile Betriebssysteme
Mobile Version der Website

Kostenlose Testphase
14 Tage

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselung
128-Bit

SOC-Zertifizierung
SAS 70 Typ II

Unterstützung

Live-Chat

E-Mail / Kontaktformular

Telefonischer Support

Benutzerfreundlichkeit

Bei der Anmeldung bei ProWorkflow müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, dem von Ihnen gesendeten Link folgen und dann weitere Daten eingeben. Einige der Vorschläge für den automatisierten Support überschreiten die Setup-Formulare, aber es ist nicht schwer, sie zu entfernen.

Pro-Workflow-Tour

Sie können wählen, ob Sie mit einem Beispielprojekt oder einer leeren Leinwand beginnen möchten. In beiden Fällen erhalten Sie eine kurze Tour, sobald Sie mit dem Tool vertraut sind. Popups führen die Hauptbereiche des Bildschirms mit Informationen zur Funktionsweise der Steuerelemente ein.

Wir wurden auf halbem Weg aus dem Tool geworfen, nachdem wir einige Minuten lang in ein anderes Fenster gewechselt waren (Screenshots erstellen sich schließlich nicht selbst), was auf der technischen Seite schwach war.

Das Beispielprojekt enthält Aufgaben, die Sie dazu ermutigen, verschiedene Dinge auszuprobieren. Bei einer Aufgabe müssen Sie beispielsweise den Projektnamen bearbeiten. Das ist eine gute Möglichkeit, sich mit einem neuen Werkzeug vertraut zu machen. Wir hätten uns jedoch mehr Aufgaben gewünscht.

In unserem ClickUp-Test finden Sie ein Beispiel für ein Tool, das anhand seines Beispielprojekts die Seile schnell und effektiv zeigt. Es ist auch billig und verfügt über ein starkes Aufgabenmanagement.

Die Benutzeroberfläche von ProWorkflow ist attraktiv, mit kompakten, aber lesbaren Symbolen, nützlichen Visualisierungen und weichen, aber professionell aussehenden Farben. Es gibt viele Informationen auf dem Bildschirm, aber es fühlt sich nicht überfüllt an. Steuerelemente sind selbsterklärend und enthalten normalerweise Popup-Text, der erklärt, was sie tun.

ProWorkflow-Aufgaben

Ihre Projekte basieren auf Aufgaben, die Sie durch Klicken auf das grüne Plus-Symbol auf der Aufgabenseite erstellen.

Sie können sie zuweisen und priorisieren sowie Start- und Fälligkeitstermine angeben. Sie können auch jedem Zeit zuweisen, um zu bestimmen, wie alles zusammenpasst, und Ihre Schätzungen mit der Realität zu vergleichen, wenn das Projekt abgeschlossen ist.

Aufgaben werden durch Angabe von Zahlen sortiert und Unteraufgaben durch Zuweisung von Dezimalzahlen erstellt. Das System funktioniert, ist jedoch im Vergleich zu den Ansätzen einiger Tools umständlich. Einige bieten jedoch überhaupt keine Unteraufgaben an.

Das ProWorkflow-System bietet auch eine Art Abhängigkeitsmanagement, aber auch dies ist nicht die intuitivste Methode, um Abhängigkeiten zu erstellen, die wir gesehen haben. Wir bevorzugen den visuellen Ansatz anderer Tools, die diese Funktion anbieten.

Wenn Sie ein Tool suchen, das sich gut für das Abhängigkeitsmanagement eignet und es einfach macht, Aufgaben nach Bedarf neu anzuordnen, lesen Sie unseren TeamGantt-Test.

Pro-Workflow-Add-Task

Obwohl es dort viel gibt, ist ProWorkflow nicht das am einfachsten zu verwendende Tool, und manchmal muss man sich überlegen, wie die Dinge zusammenpassen. Wenn Sie etwas möchten, mit dem Sie Aufgaben so einfach wie möglich verwalten und in einer Kanban-Ansicht anordnen können, lesen Sie unseren Trello-Anfängerleitfaden.

Es gibt Rechtschreibfehler in den Support-Materialien von ProWorkflow, aber das passiert den Besten von uns. Die Live-Chat-Schaltfläche unten rechts stört manchmal, Steuerelemente befinden sich häufig direkt darunter.

Die Verwendung von ProWorkflow ist jedoch eine gute Erfahrung. Die meisten Dinge funktionieren gut, und wenn Sie etwas herausfinden müssen, steht Ihnen jede Menge Hilfe zur Verfügung. Das heißt, es gibt Fehltritte. Beispielsweise könnte es einfacher sein, mit Kernfunktionen zur Aufgabenverwaltung zu arbeiten. ProWorkflow erhält hier eine anständige Punktzahl.

Kosten

ProWorkflow bietet drei Ebenen zur Auswahl. Am billigsten ist der Solo-Plan, der sich an Personen richtet, die ihre eigenen Projekte verwalten möchten. Dies ist das erste Mal, dass eine Projektmanagementplattform etwas speziell für einzelne Benutzer bietet. Mit 9 US-Dollar pro Monat ist es nicht zu teuer und bietet zahlreiche Funktionen.

Die beiden anderen Pläne – 18 USD bzw. 27 USD pro Monat – gelten für Teams. Sie bieten Ihnen Zugriff auf optionale Plugins für Angebote und Rechnungsstellung. Diese kosten zusätzlich 10 US-Dollar pro Monat, aber das bringt jedem die Funktion, sodass sie nicht zu teuer ist.

Wenn Sie es vor dem Festschreiben ausprobieren möchten, steht eine kostenlose 14-Tage-Testversion zur Verfügung. Sie benötigen keine Kreditkarte, um sich anzumelden, und können auf die Funktionen des Professional-Plans zugreifen. Das Verkaufsteam hat sich bezüglich der Zahlungsmethoden nicht bei uns gemeldet. Wir vermuten daher, dass es sich nur um eine Kreditkarte handelt, wenn Sie sich anmelden.

Wir haben Nachrichten von Verkäufern erhalten, in denen uns mitgeteilt wurde, dass sie versucht haben anzurufen, aber nicht durchkommen konnten. Anscheinend haben wir bei der Anmeldung einen Fehler bei der Eingabe unserer Telefonnummer gemacht. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie während Ihrer Testphase Verkaufsanrufe erhalten, wenn Sie Ihre korrekt eingeben.

Eine andere Verkaufsnachricht, die wir dieses Mal erhalten haben, hatte keinen Link zum Abbestellen, sondern verlangte, dass wir sie über ein Formular kontaktieren, wenn wir die E-Mails abbrechen möchten. Das ist schlecht.

ProWorkflow punktet gut mit dem Preis. Es ist nicht zu teuer, aber es gibt billigere Optionen. Es gibt auch eine kostenlose zweiwöchige Testversion, die ein Bonus ist. Wir haben jedoch ein paar Punkte für die übermäßigen Vertriebskontakte verloren.

Sicherheit & Privatsphäre

ProWorkflow bietet eine gute Auswahl an Sicherheits- und Datenschutzoptionen und erfüllt die Anforderungen, die Sie beim Schutz Ihrer Daten erwarten.

Es speichert Daten mit 128-Bit-Verschlüsselung und es werden tägliche Sicherungen durchgeführt, um Ihre Daten zu schützen. Die Rechenzentren sind SAS 70-konform, was gut zu wissen ist, aber nicht so streng wie die SOC-Zertifizierung einiger Plattformen.

Wenn Sie eine Plattform benötigen, die mehrere SOC-Zertifizierungen erhalten hat, lesen Sie unseren LeanKit-Test. Es ist eine weitere geschäftsorientierte Plattform, mit der Sie Geld verdienen und die Leistung Ihres Teams verbessern können.

ProWorkflow hat für uns in unseren Projektkontakten eine Liste erstellt, die eine Google Maps-Aufnahme unseres Standorts und Text in unserem Benutzerprofil enthält, aus der hervorgeht, dass wir einen Zucker in unseren Kaffee nehmen. Wir waren uns nicht sicher, ob wir amüsiert oder schockiert sein sollten über die Aussicht, dass unser Getränk falsch zubereitet wird. In jedem Fall ziehen wir es vor, diese Art von Daten selbst einzugeben.

Wenn Sie Ihre privaten Daten privat halten möchten, lesen Sie unseren Artikel zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

In den In-App-Einstellungen können Sie auswählen, welche Dateitypen aus Uploads herausgefiltert werden sollen. Wir haben das nirgendwo anders entdeckt. Wenn Sie also die Upload-Möglichkeiten Ihres Teams einschränken möchten, können Sie dies mit ProWorkflow tun.

Es gibt keine Zwei-Faktor-Authentifizierung, was schade ist. Wenn Sie diese Funktion benötigen, werfen Sie einen Blick auf unseren Wrike-Test. Wrike ist unser bevorzugtes Projektmanagement-Tool und bietet eine hervorragende Sicherheit.

Es gibt mehrere Plugins, die SAML Single Sign-On über externe Dienste verarbeiten, sodass Sie auf diese Weise zusätzliche Sicherheit erhalten.

ProWorkflow erfüllt die meisten Kriterien in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz. Wir haben jedoch Plattformen gesehen, die dies besser können. Trotzdem bekommt es hier eine ziemlich gute Punktzahl.

Bedienung & Unterstützung

Die Kundensupport-Seite von ProWorkflow bietet verschiedene Möglichkeiten, um Kontakt aufzunehmen. Am bekanntesten ist ein schnelles und einfaches Supportformular.

Darüber hinaus erhalten Sie E-Mail-Adressen und eine Telefonnummer für den Hauptsitz. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Neuseeland und ist daher eine gute Wahl für Personen in Zeitzonen außerhalb der USA. Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, müssen Sie möglicherweise warten, bis sich der Kundendienst bei Ihnen meldet, aber ProWorkflow scheint die meiste Zeit über Mitarbeiter zu verfügen.

Es gibt auch eine separate Support-Seite für dringende Probleme, die für kritische Ausfälle vorgesehen sind. Wir sind der Meinung, dass dies eine nette Funktion ist. Es gibt Zeiten, in denen wir auf Unterstützung warten können und Zeiten, in denen wir nicht können, und es ist ungewöhnlich, dass wir diese Option erhalten.

Unten rechts befindet sich ein Chat-Fenster, auf das Sie klicken können, wenn Sie Hilfe benötigen. Sie werden aufgefordert, zuerst die Wissensdatenbank zu durchsuchen. Anschließend können Sie eine Frage an einen Vertreter senden. Oben rechts auf dem Bildschirm befindet sich außerdem ein Support-Link, über den Sie ein Formular ausfüllen können.

Die Antwort auf unsere erste Frage haben wir in der Wissensdatenbank gefunden. Unsere zweite Frage zur Zwei-Faktor-Authentifizierung war nicht vorhanden, daher haben wir das Support-Team gefragt. Wir haben fast sofort eine Antwort erhalten, aber es wurde gefragt, was die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist.

Wir haben versucht, kurz zu erklären, aber eine ausführlichere Erklärung finden Sie in unserem Artikel zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Nach einem kurzen Chat teilte uns der Vertreter mit, dass die Funktion nicht verfügbar war. Sechs Minuten sind jedoch eine hervorragende Antwortzeit für eine technische Anfrage, insbesondere weil wir außerhalb der neuseeländischen Geschäftszeiten nachgefragt haben.

Wenn Sie nach einem anderen Dienst suchen, der schnell auf Anfragen reagiert, lesen Sie unseren Bericht auf monday.com. monday.com antwortete uns in beeindruckenden vier Minuten, als wir um Hilfe baten.

Auf der Support-Seite von ProWorkflow finden Sie außerdem etwa ein Dutzend YouTube-Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie verschiedene Dinge tun, von denen die meisten recht einfach sind. Es gibt rund 180 Videos auf seinem Kanal.

Sie sind nur ein oder zwei Minuten lang, aber es gibt einige, die über eine halbe Stunde laufen und tiefer gehen. Sogar die kurzen haben viel Inhalt, und bei so vielen von ihnen ist es mehr als wahrscheinlich, dass Sie einen nützlichen finden, wenn Sie nicht weiterkommen.

ProWorkflow erhält hier eine starke Punktzahl. Es hat viele Lernmöglichkeiten und seine Unterstützung hat schnell auf unsere Anfrage reagiert.

Abschließende Gedanken

ProWorkflow ist ein nützliches, geschäftsorientiertes Tool mit vielen Funktionen. Es ist nicht viel falsch daran und es gibt einige großartige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu verfolgen.

Die Unterstützung ist schnell und es stehen zahlreiche Lernmaterialien zur Verfügung, die Ihnen helfen. Wie die meisten Tools weist die Benutzeroberfläche einige Besonderheiten auf, ist aber insgesamt angenehm zu bedienen.

Wenn Sie ein einzelner Freiberufler sind, hat er einen Plan für Sie, aber insgesamt sind wir der Meinung, dass ProWorkflow gut für Manager geeignet ist, die die Details ihrer Projekte im Auge behalten möchten. Dies ist auch für diejenigen nützlich, die mit den Geldbeutelketten umgehen und die Kosten verfolgen möchten. Auch unsere Cloud-Accounting-Artikel können dabei helfen.

Wenn Sie ProWorkflow ausprobiert haben, teilen Sie uns bitte in den Kommentaren unten mit, wie Ihre Erfahrungen waren und ob Sie unserer Einschätzung zustimmen. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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