Mavenlink Review – Aktualisiert 2020

Mavenlink Bewertung

Mavenlink ist eine sehr sachliche Projektmanagement-Software, die dank ihrer effizienten Aufgabenverteilung und der integrierten Buchhaltungsfunktionen wahrscheinlich ein sehr dankbares Publikum in der No-Nonsense-Masse finden wird. Etwas skurrilere Benutzer werden es weniger mögen, wie Sie in unserem vollständigen Mavenlink-Test lesen können.


beste-projektmanagement-software

Mavenlink ist wie die meisten der besten Projektmanagement-Software, da es die üblichen Tools bietet, mit denen Sie Ihr Projekt planen und mit anderen zusammenarbeiten können. Es unterscheidet sich von der Konkurrenz darin, dass es auch Funktionen enthält, mit denen Ausgaben, Budgetierung und Abrechnung zu einem wichtigen Bestandteil des Prozesses werden. Es ist jedoch keine leichte Aufgabe, etwas Komplexität hinzuzufügen und gleichzeitig nutzbar zu bleiben. Lesen Sie unseren Mavenlink-Test, um herauszufinden, ob er liefert.

Mavenlink zeigt, dass es mit seinem geschäftigen Logo und den fokussierten Ausdrücken in seinem Marketingmaterial die Arbeit vor das Spiel stellt. Der Service möchte Ihnen zum Erfolg verhelfen und bietet auf seiner Website kostenlose Business-Anleitungen und Tipps zum Geldverdienen. Wenn Sie es ernst meinen, Geld zu verdienen, könnte dies gut passen.

Viele der besten Projektmanagement-Tools scheinen von talentierten Designern und Entwicklern erstellt worden zu sein, aber Mavenlink scheint von Geschäftsleuten entwickelt worden zu sein. Es enthält eine Fülle von Funktionen, die darauf ausgerichtet sind, Dinge zu erledigen. Es ist nicht die einfachste Anwendung, aber für diejenigen, die ein seriöses Tool mit vollem Funktionsumfang suchen, ist Mavenlink eine ausgezeichnete Wahl.

Wie wir sehen werden, sind seine finanziellen Möglichkeiten bei weitem am stärksten geeignet, verfügen jedoch nicht über die volle Leistung der besten Buchhaltungssoftware. Es gibt einige Probleme mit der Benutzeroberfläche und die Unterstützung ist nicht die beste, aber die Funktionen sind gut genug, um die Schwächen auszugleichen.

Alternativen für Mavenlink

Stärken & Schwächen

Eigenschaften

Mavenlink ist in Bezug auf Geschäftsfunktionen eine Stufe über vielen Tools und umfasst Dinge wie automatische Finanzdaten, die ihm einen Vorteil gegenüber seinen Konkurrenten verschaffen und es zu einer Top-Wahl machen, wenn Sie an der Automatisierung Ihrer Projektkostenverfolgung interessiert sind, obwohl Sie möglicherweise eine verwenden Service wie OneUp, der umgekehrt ist, ist für manche vielleicht eine bessere Idee. Lesen Sie unseren OneUp-Test, um mehr über diesen Service zu erfahren.

Mavenlink kann Ihnen dabei helfen, PayPal-Rechnungen automatisch zu erstellen, um sofortige Zahlungen in den meisten, wenn auch nicht allen Währungen zu erhalten. Indische Rupien sind zum Beispiel raus.

Wie bei anderen Projektmanagement-Tools können Sie mit Mavenlink Projekte einrichten und Aufgaben erstellen, die Sie dann kommentieren und verfolgen können. Weiter geht es mit der Zeiterfassung und Rechnungserstellung. Sie können die für Projekte aufgewendete Zeit abrechnen und Stundensätze für Aufgaben festlegen, sodass Sie Ihre Kosten genau im Auge behalten können.

Aufgaben können mit Checklisten von Elementen erweitert werden, die angekreuzt werden müssen, sodass Sie das, was Sie tun müssen, in Abschnitte aufteilen und die Dinge markieren können, während Sie fortfahren.

Mavenlink-Aufgaben

Wenn Sie jemandem eine Aufgabe zuweisen, erhält er eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, sodass jeder, dem eine Aufgabe zugewiesen wurde, automatisch benachrichtigt wird, wenn Sie Ihr Projekt planen. Das spart Ihnen Zeit.

Es bietet eine große Auswahl an Ansichten, sodass Sie sich auf verschiedene Aspekte Ihres Projekts konzentrieren können.

Mavenlink-Aktivität

In der Aktivitätsansicht werden die zuletzt vorgenommenen Änderungen angezeigt, z. B. das Hinzufügen von Aufgaben. Der Task-Tracker zeigt Ihnen, was zu tun ist und wer es tun muss, und bietet zahlreiche Sortieroptionen, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie tun müssen.

Mavenlink-Aktivität

Die Gantt-Ansicht gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Aufgaben zusammen ausgeführt werden. Sie können sie vorwärts oder rückwärts ziehen und Unteraufgaben hinzufügen.

mavenlink-gantt

In der Zeit- und Kostenansicht können Sie den Zeitaufwand für bestimmte Aufgaben verfolgen und jedem hinzugefügten Zeitabschnitt Kosten zuweisen, damit Sie ihn später in Rechnung stellen und Ihr Budget verwalten können.

Mavenlink-Benachrichtigungen

Wir dachten, Mavenlink hat mit Benachrichtigungs-Mails das richtige Gleichgewicht gefunden. Es wurden uns nur die Nachrichten gesendet, die wir wollten, anstatt uns mit Benachrichtigungen für Dinge zu bombardieren, an denen wir nicht interessiert waren. In einer Nachricht wurde uns mitgeteilt, dass wir unsere Anpassungseinstellungen gespeichert hatten, die wir nicht benötigten, aber es gibt Optionen, die dies zulassen Sie steuern, was Sie erhalten.

Das Abhängigkeitsmanagement ist enthalten, aber diese Überprüfung war das erste Mal, dass wir nachschlagen mussten, wie grundlegende Abhängigkeiten hinzugefügt werden. Es ist ein fortschrittliches System, mit dem Sie verschiedene Arten von Beziehungen hinzufügen und Dinge detailliert planen können.

mavenlink-custom

Mavenlink bietet eine Vielzahl von Anpassungsoptionen. Sie können Ihr Logo, Farbschema und Favicon einstellen. Sie können auch Ihre URL ändern, die URL unterstützen und Ihrem Team eine benutzerdefinierte Anmeldemeldung geben. Es fehlen benutzerdefinierte Hintergründe im Hauptbereich, aber es gibt Ihnen viele Möglichkeiten, damit es sich wie Ihr eigenes anfühlt.

Es ist jedoch umständlicher als andere Tools, und es kommt häufig vor, dass Probleme auftreten. Wir sind dabei auf einige kleinere Fehler gestoßen, aber sie waren selten Showstopper, und nachdem wir die Dinge herausgefunden hatten, konnten wir im Allgemeinen Fortschritte erzielen. Die Probleme fühlen sich nicht katastrophal an, aber der Wettbewerb bietet eine verfeinerte Erfahrung.

Sobald Sie den Snafus überwunden und die Dinge herausgefunden haben, gibt es ein leistungsstarkes System, mit dem Sie viel tun und viele Aspekte Ihres Projekts verwalten können. Der Einstieg erfordert jedoch einige Anstrengungen.

Die Komplexität ist jedoch nicht jedermanns Sache. Schauen Sie sich unseren Basecamp-Test an, um etwas Einfacheres zu finden, mit dem Sie Aufgaben verwalten und ohne möglichst viele Probleme kommunizieren können.

Trotz einiger kleinerer Mängel verfügt Mavenlink über ein hervorragendes Feature-Set mit mehreren herausragenden Punkten, die in dieser Kategorie eine hohe Punktzahl wert sind.

Übersicht über die Mavelink-Funktionen

Mavenlink Logowww.mavenlink.com

Ab 1900 USD pro MonatAlle Pläne

Verwaltungsfunktionen

Aufgaben

Unteraufgaben

Abhängigkeitsmanagement

Benutzerdefinierte Hintergründe

Andere Anpassungsoptionen

Teamgrößenbeschränkung
Unbegrenzt

Lagerraum
1000 GB

Allgemeines

Zahlung
Kreditkarte

Akzeptiert Kryptowährung

Unterstützung für mobile Betriebssysteme
iOS, Android

Kostenlose Testphase
10 Tage

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselung
AES-256

SOC-Zertifizierung
SOC1 Typ II, SOC2 Typ II

Unterstützung

Live-Chat

E-Mail / Kontaktformular

Telefonischer Support

Benutzerfreundlichkeit

Nachdem Mavenlink uns bei der Anmeldung die Zähne zusammengebissen hatte, begrüßte er uns mit einer kurzen Tour zu seiner App.

Mavenlink-Willkommen

Die Tour führte die Grundlagen in einfachem Englisch ein und führte uns zum Dashboard, der Top-Seite von Mavenlink.

Nach der zweiten Popup-Blase mit informativem Text wurde unsere Tour jedoch abrupt unterbrochen, sodass wir uns fragen mussten, was wir falsch gemacht haben. Es war, als würde man von jemandem mit einem schicken Anzug im Gebäude begrüßt, der lächelt und auf ein paar Dinge hinweist, dann verschwindet, nie wieder gesehen zu werden und Sie allein in der Lobby zurücklässt.

Mavenlink-Schnittstelle

Sie werden feststellen, dass Mavenlink über eine professionelle, schnörkellose Benutzeroberfläche verfügt, die wie etwas aussieht, das für Leute entwickelt wurde, die Dinge erledigen möchten, ohne dass die Software ihnen im Weg steht.

Bildschirme sind einfach zu navigieren und enthalten viele Informationen. Es ist kein Tool, mit dem Sie einige einfache Funktionen als Bausteine ​​verwenden, um das zu erstellen, was Sie möchten, sondern es enthält mehr Vorschriften.

Nachdem wir unser erstes Projekt erstellt hatten, tauchte ein Hilfetext auf, der für den Kurs selbstverständlich war. Seltsamerweise gab es zwei Popups in verschiedenen Stilen, eines in der Mitte des Bildschirms und eines unten rechts.

Das Fenster unten rechts enthielt Tipps, was als nächstes zu tun ist. Unten befanden sich drei Symbole, aber es war nicht klar, was sie taten. Der Text riet uns, Leute zur Zusammenarbeit einzuladen, aber wir konnten nicht sagen, ob das Daumen hoch-Symbol bedeutete, dass wir das tun würden oder dass uns der Tipp gefallen hat.

Es war verwirrend und es gab keinen erklärenden Schwebetext, um die Mehrdeutigkeit zu verdeutlichen. Selbst das Klicken hat nicht geholfen. Es wurde nur das Symbol hervorgehoben, ohne weiteres Feedback zu geben.

Mavenlink-Vorlagen

Es gibt keine Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Sie müssen sie selbst einrichten. Andere Tools mit Vorlagen bieten eine Vielzahl vorgefertigter Setups.

Nach dem Einrichten unseres ersten Projekts haben wir versucht, eine Aufgabe hinzuzufügen, aber nachdem wir den Namen, das Startdatum und das Enddatum eingegeben haben, konnten wir sie nicht speichern.

Wir konnten es auch niemandem zuweisen. Wir konnten uns nicht einmal in die Spalte “Ressourcen” einfügen, sodass wir nur diejenigen auswählen konnten, die hinzugefügt wurden. Unser Standardbenutzer war nicht da.

Es gab keinen Text, der erklärte, warum wir nicht speichern konnten. Wir haben dem Projekt einen weiteren Benutzer hinzugefügt, aber als wir versuchten, die Aufgabe erneut hinzuzufügen, konnten wir dies tun, ohne jemanden zuzuweisen.

Diese Art von Problem ist keine Katastrophe, lässt sich aber nicht gut mit anderen Tools vergleichen. In unserem monday.com-Test finden Sie ein Beispiel für eine Benutzeroberfläche, die so gut ist, dass fast alles, was Sie tun, selbsterklärend ist.

Obwohl es zunächst schwierig ist, Mavenlink zu verwenden, ist es nicht schwer zu verwenden, wenn Sie es erst einmal herausgefunden haben. Es könnte jedoch eine Überarbeitung seiner Popups und Tutorials gebrauchen. Die Konkurrenz ist darin besser.

Der Ton ist sachlich und professionell. Diejenigen, die mit Geschäftsbegriffen vertraut sind, werden feststellen, dass Mavenlink ihre Sprache spricht. Es könnte jedoch für diejenigen abschreckend sein, die mit dem Sitzungssaal des Unternehmens nicht vertraut sind. Wenn Sie also etwas Einladenderes suchen, werfen Sie einen Blick auf unsere Asana-Bewertung.

Wir müssen Mavenlink in dieser Kategorie eine niedrige Punktzahl geben, weil wir auf so viele Dinge gestoßen sind, die nicht ganz richtig funktionierten. Das heißt, es handelte sich meistens um kleinere Bugbears, nicht um große Probleme, und Sie sollten sich nicht zu sehr abschrecken lassen, wenn Sie Zeit in das Erlernen der Plattform investieren möchten.

Kosten

Mavenlink verfolgt einen ungewöhnlichen Preisansatz, da es Ihnen nur dann sagt, was der beliebteste Plan kostet, wenn Sie sich an ihn wenden. Wir haben schon andere Unternehmen gesehen, die dies mit ihren erstklassigen Angeboten getan haben, aber niemals für den Standard.

Die Team-Ebene bietet nur Tools für die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement. Die Professional-Ebene fügt Zeiterfassung hinzu. Für die Ressourcenplanung und Finanzen benötigen Sie den Premier-Plan. Wenn Sie Business Intelligence und erweiterte Services benötigen, ist der Enterprise-Plan genau das Richtige für Sie.

Die Teamstufe bietet 10 GB Speicherplatz und die nächsten beiden Ebenen bieten 50 GB bzw. 100 GB. Mit dem Enterprise-Plan können Sie mit 1 TB spielen. Um zu sehen, wie diese mit dedizierten Speicherplattformen verglichen werden, werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel über den besten Online-Speicher für Teams.

Sie melden sich nicht an, sondern fordern den Zugriff an. Anstelle der üblichen Passwortbestätigung nach Eingabe Ihrer Daten erhalten Sie eine Nachricht, dass sich ein Vertreter innerhalb von 24 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzt. Sie erhalten jedoch eine Bestätigungsnachricht und weitere Details zum Ausfüllen, sodass Sie Ihre Informationen in zwei Formulare eingeben müssen.

Wenn Sie kein Kennwort auswählen, das den Regeln entspricht – das nur dann angegeben wird, wenn Sie versagen -, müssen Sie Ihre Daten ein drittes Mal eingeben. Wir sind uns nicht sicher, ob Mavenlink schwer zu bekommen ist, aber das ist aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit schlampig.

Es wird jedoch nicht verlangt, dass Ihre Kreditkartendaten auf die 10-Tage-Testversion zugreifen. Das ist also ein Plus.

Mavenlink ist eines der teuersten Tools auf dem Markt, daher möchten Brieftaschenbewusste möglicherweise woanders suchen. Die Team-Stufe ist jedoch eine gute Möglichkeit, es zu versuchen.

Zum Vergleich: Wrike kostet im Standardplan weniger als 10 US-Dollar pro Benutzer. Schauen Sie sich also unseren Wrike-Test an, wenn Sie weniger ausgeben möchten.

Sicherheit & Privatsphäre

Mavenlink verfolgt einen starken Ansatz in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz. Es verwendet TLS 1.2 für die Datenübertragung und AES 128-Bit für die Speicherung. Die Sicherheitsanmeldeinformationen werden unabhängig überprüft und erfüllen die Standards für SOC1 Typ II und SOC2 Typ II.

Es entspricht der EU-USA. und Swiss-U.S. Rahmenbedingungen für den Schutz der Privatsphäre und die Allgemeine Datenschutzverordnung. Wenn Sie damit nicht vertraut sind, lesen Sie unseren GDPR-Artikel, in dem erklärt wird, was es ist und wie es Sie betrifft.

Es verfügt über ein Intrusion Detection-System und geht vorsichtig mit Ihren Daten um. Mitarbeiter, die Zugriff auf Ihre Daten haben, müssen Hintergrundprüfungen bestehen.

Es nimmt auch an Programmen zur Offenlegung von Fehlern teil, sodass die Community dazu beitragen kann, die Sicherheit zu erhöhen. Wenn Sie mehr über die Gefahren erfahren möchten, die online lauern, lesen Sie unseren Leitfaden zur Internetkriminalität, um weitere Informationen zu erhalten.

Es gibt keine Zwei-Faktor-Authentifizierung, was bedauerlich ist, aber das Sicherheitseinstellungsfeld ist eines der besten, das wir je gesehen haben. Es bietet eine gute Auswahl an Informationen und nützliche Möglichkeiten, um Ihrem Team das erforderliche Schutzniveau zu bieten.

Mavenlink-Sicherheitseinstellungen

Sie können beispielsweise Ihre aktiven Sitzungen überprüfen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Verdacht auf schändliche Aktivitäten in Bezug auf Ihr Konto haben. In unserem Artikel zur Website-Sicherheit finden Sie weitere Informationen zu den online gefundenen Bedrohungen.

Mavenlink-Passwortoptionen

Es gibt auch alle möglichen Optionen, um Ihre Passworteinstellungen zu optimieren, einschließlich Ablaufdatum, Inaktivitätszeiträumen, Mindestlänge des Passworts und Sperrfristen. Wir würden eine maximale Sperrzeit von mehr als 60 Minuten bevorzugen, aber das ist wählerisch.

Wenn Ihre Teammitglieder Probleme beim Verwalten sicherer Kennwörter haben, leiten Sie sie an unseren besten Artikel zum Kennwortmanager weiter, der verschiedene Optionen enthält, um ihnen zu helfen.

Wir waren mit der Sicherheit von Mavenlink zufrieden. Die Anpassungsoptionen sind gut. Der einzige Nachteil ist das Fehlen einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, aber wir geben ihr in dieser Kategorie immer noch gute Noten.

Bedienung & Unterstützung

Wenn Sie zum ersten Mal auf den Link “Hilfe” klicken, erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie aufgefordert werden, unsere E-Mail-Adresse vor dem Besuch zu überprüfen. Wir hatten den Anmeldevorgang bereits durchlaufen, daher war dies eine unerwünschte Überraschung. Die E-Mail-Bestätigung ist nicht das, was Sie tun möchten, wenn Sie Hilfe benötigen.

Beim erneuten Versuch, auf den Link zuzugreifen, wurde ein Duplikat der Seite geöffnet, auf der wir uns befanden, ohne dass eine Fehlermeldung angezeigt wurde.

Als wir das Hilfezentrum erreichten, sahen wir Optionen, um einen Live-Chat zu starten oder ein Ticket einzureichen. Wenn Sie die Gewohnheit von Mavenlink fortsetzen, unnötige Fehler in der Benutzeroberfläche zu machen, wird durch Klicken auf die Live-Chat-Schaltfläche ein Formular mit zwei Optionsschaltflächen angezeigt: E-Mail oder Chat.

Wenn wir auf die E-Mail-Schaltfläche geklickt haben, wurde unsere zweizeilige Anfrage mit einem Fortschrittsbalken hochgeladen, der die geringe Zeitspanne aufzeichnet. Wir haben fast sofort eine Antwort erhalten, aber es war eine Nachricht, in der wir aufgefordert wurden, ein neues Passwort für das Hilfesystem zu erstellen.

Wir mussten jedoch keine einrichten, bevor wir eine Antwort erhielten. Mavenlink beantwortete unsere Frage zur Zwei-Faktor-Authentifizierung mit der Frage, was wir unter Zwei-Faktor-Authentifizierung verstehen. Das Support-Team möchte möglicherweise unseren Zwei-Faktor-Authentifizierungsleitfaden lesen, in dem er ausführlich erläutert wird.

Nachdem wir ihnen die Zwei-Faktor-Authentifizierung erklärt hatten, teilten sie uns mit, dass sie nicht angeboten wurde.

Wir haben das Live-Chat-System gefragt, ob Mavenlink andere Zahlungsmethoden als Kreditkarten anbietet, und es hat drei Minuten gedauert, bis wir ein Nein erhalten haben.

Die Wissensdatenbank ist jedoch gut und enthält detaillierte Antworten auf viele der Probleme, die Sie zweifellos haben werden. Dies ist ein Glücksfall, da Mavenlink das Projektmanagement-Tool ist, bei dem wir die meiste Hilfe benötigt haben, um loszulegen.

Die Unterstützung von Mavenlink könnte verbessert werden. Das heißt, seine Wissensdatenbank ist gut, so dass es eine anständige Punktzahl bekommt.

Abschließende Gedanken

Mavenlink ist ein fantastisches Business-Tool, das sehr viel für Sie tun kann. Es hat großartige Funktionen und macht Dinge, die andere Plattformen nicht tun.

Die Finanz- und Rechnungsoptionen sind große Pluspunkte und können allein den Eintrittspreis wert sein, wenn es sich um Funktionen handelt, die Sie regelmäßig nutzen möchten. Wir haben jedoch einige Fehltritte in den Arbeitsabläufen gesehen, was nicht großartig ist. Wenn Sie Finanzfunktionen verwenden, möchten Sie, dass sich die Dinge so verhalten, wie Sie es erwarten.

Obwohl es sich um ein qualitativ hochwertiges Tool handelt, haben wir uns immer wieder gefragt, was wir zu Beginn tun sollen, mehr als bei jedem anderen Projektmanagementprogramm, das wir uns angesehen haben. Es gibt auch viele Fehler in der Benutzeroberfläche, aber sie sind geringfügig und Mavenlink ist immer noch gut zu bedienen.

In den schlimmsten Momenten erweckt es den Eindruck, dass die Designer gelegentlich gestritten und ihre Differenzen nie gelöst haben. Manchmal fühlt sich die Plattform so an, als ob sie von einer Gruppe talentierter Leute gebaut wurde, die sich noch nie getroffen haben.

Wer weiß, mit der Zeit können seine Macken sogar süß werden. Wenn Microsoft die gleichen Dinge tun würde, würden wir es hassen, aber wir können nicht anders, als Mavenlink trotz seiner Mängel zu mögen. Wir vermuten, dass unter seiner baufälligen Benutzererfahrung ein Herz aus Gold schlägt.

Mit Politur könnte Mavenlink von gut zu ausgezeichnet werden. Es ist schon eine Weile her, also wer weiß, was seine Zukunft bringt. Wir denken, es ist einen Blick wert und es lohnt sich, die Kinderkrankheiten zu überwinden, auf die Sie wahrscheinlich stoßen werden.

Wir sind der Meinung, dass ein Produkt, das Ihre Finanzen verwaltet, mehr Vertrauen schaffen würde, wenn es die kleinen Dinge richtig macht.

Wir haben in diesem Test viel über Fehler und Probleme mit der Benutzeroberfläche gesprochen, und es gibt viele davon, aber die Kernerfahrung ist immer noch stark. Die Kernfunktionen von Mavenlink sind gut genug, damit sich Ihre Zeit lohnt. Keines seiner Probleme ist so ernst.

Wenn Sie jemals gedacht haben, dass der Sortierhut Sie in Slytherin versetzt hat, ist Mavenlink die Software für Sie. Es ist sachlich und ideal für die Planung und Kostenberechnung aller Aspekte Ihrer Projekte. Hufflepuffs, die mehr Unterstützung suchen, möchten sich vielleicht umschauen.

Wenn Sie Mavenlink verwendet haben, teilen Sie uns bitte in den Kommentaren unten mit, ob Sie unserer Einschätzung zustimmen. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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