Projektplatzüberprüfung

Projectplace ist ein solides Projektmanagement-Tool, das die Arbeit erledigt, aber etwas mehr Management erfordert, als die meisten Leute mögen. Trotzdem lohnt es sich auf jeden Fall, unsere vollständige Bewertung zu überprüfen, um festzustellen, ob sie für Sie funktioniert.

Projectplace gibt es seit 1998 und ist damit eines der ältesten Produkte auf dem Markt. In diesem Projectplace-Test sehen wir, wie es mit neueren Angeboten verglichen wird. Wenn Sie keine Zeit zum Lesen haben, ist es eine anständige Plattform, die viel zu mögen hat, aber unter Fehlern und Verlangsamung leidet.

Es gehört Planview, dem auch LeanKit gehört. LeanKit ist eines unserer beliebtesten Tools und für geschäftsorientierte Benutzer geeignet. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leankit-Test.

Zu den Kunden von Projectplace zählen Carlsberg, DHL und Eurovision. Wenn Sie also möchten, dass billiges Bier langsam geliefert wird, während Sie zu Europop summen, sind Sie hier richtig. Beeindruckender ist, dass Sony auch in seinen Büchern steht.

Projectplace ist meistens gut, aber im Vergleich zu einigen unserer bevorzugten Projektmanagement-Tools umständlich zu bedienen. Der Funktionsumfang ist stark, aber die Dinge gehen zu oft schief.

Stärken & Schwächen

Alternativen für Projectplace

Eigenschaften

Ihre Arbeit in Projectplace wird auf “Brettern” gespeichert und sie enthalten “Karten”, die normalerweise Aufgaben sind. Sie können jeder Karte Checklisten mit Unteraufgaben hinzufügen. Die Karten haben jeweils einen Abschnitt, in dem Sie andere Karten hinzufügen können, auf die sie warten, und Karten, die auf sie warten. Dadurch erhalten Sie ein Abhängigkeitsmanagement und können potenzielle Engpässe in Ihrem Zeitplan erkennen.

Für jedes Element gibt es verschiedene Optionen, einschließlich Zeitberichterstattung, Anhängen von Dateien, Verknüpfen mit einer Aktivität oder Markieren als blockiert. Sie sind alle einfach zu machen.

Die Tafeln sind in einem typischen Kanban-Format angeordnet, mit einer geplanten Spalte links, einer Arbeitsspalte in der Mitte und einer Spalte für die fertige Arbeit rechts. Sie können Aufgaben verschieben, um ihren Status zu ändern oder ihren Status auf der Karte anzupassen.

Sie können Projekte anpassen, indem Sie Ihr eigenes Logo oder Symbol hinzufügen, damit sich Ihr Team wie zu Hause fühlt. Es gibt auch einige Optionen für die interne Kommunikation.

Mit einer Schaltfläche unten rechts können Sie einen Nachrichtenbereich öffnen. Von dort aus können Sie Nachrichten an alle anderen Mitglieder Ihres Teams senden. Es gibt auch eine Registerkarte “Konversationen”, auf der Sie teamweite Konversationen führen können. Mit ihnen können Sie Dateien von einem der Dienste anhängen, in die Projectplace integriert ist, und Einzelpersonen oder Teams über Ihre Nachricht informieren.

Sie werden über verschiedene Dinge benachrichtigt, aber wenn Sie mit zu vielen Nachrichten zu tun haben, können Sie einige oder alle deaktivieren.

Projektplatzvorlagen

Wenn Sie ähnliche Projekte wiederholen, können Sie Vorlagen einrichten, um Zeit zu sparen. Es gibt auch sieben Voreinstellungen, die Ihnen einen Vorsprung verschaffen und Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Einrichten zeigen können.

Das Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs aus einer Vorlage ist nicht schwierig, erfordert jedoch einige Zeit. Das macht es schwierig, die verfügbaren Inhalte zu durchsuchen. Mit den meisten Tools können Sie alles mehr oder weniger sofort einrichten, sodass Projectplace keine gute Wahl ist, wenn Sie ungeduldig sind.

Wir waren überrascht, warten zu müssen, aber nach Auswahl unserer Optionen dauerte es fast 15 Minuten, bis unser neuer Arbeitsbereich – basierend auf der Rekrutierungsvorlage – fertig war. Das ist erstaunlich viel Zeit, wenn man bedenkt, dass die Vorlage nur etwa 115 KB Speicherplatz beansprucht.

Die Vorlage war gut und ein neues Unternehmen, das für einen bestimmten Bereich keine genau definierten Prozesse eingerichtet hat, könnte schlechter abschneiden als die Verwendung von Projectplace als Ausgangspunkt.

Unser vorgefertigtes Rekrutierungssystem wurde mit einem Kanban-Board geliefert, um die Mitarbeiter durch die Rekrutierungsphasen zu führen, einem System zur Verfolgung potenzieller Einstellungen und sogar Dokumenten zur Nachverfolgung neuer Einstellungen und zur Sicherstellung, dass sie passen.

Für unsere Testversion wurden uns 25 GB Speicherplatz zugewiesen, was für die meisten Anforderungen ausreichend sein sollte, aber das Beispielprojekt war mit über 400 MB besorgniserregend groß. Wie bereits erwähnt, war unser zweites Projekt viel kleiner.

Projectplace lässt sich in andere Speicherplattformen integrieren und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Dateien über Dropbox oder Google Drive. Wenn Sie mehr Platz benötigen, finden Sie in unserem Artikel über den besten Online-Speicher für Teams eine Zusammenfassung der Optionen.

Zusätzlich zu diesen Speicheroptionen kann Projectplace direkt in verschiedene Plattformen integriert werden, darunter Evernote, Harvest, HipChat und andere. Es gibt auch Zapier-Unterstützung, mit der Sie auf viele weitere zugreifen können.

Projectplace verfügt über eine nette Funktion, mit der Sie sich als komfortabel oder unter Druck markieren können. Es kann für Manager, die sich um ihre Mitarbeiter kümmern, von Vorteil sein, wenn sie allen mitteilen, wie sie sich im Allgemeinen fühlen.

Sie können Ihre Kapazität auch in Stunden und Minuten pro Woche hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn Sie freiberuflich tätig sind oder freiwillig arbeiten. Wir sind sicher, dass Manager diese wertvollen Informationen finden werden.

Viele Projektmanagementplattformen bieten Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob Ihr Projekt auf dem richtigen Weg ist, oder um herauszufinden, wer unter- oder überlastet ist. 

Sie können es unterwegs verwenden, da es Apps für Android und iOS enthält. Wenn Sie mobile Geräte für den Zugriff auf Online-Plattformen verwenden, lesen Sie unseren Artikel über das beste VPN für mehrere Geräte, um zusätzliche Sicherheit zu erhalten.

Der Funktionsumfang von Projectplace ist stark, aber es ist eine Schande, dass das Erstellen neuer Arbeitsbereiche so lange dauert. Es punktet jedoch mit vielen Funktionen, die die Organisation Ihres Teams erleichtern.

Übersicht über die Projectplace-Funktionen

www.projectplace.com

Ab 2900 USD pro MonatAlle Pläne

Verwaltungsfunktionen

Aufgaben

Unteraufgaben

Abhängigkeitsmanagement

Benutzerdefinierte Hintergründe

Andere Anpassungsoptionen

Teamgrößenbeschränkung
Unbegrenzt

Lagerraum
25 GB

Allgemeines

Zahlung
Kreditkarte

Akzeptiert Kryptowährung

Unterstützung für mobile Betriebssysteme
iOS, Android

Kostenlose Testphase
14 Tage

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselung
AES-256

SOC-Zertifizierung

Unterstützung

Live-Chat

E-Mail / Kontaktformular

Telefonischer Support

Benutzerfreundlichkeit

Projectplace gehört Planview, dem auch LeanKit gehört. Wenn Sie Projectplace verwenden, wechseln Sie manchmal von der dedizierten Website auf Seiten, die mit LeanKit und anderen Tools geteilt werden. Die Nur-Projectplace-Teile der Website funktionieren einwandfrei, die anderen sind jedoch verwirrend.

Für die Anmeldung müssen Sie den Nutzungsbedingungen und den Hauptbenutzervereinbarungen zustimmen. Die Untersuchung dieser führte uns zu derselben Horrorshow auf einer Seite, der Planview LeanKit-Benutzer unterwirft. Sauber und einfach ist es nicht. Wir raten denjenigen von Ihnen zur Vorsicht, die wissen möchten, womit Sie einverstanden sind.

Nachdem Sie das Formular ausgefüllt und auf Ihre Aktivierungs-E-Mail geklickt haben, werden Sie zur Anwendung weitergeleitet. Seltsamerweise erhalten Sie einen Ladebildschirm, während Projectplace Ihr Projekt einrichtet, aber Sie müssen nicht zu lange warten (zumindest zu diesem Zeitpunkt)..

Sobald die App fertig war, sahen wir zunächst kein Tutorial oder keine Einführung, die uns begrüßte. Die Nachricht, die uns in unserem In-Tray erwartete, war nicht die übliche Begrüßung, aber eine Werbebotschaft, die uns mitteilt, dass Projectplace jetzt noch besser ist.

Bald stellten wir fest, dass die kleinen grünen Kreise auf dem Bildschirm Popup-Tipps waren. Zuerst haben wir sie für ein Problem mit der Schnittstellenschichtung gehalten, aber als wir herausgefunden haben, was sie sind, haben sie ihre Arbeit gut genug gemacht.

Bei genauerem Hinsehen stellten wir schnell fest, dass das Beispielprojekt Hinweise und Tipps als Aufgaben verwendete. Wenn wir ihnen folgten, war es viel einfacher, uns zurechtzufinden. Das heißt, als wir uns das zweite Mal anmeldeten, sah es so aus, als hätte sich die Projektansicht geändert, und obwohl die Karten nummeriert waren, fiel es uns schwer, die nächste in der Sequenz zu finden.

Die Elemente enthielten Links zu Hilfetexten, auf die auch nicht geklickt werden konnte. Ein anderer Artikel hat uns eingeladen, Videos anzusehen, aber keine Links zu ihnen erstellt oder sie als Anhänge bereitgestellt. Das Design hätte in vielen Bereichen glatter sein können. Wenn Ihnen Benutzerfreundlichkeit wichtig ist, lesen Sie unseren ClickUp-Test, um ein Beispiel für eine Plattform zu sehen, die es richtig macht.

Projektort Erstes Projekt

Es war viel besser, vom Projectplace-Tutorial zum Einrichten eines eigenen Boards überzugehen. Wir können problemlos Aufgaben erstellen und ändern sowie zwischen den Ansichten wechseln.

Es gibt viele Filter, mit denen Sie Aufgaben sortieren können. Sie haben hier mehrere nützliche Optionen und können alle Aufgaben anzeigen, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind oder die nicht zugewiesen sind, sowie Aufgaben mit oder ohne Zeitschätzung. Sie können auch die meisten Arten von Informationen durchsuchen, die Projectplace Ihnen ermöglicht.

Der Versuch, Mitglieder in unser Team aufzunehmen, war schwieriger als gewöhnlich. Wir haben zuerst einen Namen eingegeben und eine Nachricht erhalten, dass das Format ungültig ist. Das gleiche passierte, als wir eine E-Mail-Adresse eingaben.

Fast jedes andere von uns getestete Tool erleichtert das Hinzufügen weiterer Benutzer. Die meisten geben sich alle Mühe, Sie dazu zu ermutigen. Es war daher ein Schock, dass wir mit Projectplace nicht zusammenarbeiten konnten.

Da wir das einzige Teammitglied waren, fragten wir uns, was passieren würde, wenn wir auf die Option neben unserem Namen klicken würden, um uns aus dem Team zu entfernen. Vielleicht würde das Projekt in der Schwebe bleiben. Wir haben es nicht gewagt, darauf zu klicken. Schließlich fanden wir auf einer separaten Registerkarte “Mitglieder” eine Schaltfläche “Einladen”, mit der wir unser Projekt füllen konnten.

Die Oberfläche ist hell und luftig. Die Farben sind weich und es gibt viel Weißraum. Der Text könnte größer sein, ist aber nicht schwer zu lesen. Besorgniserregend ist, dass wir bei der Verwendung auf große Verzögerungen gestoßen sind. Das Navigieren zur Seite “Boards” lief ab und wir mussten mehr als 10 Sekunden warten, während wir herumklickten.

Wie bereits erwähnt, wurden im Beispielprojekt über 400 MB unserer zugewiesenen 25 GB verwendet, was sehr viel ist. Vielleicht ist es also nicht so effizient, wie es unter der Haube sein könnte.

Die Support-Seite von Projectplace enthält einen technischen Abschnitt, der einen Latenztester enthält. Daher ist die Geschwindigkeit möglicherweise etwas, mit dem zuvor Probleme aufgetreten sind. Außerdem erhalten Sie Informationen zu Systemanforderungen und Ausfällen.

Obwohl wir Geschwindigkeitsprobleme und einige Dinge gefunden haben, die nicht so gut funktionierten, wie wir es uns gewünscht hätten, funktioniert die Verwendung der Benutzeroberfläche zum Ausführen und Ändern von Dingen gut und ist im Allgemeinen intuitiv. Es gibt auch viel Spielraum, um Dinge schnell und einfach zu erledigen, sobald Sie die Plattform kennengelernt haben.

Die Navigation ist jedoch eigenwillig. Sie müssen lernen, wie Sie die gewünschten Ansichten finden, da das Klicken und Erkunden nicht immer so klar ist, wie es sein könnte. Irgendwann haben wir auf eine Aufgabe geklickt, um keine Antwort zu erhalten, und nachdem wir es einige Male erneut versucht hatten, flackerte der Aufgabenfokusbereich ein und aus. Wir mussten weg navigieren, um die Dinge wieder normal zu machen.

Eine alternative Plattform, die die Benutzerfreundlichkeit verbessert und unser neu gekröntes beliebtestes Projektmanagement-Tool ist, finden Sie in unserem Bericht auf monday.com.

Projectplace erhält eine anständige Punktzahl in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit. Einzelne Komponenten funktionieren gut, aber die Navigation ist verwirrend und Fehler und Verlangsamungen wirken sich auf das Gesamterlebnis aus.

Kosten

Projectplace hat einen einzigen regulären Plan zum Preis von 29 USD pro Benutzer und Monat. Das ist nicht billig, aber das System ist zumindest einfach. Auf der Preisseite steht der Text “Nur US-Kunden”, aber der Support hat uns mitgeteilt, dass er sich nur auf die Preise bezieht und die Plattform überall auf der Welt verfügbar ist.

Es verfügt auch über eine Unternehmensebene, die mehrere zusätzliche Funktionen enthält und über “militärische Sicherheit” verfügt. Sie müssen sich direkt an Projectplace wenden, um den Preis zu besprechen.

Wenn Sie an einer Plattform interessiert sind, die für große Teams günstig ist, lesen Sie unseren Basecamp-Test.

Es gibt eine zweiwöchige kostenlose Testversion, wenn Sie sie ausprobieren möchten, und es ist keine Kreditkarte erforderlich. Eine billige oder kostenlose Stufe wäre schön, aber keine anzubieten, ist kein Deal Breaker. Projectplace erhält eine gute Punktzahl für sein einfaches System und die kostenlose Testversion.

Sicherheit & Privatsphäre

Projectplace bietet mehrere beruhigende Garantien, wenn es um Privatsphäre geht. Es verspricht das sichere Löschen Ihrer Daten innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen Ihres Projekts. Es verspricht auch, dass keine Ihrer persönlichen Informationen außer den erforderlichen Kontaktinformationen für Vertriebs- oder Supportmitarbeiter sichtbar sind.

Die Verschlüsselung stellt sicher, dass niemand außer Ihnen Ihre Daten anzeigen kann, selbst wenn er dies möchte. Es werden regelmäßig Backups erstellt, um auch alles sicher zu halten. Um die Sicherheit Ihrer Daten auf Ihrem eigenen System zu gewährleisten, lesen Sie unsere Anleitung zum Verschlüsseln Ihrer Festplatte.

Die Datenschutzrichtlinie ist im Vergleich zu einem Großteil der Website überraschend lesbar. In der Datenschutzrichtlinie wird die Einhaltung des US-amerikanischen Privacy Shield-Frameworks durch Projectplace beschrieben. Die Server von Projectplace befinden sich in Schweden und sollen Ihren Datenschutz vor Gesetzen wie dem USA Patriot Act schützen.

Wir haben eine Option gefunden, um eine Anfrage an das “Portal für den Zugriff auf betroffene Personen” zu senden, falls Sie möchten, dass Ihre Daten entfernt werden. Wir haben diesen Prozess nicht selbst durchlaufen, aber wir fragen uns, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie die Durchführung des Verfahrens versäumen.

Das von Ihnen verwendete Formular ist nicht so störend wie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Projectplace, sieht aber auch nicht freundlich aus. Trotzdem ist es da, wenn Sie danach suchen.

Projectplace bietet Ihnen die Möglichkeit, die darin gespeicherten Informationen im JSON- oder XML-Format anzuzeigen. Die XML-Option hat bei uns nicht funktioniert, die JSON-Option jedoch. Wir hatten nichts dagegen, vor allem, weil wir bei der Eingabe unserer Telefonnummer zur Registrierung einen weiteren unserer abwesenden Fehler gemacht zu haben schienen.

Wenn Sie Bedenken haben, welche Informationen Sie an Onlinedienste weitergeben, lesen Sie unseren Artikel zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Es verwendet AES 256-Bit-Verschlüsselung für die Speicherung und TLS für die Übertragung, was bedeutet, dass Ihre Daten sicher sind. Es hat auch eine Verfügbarkeit von 99,98 Prozent, so dass Ausfälle selten sein sollten. Es ist auch nach ISO 27001 zertifiziert.

Sie können die Kennwortanforderungen Ihres Teams anpassen, es stehen jedoch nicht zu viele Optionen zur Verfügung. Sie erhalten auch SAML-basiertes Single Sign-On.

Es verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Ihnen einen zusätzlichen Schutz bietet, wenn Ihr Kennwort kompromittiert wird. Das schützt Sie vor Cyberkriminalität.

Projectplace punktet in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz aufgrund seiner starken Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und der Verpflichtung, Ihre Daten sicher zu halten.

Bedienung & Unterstützung

Wenn Sie nicht weiterkommen, finden Sie im Projectplace-Menü die Optionen “Hilfe” und “Kundensupport” sowie eine Option “Feedback”, wenn Sie Ihre Gedanken teilen möchten.

Durch Auswahl der Option „Hilfe“ gelangen Sie zu einer gut gestalteten Seite mit einem beruhigenden Bild einer Pflanze. Von dort haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Es gibt eine “Erste Schritte” -Seite mit einem Einführungsvideo und zahlreichen detaillierten, textbasierten Tutorials, in denen die Verwendung der Plattform erläutert wird. Es gibt eine FAQ mit rund 25 Fragen, die auf eine Mischung aus text- und videobasierten Antworten verweisen. Es gibt außerdem rund 27 Videos und Artikel, in denen fast alles erklärt wird, was Sie wahrscheinlich benötigen.

Ähnlich umfassend ist die Seite „Kundenbetreuung“. Wenn Sie direkt Kontakt aufnehmen möchten, werden eine Kontakttelefonnummer sowie ein Kontaktformular und ein Live-Chat angeboten, sodass Sie bei Bedarf zahlreiche Optionen haben. Die Unterstützung erfolgt in sechs Sprachen, die die Anglosphäre und Nordeuropa abdecken und jeweils über eigene Telefonnummern verfügen.

Wir haben versucht, Projectplace eine Frage zu einigen Themen zu stellen, zu denen wir eine Klärung wünschen. Als wir den Live-Chat ausprobierten – an einem Wochentag um 20.20 Uhr. Eastern Standard Time – Wir haben eine Nachricht erhalten, dass keiner der Agenten verfügbar war.

Wir haben unsere Anfrage stattdessen über das Support-Formular gesendet. Nachdem wir auf “Senden” geklickt hatten, wurden wir an das “Customer Success Center” gesendet, ohne zu bestätigen, dass unsere Anfrage eingegangen war. Es kam jedoch am selben Tag zu uns zurück.

Wenn Sie einen Service mit atemberaubenden Reaktionszeiten benötigen, lesen Sie unseren Wrike-Test. Das Team kam in nur drei Minuten auf unsere Anfrage zurück.

Projectplace bietet Webinare sowie die Möglichkeit, alte Webinare anzuzeigen, aber wir konnten sie nicht zum Laufen bringen. Wir mussten uns speziell für das Webinar registrieren, aber nachdem wir unsere Daten eingegeben hatten, wurde die Meldung “Video nicht verfügbar” für unsere Probleme angezeigt.

Projectplace bietet auch Whitepaper und E-Books an. Ärgerlicherweise erfordern sie auch eine individuelle Anmeldung und Registrierung, und wir wurden auch gebeten, unser Unternehmen anhand einer Liste vorgeschlagener Übereinstimmungen anhand unserer Daten zu überprüfen.

Wenn Sie ein großes Team haben, das auf die Plattform wechseln möchte, können Sie eine große Auswahl an Onboarding- und Trainingsoptionen nutzen. Zusätzlich zu den Online-Schulungen kann das Team vor Ort mit Ihnen zusammenarbeiten. Es steht auch eine Beratung zur Verfügung, mit der Sie die Plattform optimal nutzen können.

Projectplace deckt jede Basis ab. Sie haben Optionen, wenn Sie Hilfe bei der Plattform erhalten möchten. Nicht alles funktioniert einwandfrei, aber es gibt viele Hilfematerialien, und der Support hat schnell auf uns reagiert. Es wird eine anständige Punktzahl.

Abschließende Gedanken

Die beste Projektmanagement-Software macht die meisten Dinge richtig, wenn es um die Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit geht. Projectplace macht ein paar zu viele Fehler, aber es sind nur ein paar Fehlerbehebungen, um eine viel stärkere Plattform zu sein.

Service und Support sowie Datenschutz und Sicherheit sind gut. Es könnte die Benutzerfreundlichkeit verbessern, ist aber weit von einer Katastrophe entfernt. Sobald Sie den Dreh raus haben, bietet es viel Power und ist einen Besuch wert. Wir haben jedoch anderswo bessere Erfahrungen gemacht.

Wenn Sie versucht haben, Projectplace zu verwenden, teilen Sie uns bitte Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit. Danke fürs Lesen.